KAINUUN MAAKUNTA -KUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 6/2010 1 Yhteistyötoimikunta 16.12.2010 AIKA 16.12.2010 Klo 9:00-12:05 PAIKKA Kauppakatu 1, 2.krs KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 38 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 39 Pöytäkirjantarkastajien valinta 5 40 Esityslistan hyväksyminen 6 41 Ilmoitusasiat 7 42 Kuntayhtymän strategiatyö ja hallintomallin jatko 8 43 Talousarvio 2011 9 44 Parhaiten työhyvinvointia parantaneen työyksikön palkitseminen 45 Sähköisen kehityskeskustelulomakkeen käyttöönotto vuonna 2011 46 Talousarvion täytäntöönpano-ohje 2011 12 47 Suomussalmen vammaispalvelukeskuksen kameravalvonta 48 Yhdenvertaisuussuunnitelma 14 49 Suunniteltu organisaatiomuutos Yhteisissä palveluissa 15 50 Yhteistyötoimikunnan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta vuodelle 2011 51 Kevään kokousaikataulu 17 10 11 13 16
KAINUUN MAAKUNTA -KUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 6/2010 2 KOKOUSAIKA 16.12.2010 klo 9:00-12:05 OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot Päätöksentekijät Koskensalmi Leila 9:00-12:05 puheenjohtaja Yliniemi Kalevi 9:00-10:55 Pääkkönen Tuomo 9:00-11:52 Vesala Olli 9:00-12:05 Kiljunen Ella 9:00-12:05 Härkönen Raimo 9:00-12:05 Sarparanta Tiina 9:00-12:05 Hämäläinen Markku 9:00-12:05 Soukkala-Hekkala Kaisu 9:00-12:05 Syrjänen Ulla 9:00-12:05 Orvokki Turusen sijalla Antila Artti 9:00-12:05 Anssi Tuomisen sijalla Poissa Klemetti Marko varapuheenjohtaja Jokelainen Alpo Tuominen Anssi Härmä Asko Loukusa Ville Turunen Orvokki Muut osallistujat Palo Anna-Maria 10:50-12:04 Westerinen Hannu 9:00-12:05 sihteeri Toivonen Esa 9:55-10:30 ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 38-51 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ
KAINUUN MAAKUNTA -KUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 6/2010 3 Yhteistyötoimikunta 38 16.12.2010 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus YHTMK 38 Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Henkilöstöjohtajan ehdotus: Yhteistyötoimikunta toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Yhteistyötoimikunta totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
KAINUUN MAAKUNTA -KUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 6/2010 4 Yhteistyötoimikunta 39 16.12.2010 Pöytäkirjantarkastajien valinta YHTMK 39 Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan yksi työntekijäpuolen edustaja ja yksi työnantajapuolen edustaja. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kaisu Soukkala-Hekkala ja Artti Antila.
KAINUUN MAAKUNTA -KUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 6/2010 5 Yhteistyötoimikunta 40 16.12.2010 Esityslistan hyväksyminen YHTMK 40 Henkilöstöjohtajan ehdotus: Yhteistyötoimikunta hyväksyy esityslistan. Yhteistyötoimikunta hyväksyi esityslistan. Raimo Härkönen esitti että Yhteistyötoimikunnan 5/2010 pöytäkirjaa korjataan siten, että hänet merkitään poissaolleeksi, koska hän ei ollut paikalla ko. kokouksessa.
KAINUUN MAAKUNTA -KUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 6/2010 6 Yhteistyötoimikunta 41 16.12.2010 Ilmoitusasiat YHTMK 41 Asia 1: Koulutusapurahahakemukset: Henkilöstöpäällikön viranhaltijapäätökset ajalla 14.10.-9.12.2010-3 koulutusapurahahakemusta; 1 myönteinen, 2 kielteistä päätöstä Lisätietoja antaa henkilöstöpäällikkö Hannu Westerinen, puh. 044 797 0015 tai sähköposti hannu.westerinen@kainuu.fi Asia 2: Sitra-hankkeen tilannekatsaus Kalevi Yliniemi esittelee Sitra-hankkeen tilannekatsauksen. Lisätietoja antaa hallintojohtaja Kalevi Yliniemi, puh. 044-710 1767, tai sähköpostitse kalevi.yliniemi@kainuu.fi Asia 3: Palkanlaskentaan kuulumattomien erillisten, manuaalisesti tallennettavien saatavien perintöjen siirtyminen laskututettavaksi taloushallinnon toimesta. Lisätietoja antaa henkilöstöjohtaja Markku Hämäläinen, puh. 044 797 0239 tai sähköposti markku.hamalainen@kainuu.fi Yhteistyötoimikunta keskustelee asiasta ja merkitsee asian tiedoksi. Asia 3: Kalevi Yliniemi esitteli Sitra-hankkeen nykytilaa, ja kertoi kuntien ja kuntayhtymän harkitsevan osallistumista kahteen perustettuun yh ti öön, KPK ICT Oy:hyn, joka tarjoaa omistajilleen tietohallinnon ja tietotekniikan palveluita, sekä KPK THH Oy:hyn, joka tuottaa ja kehittää talous- ja henkilöstöhallinnon palveluita. Osakkeiden ensimmäinen merkintäkausi päättyy 31.3.2010. Siihen saakka osakkeen hinta kunnille on 1 /kuntalainen ja 1 /kuntayhtymä. Hinta nousee portaittain merkintäajan päättymisen jälkeen. Molempien yhtiöiden tarkoituksena on tavoitella merkittäviä taloudellisia hyötyjä. Henkilöstöjärjestöjen edustajat esittivät, että hankkeen suunnittelussa otettaisiin huomioon työpaikkojen säilyminen Kainuussa, henkilöstön aktiivinen tiedottaminen, edunvalvonnan mukaanottaminen suunnittelutyöhön, sekä säästölaskelmien avaaminen. Yhteistyötoimikunta keskusteli asiasta ja merkitsi asian tiedoksi.
KAINUUN MAAKUNTA -KUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 6/2010 7 Yhteistyötoimikunta 42 16.12.2010 Kuntayhtymän strategiatyö ja hallintomallin jatko YHTMK 42 Strategiajohtaja Esa Toivonen esittelee kuntayhtymän strategiatyön päivittämistä ja hallintomallin jatkoa. Lisätietoja asiasta strategiajohtaja Esa Toivonen, puh. 044 067 4360 tai sähköpostitse esa.toivonen@kainuu.fi Yhteistyötoimikunta keskustelee asiasta ja merkitsee asian tiedoksi. Yhteistyötoimikunta keskusteli asiasta ja merkitsi asian tiedoksi. LIITE 1 LIITE 2 Strategiatyön yleisperiaatteita ja ajankohtaista Maakuntakokeilun jatkonäkymät - Kainuun mallin 2013 valmistelusta
KAINUUN MAAKUNTA -KUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 6/2010 8 Yhteistyötoimikunta 43 16.12.2010 Talousarvio 2011 YHTMK 43 Hallintojohtaja Kalevi Yliniemi esittelee talousarvion vuosille 2011-2014. Linkki maakuntahallituksen hyväksymään Kainuun maakunta -kuntayhtymän talousarvioon ja suunnitelmaan vuosille 2011-2014: http://kafi.tutka.net/mk_paatokset/kokous/2010776-5-4572.pdf Lisätietoja antaa hallintojohtaja Kalevi Yliniemi, puh. 044-710 1767, tai sähköpostitse kalevi.yliniemi@kainuu.fi Yhteistyötoimikunta keskustelee asiasta ja merkitsee asian tiedoksi. Yhteistyötoimikunta keskusteli asiasta ja merkitsi asian käsitellyksi kunnallisen yhteistoimintalain (449/2007) mukaisesti. LIITE 3 Talousarvio 2011 ja taloussuunnitelma 2011-2014
KAINUUN MAAKUNTA -KUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 6/2010 9 Yhteistyötoimikunta 44 16.12.2010 Parhaiten työhyvinvointia parantaneen työyksikön palkitseminen YHTMK 44 Työhyvinvointipäällikkö Marko Klemetti esittelee perusteet siitä, miten työhyvinvointikyselyn tulosten perusteella palkitaan parhaiten työhyvinvointia parantanut työyksikkö. Lisätietoja antaa työhyvinvointipäällikkö Marko Klemetti, puh. 044 7970157 tai sähköposti: marko.klemetti@kainuu.fi Yhteistyötoimikunta keskustelee asiasta ja merkitsee asian tiedoksi. Markku Hämäläinen esitteli asiaa. Yhteistyötoimikunta keskusteli asiasta ja merkitse asian tiedoksi.
KAINUUN MAAKUNTA -KUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 6/2010 10 Yhteistyötoimikunta 45 16.12.2010 Sähköisen kehityskeskustelulomakkeen käyttöönotto vuonna 2011 YHTMK 45 Kuntayhtymässä on Kainuun kuntien palkka-asiamiesten sekä henkilöstöjärjestöjen kanssa laadittu kehityskeskustelulomake, joka otetaan käyttöön sähköisessä hrm-järjestelmässä vuoden 2011 alusta lukien. Sähköisen kehityskeskustelulomakkeen käyttöönottoon liittyen tullaan järjestämään seuduittain koulutustilaisuuksia tammikuun 2011 aikana. Sähköisen kehityskeskustelulomakkeen sisällön ja materiaalin esittelee vs. henkilöstöpäällikkö Hannu Westerinen. Lisätietoja antaa vs. henkilöstöpäällikkö Hannu Westerinen, puh. 044-797 0015, tai sähköpostitse hannu.westerinen@kainuu.fi Yhteistyötoimikunta keskustelee asiasta ja merkitsee asian tiedoksi. Yhteistyötoimikunta keskusteli asiasta ja merkitsi asian käsitellyksi kunnallisen yhteistoimintalain (449/2007) mukaisesti. LIITE 4 LIITE 5 Sähköinen kehityskeskustelulomake Ohjeita kehityskeskustelun käymiseen esimiehelle ja henkilöstölle
KAINUUN MAAKUNTA -KUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 6/2010 11 Yhteistyötoimikunta 46 16.12.2010 Talousarvion täytäntöönpano-ohje 2011 YHTMK 46 Hallintojohtaja Kalevi Yliniemi esittelee talousarvion täytäntöönpano-ohjetta 2011. Lisätietoja antaa hallintojohtaja Kalevi Yliniemi, puh. 044-710 1767, tai sähköpostitse kalevi.yliniemi@kainuu.fi Yhteistyötoimikunta keskustelee asiasta ja merkitsee asian tiedoksi. Henkilöstöjärjestöt ilmaisivat etteivät ole päässeet tutustumaan talousarvion 2011 täytäntöönpano-ohjeisiin riittävän ajoissa, ja näin ollen asiaan ei ole päästy vaikuttamaan yhteistoimintahengen mukaisesti. Yhteistyötoimikunta keskusteli asiasta ja merkitsi asian käsitellyksi kunnallisen yhteistoimintalain (449/2007) mukaisesti. LIITE 6 Talousarvion täytäntöönpano-ohjeet 2011
KAINUUN MAAKUNTA -KUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 6/2010 12 Yhteistyötoimikunta 47 16.12.2010 Suomussalmen vammaispalvelukeskuksen kameravalvonta YHTMK 47 Työhyvinvointipäällikkö Marko Klemetti esittelee vammaispalvelukeskuksen kameravalvonnan käyttöönottoa. Lisätietoja antaa työhyvinvointipäällikkö Marko Klemetti, puh. 044 7970157 tai sähköposti: marko.klemetti@kainuu.fi Yhteistyötoimikunta keskustelee asiasta ja merkitsee asian tiedoksi. Markku Hämäläinen esitteli asiaa, ja kertoi, että Suomussalmen vammaispalvelukeskukseen tullaan asentamaan 28 valvontakameraa niin työntekijöiden kuin asiakkaiden turvallisuuden takaamiseksi. Yhteistyötoimikunta keskusteli asiasta ja merkitsi asian tiedoksi. Yhteistyötoimikunta esitti pyynnön tarkistaa, kenellä on laillinen oikeus katsoa valvontakameroiden materiaalia, kun kyseessä on vuokratiloissa tapahtuva kameravalvonta.
KAINUUN MAAKUNTA -KUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 6/2010 13 Yhteistyötoimikunta 48 16.12.2010 Yhdenvertaisuussuunnitelma YHTMK 48 Rehtori Anna-Maria Palo esittelee kuntayhtymän yhdenvertaisuussuunnitelmaa 2011-2012. Lisätietoja antaa rehtori Anna-Maria Palo, puh. 044 710 1201, tai sähköposti anna-maria.palo@kailu.fi Yhteistyötoimikunta keskustelee asiasta ja merkitsee asian tiedoksi. Yhteistyötoimikunta keskusteli asiasta ja merkitsi asian tiedoksi. LIITE 7 Yhdenvertaisuussuunnitelma
KAINUUN MAAKUNTA -KUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 6/2010 14 Yhteistyötoimikunta 49 16.12.2010 Suunniteltu organisaatiomuutos Yhteisissä palveluissa YHTMK 49 Hallintojohtaja Kalevi Yliniemi esittelee Yhteisten palvelujen suunnitellun organisaatiomuutoksen, jossa puhelinvaihde on siirtymässä 1.1.2011 alkaen osaksi Kuljetuspalvelut-yksikköä. Lisätietoja antaa hallintojohtaja Kalevi Yliniemi, puh. 044-710 1767, tai sähköpostitse kalevi.yliniemi@kainuu.fi Yhteistyötoimikunta keskustelee asiasta ja merkitsee asian tiedoksi. Yhteistyötoimikunta keskusteli asiasta ja merkitsi asian käsitellyksi kunnallisen yhteistoimintalain (449/2007) mukaisesti.
KAINUUN MAAKUNTA -KUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 6/2010 15 Yhteistyötoimikunta 50 16.12.2010 Yhteistyötoimikunnan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta vuodelle 2011 YHTMK 50 Yhteistyötoimikunnan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja valitaan kalenterivuoden kestäväksi toimikaudeksi. Sopimuksen mukaisesti puheenjohtajana toimivat vuorotellen työnan tajan ja järjestöjen edustajat. Vuonna 2011 vuoro on työnantajalla. Lisäksi on sovittu, että varapuheenjohtajana toi mii silloin ammattijärjestön edustaja, kun puheenjohtajana toimii työnantajan edustaja ja päinvastoin. Valitaan yhteistyötoimikunnan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja toimikaudelle 2011. Yhteistyötoimikunnan puheenjohtajaksi 2011 valittiin Alpo Jokelainen ja varapuheenjohtajaksi Raimo Härkönen.
KAINUUN MAAKUNTA -KUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 6/2010 16 Yhteistyötoimikunta 51 16.12.2010 Kevään kokousaikataulu YHTMK 51 Yhteistyötoimikunta keskustelee ja päättää kevään 2011 aikataulusta. Henkilöstöjohtaja esittää seuraavia päiviä Yhteistyötoimikunnan kokouspäiviksi kevään 2011 osalta: 17.2. klo 9-12, Kauppakatu 1 II-kerros 21.4. klo 9-12, Kauppakatu 1 II-kerros 16.6. klo 9-12, Kauppakatu 1 II-kerros Yhteistyötoimikunta keskusteli asiasta ja merkitsi asian tiedoksi.