PÄLKÄNEEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2016 1 Tekninen lautakunta 30.05.2016 AIKA 30.05.2016 kello 18:00-19:40 PAIKKA Pälkäneen kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone KÄSITELLYT ASIAT Sivu 37 Yhteiskoulun B rakennuksen ilmastointikoneiden uusinta, keittiön lattian ja katon uusinta 38 Rakennusluvan hakeminen Yhteiskoulun B rakennuksen ilmastointihuoneen tekemistä varten 39 Sappeen ja Aitoon viemärilinjojen yhdistäminen yhdysviemärilinjaan 40 Rakennusluvan hakeminen Aitooseen rakennettavaa sako- ja umpikaivolietteen vastaanottoasemaa varten 3 5 6 8 41 Kaavateiden päällystäminen vuonna 2016 9 42 Katuvalaistuksen uusiminen ja siihen liittyvät toimenpiteet 11 43 Luopioisten ala-asteen sisäilman jatkotutkimukset ja niiden toteutus 44 KuntaPron keittiöiden kone- ja laitepuitesopimukseen liittyminen 15 19 45 Viranhaltijapäätökset 20 46 Ilmoitusasiat 21 47 Aitoon vedenottamon lisäkaivon talotekniikan rakentaminen 22
PÄLKÄNEEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2016 2 Tekninen lautakunta 30.05.2016 AIKA 30.05.2016 kello 18:00-19:40 PAIKKA Pälkäneen kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone LÄSNÄ JÄSENET Ailio Timo puheenjohtaja Lindfors Jukka varapuheenjohtaja Ahlqvist Elina jäsen Koskelo Markku jäsen Kotanen Marja jäsen Pohjola Virpi jäsen Saarikko Jouko jäsen Poissa 37 Tuominen Eija jäsen MUUT Pihkala Jarkko kh:n edustaja Vesava Matti esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Vierikka Harri Vesilaitoksen käyttöpäällikkö Paikalla 39 ja 47 POISSA Giren Raimo jäsen LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT 37-47 LIITTEET 1-5 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Eija Tuominen ja Jukka Lindfors. PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS Timo Ailio puheenjohtaja Matti Vesava pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pälkäneellä 08.06.2016 Eija Tuominen Jukka Lindfors PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVÄNÄPITO Pöytäkirja on pidetty Pälkäneen kunnanvirastossa yleisesti nähtävänä 08.06.2016 kello 12.00-15.00. Pöytäkirjanpitäjä Matti Vesava
PÄLKÄNEEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2016 3 Tekninen lautakunta 37 30.05.2016 Yhteiskoulun B rakennuksen ilmastointikoneiden uusinta, keittiön lattian ja katon uusinta 78/10.03/2016 TEKLA 30.05.2016 37 Teknisellä lautakunnalla on varattuna tälle vuodelle 150.000 yh teis koulun B rakennuksen ilmastointikoneiden uusintaan, keittiön lattian ja katon uu sin taan sekä keittiöllä tehtävään väliseinän aukon suurentamiseen. Kohdetta suunniteltaessa on käynyt ilmi, että ilmastointikoneiden uu si minen ei onnistu muutoin, kuin jos opetuskeittiön katto avataan varsin laa jalta alueelta tai sitten rakennetaan rakennuksen päätyyn uusi il mas toin ti kone huo ne. Suunnittelupalavereissa tultiin siihen lopputulokseen, että paras vaih to eh to ehdottomasti on uuden ilmastointikonehuoneen rakentaminen B ra ken nuk sen päätyyn. Lisäksi ilmastointisuunnitelmia tehtäessä ko ros tettiin opetuskeittiön ja ruokalan ilmanvaihdon tehostamista ja parantamista. Tarjouspyynnöt lvi-, rakennus- ja sähköurakoista pyydettiin siten, että viimei nen jättöpäivä on ma 30.5.2016 klo 12.00. Lisäksi tarvitaan au to maation muutostöitä.yhteenveto tarjouksista jaetaan lautakunnan ko kouk sessa. Seppo Kortelahti tulee lautakunnan kokoukseen selvittämään urakoiden sisäl töä. Matti Vesava, tekninen johtaja p. 0400 633 350, matti.vesava@palkane.fi Esitys kokouksessa. Jouko Saarikko poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Tekninen johtaja kertoi lautakunnalle yhteiskoulun B rakennuksen korjaustarpeista, korjauksen suunnittelusta ja suunnittelun etenemisestä. Korjaussuunnitelun aikana suunnitelmat oli jouduttu muuttamaan mm. siltä osin, että uudet imastointikoneet ( 2 kpl ) eivät mahdu vanhojen koneiden paikoille ja niiden sijoittaminen rakennuksen yläkertaan on erittäin hankalaa. Tästä syystä päädyttiin suunnittelemaan kokonaan uusi ilmastointikonehuone rakennuksen päätyyn.lisäksi kustannuksia nostavina tekijöinä ovat ruokalan akustiikka, lattian huono kunto ja ilmanvaihdon toimimattomuus B rakennuksen eri tiloissa ( keittiö, opetuskeittiö, ruokala ). Tekninen johtaja jakoi kokouksessa saaduista tarjouksista yhteenvedon. Pääurakkaan tarjouksen antoi Rakentajat Saarikko Oy, LVI - urakkaan Hä- Meen Ilma-Tec Oy, Pälkäneen Putki ja Puhallin Oy, Ilmanvaihtotyöt A.Saarinen Oy ja Ilmastointi ja Peltityö Partanen Oy sekä sähköurakkaan Sähköset Oy, Saaris- Sähkö Oy ja Sähköpalvelu Seise. Keskustelun aikana puheenpuoroja käyttivät Lindfors, Koskelo ja Vesava.
PÄLKÄNEEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2016 4 Tekninen lautakunta 37 30.05.2016 Tekninen lautakunta päättää: 1) esittää kunnanhallitukselle ja kunnanvaltuustolle, että ne myöntäisivät 150.000 :n lisämäärärahan yhteiskoulun B rakennuksen remontteihin ja 2) valita yhteiskoulun B rakennuksen rakennusurakan tekijäksi Rakentajat Saarikko Oy:n, LVI- urakan tekijäksi kokonaishinnaltaan halvimman tarjouksen tehneen Pälkäneen Putki ja Puhallin Oy:n ja Sähköurakan tekijäksi vertailupistessä parhaimman pistemäärän saaneen Saaris- Sähkö Oy:n ja toteuttaa urakat sillä edellytyksellä, että kunnanhallitus ja kunnanvaltuusto myöntävät hankkeeseen 150.000 :n lisämäärärahan. Tekninen lautalunta hyväksyi teknisen johtajan lautakunnan kokouksessa tekemän esityksen. Liitteet 1 Liite 4 yhteenveto
PÄLKÄNEEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2016 5 Tekninen lautakunta 38 30.05.2016 Rakennusluvan hakeminen Yhteiskoulun B rakennuksen ilmastointihuoneen tekemistä varten 78/10.03/2016 TEKLA 30.05.2016 38 Yhteiskoulun B rakennuksen ilmastointihuoneen rakentamista varten tar vitaan rakennuslupa. Kohteen kuvat esitellään kokouksessa. Matti Vesava, tekninen johtaja p. 0400 633 350, matti.vesava@palkane.fi Tekninen lautakunta päättää hakea yhteiskoulun B rakennuksen ilmastointihuoneen rakentamista varten rakennusluvan. Tekninen johtaja esitteli kohteen kuvia kokouksessa. Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti.
PÄLKÄNEEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2016 6 Tekninen lautakunta 39 30.05.2016 Sappeen ja Aitoon viemärilinjojen yhdistäminen yhdysviemärilinjaan 209/10.03.01/2007 TEKLA 30.05.2016 39 Pälkäneen kunnan vesihuoltolaitos on pyytänyt kokonaishintatarjousta Sap peen ja Aitoon viemärilinjojen yhdistämisestä yhdysviemärilinjaan sekä van ho jen Aitoon puhdistamolle menevien viemärilinjojen katkaisemisesta ja tulppaamisesta. Tarjous tulee toimittaa Pälkäneen kunnan vesihuoltolaitokselle 20.5.2016 klo 12.00 mennessä. Urakkaohjelma ja asemapiirros kohteesta lähetetään lau ta kun nan jäsenille esityslistan mukana.tarjouspyyntö lähetettiin seit semäl le ( 7 ) urakoitsijalle. Yhteenveto tarjouksista lähetetään lautakunnan jäsenille esityslistan muka na, liite 1. Vesihuoltolaitoksen käyttöpäällikkö esittelee asiaa kokouksessa. Vierikka Harri, vesihuoltolaitoksen käyttöpäällikkö p. 040 546 0315, harri.vierikka@palkane.fi Tekninen lautakunta päättää valita halvimman tarjouksen tehneen Maanrakennus J.Jönkkäri Oy :n tekemään Sappeen ja Aitoon viemärilinjojen yhdistämistyöt kokonaishintaan 28.600 ( alv 0 % ) Tämä pykälä käsiteltiin pöytäkirjan tarkastajien valinnan jälkeen. Vesihuoltolaitoksen käyttöpäällikkö selvitti lautakunnalle hankkeen taustoja ja urakan sisältöä. Lisäksi hän ja tekninen johtaja selvittivät Sappeen ja Aitoon jätevedenpuhdistamon lakkauttamistoimenpiteitä ja niihin liittyviä seikkoja. Erityisesti keskusteltiin Sappeen puhdistamon tilanteesta ja sen jättämisestä varalaitokseksi tai mahdollisesti sako- ja umpikaivolietteen vastaanottokeskukseksi. Keskustelun aikana puheenvuoroja käyttivät Lindfors, Ailio, Pihkala, Vierikka ja Vesava. Tekninen lautakunta päätti: 1) valita halvimman tarjouksen tehneen Maanrakennus J.Jönkkäri Oy:n tekemään Sappeen ja Aitoon viemärilinjojen yhdistämistyöt kokonaishintaan 28.600 ( alv 0 % ) 2) jättää Sappeen jätevedenpuhdistamo varalaitokseksi, sen jälkeen kun Sappeen ja Aitoon viemärilinjojen yhdistäminen on tehty ja jäteveden ohjattu kulkemaan Tommolan jätevedenpuhdistamolle puh dis tetta vik si.
PÄLKÄNEEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2016 7 Tekninen lautakunta 39 30.05.2016 Liitteet 2 Liite 1 yhteenveto
PÄLKÄNEEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2016 8 Tekninen lautakunta 40 30.05.2016 Rakennusluvan hakeminen Aitooseen rakennettavaa sako- ja umpikaivolietteen vastaanottoasemaa varten 84/10.03/2016 TEKLA 30.05.2016 40 Teknisellä lautakunnalla on varattuna tälle vuodelle 150.000 Aitooseen ra ken net ta vaan sako- ja umpikaivolietteen vastaanottoasemaa varten.kohteen suunnitelmat ovat valmistuneet ja niiden pohjalta on tarkoitus pyy tää tarjouksia siten, että itse rakentamistyöt päästään aloittamaan viimeis tään syyskuun alussa ja koko urakan tulee olla valmiina 31.12.2016 men nes sä.rakentamistyötä varten tulee hakea kohteelle rakennuslupa. Kohteen piirustukset esitellään kokouksessa. Matti Vesava, tekninen johtaja p. 0400 633 350, matti.vesava@palkane.fi Tekninen lautakunta päättää hakea Aitoon sako- ja umpikaivolietteen vastaanottoaseman rakentamista varten rakennusluvan. Keskustelun aikana puhuttiin paljon sako- ja umpikaivolietteiden kuljetuksista ja käsittelystä Pälkäneen kunnan alueella. Keskustelun aikana puheenvuoroja käyttivät Pohjola, Ailio, Pihkala ja Vesava. Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti.
PÄLKÄNEEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2016 9 Tekninen lautakunta 41 30.05.2016 Kaavateiden päällystäminen vuonna 2016 TEKLA 30.05.2016 41 Pälkäneen kunnan tekninen toimi on pyytänyt tarjouksia kaavateiden päällys tä mi ses tä kolmelta ( 3 ) päällystysfirmalta. Teknisellä lautakunnalla on täl le vuodelle varattuna 50.000 kaavateiden päällystämiseen ja tar jouspyyn nös sä pyydettiin hintaa Sahantien ja Myllärintien päällystämisestä sekä Nuohoojantien, Asevelitien, Takojantien, Sepäntien ja Takojantien päällystämisestä. Kartat päällystyskohteista lähetetään lautakunnan jäsenille esityslistan muka na ja yhteenveto tarjouksista esitellään kokouksessa. Matti Vesava, tekninen johtaja p. 0400 633 350, matti.vesava@palkane.fi Esitys kokouksessa Tekninen johtaja jakoi lautakunnan kokouksessa yhteenvedon saaduista tarjouksista. Hän selvitti lautakunnalle tarjousten sisätöä ja tarjottavien kaavatiekohteiden tilannetta. Päällystetarjouksen antoivat NCC Industry Oy ja Lemminkäinen Infra Oy. Keskustelun aikana puhuttiin asfaltointitarpeista ja eri kohteista sekä tämänhetkisistä päälystehinnoista. Keskustelun aikana puheenvuoroja käyttivät Pohjola, Koskelo, Lindfors, Tuominen, Ailio, Pihkala ja Vesava. Tekninen lautakunta päättää: 1) esittää kunnanhallitukselle ja kunnanvaltuustolle, että ne myöntäisivät kaavateiden päällystämiseen 30.000 :n lisämäärärahan 2) valita kaavateiden päällystäjäksi halvimman tarjouksen tehneen Lemminkäinen Infra Oy:n ja teettää työt sillä edellytyksellä, että kunnanhallitus ja kunnanvaltuusto hyväksyvät haetun lisämäärärahan tai sen mukaan paljonko rahaa lautakunnalla on käytössään päällystystöihin tänä vuonna. Tekninen lautakunta päätti: 1) esittää kunnanhallitukselle ja kunnanvaltuustolle, että ne myöntäisivät kaavateiden päällystämiseen 50.000 :n lisämäärärahan ja että esitettyjen päällystysalueiden lisäksi päällystetään Aitoon Pukkivuoreen jo aiemmin rakennettuja kaavateitä sen mukaan, mitä rahaa on käytettävissä 2) valita päällystystöiden tekijäksi halvimman tarjouksen tehneen Lemminkäinen Infra Oy:n ja teettää työt sillä edellelytyksellä, että kunnanhallitus ja kunnavaltuusto hyväksyvät haetun lisämäärärahan tai sen mukaan paljonko rahaa teknisellä lautakunnalla on käytössään
PÄLKÄNEEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2016 10 Tekninen lautakunta 41 30.05.2016 päällystystöihin tänä vuonna, liite 5. Liitteet 3 Liite 5 yhteenveto
PÄLKÄNEEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2016 11 Tekninen lautakunta 113 21.10.2014 Tekninen lautakunta 84 13.10.2015 Tekninen lautakunta 42 30.05.2016 Katuvalaistuksen uusiminen ja siihen liittyvät toimenpiteet 86/10.03.01/2014 TEKLA 21.10.2014 113 Pälkäneen kunnan talousarvion tasapainotusohjelmassa on teknisen lauta kun nan alaisessa osiossa mm. katuvalaistus ja siitä saatava ener giansääs tö. Joitain säästöön liittyviä toimenpiteitä on tehty mutta jos halutaan li sää konkreettisia säästöjä, on tehtävä radikaaleja ratkaisuja ja yksi sel lainen keino on vaihtaa kaikki katuvalovalaisimen ja lamput uusiin, parempiin ja energiatehokkaampiin tuotteisiin. Etelä Karjalassa sijaitseva Lemin kunta teki suuren ratkaisun omien lamppu jen sa ( yhteensä noin 450 kpl ) vaihtoehtoja puntaroitaessa, eli vaihdatti kaik ki lamput yhdellä päätöksellä ja toteutti hankkeen leasinghankkeena yh teis työs sä Kuntarahoituksen kanssa. Valaisimien lampuiksi valittiin LED - lamput ( vaihtoehtona monimetallilamput ) ja hankkeen suunnittelijan las ke mien mukaan säästö senaikaisesta energiakulutuksista oli jopa 70 %. Lemi maksaa Kuntarahoitukselle leasingvuokraa katuvalaisimista 12:sta vuo den sopimuskauden ajan, jonka jälkeen kunta lunastaa valaisimet it selleen. Leasingvuokriin menevät rahat Lemin kunta saa ledien tuoman energian sääs tön kautta, joten kunnan ei tarvitse erikseen investoida va lai simiin. Kuntarahoitus hoitaa rakennusaikaisen rahoituksen. Lemin kunnan mukaan leasing on hyvä vaihtoehto, koska kunnan kannalta va lai si mien vuotuinen rahoitustarve ei kasva vaan kustannukset pysyvät en nal laan. Samalla kunta saa päivitettyä valaisimet uuden tekniikan mukai siksi. Yksi oleellinen syy, miksi lamppujen vaihto on joka kunnalle ajankohtainen on elohopeahöyrylamppujen myynnin loppuminen vuonna 2015. Lemin kunta suunnittelutti hankkeen, kilpailutti urakan HILMAssa ja on saanut hankkeesta paljon myönteistä palautetta eri suunnilta. Matti Vesava, tekninen johtaja p. 0400 633 350, matti.vesava@palkane.fi Tekninen lautakunta päättää: 1) aloittaa katuvalaistuksen uusimishankkeen ja 2) olla yhteydessä Kuntarahoitukseen ja käydä heidän kanssaan lävitse leasingrahoitusmallin ja sen sisällön. Tekninen johtaja selvitti lautakunnalle katuvalaistukseen ja sen uusimiseen liittyviä asioita.
PÄLKÄNEEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2016 12 Tekninen lautakunta 113 21.10.2014 Tekninen lautakunta 84 13.10.2015 Tekninen lautakunta 42 30.05.2016 Pitkän keskustelun aikana puheenvuoroja käyttivät Ailio, Lindfors, Pihkala, Giren, Ahlqvist ja Vesava. Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti. TEKLA 13.10.2015 84 Teknisen lautakunnan puheenjohtaja, lautakunnan varapuheenjohtaja ja tek ni nen johtaja ovat keskustelleet Kuntarahoitus Oyj:n kanssa ka tu va lohank kees ta ja sen toteuttamisesta. Näissä keskusteluissa puhuttiin eri tyises ti leasingrahoituksesta ja sen käytöstä katuvalojen uusimisessa. Pääpiir teis sään hanke toteutetaan siten, että asiakas ( = kunta ) teettään hank kees ta suunnitelman, kilpailuttaa ja valitsee tekijän ja vuokraa Kun tara hoi tuk sel ta leasingsopimuksella kohteen sen valmistuttua. So pi mus kauden jälkeen asiakkaalla on mahdollisuus lunastaa kohde. Leasingrahoituksen yksi etu on se, että leasingvuokra voidaan mitoittaa siten, että se vastaa syntynyttä energian säästöä. Toisin sanoen rää tä löidään sopimus siten, että kuukausittain maksettava maksuerä vastaa saavu tet tua energian säästöä, joten kuukausittain kokonaiskustannus ei kasva ei kä lisäinvestointeja tarvita. Sopimuskauden jälkeen investointi on lähtökohtaisesti maksettu ja so pimus jak son jälkeinen energiasäästöstä syntynyt hyöty jää asiakkaalle. Lisätietoa asiasta lähetetään lautakunnan jäsenille esityslistan mukana. Matti Vesava, tekninen johtaja p. 0400 633 350, matti.vesava@palkane.fi Tekninen lautakunta päättää: 1) esittää vuoden 2016 talousarvion investointiosaan 110.000 :n määrärahan katuvalojen uusimiseen ja 2) jatkaa neuvotteluja Kuntarahoituksen kanssa katuvalojen uusimisesta leasingrahoituksen kautta. Pitkän keskustelun aikana puhuttiin mm. leasing-rahoituksesta, valaistuksen uusimisalueista, kunnan omasta rahoituksesta hankkeeseen ja hankkeen kokonaisvaltaisesta tarpeesta. Tekninen johtaja selvitti lautakunnalle hankkeen eri osa-alueita ja tekotapoja. Keskustelun aikana puheenvuoroja käyttivät Ahlqvist, Lindfors, Ailio, Pohjola, Saarikko, Pihkala ja Vesava Keskustelun jälkeen tekninen lautakunta hyväksyi teknisen johtajan
PÄLKÄNEEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2016 13 Tekninen lautakunta 113 21.10.2014 Tekninen lautakunta 84 13.10.2015 Tekninen lautakunta 42 30.05.2016 TEKLA 30.05.2016 42 esityksen. Tekninen johtaja on pyytänyt konsulttitarjouksia neljältä ( 4 ) ka tu va lais tuksen rakentamiseen ja uusimiseen perehtyneeltä firmalta ja määräaikaan (17.3.2016 ) mennessä tarjouksen antoivat Sähköset Oy, C2 SmartLight Oy, LVIS- automaatio Malin Oy ja LiCon -AT. Teknisen lautakunnan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja sekä tekninen joh ta ja haastattelivat kaikkia tarjoajia 22.4.2016. Tekninen johtaja on tehnyt yhteenvedon tarjouksista ja tarjouksen mu kaises ta pisteytyksestä. Tämä sekä konsulttitarjouspyyntö lähetetään lau takun nan jäsenille esityslistan mukana, liite 2. Tekninen johtaja, teknisen lautakunnan puheenjohtajisto, kunnanjohtaja ja vs. talousjohtaja ovat olleet kuulemassa Kuntarahoitus Oyj:n esitystä leasing- rahoituksen käytöstä mm. katuvalaistuksen uusimiseen. Tärkeätä olisi kin päättää, millä tavoin kunta lähtee uusimaan katuvalaistustaan: omal la ra hoi tuk sel la vaiko leasingrahoituksen kautta. Matti Vesava, tekninen johtaja p. 0400 633 350, matti.vesava@palkane.fi Esitys kokuksessa Tekninen johtaja selvitti lautakunnalle katuvalaistuksen uusimiseen liittyviä asioita. Lisäksi hän kertoi katuvalaistuksen uusimiseen liittyvistä rahoitusmahdollisuuksista, joita on tietyllä tavoin käyty lävitse kunnan organisaatiossa. Keskustelun aikana puhuttiin paljon katuvalaistuksen uusimistarpeista, energian säästöistä ja säästömahdollisuuksista, tarvittavista toimenpiteistä ja hankkeen aikataulutuksesta. Lautakunta oli monella tavoin sitä mieltä, mitä nopeammin hanke saadaan tehdyksi, sitä paremmin saadaan säästöjä energian kulutuksessa aikaan.tärkeätä olisi nyt valita rahoitusmenetelmä tai keino, miten asiassa päästäisiin eteenpäin. Keskustelun aikana tekninen johtaja esitti, että: Tekninen lautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle, että kunnanhallitus selvityttäisi ne rahoituskeinot ja mahdollisuudet, jolla katuvalaistuksen uusimista voitaisiin toteuttaa ja että tämän jälkeen tekninen lautakunta voisi valita hankkeelle konsultin, joka kilpailuttaisi koko kuntaa koskevan katuvalaistuksen uusimistyöt. Tekninen lautakunta hyväksyi teknisen johtajan lautakunnan kokouksessa tekemän esityksen.
PÄLKÄNEEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2016 14 Tekninen lautakunta 113 21.10.2014 Tekninen lautakunta 84 13.10.2015 Tekninen lautakunta 42 30.05.2016 Liitteet 4 Liite 2 yhteenveto
PÄLKÄNEEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2016 15 Tekninen lautakunta 57 24.06.2015 Tekninen lautakunta 43 30.05.2016 Luopioisten ala-asteen sisäilman jatkotutkimukset ja niiden toteutus 101/02.08/2015 TEKLA 24.06.2015 57 Luopioisten ala-asteen alakerran tiloissa on todettu viimeksi Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintoviraston työsuojelun vastuualueen tarkastuksessa lokakuussa 2013 kosteusvaurioita. Tällöin havaittiin koulun puutyöluokassa, tekstiilityön luokassa, kerhotilojen varastossa ja kellaritiloissa kosteusvaurioita. Kosteusvaurioista on tehty jo aiemmin Pälkäneen kunnan tilauksesta tutkitus ( Vesivahinkotekniikka Oy ( VVT Oy )/ 6.6.2013 / 12785 ). Vuoden 2014 kesällä Luopioisten ala-asteen rakennuksen salaojitus ja sadevesiviemäröinti uusittiin ja näillä keinoin pyrittiin parantamaan oleellisesti rakennuksen kuivatusta. Rakennuksessa kuitenkin aistivaraisesti todettiin mm. hajuongelmia ja tästäkin syystä tekninen toimi tilasi kohteeseen alkuvuodesta sisäilman mikrobimittaukset Sisäilmatutkimuspalvelut Elisa Aattela Oy:ltä. Lisäksi alakerran tiloihin on asennettu alipaineistuslaitteet ja kohteen tilojen lattiamateriaaleja on revitty pois ja tutkittu lisää materiaaleja. Tämän jälkeen haluttiin vielä tehdä maanvaraisten rakenteiden rakennusja kosteustekninen kuntotutkimus, jonka teki toukokuussa 2015 Vahanen Tampere Oy. Kaikki nämä eri tutkimusraportit lähetetään lautakunnan jäsenille esityslistan mukana. Vahanen Tampere Oy:n korjausehdotukset kohteesta ovat raportissa 5.5.2015. Kohteen raporteista on pidetty palaveri 21.5.2015 kohteen eri käyttäjien, terveystarkastajan, työterveyden ja kunnan työsuojelupäällikön kanssa. Muistio palaverista lähetetään lautakunnan jäsenille esityslistan mukana. Alakerran tiloja tarvitsee itse koulu ( erityisesti käsityöluokka, myös tekstiilityöluokka ) ja varhaiskasvatus ( esikoulu ). Käsityöluokka tulee koulun mukaan olla kunnossa viimeistään syyskuussa 2015 ja erityisesti esikoulu tarvitsee tiloja, jotta heidän toimintansa voi jatkua Luopioissa. Tilantarvetta varten tekninen toimi ja varhaiskasvatus kävivät nopealla aikataululla neuvotteluja Cramo Adapteo Oy:n kanssa väistötilojen hankkimisesta kohteeseen, sillä kesän 2015 ei millään saada alakerran tiloja siihen kuntoon, että ne olisivat käyttökunnossa korjaustoimenpiteiden mukaisesti elokuussa 2015. Väistötiloista pyydettiin tarjous Cramo Adapteo Oy:ltä siten, että tilat olisivat käytössä elokuun alusta 2015 ja vuoden 2015 loppuun. Jo tässä vaiheessa on kohteen tutkimuksiin, kuivatuksiin, purkutöihin ja alipaineistuksiin on kulunut yli 40.000. Lisäksi Cramo Adapteo Oy:n tarjous väistötiloista on 1760 / kk ja kuljetus + asennus 5965.Vahanen Tampere Oy antaa tulevista korjaustoimenpiteistä tarkemman
PÄLKÄNEEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2016 16 Tekninen lautakunta 57 24.06.2015 Tekninen lautakunta 43 30.05.2016 kustannusarvion, joka esitellään lautakunnan kokouksessa. Alakerran käsityöluokan tiloja puretaan jo nyt, koska halutaan tarkasti tietää millaisessa kunnossa rakenteet ovat ja että Vahanen Tampere Oy saa lisätietoja kohteesta korjaussuunnitelmaa varten. Varsinaisesta korjaustyöstä tekninen toimi pyytää tarjouksia yksikköhinnoin, sillä kokonaishintatarjouksen antaminen on erittäin hankalaa ja epävarmaa. Kaiken kaikkiaan voidaan todeta, että Luopioisten ala-asteen maanalaiset ja maanvaraiset tilat ovat sellaisia, että ne on peruskorjattu sen aikaisilla tyypillisillä työmenetelmillä ( esim. ilmastointi ja tuuletus ) ja materiaaleilla ( esim. muovimatto ). Tiloja ei alun alkaen ole välttämättä tarkoitettu käytettäviksi esim.. koulutus- ja opetustoimintaan ja niiden kiinteistötekniikka on nykymittapuun mukaan hyvinkin alkeellista ja puutteellista. Matti Vesava, tekninen johtaja p. 0400 633 350, matti.vesava@palkane.fi Esitys kokouksessa. Jouko Saarikko poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Tekninen johtaja selvitti lautakunnalle pitkään Luopioisten ala-asteen tilannetta ja varsin alakerran tiloissa tehtyjä sisäilmatutkimuksia ja maavaraisten rakenteiden ja pintamateriaalien tutkimuksia. Varsinkin rakennetutkimuksissa oli selvinnyt kohteen ongelmakohtia, jotka tulee poistaa korjaussuunnitelmien mukaisesti. Lisäksi tekninen johtaja kertoi asian tiimoilta pidetyistä palavereista, koulun ja varhaiskasvatuksen tilatarpeista remontin aikana sekä jatkotoimenpiteistä. Keskustelun aikana tuli selväksi se, että korjaustoimenpiteisiin tulee tarttua nopeasti ja on syytä selvittää, voiko hankkeeseen saada mahdollisesti valtion rahoitustukea. Lisäksi haluttiin selkeästi selvittää, mihin varhaiskasvatuksen väki remontin aikana sijoitetaan, sillä tekninen johtaja kertoi kokouksessa, että alakerran remontti ei missään nimessä valmistu kesälomien aikana vaan sen jatkuu pitkälle syksyyn 2015. Tekninen johtaja kertoi myös lautakunnalle, että hän on lähettänyt kohteesta korjaustarjouspyynnön usealle urakoitsijalle ja työt on tarkoitus tehdä yksikköhintaperiaatteella. Pitkän keskustelun aikana puheenvuoroja käyttivät Giren, Koskelo, Ailio, Lindfors, Pohjola, Soini, Pihkala ja Vesava. Tekninen johtaja esitti kokouksessa, että tekninen lautakunta päättää: 1) esittää kunnanhallitukselle ja kunnanvaltuustolle, että kunnanhallitus
PÄLKÄNEEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2016 17 Tekninen lautakunta 57 24.06.2015 Tekninen lautakunta 43 30.05.2016 ja kunnanvaltuusto myöntäisivät Luopioisten ala-asteen alakerran peruskorjaukseen 170.000 :n lisämäärärahan, 2) aloittaa Luopioisten ala-asteen alakerran peruskorjauksen 3) esittää kunnanhallitukselle, että kunnanhallitus päättäisi, mihin Luopioisten ala-asteella olevat varhaiskasvatuksen työntekijät ja lapset sijoitetaan remontin ajaksi. 4) antaa tekniselle johtajalle ja lautakunnan puheenjohtajille luvan päättää valittava urakoitsija kohteeseen. Tekninen lautakunta hyväksyi teknisen johtajan lautakunnan kokouksessa tekemän esityksen. TEKLA 30.05.2016 43 Luopioisten koulun rehtori otti yhteyttä tekniseen toimeen maaliskuun al kupuo lel la ja ilmoitti, että hiihtolomien jälkeen 2016 Luopioisten koululla on useam pi henkilö kärsinyt erilaisista nuhista, kurkkukivuista yms. Tapauksia on rehtorin mukaan ollut tavanomaista enemmän ja erilaisia oireiluita on esiin ty nyt eri luokkien oppilaissa ja henkilökunnalla. Tekninen toimi teetti hiihtolomalla kohteen ilmastointikanavien ta sa pai notuk sen, sillä itse kanavapuhdistus oli tehty viime syksynä, alakerran remon tin jälkeen. Ilmastointikanavien puhdistusfirmalta kysyttiin hetimiten puh dis tus me ne tel mis tä ja aineista ja heiltä saatiin työstä raportti ja de sinfioi mis ai neen tiedot ja niissä ei todettu olleen mitään poikkeuksellista. Tämän jälkeen tekninen toimi päätti teettää kohteessa si sä il ma tut ki muksen, jonka teki kohdetta ennenkin tutkinut Vahanen Tampere. Sisäilman mik ro bi pi toi suu den mittaukset tehtiin 29.3.2016 ja hiilidioksidipitoisuuden mit tauk set 1.4.-14.4.2016.Tämä raportti lähetetään lautakunnan jäsenille esi tys lis tan mukana. Näiden tutkimusten jälkeen sisäilmatyöryhmä kokoon tui ja tarkasteli raportteja ja lisäksi päätettiin tehdä rakennustekninen tut ki mus kohteen eri osiin ja näitä tutkimuksia on tehty viikoilla 20 ja 21. Lisäksi tekninen toimi teetti kohteesta homekoiratutkimuksen ja tämä tut kimus tehtiin 7.5.2016 ja tämäkin raportti lähetetään lautakunnan jäsenille esi tys lis tan mukana Matti Vesava, tekninen johtaja p. 0400 633 350, matti.vesava@palkane.fi Tekninen lautakunta päättää keskustella Luopioisten koulun tilanteesta ja mer ki tä tässä vaiheessa tietoonsa koululla tänä vuonna tehdyt tut ki mukset. Tekninen johtaja selvitti lautakunnalle tehtyjä tutkimuksia ja niiden ra portte ja sekä paraikaa käynnissä olleita rakenteellisia lisätutkimuksia. Näissä vii mei sim mis sä tutkimuksissa on tähän mennessä saatu selville mm.se että väli- ja yläpohjarakenteissa on vanhojen läpivientikohtien ( esim. il mastoin ti ka na vat ) kohdissa vuotokohtia, jotka tulisi tiivistää ja alakerran vanha
PÄLKÄNEEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2016 18 Tekninen lautakunta 57 24.06.2015 Tekninen lautakunta 43 30.05.2016 ka naa li samaten ulkopuolelta tukkia. Keskustelun kuluessa lautakunta oli sitä mieltä, että kesän aikana tulee teh dä kaikki tiivistämiset ja korjata sellaiset kohdat, jotka lopullisen ra kenteel li sen raportin mukaan voivat aiheuttaa sisäilmaan ongelmia. Tiivistäminen on kuitenkin sellaista työtä, joka voidaan varsin nopeasti tehdä ja siihen lau ta kun nan mukaan tulee nyt ainakin panostaa. Pitkän keskustelun aikana puheenvuoroja käyttivät Saarikko, Lindfors, Ailio, Pihkala ja Vesava. Tekninen lautakunta päätti, että kesän 2016 tiivistetään kaikki mahdolliset vuotokohdat, joita Luopioisten koululta löydetään ja tehdään sellaiset raken teel li set korjaukset, jotka rakenteellisen tutkimusraportin mukaan voivat aiheuttaa ongelmia sisäilmaan.
PÄLKÄNEEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2016 19 Tekninen lautakunta 44 30.05.2016 KuntaPron keittiöiden kone- ja laitepuitesopimukseen liittyminen TEKLA 30.05.2016 44 Pälkäneen kunnalla on voimassa oleva sopimus KuntaPro Oy:n kanssa keit tiöi den laitteiden hankinnasta heidän kauttaan tapahtuvan kil pai lu tuksen kautta 31.12.2016 asti. KuntaPro Oy:n hankinta - ja kilpailutusyksikkö val mis te lee suurkeittiökoneiden ja -laitteiden sekä suurkeittiöastioiden ja - vä li nei den kilpailutusta yhteishankintana. Kilpailutus on tarkoitus toteuttaa pui te jär jes te ly nä ja valita kolme ( 3 ) toimittajaa molempiin osa ko ko naisuuk siin. Tavoitteena on myös saada isomman volyymin kautta halvemmat hin nat. Tavoitteena on saada uudet sopimukset voimaan vuoden 2016 aika na ja sopimusajaksi on suunniteltu neljää ( 4 ) vuotta. Yhteishankinnan etuina hinnan lisäksi ovat mm. vahvempi neu vot te lu asema, työajan säästö ja saavutettavat laadulliset edut. Osallistumalla kilpailutukseen jo sen valmisteluvaiheessa kunnilla on on mahdollisuus vaikuttaa kilpailutuksen sisältöön. Matti Vesava, tekninen johtaja p. 0400 633 350, matti.vesava@palkane.fi Tekninen lautakunta päättää lähteä mukaan KuntaPro Oy:n keittiöiden kone- ja laitepuitesopimukseen ja olla mukana keittiöiden laitteiden tarjouspyynnön laadinnassa. Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti.
PÄLKÄNEEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2016 20 Tekninen lautakunta 45 30.05.2016 Viranhaltijapäätökset TEKLA 30.05.2016 45 Tekninen johtaja on toimittanut hallintosäännön mukaisesti lautakunnalle tiedoksi tekemänsä viranhaltijapäätökset: Tekninen johtaja 07.04.-24.05.2016 35-47 Matti Vesava, tekninen johtaja p. 0400 633 350, matti.vesava@palkane.fi Tekninen lautakunta merkitsee ilmoituksen viranhaltijapäätöksistä saapuneiksi ja päättää, että niistä ilmeneviä asioita ei oteta teknisen lautakunnan käsiteltäviksi. Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti.
PÄLKÄNEEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2016 21 Tekninen lautakunta 46 30.05.2016 Ilmoitusasiat TEKLA 30.05.2016 46 Kokemäenjoen vesistön vesiensuojeluyhdistys ry:n kirjeet/tiedotteet: 13.04.2016 Pälkäneen kunnan Aitoon jätevedenpuhdistamon kuormitus- ja käyttötarkkailun vuosiyhteenveto 2015 25.04.2016 Kertaraportti Aitoon jvp, tutkimus 2/2016, 12.04.2016 28.04.2016 Testausseloste talousvesi, verkosto Luopioisten terveysasema ja Rautajärven koulu 28.04.2016 Testausseloste talousvesi, verkosto Laitikkalan kauppa 28.04.2016 Testausseloste talousvesi, vesipostit Kukkolanraitti, Mieliä ja Niitty-Seppälä, porakaivo Mieliäläntie 211 ja Aitoon vesilaitos 29.04.2016 Pälkäneen kunnan Rautajärven jätevedenpuhdistamon kuormitus- ja käyttötarkkailun vuosiyhteenveto 2015 29.04.2016 Kertaraportti Pälkäneen jvp, tutkimus 4/2016, 19.04.2016 09.05.2016 Kertaraportti Luopioisten kk:n jvp, tutkimus 2/2016 14.04.2016 09.05.2016 Kertaraportti Luopioisten kk:n jvp, tutkimus 3/2016 26.04.2016 19.05.2016 Kertaraportti Rautajärven jvp, tutkimus 2/2016 10.05.2016 20.05.2016 kertaraportti Luopioisten kk:n jvp, tutkimus 4/2016 12.05.2016 23.05.2016 Kertaraportti Luopioisten kk:n jvp, tutkimus 4/2016, 12.05.2016 Pirkanmaan ELY-keskus: 04.05.2016 Näytteet kokoomanäytteenä 13.14.04.2016 Pälkäne jvp kk Vesilaitosyhdistys: 16.05.2016 toimintakertomus vuodelta 2015 16.05.2016 jäsenkirje 2/2016, opas häiriötilanteisiin varautumiseen Pöytäkirjoja: 11.12.2015 Pälkäneen yhteiskoulu-lukion vastaanottotarkastuksen pöytäkirja, kellarisaneeraus 16.12.2015 Epaalan kunnallistekniikka työmaakokous pöytäkirja 05.01.2016 Pälkäneen yhteiskoulu-lukion vastaanottotarkastuksen jälkitarkastus nro 1 pöytäkirja, kellarisaneeraus 21.01.2016 Epaalan kunnallistekniikka työmaakokous pöytäkirja 22.01.2016 Kukkolan kunnallistekniikka aloituskokous Matti Vesava, tekninen johtaja p. 0400 633 350, matti vesava@palkane.fi Tekninen lautakunta merkitsee ilmoitusasiat tietoonsa saatetuiksi. Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti.
PÄLKÄNEEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2016 22 Tekninen lautakunta 47 30.05.2016 Aitoon vedenottamon lisäkaivon talotekniikan rakentaminen 80/14.05/2014 TEKLA 30.05.2016 47 Pälkäneen kunnan vesihuoltolaitos on pyytänyt tarjousta Aitoon ve den ot tamon lisäkaivon talotekniikan rakentamisesta kahdeksalta ( 8 ) ura koit si jalta. Urakkaan kuuluu sähköistyksen, lämmityksen ja ilmanvaihdon to teut tami nen sähkösuunnitelmien mukaisesti.urakkaan sisältyy hankinnat, asennuk set, koekäytöt ja käyttöönotto ja varmennustarkastus. Määräaikaan mennessä saatiin neljä ( 4 ) tarjousta ja yhteenveto tar jouksis ta liitteenä 3. Harri Vierikka, vesihuoltolaitoksen käyttöpäällikkö harri.vierikka@palkane.fi puh. 0405460315 Tekninen lautakunta päättää valita Aitoon vedenottamon lisäkaivon talotekniikan rakentajaksi halvimman tarjouksen tehneen Sähköasennus Seisen kokonaishintaan 21.030 ( alv 0 % ) Tämä pykälä käsiteltiin pykälän 39 jälkeen. Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti. Harri Vierikka poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn jälkeen. Liitteet 5 Liite 3 yhteenveto
PÄLKÄNEEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2016 23 M U U T O K S E N H A K U M u u t o k s e n h a k u k i e l l o t Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain val- ja niiden perusteet mistelua tai täytäntöönpanoa: Pykälät: 38, 40, 42, 43 ja 46 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kir jallinen oikaisuvaati mus, seuraa viin päätöksiin ei saa hakea muutosta valitta malla: Pykälät: O i k a i s u v a a t i m u s o h j e e t Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen: Pykälät: 37, 39, 41, 44, 45 ja 47 Viranomainen: Pälkäneen tekninen lautakunta Keskustie 1 36600 Pälkäne p. 03 57 911 f. 03 536 1050 palkane@palkane.fi Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Hankintaoikaisuviran-omainen ja -aika Seuraaviin hankintaa koskeviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä hankintalain 81 :ssä tarkoitetun vaatimuksen hankintaoikaisusta: Pykälät: Hankintayksikkö: Pälkäneen kunta Keskustie 1 36600 Pälkäne p. 03 57 911 f. 03 536 1050 palkane@palkane.fi Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista. V a l i t u s o h j e e t Valitusviranomainen ja -aika Asianomainen voi tehdä seuraaviin päätöksiin kirjallisen valituksen: Pykälät:
PÄLKÄNEEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2016 24 Viranomainen: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Raatihuoneenkatu 1 13100 Hämeenlinna p. 029 56 42200 f. 029 56 42269 hameenlinna.hao@oikeus.fi Pykälät: Viranomainen: Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintovirasto PL 272 33101 Tampere Oikaisuvaatimuksen ja valituksen sisältö Hakemusosoitus Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta ja valituksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Seuraaviin päätöksiin tyytymätön asianosainen voi saattaa hankintapäätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain tai sen nojalla annettujen säännösten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Pykälät: Viranomainen: Markkinaoikeus Radanrakentajantie 5 00530 Helsinki p. 029 564 3300 f. 029 564 3314 markkinaoikeus@oikeus.fi Hakemus markkinaoikeudelle on tehtävä 14 päivä kuluessa tiedoksisaannista. L i s ä t i e t o j a Yksityiskohtainen oikaisuvaatimus / valitusosoitus / hakemusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Tämä pöytäkirja pidetään kuntalain 63 :n mukaisesti yleisesti nähtä vänä 08.06.2016 kello 12-15.