Opettajan opas 2016 2017 MOODLE-YMPÄRISTÖ OTETTU KÄYTTÖÖN! MOODLEN KAUTTA VÄLITÄMME JATKOSSA OPETTAJILLE AJANKOHTAISET TIEDOT. LISÄTIETOJA S. 8 HELLEWI TUTUKSI PÄIVÄKIRJAT TULEE PÄÄSÄÄNTÖISESTI TÄYTTÄÄ SÄHKÖISESTI TAI TULOSTAA ITSE S. 6 1
SISÄLLYS SEINÄJOEN KANSALAISOPISTO 3 LUKUVUOSI 2016 2017 3 2.1 AIKATAULU 3 2.2 OPETUKSEN YHTEYSTIEDOT JA HENKILÖKUNTA 3 ILMOITTAUTUMINEN JA PERUUTTAMINEN 4 KURSSIMAKSUT 4 OPETTAJAN TOIMINTA JA TEHTÄVÄT 4 5.1 YLEISTÄ 4 5.2 VÄLITTÄMISEN KOODI 5 5.3 TUNTIOPETTAJIEN TYÖSOPIMUS 5 5.4 MATKAKORVAUKSET 5 5.5 PALKANMAKSU 5 PÄIVÄKIRJAT, MUUTOKSET KURSSISSA 6 RIKOSREKISTERIOTE 7 TURVALLISUUS OPETUSTYÖSSÄ 7 8.1 OPISKELIJOIDEN TAPATURMAVAKUUTUS 7 OPETTAJIEN KOULUTUS 7 TIEDOTTAMINEN 8 10.1 TUNTIOPETTAJIEN TIEDOTTAMINEN MOODLESSA 8 10.2 ASIAKKAIDEN TIEDOTTAMINEN 8 OPISTOLAISKUNTA 9 HYVÄ TIETÄÄ 9 12.1 TIETOKONEET, AV-VÄLINEET, KIELISTUDIO JA VIDEOKAMERA 9 12.2 KOPIOIMINEN, TULOSTAMINEN 9 12.3 KURSSIPALAUTE 9 12.4 TYÖTERVEYSHUOLTO 9 12.5 MUUTA 9 2
SEINÄJOEN KANSALAISOPISTO Kansalaisopisto on Seinäjoen kaupungin ylläpitämä, opetusministeriön järjestämislupaan perustuva vapaan sivistystyön oppilaitos. Opiston toimialueeseen kuuluu koko Seinäjoen alue. Lukuvuonna 2016 17 myös kansalaisopisto juhlii 100 vuotiasta Suomea ja lukuvuoden teemamme onkin Suomi100. Lukuvuonna 2015 16 opistossa opiskeli n. 8200 opiskelijaa. Opetusta annettiin 34 224 tuntia 948 kurssilla. Opetusta annettiin Opistotalon lisäksi 130 eri toimipisteessä. Opistossa annetaan yleisen oppimäärän mukaista taiteen perusopetusta kuvataiteessa, teatteritaiteessa ja rytmimusiikissa. Kuvataidekoulu Oivassa opiskeli n. 250 oppilasta, Kurpitsateatterissa oli n. 100 oppilasta ja Rytmiinstituutissa musisoi n. 135 oppilasta. LUKUVUOSI 2016 2017 2.1 Aikataulu Syksy 2016 aloitus vko 36 ma 5.9. ja lopetus vko 48 su 4.12. Syysloma vko 42 17. 23.10. Kevät 2017 aloitus vko 2 ma 9.1. ja lopetus vko 15 ke 12.4. Pääsiäisloma to-ma (kiirastorstaina ei opetusta) 13. 17.4. Kiirastorstai ja pitkäperjantai korvataan vkolla 16 /to 20.4. ja pe 21.4. la.22.4. ja su 23.4. Talvilomaviikko 9 27.2. 5.3. Taidekoulu Oiva: syksy vko 34 50 (22.8. 16.12.), kevät vko 2-21 (9.1. 22.5.). Kiirastorstaina ei opetusta. Kurssien tarkemmat alkamis- ja päättymispäivät näkyvät kurssioppaassa kunkin kurssin kohdalla. Lomien aikana ryhmät eivät kokoonnu, ellei Opiston kanssa ole toisin sovittu. Em. lukukausien lisäksi elokuussa ja touko kesäkuussa järjestetään lyhytkursseja. Myös avoimen yliopiston opiskelu jatkuu kesäkuun loppuun saakka. 2.2 Opetuksen yhteystiedot ja henkilökunta Seinäjoen Kansalaisopisto Vapaudentie 83 (Käynti Verkatehtaankadulta) 60100 Seinäjoki www.seinajoki.fi/kansalaisopisto kansalaisopisto@seinajoki.fi Opiston toimisto on avoinna opetuskauden aikana ma-to klo 8.30 18.00 (lukukauden alussa klo 19 saakka) ja pe sekä opetuskauden ulkopuolella ma-pe klo 8.30 15.30. Sähköpostit: etunimi.sukunumi@seinajoki.fi Rehtori: Maija-Liisa Gröhn p. (06) 416 2587 / 050 3848251 Apulaisrehtori: Virpi Lahti p. (06) 416 2586 / 040 7748391 (Kädentaidot, kuvataide) Suunnittelijaopettajat: Kirsi Tammivaara p. (06) 416 2588 / 044 754 1612 (Sanataide, kirjallisuus ja näyttämötaide, liikunta ja tanssi, terveys, yhteiskunnalliset aiheet, TPO näyttämötaide) Anna Pellikka p. (06) 416 2522 / 044 754 1738 (Musiikki, TPO rytmimusiikki ja Taidekoulu Oiva) Päivi Väli-Torala p. (06) 416 6237 / 040 746 8927 (Kielet) Aino Pätsi p. (06) 416 2496/ 044 425 5319 (Tieto ja viestintätekniikka, valokuvaus, ravitsemus, puutarha, avoin yliopisto, yhteiskunnalliset aineet) Kuvataideopettaja: Mikko Hakomäki p. (06) 416 2767 (Taidekoulu Oiva) Käsityönopettaja: Elsi Soini p. (06) 416 2761 Toimistosihteerit: Katja Ania p. (06) 416 2892 Tuulia Kalliomäki p. (06) 416 2463 Kati Ylitalo p. (06) 416 2893 Maarit Tullila p. (06) 416 2528 (tuntiopettajien palkat, talousasiat, hankinnat) Vahtimestari: Ari Kultti p. 040 774 8279Tavattavissa opetuskauden aikana ma-to klo 13 alkaen tuntien päättymiseen saakka ja pe päiväaikana. Viikonloppuisin ja loma-aikoina päivystävä talonmies vain tarvittaessa puh: 044-4255085. 3
ILMOITTAUTUMINEN JA PERUUTTAMINEN Kursseille ilmoittaudutaan osoitteessa: www.opistopalvelut.fi/seinajoki. Kursseille ei voi ilmoittautua kurssin alettua kurssipaikalla. Myös kesken kauden aloittavien tulee ilmoittautua. Jos kurssilla vapautuu paikkoja kesken kauden, varasijalle ilmoittautuneet pääsevät ensisijalla paikoille ilmoittautumisjärjestyksessä. Osallistuminen tulee perua 7 pv ennen kurssin alkua. Opiskelijan tulee tehdä peruutus ajoissa varallaolija voi vielä saada paikan. Netti-ilmoittautumisen peruutuksen voi tehdä joko soittamalla toimistoon tai netissä 7 pv ennen kurssin alkua. Nettiperuutus ei toimi enää tämän määräajan jälkeen. Mikäli peruutusta ei ole tehty ajoissa, laskutetaan kurssimaksu. Pitkillä koko lukuvuoden kursseilla on mahdollista peruuttaa tai mahdollisesti vaihtaa kurssi heti ensimmäisen kokoontumiskerran jälkeen ottamalla yhteyttä toimistoon. OPETTA- JALLE PERUMISEN ILMOITTAMINEN EI RIITÄ! Näin vältytään turhien laskujen lähettämiseltä ja varasijalla oleva saa mahdollisuuden osallistua. Vuorotyötä tekevät henkilöt, jotka ovat ilmoittautuneet koko lukuvuoden kestävälle kurssille, voivat ottaa yhteyttä ko. kurssin suunnittelijaopettajaan ja keskustella hänen kanssaan onko työn vuoksi väliin jääviä kokoontumiskertoja mahdollista korvata osallistumalla johonkin vastaavaan ryhmään. Lasten ja vanhempien yhteisille kursseille ilmoittautuessa lapsen tiedot laitetaan henkilötiedotkohtaan ja vanhemman tiedot laskutusosoite-kohtaan ellei kurssin kohdalla ole toisin ohjeistettu. KURSSIMAKSUT Opiskelijalle lähetetään kurssin alettua postitse lasku. Maksu on suoritettava eräpäivään mennessä viitenumeroa käyttäen. Jos laskua ei makseta siihen mennessä, siirtyy se perintätoimistolle. Hinnat määräytyvät pääasiassa kurssin laajuuden mukaan. Voit tutustua kurssihintataulukkoon Moodle-ympäristössä. Kurssien hinnat saattavat kuitenkin poiketa esim. seuraavissa tapauksissa: Avoimen yliopiston kurssimaksut Kurssi edellyttää erityisiä tila-, laite- tai muita järjestelyjä tai korkeampia vuokra- matka-, tms. kuluja Oppilasmäärä on poikkeuksellisesti alle 10 Ns. pätevöittävät kurssit (järjestyksenvalvonta, ea, saaristolaivuri, tietotekniikka ajokortti, hygieniapassi) Materiaalikustannuksia sisältyy kurssihintaan Jos kurssilla on vapaita opiskelupaikkoja, laskutetaan kevätkaudella aloittavilta 50 % maksusta sekä 5 maksu pyöristettynä ylöspäin seuraavaan kokonaiseen euromäärään. Etuuksista (tykysetelit, liikunta- ja kulttuurisetelit, sportti- ja kulttuuripassi, työttömän setelit, ystävänkortti) on ohjelmaoppaan lisäksi kerrottu opisto nettisivuilla: http://www.seinajoki.fi/varhaiskasvatusjakoulutus/kansalaisopisto/opiskelukansalaisopistossa/opintojakurssimaksut.html OPETTAJAN TOIMINTA JA TEHTÄVÄT 5.1 Yleistä Opiston opettajaa sitoo lakisääteinen vaitiolovelvollisuus. Älä käytä hyväksesi tai ilmaise sivullisille, mitä olet saanut työssä tietoosi opiskelijoiden tai työnantajan asioista. Työsuhteeseen tai työnantajaan liittyvistä asioista ei kuulu keskustella opiskelijoiden kanssa. Voit keskustella työhösi liittyvistä asioista rehtorin, apulaisrehtorin tai suunnittelijaopettajan kanssa. Tehtäväsi on suunnitella oma opetuksesi jo keväällä (maaliskuussa) seuraavan lukuvuoden ohjelmaa varten. Suunnitelma tulee tehdä HelleWijärjestelmässä. HelleWissä kurssisuunnitelman 4
tekeminen on edellytyksenä sille, että kurssiehdotuksesi otetaan huomioon seuraavan lukuvuoden opetussuunnitelmaa tehtäessä. Opetusohjelmaa uudistetaan vuosittain kysyntää vastaavaksi. Tuntiopettajan työsuhde tai mikään kurssi ei jatku automaattisesti seuraavana lukuvuonna. 5.2 Välittämisen koodi Välittämisen koodi-palvelun kautta viranomaiset ja kolmannen sektorin toimijat voivat pyytää tukea 0 28-v. lapsille, nuorille ja heidän perheilleen arjen pulmiin ja elämän haasteisiin. Kansalaisopisto on mukana palvelussa ja myös opiston opettajat voivat sitä käyttää. Jos sinulla on huoli lapsesta tai nuoresta, ota yhteyttä vastuusuunnittelijaasi ja keskustele hänen kanssaan tilanteesta. Suunnittelijalle on tunnukset Välittämisen koodi -palveluun ja hänen kanssaan tehdä sähköisen merkinnän. Huoli voi herätä pienestäkin asiasta: usein myöhästelyä tai poissaoloja, ei sukkia jalassa syyskylmällä, jollakin tavalla muuttunut käytös. Tieto merkinnästä välittyy etsivälle nuorisotyöntekijälle ja hän on yhteydessä lapseen, nuoreen tai perheeseen. Hän selvittää kuinka lasta tai nuorta voidaan auttaa. Palvelu on ennakoivaa ja ennalta ehkäisevää ja tuen vastaanottaminen on vapaaehtoista. 5.3 Tuntiopettajien työsopimus Opettajille lähetetään lokakuun alussa syyslukukaudelta henkilökohtainen selvitys työsuhteen ehdoista, joka vastaa työsopimusta. Ote kunnallisen opetushenkilöstön virka- ja työehtosopimuksesta (kansalaisopistojen tuntiopettajien työsuhteen ehdot) löytyy Moodlesta. 5.4 Matkakorvaukset Matkalasku tulee toimittaa toimistoon kuukausittain kunkin kuukauden 21. päivään mennessä. Matkalaskujen maksaminen takautuvasti pidemmältä aikaväliltä ei ole enää mahdollista! Matkakorvauksen saaminen edellyttää matkalaskun huolellista täyttämistä, myös matkan tarkoitus sekä lähtö- ja päätepiste (osoitteet) tulee olla selvästi merkittyinä. Matkakorvauksien omavastuu on 12 km (edestakainen matka). Toimisto vähentää omavastuun. Toimita matkalasku toimistoon joko paperikopiona tai sähköpostilla. Matkalaskulomake löytyy sähköisesti Moodlesta. Se on mahdollista täyttää sähköisesti ja lähettää sähköpostilla osoitteeseen kansalaisopisto@seinajoki.fi. 5.5 Palkanmaksu Opiston uudet tuntiopettajat toimittavat henkilötietolomakkeen, verokortin sekä kopiot opintotodistuksista 1.9. mennessä tai heti opetuksen alettua opiston toimistoon. Muussa tapauksessa palkanmaksu viivästyy. Tuntiopettajien palkanmaksupäivä on takautuvasti kunkin kuukauden 7. päivä. Kevään palkkaa varten uusi verokortti tulee toimittaa tammikuun aikana. Huom! Verokortti tarvitaan myös niiltä tuntiopettajilta, joilla on toinen työsuhde kaupunkiin. Palkantilauslomakkeita ei enää käytetä (poikkeus: osa taiteen perusopetuksesta, säestäjät, mallit sekä muu avustava henkilöstö), vaan palkat menevät maksuun vahvistetun opetussuunnitelman mukaisesti kuukausittain. Maksu lukukausittain ei ole enää mahdollista, poikkeuksena ne rytmimusiikin opettajat, jotka tekevät palkantilauslomakkeet. Kurssimuutoslomakkeeseen merkitään kaikki alkuperäisestä kurssisuunnittelusta poikkeava (sairauslomat, sijaiset, peruutukset, tuntien siirrot, kurssiaikataulumuutokset ym.). Lomake palautetaan kunkin kuukauden 21. päivään (joulukuussa 2. päivä) mennessä opiston toimistoon! 5
Muutoksista tiedottaminen toimistoon on erittäin tärkeää! Korjaukset jälkikäteen ovat hankalia. Työvapaa-anomuksen, matkalaskun, muutoslomakkeen ja muut lomakkeet voi tulostaa Moodleympäristöstä tai opiston kotisivulta. Lomakkeita saa myös toimistosta. Kansalaisopiston tuntiopettajille maksetaan tuntipalkkaa (60 min.). Kuhunkin tuntipalkkaan sisältyy oppilaille annettavaa opetusta 45 min (=oppitunti) ja lopun tunnista eli 15 min, opettaja käyttää mm. oppituntien valmisteluun ja järjestelyihin liittyviin tehtäviin haluamallaan tavalla. Kansalaisopiston opetus on jaksotettu pääsääntöisesti täysiin oppitunteihin. Yksi oppitunti on 45 min ja kaksi oppituntia 1 t 30 min. Kahden oppitunnin opintokerta pidetään yleensä ilman taukoa. Kolmen oppitunnin opintokerralle on opinto-ohjelmassa varattu aikaa 2 t 30 min, jolloin varattuun aikaan sisältyy yksi 15 minuutin tauko. Vastaavasti neljän oppitunnin opintokerralle on opintoohjelmassa varattu aikaa 3 t 15 min, jolloin varattuun aikaan sisältyy yksi 15 minuutin tauko. PÄIVÄKIRJAT, MUUTOKSET KURSSISSA joskus ne voivat vaikuttaa myös opiskelijoiden laskuttamiseen. Muista päivittää viimeisen tunnin läsnäolijat ja tunnin sisältö mahdollisimman pian kurssin päätyttyä. Käsin täytettyjen päiväkirjojen palautus opiston toimistoon heti kurssin päätyttyä. Syyskaudella viim. 5.12., kevätkaudella heti kurssin päätyttyä. Merkitse myös sijaisen pitämät tunnit sekä oma sairausloma päiväkirjaan. Jos et käytä sähköistä päiväkirjaa, sinun tulee tulostaa päiväkirja HelleWistä. Läsnäolijalistan saat pääotsikon Kurssit alta, kohdasta Päiväkirja. Hae oma kurssisi alasvetovalikoista ja etsi. Toisen sivun päiväkirjasta (oppituntien aiheet) saat tulostettua Hellewistä Perustiedot-valinnan kautta kohdasta Lomakkeet ( tuntiruudukko ) tai Moodle-ympäristöstä. Muista varmentaa käsin täytetty päiväkirja allekirjoituksellasi sekä täyttää myös toinen sivu oppitunnin aiheista! Toiselle sivulle täytetään opetuksen edetessä jokaisen kokoontumiskerran sisällön kuvaus. Tuntiopettajainfossa sinulla on mahdollisuus saada päiväkirjasi tulostettuna. Voit myös tulla toimistolle pyytämään tulostettua päiväkirjaa. Hellewin käytöstä on yksityiskohtaiset ohjeet Moodle-ympäristössä. Opetustyöhön liittyy aina opettajan päiväkirjan pitäminen. Päiväkirja toivotaan täytettävän ensisijaisesti sähköisesti HelleWissä, mielellään reaaliajassa. Päivitä sähköinen päiväkirjasi vähintään kuukausittain (21. päivä mennessä (joulukuussa 2. päivä) palkanmaksutietoja varten). Päiväkirja on virallinen asiakirja, joten täytä se mahdollisimman huolellisesti, oikein ja opetuksen todellisen kulun mukaisesti. Opiskelijan osallistumismerkinnät tulee vastata kurssilla olleita osallistumiskertoja. Opiskelijoille laaditaan mm. todistukset päiväkirjan ilmoittamien läsnäolokertojen mukaan ja Sähköiseen päiväkirjaan ja Hellewiin liittyvissä asioissa ota yhteyttä suunnittelijaopettaja Aino Pätsiin aino.patsi@seinajoki.fi. Minimiopiskelijamäärä kursseilla on pääsääntöisesti väh. 10 opiskelijaa. Ellei kurssille ole ilmoittautuneita tarpeeksi, kurssi pyritään perumaan ajoissa (n. 2 viikkoa aikaisemmin). Mikäli opintoryhmäsi koko pienenee toistuvasti alle kymmeneen opiskelijaan, ole heti yhteydessä suunnittelijaan. Mikäli joudut tekemään muutoksia opintoryhmän kokoontumisajankohdissa, tai joudut lopettamaan 6
koko kurssin, siitä on neuvoteltava suunnittelijaopettajan kanssa, luokkatilojen ja mahdollisten muiden palvelujen toimivuuden varmistamiseksi. On hyvin tärkeää, että kaikki pienetkin muutokset tulevat suunnittelijan tietoon, jotta kurssilaisia osataan ohjeistaa oikein. Jos sairastut, etkä voi pitää tuntejasi, ilmoita siitä välittömästi ensisijaisesti suunnittelijaopettajalle tai opiston toimistoon. Toivottavaa on, että ehdotat sijaista. Tarvittaessa opistolta lähetetään tekstiviestit muutoksista. Pääsääntöisesti esim. sairastumisesta johtuvaa yhtä peruuntunutta kokoontumiskertaa ei korvata koko lukuvuoden kursseilla. Mikäli kurssille tulee kiireellisiä muutoksia tai sairastut äkillisesti, varmistathan että tieto on varmasti saavuttanut suunnittelijaopettajan/toimiston! Mikäli et saa viestiin kuittausta heti, soita toimistoon. Esim. tekstiviestiin ei aina voi kiireellisissä muutoksissa luottaa. HUOM! HelleWin kautta pystyt päivittämään omia tietojasi. JOS ESIM. OSOITTEESI MUUTTUU, NIIN ILMOITA SIITÄ OPISTON TOIMISTOON sen lisäksi, että päivität sen HelleWiin. RIKOSREKISTERIOTE Laki lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä (14.6.2002/504) edellyttää, että henkilön, jonka työhön pysyväisluonteisesti ja olennaisesti kuuluu ilman huoltajan tai muun aikuisen läsnäoloa tapahtuvaa alaikäisen opetusta henkilökohtaisessa vuorovaikutuksessa alaikäisen kanssa on esitettävä työnantajalle nähtäväksi rikosrekisteriote ennen työsopimuksen tekemistä. Tämä koskee myös osa-aikaista, mutta vähintään 3 kk kestävää työsuhdetta. Mikäli ehto täyttyy kansalaisopiston opetuksessa, eikä rikosrekisteriotetta ole aiemmin esitetty, tulee se esittää heti opetuksen alkaessa opiston toimistossa. Jos ryhmässä on läsnä samanaikaisesti sekä aikuisia että alaikäisiä lapsia/nuoria, rikosrekisteriotetta ei tarvitse esittää. Mikäli ote on esitetty Seinäjoen kaupungin muun työsuhteen perusteella, sitä ei tarvitse esittää enää opistolle. Ilmoitus esittämisestä riittää. Työntekijän itse on tilattava ja kustannettava rikosrekisteriote Oikeusrekisterikeskukselta osoitteesta www.oikeusrekisterikeskus.fi. TURVALLISUUS OPETUSTYÖSSÄ Työntekijän työturvallisuusvelvoite edellyttää opettajalta vastuuta opiston työskentelyn turvallisuudesta. Opetuksen yhteydessä opettajan on kerrottava ryhmässä turvallisuusohjeet, määräykset ja vastuut. Moodle-ympäristössä voit tutustua kansalaisopiston pelastussuunnitelmaan. Jokaisessa Opistotalon luokkatilassa on kartta lyhimmästä poistumisreitistä sekä kokoontumispaikasta hätätilanteen sattuessa. Muissa opetuspisteissä tehtäväsi on selvittää poistumistiet ym. huomioitavat turvallisuusseikat sekä ohjeistaa niistä opiskelijoita opetuksen alkaessa ja tarpeen mukaan. 8.1 Opiskelijoiden tapaturmavakuutus Seinäjoen kaupungin asukkaat ovat vakuutettuja kansalaisopiston toiminnassa ja kansalaisopiston järjestämässä opetuksessa tai toiminnassa tapahtuvien tapaturmien varalta. Ulkopaikkakuntalaisia ei ole vakuutettu kaupungin toimesta. OPETTAJIEN KOULUTUS Opistolla on käytettävissä tuntiopettajien koulutusmääräraha, josta voidaan myöntää hakemuksesta avustusta. Avustusta haetaan ennen koulutusta opiston toimistosta saatavalla lomakkeella, joka palautetaan toimistoon. Opettaja maksaa itse koulutuksen ja heille korvataan maksu jälkikäteen, mikäli avustusta on myönnetty. Opistolaiskunnan koulutus- ja hankintatoimikunta käsittelee hakemukset kerran lukukaudessa. Mahdollinen korvaus on verrannollinen opetustuntimääriin. 7
Sinun on mahdollista hakea tukea myös opiston järjestämien kasvatusaineiden opintokokonaisuuksien kurssimaksuihin. Perusopinnoissa tuki on 90 ja aineopinnoissa 120. Jos suoritat aikuiskasvatuksen tai yhdistetyn kasvatustieteen ja aikuiskasvatustieteen perusopinnot tai aikuiskasvatuksen aineopinnot, sinun on mahdollista saada 5 % korotus palkkaasi. Aikuiskasvatustieteen aineopinnot voit suorittaa, jos sinulla on vähintään hyvin tiedoin suoritetut aikuiskasvatustieteen, kasvatustieteen ja aikuiskasvatustieteen tai kasvatustieteen pedagogiset perusopinnot. Tuntiopettajille järjestetään muutamia yhteisiä tapaamisia lukuvuoden aikana. Näistä tiedotetaan erikseen. 1. kerroksesta, toimisto-aulan kaapin lokerikosta. 10.2 Asiakkaiden tiedottaminen Opisto tiedottaa toiminnastaan ja siihen liittyvistä tapahtumista Opistopalstalla Seinäjoen sanomissa. Lisäksi ajankohtaisista asioista tiedotetaan opiston netti- ja facebook-sivuilla. Medialle laaditaan myös tiedotteita tapahtumista ja uutisaiheista. Kansalaisopisto kirjoittaa blogia kiinnostavista ja ajankohtaisista asioista osoitteessa www.seinajoki.fi/opistobloggaa. Blogiin kaivataan myös tuntiopettajien näkökulmia ja kirjoituksia. Mikäli olet kiinnostunut asiasta ota yhteyttä Tuulia Kalliomäkeen (tuulia.kalliomaki@seinajoki.fi). Opettajaosaamistasi voit kehittää myös osallistumalla Etelä-Pohjanmaan kansalaisopistojen tuntiopettajille tarkoitettuun, pedagogisia taitoja vahvistavaan Osaava -täydennyskoulutukseen(?), jossa Seinäjoen kansalaisopisto on mukana. TIEDOTTAMINEN 10.1 Tuntiopettajien tiedottaminen Moodlessa Pääsääntöinen tiedotuskanava opettajille on Moodle-ympäristö. Jokaiselle tuntiopettajalle on lähetetty sähköpostitse linkki Moodleen ja kirjautumistiedot. Mikäli et ole saanut kyseistä viestiä sähköpostiisi, ota yhteyttä aino.patsi@seinajoki.fi Moodlessa on tietoa kansalaisopistosta, ajankohtaisista asioista, hyödyllisiä linkkejä jne. Sivulta löytyvät myös tärkeimmät lomakkeet (kurssimuutoslomake, matkalaskulomake ja työvapaa-anomus). Muista seurata Moodle-ympäristöä sitä kautta tiedotamme esim. opettajainfojen järjestämisestä, pikkujouluista jne.! Toivomme opettajilta ja ryhmiltä aktiivisuutta tiedottamiseen. Tarjoa opistolle ryhmästäsi sellaista tietoa ja uutisaiheita, joita toivot opiston välittävän eteenpäin eri tiedotuskanavissa. Kerro, kun kurssilla on tilaa sitä voidaan markkinoida. Kerro, jos teille on tulossa näyttely, esitys, vierailija, teette retken tms. Näissä voi olla ainesta myös lehdistötiedotteeksi! Tiedotteissa tulee ilmaista selkeästi, että kyse on Seinäjoen kansalaisopiston ryhmästä ja sen toiminnasta. Kun opistolla ollaan tilanteen tasalla, vältytään parhaiten virheellisen tiedon jakamiselta ja päällekkäiseltä tiedottamiselta. Lähetä isojen ja pienten uutisten tiedot, tiedotteet, julisteet ym. joko suunnittelijaopettajalle tai Tuulia Kalliomäelle, joka vastaa opiston tiedotuksesta (tuulia.kalliomaki@seinajoki.fi). Oppilaiden töitä voi asettaa Opistotalossa näytteille koko lukuvuoden ajan. Ala-aulan lasivitriiniä sekä porras- ja 1. ja 2. kerroksen käytävägallerioita voi varata Katja Anialta katja.ania@seinajoki.fi, p. 06 416 2892. Opistotalolla opettavien opettajien postit löytyvät 8
OPISTOLAISKUNTA Opistolaiskunta on opiskelijoiden itsehallinnollinen yhdistys, jonka jäseniä ovat kaikki lukuvuoden aikana opiston kurssimaksun maksaneet opiskelijat. Puheenjohtajana toimii Airi Lepistö ja sihteerinä Birgitta Javanainen. Lisätietoja opistolaiskunnasta ja sen toiminnasta: https://sites.google.com/site/opistolaiskunta/opistolaiskunta-palvelee. Opistolaiskunnan vuosikokous järjestetään 25.10. klo 19.00 alkaen Opistotalossa. Kokoukseen ovat tervetulleita kaikki opiston opiskelijat. Opistolaiskunta myöntää anomuksesta avustuksia esim. opiston ryhmien opintomatkoihin. HYVÄ TIETÄÄ 12.1 Tietokoneet, av-välineet, kielistudio ja videokamera Opistotalossa on opettajien käyttöön tarkoitettu atk-työtila (lk. 117, 1. krs) Opetuksessa tarvittavat av-välineet voi varata vahtimestarilta. Kevätlukukauden päätyttyä palautetaan cd-soittimet ja avaimet kansalaisopiston vahtimestarille, ellei ole toisin sovittu. Kansalaisopistolla on 32-paikkainen kielistudio. Käyttövaraukset jätetään toimistoon väh. viikko etukäteen, koska luokka on jatkuvassa opetuskäytössä. Kielistudiossa on myös videotykki. Opistolla on videokamera ja kannettava tietokone, jotka on tarkoitettu opettajille opetuskäyttöön. Tiedustelut vahtimestarilta. Opistolla on tablet-tietokoneita, joita opettajat voivat hyödyntää opetuksessaan. Tiedustelut ja varaukset Aino Pätsiltä aino.patsi@seinajoki.fi tai toimistosta. Jos tiedossasi on uuden opetusvälineistön hankintatarpeita alkavalle vuodelle, toimita perusteltu hankintaesityksesi kirjallisesti tai sähköpostilla suunnittelijaopettajalle tai Maarit Tullilalle. 12.2 Kopioiminen, tulostaminen Kopiot/tulosteet tulisi ottaa hyvissä ajoin ennen tuntien alkua. Maksutta voi kopioida 10 sivua/ opiskelija/ lukuvuosi. Kopiokoneen opetusryhmäkohtaisen tunnusluvun kopiointia varten saat toimistosta. Ilmoitathan jo suunnitteluvaiheessa, mikäli kopiointimääräsi ylittyy, jolloin voimme huomioida sen kurssimaksussa. Seuraamme kopiointimääriä opettajakohtaisesti. 12.3 Kurssipalaute Kurssipalaute kerätään lukuvuoden 2016 2017 aikana vain sähköisessä muodossa osoitteessa: www.seinajoki.fi/kansalaisopisto/palaute 12.4 Työterveyshuolto Kansalaisopiston tuntiopettajat voivat käyttää Seinäjoen kaupungin työterveyshuollon palveluja työsuhteen aikana, mikäli heillä ei ole käytettävissä mitään muuta työterveyshuoltoa muun työn tai toimen kautta. Jos työnantajia on useita, pääsääntönä suositellaan käyttämään sen työnantajan järjestämää työterveyshuoltoa, jonka palveluksessa henkilö työajallisesti eniten työskentelee. Työterveyshuolto toimii osoitteessa Ala-Kuljunkatu 1 B, puh. 425 5355. 12.5 Muuta Oman bonuskortin käyttäminen opetusmateriaalien oston yhteydessä ei ole sallittua. Mikäli käytössäsi olevaa opiston irtaimistoa rikkoutuu tai katoaa, ilmoita siitä toimistoon. Mikäli opintoryhmässäsi ilmenee jokin ongelma, ota yhteyttä suunnittelijaopettajaan. 9
Kaikki opiston ryhmien tilavaraukset tulee hoitaa suunnittelijaopettajan kautta, myös esim. kaupungintalon esiintymistilaisuudet. Jos haluat OAJ-tiedotusta, ota yhteyttä Päivi Väli-Toralaan. Opintotodistuksen hinta on 5 kahden viimeisen lukuvuoden tiedoista, sitä aikaisemmilta lukuvuosilta maksu on 8. Atk-ajokorttitodistus kurssin yhteydessä suoritettuna sisältyy kurssihintaan. Aikaisemmin suoritetulta atk-ajokorttikurssilta todistuksen maksu on 10. Myös ensiapukurssien, järjestyksenvalvojakurssien ja hygieniapassikurssin todistus kuuluu kurssimaksuun. Mikäli et halua, että yhteystietojasi (osoitetietosi, puh, sähköposti) voidaan luovuttaa ulkopuolisille, ilmoita asiasta toimistoon. Ajankohtaista tietoa kansalaisopistoista voi lukea kansalaisopistojen liiton KoL:n sivuilta www.ktol.fi. Kansalaisopistojen liitto KoL on kansalaisopistojen ja niiden opiskelijayhdistysten edunvalvoja ja vapaan sivistystyön vahva vaikuttaja. Opistolaiskunnan ylläpitämä kahviautomaatti on Opistotalon 2. kerroksen käytävällä. Luokissa ei paloturvallisuussyistä saa olla kahvintai vedenkeittimiä. KERRO KURSSILAISILLE ENSIMMÄISELLÄ KOKOONTUMISKERRALLA: PITKÄT KURSSIT (syksy 12 vko ja kevät 13 vko) Jos osallistumisen haluaa peruuttaa/vaihtaa toiselle kurssille, on se tehtävä ensimmäisen viikon aikana eli viikolla 36 (lauantain ja sunnuntain ryhmät voivat peruuttaa seuraavalla viikolla 37) Jos peruutusta ei ole tullut ensimmäisen viikon aikana, kurssimaksu peritään kokonaisuudessaan Peruutus tulee tehdä ilmoittamalla siitä opiston toimistoon puhelimitse tai sähköpostilla. Peruutuksen voi tehdä myös netissä osoitteessa www.opistopalvelut.fi/seinajoki 7 pv ennen kurssin alkua. PERUUTUKSIA EI TEHDÄ OPETTAJALLE VAAN OPISKELIJAT HUOLEHTIVAT NIISTÄ ITSE SUORAAN OPISTON TOIMISTOON!! Tykyseteleillä voi maksaa syyskuun aikana opiston toimistoon. Lyhytkurssit tulee maksaa viikkoa ennen kurssin alkua. Jokaisesta kurssista lähetetään lasku suoraan kotiin. LYHYTKURSSIT koko lukuvuotta lyhemmillä kursseilla mahdollisuutta ilmaiseen tutustumiskertaan ei ole, sillä kurssi on pitänyt perua jo 7 päivää ennen kurssin alkua. 10