YHTYMÄHALLITUKSEN ESITYSLISTA 8/2016 Kokousaika 23. elokuuta 2016 klo 15.30 Kokouspaikka Nuutajärven lasikylä, Pruukinraitti 3, Urjala, kokoushuone Huom! Kuljetus Urjalaan lähtee Aartelan pihasta klo 14.00. KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1 Kokouksen avaus... 1 2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen... 1 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta... 1 4 Asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen... 1 5 Ilmoitusasiat... 2 6 Puolivuotisraportti 2016... 3 7 Opiskelijavalintatilanne... 4 8 Kassan ja irtaimiston tarkastus... 6 9 Kuntatodistusohjelman käyttöönotto... 7 10 Kauppakirjan hyväksyminen... 8 11 Ammatillisen ohjaajan työsuhteen täyttölupa... 9 12 Koulukuraattorien ja vastaavan koulukuraattorin virkasuhteiden muuttaminen työsuhteisiksi.. 10 13 Muut asiat... 12
Esityslista/kokouspöytäkirja KOKOUSPÄIVÄ 1 Yhtymähallitus 23.8.2016 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen : Hallintosäännön mukaan kokouskutsu on postitettava vähintään 7 päivää ennen kokousta. Kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta : Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Tarkastusvuorossa Sari Hanka ja Harri Lassila. 4 Asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen :
Yhtymähallitus 23.8.2016 Esityslista/kokouspöytäkirja KOKOUSPÄIVÄ 2 5 Ilmoitusasiat 1. Viranhaltijapäätökset ovat liitteenä nro 1. 2. Lehtorin irtisanoutuminen. Lehtori Reijo Hallenberg on ilmoittanut 1.6.2016 päivätyllä kirjeellään irtisanoutuvansa lehtorin virastaan 1.9.2016 alkaen eläköitymisen vuoksi. 3. Lehtorin irtisanoutuminen. Lehtori Päivi Ahvenus on ilmoittanut 10.6.2016 päivätyllä kirjeellään irtisanoutuvansa lehtorin virastaan 1.8.2016 lähtien. 4. Lehtorin irtisanoutuminen. Lehtori Jyrki Eskola on ilmoittanut 30.6.2016 päivätyllä kirjeellään irtisanoutuvansa lehtorin virastaan 1.8.2016 lähtien. 5. Koulukuraattorin irtisanoutuminen. Koulukuraattori Kimmo Laiho on ilmoittanut 25.7.2016 päivätyllä kirjeellään irtisanoutuvansa koulukuraattorin virastaan 25.8.2016 alkaen. 6. Lehtorin irtisanoutuminen. Lehtori Merja Heikkilä-Tiainen on ilmoittanut 31.5.2016 päivätyllä kirjeellään irtisanoutuvansa lehtorin virastaan 1.11.2016 alkaen eläköitymisen vuoksi. 1. Merkitään ilmoitusasiat tietoon saatetuksi. 2. Yhtymähallitus päättää, ettei se ota viranhaltijapäätöksiä käsiteltäväkseen. 3. Yhtymähallitus myöntää Reijo Hallenbergille eron virastaan 1.9.2016 alkaen. 4. Yhtymähallitus myöntää Päivi Ahvenukselle eron virastaan 1.8.2016 alkaen. 5. Yhtymähallitus myöntää Jyrki Eskolalle eron virastaan 1.8.2016 alkaen. 6. Yhtymähallitus myöntää Kimmo Laiholle eron virastaan 25.8.2016 alkaen. 7. Yhtymähallitus myöntää Merja Heikkilä-Tiaiselle eron virastaan 1.11.2016 alkaen.
Esityslista/kokouspöytäkirja KOKOUSPÄIVÄ 3 Yhtymähallitus 23.8.2016 6 Puolivuotisraportti 2016 Johtavat viranhaltijat ovat valmistelleet yhtymähallitukselle puolivuotisraportin (liite 2). Raportissa peilataan sitovien tavoitteiden saavuttamista toiminnalliseen ja talouden tavoiteasetteluun ja talousarviovuotta koskevaan ennusteeseen 30.6.2016 tilanteessa. Yhtymähallitus päättää merkitä liitteen 2 mukaisen kuntayhtymän puolivuotisraportin tiedoksi.
Esityslista/kokouspöytäkirja KOKOUSPÄIVÄ 4 Yhtymähallitus 23.8.2016 7 Opiskelijavalintatilanne Opiskelijavalintatilanne kuntayhtymän oppilaitoksissa elää jatkuvasti. Varasijat ovat käytössä lokakuun loppuun saakka. Alla olevassa taulukossa on esitelty ammattiopisto Tavastian opiskelijavalintatilanne 14.8 tilanteessa. Ammatilliseen peruskoulutukseen on ollut 637 (710) aloituspaikkaa tarjolla, joista on saatu täytettyä 603. Valma ammatilliseen peruskoulutukseen valmentavassa koulutuksessa on ollut 44 (42) aloituspaikkaa ja hakijoita yli 100 (101). Maahanmuuttajien perusopetukseen valmistavaan koulutukseen valittiin 67 ja perusopetukseen 27. Yhteishaku 2016 Ammattiopisto Tavastia, Hämeenlinna 14.8. suora- 1. sija kaikki vahvistanut tai lisä- Aloitus- 16.6. 16.6. kutsuttu haku hakijat hakijat paikkansa tilanne Hakukohde paikat valittu varalla 14.8. vahvist. 107 Autoalan perustutkinto, pk 48 48 18 46 2 1 56 189 114 Liiketalouden perustutkinto, pk 50 50 44 50 68 283 124 Logistiikan perustutkinto, pk 14 14 0 12 1 10 82 139 Tieto- ja tietoliikennetekniikan perustutkinto, pk 20 20 17 20 20 107 163 Hiusalan perustutkinto, pk 16 16 15 16 24 121 183 Tekstiili- ja vaatetusalan perustutkinto, pk 8 8 2 6 6 30 191 Sähkö- ja automaatiotekniikan perustutkinto, pk 38 38 38 38 60 179 335 Matkailualan perustutkinto, pk 22 22 20 22 31 161 473 Hotelli-, ravintola- ja catering-alan perustutkinto, pk 63 54 0 40 4 36 213 515 Tieto- ja viestintätekniikan perustutkinto, pk 25 25 26 25 38 126 577 Verhoilu- ja sisustusalan perustutkinto, pk 3 3 1 3 0 29 597 Kiinteistöpalvelujen perustutkinto, pk 8 8 5 7 11 45 768 Kuljetuspalvelujen osaamisala, pk (Logistiikan perustutkinto) 21 20 0 17 17 80 857 Kone- ja metallialan perustutkinto, pk 38 28 0 25 5 21 139 858 Talotekniikan perustutkinto, pk 18 18 17 18 22 111 861 Rakennusalan perustutkinto, pk 37 37 14 37 1 37 169 862 Maanmittausalan perustutkinto, pk 4 4 0 4 3 20 864 Pintakäsittelyalan perustutkinto, pk 34 34 10 32 2 34 145 866 Elintarvikealan perustutkinto, pk 20 20 5 18 2 22 88 873 Sosiaali- ja terveysalan perustutkinto, pk 125 125 20 122 3 126 374 900 Sosiaali- ja terveysalan perustutkinto, yo 25 25 4 19 24 48 Yhteensä 637 617 256 577 9 17 666 2739
Yhtymähallitus 23.8.2016 Esityslista/kokouspöytäkirja KOKOUSPÄIVÄ 5 Lukioliikelaitos Tavastian lukioihin on hyväksytty seuraava määrä ensimmäisen vuosikurssin opiskelijoita (viime vuoden luku suluissa): Kaurialan lukioon 180 (180) Lyseon lukioon 148 (179) Lammin lukioon 37 (30) Parolan lukioon 73 (53) Lyseon lukion aikuislinjan haku on parhaillaan käynnissä. Luva lukioon valmistavaa koulutukseen maahanmuuttajille ei järjestetä tänä lukuvuonna Yhteensä 438 (442) 1. vsk. opiskelijaa Käytännössä kaikille peruskoulunsa päättäneille ja yli 7 lukuaineiden keskiarvon omaaville lukiokoulutukseen hakeneille on saatu järjestymään lukiokoulutuspaikka Tavastian lukioista. Yhtymähallitus merkitsee opiskelijavalintatilanteen tiedoksi.
Yhtymähallitus 23.8.2016 Esityslista/kokouspöytäkirja KOKOUSPÄIVÄ 6 8 Kassan ja irtaimiston tarkastus Yhtymähallituksen määräämät kassan ja irtaimiston tarkastajat ovat tehneet tarkastuskäynnin kuntayhtymään ja he ovat tarkastaneet kassojen toimintaa ja irtaimen omaisuuden hoitoa. Tarkastuksen muistio on liitteenä nro 3. Yhtymähallitus päättää merkitä tarkastajien muistion tiedoksi.
Yhtymähallitus 23.8.2016 Esityslista/kokouspöytäkirja KOKOUSPÄIVÄ 7 9 Kuntatodistusohjelman käyttöönotto Kuntatodistus on tarkoitettu kuntien ja kuntayhtymien alle vuoden pituisten rahoitustarpeiden hoitamiseen. Kuntatodistusohjelma on erittäin joustava, nopeasti käytettävissä oleva rahoitusmuoto. Kuntatodistus on haltijavelkakirja, jolla liikkeellelaskija (kuntayhtymä) lainaa rahaa markkinoilta ja se rinnastetaan rahamarkkinoilla pankkien velkasitoumuksiin, yritysten yritystodistuksiin ja valtion velkasitoumuksiin. Kuntayhtymä solmii vastapuolen (pankki tai julkisyhteisö) kanssa Kuntatodistusohjelman, joka on puitesopimus kuntatodistusten liikkeellelaskusta. Puitesopimuksesta ei aiheudu kunnalle kustannuksia eikä sille vaadita vakuutta. Rahoituskustannus määräytyy Kuntatodistuksen liikkeellelaskuhetken markkinakoron mukaan. Puitesopimuksen suuruus (=samanaikaisesti liikkeessä olevien Kuntatodistusten yhteenlaskettu maksiminimellisarvo) sovitaan asiakkaan tarpeiden mukaisesti. Kuntatodistuksen pituus on 1 päivästä 12 kuukauteen ja minimäärä on 100.000 euroa. Kuntatodistuksen korko määräytyy ko. periodin markkinakorosta. Puitesopimus on perusteltua tehdä useamman kuin yhden rahalaitoksen kanssa, jolloin mm. koron voi kilpailuttaa aina rahoitusta tarvittaessa. Kuntalain 14 :n mukaisesti valtuusto päättää lainan ottamista ja sekä lainan antamista ja muuta sijoitustoimintaa koskevista periaatteista. Käytännössä kuntayhtymällä ei ole ollut käytettävissä tilapäisrahoitukseen tarvittavia rahoitusinstrumentteja. Nykyisessä tiukentuneessa rahoitustilanteessa tilapäisluoton käyttö on osoittautunut tarpeelliseksi ja perustelluksi ratkaisuksi pitkäaikaislainoituksen rinnalla. Tilapäisluototukseen liittyvät rahoitusmuodot ovat yleisesti käytössä kunnissa ja kuntayhtymissä. Kuntatodistusohjelman aloittaminen vaatii Kuntatodistusohjelmasopimuksen solmimisen. Sopimuksessa määritetään limiitin suuruus.. Yhtymähallitus päättää esittää yhtymävaltuustolle, että yhtymävaltuusto hyväksyy kuntatodistusohjelman perustamisen Koulutuskuntayhtymä Tavastialle Pohjola Pankki Oyj:n, Nordea Pankki Suomi Oyj:n, Handelsbanken Oyj:n, Danske Bank Oyj:n ja Kuntarahoitus Oyj:n kanssa. yhtymävaltuusto päättää vahvistaa kuntatodistusohjelmien kulloinkin käytössä olevaksi enimmäismääräksi 5 milj. euroa. Yhtymähallitus päättää antaa talousjohtajalle oikeuden tehdä kuntatodistuskauppaa kohdassa edellä mainitun enimmäismäärän puitteissa siinä tapauksessa, että yhtymävaltuusto päättää hyväksyä Kuntatodistusohjelman käyttöönottamisen.
Yhtymähallitus 23.8.2016 Esityslista/kokouspöytäkirja KOKOUSPÄIVÄ 8 10 Kauppakirjan hyväksyminen Koulutuskuntayhtymä Tavastia on hakenut asemakaavamuutoksen nro 2516 mukaisten tonttien 20-106-6, 20-106-7 ja 20-106-8 ostamista. Alueelle on tarkoitus rakentaa uudisrakennus, jonne sijoittuu sosiaali-, terveys- ja liikunta-alan uudet opetustilat. Asemakaavan mukainen opetustoimintaa palvelevien rakennusten korttelialueen (YO) tontti 20-106-6, Hattelmalantie 8, muodostuu hyväksytyn tonttijaon mukaan tontin 20-20-149 määräalasta noin 257 m 2 ja tilan 416-7-19 määräalasta noin 4452 m 2. Tulevan tontin 20-106-6 pinta-ala on noin 4709 m 2 ja rakennusoikeus 4500 k-m 2. Asemakaavan mukainen autopaikkojen korttelialueen (LPA-7) tontti 20-106-7, Ohratie 4, muodostuu hyväksytyn tonttijaon mukaan tontin 20-106-5 määräalasta noin 1916 m 2 ja tilan 416-7-19 määräalasta noin 1774 m 2. Tulevan tontin 20-106-7 pinta-ala on noin 3690 m 2. Asemakaavan mukainen autopaikkojen korttelialueen (LPA-7) tontti 20-106-8, Taimistontie 12, muodostuu hyväksytyn tonttijaon mukaan tontin 20-20-149 määräalasta noin 2433 m 2 ja tilan 416-7-19 määräalasta noin 1426 m 2. Tulevan tontin 20-106-8 pinta-ala on noin 3859 m 2. Tontilla 20-20-149, Taimistontie 12, sijaitsee entinen perhekeskuksen rakennus, jonka kuntayhtymä purkaa kustannuksellaan. Kauppahinta on 2000 euroa. Tonttikauppaa koskeva kauppakirjaluonnos on liitteenä nro 4.. Yhtymähallitus päättää hyväksyä Hämeenlinnan kaupungin ja kuntayhtymän välisen tonttikaupan kauppakirjan ja oikeuttaa kuntayhtymän johtajan allekirjoittamaan sen.
Yhtymähallitus 23.8.2016 Esityslista/kokouspöytäkirja KOKOUSPÄIVÄ 9 11 Ammatillisen ohjaajan työsuhteen täyttölupa Prolog-osaston pintakäsittelyalan teollisen pintakäsittelyn vakituinen ammatillinen ohjaaja on irtisanoutunut siten, että palvelussuhteen viimeinen päivä on ollut 1.8.2016. Talouden sopeuttamisryhmä on vuonna 2013 linjannut, että ammatillisen ohjaajan tehtävät halutaan jatkossakin säilyttää osana Koulutuskuntayhtymä Tavastian organisaatiota. Talouden sopeuttamisohjelmassa vuosille 2016-2018 ei kohdistu vähennystarvetta pintakäsittelyalan teollisen pintakäsittelyn toistaiseksi voimassa olevaan ammatillisen ohjaajan tehtävään. Marika Laine on koulutuksensa, työkokemuksensa ja henkilökohtaisten ominaisuuksiensa puolesta sopiva henkilö hoitamaan toistaiseksi voimassa olevaa ammatillisten ohjaajan tehtävää. Marika Laine työskentelee määräaikaisessa ammatillisen ohjaajan työsuhteessa pintakäsittelyalalla teollisessa pintakäsittelyssä. Marika Laine on suorittanut teollisen pintakäsittelijän ammattitutkinnon ja hän on muun muassa toiminut useamman vuoden ajan ko. tehtävästä irtisanoutuneen ammatillisen ohjaajan sijaisena. Ammatillisen ohjaajan työnkuva koostuu seuraavista sisältöalueista: Samanaikaisohjaus: opetus tai erityisopetus Opiskelijoiden pienryhmä- ja yksilöohjaus: opetus tai erityisopetus Työssäoppimisen ohjaus: työssäoppiminen tai erityisopetus Osastolle tutustumaan tulevien henkilöiden ohjaaminen Ammattialan tehtävät Tiloihin, laitteisiin ja hankintoihin liittyvät tehtävät Oman osaston kehittäminen, verkostoituminen, kokoukset ym. Suunnittelutehtävät Muut esimiehen määräämät tehtävät Opettajan sijaisena toimiminen (edellyttää määräaikaista opettajan palvelussuhdetta) Ammatillisilla ohjaajilla ei ole Ammattiopisto Tavastiassa yhtenäistä työnkuvaa, koska osastojen tarpeen eroavat toisistaan. Koulutuspäällikkö määrittelee yksilöllisesti ammatillisten ohjaajien työn painotuksen lukuvuosittain.. Yhtymähallitus päättää antaa luvan palkata Marika Laine toistaiseksi voimassa olevaan ammatillisen ohjaajan työsuhteeseen 1.9.2016 lukien. Palkka ja muut palvelussuhteen ehdot määräytyvät KVTES:n mukaan. Työn suorituspaikka on kuntayhtymän alue ja sijoituspaikka palvelussuhteen alussa pintakäsittelyala, teollinen pintakäsittely.
Esityslista/kokouspöytäkirja KOKOUSPÄIVÄ 10 Yhtymähallitus 23.8.2016 12 Koulukuraattorien ja vastaavan koulukuraattorin virkasuhteiden muuttaminen työsuhteisiksi Kuntalain 87 :ssä säädetään kunnan henkilöstöstä seuraavasti: Kunnan palveluksessa oleva henkilöstö on virkasuhteessa tai työsopimussuhteessa kuntaan. Virkasuhteesta ja työsopimussuhteesta säädetään erikseen. Tehtävää, jossa käytetään julkista valtaa, hoidetaan virkasuhteessa. Tällaista tehtävää varten perustetaan virka. Perustellusta syystä henkilö voidaan kuitenkin ottaa tällaiseen tehtävään virkasuhteeseen myös ilman, että tehtävää varten on perustettu virkaa. Kuntalain 88 :ssä säädetään viran perustamisesta tai lakkauttamisesta seuraavasti: Viran perustamisesta ja lakkauttamisesta päättää valtuusto tai hallintosäännössä määrätty kunnan muu toimielin. Kun virka, jossa ei käytetä julkista valtaa, tulee avoimeksi, se lakkautetaan. Kuntalain 89 :ssä säädetään virkasuhteen muuttamisesta työsuhteeksi seuraavasti: Jos viran tehtäviin ei kuulu julkisen vallan käyttöä ja työnantaja on tarjonnut viranhaltijalle työsuhteista tehtävää vähintään entisillä palvelussuhteen ehdoilla sekä antanut viranhaltijalle työsopimuslain (55/2001) 2 luvun 4 :ssä tarkoitetun kirjallisen selvityksen työnteon keskeisistä ehdoista, työnantaja voi päättää, että virkasuhde muutetaan työsopimussuhteeksi. Virkasuhde muuttuu tässä pykälässä tarkoitetun työnantajan tarjouksen mukaiseksi työsopimussuhteeksi päätöksen tultua lainvoimaiseksi. Julkisen vallan käyttämistä on se, että tehtävän suorittaja voi lakiin perustuvan toimivaltansa perusteella yksipuolisesti päättää toisen edusta, oikeudesta tai velvollisuudesta, antaa toista velvoittavan määräyksen tai muulla tavalla tosiasiallisesti puuttua toisen etuun tai oikeuteen. Julkista valtaa käytetään myös tehtävässä, johon voi kuulua esittelyä kunnallisessa päätöksentekoprosessissa. Julkista vallan käyttöä on kunnan delegoidun päätösvallan käyttäminen sekä valmistelutoimenpiteet, joilla on merkittävä vaikutus päätöksentekoon. Koulukuraattorin ja vastaavan koulukuraattorin viroissa virkasuhde on aikanaan liittynyt opiskelijavalintoihin ja harkintaan perustuviin valintoihin osallistumiseen, tilanteisiin, joissa opiskelija katsotaan eronneeksi oppilaitoksesta sekä Kelan opintotukihakemusten esikäsittelyyn. Opiskelijavalinnat, opintotukihakemusten esikäsittely, oppilaitoksesta eronneeksi katsomiseen liittyvät tilanteet tai harkintaan perustuviin valintoihin osallistuminen eivät edellytä palvelussuhteen lajin olevan virkasuhde. Ammattiopiston rehtori päättää opiskelijavalinnoista ja opiskelijan katsomisesta eronneeksi. Rehtori ja opiskelijapalvelupäällikkö päättävät harkintaan perustuvien valintojen esityksestä Opetushallitukselle. Työnantaja on tarjonnut viranhaltijoille työsuhteista tehtävää entisillä palvelussuhteen ehdoilla, minkä nämä ovat hyväksyneet. Työnantaja on antanut viranhaltijoille kirjallisen selvityksen työnteon keskeisistä ehdoista. Virkasuhde muuttuu työsopimussuhteeksi kuntalain mukaisesti päätöksen tultua lainvoimaiseksi.. Yhtymähallitus päättää muuttaa koulukuraattorien ja vastaavan koulukuraattorin virkasuhteet työsuhteiksi, koska viran tehtäviin ei kuulu julkisen vallan käyttöä. Työnantaja on tarjonnut viranhaltijoille työsuhteista tehtävää entisillä palvelussuhteen ehdoilla, minkä nämä ovat hyväksyneet. Työnantaja on antanut viranhaltijoille kirjallisen selvityksen työnteon keskeisistä ehdoista. Virkasuhde muuttuu työsopimussuhteeksi päätöksen tultua lainvoimaiseksi.
Esityslista/kokouspöytäkirja KOKOUSPÄIVÄ 11 Yhtymähallitus 23.8.2016 esittää yhtymävaltuustolle, että koulukuraattorien ja vastaavan koulukuraattorin virat lakkautetaan 1.1.2017 lukien.
Yhtymähallitus 23.8.2016 Esityslista/kokouspöytäkirja KOKOUSPÄIVÄ 12 13 Muut asiat Käsitellään muut esille tulevat asiat.