Enonkosken kappelineuvosto 31.08.2015 1 Kokousaika 31.08.2015 klo 16.00 Paikka Enonkosken seurakuntatoimisto Läsnä Riitta Parttimaa-Redsven puheenjohtaja Pekka Auvinen aluekappalainen Touko Ahokas Heikki Kylliäinen Kati Laukkanen Aki Muhonen Riitta Parttimaa-Redsven Sanna Ratia Heli Muhonen sihteeri Markku Äikäs seurakuntamestari 45 16-17.55 Pasi Inkinen ylipuutarhuri 45 klo 16-17.55 Asiat 41-53 Pöytäkirjan allekirjoitus Riitta Parttimaa-Redsven Heli Muhonen puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan tarkastus: Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Enonkoski 31.8.2015 Touko Ahokas pöytäkirjantarkastaja Heikki Kylliäinen pöytäkirjantarkastaja
Enonkosken kappelineuvosto 31.08.2015 2 41 Kokouksen avaus Aluekappalainen piti alkuhartauden, jonka jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 42 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus (kappelineuvoston ohjesääntö 6 ) Kappelineuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja, joka määrää kokouksen ajan ja paikan. Kappelineuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Kappelineuvosto on lisäksi kutsuttava koolle, kun vähintään neljäsosa istä sitä kirjallisesti pyytää. (kappelineuvoston ohjesääntö 7 ) Kutsu toimitetaan ille ja kokouksessa läsnä oloon oikeutetuille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, kappelineuvosto voi ottaa päättää ottaa asian käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Kokouskutsu ja asialista on postitettu 25.8.2015. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 43 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjantarkastajan tarkastusvuorossa ovat Touko Ahokas ja Heikki Kylliäinen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin tarkastusvuorossa olevat Touko Ahokas ja Heikki Kylliäinen. ---- 44 Kokouksen asialistan hyväksyminen Esitys: Kokouksen asialista hyväksytään työjärjestykseksi.. Esitys hyväksyttiin päätökseksi.
Enonkosken kappelineuvosto 31.08.2015 3 45 Hautausmaakatselmus Liitosneuvotteluissa sovittiin seurakunnan organisaatioon ja kappelineuvoston tehtäviin liittyen, että kappelineuvostot toteuttavat kirkkoneuvoston valtuuttamana kappeliseurakuntien hautausmaiden katselmukset. Enonkosken kappeliseurakunnan (kappelineuvoston) ohjesäännössä sanotaan: 3 Kappeliseurakunnan hautausmaana ovat entisen Enonkosken seurakunnan hautausmaat; Kyynelniemen hautausmaa, Vanha hautausmaa, Sankarihautausmaa ja Vanhin hautausma (jonka maa-alue ei ole seurakunnan omistuksessa). 12 Kappelineuvoston tehtävänä on 8) valvoa kappeliseurakunnan kirkkoa ja hautausmaata sekä seurakunnan muuta omaisuutta kappeliseurakunnan alueella kirkkoneuvoston antamien ohjeiden mukaisesti. Kappelineuvosto suorittaa katselmuksen hautausmailla ja toteaa että 1.hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa noudatettu, 2. hautakirjanpito on yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa 3. yksityisiä hautoja on kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti 4. seurakunnan huolehtimien hautojen hoito on ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista. Kappelineuvosto suoritti hautausmaakatselmuksen Kyynelniemen hautausmaalla, Vanhalla hautausmaalla ja Sankarihautausmaalla. Huomioita katselmuksesta: Kyynelniemen hautausmaalla tulisi siistiä käytävät ja ranta. Vanhalla hautausmaalla ei huomautettavaa. Vain porttirakennuksen katon ja räystäiden puhdistus suoritettava. Sankarihautausmaan osalta kuntaan voisi olla yhteydessä seurakunnan ja kunnan rajojen siistimisestä, mm. Enonhovin puoleisen rinteen siistiminen, jotta kirkko näkyisi paremmin. Kappelineuvosto totesi, että 1.hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa on noudatettu, 2. hautakirjanpito on yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa 3. yksityisiä hautoja on kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti 4. seurakunnan huolehtimien hautojen hoito on ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista. 46 Kesäkuulumiset Esitys: Aluekappalainen kertoo kesäkauden kuulumisia. Merkittiin kesäkauden kuulumiset tietoon saatetuiksi.
Enonkosken kappelineuvosto 31.08.2015 4 47 Tulevia tapahtumia Esitys: Aluekappalainen esittelee syyskauden tulevia tapahtumia. Aluekappalainen kertoi syyskauden tapahtumista: - su 13.9. messu ja Elna Behmin elämäntyön muistelu - su 20.9. messu ja yhteislaulutilaisuus sekä Maija Keskisen lähtöjuhla - la 26.9. Pyhät Polut seminaari srk-talossa - su 27.9. Pyhät Polut messu kirkossa - la 3.10. Mikonmyyjäiset - su 4.10. klo 13 messu luostarissa ja messun jälkeen Ulla-Riitan lähtöjuhla - su 11.10. messu ja sadonkorjuun kiitosjuhla sekä vanhusten kirkkopyhän kahvit -la 24.10.-25.10. lähetystapahtuma - su 29.11. klo 12 messu ja luostarin 20-vuotisjuhla Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuiksi. 48 Työntekijöiden lähtöjuhlat Enonkosken kirkkomuusikko Maija Keskinen on sanoutunut irti virastaan. Lähtöjuhlaa vietetään sunnuntaina 20.9. klo 15 laulajaisten merkeissä seurakuntatalossa. Nuorisotyönohjaaja Ulla-Riitta Kautonen on jäänyt virastaan vuosilomille ja siirtyy 1.12.2015 alkaen eläkkeelle. Hänen lähtöjuhlaa vietetään sunnuntaina 4.10. Enonkosken luostarissa: klo 13 messu ja sen jälkeen lähtöjuhla. Linja-autokuljetus kirkonkylästä luostariin. Enonkosken kirkossa ei ole messua. Kappelineuvosto on muistamassa Maija Keskistä 20.9. Puheenjohtaja käyttää kappelineuvoston puheenvuoron. Lahjamuistamiset seurakunnan muistamissäännön mukaisesti (koko henkilöstön työntekijäkokouksessa 2.9.). Kappelineuvosto on muistamassa Ulla-Riitta Kautosta 4.10. Puheenjohtaja käyttää kappelineuvoston puheenvuoron. Juhlan yksityiskohtia tarkennetaan Ulla-Riitan kanssa. Lahjamuistamiset seurakunnan muistamissäännön mukaisesti. 49 Enonkosken luostarin juhlamessu Enonkosken luostarin juhlamessu ja 20-vuotisjuhla on 1. adventtina 29.11. klo 12. Mikkelin hiippakunnan piispa Seppo Häkkinen on mukana juhlassa. Luostariin järjestetään linja-autokuljetus, Enonkosken kirkossa ei ole messua. Merkitään kappelineuvoston tietoon saatetuksi. Seurakunnan kuorot osallistuvat mahdollisuuksien mukaan messun toteutukseen.
Enonkosken kappelineuvosto 31.08.2015 5 50 Työryhmien perustaminen työaloittain Edellisessä kokouksessa kappelineuvosto valitsi työryhmät. Diakoniatyön työryhmään valittiin: Sirkka Hyvönen, Sisko Mustonen, Jouko Mälkiä ja Kaija Puurtinen. Lapsi- ja nuorisotyön työryhmään valittiin: Olli-Matti Asikainen, Kati Laukkanen, Piia Pekonen, Sanna Ratia, Petri Reiman ja Mika Tissari. Lähetystyön työryhmään valittiin: Helena Liukko, Hannu Sihvonen, Kaisu Laamanen ja Leena Partanen. Kappelineuvosto kuitenkin toivoi lisäystä ja täydennystä diakoniatyön tukiryhmään siten, että työntekijät miettisivät muutamia henkilöitä organisoimaan vanhusten luona tehtäviä kotikäyntejä vapaaehtoisin voimin. Myös lähetystyön työryhmään toivottiin täydennystä niin, että Ihamaniemen kylältä tulisi myös edustaja. Kappelineuvostolle ei ole tullut täydennysesityksiä työryhmiin. Työryhmät toimivat aiemmin päätetyllä kokoonpanolla. - 51 Messuryhmät Edellisessä kokouksessa kappelineuvosto päätti, että aluekappalainen laatii listan messuista, joissa messuavustajia tarvitaan. Aluekappalainen jakoi listan kokouksessa. Messut, joissa kappelineuvoston et voisivat olla palvelutehtävissä: 20.9.,31.10., 8.11., 15.11., 6.12., 13.12., 20.12., 4.10., 29.11. Palvelutehtäviä olisivat virsikirjojen jako ja tervehtiminen ovella, tekstien lukeminen, kolehdin kantaminen, esirukouksen laatiminen yhdessä papin kanssa, esirukouksen lukemiseen osallistuminen, virsien ja messun musiikin valinta yhdessä kanttorin kanssa, kirkkokahvien järjestäminen ja/tai ohjelman suunnittelu ja toteuttaminen kirkkokahveille yhdessä papin ja kanttorin kanssa. Kappelineuvoston et osallistuvat 6.12. itsenäisyyspäivän messun toteutukseen. Laasala-Jokisivu-Ala-Simanala ja Simanalan kinkeripiiri ovat luvanneet ottaa yhden messun palvelutehtävät, ajankohta ilmoitetaan aluekappalaiselle myöhemmin.
Enonkosken kappelineuvosto 31.08.2015 6 52 Ilmoitusasiat - Kirkkoneuvosto on valinnut Enonkosken kirkkomuusikoksi Mika Siekkisen 1.10.2015 alkaen. 30.9. saakka Siekkinen hoitaa tehtävää määräaikaisena. - muistamiset Enonkoski-seuran 50 v.juhla, kukkakimppu ja onnitteluadressi ja Eläkeliiton Enonkosken osaston 40 v.juhla - Savonlinnan seurakunnan uudet kotisivut on avattu. Merkittiin kappelineuvoston tietoon saatetuiksi. Enonkoski-seuraa sekä Eläkeliittoa muistetaan kappelineuvoston varoista 50 eurolla heidän osoittamilleen pankkitileille. 53 Seuraavan kokouksen ajankohta Seuraava kappelineuvoston kokous pidetään 9.11. klo 17. Ei kahvitarjoilua. 53 Kokouksen päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.35. Ohjesääntö 14 Kappelineuvoston päätökseen haetaan muutosta kirkkoneuvostolle tehtävällä oikaisuvaatimuksella siten kuin kirkkolain 24 luvussa säädetään.
Enonkosken kappelineuvosto 31.08.2015 7 Enonkosken kappelineuvoston kokous pidetään maanantaina 31.8.2015 klo 16 alkaen. Kokouksen aluksi hautausmaakatselmus. Kokoontuminen Kyynelniemen hautausmaan huoltorakennukselle. ASIALISTA 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4. Kokouksen asialistan hyväksyminen 5. Hautausmaakatselmus 6. Kesäkuulumiset 7. Tulevia tapahtumia 8. Työntekijöiden lähtöjuhlat 9. Enonkosken luostarin juhlamessu 10. Työryhmien perustaminen työaloittain 11. Messuryhmät 12. Ilmoitusasiat 13. Kokouksen päätös Tervetuloa kokoukseen! 25. päivänä elokuuta 2015 Riitta Parttimaa-Redsven puheenjohtaja
Enonkosken kappelineuvosto 31.08.2015 8