TYRNÄVÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2015 47 Tarkastuslautakunta 2013-2016 08.12.2015 AIKA 08.12.2015 18:00-19:37 PAIKKA Kunnanhallituksen huone KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 33 KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN 49 34 TEKNINEN OSASTO/YMPÄRISTÖRAKENNUSMESTARIN KUULEMINEN 35 TEKNINEN OSASTO/RUOKAPALVELUPÄÄLLIKÖN KUULEMINEN 36 TILINTARKASTAJAN RAPORTOINTI TILIKAUDEN 2015 AIKAISESTA TARKASTUKSESTA 50 51 52 37 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 53 38 ILMOITUSASIAT 54
TYRNÄVÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2015 48 Tarkastuslautakunta 2013-2016 AIKA 08.12.2015 18:00-19:37 PAIKKA Kunnanhallituksen huone OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Nuorala Tapio Puheenjohtaja Pelkonen Kalevi Jäsen Uusi-Illikainen Timo Jäsen Härmä Taina Varajäsen Junttila Anita Varajäsen MUU Isopahkala Kyösti Ympäristörakennusmestari Kirvesoja Outi Tilintarkastaja Koski Tanja Ruokapalvelupäällikkö Visuri Johanna Pöytäkirjanpitäjä ALLEKIRJOITUKSET Tapio Nuorala Puheenjohtaja Johanna Visuri Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 33-38 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet olemme varmentaneet nimikirjaimillamme. Tyrnävällä 8.12.2015 Taina Härmä Pöytäkirjantarkastaja Timo Uusi-Illikainen Pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJA YLEI- SESTI NÄHTÄVILLÄ Tyrnävän kunnanvirastossa aukioloaikana
TYRNÄVÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2015 49 Tarkastuslautakunta 2013-2016 33 08.12.2015 KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN TARK 33 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Tarkastuslautakunnan kokousmenettelyssä noudatetaan hallintosäännön määräyksiä. Esittelijänä toimii tarkastuslautakunnan 27.3.2013 päätöksen mukaisesti puheenjohtaja ja hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Lautakunnan kokouksissa tilintarkastajalla on läsnäolo- ja puheoikeus. Tilintarkastajalla ja lautakunnan määräämillä luottamushenkilöillä ja viranhaltijoilla on velvollisuus olla läsnä lautakunnan kokouksessa lautakunnan niin päättäessä. Tarkastuslautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastaa tarkastuslautakunnan 27.3.2013 päätöksen mukaisesti kaksi kokouksessa valittua pöytäkirjantarkastajaa. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Tarkastuslautakunta: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Taina Härmä ja Timo Uusi-Illikainen.
TYRNÄVÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2015 50 Tarkastuslautakunta 2013-2016 34 08.12.2015 TEKNINEN OSASTO/YMPÄRISTÖRAKENNUSMESTARIN KUULEMINEN TARK 34 Ympäristörakennusmestari Kyösti Isopahkala on kutsuttu lautakunnan kuultavaksi vastuualueensa tavoitteiden toteutumisesta, investoinneista ja muista ajankohtaisista asioista. Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja: Merkitään ympäristörakennusmestarin selonteko tiedoksi. Tarkastuslautakunta: Merkitään ympäristörakennusmestarin selonteko tiedoksi. Anita Junttila saapui klo 18.12. Kyösti Isopahkala poistui klo 18.31.
TYRNÄVÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2015 51 Tarkastuslautakunta 2013-2016 35 08.12.2015 TEKNINEN OSASTO/RUOKAPALVELUPÄÄLLIKÖN KUULEMINEN TARK 35 Ruokapalvelupäällikkö Tanja Koski on kutsuttu lautakunnan kuultavaksi vastuualueensa tavoitteiden toteutumisesta, investoinneista ja muista ajankohtaisista asioista. Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja: Merkitään ruokapalvelupäällikön selonteko tiedoksi. Tarkastuslautakunta: Merkitään ruokapalvelupäällikön selonteko tiedoksi. Tanja Koski poistui klo 19.21.
TYRNÄVÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2015 52 Tarkastuslautakunta 2013-2016 36 08.12.2015 TILINTARKASTAJAN RAPORTOINTI TILIKAUDEN 2015 AIKAISESTA TARKASTUKSESTA TARK 36 PwC Julkistarkastus Oy:n ja Tyrnävän kunnan välisessä tilintarkastusta koskevassa sopimuksessa on sovittu, että tilintarkastaja raportoi tarkastuskohteittain tilintarkastuksen etenemisestä. Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja: Vuoden 2015 tilikauden aikaisesta tarkastuksesta on esitetty suunnitelma tarkastuslautakunnalle 28.9.2015 kokouksessa. Tilintarkastaja on suorittanut Tyrnävän kunnan tilinpäätöksen tarkastuksen tarkastussuunnitelman mukaisesti. Tilintarkastajan raportti ei ole julkinen asiakirja JulkL 24 1 mom 15 kohdan perusteella vuoden 2015 tilintarkastuskertomuksen antamiseen saakka. Tarkastuslautakunta merkitsee tiedokseen tilintarkastajan raportoinnin vuoden 2015 aikaisesta ja tilinpäätöksen tarkastuksesta. Tarkastuslautakunta: Tarkastuslautakunta merkitsee tiedokseen tilintarkastajan raportoinnin vuoden 2015 aikaisesta ja tilinpäätöksen tarkastuksesta.
TYRNÄVÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2015 53 Tarkastuslautakunta 2013-2016 37 08.12.2015 MUUT MAHDOLLISET ASIAT TARK 37 Seuraava tarkastuslautakunnan kokous pidetään 8.2.2016 klo 18.00.
TYRNÄVÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2015 54 Tarkastuslautakunta 2013-2016 38 08.12.2015 ILMOITUSASIAT TARK 38 Ei ilmoitusasioita.