Hajautuneen ja mobiilin työn haasteet



Samankaltaiset tiedostot
Hajautetun työpaikan johtaminen henkilöstö, tilat ja teknologia

Tulevaisuuden työ nyt

Hajautetun ja mobiilin työn haasteet

Hajautetun ja liikkuvan työn toimintamalli ja Monipaikkainen virasto

World-Wide Work Stress

MONIPAIKKAINEN VIRASTO projekti

Mobiilin työn haasteet

HYVINVOINTI VIRTUAALITYÖSSÄ

On instrument costs in decentralized macroeconomic decision making (Helsingin Kauppakorkeakoulun julkaisuja ; D-31)

Ammattikielen ja -viestinnän opettajan pätevyysalueet

VIRTUAALISEN TYÖN VAATIMUKSET

Co-Design Yhteissuunnittelu

MEETING PEOPLE COMMUNICATIVE QUESTIONS

AFCEA PVTO2010 Taistelija / S4

Network to Get Work. Tehtäviä opiskelijoille Assignments for students.

TIEKE Verkottaja Service Tools for electronic data interchange utilizers. Heikki Laaksamo

Globaalin työskentelyn nykykäytännöt

Automaatiojärjestelmän hankinnassa huomioitavat tietoturva-asiat

MITEN HALLITA HAJAUTETTU ORGANISAATIO?

World-Wide Work Stress Multi-case Study of Stress-Coping Process in Distributed Work. Niina Nurmi, KM

Collaborative & Co-Creative Design in the Semogen -projects

Aineiston analyysin vaiheita ja tulkintaa käytännössä. LET.OULU.FI Niina Impiö Learning and Educational Technology Research Unit

7.4 Variability management

Matti Vartiainen toimii professorina TKK:n Työpsykologian ja johtamisen laboratoriossa.

Choose Finland-Helsinki Valitse Finland-Helsinki

Miten varmistaa osaaminen työelämän muutoksessa?

Henkilöstöhallinto Venäjällä: Johtaminen ja sitouttaminen Venäjällä. Jon Hellevig Awara Eduhouse Training

Perusoikeusbarometri. Panu Artemjeff Erityisasiantuntija

On instrument costs in decentralized macroeconomic decision making (Helsingin Kauppakorkeakoulun julkaisuja ; D-31)

Innovation Platform Thinking Jukka P. Saarinen Mika M. Raunio Nadja Nordling Taina Ketola Anniina Heinikangas Petri Räsänen

Kohti monipaikkaista virastoa - Monipaikkainen Virasto (MoVi) projektin tuloksia

Sisällysluettelo Table of contents

Case Otaniemi. Eetu Ristaniemi

CityWorkLife joustava ja monipaikkainen työ suurkaupunkialueilla

Ammatillisen koulutuksen opettajien liikkuvuus ja osaamisvaatimukset

Improving advisory services through technology. Challenges for agricultural advisory after 2020 Jussi Juhola Warsaw,

Pentti Heikkinen, toimitusjohtaja Gateway Technolabs Finland Oy Copyright 2011 Gateway TechnoLabs Finland Oy

Tietoturvallinen liikkuva työ. Juha Tschokkinen

ITSM. Olli Saranen Senior Consultant Avoset Oy Oliko ennen kaikki paremmin kuin nykyään? Kivikaudelta nykyaikaan

Capacity Utilization

VIRTUAALITIIMIN JOHTAMINEN

On instrument costs in decentralized macroeconomic decision making (Helsingin Kauppakorkeakoulun julkaisuja ; D-31)

WORKING COMMUNITY SKILLS

Millaisia taitoja sosiaalisessa mediassa tapahtuva ohjaus edellyttää?

Information on Finnish Language Courses Spring Semester 2018 Päivi Paukku & Jenni Laine Centre for Language and Communication Studies

TUTKIMUS- JA KEHITYSYHTEISTYÖ VERMEET-PROJEKTISSA

Travel Getting Around

ProAgria. Opportunities For Success

Teollisuustuotannon määrä kuukausittain

Innovative and responsible public procurement Urban Agenda kumppanuusryhmä. public-procurement

Information on Finnish Language Courses Spring Semester 2017 Jenni Laine

Millainen on viihtyisä kaupunki ja miten sitä mitataan?

Älykkään joukkoliikenteen palveluiden kehitys ja testaus

Internet of Things. Ideasta palveluksi IoT:n hyödyntäminen teollisuudessa. Palvelujen digitalisoinnista 4. teolliseen vallankumoukseen

Ohjaajan työnkuva muuttuuentä

JA CHALLENGE Anna-Mari Sopenlehto Central Administration The City Development Group Business Developement and Competence

Ammatillinen opettajakorkeakoulu

Portaaliteknologiat mahdollistavat ajattelutavan muutoksen

EGN Leadership. Online-oppimisympäristö ja kollegaryhmä johtamisen kehittämiseen - yhteistyössä EGN & Harvard Business Publishing IN PARTNERSHIP WITH

VÄRE premises Sari Dhima

Indoor Environment

Ostamisen muutos muutti myynnin. Technopolis Business Breakfast

Helsinki Metropolitan Area Council

Muuttuva työ. Sebastian Franckenhaeuser 2018

Palveluvallankumous: Huomisen liikkuminen

Perheystävällinen työpaikka. Anna Kokko, Erityisasiantuntija Väestöliitto

Hajautettu työ: yleisyys ja seurauksia eurooppalaisilla työntekijöillä

E U R O O P P A L A I N E N

National Building Code of Finland, Part D1, Building Water Supply and Sewerage Systems, Regulations and guidelines 2007

Miksi mobiilioppiminen?

Tulevaisuuden työympäristöt

Arkkitehtuuritietoisku. eli mitä aina olet halunnut tietää arkkitehtuureista, muttet ole uskaltanut kysyä

Käytön avoimuus ja datanhallintasuunnitelma. Open access and data policy. Teppo Häyrynen Tiedeasiantuntija / Science Adviser

Kysymys 5 Compared to the workload, the number of credits awarded was (1 credits equals 27 working hours): (4)

TIETEEN PÄIVÄT OULUSSA

Vaihtoon lähdön motiivit ja esteet Pohjoismaissa. Siru Korkala

ENE-C2001 Käytännön energiatekniikkaa. Aloitustapaaminen Osa II: Projekti- ja tiimityö

Norpe Winning Culture

Rakentamisen 3D-mallit hyötykäyttöön

Älykkäämpi päätelaitteiden hallinta Juha Tujula, CTO, Enfo Oyj IBM Corporation

Digitalisoituminen, verkottuminen ja koulutuksen tulevaisuus. Teemu Leinonen Medialaboratorio Taideteollinen korkeakoulu

Integraatio ja yhteistoimintamallit

Vägledning i sociala medier - Kompetenser och etiska frågor -

Sulautuva sosiaalityö

Sosiaalisen median liiketoimintamallit ja käyttöön oton suunnitelma 9/23/2012

Results on the new polydrug use questions in the Finnish TDI data

ARVOA ÄLYSTÄ LÄPI KIINTEISTÖN ELINKAAREN JANNE LIUTTU CHIEF DATA SCIENTIST

Teollinen ekologia kestävän tuotannon ja kulutuksen palveluksessa

Use of spatial data in the new production environment and in a data warehouse

HITSAUKSEN TUOTTAVUUSRATKAISUT

Nuorisotyöttömyys Euroopassa. Eurooppafoorumi: Työläisten Eurooppa, Tampere, Liisa Larja

Viestintään tarvitaan tiedon jakamista tietotyöläisten kesken Ville Hurnonen

Teknologian pedagoginen käyttö eilen, tänään ja huomenna

Arto Kiviniemi Tutkimusprofessori Rakennetun ympäristön tiedonhallinta

Integration of Finnish web services in WebLicht Presentation in Freudenstadt by Jussi Piitulainen

Other approaches to restrict multipliers

papinet -sanomastandardit

FSD1316 Verkkopalvelujen ja tietotekniikan käyttö Tampereella 2003

7. Product-line architectures

FSD1318 Verkkopalvelujen ja tietotekniikan käyttö Tampereella 2001

Transkriptio:

TYÖ TULEVAISUUDESSA 27.10.2005 TKK, TUAS-talo, Otaniemi, Espoo Hajautuneen ja mobiilin työn haasteet prof. Matti Vartiainen Email: matti.vartiainen@tkk.fi tel. +358-9-4513660, +358-505553380 http://dwork.tkk.fi Laboratory of Work Psychology and Leadership, Department of Industrial Engineering and Management, Helsinki University of Technology (TKK)

Esityksen sisältö Mistä on kysymys? Levinneisyys? Vaikutuksia ja haasteita Mitä on tehtävä?

verkostoyhteiskunta mobiilius roadmap mobiiliskenaario verkosto-organisaatio etyö eliiketoimintamallit Käsitteiden kaaos virtuaalinen tiimi hajautettu tiimi hajautettu organisaatio monipaikkaiset työntekijät mobiili teknologia mobiilius mikromobiilius monimobiilius täysmobiilius monipaikkainen työ virtuaalinen työ mobiilityö etätyö pätkätyö Joustotyö ulkoistettu työ vuokratyö hajautettu työ yhteistyö mobiilit työntekijät Campus mobiilius

Mistä on kysymys: mitä on hajautettu mobiili yhteistyö?

Uusien työtyyppien muotoutumismekanismi Myönteisiin ja kielteiseen tuloksiin, työntekijöiden työtä koskeviin tarpeisiin sekä organisaation (johtaminen) ja teknologian kehittämiseen vaikuttavat tekijät: (a) yhteisten tehtävien vaativuus (kompleksisuus): tehtävien rutiinimaisuus ja luovuus, tehtävien riippuvuus toisistaan (b) Toimintaympäristön eli tilan (fyysinen, virtuaalinen, henkinen/sosiaalinen) vaativuus (kompleksisuus), jossa toimitaan (c) Yksilön ja yhteisön sisäiset säätelevät prosessit, esim. Kommunikointi- ja yhteistyötavat, riippuvuus, luottamus TOIMINTAYMPÄRISTÖN VAATIVUUS TYÖSKENTELYN TARKOITUS TEHTÄVÄN VAATIVUUS YKSILÖN JA YHTEISÖN SÄÄTELEVÄT PROSESSIT TULOS - Suoritus - Hyvinvointi

(a) Tehtävän vaativuus (kompleksisuus) Tehtävän vaativuus vaikuttaa hajautettujen organisaatioyksiköiden rakenteeseen ja prosesseihin: Tehtävän mutkikkuus: rutiininomainen vs. luova Tehtävien riippuvuus ja kytkeytyneisyys toisiinsa Vähäinen tehtävän vaativuus Suuri tiedottaminen tehtävien jako yhteistyö yhteissuunnittelu Pieni kommunikaation tarve Suuri

Tehtävien riippuvuus ja kytkeytyneisyys (Bell & Kozlowski 2002, 20) Työympäristö: o Staattinen o Dynaaminen Ulkoiset liittymät: o Löyhä o Tiukka Sisäiset liittymät: o Eriaikainen o Samanaikainen o Heikot yhteydet o Vanhat yhteydet Tehtävien keskinäinen riippuvuus työnkulussa: o Erillinen o Perättäinen o Vastavuoroinen o Intensiivinen Matala TIIMITEHTÄVÄN VAATIVUUS Korkea

(b) Toimintaympäristön vaativuus (kompleksisuus) - Kommunikaatio- ja yhteistyövälineiden monipuolisuus? Käytön useus? Käytön tarkoitus? Mode of interaction - Paikkojen määrä? - Etäisyys? Location Mobility - Liikkumisen tyyppi: paikallaan liikkujat, Jojot, Heilurit, Nomadit, Kuljettajat? - Käytyjen paikkojen määrä? - Paikan vaihtamisen useus? -Ikä, sukupuoli, koulutus, kansallisuus, kieli, uskonto, yksilölliset ominaisuudet Diversity Temporariness - Yhdessä työskentelyn kesto? Tiimin elinkaaren vaihe? Jäsenten muut projektit? Kunkin jäsenen ajankäyttö tiimissä? Time - Työaika kotona, liikkuessa, ensisijaisella työpaikalla, toissijaisella ja kolmannella työpaikalla? - Yhdessä työskentelyn aika? - Samaan aikaan työskentelevien määrä? - Eri aikavyöhykkeellä työskentely?

etyön eri tyypit etyö: työ, jossa käytetään tieto- ja kommunikaatioteknologiaa tehokkuuden, joustavuuden (aika ja paikka) ja voimavarojen kestävän käytön lisäämiseen (Collaboration@work, 2004, 208) Tietotekniikkaa työssään käyttävien osuus v. 1984 oli 17% (n=5778) ja vuonna 2003 75% (n=4104) työvoimasta Suomessa (Lehto & Sutela 2004) Home-based* Mobile Selfemployed in SOHOs - working at home with PC - using ICT to transfer work results - permanent, alternating or supplementary - working away from main place of work - using onlineconnections during business trips in the field - e-mail, Internet or remote access - home is the main place of work or the base for trips into the field - using ICT to transfer work results - SOHO = small office, home office * Continuously or regularly < 1 day/week at home and now and then > 1 day/week at home (Collaboration@Work 2003, 22).

Mobiili hajautettu yhteistyö Mobiili yhteistyö on aina hajautettua, mutta kaikki hajautettu työ ei ole mobiilia Vaihtuva paikka (työn piiri) Työ tehdään aina jossakin tilassa (fyysinen, virtuaalinen, henkinen/sosiaalinen, see Ba Nonaka & Konno, Lewin: Life Space ). Tilat ovat sisäkkäisiä. Yksilöllisen mobiiliuden tyypit Fyysinen liikkuminen: employees are moving from one place to another working there and while moving, e.g. in trains and airplanes Virtuaalinen liikkuminen: kommunikointi ja yhteistyö virtuaalissa työtiloissa Fyysinen JA virtuaalinen liikkuminen: fyysinen liikkuminen ja työskentely virtuaalisissa työtiloissa

Fyysisesti liikkuvan työntekijän viisi tyyppiä (Lilischkis 2003) 1. Paikallaan liikkujat 4. Nomadit Fixed workplace A 2. Jojot Fixed main workplace 3. Heilurit Temporary workplace Temporary workplace 5. Kuljettajat Moving workplace Fixed workplace C Liikkuva työpaikka Moving workplace Liikkuva työpaikka Fixed workplace B Moving workplace Fixed workplace A Fixed workplace B Destination A Destination B Destination C

Hajautettu yhteistyö organisaation tasolla Site B Site C Portfolio managers Site A Project A Project B Suppliers Site D Site n External customers Subcontractors Definition of mobile distributed (virtual) workgroup: A group of people who work interdependently with a shared purpose across space communicating mainly via ICT (adapted from Lipnack & Stamps, 2000), and all or part of them move in their work

Virtuaalisten ja tavanomaisten, paikallisten tiimien pääerot Virtuaaliset tiimit Tavanomaiset tiimit TYÖSKENTELYN PAIKKA VUOROVAIKUTUK- SEN TAPA TYÖSKENTELYN PAIKKA VUOROVAIKUTUK- SEN TAPA Hajautunut ICTvälitteistä Lähekkäin Kasvokkain (Bell & Kozlowski 2002, 22)

Virtuaalisten tiimien väliset erot Hajautettujen virtuaalisten tiimien erilaisuus PAIKKA: - Monia paikkoja kaukana toisistaan PAIKKA: - Lähekkäin VUOROVAIKUTUKSEN TAPA: - Sähköisesti välittyneesti LIIKKUVUUS: - Siirtyminen paikasta toiseen usein VUOROVAIKUTUKSEN TAPA : - Kasvokkain LIIKKUVUUS: - Työskentely samassa paikassa MONINAISUUS: - Erilaisia työntekijöistä KESTO: - Lyhytaikainen yhteistyö AJANKOHTA: - Eri aikaan MONINAISUUS: - Samanlaisia työntekijöitä KESTO: - Jatkuva yhteistyö AJANKOHTA - Samaan aikaan Tehtävän kompleksisuus: vaativuus ja tehtävien riippuvuus toisistaan

Työn piiri kokonaisuudessaan Fyysiset tilat - Työpiste -Työhuone - Työympäristö - Tehtävät Koti Ensisijainen työpaikka, toimisto Kulkuvälineet, i.e. junat, lentokoneet, laivat Toissijainen työpaikka, e.g. asiakkaan ja alihankkijan tilat Kolmas työpaikka, e.g. hotelli, kahvila, kongressitila Virtuaaliset tilat - Yhteydet, infra - Laitteet -Palvelut Laajakaista, wlan, PC, puhelin, Internet, Intranet, kommunikaatio- ja yhteistyöjärjestelmät Mobiilit laitteet ja palvelut Intra- and extranet, Internet Kannettava, Internet - Tarkoitus - Toimivuus Henkiset ja sosiaaliset tilat Rauha, perhe Jaetut arvot, stressi, kollegat Muutos ja yksityisyys, muukalaiset Luottamus, partnerit Keskeytykset, useimmiten muukalaisia -Organisaatioja henkilöstö

Levinneisyys

Liikkuva työ, mobiili etyö ja hajautettu yhteistyö (% työvoimasta) EU15:ssä Austria Belgium Denmark Finland France Germany Greece Ireland Italy Luxenbourg Netherland Portugal Spain Sweden UK EU15 Kaikki liikkuvat työntekijät 22.4 25.7 26.8 44.5 25.7 31.8 21.5 30.3 24.8 20.7 45.5 8.4 17.4 39.8 32.8 28.4 Paljon liikkuvat 13.6 12.5 14.0 19.7 15.5 16.3 15.2 19.7 14.1 6.8 19.6 4.3 9.1 19.4 18.9 15.4 Mobiilit etyöntekijät 3.7 2.4 2.7 6.2 2.1 5.7 3.5 4.2 5.5 1.5 4.1 0.3 0.8 4.9 4.7 4.0 Hajautettu yhteistyö (Gerais et al. 2005. Base: All persons employed (N=5 901), weighted; averages weighted by EU15/NAS10 population. Source: SIBIS 2002/2003, GPS) 35.9 37.5 55.8 55.5 25.9 45.8 12.6 37.3 35.2 42.4 46.7 9.3 21.2 52.3 48.9 37.8

etyöntekijät Yhdysvalloissa vuonna 2005 Kyselyssä (15.08.-1.09.2005) pyydettiin vastaajia valitsemaan, olivatko työskennelleet jossakin 13 paikasta viimeisen kuukauden aikana. 135.4 miljoonasta työntekijästä: Kotona: 45.1 miljoonaa, josta käsin keksimäärin 3.4 paikassa, 26.1 miljoonaa vähintään päivän kuukaudessa ja 22.2 miljoonaa vähintään kerran viikossa Asiakkaan tiloissa: 24.3 miljoonaa Autossa: 20.6 miljoonaa Lomalla: 16.3 miljoonaa Puistossa tai ulkona: 15.1 miljoonaa Junassa tai lentokoneessa: 7.8 miljoonaa Laajakaistojen määrä kotona: kasvua 60%, yhteensä 25.6 miljoonaa käyttäjää Etätyötä kotona tehneiden määrä kasvoi 30% edellisestä vuodesta, SOHO väheni 2%! (ITAC From The Dieringer Research Group's 2004 2005 American Interactive Consumer Survey, see: http://www.thedrg.com/

(a) etyöntekijät Suomessa: etätyö Etätyö: v. 1997 ja 2003 etätyötä tekeviä sama n. 6 prosenttia (Työolotutkimus, Lehto & Sutela 2004, 72) v. 2003-2004 yksityisen (n=324) ja julkisen sektorin (n=330) työpaikoista n. 8 prosentissa hyödynnettiin etätyötä. Näillä työpaikoilla n. 16 % työntekijöistä teki vähintään yhden päivän viikossa. Osuus työntekijöiden määrään suhteutettuna n. 1,2% (Ylöstalo 2005)

(b) etyöntekijät Suomessa: kotona työskentely Postikysely yksityisen sektorin (n= 1538, syksy 2003) ja julkisen sektorin (n=1318, kevät 2004) palkansaajille työn ja yksityiselämän rajapinnasta (Antila 2005). Kotona työskentely ja työn läikkyminen Joka kolmas tekee töitä kotona 4/5 tekee vapaaehtoisesti, ei sovittuna työantajan kanssa Mitä korkeampi koulutus, sitä enemmän Sukupuolella ei vaikutusta Keskimäärin kaksi tuntia viikossa Mitä enemmän työ vaatii ideointia ja innovointia, sitä todennäköisemmin tehdään kotona (Antila, J. 2005, Veteen piirretty viiva? Työn ja yksityiselämän välisen rajapinnan tarkastelu. Helsinki: Työministeriö.

(c) etyöntekijät Suomessa: paikat Kyselyssä (n=1177 vastausta 106 toimipaikalta, kevät ja syksy 2004) pyydettiin vastaajia valitsemaan, missä olivat tehneet päätoimensa työtä edellisen viikon aikana (Uhmavaara ym 2005). Työnteon paikat: Kokous-, koulutus- ym. tilat: 29% Koti: 25% Asiakkaan tilat: 15% Kotimaan matkat: 12% Juna, bussi lentokone: 8% Kutsut, lounaat ym.: 5% Ulkomaan matkat: 3% Sukulaisten tai omaisten luona: 2% Vapaa-ajan asunto: 1 % Ylemmistä toimihenkilöistä n. puolet tekee joskus työtä kotona sekä kokous- ja koulutustiloissa (Uhmavaara ym., 2005, Joustaako työ? Joustavien työjärjestelyjen mahdollisuudet ja todellisuus. Helsinki: Työministeriö.)

(d) etyöntekijät Suomessa: mobiili työ Työn tekemisen paikan suhteen joustavaa työtä tekevien osuudet Mobiilin työn tekeminen (%) (Uhmavaara ym., 2005, Joustaako työ? Joustavien työjärjestelyjen mahdollisuudet ja todellisuus. Helsinki: Työministeriö.)

Vaikutuksia ja haasteita

Fyysisten tilojen käyttö monipaikkainen työ 1. Tavaroiden ja henkilöiden liikkuminen on lisääntynyt! Samoin mobiilin teknologian ja palvelujen määrä. Dilemma: Teknologia mahdollistaa yhdestä paikasta työskentelyn 2. Ympäristö: tietotekniikan soveltaminen liikenteeseen saattaa vähentää ruuhkia ja päästöjä, toisaalta fyysinen liikkuminen lisääntyy, mikä lisää ympäristön kuormitusta 3. E-työn tyypeistä sekä mobiili työ että kotoa käsin tehtävä työ ovat lisääntyneet, vuosina 1999-2002 noin 50% vuodessa MONIPAIKKAINEN TYÖ Base (a) at home or the same grounds at home or the same grounds 100.0 (b) on another site of employer (c) at customers/ clients (d) at a hotel/ meeting venue (e) on the move 40.4 42.2 39.1 42.5 on another site of employer 11.5 100.0 52.5 57.4 55.6 at customers/ clients 17.4 76.0 100.0 64.6 71.9 at a hotel/ meeting venue 9.2 47.4 36.9 100.0 50.1 on the move 14.2 65.2 58.3 71.0 100.0 From: K. Gareis, S. Lilischkis and A. Mentrup (2005). Base: all multi-locational workers. Data source: BISER RPS 2003, weighted

Mobiilin tiimin työn piiri Physical Spaces - Settings -Arenas -Environments -Tasks Home - The preferred place -Work rooms, kitchen table, living room -Productive and creative tasks - Tasks requiring concentration Main place, Office - Office not physical space, but briefcase and its contents - Trolleys for storing belongings - Meetings Moving places -Car (own or taxi) -Train - Public transportation (rarely, slow) Other places - Meeting rooms - Utilizing empty workstations, cafeterias, visitor s points -Problem solving, decision making Third places -Hotels - Airport lounges Virtual Spaces - Connections - Devices -Services -Purposes - Functionality - Home PC or laptop and accessories - Mobile phone -E-mail - Writing documents - Phone calls and teleconferences - Important material endupstoredat home - Laptop, Basic office software -E-mailand teleconf. (good) - SameTime/ NetMeeting (some problems with software), chat - For communication & collaboration - Mobile phone - Phone calls - Teleconferences in car (involvement not high, mostly listening) - SMS messages - Efficient use of travel time -Laptop - Few scanners and other equipment -Taking notes, checking e-mails, doing quick tasks - No admin. rights to laptop no Internet access Mental and Social Spaces -G&O and HRM issues - Concentration, no disturbances (peace and quietness) -Upside: Improved work-life balance, less travel, flexibility - Downside: expenses, blurred work, working hour unclarity,storage space -Best adhoc working place - Shared but shallow goal - Low identification with team - More teleconf. and quiet rooms needed - Hardware restrictions -Somewhat problematic -Privacyin train - Tightness of schedules. Coming late or leaving early meetings - Far too few parking places (driving around) - Positive responses on functionality - Fear of disturbing others - Lack of peace and quietness - Visitor points function inadequately (scarce and crowded) -Privacyin lounges is a concern

Kiinteistöliiketoiminnan haaste: fyysisten tilojen tarve ja luonne muuttuvat ( hajautettu työpaikka, mobiili toimisto ) ASIANTUNTIJAHAASTATTELUT: Fyysisten tilojen ja niiden käyttötapojen muutos on vasta alussa!

Virtuaalisten tilojen käyttö eri tarkoituksiin Tools Function Advantages Disadvantages E-mail (n=29) - Asking questions, comments, and feedback - Quick to transfer knowledge to many, can be archived - Too many, too slow responses to urgent questions, easy to misunderstand Telephone (one-toone) (n=14) -Urgentreasons requiring quick answers and decisions, negotiation -Quickand immediate, easy to correct if misunderstood - Not good for getting to know each other Face-toface (n=42) - Getting to know each other, planning and problem solving, exchanging opinions and ideas - Seeing body language, simultaneous working, quick feedback - High costs, difficult to arrange when in hurry Videoconference (n=15) - Well-prepared decisions, exchanging information and ideas, handling routines - Saves time and travel costs - Unstable technology, the more people the more difficult, lacking metacommunication (Lähde: vmwork yksikön tutkimukset)

1. Teknologiset haasteet, esim. tietoturva, laitteiden integrointi, akkujen riittävyys, tulostimet, katvealueet, hankala pääsy Internetiin (langattomien julisten verkkojen vähäisyys), käytön korkeat kustannukset ASIANTUNTIJAHAASTATTELUT: 2. Tilanne lupaava ja kehitystä on tapahtunut, mutta on hidasta. Syitä: ei koske kaikkia, ei toimintamalleja, asenteet sekä epätietoisuus kustannuksista ja teknologian tosiasiallisesta toimivuudesta. 3. Verrattuna USA:han, Japaniin, Iso-Britanniaan ja Ruotsiin ollaan jääty jälkeen, esim. langattomat verkot 4. Teknologia on kehittynyt, mutta siinä on suuria puutteita: erityisesti monimutkaisten asioiden tekeminen, käyttöergonomia, ohjelmien ja palvelujen käyttöönotto on hankalaa

Henkisten ja sosiaalisten tilojen käyttö 1. Kuormittuminen ja hyvinvointi: kuormitustekijät monimutkaistuvat (vrt. toimintaympäristön kompleksisuustekijät), viitteitä uudentyyppisestä kuormittuneisuudesta, kuten erillisyys ja yksinäisyys. Toisaalta: tyytyväisyyttä ja autonomian tuntemuksia. 2. Perheen ja työelämän yhteensovittaminen: työtä tehdään yhä useammin kotona: sekä hyvä että huonoja puolia. Mutta kotitöitä tehdään myös töissä. 3. Osaamisvaatimukset muuttuvat: mobiili työ edellyttää uusia ominaisuuksia ja toiminnallisia taitoja 4. Työjärjestelyt ja johtaminen: suorat kontrollimahdollisuudet vähenevät, mutta tietotekniikka mahdollistaa johtamisen, seurannan ja ohjaamisen. Tarvitaan uusia johtamismalleja. Työehdot ja sopimukset: sopimisen tarve kasvaa, sillä työnteon itsenäisyys kasvaa ja työnjohdon suora kontrollimahdollisuus vähenee vai väheneekö? Riittääkö etätyösopimus kattamaan mobiilin työn? 6. Digitaalinen eriarvoisuus: maanosien ja maiden välillä, pienten ja keskisuurten yritysten välillä, nuoret ja vanhat, vähemmistöt ja enemmistöt.

Onko kotona työaikojen ja vapaa-ajan yhteensovittamiseen liittyviä ristiriitoja? (Antila, J. 2005, Veteen piirretty viiva? Työn ja yksityiselämän välisen rajapinnan tarkastelu. Helsinki: Työministeriö. s.

Yksilölliset ja yhteisölliset osaaamistarpeet hajautetussa työssä INDIVIDUAL COMPETENCES Characteristics Team Member: - Expertise and experience (n=26) - Independency (n=24) - Reliability, trustworthiness (n=16) - Initiative, activeness (n=5) Team Leader: - Experience of managing virtual projects / teams (n=20) - Propensity to trust (n=11) COLLECTIVE COMPETENCES Characteristics - Goal and operation clarity (n=35) - Trust (n=19) - Experience and knowledge of virtual work (n=7) - Commitment and we-spirit (n=6) Skilful operative actions Team Member: - Proactive Communication (n=49) - Interpersonal skills (n=37) - Structured working style (n=29) Team Leader: - Systematic management and follow-up (n=46) - Leadership (n=40) - Comprehensive communication (n=30) - People skills (n=10) Skilful operative actions - Open and frequent communication (n= 52) - Working Process compliance (n=26) - Managing Information Flow (n=8) - Overcoming and managing virtual dimensions(n=7)

Mitä on tehtävä?

Fyysisen tilojen kehittämisen näkökulma Ajattelumallin muutos: Toimisto ajattelusta työnpiiri ajatteluun hajautettu, virtuaalinen toimisto ja mobiili työnpiiritoimisto Johdon työnpiiritietoisuus: Mitä työntekijät tekevät ja haluavat, ja mihin ovat valmiita työpaikalla? Integroitu ohjausjärjestelmä Tila- ja kiinteistö + IT + HRM Tila- ja kiinteistö: tilojen tarjoaminen missä tahansa (viisi fyysistä tilaa) IT: rikkaan yhteisöllisyyden mahdollistava teknologia HRM: toimintatavat, sopimiset, työn-kodin-vapaaajan tasapaino, osaaminen, hyvinvointi

Virtuaalisten tilojen kehittämisen näkökulma Portal to a distant office. Shown here in mono, the remote office scene is normally viewed in stereo by the head-tracked user. France Telecom R&D Telepresence Wall Telepresence session in the TELEPORT room Example of VIRTUE setup : Virtual Team User Environment Mixed reality environment used for natural téléopération of a remote robot (LSC Mixed Reality Environment) Samir OTMANE Samir Otmane from Université d Evry/Laboratoire Systèmes Complexes (LSC-CNRS). In IST Call 5 Preparatory Workshop on Collaborative Working Environments 13 April 2005, Brussels.

Henkisten ja sosiaalisten tilojen kehittämisen näkökulma Edellytysten luominen Rekrytointi Työn organisointi Infrastrukruurin rakentaminen Käynnistys Toiminta Muutos/ Lopetus Kick-off Perehdytys Kommunikaatio Monikulttuurisuus Toiminnan seuranta ja ohjaaminen Tietämyksen hallinta Kehitys ja koulutus Muutoksen hallinta Yhteenveto Valmennus ja e-oppimisympäristö Copyright 2005 TKK / BIT

Kolmen työtilan yhdistäminen kestäväksi työelämän piiriksi! TYÖTOIMINNAN TARKOITUKSEN TOTEUTTAMINEN Tehtävät ja toimeksiannot toteutetaan käytännöllisinä ja kommunikatiivisina tekoina toimintaa tukevissa ja estävissä tiloissa, joita ovat FYYSISET TILAT jotka muodostuvat kalusteista, työtiloista ja työympäristöstä kotona, ensisijaisella työpaikalla ( toimisto ), kulkuvälineissä (esim. autot, junat, lentokoneet, laivat), toissijaisilla työpaikoilla (esim. yhteistyökumppaneiden, asiakkaiden ja alihankkijoiden tilat), ja kolmansissa työpaikoissa (esim. hotellit, kahvilat, kongressipaikat) VIRTUAALISET TILAT joita ovat viestinnän ja yhteistyön mahdollistavat yhteydet (esim. Internet, intranet, extranet, wlan, laajakaista), laitteet (esim. kannettava, mobiililaite) sekä sovellukset ja palvelut (esim. sähköposti, kalenteri, pääsy tietokantoihin) HENKISET JA SOSIAALISET TILAT joita ovat vuorovaikutukseen ja yhteistyöhön perustuvat jaetut yhteiset kokemukset, ideat, arvot ja ajatukset

Lisää aiheesta Vartiainen, M., Kokko, N. & Hakonen, M. (2004) Hallitse hajautettu organisaatio paikan, ajan, moninaisuuden ja viestinnän johtaminen. Jyväskylä: Talentum. Vartiainen, M., Lönnblad, J., Balk, A. & Jalonen, K. (2005) Mobiilin työn haasteet. Työpoliittinen tutkimus, nro 269. Helsinki: Työministeriö. Andriessen, E. & Vartiainen, M. (Eds) (2005) Mobile Virtual Work A New Paradigm? Heidelberg: Springer.