Suomi-Espanja Seura ry Vuosikokous 2013

Suomi-Espanja Seura ry Vuosikokous 2013 Aika: Torstai 21.3.2013 klo 18.00 Paikka: Hotelli Helka, Pohjoinen Rautatienkatu 23, 00100 Helsinki Ennen kokousta kuulemme lähetystösihteeri Manuel Del Rosario Velan espanjankielisen alustuksen Marca España. Koko alustusta ei tulkata, mutta kysymyksiä ja keskustelua voi käydä myös suomeksi. ESITYSLISTA 1) Vuosikokouksen avaus 2) Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri 3) Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4) Kokouksen työjärjestys 5) Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa sekä kaksi ääntenlaskijaa 6) Päätetään vuoden 2012 toimintakertomuksen hyväksymisestä 7) Esitetään vuoden 2012 tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus 8) Vuoden 2012 tilinpäätöksen hyväksyminen sekä tili- ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle 9) Vuosijäsenten jäsen- ja liittymismaksun määrääminen vuodelle 2013 10) Talousarvion hyväksyminen vuodelle 2013 11) Seuran puheenjohtajan vaali 12) Seuran varapuheenjohtajan vaali 13) Valitaan uudet hallituksen jäsenet 14) Valitaan kaksi tilintarkastajaa sekä kaksi varatilintarkastajaa 15) Keskustelu hallituksen toimintasuunnitelmaluonnoksesta 2013-2014 16) Kokouksen päättäminen Seuran hallitus 7.3.2013

Suomi-Espanja Seura r.y:n toimintakertomus vuodelta 2012 Hallituksen esitys 7.3.2013 vuosikokoukselle 21.3.2013 1 Yhteenveto Seuran tarkoituksena on Suomen ja Espanjan välisten suhteiden kehittäminen mm. tekemällä Espanjaa ja sen kulttuuria tunnetuksi Suomessa. Tarkemmin seuran tarkoitusta on kuvattu säännöissä. Seuran 55. toimintavuosi 2012 oli tavallista vilkkaampi. Jäsentapahtumia oli enemmän kuin vuosikausiin, ja niihin kuului mm. kokkausta, nuorekas illanvietto Caisassa, viinimaistajaiset, yrittäjäseminaari, sieniretki ja kummitoimintatilaisuus. Yhteistoiminta Club Españolin kanssa vahvistui. Espanjan suurlähetystön kanssa järjestettiin jälleen onnistuneet elokuvapäivät. Seuran kielikurssit olivat täynnä. Seurassa oli vuoden lopussa 610 jäsentä (kasvua 9 % edellisvuodesta). Vuoden 2011 syksyllä avattujen Facebook-sivujen ystävämäärä kasvoi tasaisesti ja oli vuoden 2012 lopulla noin 250 henkeä. Aktiivinen toiminta heijastui valitettavasti kustannuksiin siten, että seura teki selvästi alijäämäisen (-1 353 ) tilinpäätöksen. 2 Jäsen- ja kulttuuritapahtumat Seura järjesti 14.2.2012 yhteistyössä Suomalais-Espanjalaisen Kauppayhdistyksen kanssa seminaarin yrittäjyydestä ja yritystoiminnan mahdollisuuksista Espanjassa. Osallistujia oli noin 40, ja palaute oli positiivista. Alustajia olivat Tero Nummila, Timo T. Porttinen, Juan Samper, Risto Sarkia ja Matti Salminen (jonka esitystä Jarkko Antikainen referoi). Vuoden aikana järjestettiin kaksi kulttuuripitoista illanviettoa: Rento illanvietto Kulttuurikeskus Caisassa 10.3.2012. Joaquin Hernandez esitti espanjankielisiä lauluja kitaran säestyksellä, Joan Muti esitelmöi katalonian kielestä ja Mallorcasta, naposteltiin kasvisherkkuja sekä pelailtiin. Tilaisuuden suunnitteli ja toteutti Nina Happonen opinnäytetyönään. España Sí tapahtuma Bar Cafe Cubassa 12.12.2012. Improvisoitua ohjelmaa, mm. María de Leyren esittämiä lauluja. Vuosikokous järjestettiin 31.3.2012. Tilaisuudessa kuultiin Espanjan matkailutoimiston johtajan Carmen Barroson alustus Asturian ruhtinaskunnasta. Seura järjesti omin kokkausvoimin espanjalaisen lounaan 21.4.2012 Helsingin naisyrittäjien tiloissa. Club Españolin kanssa käynnistettyä kummitoimintaa vauhditettiin kummitoimintatapaamisessa Club Havannassa 24.5.2012 Kesäkauden avajaiset järjestettiin 14.6.2012 Kim s Tapasissa. Ohjelmassa oli taideopiskelijoiden laulu- ja lausuntaesityksiä.

2(5) Kim s Tapasissa järjestettiin myös tutustuminen Torres-viineihin 2.10.2012. Seura järjesti yhteistyössä Club Españolin kanssa sieniretken Nuuksioon 1.9.2012. Asiantuntijana toimi Jouko Lehtoviita. Seura järjesti yhteistyössä Espanjan suurlähetystön kanssa espanjalaisten elokuvien viikon 15.-17.10.2012 elokuvateatteri Kinossa sekä Kino Tapiolassa, jossa järjestettiin myös viikon avajaistilaisuus. Viikolla esitettiin viisi elokuvaa: FICCIÓN (FIKTIO), Espanja 2006, ohjaaja Cesc Gay, 107 min, draama GUEST (VIERAS), Espanja 2010, ohjaaja José Luis Guerín, 124 min, dokumentti LA MITAD DE OSCAR (OSCARIN PUOLIKAS), Espanja 2010, ohjaaja Manuel Martín Cuenca, 82 min, LA VERGÜENZA (HÄPEÄ) Espanja 2009, ohjaaja David Planell, 107 min, draama 18 COMIDAS (18 ATERIAA), Espanja/Argentiina 2010, ohjaaja Jorge Coira, 101 min, komedia/draama 3 Viestintä Internet Kotisivuja www.suomiespanjaseura.fi pidettiin ajan tasalla. Sivuista ei ole tarkoistuskaan tehdä erityisen laajoja, vaan niillä painotetaan linkittämistä tiedon lähteille. Kävijämäärä oli hienoisessa nousussa. 50 000 40 000 30 000 20 000 10 000 0 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 Lokakuussa 2011 avatut Facebook-sivut www.facebook.com/suomiespanjaseura nousivat merkittäväksi tiedotuskanavaksi, ja vuoden 2012 lopulla sivuilla oli jo noin 260 tykkääjää. SES-lehti Vuoden 2012 aikana ilmestyi neljä SES-lehden numeroa. Päätoimittajina toimivat Ahti Pohjalainen (numerot 1-2) ja Anne Nikula (numerot 3-4). Lehden taittoi Marjut Vuolanne ja painoi Kyriiri Oy. Lehtien keskeisiä teemoja olivat: 1/2012 Vuosikokousasiat, Teneriffa ja Teide, Mervi Ahlrothin valokuvanäyttely

2/2012 Marja Kurki: Silkkitie, Fuengirola, Espanjan opiskelua amiksessa, Kulttuuritapahtuma Caisassa, Seminaari yrittäjyydestä, Espanjan kukoistuskausi 1500-1600 luvuilla 3/2012 Las Fallas, Rannikkolain muutokset, Arapilesin taistelusta 200 v, La Gomera, lomaosakkeiden kaupasta, elokuvaviikko 4/2012 Bilbao, Jaume Plensan näyttely, Kolumbuksen mysteeri, Eurooppalainen perintötodistus,la Concepción 3(5) Jäsenkirjeet Vuonna 2012 toimitettiin 13 jäsenkirjettä: 1/2012 (sähköposti) 19.1.2012 2/2012 (sähköposti) 8.2.2012 3/2012 (sähköposti) 4.3.2012 4/2012 (sähköposti) 19.3.2012 5/2012 (sähköposti) 30.4.2012 6/2012 (sähköposti) 4.6.2012 7/2012 (sähköposti) 16.8.2012 8/2012 (sähköposti) 25.8.2012 9/2012 (sähköposti) 25.9.2012 10/2012 (sähköposti) 14.10.2012 11/2012 (sähköposti) 10.11.2012 12/2012 (sähköposti + kirje) 8.12.-10.12.2012 13/2012 (sähköposti) 22.12.2012 Muu tiedotus Seuralla on nettisivuilta ladattavissa oleva 4-sivuinen esite, jota jaettiin eri tilaisuuksien yhteydessä. Myös kalvosarja päivitettiin. Seuran toimintaa esiteltiin myös jäsentilaisuuksissa ja muissa yhteyksissä, kuten Uudenmaan Keliakiayhdistyksen tilaisuudessa 3.9.2012 (Jouko Lehtoviita alusti). 4 Kielikurssit Seuran kielikursseista on huolehtinut yhteistyösopimuksen perusteella Kieltenopetus McLin Oy (seskurssit.com). Kurssit olivat käytännössä täysiä. 5 Jäsenistö ja jäsenedut Seurassa oli 31.12.2012 yhteensä 610 jäsentä (565 vuotta aiemmin). Kunniajäsenemme ovat konsuli Pentti E. Halonen ja taidemaalari Christina Snellman de Jorge. Kunniajäsen, lehtori Erkki Vierikko menehtyi vuonna 2012. Jäsenille jaettiin jäsenlehti 4 kertaa vuodessa, minkä lisäksi seuralla on sopimus jäsenalennuksista Tammi Oy:n Helsingin myymälän kanssa (eräät espanjankielen oppikirjat ja matkakirjat). Lisäksi jäsenille tarjottiin jäsenetuina alennuksia tapahtumien osallistumismaksuista. Vuonna 2012 myönnettiin 500 euron matka-apuraha valokuvaaja Aili Alaisolle käytettäväksi Lappi-aiheisen valokuvanäyttelyn järjestämiseen Espanjassa sekä kuvausmatkaan, jonka tuloksena syntyy Andalusian elämää dokumentoiva

4(5) 6 Talous ja toimisto valokuvanäyttely Rovaniemelle ja muuallekin Suomeen. Matkaapurahahakemuksia saatiin 12 kappaletta. Seuran toiminnan laajentuminen nosti kustannuksia, mutta hallitus ei kyennyt riittävän aikaisin reagoimaan siihen, että jäsenmaksu- ja ilmoitustulot jäivät ennakoitua pienemmiksi. Tämän vuoksi vuoden 2012 tulos jäi noin 1350 tappiolliseksi. Seuran talous on rahoitettu pääosin jäsenmaksuilla, ilmoitustuloilla sekä kielikursseista saaduilla provisioilla. Helsingin kaupungilta saatiin kohdeapuraha elokuvaviikon kuluihin. Jäsenmaksu oli 25 euroa ja liittymismaksu 5. Seura kuuluu jäsenenä Ystävyysseurojen liitto r.y:een (YSL) sekä Iberialaisamerikkalaiseen säätiöön. Seuran toimisto on toiminut Tilitoimisto Lehtisen alivuokralaisena osoitteessa Annankatu 25. Puhelimessa on päivystetty tiistaisin kello 10-13 ja torstaisin klo 13-17. Toimiston espanjankielisten kirjojen kirjasto on ollut avoinna tiistaisin ja torstaisin puhelinpäivystyksen aikaan. 7 Hallitus ja toimihenkilöt Hallitus kokoontui vuoden aikana 10 kertaa. Hallituksen jäseninä toimivat: 1.1.2012 31.3.2012 Martti Perttula, puheenjohtaja, nettivastaava, sihteeri, markkinointi Marjo Katainen, varapuheenjohtaja, kulttuuritapahtumat, suhteet Ystävyysseurojen liittoon Jarkko Antikainen, seminaarivalmistelut, markkinointi Kaisa Lehtinen, talous, toimisto, jäsenrekisteri Mikko Mäkiniemi, markkinointi Tea Reijomaa, kulttuuritapahtumat 31.3.2012 31.12.2012 Martti Perttula, puheenjohtaja, nettivastaava, markkinointi Marjo Katainen, varapuheenjohtaja, kulttuuritapahtumat, suhteet Ystävyysseurojen liittoon Alisa Koponen, sihteeri Kaisa Lehtinen, talous, toimisto, jäsenrekisteri Jouko Lehtoviita, tapahtumat, varainhankinta Anne Nikula, SES-lehti, juridiset asiat Tea Reijomaa, kulttuuritapahtumat Kyösti Törmälä, markkinointi SES-lehden päätoimittajina toimivat vuonna 2012 Ahti Pohjalainen (numerot 1-2) ja Anne Nikula (numerot 3-4). Tilintarkastajina toimivat HTM Niina Lehtojärvi ja HTM Elina Heino. Tuula Vikman on toiminut jäsenrekisterin hoitajana.

5(5) 8 Kiitokset Suomi-Espanja Seura ry kiittää toimintansa tukemisesta ja yhteistyöstä kuluneen vuoden aikana seuraavia yhteisöjä: Helsingin kaupunki, Opetusministeriö, Espanjan suurlähetystö, Espanjan Matkailutoimisto, Club Español, Suomalais- Espanjalainen Kauppayhdistys, sekä kaikkia lehdessä, nettisivuilla ja elokuvaviikon ohjelmalehtisessä mainostaneita tai tilaisuuksia sponsoroineita tahoja. Samoin suuri kiitos kaikille niille henkilöille, jotka ovat korvauksetta antaneet artikkeleitaan SES-lehteen, avustaneet internet-sivujen toimituksessa tai tehneet ehdotuksia seuran toiminnan kehittämiseksi. Suomi-Espanja Seura ry:n hallitus 7.3.2012

Suomi-Espanja Seura ry Talousarvioesitys SES:n hallitus 7.3.2013 2 013 2 012 a-hinta kpl Kulut Tuotot Yhteensä Kulut Tuotot Yhteensä VARSINAINEN TOIMINTA 20 785 3 030-17 755 19 518 2 931-16 586 JÄSENTAPAHTUMAT 3 050 930-2 120 Jaume Plensan näyttely 9.1. 50 30-20 Matkamessut 18.-20.1. 500 50-450 Asuntoseminaari 12.2. 500 50-450 Muut tapahtumat (4 kpl, osin pääsymaksutuloja) 2 000 800-1 200 ELOKUVAVIIKKO S-2012 2 700 300-2 400 Tila- ja elokuvakustannukset 1 700-1 700 Ilmoituskulut, oheisohjelma 1 000-1 000 Ilmoitustuotot ohjelmaan ym. tuotot 300 300 0 SES-LEHTI 8 340 900-7 440 Paino- ja taittokulut 2000 3 6 000-6 000 Postitus 600 3 1 800-1 800 Toimituspalkkio (150 + 10 % ilmoitustuotosta) 150 3 540-540 SES-lehden Ilmoitustuotot 300 3 900 900 TOIMISTO JA HALLINTO YM. 5 595 900-4 695 Arkiston vuokra 100 12 1 200-1 200 Posti, puhelin, pankki 700-700 Kirjanpito (55 /kk) 55 9 495-495 Nettisivujen ylläpito ja ilmoitustuotot 500 600 100 Jäsentiedotteet (2 kaikille, 1 jäsenille joilla ei sähköpostia) 900 3 2 700 300-2 400 Kokouskulut (kahvi + pikkupurtava) 40 10 400-400 MUUT KULUT 1 100 0-1 100 Jäsenmaksut 100-100 Matka-apuraha 500-500 Muut 500-500 VARSINAISEN TOIMINNAN KULUJÄÄMÄ 20 785 3 030-17 755 19 518 2 931-16 586 VARAINHANKINTA 0 16 550 16 550 14 730 14 730 Vuosijäsenmaksut 500 28 14 000 14 000 Liittymismaksut 50 5 250 250 SES-kurssit provisio 2 100 2 100 Muu varainhankinta 200 200 TUOTTO/KULUJÄÄMÄ 20 785 19 580-1 205 19 518 17 661-1 856 AVUSTUKSET 0 1 500 1 500 0 500 500 Valtion avustus (OPM) 1 000 1 000 Muut avustukset (Helsinkin kaupunki yms.) 500 500 TUOTTO/KULUJÄÄMÄ 20 785 21 080 295 19 518 18 161-1 356 SIJOITUKSET 5 5 3 3 TUOTTO/KULUJÄÄMÄ 20 785 21 085 300 19 518 18 165-1 353 Muut mahdolliset erät 0 TILIKAUDEN TULOS 300-1 353

Suomi-Espanja Seura ry Vuosikokous 2013 Vaalit kohdissa 11-14, tietoja päätöksenteon pohjaksi 11) Seuran puheenjohtajan vaali Nykyinen puheenjohtaja Martti Perttula on käytettävissä seuraavaksi vuodeksi, mikäli kannatusta löytyy 12) Seuran varapuheenjohtajan vaali Nykyinen varapuheenjohtaja Marjo Katainen jättää tehtävän opiskelukiireiden takia 13) Valitaan uudet hallituksen jäsenet Tea Reijomaa on erovuorossa. Anne Nikula ja Kaisa Lehtinen jättävät paikkansa muuten. Alisa Koponen, Jouko Lehtoviita ja Kyösti Törmälä jatkavat nykyisen hallituksen jäsenistä. Sääntöjen 10$: Hallituksen muodostavat puheenjohtaja, jota kutsutaan Suomi-Espanja Seuran puheenjohtajaksi, varapuheenjohtaja, jota kutsutaan Suomi-Espanja Seuran varapuheenjohtajaksi ja kuusi-kahdeksan (6-8) muuta jäsentä. Kokouksessa voidaan siten valita 3-5 uutta hallituksen jäsentä. Alustavia tunnusteluja on tehty kiinnostuksensa ilmoittaneiden kanssa. 14) Valitaan kaksi tilintarkastajaa sekä kaksi varatilintarkastajaa Ehdotus tuodaan kokoukseen. Puheenjohtaja Martti Perttula 15.3.2013

Suomi-Espanja Seura r.y:n toimintasuunnitelma 2013-2014 Hallituksen esitys 7.3.2013 vuosikokouksen 21.3.2012 keskusteluun 1 Johdanto... 1 1.1 Keskeiset tavoitteet 2013-2014... 1 2 Jäsen- ja kulttuuritapahtumat... 2 3 Muiden palvelujen kehittäminen... 2 3.1 Toimisto, arkisto ja neuvontapalvelut... 2 3.2 Kielikurssit... 3 3.3 Kummitoiminta... 3 3.4 Muut jäsenpalvelut ja jäsenedut... 3 4 Viestintä... 3 5 Talous... 3 6 Hallinto, johtaminen ja yhteistyö... 4 1 Johdanto Toimintasuunnitelma 2013-2014 on seuran hallituksen linjaus, jota päivitetään vuosikokouskeskustelun perusteella ja muutenkin suunnittelun kuluessa. Linjaus ulottuu vuoden 2013 loppuun, mutta luonnollisesti jokainen hallitus vastaa oman toimikautensa toiminnasta. Säännöt eivät edellytä toimintasuunnitelman käsittelyä vuosikokouksessa. Seuran tarkoituksena on Suomen ja Espanjan välisten suhteiden kehittäminen mm. tekemällä Espanjaa ja sen kulttuuria tunnetuksi Suomessa. Tarkemmin seuran tarkoitusta on kuvattu säännöissä. 1.1 Keskeiset tavoitteet 2013-2014 Jäsen- ja kulttuuritapahtumia järjestetään vuosittain noin 10 kertaa, ja niitä kehitetään jäsenistöltä kerättävän palautteen pohjalta siten, että keskimääräinen osallistujamäärä nousee nykyiseltä tasolta. Tapahtumien lippulaiva on Espanjan suurlähetystön kanssa järjestettävä elokuvaviikko. Kielikurssitoimintaa jatketaan nykyisissä puitteissa. Muita palveluja, kuten neuvontaa, kehitetään käytettävissä olevien resurssien puitteissa. Viestintä perustuu pääosin nykyisiin viestintäkanaviin. SES-lehden korkeasta tasosta huolehditaan, ja erityisesti panostetaan sähköisten välineiden (nettisivut, sähköiset jäsenkirjeet, sosiaalinen media) monipuoliseen hyödyntämiseen. Seuran talous pidetään tasapainossa ja lievään ylijäämään pyrkien, jotta maksuvalmius saadaan vakaammalle pohjalle toimintapääoman huvettua tappiollisten tilikausien jälkeen. Painopisteitä ovat jäsenhankinta,

2(4) ilmoitusmarkkinointi ja muun rahoituksen hankinta. Tarvittaessa säästetään toimintamenoissa. Hallinnossa keskeistä on saada lisää aktiivisia jäseniä mukaan hallitukseen sekä avustamaan tapahtumien ja muun toiminnan järjestämisessä. Tehtävien jakoa kehitetään, jotta voidaan välttää kuormituksen keskittymistä liian harvoille henkilöille. Osa hallintotehtävistä voidaan ulkoistaa, mikäli talous antaa siihen mahdollisuuksia. Sääntömuutostyö käynnistetään, ja sen yhteydessä pohditaan mm. hallituksen kokoa ja vuosikokouksen jakamista syys- ja kevätkokouksiin. Jäsenmäärän kasvutavoite on 10 % vuodessa. Tämä edellyttää voimakasta uusien jäsenten hankintaa ja nykyisen jäsenkunnan tyytyväisyyden ylläpitoa. Kasvutavoite on haasteellinen, koska kymmeniä jäseniä joka tapauksessa luopuu vuosittain jäsenyydestä eri syistä. Yhteistyötä kehitetään seuran kannalta keskeisten toimijoiden kanssa. Erityisen tärkeitä yhteistyökumppaneita ovat Club Español sekä Espanjan viralliset edustajat Suomessa. 2 Jäsen- ja kulttuuritapahtumat Jäseniltä eri tilaisuuksissa kerättävän palautteen tuloksia hyödynnetään tapahtumien suunnittelussa. Runko tapahtumakalenterille 2013-2014 Aika Tapahtumia 2013/1-3 Retki Jaume Plensan näyttelyyn Emmassa 9.1. Osasto Matkamessuilla 18.-20.1. Asuntoseminaari Tieteiden talossa 12.2. Vuosikokous Hotelli Helkassa 21.3. 2013/4-6 Kummitoimintapalaveri tai vastaava huhti-toukokuussa Mahdollinen tilaisuus Espanjan Matkailutoimiston kanssa Kesän avaus (tapas tms.) kesäkuun alkupuolella 2013/7-9 Syyskauden avaustilaisuus 2013/10-12 Elokuvaviikko lokakuussa Kulttuuritapahtuma marras-joulukuussa Joulunalustapaaminen 2014/1-3 1 seminaarityyppinen tilaisuus 1 kulttuuritilaisuus Vuosikokous 2014/4-6 2 tilaisuutta, joista toinen kesäkauden avaus 2014/7-9 Syyskauden avajaistilaisuus 2014/10-12 Elokuvaviikko lokakuussa 1-2 muuta tilaisuutta 3 Muiden palvelujen kehittäminen 3.1 Toimisto, arkisto ja neuvontapalvelut Seuran toimisto, arkisto ja kirjasto on pitkään toiminut Tilitoimisto Lehtisen toimiston yhteydessä. Vuoden 2013 aikana etsitään tilat arkistolle sekä vertaillaan kustannustehokkaita mahdollisuuksia päivystyksen järjestämiseksi.

3(4) 3.2 Kielikurssit Seura on tehnyt pitkään yhteistyötä Kieltenopetus McLin Ltd Oy:n kanssa, jolle on sopimuksen mukaan myönnetty oikeus tarjota Suomi-Espanja Seuran nimissä espanjan kielen kursseja (SES-kurssit). Kurssit ovat olleet suosittuja ja niiden tasoa pidetään yleisesti hyvänä, joten lähiaikoina ei harkita muita vaihtoehtoja. Hallitus seuraa tilannetta ja on yhteydessä kurssien järjestäjään mm. sopimuskysymyksissä. 3.3 Kummitoiminta Vuonna 2011 Club Españolin kanssa käynnistetty kummitoiminta on herättänyt suurta mielenkiintoa, mutta kovin tarkkaa kuvaa ei ole siitä, millaiseen käytännön toimintaan se on johtanut. Seura jatkaa toiminnan koordinointia ja yhteisten tilaisuuksien järjestämistä, mutta varsinainen toiminta on jatkossakin selkeästi osanottajien vastuulla. 3.4 Muut jäsenpalvelut ja jäsenedut Vuosina 2013-2014 voimavarat keskitetään nykyisiin toimintamuotoihin. Hallitus kuitenkin kuuntelee tarkoin jäsenistöltä tulevia aloitteita uusista toimintamalleista ja harkitsee tapauskohtaisesti niiden toteuttamismahdollisuuksia. Jäsenetujen kehittäminen on lähivuosien selkeä painopiste. 4 Viestintä SES-lehti on edelleen seuran keskeinen tiedotuskanava ja sitä pyritään julkaisemaan vuosina 2013-2014 kolme-neljä numeroa vuosittain. Lehden sisältöä kehitetään suunnitelmallisesti ja jäsenistön toiveet huomioiden. SES-lehti on selvästi suurin yksittäinen kustannuserä seuran budjetissa, joten myös sitä on tarkasteltava kriittisesti, mikäli seuran taloutta ei saada nostettua tasapainoon eikä lehden ilmoitustuloja saada kasvuun. Jäsentiedotteet tarjoavat mahdollisuuden ajankohtaisten asioiden viestintään lehden julkaisuaikojen ulkopuolella. Sähköisiä jäsentiedotteita lähetetään vähintään 6 kertaa vuodessa niille jäsenille, joiden sähköpostiosoite on seuran tiedossa. Postituskustannusten takia emme valitettavasti voi lähettää perinteisiä jäsenkirjeitä kuin hyvin harvoin. Seuralla on ollut nettisivut vuodesta 2005. Kotisivut pidetään ajan tasalla ja niiden ulkoasua kehitetään. Toimintaperiaatteena on, että sivut antavat ajantasaisen kuvan seuran toiminnasta ja tapahtumista, mutta muu informaatio perustuu pääosin linkkeihin hyviin alkuperälähteisiin. Facebook-sivu täydentää kotisivuja lisäämällä näkyvyyttä. Facebook-sivuilla kerrotaan tapahtumista ja kommentoidaan Espanjaan ja espanjalaiseen kulttuuriin liittyviä asioita. 5 Talous Seuran taloudellinen kehitys on ollut useana vuonna huolestuttavaa. Tappiollinen kehitys ei voi jatkua, ja päin vastoin on pystyttävä nostamaan taseen käytettävissä olevia varoja siedettävämmälle tasolle. Keskeisiä toimenpiteitä ovat:

4(4) - markkinoinnin tehostaminen jäsenmäärän kasvattamiseksi - ilmoitushankintaan panostaminen tarvittaessa palkkiopohjaisesti - uusien rahoituslähteiden etsiminen - talousraportoinnin kehittäminen, jotta ongelmiin voidaan reagoida ajoissa Jäsenmaksut ovat lähivuosinakin keskeinen tulonlähde. Tavoitteena on, että maksujen tarkistaminen noudattaisi suunnilleen yleisen kustannustason kehitystä. Hallitus esittää että vuoden 2013 jäsenmaksuksi vahvistettaisiin 28, missä on kolmen euron korotus edellisvuoteen verrattuna. 6 Hallinto, johtaminen ja yhteistyö Hallitus käynnistää sääntöuudistuksen valmistelun. Tällöin mietitään mm. hallituksen kokoa ( 10) ja vuosikokouksen jakamista syys- ja kevätkokoukseksi ( 7), jotta hallituksen toimikausi ja tilikausi saataisiin yhteneväksi. Seura toimii lähes 100-prosenttisesti vapaaehtoispohjalla ja talkooperiaatteella. Tämä on myös lähivuosien peruslähtökohta, mutta edellyttää sitä, että tehtäviä pystytään jakamaan huomattavasti nykyistä laajemmalle. Hallituksen sisäistä työnjakoa kehitetään niin, että jokaisella hallituksen jäsenellä on omat vastuualueensa ja suuriin tapahtumiin tai muihin tärkeisiin kehityshankkeisiin nimetään työparit tai ryhmät. Hallitus pyrkii kokonaisuutena toimimaan mahdollisimman yhtenäisenä tiiminä. Mikäli toimintaa saadaan kehitettyä laajemmaksi, nousee tarve monien hallinnollisten tehtävien ulkoistamiselle, jotta hallituksen jäsenten työmäärä voidaan pitää siedettävällä tasolla ja kohdistaa toiminnan sisällön kehittämiseen. On selvää, että tämänsuuntaiset päätökset voidaan tehdä vain huolellisen harkinnan jälkeen ja taloudelliset riskit minimoiden. Eräs varteenotettava toimintamalli on yhteistyö muiden vastaavantyyppisten yhdistysten kanssa. Yhteistyösuhteita kehitetään ja hyödynnetään määrätietoisesti. Hallitus harkitsee tapauskohtaisesti resurssien käyttöä suhteessa tavoiteltaviin tuloksiin. Esimerkkejä yhteistyötahoista ovat: - Club Español (kummitoiminta, muut yhteistilaisuudetym.) - Espanjan suurlähetystö (elokuvaviikon ym. kulttuuritapahtumien järjestäminen) - matkailutoimistot (alustuksia seuran tilaisuuksiin, kontakteja taiteilijoihin ym., mahdollinen yhteistyö matkamessuilla ym.) - muut Suomen ja Espanjan yhteistyötä edistävät yhteisöt Suomessa (yhteistyö tilaisuuksien järjestämisessä tai markkinoinnissa) - Espanjassa toimivat suomalaisten yhteisöt ja viranomaiset (asiantuntemuksen hyödyntäminen neuvonnassa ym.) - Ystävyysseurojen Liitto ja muut ystävyysseurat (toiminnan kehittäminen).

SUOMI-ESPANJA SEURA RY:N SÄÄNNÖT (3.3.1998) 1 NIMI JA KOTIPAIKKA Yhdistyksen nimi on Suomi-Espanja Seura, Föreningen Finland-Spanien, Sociedad Finlandia- España r.y. Sen kotipaikka on Helsingin kaupunki. Näissä säännöissä käytetään yhdistyksestä nimeä joko Suomi-Espanja Seura tai seura. 2 TOIMINNAN TARKOITUS Suomi-Espanja Seuran tarkoituksena on Suomen ja Espanjan välisten suhteiden kehittäminen Lisätä Espanjan maan ja kansan tuntemusta Suomessa samoin kuin Suomen maan ja kansan tuntemusta Espanjassa sekä levittää tietoa tämän päivän kulttuurista, kielestä, yhteiskunnasta, taloudesta ja historiasta. 3 TOIMINTAMUODOT Tarkoituksensa toteuttamiseksi Suomi-Espanja Seura järjestää jäsenistönsä keskuudessa ja sen ulkopuolella jäsentapahtumia ja espanjankielen opetusta. Seura järjestää myös kulttuuritapahtumia kuten elokuva- ja musiikkiesityksiä sekä harjoittaa tiedotus- ja julkaisutoimintaa. Toimintaansa varten Suomi-Espanja Seura hankkii tarvittaessa asianomaiset luvat. 4 JÄSENYYS Seuran jäsenet voivat olla henkilöjäseniä eli varsinaisia jäseniä tai yhteisöjäseniä eli tukijäseniä. Varsinainen jäsen voi olla joko vuosijäsen, kannattajajäsen tai lahjoittajajäsen. Tukijäsen on rekisteröity yhdistys, osakeyhtiö tai muu oikeustoimikelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea Suomi-Espanja Seuran toimintaa huomattavalla tavalla. Tukijäsenellä ei ole äänioikeutta. Varsinaisen jäsenen ja tukijäsenen jäsenyyden hyväksyy Suomi-Espanja Seuran hallitus. Suomi-Espanja Seuran vuosikokous voi hallituksen esityksestä kutsua kunniajäsenekseen Suomen kansalaisen tai ulkomaalaisen, joka erittäin ansiokkaasti oin toiminut Suomi-Espanja Seuran tarkoitusperien hyväksi. Jäsen voi erota Suomi-Espanja Seuran jäsenyydestä ilmoittamalla eroamisestaan Suomi-Espanja Seuran hallitukselle, rahastonhoitajalle tai sen puheenjohtajalle. Ero astuu voimaan heti kun ilmoitus on vastaanotettu. Jäsen, joka on laiminlyönyt jäsenmaksunsa suorituksen yhden vuoden ajalta, katsotaan eronneeksi Suomi-Espanja Seuran jäsenyydestä hallituksen päätöksellä. 5 TALOUS Suomi-Espanja Seura voi hankkia ja omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää sekä irtainta omaisuutta. Suomi-Espanja Seura saa varansa jäsenmaksujen, lahjoitusten, testamenttien ja varainkeräyksen kautta. Vuosijäsenet suorittavat vuosittain jäsenmaksun, jonka suuruuden määrää Suomi-Espanja Seuran vuosikokous. Vuosikokous voi päättää perittävästä liittymismaksusta. Kannattajajäsenet suorittavat liittyessään liittymismaksun ja vuosijäsenelle määrätyn jäsenmaksun kaksinkertaisena vuosittain. Lahjoittajajäsenet suorittavat vuosijäsenelle määrätyn jäsenmaksun kertakaikkisena suorituksena 50- kertaisena. Heiltä ei peritä liittymismaksua. 6 TOIMIELIMET JA PÄÄTÖSVALTA Suomi-Espanja Seuran toimielimiä ovat Suomi- Espanja Seuran kokoukset ja hallitus. Suomi- Espanja Seuran päätösvaltaa käyttävät Suomi- Espanja Seuran kokoukset. Toimeenpanovaltaa käyttää ja Suomi-Espanja Seuraa edustaa hallitus. Seuran hallitus voi valita toimihenkilöitä tarpeen mukaan. 7 KOKOUKSET Suomi-Espanja Seura pitää vuosittain viimeistään maaliskuussa yhden kokouksen, vuosikokouksen. Kokouspaikan ja ajan päättää hallitus. Hallitus kutsuu kokouksen koolle vähintään 10 päivää ennen kokousta ilmoittamalla siitä jäsenille kirjeitse tai jäsenlehden välityksellä tai suomenkielisessä ja ruotsinkielisessä pääkaupungin sanomalehdessä. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksessa käsiteltävät asiat. Kokouksessa ovat äänioikeutettuja kaikki Suomi-Espanja Seuran varsinaiset jäsenet. Kullakin jäsenellä on yksi ääni. Valtakirjoilla äänestäminen on kielletty. Vuosikokouksessa Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa. Päätetään toimintakertomuksen hyväksymisestä. Esitetään tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle. Päätetään vuosijäsenen jäsenmaksun suuruudesta ja talousarvion hyväksymisestä, sekä liittymismaksun suuruudesta.

Valitaan Suomi-Espanja Seuran hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja sekä muut hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle. Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varatilintarkastajaa. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. Asiat, jotka halutaan vuosikokoukseen käsiteltäväksi, on jäsenen ilmoitettava hallitukselle kirjallisesti viimeistään neljä viikkoa ennen kokousta. Kokouksessa voidaan ottaa käsiteltäväksi muukin asia, jos kokous kolmen neljäsosan (3/4) äänten enemmistöllä siihen suostuu, ei kuitenkaan 14, 15 ja 16 :ssä mainittuja asioita eikä yhdistyslain 23 :n mukaisia asioita. Asiat ratkaistaan kokouksissa yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Asiat ratkaistaan ja vaalit toimitetaan avoimella äänestyksellä, paitsi milloin vähintään yksi neljäsosa (1/4) saapuvilla olevista jäsenistä vaatii suljettua äänestystä. Äänten mennessä tasan ratkaisee suljetussa äänestyksessä ja vaalissa arpa, muutoin kokouksen puheenjohtajan ääni. 8 Suomi-Espanja seuran ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai hallitus katsoo siihen olevan aihetta taikka vähintään kymmenes osa (1/10) Suomi-Espanja Seuran äänioikeutetuista jäsenistä sitä ilmoittamalla asian käsittelyä varten hallitukselta kirjallisesti vaatii. Kokouksen koolle kutsumisesta, kokouspaikasta ja -ajasta, puheenjohtamisesta, toimihenkilöistä, asioiden ratkaisemisesta ja äänestyksistä on voimassa mitä vuosikokouksesta on määrätty. 9 HALLITUS Suomi-Espanja Seuran asioita hoitaa hallitus. Hallitus on toiminnastaan vastuussa Suomi-Espanja Seuran kokoukselle. Hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja valitaan vuosittain ja heidät voidaan valita uudelleen. Hallituksen muut jäsenet valitaan kolmeksi vuodeksi, mutta kuitenkin siten, että kolmannes tai lähinnä kolmannes jäsenistä on vuosittain erovuorossa. Heidät voidaan valita uudestaan aikaisintaan seuraavassa vuosikokouksessa. 10 Hallituksen muodostavat puheenjohtaja, jota kutsutaan Suomi-Espanja Seuran puheenjohtajaksi, varapuheenjohtaja, jota kutsutaan Suomi-Espanja Seuran varapuheenjohtajaksi ja kuusi-kahdeksan (6-8) muuta jäsentä. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan kutsusta tai kun vähintään kaksi (2) hallituksen jäsentä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään neljä muuta jäsentä ovat kokouksessa läsnä. Äänestys tapahtuu avoimesti, ellei joku hallituksen jäsenistä vaadi suljettua äänestystä. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee suljetussa äänestyksessä arpa ja muutoin puheenjohtajan ääni. 11 TOIMINTA- JA TILIVUOSI SEKÄ TILINTARKASTUS Suomi-Espanja Seuran toiminta- ja tilivuosi on kalenterivuosi. Tilit jätetään tilintarkastajalle tarkastettavaksi vähintään kuukautta ennen yhdistyksen vuosikokousta. Tilintarkastuskertomus on jätettävä hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta. 12 SEURAN NIMEN KIRJOITTAMINEN Suomi-Espanja Seuran nimen kirjoittaa seuran puheenjohtaja, varapuheenjohtaja tai rahastonhoitaja kaksi yhdessä tai joku heistä yhdessä hallituksen jäsenen kanssa. 13 PÖYTÄKIRJA Suomi-Espanja Seuran ja seuran hallituksen kokouksissa on pidettävä pöytäkirjaa, joka on asianmukaisesti tarkistettava tai hyväksyttävä ja säilytettävä arkistossa. 14 SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN Päätöksiin, jotka tarkoittavat näiden sääntöjen muuttamista, vaaditaan vähintään kolme neljäsosaa (3/4) Suomi-Espanja Seuran kokouksessa annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta. 15 SEURAN PURKAMINEN Päätöksen, jolla Suomi-Espanja Seura purkaantuu, vaaditaan vähintään kolme neljäsosaa (3/4) Suomi- Espanja Seuran kokouksessa annetuista äänistä. Päätös tulee vahvistaa vähintään samanlaisella ääntenenemmistöllä aikaisintaan kuukauden kuluttua pidettävässä Suomi-Espanja Seuran uudessa kokouksessa. Kokouskutsussa on mainittava yhdistyksen purkamisesta. 16 Suomi-Espanja Seuran purkautuessa on sen varat käytettävä Suomen ja Espanjan välisiä suhteita edistäviin tarkoituksiin noudattaen 2 :n periaatteita, purkamisesta päättävän jälkimmäisen kokouksen mukaisesti.