JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA JULISTUSJOHTOKUNTA 3.9.2013 3/2013 Paikka: Vanhankirkon alasali Aika: Tiistaina 3.9.2013 klo 18.00 liite sivu 24 3 KOKOUKSEN AVAUS 25 3 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 26 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 27 3 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 28 liite 3 AIKUISTYÖN TOIMINTA- JA TALOUSARVIOEHDOTUS 2014 29 liite 4 LÄHETYSTYÖN TOIMINTA- JA TALOUSARVIOEHDOTUS 2014 30 liite 4 MUSIIKKITYÖN TOIMINTA- JA TALOUSARVIOEHDOTUS 2014 31 liite 4 JUMALANPALVELUSELÄMÄN JA KIRKOLLISTEN TOIMITUSTEN TOIMINTA- JA TALOUSARVIOEHDOTUS 2014 32 liite 4 NIMIKKOSOPIMUKSEN SOLMIMINEN SUOMEN EVANKELISLUTERILAISEN KANSANLÄHETYKSEN KANSSA 33 5 NIMIKKOSOPIMUKSEN SOLMIMINEN LÄHETYSYHDISTYS KYLVÄJÄN KANSSA 34 liite 6 NIMIKKOSOPIMUKSEN SOLMIMINEN EVANKELISEN LÄHETYSYHDISTYKSEN / SUOMEN LÄHETYSSEURAN KANSSA 35 liite 7 NIMIKKOSOPIMUKSEN SOLMIMINEN SUOMEN LÄHETYSSEURAN KANSSA 36 liite 8 TALOUSARVIOMÄÄRÄRAHOJEN JAKO LÄHETYSJÄRJESTÖILLE 37 9 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 38 9 TIEDOKSI 39 9 SEURAAVA KOKOUS JA ALKUHARTAUDEN PITÄJÄ 40 9 OIKAISUVAATIMUS KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA JULISTUSJOHTOKUNTA 3.9.2013 3/2013 Paikka: Vanhankirkon alasali Aika: Tiistaina 3.9.2013 klo 18.00 Päätöksentekijät Seppänen Markku puheenjohtaja Graeffe Hanna poissa Ketomäki Jaakko Kaartinen Pirkko varajäsen Toivanen Matti poissa Tuovinen Liisa Veijalainen Jaakko Wilskman Anna-Maria Muut osallistujat Haapaniemi Mikko Kotajärvi Minna sihteeri Seppänen Heli poissa Seppänen Sami paikalla klo 18.30 - klo 19.40 Seppänen Tarja sihteeri 36 Lappalainen Esko k:n edustaja, poistui klo 19.40 Allekirjoitukset Markku Seppänen Minna Kotajärvi puheenjohtaja sihteeri :t 24-35, 37-40 Tarja Seppänen sihteeri 36 Käsitellyt asiat :t 24-40 Pöytäkirjan Järvenpäässä. 2013. 2013 tarkastus Jaakko Ketomäki Liisa Tuovinen Pöytäkirjan nähtävänä pitäminen Pöytäkirja on pidetty julkisesti nähtävänä viraston aukioloaikoina (ma-ke klo 8-15.45, to klo 8-18 ja pe klo 8-13) kirkkoherranvirastossa, Kirkkotie 1-3 Todistaa Mikko Lundqvist vs. hallintosihteeri
JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA päivämäärä sivu 3 Julistusjohtokunta :t 24-28 3.9.2013 24 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Anna-Maria Wilskman pitää alkuhartauden. Juljk. 24 Päätös: Puheenjohtaja avasi kokouksen. Anna-Maria Wilskman piti alkuhartauden. 25 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Juljk. 25 Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 26 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Jaakko Ketomäki ja Matti Toivanen. Juljk. 26 Päätös: Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Jaakko Ketomäki ja Liisa Tuovinen. 27 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Juljk. 27 Päätös: Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 28 AIKUISTYÖN TOIMINTA- JA TALOUSARVIOEHDOTUS 2014 Hyväksytään liitteen 28 mukaiset toimintasuunnitelma ja talousarvio ja lähetetään ne kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Juljk. 28 Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.
JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA päivämäärä sivu 4 Julistusjohtokunta 29-3.9.2013 29 LÄHETYSTYÖN TOIMINTA- JA TALOUSARVIOEHDOTUS 2014. Hyväksytään liitteen 29 mukaiset toimintasuunnitelma ja talousarvio ja lähetetään ne kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Juljk. 29 Päätös: Päätettiin esityksen mukaisesti. 30 MUSIIKKITYÖN TOIMINTA- JA TALOUSARVIOEHDOTUS 2014.. Hyväksytään liitteen 30 mukaiset toimintasuunnitelma ja talousarvio ja lähetetään ne kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Juljk. 30 Päätös: Päätettiin esityksen mukaisesti. 31 JUMALANPALVELUSELÄMÄN JA KIRKOLLISTEN TOIMITUSTEN TOIMINTA- JA TALOUSARVIOEHDOTUKSET 2014. Hyväksytään liitteen 31 mukaiset toimintasuunnitelma ja talousarvio ja lähetetään ne kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Juljk. 31 Päätös: Päätettiin esityksen mukaisesti. 32 NIMIKKOSOPIMUKSEN SOLMIMINEN SUOMEN EVANKELISLUTERILAISEN KANSANLÄHETYKSEN KANSSA Seurakuntamme pitkäaikainen nimikkolähetti Ulla-Kaija Hiltunen jää eläkkeelle. Hän työskenteli suurimman osan työvuosistaan Egyptissä ja teki työtään tutuksi vieraillessaan seurakunnassamme. Luontevana jatkona olisi jatkaa Ulla-Kaijan Assuanin kristillisessä sairaalassa tekemän työn tukemista ja solmia nimikkokohdesopimus Assuanin kristillisen sairaalan työhön. Kokouksessa 24.4. johtokunta keskusteli alustavasti asiasta. liitteet 32 A ja B Johtokunta esittää kirkkoneuvostolle, että Järvenpään seurakunta solmii 5 000 nimikkosopimuksen Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kanssa Assuanin kristillisen sairaalan työhön. Juljk. 32 Päätös: Päätettiin esityksen mukaisesti.
JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA päivämäärä sivu 5 Julistusjohtokunta 33-3.9.2013 33 NIMIKKOSOPIMUKSEN SOLMIMINEN LÄHETYSYHDISTYS KYLVÄJÄN KANSSA Seurakuntamme pitkäaikainen nimikkolähetti Hilkka Hares jäi eläkkeelle ja nimikkosopimuksemme päättyy. Seurakunnalla on ollut Mongoliassa nimikkolähetteinä Marja-Kaarina ja Pentti Marttilan. Viimeisin nimikkosopimus heidän kanssaan päättyi vuonna 2005. Kylväjä toteuttaa Mongoliassa laaja-alaista kehitysyhteistyötä, joka tähtää kansalaisyhteiskunnan vahvistamiseen ja vammaisten sekä muiden vähemmistöjen ihmisoikeuksien parantamiseen. Vuonna 2008 aloitimme Suomen valtion kehitysyhteistyörahoilla tuetun hankkeen Arhangain läänin vammaisten tukiprojekti. Seuraavana vuonna hanketta varten ostettiin ja kunnostettiin läänin pääkaupungista Tsetserlegistä toimintakeskus. Hankkeen tarkoituksena on järjestää sosiaalista kuntoutusta ja perusopetusta vammaisille nuorille ja kuuroille. Valtaosa nuorista on kehitysvammaisia, joille opetetaan perusoppiaineiden lisäksi erilaisia käytännöllisiä taitoja, kuten vaatehuoltoa, ruuanlaittoja ja kodinhoitoon liittyviä asioita sekä itseilmaisua ja sosiaalisia taitoja. Useat kuurot ovat lukutaidottomia ja heille opetetaan viittomakieltä, mongolikieltä, matematiikkaa ja kansalaistaitoja. Hankkeen opettajat ja ohjaajat ovat mongoleja. Toimintakeskuksesta on tarjottu tilat myös paikallisille vammaisyhdistyksille, joiden toimintaa myös tuetaan jonkin verran taloudellisesti. Kuluvan vuoden alussa aloitettiin Ulaanbaatarissa uusi kehitysyhteistyöhanke Kansallisten kuurojen yhdistysten vahvistaminen. Hankkeen tavoitteena on yhteistyössä paikallisen kuurojen keskusjärjestön kanssa rakentaa mongolialaisten kuurojen järjestöjen kapasiteettia toimia itsenäisesti ja vahvistaa viittomakielen koulutusta maassa. Hankkeessa tuetaan hallinnon osaamisen vahvistamista, johtamista, etsivää työtä, vaikuttamistyötä ja toimintoja kuurojen identiteetin vahvistamiseksi. Julistusjohtokunta esittää kirkkoneuvostolle, että seurakunta purkaa Hilkka Hareksen nimikkosopimuksen hänen palattuaan kotimaahan ja esittää, että Järvenpään seurakunta solmii 5 000 nimikkokohdesopimuksen Mongoliassa tehtävän vammaistyön tukemisesta. Juljk. 33 Päätös: Päätettiin esityksen mukaisesti.
JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA päivämäärä sivu 6 Julistusjohtokunta 34 3.9.2013 34 NIMIKKOSOPIMUKSEN SOLMIMINEN EVANKELISEN LÄHETYSYHDISTYKSEN / SUOMEN LÄHETYSSEURAN KANSSA Järvenpään seurakunta on purkanut nimikkosopimuksensa Suomen Luterilaisen Evankeliumiyhdistyksen kanssa vuonna 2008 ja kanavoinut evankelisen liikkeen kannatuksen Suomen Lähetysseuran jäsenjärjestönä olevan Evankelisen lähetysyhdistyksen kanssa. Seurakuntamme talousarviokannatuksella on tuettu Angolan kirkon pääsihteeri Marion Welhon jatko-opintoja. Opintojen päätyttyä Järvenpään seurakunnalle on esitetty uuden stipendiaatin kouluttamista. Marió Welhon tilalle esitetään uutta stipendiaattia, Simao Casimiroa. liite 34 Julistusjohtokunta esittää kirkkoneuvostolle, että Järvenpään seurakunta solmii 5 000 stipendiaattisopimuksen Suomen Lähetysseuran / Evankelisen lähetysyhdistyksen kanssa ja ottaa stipendiaatikseen Simao Casimiron. Juljk. 34 Päätös: Päätettiin esityksen mukaisesti.
JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA päivämäärä sivu 7 Julistusjohtokunta 35 3.9.2013 35 NIMIKKOSOPIMUKSEN SOLMIMINEN SUOMEN LÄHETYSSEURAN KANSSA Seurakuntamme aktiiviset jäsenet Sara Dhakal ja Prakash Dhakal ovat lähdössä Suomen Lähetysseuran kautta Nepaliin lähetystyöhön kehitysyhteistyöhankkeeseen. liite 35 A Kehitysyhteistyöhankkeet rahoitetaan pääosin Ulkoministeriön myöntämillä avustuksilla. Tämä tuki edellyttää että kehitysyhteistyöjärjestöt rahoittavat osan hankkeista ns. vapaaehtoisella kannatuksella. Tukea ei voi maksaa verotuloilla. Tämän takia kehitysyhteistyöhankkeiden omavastuuosuutta ei voida kattaa seurakuntien talousarvioavustuksella. Ulkoministeriö ei kuitenkaan seuraa erillisiä hankkeita, joten heille riittää, että järjestöillä on vapaaehtoista kannatusta niin paljon, että se vastaa kehyksen omavastuuosuutta. Lähetysseura varmistaa vapaaehtoiskannatuksen riittävän määrän kehottamalla seurakuntia varmistamaan, että seurakunnan vapaaehtoinen kannatus vastaa kehitysyhteisöhankkeisiin kohdistettua kannatustavoitetta. liite 35 B Julistusjohtokunta esittää kirkkoneuvostolle, että Järvenpään seurakunta ottaa uusiksi nimikkoläheteikseen Sara ja Prakash Dhakalin ja solmii 5 000 kannatussopimuksen. Juljk. 35 Päätös: Päätettiin esityksen mukaisesti.
JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA päivämäärä sivu 8 Julistusjohtokunta 36 3.9.2013 36 TALOUSARVIOMÄÄRÄRAHOJEN JAKO LÄHETYSJÄRJESTÖILLE Vuoden 2013 talousarviossa on varattu kirkon lähetysjärjestöjen toimintaan 137 000 euroa. Liitteenä kirkon eri lähetysjärjestöjen Järvenpään seurakunnasta saama talousarviomääräraha, vapaaehtoinen kannatus sekä kokonaiskannatus vuosina 2004-201. liite 36 Määrärahaa jaettaessa on otettu huomioon seurakunnan yhteistyö ja sitoutuminen lähetysjärjestöön, sen kanssa tehdyt pitkäaikaiset sopimukset sekä järjestön mahdollisuudet tukea seurakunnan lähetyskasvatusta. Lisäksi on huomioitu seurakunnan mahdollisuus vaikuttaa järjestön päätöksentekoon. Järvenpään seurakunta on perinteisesti toiminut Suomen Lähetysseuran kautta, jonka vuosikokouksessa seurakunnalla on viralliset edustajat. Myös Suomen Pipliaseuran vuosikokouksessa seurakunnalla on edustaja. Muiden järjestöjen osalta tuetaan seurakuntalaisia heidän toiminnassaan. Näissä järjestöissä seurakunnalla ei ole osuutta päätöksenteossa. Lähetysjärjestöjen toiminnassa ja vapaaehtoisessa toiminnassa ei ole tapahtunut suuria muutoksia. Julistusjohtokunta jakaa vuoden 2013 talousarviomäärärahan lähetysjärjestöille seuraavasti: Suomen Lähetysseura 90 500 Evankelinen Lähetysyhdistys 5 500 Suomen Pipliaseura 16 500 Suomen Evankelis-luterilainen Kansanlähetys 5 500 Evankelisluterilainen Lähetysyhdistys Kylväjä 13 500 Sanansaattajat 5 500 Evankelisen Lähetysyhdistysyhdistyksen tuki kanavoidaan Suomen Lähetysseuran kautta stipendiaatti Simao Casimiron opintoihin. Juljk. 37 Päätös: Pykälän käsittelyn ajaksi Minna Lairi jääväsi itsensä ja poistui kokouksesta. Pykälän ajan kokouksen esittelijänä ja sihteerinä toimi Tarja Seppänen. Päätettiin talousarviomäärärahojen jako lähetysjärjestöille esityksen mukaisesti. Päätökseen lisättiin ponsi: Johtokunta esitti yksimielisesti toivomuksena, että jatkossa jaon perusteita avataan ja selvennetään järjestöittäin.
JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA päivämäärä sivu 9 Julistusjohtokunta 37-40 3.9.2013 37 MUUT ASIAT Juljk. 37 Ei muita asioita. 38 TIEDOKSI Juljk. 38 Tarja Seppänen kutsui kaikkia 6.10. messuun ja kirkkokahville. 39 SEURAAVA KOKOUS JA ALKUHARTAUDEN PITÄJÄ Juljk. 39 Seuraava kokous 12.2.2014 klo18. Alkuhartauden pitää Tarja Seppänen. 40 OIKAISUVAATIMUS Juljk. 40 Liitetään pöytäkirjaan KL:n ja KJ:n mukainen oikaisuvaatimus. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.45.