TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 1(14) Aika Paikka 4.2.2016 klo 17:00-18:46 Seurakuntien talo, kokoushuone Rooma Osallistujat Jäsenet Hallikainen, Olli puheenjohtaja Arvola, Pentti Backström, Rainer Eskelinen, Tiina Jokinen, Ahti Karhola, Laura Karvo, Marja Kivimäki, Anna Koskimäki, Eeva poistui klo 18:01 6 aikana Kujansuu, Marja Lipponen, Varpu Innamaa, Riitta Anna Nummisen varajäsenenä Pekki, Anu Laaksonen, Marja-Liisa Merike Perendin varajäsenenä Punkari, Antti Häkkinen, Salla johtava kappalainen Poissa Numminen, Anna Perendi, Merike Sompa-Hokkanen, Riitta Uusitalo, Pekka Sihteeri Waismaa, Leena Allekirjoitukset OLLI HALLIKAINEN LEENA WAISMAA Olli Hallikainen Leena Waismaa puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu Paikka ja aika Tampereella 9.2.2016 LAURA KARHOLA Laura Karhola Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Seurakuntatoimisto 10.-23.2.2016 MARJA KARVO Marja Karvo Todistaa Leena Waismaa seurakunta-assistentti
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 2(14) Käsitellyt asiat 1 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 2 Pöytäkirjantarkastajien valinta 3 3 Käsittelyjärjestys 3 4 Ilmoitusasiat 3 5 Vuoden 2015 toimintakertomukset 4 6 Vuoden 2015 toimintakertomusten tiivistelmän hyväksyminen 4 7 Suntion valinta 5 8 Lähetyksen ja kansainvälisen diakonian talousarviomäärärahojen jakaminen vuonna 2016 7 9 Ehdokasasettelu Suomen Lähetysseuran hallituksen jäseneksi 9 10 Mission koordinointiryhmän nimeäminen 10 11 Kirkkoherran päätöspöytäkirjat 12 12 Muut asiat 12 13 Seurakuntaneuvoston seuraava kokous 12 14 Muutoksenhakuohjaus ja kokouksen päätös 12
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 3(14) 1 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2 Pöytäkirjantarkastajien valinta Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Laura Karhola ja Marja Karvo. 3 Käsittelyjärjestys Vahvistettaneen esityslistan mukainen käsittelyjärjestys. Vahvistettiin esityslistan mukainen käsittelyjärjestys. 4 Ilmoitusasiat Liite 1 - Tuomiokirkkoseurakuntaan on liittynyt marraskuussa 2015 yhteensä 20 jäsentä ja joulukuussa 22 jäsentä. - Talouden toteutuma 31.12.2015 Puheenjohtaja ehdottaa, että ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. Ilmoitusasiat todettiin ja merkittiin tiedoksi.
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 4(14) D:TAL: 279/043/2015 5 Vuoden 2015 toimintakertomukset Esittely Liitteet 2-10 Lähikirkkoalueet ja työalat ovat toimittaneet toimintakertomukset vuodelta 2015. Johtava kappalainen ehdottaa, että seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi lähikirkkoalueiden ja työalojen toimintakertomukset vuodelta 2015. Toimintakertomukset merkittiin tiedoksi. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). D:TAL: 279/043/2015 6 Vuoden 2015 toimintakertomusten tiivistelmän hyväksyminen Esittely Liite 11 Seurakuntayhtymän yksiköitä on pyydetty toimittamaan yhteiselle kirkkoneuvostolle 12.2.2016 mennessä toimintakertomuksensa tiivistelmä, joka sisältää vuodelle 2015 asetettujen sekä toiminnallisten että taloudellisten tavoitteiden toteutumisen arvioinnin. Johtava kappalainen ehdottaa, että seurakuntaneuvosto päättää hyväksyä Tuomiokirkkoseurakunnan toimintakertomuksen tiivistelmän ja lähettää sen yhteiselle kirkkoneuvostolle tiedoksi tilinpäätöstä varten. ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 5(14) D:TMK: 6/022/2016 7 Suntion valinta Esittely Tuomiokirkkoseurakunnassa tuli avoimeksi suntion virka Sari Leskisen irtisanouduttua 3.11.2015 lukien. Seurakuntaneuvosto julisti suntion viran haettavaksi 5.11.2015 kokouksessa. Suntion virka oli julkisessa haussa 10.-27.11.2015. Avoin virka on ollut esillä myös seurakuntien intranetissä Arkissa. Suntion virka Tuomiokirkkoseurakunnassa Tampereen Tuomiokirkkoseurakuntaan on haettavana SUNTION VIRKA Haemme Tampereen Tuomiokirkkoseurakuntaan, ensi sijassa Finlaysonin kirkko ja Vanha kirkko, vakituista suntiota. Suntion edellytetään huolehtivan jumalanpalveluksista ja kirkollisista toimituksista myös muissa Tampereen Tuomiokirkkoseurakunnan kirkoissa ja seurakuntataloissa. Suntion tehtäviin kuuluvat päivittäiset työtehtävät kuten kiinteistöjen puhtaanapito ja asiakaspalvelu. Virkaan valittu osaa huolehtia kiinteistön lvi- ja av-tekniikasta. Työtehtäviin kuuluu ylivahtimestarin sijaisena oleminen hänen lomiensa ja vapaapäiviensä aikana. Tärkeitä ominaisuuksia hakijalla ovat vastuullisuus, oma-aloitteisuus, joustavuus ja tiimityöskentelytaidot. Katsotaan eduksi, jos hakijalla on suntion ammattitutkinto tai hän sitoutuu suorittamaan sen työn ohessa. Tehtävässä tarvitaan myös teknisiä taitoja. Työssä noudatetaan jaksotyöaikaa 114,45 h kolmen viikon jaksoissa. Viran palkkaus on kirkon virkaehtosopimuksen vaativuusryhmän 402 mukainen. Virkaan valitun tulee olla konfirmoitu evankelis-luterilaisen kirkon jäsen. Valinnassa voidaan soveltaa kuuden (6) kuukauden koeaikaa. Valittavan on toimitettava seurakuntien työterveyslääkärin antama hyväksyttävä todistus työkelpoisuudesta. Virka täytetään 1.4.2016 tai sopimuksen mukaan. Hakemus ja ansioluettelo liitteineen osoitetaan Tampereen Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvostolle nimikkeellä "suntion virka" ja toimitetaan viimeistään 27.11.2015 klo 12 osoitteeseen Näsilinnankatu 26, PL 226, 33101 Tampere.
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 6(14) Lisätietoja tehtävästä antaa ylivahtimestari Ilkka Koivu p. 040 804 8777 ja ilkka.koivu@evl.fi. Määräaikaan 27.11.2015 klo 12 mennessä suntion virkaan tuli 40 hakemusta. Kirkkoherra Olli Hallikainen, ylivahtimestari Ilkka Koivu ja johtava kappalainen Salla Häkkinen valitsivat viisi hakijaa haastatteluun ja kolme hakijaa varalle. Yksi hakija peruutti tulonsa haastatteluun ja hänen tilalleen haastatteluun kutsuttiin varallaoleva. Valmistelujaosto ja ylivahtimestari Ilkka Koivu haastattelivat 18.1.2016 seuraavat hakijat: Jarmo Malkamäki, Kirsi Heinäjärvi, Jori Komulainen, Kristian Koski ja Heidi Salonen. Jori Komulainen peruutti hakemuksensa 3.2. Valmistelujaosto esittää, että suntion virkaan valitaan Jarmo Malkamäki. Suntion viran hakemukset ja hakijoiden luettelo ovat nähtävillä kokouksessa. Johtava kappalainen ehdottaa, että seurakuntaneuvosto päättää valita suntion virkaan Jarmo Malkamäen ja hänen kieltäytymisensä varalle Heidi Salosen. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvostolle (KL 24:3). suntion virkaa hakeneet, henkilöstöpalvelut
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 7(14) D:TAL: 3/045/2016 8 Lähetyksen ja kansainvälisen diakonian talousarviomäärärahojen jakaminen vuonna 2016 Esittely Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli otsikkoasiaa kokouksessaan 21.1.2016 seuraavasti: Lähetyksen ja kansainväliseen diakoniaan käytettävät talousarviovarat ovat vuoden 2016 hyväksytyn talousarvion mukaan yhteensä 883 200. Yhteisen kirkkovaltuuston päätöksen mukaisesti seurakuntaneuvostot päättävät yhteensä 90 % (794 880 ) osuudesta ja yhteinen kirkkoneuvosto 10 % (88 320 ) osuudesta tästä summasta. Seurakuntaneuvostojen päätettäväksi osoitettu kokonaissumma jakautuu seurakunnittain 31.12.2015 jäsenmäärien mukaisessa suhteessa alla kuvatulla tavalla. Jäseniä 31.12.2015 Osuus määrärahasta suhteellinen osuus Eteläinen 33881 seurakunta 23,2 % 184 412,16 Harjun 31016 seurakunta 21,3 % 169 309,44 Messukylän 41727 seurakunta 28,6 % 227 335,68 Tuomiokirkko- 38365 seurakunta 26,3 % 209 053,44 Ruotsalainen 882 seurakunta 0,6 % 4 769,28 145871 Yhteensä 100 % 794 880 Lähetysjärjestöjen ja Kirkon Ulkomaanavun toiminnan ja erityisesti avunsaajien kannalta on toivottavaa, että päätökset seurakuntaneuvostoissa tehdään kevätkauden kuluessa. Yhteenveto seurakuntien tekemistä päätöksistä esitellään yhteiselle kirkkoneuvostolle sen jälkeen, kun seurakuntaneuvostojen päätökset on tehty.
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 8(14) Kehitysjohtaja ehdottaa, - että lähetyksen ja kansainvälisen diakonian vuoden 2016 talousarviomäärärahat osoitetaan yhteisen kirkkovaltuuston päätökseen perustuen seurakuntaneuvostojen jaettaviksi lähetysjärjestöille ja Kirkon Ulkomaanavulle seurakunnittain esittelyssä yksilöityjen summien suuruisina. ehdotus hyväksyttiin. Tuomiokirkkoseurakunnalla on nimikkosopimuksia seuraavien lähetysjärjestöjen kanssa: Suomen Lähetysseura, Medialähetys Sanansaattajat, Suomen Pipliaseura, Evankelis-luterilainen Lähetysyhdistys Kylväjä, Suomen Evankelisluterilainen Kansanlähetys. On perusteltua osoittaa talousarviomäärärahat KUA:n lisäksi näille järjestöille nimikkosopimusten määrän suhteessa. Myös SLS:n ja KUA:n korkeat osuudet vapaaehtoiskannatuksessa puoltavat suurimman osan jakamista näille järjestöille. Puheenjohtaja ehdottaa, että seurakuntaneuvosto päättää jakaa lähetyksen ja kansainvälisen diakonian talousarviomäärärahan yht. 209 053,44 seuraavasti: Kirkon Ulkomaanapu 62715,44 Suomen Lähetysseura 96165 Medialähetys Sanansaattajat 21951 Suomen Pipliaseura 12543 Evankelis-luterilainen Lähetysyhdistys Kylväjä 9407 Suomen Evankelisluterilainen Kansanlähetys 6272 ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvostolle (KL 24:3).
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 9(14) D:TMK: 7/061/2016 9 Ehdokasasettelu Suomen Lähetysseuran hallituksen jäseneksi Esittely Suomen Lähetysseuran vuosikokouksen asettama vaalitoimikunta pyytää Lähetysseuran jäseniä asettamaan ehdokkaita erovuoroisten hallituksen jäsenten valintaa varten. Ehdokasasettelu päättyy 4.3.2016, jolloin tiedon ehdokkaista tulee olla perillä Lähetysseurassa. Lähetysseuran jäseniä ovat kaikki ev.lut. kirkon seurakunnat sekä muut yhteisö- ja henkilöjäsenet. Kukin jäsen voi asettaa useampia ehdokkaita. Jäsenille on lähetetty ehdokasasettelua koskeva kirje. Vihdissä 11.6.2016 järjestettävä Lähetysseuran vuosikokous valitsee neljä uutta jäsentä seuran 12-jäseniseen hallitukseen. Tampereen hiippakunnan piispa Matti Repo on ollut hallituksen jäsenenä kuusi vuotta ja on edelleen käytettävissä tehtävään. Puheenjohtaja ehdottaa, että seurakuntaneuvosto päättää asettaa piispa Matti Revon ehdokkaaksi Suomen Lähetysseuran hallituksen jäseneksi. ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5) Tiedoksi piispa Matti Repo, Suomen Lähetysseura
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 10(14) D:TMK: 20/50/2016 10 Mission koordinointiryhmän nimeäminen Esittely Lähetystyötä ja kansainvälistä diakoniaa johtaa ja siitä vastaa seurakuntaneuvosto. Neuvosto voi asettaa erityisen vastuuryhmän tukemaan tätä tehtävää. Tuomiorovastin toimeksiannosta lähetystyöstä vastaava pappi Sami Uusi-Rauva ja lähetyssihteeri Sanna Kramer ovat yhdessä Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin kansainvälisen työn asiantuntijan Sakari Löytyn kanssa valmistelleet asianomaisen koordinointiryhmän kokoamista. Lähtökohdaksi on otettu kokonaisvaltainen lähetysajattelu (vrt. LML:n Together in God s Mission -asiakirja vuodelta 1988). Sen mukaisesti lähetys on paikalliskirkon tehtävä, joka koostuu julistuksesta, palvelusta ja oikeudenmukaisuuden puolustamisesta. Ajatusta on perinteisesti sovellettu ulkomaisissa kohteissa tehtävään lähetystyöhön ja siellä kumppanikirkkoihin. Suomen evankelis-luterilaisen kirkon lähetyksen peruslinjaus vuoden 2015 joulukuulta toteaa tällaisen rajauksen ongelmallisuuden. Sakari Löytyn sanoin: Mitäpä jos uskaltaisimme ajatella missionaarista seurakuntaa Suomessa, Tampereella? Koko Tuomiokirkkoseurakunnan yhteisen koordinointiryhmän tavoitteena on koordinoida eri lähikirkkoihin kytkeytyvää työtä sekä palkattujen ja vapaaehtoisten seurakuntalaisten yhteistyötä. Kokoonpanossa huomioidaan kirkon mission ulottuvuudet siten, että julistus sisältää myös kasvatuksen. Ryhmä kokoaa asiantuntijuuden julistuksen, palvelun ja puolustamisen alueilta. Ryhmän nimeksi esitetään mission koordinointiryhmää. Mission koordinointiryhmän jäseniksi ovat antaneet suostumuksensa: Tiina Eskelinen, Jussi Hankela, Anne Karhola, Jukka Kuusisto, Tuula Ruokonen, Helena Soininen, Riitta Sompa-Hokkanen, Riikka Sydänmaa, Jukka Tukia ja Anniina Voutilainen. Lisäksi ryhmään tulevat tehtäviensä puolesta lähetystyöstä vastaava pappi ja lähetyssihteeri. Puheenjohtaja ehdottaa, että seurakuntaneuvosto päättää nimetä 1. seurakuntaan mission koordinointiryhmän 2. ja ryhmän jäseniksi henkilöt Tiina Eskelinen, Jussi Hankela, Anne Karhola, Jukka Kuusisto, Tuula Ruokonen, Helena Soininen, Riitta Sompa-Hokkanen, Riikka Sydänmaa, Jukka Tukia ja Anniina Voutilainen sekä lähetystyöstä vastaava pappi ja lähetyssihteeri. 1. ehdotus hyväksyttiin.
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 11(14) 2. ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvostolle (KL 24:3). Tiedoksi ao. henkilöt
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 12(14) 11 Kirkkoherran päätöspöytäkirjat Puheenjohtaja ehdottaa, että seurakuntaneuvosto hyväksyy kirkkoherran päätöspöytäkirjat 182-202/2015, 1-17/2016. ehdotus hyväksyttiin. 12 Muut asiat - Onnistuneen Hub-Kalevan jatkoksi piispantarkastusvuonna järjestetään keskustelutilaisuus Tarinatupa Kalevan seurakuntasalissa 11.2. klo 17. Muiden tapahtumien ajankohdat tarkentuvat myöhemmin. Piispantarkastus huipentuu 1. adventtisunnuntaina Tuomikirkossa pidettävään messuun. Samaan aikaan pidetään adventin messut myös Kalevan ja Aleksanterin kirkoissa. - Tampereen seurakuntayhtymälle ei ole tullut toistaiseksi pyyntöjä muiden uskontokuntien tilatarpeille. Kotoutumista halutaan tukea ihmisyyden pohjalta. - yhteisöpajahanke : DIAKin opiskelijoita tulee mukaan suunnittelemaan ja vastuuta kantamaan. Myös Lasten katedraalin kanssa on mahdollista tehdä yhteistyötä. - Osa seurakuntalaisista toivoo Aamulehden saarnalistaan saarnaaja - ja liturgitietoja. - Haluaako seurakuntaneuvosto ottaa uudelleen vastaan haasteen koota tuomasmessu erittäin onnistuneen joululaulumessun innoittamana? Lauantai 17.12.2016 jätettiin pohdittavaksi. 13 Seurakuntaneuvoston seuraava kokous Seurakuntaneuvoston seuraava kokous pidetään keskiviikkona 9.3.2016. 14 Muutoksenhakuohjaus ja kokouksen päätös Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen muutoksenhakuohjeen ja päätti kokouksen klo 18:46.
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 13(14) OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Pöytäkirjan pykälä 1-14 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 9, 11, 12, 13, 14 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 7, 8, 10 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Tampereen Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvosto Käyntiosoite: Näsilinnankatu 26, 33100 Tampere Postiosoite: PL 226, 33101 Tampere Telekopio: 03-2190 395 Sähköposti: tampereen.tuomiokirkko@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 7, 8, 10 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen )
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 14(14) katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan