Muutto uusiin toimitiloihin



Samankaltaiset tiedostot
IMATRAN VUOKRA-ASUNNOT OY

Rahayksikkö EURO Vuokrat , ,63 Käyttökorvaukset , ,93

T U L O S L A S K E L M A Rahayksikkö EURO

Asunto Oy Kemin Ruonanpuisto TASEKIRJA

KONSERNIN TILINPÄÄTÖS 2010

KIINTEISTÖN TULOSLASKELMA

Asunto Oy - Asteri kirjanpidon tulostusmalli

TULOSTIEDOT 2 LAPPEENRANNAN ENERGIA OY VUOSIKERTOMUS 2017

TULOSTIEDOT 2 LAPPEENRANNAN ENERGIA OY VUOSIKERTOMUS 2016

AS Asteri Asunto Oy - laaja tase AS14L.WTR

TULOSTIEDOT 24 Lappeenrannan energia Oy VuOsikertOmus 2014

KONSERNI Tuloslaskelma (1 000 )

Konsernituloslaskelma

Luottotappiot ja oikaisuerät Kiinteistön hoitokulut. Poistot ja arvonalentumiset Rakennuksista ja rakennelmista. Muut rahoitustuotot

Tilikausi

TOIMINTAKERTOMUS TILIKAUSI

As Oy Atsoftin Asteri - ALV:n esittäminen omana oikaisueränä tuloslaskelmassa

Konsernituloslaskelma

Kokouskutsu. Varsinainen yhtiökokous

Kokouksessa käsitellään yhtiöjärjestyksen varsinaisen yhtiökokouksen käsiteltäväksi määrätyt asiat.

Kokouksessa käsitellään yhtiöjärjestyksen varsinaisen yhtiökokouksen käsiteltäväksi määrätyt asiat.

Kokouksessa käsitellään yhtiöjärjestyksen varsinaisen yhtiökokouksen käsiteltäväksi määrätyt asiat.

Kokouksessa käsitellään yhtiöjärjestyksen varsinaisen yhtiökokouksen käsiteltäväksi määrätyt asiat.

NIVOS VESI OY. Tilinpäätös

Kokouksessa käsitellään yhtiöjärjestyksen varsinaisen yhtiökokouksen käsiteltäväksi määrätyt asiat.

NIVOS VESI OY. Tilinpäätös

Kokouksessa käsitellään yhtiöjärjestyksen varsinaisen yhtiökokouksen käsiteltäväksi määrätyt asiat.

Kokouksessa käsitellään yhtiöjärjestyksen varsinaisen yhtiökokouksen käsiteltäväksi määrätyt asiat.

Kokouksessa käsitellään yhtiöjärjestyksen varsinaisen yhtiökokouksen käsiteltäväksi määrätyt asiat.

Kokouksessa käsitellään yhtiöjärjestyksen varsinaisen yhtiökokouksen käsiteltäväksi määrätyt asiat.

Kokouksessa käsitellään yhtiöjärjestyksen varsinaisen yhtiökokouksen käsiteltäväksi määrätyt asiat.

AS ,00 0,00 0,00 0,00 0,00

Kokouskutsu. Varsinainen yhtiökokous

Kokouksessa käsitellään yhtiöjärjestyksen varsinaisen yhtiökokouksen käsiteltäväksi määrätyt asiat.

Kokouksessa käsitellään yhtiöjärjestyksen varsinaisen yhtiökokouksen käsiteltäväksi määrätyt asiat.

Kullo Golf Oy TASEKIRJA Golftie KULLOONKYLÄ Kotipaikka: PORVOO Y-tunnus:

Kiinteistö Oy Lapinniemi I KUTSU Kokouksessa käsitellään yhtiöjärjestyksen varsinaisen yhtiökokouksen käsiteltäväksi määrätyt asiat.

Kokouksessa käsitellään yhtiöjärjestyksen varsinaisen yhtiökokouksen käsiteltäväksi määrätyt asiat.

Kokouksessa käsitellään yhtiöjärjestyksen varsinaisen yhtiökokouksen käsiteltäväksi määrätyt asiat.

Kokouksessa käsitellään yhtiöjärjestyksen varsinaisen yhtiökokouksen käsiteltäväksi määrätyt asiat.

VESIOSUUSKUNTA UHKOILA. Y-tunnus TASEKIRJA Toimintakertomus. Tilinpäätös

Kiinteistöyhtiö - Asteri kirjanpidon tulostusmalli

Kokouksessa käsitellään yhtiöjärjestyksen varsinaisen yhtiökokouksen käsiteltäväksi määrätyt asiat.

BBS-Bioactive Bone Substitutes Oyj Tuloslaskelma ja tase

Emoyhtiön tuloslaskelma, FAS

Osakeyhtiö Lapinniemi XIX KUTSU Kokouksessa käsitellään yhtiöjärjestyksen varsinaisen yhtiökokouksen käsiteltäväksi määrätyt asiat.

KIINTEISTÖ OY H-SEITSIKKO. Y-tunnus Keski-Pohjanmaan erikoisssairaanhoito- ja peruspalvelukuntayhtymä 100 % TILINPÄÄTÖS 2011

As Oy Helsingin Laajasalontie 65

NIVOS VESI OY. Tilinpäätös

Mitä tilinpäätös kertoo?

Vesiosuuskunta Uhkoila

KANGASALAN LÄMPÖ OY TASEKIRJA

Yhdistys ry Asteri kirjanpito-ohjelman tulostusmalli

Kokouksessa käsitellään yhtiöjärjestyksen 15 :ssä varsinaisen yhtiökokouksen käsiteltäväksi määrätyt asiat.

1 / 10. Iiden ry TILINPÄÄTÖS. Iiden ry. Y-tunnus: Tämä tilinpäätös on säilytettävä

esityslista, toimintakertomus/tilinpäätös talousarvio

Yhtiön taloudelliset tiedot päättyneeltä yhdeksän kuukauden jaksolta LIIKEVAIHTO Liiketoiminnan muut tuotot 0 0

Pyynikin käsityöläispanimo Oy, Tilinpäätös Pyynikin käsityöläispanimo Oy

Kiinteistö Oy Kuusamon Pulkkajärvi 4 1 Y-tunnus

DocuSign Envelope ID: EF8C5C4F-C057-48FB-990E-E7027BE878E6. Cleantech Invest Oyj, Tilinpäätös Cleantech Invest Oyj

Kokouskutsu. Varsinainen yhtiökokous

Kullo Golf Oy TASEKIRJA

1-4/2016 Liikevaihto ,72. Liiketoiminnan muut tuotot 200,00

Asunto Oy Nelospesä Tilinpäätös

Suomen Asiakastieto Oy :25

KULULAJIPOHJAISEN TULOSLASKELMAN KAAVA LIITE 1 (Yritystutkimus ry 2011, 12-13)

TOIMINTAKERTOMUS TILIKAUDELTA

NIVOS ENERGIA OY. Tilinpäätös

Yhdistys - Asteri mallitilikartta (yh11)

TASEKIRJA VIRPINIEMI GOLF OY

Yhdistys - Asteri mallitilikartta (Yh13)

NIVOS ENERGIA OY. Tilinpäätös

Kullo Golf Oy TASEKIRJA

YH Asteri yhdistys YH14

Joensuun Ravirata Oy. Taseki rja

Ravintola Gumböle Oy

Suomen Asiakastieto Oy :24

ao oo TILII{PAATOS TTLTKAUSL

Imatran Golf Oy, Tilinpäätös Imatran Golf Oy

Hyvigolf Oy TASEKIRJA Golftie Hyvinkää Kotipaikka: Hyvinkää Y-tunnus:

AHJOS & KUMPPANIT OY (6) TASEKIRJA

HKL-Metroliikenne OSAVUOSIKATSAUS

VESIOSUUSKUNTA UHKOILA. Y-tunnus TASEKIRJA Toimintakertomus. Tilinpäätös

KI Kiinteistöyhtiö KI14.WTR

Emoyhtiön. Liiketoiminnan muut tuotot muodostuu tilikaudella 2012 tutkimushankkeisiin saaduista avustuksista.

TARINAHARJUN GOLF OY TILIKAUSI

SAV-Rahoitus konsernin tilikauden Q1 tulos niukasti tappiollinen

TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS 2007 SIVAKKA-YHTYMÄ OY

Yrittäjän oppikoulu Osa 1 ( ) Tuloslaskelman ja taseen lukutaito sekä taloushallinnon terminologiaa. Niilo Rantala, Yläneen Tilikeskus Oy

SIIKASALMEN VESIOSUUSKUNTA

VESIOSUUSKUNTA VESIHEINÄ

Urheiluseura U TULOSLASKELMA. VARSINAINEN TOIMINTA Tuotot. Kulut. TUOTTO-/KULUJÄÄMÄ Varainhankinta 0,00 0,00 0,00 0,00

TULOSTIEDOT 2 LAPPEENRANNAN ENERGIA OY VUOSIKERTOMUS 2015

Osavuosikatsaus [tilintarkastamaton]

KONSERNITULOSLASKELMA

JE Hulevesi Oy TILINPÄÄTÖS

AHJOS & KUMPPANIT OY (6) TASEKIRJA

VUOSIKATSAUS 2014 SISÄLLYSLUETTELO

Kiinteistöyhtiö Laaja Oy

Urheiluseura - Asteri mallitilikartta (u111)

Transkriptio:

1/14 Muutto uusiin toimitiloihin Asunnonvaihtopörssi & miten se toimii Asukkaat tyytyväisiä julkisivuihin

TILINPÄÄTÖS TASE VASTAAVAA 31.12.2013 31.12.2012 PYSYVÄT VASTAAVAT Aineettomat hyödykkeet 17 158,50 Aineelliset hyödykkeet 60 382 664,23 59 887 594,57 Sijoitukset 2 593 194,88 2 530 555,79 PYSYVÄT VASTAAVAT YHTEENSÄ 62 993 017,61 62 418 150,36 VAIHTUVAT VASTAAVAT Lyhytaikaiset saamiset 526 854,34 1 093 202,49 Rahat ja pankkisaamiset 26 157,70 13 654,56 VAIHTUVAT VASTAAVAT 553 012,04 1 106 857,05 YHTEENSÄ 63 546 029,65 63 525 007,41 Kohti kotkalaista laatuasumista Kotkan Asuntojen vuosi 2013 VASTATTAVAA 31.12.2013 31.12.2012 OMA PÄÄOMA Osakepääoma 4 600 612,55 4 600 612,55 Edellisten tilikausien voitot/tappiot 2 522 863,88 1 884 817,64 Tilikauden voitto / tappio 858 355,25 638 046,24 OMA PÄÄOMA YHTEENSÄ 7 981 831,68 7 123 476,43 TILINPÄÄTÖSSIIRTOJEN KERTYMÄ 394 500,00 594 500,00 VIERAS PÄÄOMA Pitkäaikainen vieras pääoma 49 736 380,36 51 120 467,84 Lyhytaikainen vieras pääoma 5 433 317,61 4 686 563,14 VIERAS PÄÄOMA 55 169 697,97 55 807 030,98 YHTEENSÄ 63 546 029,65 63 525 007,41 TULOSLASKELMA KIINTEISTÖN TUOTOT 1.1.-31.12.2013 1.1.-31.12.2012 Vuokrat 15 098 572,05 14 514 052,00 Käyttökorvaukset 1 139 600,33 1 056 140,98 LIIKEVAIHTO YHTEENSÄ 16 238 172,38 15 570 192,98 MUUT KIINTEISTÖN TUOTOT 1 203,84 27 501,54 HENKILÖSTÖKULUT 680 983,82 692 978,45 POISTOT 2 951 409,28 2 819 025,60 MUUT KULUT Kiinteistön muut hoitokulut Hallintopalvelut 431 706,87 407 567,55 Käyttö- ja huoltopalvelut 1 158 147,24 1 057 550,02 Siivouspalvelut 422 062,21 390 549,23 Lämmitys 2 224 489,21 2 238 330,88 Vesi ja jätevesi 892 178,55 883 295,04 Sähkö 427 999,17 394 108,75 Jätehuolto 353 751,90 340 824,08 Vahinkovakuutukset 95 730,92 142 750,41 Vuokrat 965 621,38 943 640,82 Kiinteistövero 316 216,17 289 083,60 Korjaukset 3 451 983,96 3 081 423,15 Luottotappiot 56 339,52 100 379,95 Kiinteistön muut hoitokulut yhteensä 10 796 227,10 10 269 503,48 MUUT KULUT YHTEENSÄ 10 796 227,10 10 269 503,48 LIIKEVOITTO 1 810 756,02 1 816 186,99 RAHOITUSTUOTOT JA KULUT Muut korko- ja rahoitustuotot 27 229,96 32 381,77 Korkokulut ja muut rahoituskulut 1 179 630,73 1 410 522,52 RAHOITUSTUOTOT JA KULUT YHTEENSÄ 1 152 400,77 1 378 140,75 VOITTO/TAPPIO ENNEN TILINPÄÄTÖSSIIRTOJA JA VEROJA 658 355,25 438 046,24 TILINPÄÄTÖSSIIRROT Vapaaehtoisten varausten muutos 200 000,00 200 000,00 Varausten lisäys 19 000,00 0 Varausten vähennys 219 000,00 200 000,00 TILIKAUDEN VOITTO 858 355,25 638 046,24 Tilinpäätös ja toimintakertomus kokonaisuudessaan: www.kotkanasunnot.fi Kotkan Asunnot Oy:n toimintaajatuksena on tarjota asukkailleen monipuolista, vuokratasoltaan kilpailukykyistä ja kohtuuhintaista sekä turvallista asumista. Yhtiön tarkoituksena ei ole tehdä voittoa eikä se jaa osinkoa. Visiomme Laatuasumista Kotkassa ohjasi työtämme myös vuonna 2013. Tämä tarkoitti kiinteistöjen ja asuntojen kunnon kohentamista ja ylläpitämistä sekä sitä kautta asukkaiden asumisviihtyvyyden parantamista. Kotkan Asunnot Oy:n talous ja toiminta pysyivät vakaina vuonna 2013. Budjetoitua parempi tulos, 858 355,25, tullaan käyttämään kiinteistöjen ja asuntojen perusparannuksiin sekä yhtiön toiminnan kehittämiseen. Hyvä tulos johtuu sekä alhaisena pysyneestä korko tasosta että lämpimän vuoden vuoksi odotettua pienemmäksi jääneistä energiakuluista. Kohtuullinen vuokratasomme, 1,20 /asm 2 /kk, on alhaisempi kuin Kotkan kokoisissa kaupungeissa keskimääräisesti. Perusparannuksilla ikääntyvien kiinteistöjen kimppuun Ikääntyvä kiinteistökantamme vaatii perusparannuksia ja -kunnostuksia, joita toteutetaan suunnitelmallisesti tärkeysjärjestyksessä. Viime vuonna suurin korjaushanke oli Gutzeitintie 8:n hissi-, julkisivu- ja parvekerakentaminen. Muihin pienempiin asuntojen ja kiinteistöjen korjauksiin käytettiin vuoden aikana yhteensä 3 451 983. Vuonna 2013 tehtyä Viime vuoden aikana päivitettiin kaikkien kiinteistöjemme pelastussuunnitelmat. Asukkaat voivat tutustua turvallisuus- ja toimintaohjeet sisältäviin suunnitelmiin internetsivuillamme. Mikäli mahdollisuutta netin käyttöön ei ole, voi pelastussuunnitelman pyytää Kotkan Asuntojen toimistolta. Vuonna 2013 päivitettiin myös kaikkien kiinteistöjen energiatodistukset ja kiinteistöille laadittiin sähköiset huoltokirjat selkiyttämään kiinteistönhuollon ja siivouksen tehtäviä. Asiakastyytyväisyyskyselyn tuloksia Vuosittain toteutettava asukastyytyväisyyskysely antaa viitteitä siitä, mitä asioita yhtiömme toiminnassa tulee kehittää ja miltä osin olemme onnistuneet. Uusi palvelumme, asunnonvaihtopörssi, onkin otettu käyttöön tänä keväänä asukastyytyväisyyskyselyn tuloksena. Uusi hallitus Yhtiökokous valitsi 13.5.2014 yhtiön hallituksen jäseniksi Päivi Norhion (pj), Raimo Korjuksen (vpj), Pekka Huovinen, Tommi Ruuskan, Jouko Suomen, Pirkko Suurosen, Auli Torkkelin ja Sari Tullan. Asiantuntijana hallituksessa on kaupunkisuunnittelujohtaja Markku Hannonen. Toivotan asukkaillemme ja yhteistyökumppaneillemme hyvää ja aurinkoista kesää! Tuija Häkämies, toimitusjohtaja

Hei me Kotkan Asuntojen tekninen isännöitsijä Martti Ahola ja toimitusjohtaja Tuija Häkämies uuden toimitilan edustalla. Kuva: Jukka Koskinen muutetaan! Kotkan Asuntojen toimisto muuttaa uusiin tiloihin Gutzeitintielle ja ovet avautuvat asiakkaille 9.6. Kesäkuun alusta Kotkan Asuntojen toimisto sijaitsee Gutzeitintie 8:ssa, kävelymatkan päässä torista. Kyseessä on meidän omistamamme tilat, jotka jäivät päiväkotikäytöstä pois, kertoo Kotkan Asuntojen kiinteistöpäällikkö Tarja Suortti, Muutto oli myös taloudellisesti kannattavaa, sillä toimistokäytössä voimme hyödyntää tilan kokonaisuudessaan, mitä ei sen muuttamisessa asunnoiksi olisi voinut tehdä. Käytännöllisyyttä ja helppoutta Uudet toimitilat koostuvat kahdesta suuremmasta, avoimesta tilasta ja pienemmistä huoneista. Heti ovesta sisään tullessa on aulatila, jossa kiinteistösihteerit työskentelevät. Aulaan sijoitetaan myös asiakaskäyttöön tuleva tietokone, jolla voi tehdä asuntohakemuksia tai vaikkapa maksaa vuokran, selittää Kotkan Asuntojen toimitusjohtaja Tuija Häkämies, Uudet tilat ovat suunniteltu niin, että asiointi olisi mahdollisimman helppoa. Aulatila on kooltaan aiempaa suurempi ja tilat ovat mukavan avoimet ja valoisat. Isännöitsijöiden työpisteet ovat toisessa suuremmassa avoimessa tilassa. Isännöitsijöillä on niin sanottu monitilatoimisto, sillä he ovat noin puolet työajastaan kentällä. Tila on helposti muunneltavissa tarpeen mukaan. Lisäksi isännöitsijät ovat tietoisia, mitä muissa kohteissa tapahtuu, kun he tuuraavat toisiaan loma-aikoina, Suortti selvittää. Esteettömästi uuteen toimistoon asioimaan Uusien tilojen remontti on mennyt suunnitelmien mukaan ja aikataulussa on pysytty. Tilat purettiin talon peruskorjauksen yhteydessä viime vuonna ja remontointi toimistoksi alkoi helmikuussa, Suortti kertoo, Käytämme niin paljon vanhoja huonekaluja ja toimistotarvikkeita, kuin vain mahdollista. Muutto on suunniteltu ja aikataulutettu ennakkoon, jotta kaikki menisi mallikkaasti, Häkämies lisää. Uusissa tiloissa asioimaan tulevat voivat parkkeerata autonsa kadun varteen. Inva-paikkoja löytyy aivan talon vierestä ja toimistoon pääsy sujuu esteettömästi puiston puolelta tai C-portaan läpi. Muuton jälkeen toimitusjohtajalla, kiinteistöpäälliköllä ja isännöitsijöillä ei ole enää lankapuhelinnumeroita käytössään vaan heidät tavoittaa kännykkänumerosta. 3

ASUKKAILTA KIITOSTA JULKISIVUISTA Kotkan Asunnot toteutti asukastyytyväisyyskyselyn vuoden 2014 alussa. Parhaimman keskiarvon omassa osa-alueessaan sai talojen julkisivut, joiden kunnostuksen eteen on tehty töitä. ASUKKAIDEN NAPAKAT Kotkan Asunnot vastaa Tällä kertaa kyselyyn osallistuvat talot arvottiin niin, että mukaan saatiin eri taloja kuin vuonna 2013. Lähtökohtana oli myös, että talot ovat eri-ikäisiä, eri huoltoyhtiöiltä ja isännöitsijöiltä sekä eri puolilta Kotkaa. Mukana oli 19 kiinteistöä, joissa asuntoja oli yhteensä noin 700. Kyselyyn sai vastata joko paperilla tai nettisivuilla. Vastauksia tuli yhteensä 246 kpl ja vastausprosentti oli 33,9 %. Asukkaat tyytyväisiä talojen kuntoon Kysyttäessä mielipidettä asuintalon ja sen piha-alueen kunnosta ja viihtyisyydestä, vastaajat olivat viime vuoden tapaan kaikkein tyytyväisimpiä talojensa julkisivuihin. Hyvään suuntaan kehittyneiden arvosanojen eteen on tehty Kotkan Asunnoilla töitä: julkisivuja, porraskäytäviä ja kellaritiloja on kunnosttettu ja maalattu. Porraskäytävien vanhoja hehkulamppuja on vaihdettu energiatehokkaampiin ja valoltaan parempiin lamppuihin. Piha-alueiden viihtyvyys nousussa Yhteiset tilat ja piha-alueen viihtyisyys saivat kelpo arvosanat niitä käsittelevässä osa-alueessa. Piha-alueen varustelun keskiarvo 3,44 oli osa-alueensa suurin nousija edelliseen vuoteen verrattuna (keskiarvo 3,21). Kotkan Asunnoilla onkin kiinnitetty erityisesti huomiota leikkialueiden turvallisuuteen säännöllisten tarkistusten yhteydessä ja välineitä on uusittu ja korjattu tarvittaessa. Myös pihapenkkejä on maalattu ja korjattu talven aikana. Piha-alueita kunnostettaessa turvallisuus on tärkeä asia, mutta samalla viihtyvyyteen on panostettu. Vähiten tyytyväisiä asukkaat olivat jälleen kerran autopaikkojen määrään. Kiitokset osallistujille Kyselyyn osallistuneiden kesken arvottiin kaksi lahjakorttia. Tällä kertaa arpaonni suosi Venantie Mukamanaa ja Victor Yusmyaa. Voittajille ilmoitettiin henkilökohtaisesti. Kotkan Asunnot kiittää kaikkia kyselyyn osallistuneita! Pihatyöt ovat talvella aina myöhässä. Suomen talvi on haasteellista aikaa huoltoyhtiöille. Onneksi runsaita lumisateita on kuitenkin vain jokunen talven aikana ja silloin vaaditaan joustoa niin lumityöntekijöiltä kuin asukkailtakin. Haasteelisinta on löytää kaikille asukkaille soveltuva aurausaika, sillä saamme myös palautetta liian aikaisin kolistelevista lumiauroista. Siivous on heikkoa. Siivouskäytännöt ovat muuttuneet niin, että vettä käytetään aiempaa vähemmän, mutta silti tulee puhdasta. Siivouksesta voit lukea lisää Kotipesän sivulta 7. Kiitos hienosta asuinmahdollisuudesta. Kiitos palautteestasi! Asuntoihin tarvittaisiin lisää lämpöä. Sosiaali- ja terveysministeriön suositus terveelliseksi ja energiataloudelliseksi lämpötilaksi on 21 C. Mikäli asunnon lämpötila tuntuu epäsopivalta, kannattaa ottaa yhteyttä huoltoyhtiöön, josta tullaan tarkistamaan patterin termostaatin toiminta. Asunnon lämpötila mitataan standardin mukaan metrin korkeudelta ja metrin päästä ulkoseinästä. On normaalia, että patterin lämpötila vaihtelee, eikä sen kylmyys tarkoita, että huone olisi kylmä. Muitathan, ettei patteria tai termostaattia saa peittää! AUTOPAIKKOJEN MÄÄRÄ PIHA-ALUEEN VARUSTELU PIHA-ALUEEN VIIHTYISYYS PORRASKÄYTÄVÄT 3,05 3,18 3,21 3,44 3,35 3,44 3,55 3,54 Nettisivut voisivat olla paremmat. Onko mielessäsi jokin erityinen asia, jonka voisimme korjata? Otamme tarkempaa palautetta mielellämme vastaan vaikkapa sähköpostilla kotkanasunnot@kotka.fi. Kiinnittäkää tarkempaa huomiota asukasvalintoihin. Kiitos palautteestasi. Teemme asukasvalinnat hakemuksien ja ARA:n ohjeiden perusteella. YHTEISET TILAT 3,44 3,47 TALON JULKISIVU 3,60 3,65 2013 2014 3 3,2 3,4 3,6 4

Asunto vaihtoon! Netissä toimivan vaihtopörssin kautta asukkaat voivat hakea asunnonvaihtokumppania toisesta Kotkan Asuntojen asukkaasta. ihtopörssi toimii Kotkan Asunnot käynnisti keväällä nettisivuillaan toimivan Asunnonvaihtopörssin asukastyytyväisyyskyselyn vastausten innostamana. Sen ideana on, että asukkaat voivat omatoimisesti hakea asunnonvaihtokumppania. Vaihdon syynä voivat olla esimerkiksi suuremman tai pienemmän asunnon tarve. On hyvä muistaa, että Kotkan Asunnoilla vaihdon hakeminen ja vaihtopörssi ovat eri asioita: vaihtoa hakemalla pääsee vapautuvaan asuntoon kun taas vaihtopörssillä asunnonvaihto tapahtuu kahden asukkaan välillä. Kohti asunnonvaihtoa Vaihtoprosessi alkaa asunnonvaihtoilmoituksen täyttämisellä. Ilmoitus on voimassa kolme kuukautta kerrallaan ja se voidaan uusia käymällä toimistolla, puhelimitse tai sähköpostitse. Kotkan Asunnot tarkistaa ilmoitukset ja julkaisee ne sen jälkeen netissä. Kotkan Asuntojen nettisivuilla pääsee selailemaan muiden jättämiä vaihtoilmoituksia. Sopivan asunnon löydyttyä voi ottaa yhteyttä ilmoituksen jättäneeseen henkilöön ja käydä katsomassa asunnot puolin ja toisin. Jos molemmat ovat tyytyväisiä vaihtokohteisiin, jätetään seuraavaksi vaihtohakemukset joko netissä tai paperilla. Kotkan Asunnot käsittelee hakemukset, tarkistaa asunnot ja lähettää asuntotarjoukset, mikäli vaihto on hyväksytty. Asuntojen vakuudet eivät siirry automaattisesti, vaan uuden vakuuden tiedot löytyvät asuntotarjouksesta. Vakuus on joko maksettava uudelleen tai haettava sosiaalitoimistosta uusi maksusitoumus. Vanha vakuus palautetaan, kun sopimus edellisestä asunnosta on päättynyt. Asunnonvaihtopörssin löydät osoitteesta www.kotkanasunnot.fi. OTA YHTEYTTÄ Ota yhteyttä asunnonvaihtoilmoituksen jättäneeseen henkilöön. 4 HAKEMUSTEN KÄSITTELY Kotkan Asunnot käsittelee vaihtohakemukset, tekee asuntotarkastukset ja lähettää asuntotarjouksen, mikäli vaihto hyväksytään. VAKUUDET 5 1 3 Asuntotarjouksessa on vakuuden tiedot. Vakuus on asuntokohtainen, eli vakuusmaksu täytyy maksaa uudelleen tai hakea uusi sosiaalitoimiston sitoumus. Vanha vakuus palautetaan, kun sopimus päättyy. 5 ASUNNOT Käykää katsomassa asunnot puolin ja toisin. VAIHTOHAKEMUKSET Jättäkää vaihtohakemukset samanaikaisesti joko: 1) Nettihakemuksella, jolla selkeästi ilmoitetaan vaihtokohteen osoite ja nykyisen asukkaan nimi 2) Paperihakemuksella, minkä voi tulostaa netistä tai hakea toimistolta. 2 VUOKRASOPIMUKSET 6 Kun uudet vakuudet on hoidettu, tehdään uudet vuokrasopimukset.

Asumisneuvontaa Raittien asukkaille Kotkan Asuntojen vuokraamalla niin kutsutulla Raittien alueella aloitti toukokuun alussa toimintansa asumisneuvontaprojekti Asuma. Sen tarkoituksena on asukkaiden auttamisen lisäksi kehittää Kotkan alueelle toimiva asumisneuvonnan malli. Keväällä aloitettu asumisneuvonta keskittyy käytännössä vuokravelkojen syntymisen ja häätöjen ehkäisyyn. Asukasta autetaan ja neuvotaan huonossa taloudellisessa tilanteessa, jotta vuokranmaksusta olisi mahdollista selviytyä, kertoo Asuman projektipäällikkö Juho Kirvesniemi, Raiteilla kokeillaan myös uusien asukkaiden perehdyttämistä. Tämä tarkoittaa, että asumisneuvoja tapaa uudet asukkaat ja kertoo heille asumiseen liittyviä käytännönasioita ja kehen voi olla missäkin tilanteessa yhteydessä. Asumisneuvoja tekee myös tiivistä yhteistyötä alueen isännöitsijän ja kiinteistönhoitajan kanssa ja auttaa tarvittaessa eteen tulevien tilanteiden hoitamisessa. Apuna asukastoiminnassa Asumisneuvojan työhön kuuluu myös asukastoiminta. Roolini on selvittää, millaista asukastoimintaa tänne halutaan, Kirvesniemi mainitsee, Viimeisestä asukastyytyväisyyskyselystä selvisi, että enemmistö Raittien alueelta vastanneista pitää asukastoimintaa tärkeänä, mutta heillä ei ole siitä tietoa. Asumisneuvojan tehtävä onkin tuoda esille mahdollisuuksia ja auttaa asukkaita heitä kiinnostavan toiminnan järjestämisessä. Asumisneuvonta käynnistyi toukokuisilla asukastilaisuuksilla, jossa paikalla oli asumisneuvojan lisäksi Kotkan Asuntojen työntekijöitä antamassa lisätietoa toiminnasta. Selvitystyö projektia varten aloitettiin jo viime vuonna tutustumalla muiden kaupunkien toimintaan. Asuma-projektissa mukana ovat Kotkan Asunnot, Kotkan kaupunki, Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskus ARA ja Sotek-säätiö. Projekti päättyy vuonna 2015. Asumisneuvojan tilat löytyvät Lennartinraitti 4:n päädystä. Asumisneuvonta Raittien alueen asukkaille Asumisneuvoja auttaa: > > vuokranmaksuongelmissa > > kun haluat kysyä Raittien asukastoiminnasta, antaa ideoita tai osallistua siihen > > kun tarvitset johonkin asumiseen liittyvässä asiassa apua, mutta et ole varma, kenen puoleen kääntyä Asumisneuvojan tavoitat: > > Lennartinraitti 4, talon pääty, tiistaisin ja torstaisin klo 14.00 16.00 > > Puhelimitse 044 777 0363 > > Sähköpostilla juho.kirvesniemi@sotek.fi 6

Puhdasta vähemmällä vedellä Porraskäytävien ja yleisten tilojen siivouskäytännöt ovat muuttuneet vuosien varrella. Asukkaat saattavat ihmetellä, mihin luuttuaminen ja runsas vedenkäyttö ovat kadonneet. Mariitta Salmenhaara on työskennellyt ISS Palveluilla jo 15-vuoden ajan ja ollut esimiehenä Kotkan Asuntojen taloja siivoaville vuodesta 2002. Urani alkuaikoina kannettiin vettä rappukäytäviin ja huuhdeltiin samaa pyyhettä. Nykyisin siivoojilla on kostutetut mikrokuituiset siivousvälineet ja suihkupullot tahranpoistoa varten, Salmenhaara selittää, Rappusiivous on muutenkin raskasta työtä ja veden kantaminen tekisi siitä vielä raskaampaa. Talojen siivouskomeroista löytyy pesukoneet likaisia välineitä varten. Siivousvälineitä pystytään pitämään nykyisin puhtaampina. Pyyhkeet vaihdetaan ja pestään aina niiden likaantuessa. Vanhalla tavalla lika helposti vain levisi, kertoo Salmenhaara, Siivous on myös ekologisempaa kun vettä käytetään vähemmän ja siivousvälineet ovat pitkäkestoisempia. Nykyaikainen siivous on siivoojille aiempaa kevyempää, mutta samalla tehokkaampaa. Pyrimme lisäämään etenkin porrashuoneissa koneellista puhdistusta, sillä se pitää pinnat puhtaampana. Lisäksi teemme tiivistä yhteistyötä huoltoyhtiöiden kanssa, jotka vastaavat talojen teknisestä kunnossapidosta. Asukkaiden omalla toiminnalla on myös osansa. Jos siivoustiheyttä tarvitsee nostaa, on sillä vaikutuksensa vuokrien suuruuteen. Salmenhaara pitää Kotkan Asuntojen taloja mukavina kohteina. Monet ymmärtävät, että emme käy joka päivä siivoamassa. Taloissa on hyvä henki ja asukkaat ovat tekemisissä siivoojien kanssa. Kotkan Asuntojen henkilökunta esittäytyy. Vuorossa kiinteistösihteeri Laura Fernández. 1. Kuka olet? Olen Laura Fernández ja olen kotoisin Costa Ricasta. Tulin Suomeen ensimmäisen kerran tekemään vapaaehtoistyötä vuonna 2004 ja seuraavalla kerralla myös jäin tänne. Kotkan Asunnoilla työskentelen kiinteistösihteerinä. 2. Millainen on tavallinen työpäiväsi? Työhöni kuuluu vuokrasopimusten ja muiden paperitöiden lisäksi toimiston infon hoitaminen. Vastaan asiakkaiden kysymyksiin paikan päällä, puhelimitse ja sähköpostitse, ja tarvittaessa ohjaan heidät eteenpäin. 3. Mikä on parasta työssäsi? Asiakaspalvelu on minun juttuni. Tykkään olla ihmisten kanssa, kuunnella ja puhua heidän kanssaan. Parasta on, kun asiakas tulee toimistolle jonkin kysymyksen kanssa ja lähtee pois tyytyväisenä. Työilmapiiri täällä on myös hyvä ja on kiva olla töissä paikassa, jossa kaikki auttavat toisiaan. Kotkan Asunnot Oy toivottaa hyvää kesää! 4. Entä mikä haasteellisinta? Haasteet ovat joka päivä erilaisia ja vastaan tulee aina jotain uutta. On kuitenkin mahtavaa huomata, kuinka paljon on jo ehtinyt oppia. Se antaa intoa mennä eteenpäin. 5. Mitä teet vapaa-aikanasi? Vietän paljon aikaa poikani kanssa ja käymme yhdessä uimassa ja puistoissa. Tämän hetkinen suosikkileikkimme on puisen junanradan rakennus uudelleen ja uudelleen. Kuva: Heikki Pönkkä

Hupsista, kuinkas kävikään Kotkan Asuntojen uusien toimitilojen rakentaminen on sujunut aikataulussa Lasse Arolan valvonnassa. Kerro itsestäsi? Olen Lasse Arola, 66-vuotias Anjalasta kotoisin oleva ja Kotkasta vuonna 1970 valmistunut rakennusinsinööri. Viimeiset 14 vuotta olen ollut töissä Kotkan Seudun Talokeskuksella. Jäin eläkkeelle helmikuussa 2014. Jäit eläkkeelle, mutta päädyit heti töihin. Miten tämä tapahtui? Kotkan Asuntojen kiinteistöpäällikkö Tarja Suortti soitti minulle, koska tarvitsi sijaista yhden isännöitsijän sairasloman ajaksi. Kyseessä on lyhytaikainen tuuraus, joten he halusivat hommaan alalla jo aiemmin työskennelleen. Työhöni Kotkan Asunnoilla kuuluu isännöitsijän tehtävien lisäksi uusien toimitilojen ja asuntojen rakentamisen valvonta Gutzeitintie 8:ssa. Vastasiko työ Kotkan Asunnoilla odotuksiasi? Työ on osittain samanlaista, mitä olen aiemminkin tehnyt, mutta työmaan valvonta isännöinnin ohessa tässä mittakaavassa poikkeaa aikaisemmasta. Tässä työssä ei myöskään ole iltakokouksia niin kuin asunto-osakeyhtiöissä. Tiesin, mihin lähden, sillä olen ollut enemmän tai vähemmän rakentamiseen liittyvissä töissä 16-vuotiaasta lähtien. Mitä seuraavaksi? Työni Kotkan Asunnoilla jatkuu kesäkuun loppuun. Sen jälkeen saatan tehdä vielä keikkahommia, mutta pääasiassa aion olla vaimoni ilona kotona ja viettää kesää mökillämme. Kotkan Asunnot Oy Gutzeitintie 8, 48100 KOTKA puh. (05) 234 5407, fax (05) 234 4497 kotkanasunnot@kotka.fi etunimi.sukunimi@kotka.fi Häkämies Tuija, toimitusjohtaja 040 020 9928 Suortti Tarja, kiinteistöpäällikkö 040 749 8578 ISÄNNÖINTI: Ahola Martti, tekninen isännöitsijä 040 075 3445 Pönkkä Heikki, tekninen isännöitsijä 040 020 9671 Rimpeläinen Pia, isännöitsijä 040 732 9179 Tarkiainen Seppo, isännöitsijä 040 055 7342 Voutilainen Jussi, isännöitsijä 040 124 3333 NEUVONTA JA VUOKRASOPIMUKSET: Fernández Laura, kiinteistösihteeri (05) 234 5407 Falck Laura, kiinteistösihteeri (05) 234 5411 Nurminen Anna, kiinteistösihteeri (05) 234 5411 Saukkonen Sirpa, kiinteistösihteeri (05) 234 4731 Sigvart Minna, kiinteistösihteeri (05) 234 4733 KIINTEISTÖNHUOLTO: Ahola Tuula, siivooja Purtonen Juha, kiinteistönhoitaja Oman talosi isännöitsijän ja kiinteistönhuollon yhteystiedot löydät talosi ilmoitustaululta sekä osoitteesta www.kotkanasunnot.fi > yhteystiedot. 8 KENEEN YHTEYTTÄ MISSÄKIN ASIASSA? Kun Sinulle tulee kysyttävää asumiseen liittyvissä asioissa tai ongelmatilanne, ota yhteyttä huoltoon, isännöitsijään tai kiinteistösihteeriin listan mukaan: ISÄNNÖITSIJÄT remontti häiriö HUOLTO avaimet tulo- tai lähtöilmoitus viat ja korjaukset oven avaus autopaikan tai saunavuoron varaus KIINTEISTÖSIHTEERIT asunnonhaku vuokran maksu irtisanominen Sovi aika etukäteen henkilökohtaisia tapaamisia varten. Toimitus, taitto ja kuvitus: Mainostoimisto 4F Kuvat: Jukka Koskinen, Annina Pienimäki 4F ja Heikki Pönkkä