JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2015 1 POKAN UENEUVOSTO AIKA klo 17.00 20.30 PAIKKA Sivu / Palokan kirkko, kahvio, Rovastintie 8 A Alkuhartaus ja kokouksen avaus 3 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 3 Pöytäkirjan tarkastajat 4 4 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 4 5 Alueneuvoston johtosääntöön tutustuminen 4 6 Alueneuvoston kokouskäytännöt 5 7 Alueneuvoston varapuheenjohtajan valitseminen 5 8 Alueneuvoston sihteerin valitseminen 5 9 Alueneuvoston yhteys alueen eri työaloihin ja työaloista vastaaviin työntekijöihin 6 10 Palokan alueseurakunnan toimintakertomus vuodelta 2014 6 11 Alueseurakunnan edustajien nimeäminen kirkon virallisten lähetysjärjestöjen ja merimieskirkon kokouksiin 7 12 Savosten työkausiraportti 2010-2014 8 13 Ilmoitusasiat 8 14 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Ennen uuden alueneuvoston ensimmäisen kokouksen alkua on kahvitarjoilu klo 16.45 alkaen. Sen jälkeen alueneuvoston jäsenten, varajäsenten ja työntekijöiden tutustuminen, alueseurakunnan toiminnan esittelyä ja ajankohtaisia kuulumisia. Varsinainen kokous alkaa noin klo 18.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2015 2 POKAN UENEUVOSTO OSLISTUJUETTELO AIKA klo 17.00 20.30 PAIKKA Palokan kirkko, kahvio, Rovastintie 8 A JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Marjo Pakka (Tiina Hokkanen-Oja) Anne Rahkonen (Taija Pyykkönen) Antti Koskela (Pertti Salonen) Anniina Savolainen (Aila Niittonen) Ari Ahlgren (Tapani Kaakkuriniemi) Leena Lyytinen (Erkki Mikkonen) Aarno Lahtinen (Riitta Mäkinen) Mika Kelander (Veikko Päivinen) Seppo Hautalahti aluekappalainen Läsnäolo- ja puheoikeus Arto Viitala Raija Sipinen kirkkoherra kirkkoneuvoston edustaja Varajäsenet (Erkki Mikkosta lukuunottamatta) poistuivat kokouksesta 6 jälkeen klo 19. KOKOUKSEEN KUTSUTTUNA Kokouksen alussa, esittäytymisen ajaksi: Niina Kari seurakuntapastori Heli Pääkkönen seurakuntapastori Pertti Tahkola kanttori Tuovi Ruhanen kanttori Elina Romar diakoniatyöntekijä Päivi Itkonen diakoniatyöntekijä Paula Niemitalo nuorisotyönohjaaja Mira Maasola nuorisotyönohjaaja Hanna-Maire Leppänen nuorisotyönohjaaja Ilkka Göös nuorisotyönohjaaja Marja-Terttu Kivelä lapsityönohjaaja
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2015 3 POKAN UENEUVOSTO Alkuhartaus Kokouksen avaus Laulettiin virsi 525:1,4. Vs. aluekappalainen Seppo Hautalahti luki evankeliumitekstin Matt. 13:31 33 ja piti rukouksen. Alueneuvoston puheenjohtaja Marjo Pakka avasi kokouksen ja toivotti alueneuvoston jäsenet, varajäsenet ja työntekijöiden edustajat tervetulleiksi kokoukseen. Seppo Hautalahti esitteli Jyväskylän seurakunnan organisaatiota ja strategiaa sekä Palokan alueseurakunnan toimintaa. Alueneuvoston jäsenet, varajäsenet ja työntekijät esittäytyivät. Työntekijät esittelivät lyhyesti vuoden 2014 toimintakertomusta oman työalansa osalta. Työntekijät ja Tiina Hokkanen-Oja poistuivat esittelyn jälkeen. Varsinainen kokous alkoi klo 18.15. 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty jäsenille sähköpostina. KL 76:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Alueneuvoston ensimmäiseen kokoukseen on kutsuttu varsinaisten jäsenten lisäksi henkilökohtaiset varajäsenet pykälien 1-6 ajaksi. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 2 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. 3 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan Palokan kirkolla yleensä kokousviikon perjantaina. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (14 pv), tavallisesti seuraavan viikon maanantaista lähtien. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Aarno Lahtinen ja Anniina Savolainen.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2015 4 POKAN UENEUVOSTO 4 Läsnäolo ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Läsnäolo ja puheoikeus myönnettiin osallistujalistan mukaisesti. 5 Alueneuvoston johtosääntöön tutustuminen Alueseurakunnan johtosääntö jaetaan kokouksessa. Alueneuvosto tutustuu alueseurakunnan johtosääntöön. Alueneuvosto tutustui alueseurakunnan johtosääntöön. Keskusteltiin johtosäännön kohdasta, jonka mukaan Alueneuvoston jäsenellä ja seurakuntalaisella on oikeus tehdä aloitteita alueneuvostolle sen toimivaltaan kuuluvissa asioissa Alueneuvosto piti tätä tärkeänä asiana. Sovittiin, että aloitteiden jättämistä helpotetaan laittamalla kirkkoon esille erityinen laatikko, johon seurakuntalaiset voivat jättää toimintaideoitaan tai aloitteitaan. 6 Alueneuvoston kokouskäytännöt (Esittelijä Seppo Hautalahti, 040 560 9906) Alueseurakunnan johtosäännön 3 :ssä todetaan, että jokaisella alueneuvoston jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Varajäsenelle lähetetään aina alueneuvoston kokouskutsu ja esityslista. Varajäsen kutsutaan alueneuvoston kokoukseen varsinaisen jäsenen ollessa estynyt. Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n mukaan alueneuvosto kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta tai milloin vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Alueneuvosto keskustelee kokouskäytännöistä ja sopii yhteisistä toimintatavoista. Alueneuvoston kokousaineisto lähetetään jäsenille sähköisesti. Alueneuvoston jäsenen ollessa estynyt osallistumaan kokoukseen hän huolehtii itse henkilökohtaisen varajäsenensä kutsumisesta. Alueneuvosto keskusteli kokouskäytännöistä ja yhteisistä toimintatavoista ja hyväksyi esityksen. Lisäksi sovittiin, että mikäli alueneuvoston jäsenet haluavat tuoda kokoukseen käsiteltäväksi muita mahdollisia asioita, niistä laitetaan viestiä alueneuvoston muille jäsenille viimeistään kokousviikon maanantai-iltaan mennessä. Varajäsenet poistuivat kokouksesta pykälän käsittelyn jälkeen klo 19.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2015 5 POKAN UENEUVOSTO 7 Alueneuvoston varapuheenjohtajan valitseminen (Esittelijä Seppo Hautalahti, 040 560 9906) Alueneuvoston johtosäännön 3 :n mukaan alueneuvosto valitsee keskuudestaan toimikaudekseen varapuheenjohtajan. Alueneuvosto valitsee varapuheenjohtajan. Alueneuvosto valitsi varapuheenjohtajaksi Aarno Lahtisen. 8 Alueneuvoston sihteerin valitseminen (Esittelijä Seppo Hautalahti, 040 560 9906) Alueneuvosto valitsee sihteerikseen seurakuntapastori Tarja Sulkalan täksi toimikaudekseen. Tarja Sulkala on estynyt saapumasta tähän kokoukseen, hänen tilallaan kokouksen sihteerinä toimii vs. aluekappalainen. Alueneuvosto valitsi sihteerikseen seurakuntapastori Tarja Sulkalan. Todettiin, että tämän kokouksen sihteerinä toimii vs. aluekappalainen. 9 Alueneuvoston yhteys alueen eri työaloihin ja työaloista vastaaviin työntekijöihin Jotta alueneuvosto voisi tehokkaasti hoitaa johtosäännön 8-9 lueteltuja tehtäviään, on hyödyllistä nimetä kullekin alueneuvoston jäsenelle ns. nimikkotyöala, jonka yhdyshenkilönä tämä toimii. Kyse on yhteydenpidosta ja yhteistyöstä kyseiseen työalaan ja työalan työntekijöihin. Yhteydenpito on epävirallisluontoista ja se on parhaimmillaan työalastaan vastaavan työntekijän tukemista ja rohkaisemista ja yhteydenpitoa työalatiimiin. Tehtävä voi käsittää myös osallistumista talousarvioehdotuksen ja toimintasuunnitelman laatimiseen ja se voidaan huomioida kyseisen työalan viranhaltijoiden ja työntekijöidenvalinnan valmistelussa. Työalat ovat: 1. yleinen seurakuntatyö, 2. diakoniatyö, 3. musiikkityö, 4. varhaiskasvatustyö, 5. nuorisotyö (sis. varhaisnuorisotyö, rippikoulutyö, nuorisotyö, erityisnuorisotyö) sekä 6. kansainvälinen työ ja lähetystyö. Alueneuvosto nimeää kullekin jäsenelle oman nimikkotyöalansa. Alueneuvosto nimesi nimikkotyöalat seuraavasti: 1. yleinen seurakuntatyö, Marjo Pakka, 2. diakoniatyö Aarno Lahtinen, 3. musiikkityö Anne Rahkonen, 4. varhaiskasvatus Anniina Savolainen, 5. nuorisotyö Mika Kelander sekä 6. kansainvälinen työ ja lähetystyö Ari Ahlgren ja Antti Koskela. Todettiin, että työntekijät ovat esittäneet toivomuksen työntekijöiden ja alueneuvoston yhteistyön tiivistämisestä.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2015 6 POKAN UENEUVOSTO 10 Palokan alueseurakunnan toimintakertomus vuodelta 2014 Alueseurakunnan johtosäännön 8 :n mukaan alueneuvoston tehtävänä on mm. käsitellä ja hyväksyä kirkkoneuvostolle esitettäväksi alueseurakunnan toimintakertomus. Toimintakertomuksen laadintaan sovelletaan pääpiirteissään kirkkohallituksen antamia tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laatimisohjeita. Pohjana toimintakertomukselle on vuoden 2014 toimintasuunnitelma, johon kirjattujen tavoitteiden toteutumista toimintakertomuksessa arvioidaan. Kirkkoneuvoston ja -valtuuston hyväksyttäväksi viedään alueneuvoston hyväksymä yhteenveto tavoitteiden toteutumisesta. Tähän yhteenvetoon liitetään kooste olennaisista toimintaa kuvaavista tilastoista. Lisäksi siihen liitetään taloushallinnon toimesta sen kokoama talousarvion toteutumisen vertailu. Alueneuvosto käsittelee tehtäväalueittain laaditut arvioinnit vuoden 2014 toiminnasta (11 liitettä) ja hyväksyy yhteenvedon Palokan alueseurakunnan vuoden 2014 toiminnasta tilastoineen (2 liitettä) kirkkoneuvostolle esitettäväksi. Alueneuvosto käsitteli ja hyväksyi tehtäväalueittain laaditut arvioinnit vuoden 2014 toiminnasta (11 liitettä) sekä yhteenvedon Palokan alueseurakunnan vuoden 2014 toiminnasta tilastoineen (2 liitettä) kirkkoneuvostolle esitettäväksi. 11 Alueseurakunnan edustajien nimeäminen kirkon virallisten lähetysjärjestöjen ja merimieskirkon kokouksiin Alueseurakuntia pyydetään nimeämään kirkon virallisten lähetysjärjestöjen ja merimieskirkon kokouksiin edustajaehdokkaita työntekijöistä ja luottamushenkilöistä. Yhteisen seurakuntapalvelun johtokunta nimeää ehdokkaat kesäjuhlille 8.4.2015 kokouksessaan. Ehdokkaat tulee ilmoittaa lähetystyön ja kansainvälisen vastuun työalasihteerille Ulla Klemettiselle 16.3.2015 mennessä. Jyväskylän seurakunta on Suomen Lähetysseuran jäsen ja näin seurakunnalla on oikeus lähettää Lähetysseuran vuosikokoukseen neljä edustajaa. Suomen Pipliaseuran jäsenenä olevalla seurakunnalla on äänioikeus hallituksen jäsenten valinnassa ja oikeus lähettää yksi edustaja. Suomen Merimieskirkon jäsenenä olevalla seurakunnalla on mahdollisuus lähettää 1-2 edustajaa. Muiden lähetysjärjestöjen kokoukset ovat tärkeitä informaatiotilaisuuksia seurakuntien edustajille. On perusteltua lähettää seurakunnan edustaja virallisten lähetysjärjestöjen kokouksiin, koska seurakunnallamme on kaikkien järjestöjen kanssa nimikkosopimuksia. Seurakunnan edustajien nimeämisessä on otettava huomioon kokoseurakunnallisuus ja toisaalta alueseurakuntien edustuksellisuus. Toisaalta jokainen nimetty edustaja on koko seurakunnan edustaja.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2015 7 POKAN UENEUVOSTO Lähetystyön ja kansainvälisen vastuun talous- ja toimintasuunnitelmassa on kustannuksien korvauksiin varauduttu seuraavan periaatteen mukaisesti: matkakulut korvataan julkisen liikenteen mukaan, majoituskulut yhdeltä yöltä, ja kokouspäivältä maksetaan päiväraha. Seurakunnan edustajiksi nimetyiltä pyydetään johtokunnalle lyhyt vapaamuotoinen raportti kokouksesta. Jyväskylän seurakunta lähettää seurakunnan edustajat seuraaville kesäpäiville ja -juhlille: 16. 17.5.2015 Raamattutapahtuma, Pipliaseura, Tampere 12. 14.6.2015 Valo varjot hajoittaa Suomen Lähetysseura, Rovaniemi (4 edustajaa) 13. 14.6.2015 Toivon paatis Medialähetysjärjestö Sanansaattajat, Rauma 12. 14.6.2015 Mitkä juhlat! Kylväjä, Kauniainen 26. 28.6.2015 Voittajan puolella Sley, Sastamala 3.-5.7.2015 Armo Kansanlähetyspäivät, Turku 8.-9.8.2015 Merimieskirkon kesäjuhlat, Meri-Porin seurakunnassa Alueneuvosto nimeää edustajaehdokkaat kirkon virallisten lähetysjärjestöjen ja merimieskirkon kokouksiin. Alueneuvosto nimesi edustajaehdokkaiksi Erkki Mikkosen Lähetysjuhlille 12. 14.6.2015 ja Ari Ahlgrenin Merimieskirkon kesäjuhlille 8.-9.8.2015. 12 Savosten työkausiraportti 2010 2014 Kaarina ja Anssi Savonen perheineen ovat Palokan alueseurakunnan nimikkolähettejä Japanissa Suomen ev.-lut. Kansanlähetyksen kautta. Takana on ensimmäinen työkausi. Kotimaanjakson jälkeen Savoset ovat palaamassa takaisin lähetyskentälle keväällä 2015. Palokan alueneuvosto päätti kokouksessaan 10.12.2014 jatkaa nimikkolähettisopimusta 1.1.2015 alkaen toistaiseksi. Liitteenä Savosten raportti ensimmäisestä työkaudesta. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2015 8 POKAN UENEUVOSTO 13 Ilmoitusasiat 1. Alueneuvoston kokoukset vuonna 2015 11.2. klo 17 (toimintakertomukset 2014) 25.3. klo 18 29.4. klo 18 alueneuvoston ja työntekijöiden iltakoulu 3.6. klo 18 (talousarvio ja toimintasuunnitelmat 2016) 9.9. klo 18 4.11. klo 18 9.12. klo 18 2. Yhteisvastuukeräyksen lipaskeräys Palokan Prismassa pe 20.2. klo 14 20 ja pe 27.2. klo 14 20. Alueneuvoston jäseniä kutsutaan mukaan kerääjiksi. Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. 14 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. Alueneuvoston kokous päättyi klo 20.30. Laulettiin virsi 548.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2015 9 POKAN UENEUVOSTO Allekirjoitukset Marjo Pakka puheenjohtaja Seppo Hautalahti sihteeri Käsitellyt asiat 1 14 Pöytäkirjan Palokan kirkolla 13.2.2015 tarkastus Allekirjoitukset Aarno Lahtinen Anniina Savolainen Pöytäkirja ylei- Kirkkoherranvirastossa 16.2.2015 2.3.2015 sesti nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtävilleasettamisesta Kirkkoherranviraston ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa Ilmoitustaulun hoitaja