KyKyä - Kylät ja kunta, yhdessä älykkäästi väliraportti 1.3.2012 30.9.2012 ttori Raportin laatija: Anneli Vähätalo Kyläkehittäjä
2 1. Hankkeen toteuttaja Hausjärven kunta Keskustie 2-4, 12100 Oitti 2. Hanke nimi: KyKyä Kylät ja kunta, yhdessä älykkäästi hankkeen numero: 23714, Dno 308/3570-2012 ohjelma: Manner-Suomen maaseudun kehittämisohjelma 2007 2013 toimintalinja: Leader toimenpide: Leader-toimenpiteet linjalla 3 Kylien kunnostus ja kehittäminen (322) toimintaryhmä: Eteläisen maaseudun osaajat, EMO ry 3. Hankkeen teemat valittiin hankesuunnitelmaan kyselyjen, kuntailtojen sekä työryhmien tilaisuuksissa. Kolme kärkeä: osaamisen vahvistaminen, viestinnän kehittäminen sekä asuinviihtyvyyden ja henkisen hyvinvoinnin lisääminen ovat kylien kehittymisen kannalta oleellisia tärkeitä kehittämisalueita. Hankkeen tavoite on rohkaista kyliä toteuttamaan kehittämisideoita mm. hankkeiden avulla, saada aikaan uusia toimintatapoja ja luoda yhteistyöverkostoja. Osaamisen lisääminen yhdistystoiminnassa on saatu alulle. Talkoolaisia maalaamassa KyKyä hankkeen tärkeimpiä toimenpiteitä hankkeen alkuvaiheessa on ollut: - Asuinviihtyvyys ja hyvinvointi kylissämme tilaisuus - Hygieniakurssi järjestöväelle - Sissipuutarhurit talkoot ja tv-ohjelman kuvaukset - Opintomatka ruoka -teemalla - Pottupiilot tempaus - Kotikylä lehden kokoamin - Lähidemokratia paneelikeskustelut kuntavaalien alla 4. Raportti 4.1. Hankkeen tavoitteet - ylemmän tason tavoite: toimenpiteet linjalla 322, kylien kunnostus ja kehittäminen - hanke toteuttaa EMO ry:n kehittämisohjelmaa, jossa edistetään yhteistyötä, yhteistyöverkostojen luomista ja kylien vetovoimaisuutta
- hanke toteutetaan kehittämishankkeena, yhdistykset hakevat omiin hankkeisiinsa projektikohtaisia kehittämis- ja investointitukia. 3 4.2. Toimenpiteet - hankkeen toimenpiteillä edistetään kylien yhteistoimintaa, sisäistä tiedonkulkua sekä yhteistyötä kuntien kanssa Lopella ja Hausjärvellä. - Asukkaita ja yhteisöjä rohkaistaan hakemaan hankerahoitusta sekä organisoimaan kylätapahtumia. - Opintoretkiltä käydään hakemassa mallia sekä kylätoiminnan kehittämiseen, hankeideoihin että kylätapahtumien toteuttamiseen. - Painotuotteet, hankkeen tapahtumat ja tempaukset tukevat kylien toimintojen, tapahtumien ja palvelujen tunnettuutta. 4.3. Hankkeen toteutus Projektipäällikkönä on ollut Anneli Vähätalo joka aloitti kyläkehittäjänä 1.3.2012. Hanke on suunniteltu vastaamaan keskustelujen, palavereiden sekä kyselyjen pohjalta haettuihin paikallisiin tarpeisiin. Toimistotila on sekä Hausjärven että Lopen kunnanvirastolla. a. Aikataulu Seutukunnallinen paikallistoiminnan kehittämishanke, KyKyä, esiteltiin lehdistölle ja yhdistysväelle Lasimuseolla 14.4.2012 Asuinviihtyvyys ja hyvinvointi kylissämme tilaisuudessa. b. Resurssit Kyläkehittäjän tukena on hankkeen ohjausryhmä. Ohjausryhmä: pj Mika Ågren (Hausjärven kylät), varapj Kaisa Ketonen (Lopen kylät). Muut jäsenet: luottamushenkilöt Heini Ristavaara/ Hausjärvi, Eeva Pyhälammi /Loppi sekä
kuntien edustajat Markus Peevo ja Jyrki Käki. Ohjausryhmään kuuluivat myös Esko Pietari (EMO ry), Ari Lindqvist (Ely-keskus Häme) ja Elina Leppänen (Hämeen Kylät ry). c. Kirjanpidosta vastaa Hausjärven kunnan taloushallinto RHL- Data Oy d. Toteuttaja Hankkeen hakijana ja hallinnoijana on Hausjärven kunta. 4 e. Raportointi ja seuranta Ohjausryhmä seuraa hankkeen toiminnallista ja taloudellista tilannetta kokouksissa. Hankkeen raportit ja maksatushakemukset sekä muut viralliset asiakirjat laatii kyläkehittäjä, ohjausryhmä käsittelee ne kokouksissaan. f. Tiedottaminen ja markkinointi Kylä- ja muita yhdistyksiä on tiedotettu ja aktivoitu sähköpostin, kyläkirjeiden ja postin välityksellä sekä henkilökohtaisissa tapaamisissa. Tietoa on välitetty myös maaseudun muiden kehittäjäorganisaatioiden järjestämistä tilaisuuksista. - tapahtumista, ajankohtaisista maaseudun asioista yms. kerrotaan hankkeen kotisivuilla https://sites.google.com/site/toimeliaatkylaethanke/ sekä hankkeen Facebook-sivuilla https://www.facebook.com/#!/toimeliaatkylat - KyKYä hanke tiedottaa kylien ja muiden yhteisöjen tapahtumista sähköpostilistan avulla, kotisivuilla ja facebookissa - Toimeliaat kylät hankkeen aikana perustetut kylien FB-sivut ja ryhmät jatkavat edelleen toimien sekä tiedottamisen että keskustelun kanavana. Näissä ryhmissä on mukana yli 700 henkilöä, hankkeella on omia faneja 144. Julkaisuja nähneiden määrä nousi yli 33 000 kpl, piikin aiheutti kyläkehittäjän julkaisema albumi Vanhoillislestadiolaisten suviseuroista Lopen Räyskälässä. Julkaisujen näyttökerrat vaihtelivat 50:stä lähes 30 000:aan. Käyttäjäryhmistä suurin, 23 %, ovat 35 44 vuotiaat naiset, seuraavaksi isoin ryhmä on 25 34 vuotiaat naiset, miehiä kävijöissä on 30 %. - Salonkylän Facebook-sivut valittiin Hämeen Kylät ry:n Hei tämä toimii meillä vuoden paikallistoimintaesimerkiksi. - Maaseuturahoitus tutuksi tiedonvälittämishankkeen kanssa yhteistyö on aktiivista. - Hankkeesta tai sen tapahtumista oli lehtikirjoitus tai ilmoitus 15 kertaa Aamupostissa, Lopen Lehdessä, Etelä-Hämeen Lehdessä, Riihimäen Seudun Viikkouutisissa tai Hämeen Sanomissa.
g. Toteutusoletukset ja riskit Aktiivisen toimintakulttuurin synnyttäminen ja yhteisöjen saaminen mukaan on tässäkin hankkeessa haasteellista. Vapaaehtoispohjalta toimivien järjestöaktiivien sitouttamisella ja tukemisella sekä luottamuksella on ratkaiseva merkitys hankkeen onnistumisessa. - Kylien välisessä ja sisäisessä sekä kylien ja kuntien välisessä yhteistyön laadussa ja tasossa on huomattavia eroja. Myös yhdistysten toimintatapa ja toimintakulttuuri poikkeavat toisistaan, osaamisen taso ja halu kehittyä on kirjava. h. Hankkeen tavoitteena on saada mukaan toimintaan 10 kylää sekä päivittää/ laatia 8 kyläsuunnitelmaa sekä ympäristön hoito/suojelu/maisemasuunnitelmia 5 kpl. i. Yhteistyökumppanit 5. Tulokset ja vaikutukset - Yhteistyökumppaneita on laajalta sektorilta, kylien toiminnoissa on mukana hyvin erilaisia yhteisöjä. Kyläyhdistykset ovat oman alueensa erityisasiantuntijoita ja siksi tärkeimmät kumppanit verkostoitumisessa. - Yhteistyö Lopen ja Hausjärven kuntien ja virkamiesten kanssa kyliä koskevissa asioissa on sujuvaa. - Asiantuntemusta hankeasioissa saadaan EMO ry:ltä sekä Ely-keskuksesta - Yhteistyötä on myös LLLA ry (Luoteis-Lopen loma-asukkaat) maa- ja kotitalousseurojen sekä työväenyhdistysten ja Kaartjärven suojeluyhdistyksen kanssa - Hämeen Kylät ry ja siellä Kyläasiamies Elina Leppänen sekä kyläkehittäjä Heli Laurikainen ovat olleet mukana mm. tapahtumien suunnittelussa. Muita yhteistyötahoja ovat esim. Tammelan kylät ry, Linnaseutu ry sekä Vireä Keski-Uusimaa hanke. 5 MoniMarjat ry ottaa aktiivisesti osaa niin hankkeen kuin kylien tapahtumiin
6 5.1. Hankkeen tilaisuudet ja tapaamiset - työaika painottui hankkeen alkupuolella Kotikylä lehden kokoamiseen ja kahden hankkeen neuvonta-apuun sekä hygieniakoulutuksen ja opintoretkien järjestämiseen - Kyläsuunnitelmien tekeminen tai päivittäminen ei ole alkanut, keskeneräinen Läyliäisten kyläsuunnitelma saatiin valmiiksi ja julkaistua Näkyvin paikallinen hankkeen tempaus oli viidellä kylällä järjestetty Pottupiilot. Suurta kiinnostusta ja runsaasti osallistujia oli Räyskälän kyläkaupan ympäristön kaunistus talkoissa. TV 2 kuvasi talkoot osana Sissipuutarhurit ohjelmaa, tapahtuman suunnitteluun ja järjestelyihin osallistui asukkaita Räyskälästä. Varsinaisena talkoopäivänä mukana oli päivän mittaan nelisenkymmentä henkilöä. Osallistujat edustivat vakinaisia ja loma-asukkaita Räyskälästä, ilmailijoita sekä muutamien muiden kylien asukkaita. Mukana oli ihmisiä lapsista vanhuksiin varusteinaan puutarhahanskat, kottikärryt, lapio, talikko, sirkkeli, saha ym. ja parikin traktoria. KyKyä hankkeen omia tilaisuuksia oli aloitustilaisuus Asuinviihtyvyys ja hyvinvointi kylissämme, jossa haettiin suuntaviivoja seuraavalle kahdelle vuodelle ja kehittämisen painopisteitä. Hygieniaosaamista varmistanut ja lisännyt koulutustilaisuus ja hygieniapassin suoritusmahdollisuus keräsi runsaan joukon yhdistysväkeä oppimaan mitä hyvä elintarvikehygienia vaatii. Syksyllä oli vuorossa kylien liiketoimintailta, Kylien bisneskeissit. Illan aikana perehdyttiin kylien liiketoiminta-asiamiehen johdolla siihen, mitä liiketoiminta voisi olla ja kuultiin erilaisia esimerkkejä monipalveluauto Moppiilista kauppaosuuskuntaan. Hanke oli myös mukana uusille loppilaisille tarkoitetun tilaisuuden järjestelyissä ja toteutuksessa sekä mukana vastaavassa tilaisuudessa Hausjärvellä. Kyläkehittäjä on osallistunut erilaisiin tapahtumiin esittelemällä hanketta tai kyliä: tonttimarkkinat Hikiällä 26.5. Tavataan torilla tullaan tutuksi Lopella 9.6. Mommilanjärven soutelu 21.7. Ryttylän kylätoimikunnan Sadonkorjuutapahtuma 8.8. Takakonttikirppis Launosissa 22.9. Tilaisuus Kertaa Osanottajia Hankkeen toiminnan esittely 3 30 Yhteistyöpalaverit ja hankeneuvonta 7 29 Kyläsuunnittelu 1 14 Opintomatkat 2 40 Ohjausryhmän/työryhmän kokoukset 3 23 Lähidemokratia: kuntaillat Muut tapahtumat: - hankkeen ja kylien esittely tapahtumissa ja messuilla 5 - kotiseuturetket/kuntaesittelyt 1 32 - yhteiset tapahtumat järjestöjen kanssa 9 52 - seminaarit, koulutus- ja tiedotustilaisuudet 3 79 - pottupiilot -tapahtuma 1 5 kylää - muut: Sissipuutarhurit, Tervetulotilaisuudet 2 108 Kyläkoordinaattori tai kylätoimija osallistunut muiden järjestämiin tilaisuuksiin (seminaarit, koulutus, tiedotus yms.) 13 25 Yhteensä 50 432 + 5 kylää
7 kyläkehittäjä on osallistunut esim. kylien tapahtumiin, kyläkokouksiin, muiden yhdistysten tapahtumiin, uusien asukkaiden tervetulotilaisuuksiin sekä mm. Suomen Kylätoiminta ry:n neuvottelupäiville ja maaseudun kehittämiseen liittyviin tilaisuuksiin. Lisäksi kyläkehittäjä ja kylien edustajia on osallistunut mm. Kylien bisnekeissit tilaisuuteen Teurolla sekä Hämeen Kylien kevätkokoukseen 6. Hankkeen tulokset - Kotikylä lehti, Hygieniakoulutus kylien toimijoille, tv- ohjelman teon myötä syntynyt mehenki, opintoretkien tuoma tietoisuus maaseudun elinkeinoista ja lomanviettokunnasta - Kylien uusia tapahtumia oli Pottupiilot - Kylien liiketoimintailta antoi eväitä uudenlaiseen yritystoiminnan kehittämiseen kylillä - Facebookissa olevat kylät Ryttylä, Kuru-Nyry, Piirivuori, Launonen, Läyliäinen, Pilpala, Kormu, Räyskälä, Salonkylä ja Topeno Menossa olevat/rahoituspäätöksen saaneet hankkeet - Vojakkalan kylätupa, Vojakkalalaiset ry - Mommilan seurojentalon kunnostus Työn alla/suunnitteilla olevat kylien/toimijoiden hankkeet/kehittämisajatukset - Läyliäisten kylätupa, Läyliäisten kyläyhdistys ry - Oitin työväentalon korjaus, Oitin työväenyhdistys ry - Ison saunan remontti, Räyskälä-Säätiö - Piirivuoren kylien nuorisohanke 7. Kustannukset ja rahoitus Hanke saa rahoituksen Manner-Suomen maaseudun kehittämisohjelmasta, toimintaryhmä EMO ry:n kautta. Tukea myönnettiin 90 % hankkeen kokonaiskuluista, 75 % omarahoitusosuudesta kertyi talkootyöllä. Kuluerä TA 2012 Toteutunut Palkat sivukuluineen 47.300 22.233,35 Ostopalvelut 11.000 5.873,24 Matkakulut 3.500 1.104,45 Ulkomaan matkakulut 2.000 0 Vuokrat 2.000 1.112,64 Muut kulut 5.000 2.877,75 Vastikkeeton työ 2.100 1.910 Omarahoitusosuus 5.000 1.370 Yhteensä 72.900 35.111,43
8 8. Mikä oli hankalaa ja suositukset jatkosta Hankkeen alkoi maaliskuussa. Lähestyvä kesä sitoi kyläläisten ajan, kevät ja kesä ovat haasteellisia kokousten, palaverien ja kyläsuunnittelun kannalta. Maaseudulla ja omakotitaloalueilla alkavat viljely- ja pihatyöt vähentävät osallistumishalukkuutta. Omarahoitusosuutta kerättiin opintomatkojen ja kurssien osallistumismaksuilla. Kaikki retket ja tapahtumat eivät toteutuneet. Keskikesällä ei tunnu riittävän kiinnostusta osallistua tapahtumien järjestämiseen. Kotikylä lehteen ei ollut helppoa saada kirjoituksia, ongelma voi johtua ajankohdasta (huhtikuu),joka on kevään kiireaikaa. Muita vaihtoehtoja on, että kirjoittaminen koetaan vaikeaksi tai ettei tunnu olevan mitään kirjoitettavaa. Mikäli taas lehti koetaan turhaksi, asenteeseen pitää pystyä vaikuttamaan. Kotikylä on koettu hyväksi keinoksi jakaa kokemuksia ja osaamista sekä ideoita ja tapahtumia. Kaikkia kyliä vaivaa toimijoiden puute ja siksi kylien yhteistyöhanke säästää kyläaktiivien voimavaroja, lisäksi yhdessä tehden työ mukavampaa. Yhteistoimintaan oppiminen voisi olla yksi tärkeimmistä tämän hankkeen henkisistä tuloksista 9. Allekirjoitukset ja päiväys Oitissa 7.11. 2012 Päivi Terävä Kunnanjohtaja Aleksi Heikkilä Hallintojohtaja Hausjärvellä keskusteltiin vaalien alla lähidemokratian toteutumisesta ja toteuttamisesta.