Veronumero.fi Ilmoitusmenettely, palvelukokonaisuus ja työmaakäytännöt 31.1.2014 Suomen Tilaajavastuu Oy M.Huhtamäki
Lain velvoitteet Rakennusalan veronumerorekisteri Veronumerolaki Kaikkien työntekijöiden veronumeroiden ilmoittaminen rakennusalan veronumerorekisteriin Veronumeroiden tarkastus rekisteristä työmaalle perehdytettäessä Urakka ja henkilötiedot Verotusmenettelylaki / Urakkatietojen raportointi Tilaajien velvollisuus raportoida työmaakohtaiset urakkahinnat ja urakkalaskut Koskettaa käännetyn ALV alaista työtä Kuukausittaisessa tapahtuvassa raportoinnissa ilmoitetaan hinnat ja toteutunut laskutus Verotusmenettelylaki / Henkilötietojen raportointi Kuukausitason työmaakohtainen raportointi Verohallinnolle työmaalla toimineista henkilöistä Päätoteuttajan velvollisuus Henkilökortit Työturvallisuuslaki ja veronumerolaki Kaikilta työntekijöiltä edellytetään veronumerolla varustetut kuvalliset henkilökortit työmailla Kulkulupalista Työturvallisuuslaki Päätoteuttajan velvollisuus ylläpitää työmaan henkilölistaa Tieto ketkä ovat työmaalla tällä hetkellä
URAKKA JA TYÖNTEKIJÄTIETUE VEROTUSMENETTELYLAIN MUKAINEN RAPORTOINTI
Verotusmenettelylain tulevat velvoitteet (HE 92/2012) Veronumerolaki on suurin yksittäinen Kiinteistö ja Rakennusalan toimintaan vaikuttava lakiuudistus. Laki tulee koskettamaan sekä yrityksiä, että yksityisiä henkilöitä rakennusluvan vaativissa urakoissa. Verohallinnolle tapahtuva raportointi: 1. Urakkatiedot (tulossa 2014) Koskettaa kaikkia työn tilaajia, jokainen raportoi toimittajiaan koskevat tiedot Sopimuskohtaiset urakkahinnat kohdennettuna työmaittain Toteutunut laskutus kohdennettuna työmaittain Raportoidaan kuukausittain 2. Työntekijätiedot (työmaan kulkutiedot) (tulossa 2014) Koskettaa kaikkia päätoteuttajia Työmaalla työskentelevät henkilöt ja työnantajat kohdennettuna työmaittain Raportoidaan kuukausittain Työmaalla on lisäksi velvollisuus ylläpitää kulkulupalistaa koko työmaan keston ajalta, valvovana viranomaisena AVI
Raportoinnin jaksotus Tiedot on toimitettava Verohallinnolle kuukausittain työmaakohtaisesti. Raportointipäivä on aina kuukauden 5. päivä Raportti toimitetaan viimeistään raportointikuukautta toiseksi seuraavan kuukauden viidentenä päivänä. (Esimerkiksi heinäkuun tiedot on annettava 5.9. mennessä) Raportoitava kuukausi Raportoinnin jälkeinen kuukausi Raportoitava viimeistään 5. päivänä
Ilmoitustyypit Ilmoitustyypit on jaettu kolmeen vaihtoehtoon (koskee sekä urakka, että työntekijäilmoitusta) P = Perusilmoitus, K = Korjausilmoitus (korvaa koko aikaisemman lähetetyn tiedoston ja sen kaikki ilmoitukset), D = Poistoilmoitus (poistaa koko aikaisemmin lähetetyn tiedoston ja sen kaikki ilmoitukset). Kohdekuukauden ensimmäinen ilmoitus on perusilmoitus (ilmoitustyyppi P) Perusilmoituksen jälkeen saadaan ilmoituskanavalta ilmoitukseen ohjelmallisesti muodostettu yksilöllinen ilmoitustunniste ja ilmoituksen antamisajankohta Ilmoitustunnistetta on käytettävä, jos tietoja myöhemmin korjataan tai poistetaan (aikaa 12 kuukautta ilmoituksen jättämisen jälkeen)
Raportointivelvoitteet Raportointi vaatii yhteistyötä useiden eri tahojen kanssa. Alla yleiskuva veronumeroon liittyvästä raportoinnista. Työnte kijä Työnte kijä Päätoteuttaja Taloushallinto Tilaajien suorittamat urakkamaksut aliurakoitsijoille kuukausitasolla (aikaisemmin vapaaehtoismenettelynä kvartaaleittain) Aliurakoitsija Työmaan johto Työnte kijä Verohallinto Työnte kijä Pääaliurakoitsija Työnte kijä Työmaan johto tunnistaa ja kerää kaikkien työntekijöiden veronumerot. Veronumerojen oikeellisuus tulee varmistaa. Jatkossa Verohallinnolle tulee raportoida kuukausittain työmaalla liikkuneet henkilöt Jatkossa Verohallinnolle tulee raportoida kuukausittain työmaalla liikkuneet henkilöt (kulkulupaluettelo).
Maksujen ja urakkasummien raportointi tilaajaketjussa Raportoitavat työtekijätiedot
Urakkatietueen aineistoryhmät Jokainen aineistoryhmä sisältää yhdestä useampaan tietokenttää Ryhmät Tietuetunniste (=VSTYONTE) Ilmoitustyyppi (P,K,D) Ilmoitustunniste Ilmoitusajankohta Tiedonantovelvollisen tunnistetietokentät Tiedonantovelvollisen osoite Suomessa tietokentät Tiedonantovelvollisen osoite kotivaltiossa tietokentät Tiedonantovelvollisen yhteyshenkilön tietokentät Työmaan sijainti tietokentät Urakoitsija tietokentät Urakoitsijan osoite Suomessa tietokentät Urakoitsijan osoite kotivaltiossa tietokentät Urakkasumma tietokentät Urakan alku ja loppupäivämäärät Ensimmäisen työntekijän aloituspäivämäärä työmaalla (vuokratyössä) Kenen tilaajan urakoitsijana Tiedonantovelvollinen toimii tietokentät
Työntekijätietueen tietoryhmät työsuhteen laatu Työsuhteen laatu 1=työsuhteinen, 2=vuokratyöntekijä, 3=ammatinharjoittaja, 4=harjoittelija, 5=talkootyö Työntekijän työskentelyn alkupäivä raportoidaan Samalla raportoidaan arvioitu päättymispäivä Tehdyt työtunnit ja työpäivät ovat vapaaehtoisia tietoja Lähetetyn työntekijän todistus, löytyykö E101,E102 tai A1
Työntekijätietueen tietoryhmät Jokainen aineistoryhmä sisältää yhdestä useampaan tietokenttää Ryhmät Tietuetunniste (=VSTYONTE) Ilmoitustyyppi (P,K,D) Ilmoitustunniste Ilmoitusajankohta Tiedonantovelvollisen tunnistetietokentät Tiedonantovelvollisen osoite Suomessa tietokentät Tiedonantovelvollisen osoite kotivaltiossa tietokentät Tiedonantovelvollisen yhteyshenkilön tietokentät Työmaan yksilöinnin tietokentät Työnantaja tietokentät Työnantajan edustajan tietokentät Työnantajan osoite tietokentät, ellei edustajaa Vuokratyönteettäjää koskevat tietokentät Toistuva osatietoryhmä Työntekijän tiedot, 0 n kpl
Veronumero.fi ratkaisut veronumero, työturvallisuus. ja verotusmenettelylain käytäntöihin yhdessä partnereiden kanssa VERONUMERO.FI PALVELUT
Työmaan vaiheet ja palvelut Työmaan perustaminen Ennen työmaalle saapumista Työmaalle saavuttaessa Työmaalla työskenneltäessä Työmaarekisteri Työmaa-avain Ilmoita-palvelu Valtti Partnerit Valtti ja Vahti Partnerit Työmaarekisteri
Veronumero.fi palvelukokonaisuus VALTTI älykortit Ilmoita Työturvallisuus ja veronumerolaki Veronumerolaki Henkilöt ja työnantajat Auktorisoidut henkilökortit Työmaarekisteri Työmaa avain Vahti Työmaan henkilölista Verotusmenettelylaki Työturvallisuuslaki Työmaat, urakkahinnat ja laskut sekä kulkutiedot Työmaan kulkupalista https://raportit.tilaajavastuu.fi/tilaajavastuu.fi/heli/
Veronumero.fi tuoteperhe Veronumero.fi tarjoaa vaiheittain ratkaisut rakennusalan suurimman hallinnollisen muutoksen käytäntöjen hoitoon Ilmoita palvelu (veronumerolaki) Henkilöiden veronumerojen ilmoitus Verohallinnolle Urakoitsijan työnantaja ja työntekijätietojen toimittaminen tilaajille ja päätoteuttajille Kytkeytyy osaksi työmaan järjestelmiä (partnerit) VALTTI (työturvallisuus ja veronumerolaki) Henkilökorttien tilaus ja sähköinen jakelu Tulevaisuudessa myös erikoistyöluvat Kytkeytyy osaksi työmaan järjestelmiä (partnerit) Työmaarekisteri ja Työmaa avain (verotusmenettelylaki) Palvelu tulossa keväällä 2014 Yhdistää VALVOJAn ja VAHDIN (työturvallisuuslain mukainen henkilölista) AVI:n määrittelemän yhteisen työmaan tietojen kerääminen, varastointi ja raportointi Työmaan työnantaja ja henkilötietojen kerääminen päätoteuttajalle ja tilaajalle Mahdollisuus työmaan urakka ja henkilöraportointiin Verohallinnolle Kytkeytyy osaksi työmaan järjestelmiä (partnerit) Vahti (työmaan henkilölista, työturvallisuuslaki) Työmaalle perehdytetyt henkilöt Henkilölista AVI:n tarkastajille työmaakäyntiä varten Yksinkertainen kulunseuranta pienille työmaille Kytkeytyy osaksi työmaan järjestelmiä (partnerit) Tulossa 2014 kesällä
Työmaan perustaminen Ennen työmaalle saapumista Työmaalle saavuttaessa Työmaalla työskenneltäessä Työmaarekisteri Työmaa-avain Ilmoita-palvelu Valtti Partnerit Valtti ja Vahti Partnerit Työmaarekisteri TYÖMAAN PERUSTAMINEN
TYÖMAAREKISTERIIN PERUSTETAAN TYÖMAA Työmaarekisteri TYÖMAAN PERUSTAMINEN Rakennuttaja tai päätoteuttaja luo työmaan Työmaalle saadaan Työmaaavain Työmaa avainta käytetään ilmoittautumisessa ja raportoinnissa
Yhteinen rakennustyömaa = Työmaa avain Kyseessä on yhteinen rakennustyömaa, kun tehdään rakennustyötä ja samanaikaisesti tai peräkkäin toimii useampi kuin yksi työnantaja tai korvausta vastaan työskentelevä itsenäinen työnsuorittaja. Yhteisen työmaan muodostumisessa oleellista on tieto siitä, että kyseinen työmaa on suunniteltu tehtäväksi monen työnantajan toimesta, vaikka vain yksi työnantaja aloittaisi työt ja vasta myöhemmin tulisi seuraavat työnantajat työmaalle.
Työmaan perustaminen Ennen työmaalle saapumista Työmaalle saavuttaessa Työmaalla työskenneltäessä Työmaarekisteri Työmaa-avain Ilmoita-palvelu Valtti Partnerit Valtti ja Vahti Partnerit Työmaarekisteri ENNEN TYÖMAALLE SAAPUMISTA
ILMOITA Rekisteriin merkintä ja työmaalle ilmoittautuminen ILMOITA palvelu, ennen työskentelyn aloittamista Urakoitsija ilmoittautuu työmaalle ennen töiden aloittamista Kaikki työntekijät ja veronumerot ilmoitetaan KERTAALLEEN Veronumero.fi ilmoita palveluun Samalla työntekijöiden veronumerot ilmoitetaan Verohallinnon rekisteriin Kaikki tarkastetut veronumerot, työntekijä ja työnantajatiedot ovat päätoteuttajan käytettävissä Tietoja käytetään verotusmenettelylain mukaiseen raportointiin Valmiit tiedot tehostavat työmaan käytäntöjä, kuten perehdytystä Tietoja hyödynnetään työmaan kulkulupalistalla ja ne voidaan tarkastaa myös maksuttomalla Veronumero.fi Mobi palvelulla
VALTTI henkilökortit (2 korttia) VALTTI henkilökortin edut: Samassa korttipaketissa tulee 2 korttia, tavallinen henkilökortti ja älykortti Sama henkilökortti toimii useammalla eri työmaalla ja eri järjestelmissä Kortinhaltijan veronumero on aina ilmoitettu rakennusalan veronumerorekisteriin Kortin tiedot voidaan siirtää suoraan työmaan järjestelmiin esimerkiksi perehdytyksen yhteydessä Työnantajan nimi ja y tunnus Valokuva, henkilön nimi ja veronumero Korin alkuperäinen PDF kappale Kortit voidaan sulkea (esimerkiksi kortin kadotessa tai työsuhteen päättyessä) Kaikki kortin tiedot ovat sähköisesti tarkastettavissa Korteilla on voimassaoloaika, sulkeutuu automaattisesti jakson päättyessä 5. vuoden kortti 24 + ALV Valtti henkilökortti, sininen raita Valtti älykortti, oranssi raita
VALTTI RFID henkilökortit kulunseurantaan www selain Tilaa kortit Alekirjoita tilaus pankkitunnuksilla Internet Sähköinen korttivarasto Korttivarasto ja Sulkulistat (jatkossa erikoistyöluvat) Kortin tiedot luetaan työmaalle sähköisesti esimerkiksi perehdytyksen yhteydessä Kortinhaltijan valokuva Kortinhaltijan nimi ja veronumero Työnantajan nimi ja y-tunnus Kortit voidaan sulkea keskitetysti, jolloin niitä ei voi enää käyttää. Korttivarastoa voidaan laajentaa jatkossa erikoistyölupien tiedoilla (esimerkiksi sähkötyöt)
Ennakkoilmoittautuminen työmaalle (Ilmoita palvelu ja Työmaarekisteri) TYÖMAAREKISTERIN KAUTTA URAKOITSIJA HOITAA TIEDONANTOVELVOLLISUUTENSA URAKOITSIJA ILMOITTAUTUU ENNEN TYÖMAALLE SAAPUMISTA Ilmoittautuminen Työmaaavaimella Ilmoitettavat tiedot Oma tilaaja Urakan laatu (urakointi, jatkuva, hlö vuokraus) Urakan kesto, alku ja loppu
Työmaan perustaminen Ennen työmaalle saapumista Työmaalle saavuttaessa Työmaalla työskenneltäessä Työmaarekisteri Työmaa-avain Ilmoita-palvelu Valtti Partnerit Valtti ja Vahti Partnerit Työmaarekisteri TYÖMAALLE SAAVUTTAESSA
VALTTI älykortti Nimi Yrityksen logo Logo Oy Ab Veronumero RFID/NFC tunniste Työnantaja Valokuva Voimassa saakka päivämäärä Viivakoodi Kolme tunnistetta: Viivakoodi, myös luettavissa numerosarjana RFID UID, korttiin ohjelmoitu tunniste Kryptattu aitoustunniste (sähköinen hologrammi) VALTTI-älykortin mukana tulee myös henkilökortti
Perehdytys, työmaan henkilölista ja Valtti
Työmaan henkilölista ja kulunseuranta, partnerit Perehdytyksen yhteydessä, PARTNEREIDEN järjestelmissä Lisätään työntekijä työmaan henkilölistalle (kulkulupalista), osa partnerin järjestelmää Tiedot voidaan noutaa Ilmoita palvelusta TAI VALTTI älykortin perusteella Tiedot ovat aina ennakkoon työnantajan ilmoittamia Veronumero on aina tarkastettu ja rekisteröity kun se noudetaan Veronumero.fi:n palveluista Edellytyksenä on, että työnantaja on ilmoittanut tiedot etukäteen Veronumero.fi:n Ilmoita palvelulla Partnereiden järjestelmät tarjoavat kulunseurannan ja pääsynvalvonnan käytännön ratkaisut Kulunseuranta tai pääsynvalvonta tapahtuu VALTTI älykortilla, työmaalla rintapielessä käytetään esimeriksi VALTTI henkilökorttia tai vastaavaa kuvallista tunnistetta
Työmaan perustaminen Ennen työmaalle saapumista Työmaalle saavuttaessa Työmaalla työskenneltäessä Työmaarekisteri Työmaa-avain Ilmoita-palvelu Valtti Partnerit Valtti ja Vahti Partnerit ja Valtti Työmaarekisteri TYÖMAALLA TYÖSKENNELTÄESSÄ
Tietojen kerääminen Työmaarekisteriin Verohallinnolle tehtävää raportointia varten Työmaarekisteriin kerätään tietoja automaattista raportointia varten, kohdennus Työmaa avaimella Kulunseuranta Laskut Verohallinto
Maksujen ja urakkasummien raportointi tilaajaketjussa Raportoitavat työtekijätiedot
Työmaan perustaminen Ennen työmaalle saapumista Työmaalle saavuttaessa Työmaalla työskenneltäessä Työmaarekisteri Työmaa-avain Ilmoita-palvelu Valtti Partnerit Valtti ja Vahti Partnerit ja Valtti Työmaarekisteri YHTEENVETO
Veronumero.fi työmaakäytännöt 1) Työmaan perustaminen Työmaarekisteri Päätoteuttaja tai rakennuttaja perustaa työmaan Työmaalle yhteinen tunniste Työmaa avain 2) Ennen sopimusta Ilmoita palvelu Työnantajan perustietojen ilmoittaminen Työntekijätietojen ilmoittaminen Veronumerojen siirto rakennusalan veronumerorekisteriin VALTTI henkilökorttien tilaus samalla kertaa 3) Sopimus Ilmoittautuminen työmaalle (Ilmoita palvelu) Työnantajan ennakko ilmoittautuminen työmaalle Ilmoittautumisen yhteydessä määritellään samalla kertaa myös sopimussuhde (Verohallinnon 5 työsuhdetyyppiä) Ilmoitus voidaan tehdä maksuttomasta Ilmoita palvelusta 3) Perehdytys VAHTI / partnerin järjestelmä Perehdytyksen yhteydessä työmaarekisteristä noudetaan työntekijöiden tiedot Samalla noudetaan myös työnantajan tiedot Pääsynvalvonta partnereiden ratkaisuilla Työmaan työajanseuranta partnereiden järjestelmillä 4) Ilmoitusmenettely Työmaarekisteri Taloushallinto Partnerin järjestelmä Työmaarekisteri voi hoitaa raportoinnin Työmaarekisterin aineisto voidaan noutaa omaan raportointijärjestelmään Raportit arkistoidaan Työmaarekisteriin mikäli ne on lähetetty sen kautta
Miten tästä eteenpäin Varmistakaa ainakin seuraavat asiat: 1. Työntekijöiden ilmoittaminen rakennusalan veronumerorekisteriin Ilmoita palvelulla 2. Kuvalliset henkilökortit kaikille, lokakuusta alkaen rakennusalan auktorisoidut henkilökortit 3. Päätoteuttajana toimiessanne hyödyntäkää Henkilölista ja MOBI palveluita 4. Työmaarekisterin käyttöönotto (päätoteuttajat / tilaajat) 5. Ohjatkaa omat taloushallinnon ja kulunseurannan järjestelmätoimittajat mukaan Partneriohjelmaan
Kiitos! Mika Huhtamäki puh. 0400 616 253 mika.huhtamaki@veronumero.fi Asiakaspalvelu 0600 301339 (1,51 /min + pvm) asiakaspalvelu@veronumero.fi