EUROOPAN KOMISSIO Bryssel 22.10.2014 C(2014) 7594 final ANNEX 1 LIITE komission täytäntöönpanopäätökseen täytäntöönpanopäätöksen K(2011) 5500 lopullinen muuttamisesta otsikon ja niiden asiakirjojen luettelon osalta, jotka viisuminhakijoiden on esitettävä Kiinassa FI FI
LIITE I Luettelo liiteasiakirjoista, jotka lyhytaikaista viisumia Kiinassa hakevien on toimitettava 1. Liiteasiakirjat, jotka on toimitettava, jos hakijan matkan tarkoituksena on omatoiminen matkailu Lentovaraus: paluulippuvaraus Alaikäiset (alle 18-vuotiaat): opiskelijakortti ja koulun antama alkuperäinen kirje, jossa mainittava seuraavat tiedot: koulun täydellinen osoite ja puhelinnumero lupa poissaoloon luvan antavan henkilön nimi ja tehtävänimike notaarin todistus perhesuhteista tai selvitys huoltajuudesta, ulkoministeriön vahvistama kun alaikäinen matkustaa yksin tai yhden vanhemman kanssa: notaarin todistus matkustusluvasta, jonka ovat antaneet molemmat vanhemmat tai lailliset huoltajat, ulkoministeriön vahvistama, ja Kiinan ulkopuolella vanhempien tai laillisten huoltajien asuinmaan toimivaltaisten viranomaisten vahvistama. Kiinan kansalaiset: jäljennös kaikista hukoun sivuista (ei käännöstä). Todistus majoituksesta: aiotun oleskelun koko keston ajalta. Matkaohjelma: asiakirjat, joissa on selvitys matkaohjelmasta (matkustusvaraukset, reitti jne.) Todistus hakijan vakavaraisuudesta: tiliotteet kolmelta viime kuukaudelta, ei pelkästään talletuksia: Työntekijät: sinetöity jäljennös työnantajayrityksen elinkeinoluvasta työnantajan kirje (englanniksi, tai kiinaksi, jos mukana on englanninkielinen käännös), joka on laadittu yrityksen viralliselle kirjepaperille, leimattu, allekirjoitettu ja päivätty, ja jossa mainitaan selvästi seuraavat tiedot: työnantajayrityksen osoite sekä puhelin- ja faksinumerot allekirjoittavan toimihenkilön nimi ja asema työnantajayrityksessä hakijan nimi, asema, palkka ja palvelusvuodet lupa lomaan tai poissaoloon Eläkeläiset: todistus eläkkeestä tai muista säännöllisistä tuloista Työttömät: Jos naimisissa: puolison työssäoloa ja tuloja koskeva kirje sekä notaarin todistus avioliitosta, ulkoministeriön vahvistama. Jos naimaton/eronnut/leski: muu todistus säännöllisistä tuloista. 2
2. Luettelo liiteasiakirjoista, jotka on toimitettava, jos hakijan matkan tarkoituksena on työmatka tai lyhyt ammattikoulutus Todistus vakavaraisuudesta: tiliotteet kolmelta viime kuukaudelta, ei pelkästään talletuksia todistus hakijan työnantajayrityksen vakavaraisuudesta, jos yritys maksaa matka- ja elinkustannukset; tai todistus hakijan omasta vakavaraisuudesta, jos tämä maksaa itse matkaja elinkustannukset Todistus työntekijöiden vakavaraisuudesta: sinetöity jäljennös työnantajayrityksen elinkeinoluvasta työnantajan kirje (englanniksi, tai kiinaksi, jos mukana on englanninkielinen käännös), joka on laadittu yrityksen viralliselle kirjepaperille, leimattu, allekirjoitettu ja päivätty, ja jossa mainitaan selvästi seuraavat tiedot: yrityksen osoite sekä puhelin- ja faksinumerot allekirjoittavan toimihenkilön nimi ja asema yrityksessä hakijan nimi, asema, palkka ja palvelusvuodet lupa lomaan tai poissaoloon Työnantajayrityksen elinkeinolupa ja hakijan työnantajan laatima alkuperäinen kirje: sinetöity jäljennös elinkeinoluvasta laadittuna yrityksen viralliselle paperille, leimattuna ja allekirjoitettuna, ja jossa mainitaan seuraavat tiedot: yrityksen täydellinen osoite ja yhteyshenkilöt allekirjoittavan toimihenkilön nimi ja asema nimi, asema, palkka ja palvelusvuodet matkan tarkoitus vahvistus asemasta paluun jälkeen hakijan matka- ja elinkustannuksista vastaavan henkilön tai organisaation nimi Tapahtuman tai koulutuksen järjestäjän alkuperäinen kutsukirje: laadittuna yrityksen viralliselle paperille, leimattuna ja allekirjoitettuna, ja jossa mainitaan seuraavat tiedot: yrityksen täydellinen osoite ja yhteyshenkilöt allekirjoittavan toimihenkilön nimi ja asema matkan tarkoitus ja kesto 3
yksityiskohtainen matkaohjelma hakijan matka- ja elinkustannuksista vastaavan henkilön tai organisaation nimi tieto siitä, takaako sponsori taloudellisesti hakijan paluun Kiinaan kauppakamarin antama rekisteröintitodistus (jos sellainen on) työlupa (jos sellainen on): työlupaa voidaan tarvita seuraavissa tapauksissa: työpaikkakoulutus työskentely kohdejäsenvaltiossa sijaitsevassa yrityksessä 3. Luettelo liiteasiakirjoista, jotka on toimitettava, jos hakijan matkan tarkoituksena on vierailla perheen tai ystävien luona Alaikäiset (alle 18-vuotiaat): opiskelijakortti ja koulun antama alkuperäinen kirje, jossa mainittava seuraavat tiedot: koulun täydellinen osoite ja puhelinnumero lupa poissaoloon luvan antavan henkilön nimi ja tehtävänimike notaarin todistus perhesuhteista tai selvitys huoltajuudesta, ulkoministeriön vahvistama jos alaikäinen matkustaa yksin tai yhden vanhemman kanssa: notaarin todistus matkustusluvasta, jonka ovat antaneet molemmat vanhemmat tai lailliset huoltajat, ulkoministeriön vahvistama, ja Kiinan ulkopuolella asuinmaan toimivaltaisten viranomaisten vahvistama. (Virallinen) kutsukirje (enintään 6 kuukautta aikaisempi) Kohdemaan viranomaisten esittämä virallinen kutsu. Voidaan myös hyväksyä sponsorin allekirjoittama kutsu. Sponsorin alkuperäinen taloudellinen takaus: Jos sponsori asuu kohdemaassa: todistus säännöllisistä tuloista kolmen viime kuukauden ajalta tai selvitys kohdemaan kansallisen lainsäädännön mukaisesta takauksesta Jos sponsori asuu Kiinassa, mutta kutsuu hakijan matkustamaan mukanaan kohdemaahan: allekirjoitettu takauskirje jäljennös Kiinan oleskeluluvasta todistus säännöllisistä tuloista (työnantajan kirje) todistus asuinpaikasta kohdemaassa tai kutsu oleskella läheisten sukulaisten luona Todistus suhteista sponsoriin: 4
Perhevierailu: notaarin todistus perheestä suhde sponsoriin, ulkoministeriön vahvistama: Ystävävierailu: suhde voidaan todistaa alkuperäisin asiakirjoihin tai valokuvin, kutsukirjeellä tms. Kiinan kansalaiset: jäljennös kaikista hukoun sivuista (ei käännöstä). Todistus hakijan vakavaraisuudesta: tiliotteet kolmelta viime kuukaudelta, ei pelkästään talletuksia Työntekijät: sinetöity jäljennös työnantajayrityksen elinkeinoluvasta työnantajan kirje (englanniksi, tai kiinaksi, jos mukana on englanninkielinen käännös), joka on laadittu yrityksen viralliselle kirjepaperille, leimattu, allekirjoitettu ja päivätty, ja jossa mainitaan selvästi seuraavat tiedot: työnantajayrityksen osoite sekä puhelin- ja faksinumerot allekirjoittavan toimihenkilön nimi ja asema työnantajayrityksessä hakijan nimi, asema, palkka ja palvelusvuodet lupa lomaan tai poissaoloon Eläkeläiset: todistus eläkkeestä tai muista säännöllisistä tuloista Työttömät: Jos naimisissa: puolison työssäoloa ja tuloja koskeva kirje sekä notaarin todistus avioliitosta, ulkoministeriön vahvistama Jos naimaton/eronnut/leski: muu todistus säännöllisistä tuloista 4. Luettelo liiteasiakirjoista, jotka on toimitettava, jos hakijan matkan tarkoituksena ovat kulttuuri- tai urheilutapahtumat Alaikäiset (alle 18-vuotiaat): Opiskelijakortti ja koulun antama alkuperäinen kirje, jossa on mainittava seuraavat tiedot: koulun täydellinen osoite ja puhelinnumero lupa poissaoloon luvan antavan henkilön nimi ja tehtävänimike notaarin todistus perhesuhteista tai selvitys huoltajuudesta, ulkoministeriön vahvistama kun alaikäinen matkustaa yksin tai yhden vanhemman kanssa: notaarin todistus matkustusluvasta, jonka ovat antaneet molemmat vanhemmat tai lailliset huoltajat, ulkoministeriön vahvistama, ja Kiinan 5
ulkopuolella vanhempien tai laillisten huoltajien asuinmaan toimivaltaisten viranomaisten vahvistama. Kohdemaan tapahtuman järjestäjän alkuperäinen kutsukirje: virallisella paperilla, mainiten seuraavat tiedot: oleskelun tarkoitus ja kesto yksityiskohtainen ohjelma ja matkaohjelma selvitys opiskelun/urheilutapahtuman aiheuttamista kustannuksista ja organisaatio, joka maksaa ne selvitys aiotun oleskelun aikaisesta majoituksesta. Kiinalaisen kulttuuri- tai urheilujärjestön alkuperäinen kirje (kirje on oltava englanniksi, tai jos se on kiinaksi, siitä on toimitettava englanninkielinen käännös) virallisella paperilla, leimattuna, mainiten seuraavat tiedot: organisaation täydellinen osoite ja yhteyshenkilöt allekirjoittavan toimihenkilön nimi ja asema nimi, asema, palkka ja työvuodet (vain ammattilaisten osalta) vahvistus osallistumisesta organisaatio, joka maksaa matka- ja elinkustannukset jäljennös elinkeinoluvasta (ja käännös englanniksi) 5. Luettelo liiteasiakirjoista, jotka ADS-ryhmän yksityisten jäsenten on toimitettava Alaikäiset (alle 18-vuotiaat): Opiskelijakortti ja koulun antama alkuperäinen kirje, jossa on mainittava seuraavat tiedot: koulun täydellinen osoite ja puhelinnumero lupa poissaoloon luvan antavan henkilön nimi ja tehtävänimike notaarin todistus perhesuhteista tai selvitys huoltajuudesta, ulkoministeriön vahvistama jos alaikäinen matkustaa yksin tai yhden vanhemman kanssa: notaarin todistus matkustusluvasta, jonka ovat antaneet molemmat vanhemmat tai lailliset huoltajat, ulkoministeriön vahvistama, ja Kiinan ulkopuolella asuinmaan toimivaltaisten viranomaisten vahvistama. Kiinan kansalaiset: jäljennös kaikista hukoun sivuista (ei käännöstä) Todistus hakijan vakavaraisuudesta: tiliotteet kolmelta viime kuukaudelta, ei pelkästään talletuksia Työntekijät: sinetöity jäljennös työnantajayrityksen elinkeinoluvasta 6
työnantajan kirje (englanniksi, tai kiinaksi, jos mukana on englanninkielinen käännös), joka on laadittu yrityksen viralliselle kirjepaperille, leimattu, allekirjoitettu ja päivätty, ja jossa mainitaan seuraavat tiedot: työnantajayrityksen osoite sekä puhelin- ja faksinumerot allekirjoittavan toimihenkilön nimi ja asema työnantajayrityksessä hakijan nimi, asema, palkka ja palvelusvuodet lupa lomaan tai poissaoloon Eläkeläiset: todistus eläkkeestä tai muista säännöllisistä tuloista Työttömät: Jos naimisissa: puolison työssäoloa ja tuloja koskeva kirje sekä notaarin todistus avioliitosta, ulkoministeriön vahvistama Jos naimaton/eronnut/leski: muu todistus säännöllisistä tuloista. 7