Hartolan seurakuntatalo. Kirkkovaltuusto 2 / 4.5.2012. Kokouskutsu. Kokousaika Perjantai 4.5.2012. klo 17.00



Samankaltaiset tiedostot
Pöytäkirjan Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus pidetään yleisesti nähtävänä Hartolan kirkkoherranvirastossa

Aika Keskiviikko klo Paikka Hartolan seurakuntatalo, Sali 1, Kirkkotie 2, Hartola

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto Pöytäkirja 5 / Aika Torstai klo

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto 3/

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto Pöytäkirja 4 / Aika Perjantai klo Paikka Seurakuntatalo, Sali 2.

Läsnä Vesa Järvinen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Mirja Boren Kalevi Hanhinen Vuokko Heikkilä Hannu Kemppi

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto 1 /

HARTOLAN SEURAKUNTA pöytäkirja 1/ Kirkkoneuvoston taloudellinen jaosto

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo sekä antoi kirkkolain mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen.

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto 4/

NURMEKSEN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTON PÖYTÄKIRJAPOHJA. Esityslista vai pöytäkirja. Pöytäkirjan numero: 1/2015. Ensimmäisen pykälän numero:

Kangasalan seurakunta ESITYSLISTA 1/ Kirkkovaltuusto

Lahti Mariitta kirkkov. vpj poistui klo 20:30 104

HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 9/

Tainionvirran seurakunta / Kirkkoneuvosto Pöytäkirja 6/ ( 7 )

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto

KANKAANPÄÄN SEURAKUNTA Kv 2/2015 Kirkkovaltuusto Pöytäkirja 2. Hakoniemen leirikeskus, Hakoniementie 24, Kankaanpää

HARTOLAN SEURAKUNTA pöytäkirja 2/ Kirkkoneuvoston taloudellinen jaosto

KYLMÄKOSKEN KAPPELISEURAKUNTA ESITYSLISTA 7/2010 KAPPELINEUVOSTO kokouspäivä sivu 1

Hartolan seurakuntatalo, Sali 1, Kirkkotie 2, Hartola.

Pöytäkirja on tarkastettu, Jämijärvellä

HARTOLAN SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto 4/

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 91 Kirkkoneuvosto 12/ / sivut 91-97

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

LUOTTAMUKSELLINEN

NURMEKSEN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTON PÖYTÄKIRJAPOHJA. Esityslista vai pöytäkirja. Pöytäkirjan numero: 3/2016. Ensimmäisen pykälän numero:

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto 3/

SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 2 / 2016 KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 1 ( 8) Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto 2015

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

24 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kirkkoherra piti alkuhartauden.

Kirkkoneuvosto Nro 10/2016 sivu 1. Kokousaika: Ke klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3

PUOLANGAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Kirkkovaltuusto

HARTOLAN SEURAKUNTA pöytäkirja 4/ Kirkkoneuvoston taloudellisen jaosto. Kokousaika klo

Läsnä luottamustoimen tai viran puolesta Jeremias Sankari kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Tarja Uustalo sihteeri

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 5/ 2017 Kirkkoneuvosto 46-55

Koivisto Päivi Kälviäinen Sakari Leppänen Pertti. Raskinen Marjatta. Sipiläinen Jouni Viljakainen Hannele

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 /2013 1/5 KIRKKOVALTUUSTO

SIMON SEURAKUNTA ESITYSLISTA Nro Kirkkovaltuusto Pvm /2019

/ 2016 / Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä välisen ajan. Todistaa: Esko Mattila, kirkkoherra

Hartolan seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalolla torstaina 19. päivänä tammikuuta 2011 klo 18.

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto 4 /

NURMEKSEN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTON PÖYTÄKIRJAPOHJA. Esityslista vai pöytäkirja. Pöytäkirjan numero: 2/2016

NURMEKSEN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTON PÖYTÄKIRJAPOHJA. Esityslista vai pöytäkirja. Pöytäkirjan numero: 1/2016

NURMEKSEN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTON PÖYTÄKIRJAPOHJA. Esityslista vai pöytäkirja. Pöytäkirjan numero: 3/2015. Ensimmäisen pykälän numero:

ESITYSLISTA 6/ Seurakuntaneuvosto KORSON SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS. Aika: Keskiviikko 24.9.

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 43 Kirkkoneuvosto 6/ / sivut 43-49

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 9 ) KIRKKONEUVOSTO 4/

PÖYTYÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2017 Kirkkoneuvosto

YMPÄRISTÖLAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2010. Kokouspaikka Kunnanhallituksen kokoushuone, Niittytie 3 Käsiteltävät asiat

Kirkkoherra Juha Rintamäki Seurakuntaneuvosto merkitsee selvityksen tiedoksi.

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto 2 /

Kirkkovaltuusto 1/ / sivut 1-8

KANKAANPÄÄN SEURAKUNTA Kn 11/ Paikka: Lounas- ja Juhlatila Pilkkumi, Kuninkaanlähteenkatu 8

MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 1(7) Kirkkovaltuusto 3/ OSALLISTUJAT läsnä poissa

OUTOKUMMUN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2011 KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA Sivu

Aksels Tuulikki Jäsen

Hartolan seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalolla torstaina 13. päivänä kesäkuuta klo

PÖYTYÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2015 Kirkkoneuvosto

SAMMATIN ALUESEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Sivu ALUENEUVOSTO ALN 41 Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty alueneuvoston jäsenille

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 4/

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2010 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

KITEEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2016 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA 1/2016 Sivu 1/7

KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 20 ATERIAPALVELUN MAKSUT LUKIEN 3 21 ASIOITA TIEDOKSI (LIITE) 4

PÖYTYÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2018 Kirkkoneuvosto. KESKIVIIKKONA klo Pöytyän seurakuntatalo

PÖYTYÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2016 Kirkkoneuvosto

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 19 Kirkkovaltuusto 3/ / sivut 19-25

JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI MUUTOKSENHAKUKIELTO 16 Keski-Suomen pelastuslautakunta

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

MYRSKYLÄN SEURAKUNTA / Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA

KYLMÄKOSKEN KAPPELISEURAKUNTA ESITYSLISTA 2/2011 KAPPELINEUVOSTO kokouspäivä sivu 1

KOKOUSAIKA: Keskiviikko klo 17:30. Osallistujat: Henttinen Martti jäsen Ihanamäki Johanna. Sällilä Raimo

TERVEYDENHUOLON KY. Tarkastuslautakunta

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2015

SIVISTYSLAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2010. Lapinjärven koulutuskeskus (Sivarikeskus), C-talon kabinetti

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2013 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 37 OSA-AIKA ELÄKE (LIITE 1) 3

kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Petas Ann-Mari jäsen

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 5/

LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 9/ (10)

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 3/

Hartolan seurakunta Taloudellinen jaosto 2/

Hartolan seurakunta Kirkkoneuvosto 5/

TARVASJOEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/13 Sivu 1 KIRKKOVALTUUSTO Aika keskiviikkona klo

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 36 Kirkkoneuvosto 5/ / sivut KOKOUSAIKA: torstai kello 16.

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 3/2016 Kirkkovaltuusto

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto 3 /

KYLMÄKOSKEN KAPPELISEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2011 KAPPELINEUVOSTO kokouspäivä sivu 1

Hartolan seurakunta Kirkkovaltuusto 2015

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2010 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

ALAVIESKAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (9)

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 /2013 1/5 KIRKKOVALTUUSTO

PÖYTÄKIRJA. Kappelineuvosto

KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 5/2013 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 1 (7)

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/2016 1(7) Viestinnän johtokunta Kokous

PUOLANGAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 Kirkkovaltuusto

Seurakuntaneuvosto /2016

TORNION SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkovaltuusto Pvm /2017

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 Kirkkovaltuusto 1/ / sivut 1-8

Transkriptio:

1 Kokouskutsu Kokousaika Perjantai 4.5.2012. klo 17.00 Kokouspaikka Hartolan seurakuntatalo Käsiteltävät asiat 9 Kokouksen avaus 10 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 11 Pöytäkirjan tarkastajat 12 Työjärjestyksen hyväksyminen 13 Tilinpäätöksen käsittely 14 Tilintarkastuskertomuksen käsittely 15 Pääsuunnittelijan ja arkkitehdin valitseminen kirkon korjaukseen. 16 Kirkon henkilöstön kehittämissopimus 17 Kirkkoremontin L1-piirustusten hyväksyminen 18 Ilmoitusasiat 19 Kokouksen päättäminen Kokouksen koollekutsuja Vesa Järvinen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle 26.4..2012 Hannu Tukiainen Ilmoitustaulunhoitaja

2 Esityslista Pöytäkirja 2 / 2012 Aika Perjantai 04.05.2012 klo 17.00-18.09 Paikka Seurakuntatalo, Sali 2. Läsnä Poissa Vesa Järvinen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Mirja Boren Kalevi Hanhinen Vuokko Heikkilä Hannu Kemppi Juha Laattala Reijo Lång Jere Porvari Marja Poukama Matti Tanskanen Päivi Toivanen Maritta Virtanen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Marja-Terttu Lehtonen, Hanna Oksasen varajäsen Auli Hellqvist, Markku Siiholan varajäsen Hannu Järvinen, Anne Kuisman varajäsen Anne Kuisma Hanna Oksanen Markku Siihola Veli Vesala, varajasen Jyrki Tarhonen, varajäsen Kaisa Kärkäs, varajäsen Kutsutut luottamustoimen tai viran puolesta Jeremias Sankari, kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja Hannu Tukiainen, talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä Rauni Salmela, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Vesa Järvinen puheenjohtaja Hannu Tukiainen pöytäkirjanpitäjä

3 Reijo Lång Jere Porvari pöytäkirjantarkastajat tarkastettu 08.05.2012 Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 09.05.2012-10.06.2012

9 4 KOKOUKSEN AVAUS Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 3 mukaan; Kirkkovaltuuston kokouksen alussa pidetään alkuhartaus, jonka jälkeen toimitetaan nimenhuuto KJ 8:3 ja 8:5,1-2 mukaan ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 ja 3 mukaan; Kirkkovaltuusto kokoontuu, kun kokoontuminen määräaikana käsiteltäväksi säädettyjen asioiden takia on tarpeen. Kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Esitys (pj): Pidettäneen alkuhartaus ja puheenjohtaja avannee kokouksen. Päätös: Kirkkoherra Jeremias Sankari piti alkuhartauden ja puheenjohtaja Vesa Järvinen avasi kokouksen. 10 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 3 mukaan; Kun nimenhuuto on toimitettu, valtuuston on todettava, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. KJ 8:5,1-2 mukaan Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. KL 7 :4,1 mukaan Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet on saapuvilla. Kokouskutsu on lähetetty 26.04.2012 Esitys (pj): Kirkkovaltuusto todennee kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Päätös: Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

5 11 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 mukaan; Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Esitys (pj): Kirkkovaltuusto valinnee kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toiminevat samalla ääntenlaskijoina. Valittaneen pöytäkirjan tarkastajiksi Reijo Lång ja Hanna Oksanen. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Reijo Lång ja Jere Porvari. 12 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 9 mukaan; Asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Esitys (pj): Kirkkovaltuusto hyväksynee esittelylistan kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Kirkkovaltuusto hyväksyi esittelylistan kokouksen työjärjestykseksi.

6 13 TILINPÄÄTÖKSEN KÄSITTELY Tj 14 02.04.2012 KJ 15 luvun 9 (16.5.1997/898) Seurakunnan kirjanpitovelvollisuudesta, kirjanpidosta ja tilinpäätöksestä on sen lisäksi, mitä kirkkojärjestyksessä säädetään, soveltuvin osin voimassa, mitä kirjanpitolaissa (1336/1997) säädetään. (9.11.2006/1129) Tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja 9 luvun 6 :n 1 momentissa tarkoitettu toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. (9.11.2006/1129) Kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajille. Tilintarkastuskertomus on laadittava toukokuun loppuun mennessä. Kirkkoneuvoston on esitettävä tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus sekä siihen mahdollisesti liittyvät vastineet kirkkovaltuuston käsiteltäviksi. Kirkkovaltuuston on päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapaudesta kesäkuun loppuun mennessä. (8.11.2003/1045) Seurakunnan, jolla on kirjanpitolaissa tarkoitetulla tavalla määräämisvalta jossakin kirjanpitovelvollisessa, tulee laatia ja sisällyttää tilinpäätökseensä konsernitase liitteineen, mikäli kirjanpitolaissa säädetyt konsernitaseen laatimisvelvollisuuden ehdot täyttyvät. Konsernitaseen laadinnassa noudatetaan soveltuvin osin kirjanpitolakia. (12.11.2004/1114) Talouspäällikön päätösesitys: Talouspäällikkö esittää taloudelliselle jaostolle, että se esittää tilinpäätöksen kirkkoneuvostolle edelleen hyväksyttäväksi ja että kirkkoneuvosto esittää tilinpäätöksen edelleen kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Päätös: Talouspäällikön esitys hyväksyttiin siten, että lisättiin ehdotus kirkkoneuvostolle henkilöstön muutoksen aiheuttamista toimista tulevalle taloudelliselle kehitykselle. Kn 40 12.04.2012 Kirkkojärjestyksessä ja kirkkoneuvoston ohjesäännössä määrätään, että kirkkoneuvoston on laadittava kultakin kalenterivuodelta toimintakertomus seurakunnan hallinnosta, taloudesta ja toiminnasta sekä annettava se kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Taloudellisesti Hartolan seurakunnassa vuosi 2011 meni alijäämäisesti, alijäämä oli 109 000, kun talousarviossa vuodelle 2011 oli ylijäämää ennakoitu 28 000. Pappilan kiinteistön myyntiä ei suoritettu, josta syystä muodostui mainittu alijäämä. Verotuloja kertyi runsaat 595 000 euroa, mikä on vuoden 2008 jälkeen toiseksi suurin verotulosumma kymmeneen vuoteen. Henkilöstökuluissa säästettiin, kiitos Pertunmaan yhteistyösopimuksen ja työllistämistukien. Nuoriso-ohjaaja jäi virkavapaalle neljäksi kuukaudeksi ja lastenohjaajat siirtyivät toiseen työnantajan palvelukseen.

Talouspäällikön päätösesitys: Taloudellinen jaosto esittää tilinpäätöksen kirkkoneuvostolle edelleen hyväksyttäväksi ja allekirjoitettavaksi sekä edelleen kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti tasekirjan ja allekirjoitti sen tilintarkastajille lähetettäväksi ja kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. 7 KV 13 Esitys (kirkkoneuvosto) Taloudellinen jaosto esittää tilinpäätöksen kirkkoneuvostolle edelleen hyväksyttäväksi ja allekirjoitettavaksi sekä edelleen kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Päätös: Kirkkovaltuusto hyväksyi kirkkoneuvoston esityksen.

8 14 TILINTARKASTUSKERTOMUKSEN KÄSITTELY Kn 59 26.04.2012 KJ 15luvun 11 (16.5.1997/898) Tilintarkastajien on tarkastettava hyvän tilintarkastustavan mukaisesti kunkin tilikauden hallinto, kirjanpito ja tilinpäätös. Tilintarkastajien on tarkastettava: 1) onko seurakunnan hallintoa hoidettu laillisesti ja kirkkovaltuuston päätösten mukaisesti; 2) onko seurakunnan tilinpäätös laadittu tilinpäätöksen laatimista koskevien säännösten ja määräysten mukaisesti sekä antaako se oikeat ja riittävät tiedot tilikauden toiminnasta, taloudesta, taloudellisesta kehityksestä ja taloudellisista vastuista; sekä 3) onko seurakunnan sisäinen valvonta järjestetty asianmukaisesti. Taloussäännössä määrätään tarkemmin tilintarkastajien tehtävistä sekä siitä milloin tilit on heille annettava ja milloin heidän on annettava kertomus toimittamastaan tarkastuksesta. KJ 15 luvun 13 Tilintarkastajien on annettava kirkkovaltuustolle kultakin tilikaudelta taloussäännössä määrätyssä ajassa kertomus, jossa esitetään tarkastuksen tulokset. Kertomuksessa on myös esitettävä, voidaanko tilinpäätös hyväksyä ja tilivelvollisille myöntää vastuuvapaus. Jos tilintarkastajat havaitsevat, että seurakunnan hallintoa ja taloutta on hoidettu vastoin lakia tai kirkkovaltuuston päätöksiä eikä virhe tai aiheutunut vahinko ole vähäinen, tilintarkastuskertomuksessa on tehtävä asiasta tilivelvolliseen kohdistuva muistutus. Muistutusta ei voida kohdistaa kirkkovaltuustoon. Tilintarkastajien kertomuksessa tehdystä muistutuksesta on kirkkoneuvoston hankittava asianomaisen selitys sekä annettava se ja oma lausuntonsa kirkkovaltuustolle. Tilinpäätös hyväksytään ja vastuuvapaudesta päätetään viimeistään varainhoitovuotta seuraavan vuoden kesäkuussa. Tilintarkastusyhteisö on tarkastanut Hartolan seurakunnan tilinpäätökseen liittyvän aineiston 16.4.2012. Tarkastuksesta on annettu kertomus. Liite. Talouspäällikön päätösesitys Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle tilintarkastuskertomuksen mukaisesti tilinpäätöksen hyväksymistä sekä vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tilikaudelta 1.1.-31.12.2011. Liite. Kirkkoneuvoston päätös: Talouspäällikön esitys hyväksyttiin. KV 14 Esitys (kirkkoneuvosto): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle tilintarkastuskertomuksen mukaisesti tilinpäätöksen hyväksymistä sekä vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tilikaudelta 01.01.-31.12.2011. Liite. Päätös: Kirkkovaltuusto hyväksyi kirkkoneuvoston esityksen.

9 15 PÄÄSUUNNITTELIJAN JA ARKKITEHDIN VALITSEMINEN KIRKON KORJAUKSEEN Kn 41 12.04.2012 Hartolan kirkkoneuvosto on päättänyt 8/19.1.2012 pyytää tarjouksen, arkkitehtisuunnittelusta Virpi Tervoselta. Vaikkakaan kirkkoneuvosto ei ollut pyytänyt tarjousta pääsuunnittelusta, on Virpi Tervonen lähettänyt myös tarjouksen pääsuunnittelun osalta. Tarjous on tullut 15.3.2012. Tarjouksen mukaan kokonaishinta on pääsuunnittelusta 1200,00 (alv 0 %) ja arkkitehtisuunnittelusta 6500,00 (alv 0 %). Matkakorvaukset arkkitehtisuunnittelun/pääsuunnittelun osalta 140,00 /käynti (alv 0%). Tarjous sisältää mm. arkkitehtisuunnittelun L2 luonnossuunnitelmat ja asioinnit museoviraston kanssa, pääsuunnittelun tehtävät PS 01 ja arkkitehtisuunnittelun tehtävät ARK 95. Suunnittelua ei ole kilpailutettu, koska se jää alle kilpailutusrajan. Liite Talouspäällikön päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle kirkkoremontin arkkitehti- / pääsuunnittelijaksi arkkitehtitoimisto Virpi Tervosen, vastuullisena suunnittelijana Virpi Tervonen. Kustannukset maksetaan talousarvion 2012 investointiosassa olevasta määrärahasta. Kirkkoneuvoston päätös: Talouspäällikön esitys hyväksyttiin yksimielisesti. KV 15 Esitys (kirkkoneuvosto): Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle kirkkoremontin arkkitehti- / pääsuunnittelijaksi arkkitehtitoimisto Virpi Tervosen, vastuullisena suunnittelijana Virpi Tervonen. Kustannukset maksetaan talousarvion 2012 investointiosassa olevasta määrärahasta. Päätös: Kirkkovaltuusto hyväksyi kirkkoneuvoston esityksen.

10 16 KIRKON HENKILÖSTÖN KEHITTÄMISSOPIMUS Kn 68 23.4.2011 Kirkon pääsopijaosapuolet ovat hyväksyneet Kirkon henkilöstön kehittämissopimuksen. Se tulee voimaan 1.12.2010 lukien ja sillä korvataan vuonna 1998 voimaan tullut Kirkon henkilöstökoulutussopimus. Kehittämissopimus sisältää virka- ja työehtosopimusvaikutteisia määräyksiä sekä määräyksiä, jotka ovat suositusluontoisia. Virka- ja työehtosopimusvaikutteiset kehittämissopimuksen määräykset koskevat etuuksia, joihin henkilöstö on oikeutettu henkilöstökoulutukseen (luku 3) osallistuessaan tai eräitä muita kehittämiskeinoja käytettäessä (luku 4). Näitä määräyksiä sovelletaan 1.12.2010 lukien. Suositusluontoiset määräykset (luku 2) koskevat henkilöstön kehittämisen lähtökohtia ja sen yleisiä periaatteita. Niiden voimaan tulosta seurakuntaa sitovasti päättää kirkkovaltuusto. Sen tulisi päättää niistä ennen talousarviovuotta 2012 koskevan valmistelun käynnistymistä. Ennen päätöstä asiaa on käsiteltävä henkilöstön tai heidän edustajiensa kanssa Kirkon yhteistoimintasopimuksen edellyttämällä tavalla. Kirkon henkilöstön kehittämissopimus on käsitelty Hartolan seurakunnan yhteistyötoimikunnassa 17.1.2011. Se esittää sopimuksen 1-4 hyväksymistä sellaisenaan. Päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle Kirkon henkilöstön kehittämissopimuksen 1-4 hyväksymistä. Päätös: Esitys hyväksyttiin esitetyn mukaisena. KV 16 Esitys (kirkkoneuvosto) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle Kirkon henkilöstön kehittämissopimuksen 1-4 hyväksymistä. Päätös: Kirkkovaltuusto hyväksyi kirkkoneuvoston esityksen.

11 17 KIRKKOREMONTIN L1-PIIRUSTUSTEN HYVÄKSYMINEN Kn 66 26.04.2012 Arkkitehti Virpi Tervonen on lähettänyt seurakuntaan kirkon korjauksen L1- luonnospiirustukset. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 3 luvun 12 mukaan kirkkovaltuusto on siirtänyt päätösvallastaan kirkkoneuvostolle seuraavat tehtävät: 1) hyväksyä seurakunnan rakennusten rakennuspiirustukset, jos kustannusarvio ei ylitä kirkkovaltuuston vahvistamaa määrää eikä kirkkovaltuusto ole pidättänyt määrätyn rakennuksen tai rakennusryhmän piirustusten hyväksymistä itselleen; Kirkon korjauksen kustannusarvio on alustavan arvion mukaan 1,2 M, joten kirkkovaltuusto hyväksyy piirustukset. Kirkkoremontin L1-piirustusten hyväksymisen yhteydessä on kyse Kirkkolain 14 luvun 2 2 mom. mukaisesta sellaisesta korjaamisesta, joka olennaisesti muuttaa sisäasua. Tällainen päätös tulee alistaa kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Kirkkolain 9 luvun 3 1) kohdan mukaan kyseinen kirkkolain 14:2.2 mukainen korjaaminen vaatii, että vähintään kaksi kolmannesta saapuvilla olevista ja enemmän kuin puolet kaikista valtuuston jäsenistä kannattaa sitä. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto hyväksyy kirkon korjauksen L1- luonnospiirustukset ja alistaa ne kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Päätös tulee tehdä määräenemmistöllä. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi kirkkoherran esityksen. KV 17 Esitys (kirkkoneuvosto): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto hyväksyy kirkon korjauksen L1-luonnospiirustukset ja alistaa ne kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Päätös tulee tehdä määräenemmistöllä. Päätös: Kirkkovaltuusto hyväksyi kirkkoneuvoston esityksen yksimielisesti.

12 18 ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Jeremias Sankari kertoi tiekirkko asiasta sekä kirkkoneuvoston vireille panemasta Metso-hankkeesta. Lisäksi kirkkovaltuuston jäsenille tiedotettiin, että kirkkoneuvosto on antanut lausunnon, joka liittyy seurakuntien rakennemuutoksen ohjausryhmän loppuraporttiin. Talouspäällikkö tiedotti, että Hevoshaanmäen rantakaava-alueen lohkominen on saatettu vireille. 19 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Esitys (pj): Kokous antanee valitusosoituksen Päätös: Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 18.09.

13 Kirkkovaltuusto Kokouspäivämäärä 4.5.2012 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 9-12, 18-19 Kirkkolain 24 luvun 14 :n 3 mom:n, Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet 13-16 Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 :n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Pykälät VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Kuopion hallinto-oikeus Käyntiosoite: Maaherrankatu 21, Kuopio Postiosoite: Pl. 1744, 70101 Kuopio Telekopio: 017/ 2333701 Sähköposti: kuopio.hao@om.fi Kirkollisvalitus, pykälät 13-16 Hallintovalitus Valitusaika 30 päivää 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli Valitusaika 30 päivää Pykälä Käyntiosoite: Kirkkokatu 10, Mikkeli Postiosoite: Pl 122, 50101 Mikkeli Telekopio: 015-3216016 Sähköposti: Kirkkohallitus, pykälät 17 30 päivää PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09-1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetusministeriö, pykälät 30 päivää PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09-135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: opmkirjaamo@minedu.fi

14 Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjelmä Valituskirjelmän sisältö ja allekirjoittaminen Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmän liitteet Valituskirjelmään on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Valitusasiakirjojen toimittaminen Hankinta-asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. H a k e m u s o s o i t u s Asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Se, jota asia koskee, voi saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Pykälät Hakemuksen tekeminen Hakemus on tehtävä kirjallisesti. Hakijan on ennen hakemuksen toimittamista markkinaoikeudelle ilmoitettava hankintayksikölle kirjallisesti aikeestaan panna asia vireille markkinaoikeudessa. Hakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon hänen sulkemisestaan tarjouskilpailusta ja sulkemisen perusteista tai tarjouskilpailun ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuteen (hakemusosoitus). Ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen tiedot ja hakemusosoituksen tiedoksi, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua niiden lähettämisestä. Markkinaoikeuden yhteystiedot Hakemus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Posti- ja käyntiosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 HELSINKI Telekopionumero: (09) 68 405 514 Lisätietoja Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90,00 ja markkinaoikeudessa 226,00, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus / hakemusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.

15