LAPPEENRANNAN TEKNILLINEN YLIOPISTO School of Business and Management Talousjohtaminen HARJOITTELURAPORTTI Benninghoven GmbH & Co. KG Mülheim, Saksa Miikka Mäkiaho 0389960
Sisällysluettelo 1. JOHDANTO 3 2. LÄHTÖVALMISTELUT 3 3. ASUMINEN JA ELÄMINEN 4 4. TYÖ BENNINGHOVENILLA 5 5. LOPUKSI 6 2
1. Johdanto Työskentelin kolmen ja puolen kuukauden ajan saksalaisen asfalttituotantolaitosvalmistaja Benninghoven GmbH & Co. KG:n palveluksessa Mülheimissa, Länsi-Saksassa. Tässä harjoitteluraportissa kerron mitä kevät 2015 piti sisällään alkaen lähtövalmisteluista ja päättyen asumiseen, työhön ja yleiseen olemiseen Saksassa. Päädyin Erasmus-harjoitteluun Saksaan monen mutkan kautta. Alun perin minun oli tarkoitus lähteä opiskelijavaihtoon joko kolmannen yliopistovuoden syksyllä tai keväällä. KTK 3 -syksyn opintosuunnitelma ei kuitenkaan vaihtoon lähtemistä mahdollistanut. Selvitin mahdollisia vaihtopaikkoja kevääksi, mutta lopulta opiskelijavaihto muuttui harjoitteluksi ja päädyin tekemään kandidaatin tutkielmani harjoittelun yhteydessä. 2. Lähtövalmistelut Saksalaiset yritykset palkkaavat korkeakouluharjoittelijoita vuositasolla moniin muihin maihin verrattuna runsaasti, sillä saksalainen koulujärjestelmä on hyvin erilainen esimerkiksi suomalaiseen koulujärjestelmään verrattuna. Saksassa työharjoittelun rooli osana koulunkäyntiä on huomattavan paljon suuremmassa roolissa kuin Suomessa. Saksalainen koululainen aloittaa työelämään tutustumisen peruskoulussa ja jatkaa sitä koko koulupolkunsa ajan erilaisten traineeshippien, apprenticeshippien ja muiden harjoitteluohjelmien kautta. Toisin kuin Suomessa, nämä peruskouluharjoittelut eivät ole kestoltaan kaksi viikkoa vaan useita kuukausia, joten lukiosta valmistuvalla saksalaisella on jo huomattava määrä työkokemusta. Näin ollen saksalaiset työyhteisöt ovat erittäin tottuneita paikoin runsaisiinkin harjoittelijamääriin. Tämän takia suosittelen olemaan aktiivinen ja tiedustelemaan harjoittelupaikkoja mielenkiintoisilta yrityksiltä, vaikkei niitä varsinaisesti julkisesti avoinna olisikaan. Ennen harjoittelun alkamista hain rahoitusta Erasmukselta, matka-apurahaa LUTilta ja ilmoitin Kelaan siirtyväni harjoitteluun ulkomaille. 3
3. Asuminen ja eläminen Asuin Saksassa lähellä työpaikkaa, Mosel-joen varrella kylässä nimeltään Lieser. Moselin varrella on lukematon määrä pieniä kyliä, joten vaikka asuinpaikka sijaitsee postinumeron perusteella toisaalla kuin työpaikka, etäisyydet voivat olla lyhyitä. Asuinaluettani lähimpänä oleva suuri kaupunki oli Saksan vanhin kaupunki Trier, jonne oli matkaa 40 kilometriä. Lähimmät suurkaupungit: Frankfurt ja Köln, sijaitsivat noin 150 kilometrin etäisyydellä. Lisäksi ajomatka Luxemburgiin ja Ranskan puolelle oli molempiin noin tunnin verran. Moselin laakso on talvea lukuun ottamatta erittäin suosittua aluetta valkoviiniä ja vaeltamista rakastavien matkailijoiden keskuudessa, joten pienien kylien väkimäärä moninkertaistuu viikonloppuisin. Asuntoni oli minulle entuudestaan tuttujen ihmisten omistama kaksio, mutta vuokraasuntotilanne Frankfurtin lähialueella ja Rheinland-Pfalzissa on yleisesti ottaen hyvä ja asuntoja on saatavilla monessa eri hintaluokassa. Lisäksi monet yritykset omistavat asuntoja tai auttavat harjoittelijoita niiden etsimisessä. Oma asuntoni oli valmiiksi kalustettu, mikä ei myöskään ole tavatonta Saksassa. Näin ollen pienelläkin matkalaukulla saattaa Saksaan muutosta selvitä. Moselin laaksossa asuttaessa auto on kuitenkin lähes välttämätön, sillä kylät ovat pieniä ja liikkuminen julkisilla kulkuvälineillä huomattavasti hankalampaa kuin suurkaupungeissa. Alueella puhutaan luonnollisesti saksaa, minkä osaaminen helpottaa elämistä, mutta suosituimmissa kylissä ja kaupungeissa varsinkin nuorempi väestö osaa englantia enemmän tai vähemmän kelvollisesti. Maana Saksa on hyvin samantapainen kuin Suomi. Myös ihmiset ovat arvoiltaan ja asenteiltaan lähellä suomalaisia. Suurimpana käytännön erona pidän ruuan hintaa, joka on Suomen hintoihin tottuneelle varsin halpaa. Lisäksi Saksa eroaa Suomesta ilmastoltaan. Varsinkin Moselin laaksossa lumi ei pysy maassa talvellakaan ja kevät alkaa Suomeen verrattuna huomattavan aikaisin. 4
4. Työ Benninghovenilla Benninghoven on saksalainen asfalttituotantolaitosvalmistaja, joka työllistää reilut 600 ihmistä kahdessa toimipisteessä, jotka sijaitsevat Länsi-Saksassa 15 kilometrin etäisyydellä toisistaan. Yritys on yli 100 vuotta vanha perheyritys, joka on tätä nykyä suuren saksalaisen konsernin: Wirtgen Groupin omistuksessa. Yrityksellä on vientitoimintaa ympäri maailmaa, mikä teki työskentelyn myyntiosastolla erittäin mielenkiintoiseksi. Kevään aikana vastaanotimme vieraita muun muassa Norjasta, Australiasta, Sloveniasta, Kroatiasta, Venäjältä ja Suomesta. Harjoitteluni Benninghovenilla kesti ennalta suunnitellun ajan alkaen helmikuun alusta ja päättyen 10. päivä toukokuuta. Harjoittelun ajankohta oli räätälöity mahdollisimman sopivaksi kandidaatintutkielman kirjoitusta varten, joka muodosti suuren osan päivittäisestä työstäni toimistolla. Toimistolla työskentelin myyntiosastolla samassa huoneessa kahden myyntiassistentin kanssa, mikä oli mukavaa vaihtelua avokonttorityöskentelylle. Kun saavuin Saksaan, kaikki työntekijät ottivat minut erittäin hyvin vastaan ja monista heistä tuli minulle kuukausien saatossa erittäin hyviä ystäviä. Työnkuvani Benninghovenilla koostui kahdesta pääosasta. Tärkein ja suurimman ajan vaatinut osa harjoittelua oli kandidaatintutkielman tekeminen yrityksen toimeksiannon mukaisesti. Tutkielmani pääteema liittyi myynnin analysointiin. Muita kevään aikana käsittelemiäni teemoja olivat kilpailija-analyysi, benchmarking ja toimiala-analyysi. Silloin kun kandiaikataulut antoivat myöten, osallistuin osastolla tehtäviin muihin töihin ja tapahtumiin. Myös toimialaan ja yrityksen operatiiviseen toimintaan tutustuminen oli tärkeä osa harjoittelua. Näin Benninghovenin tehtaat ja tutustuin yrityksen eri osastojen toimintaan, vierailin useilla tuotantolaitoksilla Saksassa ja Luxemburgissa, vietin päivän haalariharjoittelussa, tapasin asiakkaita eri puolilta maailmaa ja olin mukana suurilla rakennusalan messuilla Pariisissa. Ennen kaikkea näin lähietäisyydeltä kuinka kansainvälisen yrityksen myyntiosasto toimii ja millaista heidän päivittäinen työnsä on. 5
5. Lopuksi Olen todella iloinen siitä, että päätin lähteä harjoitteluun juuri Saksaan. Opin paljon maasta, kulttuurista ja siellä elävistä ihmisistä. Työnantajalleni olen kiitollinen siitä, että he tarjosivat minulle harjoittelupaikkaa, joka antoi minulle mahdollisuuden tehdä kandidaatintutkielma työn ohella ja nähdä lähietäisyydeltä mielenkiintoinen toimiala. 6