PISPALAN SAUNAYHDISTYS RY:N JÄSENKIRJE / ASIAKASTIEDOTE 1/2010 Kokouskutsu Pispalan saunayhdistys ry:n KEVÄTKOKOUS Rajaportin saunakahviossa Lauantaina 27.3.2009 klo 18.00 Kokouksessa käsiteltävät asiat: 1. Kokouksen avaus 2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys 5. Vahvistetaan hallituksen toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto vuodelta 2009 6. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle 7. Muut asiat 8. Kokouksen päätös KOKOUKSESSA PULLAKAHVITARJOILU JA KOKOUKSEN JÄLKEEN ILMAINEN SAUNA KOKOUSVÄELLE! *******************************************************
Yhdistyksen jäsenyys Muistathan maksaa jäsenmaksusi (vuonna 2010 vuosimaksu 8, ainaisjäsenyys 50 ) saunan kassalle tai mielummin tilille 800014-70895054. Ilmoita osoitetietojesi lisäksi myös sähköpostiosoitteesi, jos haluat jäsenkirjeen sekä tiedotteita saunaretkistä ja saunan tapahtumista sähköpostiisi. Uudet jäsenet voivat liittyä maksamalla jäsenmaksun (ei erillistä liittymismaksua). Muista myös ilmoittaa muuttuneet osoitetietosi saunan kassalle tai mielummin suoraan jäsenvastaava Lassi Vuorenojalle: lassi.vuorenoja@saunalahti.fi, puh. 045-677 2058. ************************************************************************ Pääsiäisen aukioloajat: Sauna on avoinna normaaliaikataulujen mukaan kaikkina pääsiäisen päivinä. ************************************************************ Syyskokouksen 2009 päätökset ja yhteystiedot Saunayhdistyksen syyskokous pidettiin 11.12.2009 Kokouksessa valittiin uuteen hallitukseen vuodelle 2010 seuraavat henkilöt. Mukana myös hallituksen järjestäytymiskokouksessa päätetyt tehtävät ja vastuualueet: Ari Johansson, puheenjohtaja, p. 040-737 0104, sp: arijohan@gmail.com Kari Tuukkanen, varapuheenjohtaja, kunnossapito, p. 044-027 0465 Minna Jalonen, sihteeri Markku Konttinen, taloudenhoitaja Teemu Virtanen, arkisto Seppo Taavila, www-sivut Claudia Rehwagen, tiedotus Koko hallituksen tavoittaa sähköpostiosoitteella rajaportinsaunanhallitus@pispala.fi ja päätoimihenkilöt osoittella rajaportti@pispala.fi Hallitukseen kuulumattonana isännöitsijänä jatkaa Veikko Niskavaara, p. 040-776 5198, veikko.niskavaara@gmail.com Isännöitsijän tehtäviin kuuluvat kunnossapito, työntekijöiden ohjaus, tilaussaunat, Kerkes-kivimyynti ym. hallituksen antamat tehtävät. Hallituksen ulkopuolisena jäsensihteerinä jatkaa Lassi Vuorenoja (yhteystiedot ylempänä). Saunan ja yhdistyksen osoite: Pispalan valtatie 9, 33250 Tampere Puhelimet: Sauna 03-222 3823, kahvila 0440-559353, 03-213 0117 Tilaussaunojen tilaukset: 040-7765 198, veikko.niskavaara@gmail.com Net: www.rajaportinsauna.fi Sähköposti: rajaportti@pispala.fi,kahvilan sähköposti: rajaportinkahvila@pispala.fi *********************************************************************** Hieroja vaihtuu Monivuotinen hierojamme Heta Pulkkanen siirtyy äitiyslomalle 1.4.. Onnittelut Hetalle ja kiitokset hyvästä yhteistyöstä! Uutena hierojana 1.4. aloittaa Matthias Braun. Hän on yleishieroja ja toivottaa kaikki vanhat ja uudet asiakkaat tervetulleiksi. Matthias on kotoisin Saksasta, mutta puhuu hyvin suomeakin. Hieroja toimii itsenäisenä yrittäjänä saunan piharakennuksessa. Ajanvaraukset ja tiedustelut toimivat edelleen vanhasta numerosta 045-673 6871 *******************************************************************************
Pispalan saunayhdistys ry Toimintakertomus v. 2009, Hallituksen esitys kevätkokoukselle Yhdistyksen päätoiminta: Rajaportin saunan ja kahvion ylläpito Pispalan saunayhdistys perustettiin vuonna 1987 vaalimaan pispalalaista yleistä saunakulttuuria. Tähän tarkoitukseen yhdistys vuokrasi Tampereen kaupungilta Rajaportin saunan. Kaupunki on yhdistyksen tärkein yhteistyökumppani saunan säilyttämisessä ja ylläpitämisessä. Saunarakennuksesta ei makseta vuokraa, mutta kunnossapitovastuu kuuluu yhdistykselle. Vuonna 2009 sauna lämpeni edellisvuoden tapaan yleisölle neljänä päivänä viikossa. Yleisiä saunapäiviä olivat maanantai (18-22), keskiviikko (18-22), perjantai (15-21) ja lauantai (14-22). Saunayhdistyksen jäsenillä on mahdollisuus tulla saunomaan maanantaisin, keskiviikkoisin ja perjantaisin tuntia ennen varsinaista aukeamisaikaa (samalla maksulla kuin muutkin asiakkaat). Saunan hintoja on porrastettu kävijähuippujen tasaamiseksi maanantain ja keskiviikon pääsymaksu 4 ja perjantai ja lauantai 6. Sarjakorttien hinnat 5-kerran 25 ja kymmenen kerran 40. Vuosikortin hinta oli 250. Tilaussaunojen erikseen lämmitettävän päivänä sauna maksoi tiistaisin ja torstaisin 250 sekä sunnuntaisin 300. Kaksi tunti ennen tai jälkeen yleistä sauna-aikaa mahdollisten etu- tai jälkisaunojen hinta oli 100. Yhdistys ylläpitää myös saunan piharakennuksessa sijaitsevaa saunakahviota. Kahviorakennus on vuokralla kaupungilta normaalihinnoittelulla ja saunan alivuokralaisena rakennuksen toisessa päässä on hieroja, joka toimii yksityisenä yrittäjänä. Saunan kävijämäärät Kävijämäärät kasvoivat edelleen jonkin verran edellisestä vuodesta. Kokonaiskävijämäärä vuonna 2009 oli 18234, joista miehet 12290, naiset 5401 ja lapset 543. Vuonna 2008 vastaavasti saunojia oli 17 981, joista miehiä 12010, naisia 5404 ja lapsia 567. Aikaisempien vuosien kävijämäärät: 2007: 15362 ja 2006: 14 963. Kävijämääriä kuvaavat tilastot liitettiin saunan www-sivuille vuonna 2006: http://www.pispala.fi/rajaportinsauna/sauna/kavijatilastot.html Tilaussaunoja oli vuonna 2009 erillisinä päivinä 20 kpl ja yleisinä saunapäivinä olleita etu- tai jälkisaunoja 56 kpl. Vastaavasti vuonna 2008 tilaussaunoja oli yhteensä 83. Kävijöitä tilaussaunoissa vuonna 2009 oli arviolta yhteensä 1100 henkilöä. Hallitus Saunayhdistyksen vuoden 2008 syyskokouksessa valittiin vuoden 2009 hallitukseen yhteensä 10 jäsentä. Vuonna 2009 yhdistyksen hallituksen kokoonpano ja tärkeimmät vastuualueet olivat seuraavat: Ari Johansson (pj. tiedotus) Seppo Taavila (www-sivut) Minna Jalonen (sihteeri) Markku Konttinen (tal. hoitaja) Kari Tuukkanen(vpj, kunnossapito) Pauliina Saarman (kahvilatyöryhmä vastaava) Teemu Virtanen (arkistointi) Lassi Vuorenoja (Jäsenvastaava, kunnossapito) Vesa Keinonen (www-sivut) Hanna Kinnunen (kahvila) Lisäksi hallituksen kokouksiin ovat osallistuneet säännöllisesti Veikko Niskavaara (isännöinti, tilaussaunat ja kunnossapito) Jouni Kopsa (kunnossapito) Hallitus kokoontui vuoden aikana yhteensä 10 kertaa, joista kuusi oli päätösvaltaisia. Hallituksen alaisuudessa toimi työryhmiä kuten kunnostus- ja kahvilatyöryhmät. Työntekijät Saunan hoitajina toimivat työllistettyinä Antero Kokko, Ville Hinkkanen ja Petri Hietanen. Lisäksi saunan kassalla istui yhdyskuntapalvelijoita sekä yhdistyksen jäseniä talkoolaisina. Kahvilan työllistettyinä työntekijöinä toimivat Marina Lepistö, Irma Suonio ja Arto Ronkainen sekä joulukuusta alkaen harjoittelijana Minea Koskinen.
Remontoinnit Sauna oli suljettuna 3.-13.11. välisenä aikana vuosittaisen remontin takia. Ikaalisten IKATA:n rakennusrestauroinnin opiskelijat tekivät saunan sisäkalkituksen jo kymmenettä vuotta harjoitustyönään opettaja Esko Huhtalan johdolla. Kiukaan vuosikorjauksessa vaihdettiin normaaliin tapaan kiuaskivet (n. 1000 kg) sekä muurattiin uusiksi niitä kannattavia tulitiiliholvikaaria. Tulipesän sivuilla olevia toisioilmaputkia uusittiin entistä paremmiksi Erive-Metalli Oy:n sponsoroimana. Löylytilaan vievät portaat pinnoitettiin liukkautta estävällä pinnoitteella, sponsorina Markku Hakkarainen Ky. Myös portaitten kaiteet ja saunatilan tuuletusikkuna uusittiin Tomppa Härkösen ja kumppaneiden talkootöinä. Löyly- ja pesutilojen penkit ja selkänojat uusittiin. Uudet tehtiin lämpökäsitellystä kuusesta ja haavasta. Samoin pukuhuoneiden puiset lattiarallit uusittiin. Nekin ovat nyt lämpökäsiteltyä haapaa. Miesten puolen pukuhuoneen lattiaa uusittiin lahovaurioituneilta osiltaan ja lattian alle asennettiin betonivaluun lämpökaapelit, jotta lattia kuivuisi nopeammin. Myös naisten puolen puulattia hiottiin ja öljyttiin. Saunan rakennusten hallinnointi ja yhteistyö kaupungin kanssa Saunan ja pihan rakennukset omistaa Tampereen kaupunki ja hallinnoi tilakeskus, jonka vuokralaisia ovat yhdistys ja asukkaat Ompelijan talossa. Vuoden aikana nousi julkisuudessa esiin Tampereen kaupungin tilakeskuksen halukkuus päästä eroon sillä olevista kiinteistöistä jotka se kokee ongelmalliseksi. Myös Rajaportin sauna nousi tällöin esiin mahdollisena myyntikohteena. Tilakeskus halusi nostaa keskustelua tilojen hallinasta, ja Pispalan saunayhdistys ry onkin käynyt rakentavaa keskustelua Tampereen kaupungin edustajien kanssa saunan tulevaisuudesta. Kaupunginhallituksen suunnittelujaosto tekikin marraskuussa päätöksen, jolla sauna poistettiin myyntilistalta. Päätöksellä tunnustettiin saunan asema kaupungille tärkeänä kulttuurihistoriallisena matkailukohteena ja elämänlaatupalveluna kaupunkilaisille. Sen hoitoa nähtiin järkevänä jatkaa yhteistyössä saunayhdistyksen kanssa. Loppuvuodesta Tampereen kaupungin osaamisen ja elinkeinojen kehittämisen ydinprosessi myönsi yhdistykselle myös rahoitusta saunan tunnettuuden lisäämiseksi kulttuurimatkailukohteena. Pispalassa on käynnissä asemakaavan uudistus, jonka yhteydessä suunnitellaan tarkemmin myös saunan tontin ja sen ympäristön tulevaa käyttöä ja kehittämistä. Yhdistys on mukana osallisena vaikuttamassa kaavoitukseen. Yhdistyksellä on vuokralla varastokäytössä myös entinen asuinrakennus osoitteessa Ratakatu 5. Tampereen kaupungin asuntotoimen kanssa tehdyn vuokrasopimuksen tarkoitus on myös estää rakennukseen kohdistuva ilkivalta sen odottaessa kaavoituksen valmistumista ja päätöksiä tulevasta käytöstä ja kunnostuksesta. Tapahtumia Saunayhdistys on vuosien ajan toiminut yhteistyössä Kansainvälisen Savusaunaklubin kanssa tehden tutustumisretkiä muihin saunoihin. Kuluneena vuonna niitä tehtiin taas lähes kuukausittain. Pispalan runotulet tapahtumaan liittyen oli saunan kahviossa ja pihassa ohjelmaa 8. ja 9. toukokuuta. Kesäkuun 13. päivänä vietettiin jo perinteisesti Suomalaisen saunan päivää. Saunalla oli musiikki-esityksiä sekä pihassa myös telttasauna. Kesäkuun 17. päivä oli sahdinvalmistuksen SM-kisojen Tampereen karsinta saunan pihassa. Elokuun 6.päivä vietettiin Tapahtumien yön yhteydessä Saunojen yötä. Rajaportin lisäksi lämpimänä olivat Koskentien sauna, Nekalan siirtolapuutarhan sauna ja Härmälän sauna. Pikkubussillinen, noin 30, innokkaita saunojia kävi testaamassa kaikki löylyt päätyen lopuksi Rajaportin tutulle lavolle. Ainaisjäsenille järjestettiin 31.5 sauna ja teatteripäivä naapuritontilla yhteistyössä Pispalan teatterin kanssa. Pispalan saunayhdistys ry vietti 20-vuotis juhliaan 5.12, jolloin saunottiin myös perinteinen itsenäisyyspäivän sauna. Tuolloin oli ilmainen sisäänpääsy kaikille ja kahviossa esiintyi pispalalaisia taiteilijoita sekä tarjottiin kakkukahvit, kakun lahjoitti leipuri Sauli Mäkinen. Tiedottaminen ja julkaisut Yhdistys ylläpitää omia kotisivuja osoitteessa www.rajaportinsauna.fi. Sivut on myös päivitetty usein, joten tiedot tapahtumista ja aukioloajoista ovat olleet hyvin saatavilla. Sivuilta saa perustiedot myös ruotsiksi, englanniksi ja saksaksi. Rajaportin sauna on ollut mukana GO-Tampereen järjestämissä matkailutapahtumissa mukana. Saunasta on ollut kuluneena vuotena useita artikkeleita lehdissä ja ohjelmia sähköisissä viestintävälineissä.
Saunasta diplomityö Sami Kauhanen RA, arkk.yo aloitti diplomityönsä Rajaportin saunasta. Siihen liittyy olemassa olevan rakennuskannan inventointi, ympäristön arviointi ja tulevaisuuden visiointia niin kaavoituksen kuin mahdollisen rakentamisen osalta. Työtä tehdään yhteistyössä yhdistyksen edustajien, tilakeskuksen ja asemakaavoittajan kanssa. Pääosa työstä ajoittuu vuodelle 2010.