OPETTAJAN OPAS

Transkriptio

1 OPETTAJAN OPAS Matkakorvausten maksaminen on muuttunut s. 8 Mitä kertoa oppilaille ensimmäisellä kokoontumiskerralla s. 15 1

2 1 SEINÄJOEN KANSALAISOPISTO OPISTO TÄYTTÄÄ 70 VUOTTA OPETUKSEN ALKAMINEN, PÄÄTTYMINEN JA LOMAT OPISTON YHTEYSTIEDOT JA HENKILÖKUNTA 4 ILMOITTAUTUMINEN JA PERUUTTAMINEN 5 KURSSIMAKSUT SISARUSALENNUKSET TYKYSETELIT, LIIKUNTA- JA KULTTUURISETELIT, SPORTTI- JA KULTTUURIPASSI TYÖTTÖMÄN SETELIT 7 5 OPETTAJAN TOIMINTA JA TEHTÄVÄT YLEISTÄ TUNTIOPETTAJIEN TYÖEHDOT MATKAKORVAUKSET PALKANMAKSU PÄIVÄKIRJAT, MUUTOKSET KURSSISSA 9 RIKOSREKISTERIOTE 10 TURVALLISUUS OPETUSTYÖSSÄ OPISKELIJOIDEN TAPATURMAVAKUUTUS OPETTAJIEN KOULUTUS 11 TIEDOTTAMINEN 11 OPISTOLAISKUNTA 12 HYVÄ TIETÄÄ TIETOKONEET, AV-VÄLINEET, KIELISTUDIO JA VIDEOKAMERA MONISTAMINEN KURSSIPALAUTE TYÖTERVEYSHUOLTO YSTÄVÄNKORTTI YHTEISTYÖ SEAMK/ TOISEN ASTEEN OPPILAITOKSET MUUTA 14 2

3 1 SEINÄJOEN KANSALAISOPISTO Laki vapaasta sivistystyöstä määrittelee opiston tehtävän seuraavasti: Kansalaisopistot ovat paikallisiin ja alueellisiin sivistystarpeisiin pohjautuvia oppilaitoksia, jotka tarjoavat mahdollisuuksia omaehtoiselle oppimiselle ja kansalaisvalmiuksien kehittämiselle. Kansalaisopisto on Seinäjoen kaupungin ylläpitämä, opetusministeriön järjestämislupaan perustuva vapaan sivistystyön oppilaitos. Opiston toimialueeseen kuuluu Seinäjoen kaupungin alue, ulottuen Peräseinäjoen, Nurmon ja Ylistaron kaupunginosiin. Lukuvuoden aikana Seinäjoen kansalaisopistossa opiskeli n henkilöä. Lukuvuoden aikana opetusta annettiin tuntia 924 kurssilla. Opetusta annettiin Opistotalon lisäksi 134 eri toimipisteessä. Seinäjoen kansalaisopistossa annetaan yleisen oppimäärän mukaista taiteen perusopetusta kuvataiteessa, teatteritaiteessa ja rytmimusiikissa. Kuvataidekoulu Oivassa opiskeli 252 oppilasta, Kurpitsan teatteriopissa oli 78 oppilasta ja Rytmi-instituutissa musisoi 150 oppilasta. Päätoimiseen henkilöstöön kuuluvat rehtori, apulaisrehtori, neljä suunnittelijaopettajaa, päätoiminen kuvataideopettaja, päätoiminen käsityönopettaja sekä viisi toimistosihteeriä ja vahtimestari. 1.1 Opisto täyttää 70 vuotta Seinäjoen kansalaisopisto viettää 70-vuotis juhlavuottaan lukuvuonna Juhlavuosi huipentuu la järjestettävään juhlaan Rytmikorjaamolla. Samana viikonloppuna on opiston juhlavuoden näyttely Opistotalolla la su Juhlavuoden huhtikuuksi on varattu kirjastoista (kaupunginkirjasto, Peräseinäjoen kirjasto, Nurmon kirjasto ja Ylistaron kirjasto) näyttelytilaa ryhmien käytettäväksi. 1.2 Opetuksen alkaminen, päättyminen ja lomat Lukuvuosi Opetus alkaa pääsääntöisesti viikolla 36 ma ja päättyy viikolla 17 ma Taidekoulu Oivan lukukausi alkaa viikolla 35 ma ja päättyy viikolla 21 pe Syyslukukausi Ma 1.9. su (Taidekoulu Oivassa ) Syysloma (vk 42) Kevätlukukausi To 8.1. ma (Taidekoulu Oivassa ) Talviloma (vk 9) Pääsiäisloma to-ma (kiirastorstaina ei opetusta) Taidekoulu Oivassa on opetusta kiirastorstaina. Opettajien infotilaisuus pidetään klo alkaen Opistotalolla. Kurssien alkamis- ja päättymisajat näkyvät tarkemmin kurssioppaassa kunkin kurssin kohdalla. Lomien aikana ryhmät eivät kokoonnu, ellei Opiston kanssa ole toisin sovittu. 3

4 Em. lukukausien lisäksi elokuussa ja touko kesäkuussa järjestetään lyhytkursseja. Myös avoimen yliopiston opiskelu jatkuu kesäkuun loppuun saakka. 2 OPISTON YHTEYSTIEDOT JA HENKILÖKUNTA Seinäjoen Kansalaisopisto Vapaudentie 83 (Käynti Verkatehtaankadulta) Seinäjoki kansalaisopisto@edu.seinajoki.fi Opettajien käytössä on oma sivu -> henkilöstö -> opettajille. Sivulle kootaan ajankohtaista tietoa. Sivuilta löytyvät myös tärkeimmät sähköiset lomakkeet (mm. kurssimuutoslomake, matkalaskulomake ja työvapaa-anomus). Lomakkeet on mahdollista palauttaa sähköisesti kansalaisopiston yleiseen sähköpostiosoitteeseen. Opiston toimisto on avoinna opetuskauden aikana ma-to klo (lukuvuoden alussa klo 19 saakka) ja pe sekä opetuskauden ulkopuolella klo Taidekoulu Oivan toimisto avoinna ma-pe klo 12-18, loma-aikoina klo Rehtori: Maija-Liisa Nyyssölä, KM p. (06) / Apulaisrehtori: Pia Kattelus, KM p. (06) / (Avoin yliopisto, kädentaidot, kuvataide, yhteiskunnalliset aiheet) Suunnittelijaopettajat: Kirsi Tammivaara, LitM p. (06) / (Sanataide, kirjallisuus ja näyttämötaide, liikunta ja tanssi, terveys ja ravitsemus, yhteiskunnalliset aiheet, TPO näyttämötaide) Anna Pellikka, Musiikkipedagogi AMK p. (06) / (Musiikki, TPO rytmimusiikki) Päivi Väli-Torala, FM p. (06) / (Kielet) Aino Pätsi, Liiketalouden tradenomi YAMK p. (06) / (Tieto ja viestintätekniikka, valokuvaus) Kuvataideopettaja: Mikko Hakomäki, TaM, p. (06) (Taidekoulu Oiva) Käsityönopettaja: Elsi Soini, HuK p. (06) Toimistosihteerit: Katja Ania p. (06) Sanna Autio p. (06) Kati Panula p. (06) (virkavapaalla ) - sij. Erno Salo ( ) Maarit Tullila p. (06) (tuntiopettajien palkat, talousasiat, hankinnat) Tuulia Kalliomäki p. (06) (Taidekoulu Oiva) Vahtimestari: Ari Kultti p Vahtimestari on tavattavissa opetuskauden aikana ma-to klo 13 - tuntien päättymiseen saakka sekä perjantaina päiväaikana. Viikonloppuisin ja loma-aikoina päivystävä talonmies vain tarvittaessa puh:

5 3 ILMOITTAUTUMINEN JA PE- RUUTTAMINEN Kursseille ilmoittaudutaan pääsääntöisesti netissä osoitteessa: Kursseille ei voi ilmoittautua kurssin alettua paikanpäällä. Myös kesken lukukauden aloittavien tulee käydä ilmoittautumassa internetissä. Jos kurssilla vapautuu paikkoja kesken lukukauden, varasijalle ilmoittautuneet opiskelijat pääsevät aina ensisijalla kurssipaikoille ilmoittautumisjärjestyksessä. Kurssi tulee perua 7 päivää ennen kurssin alkua. Opiskelijan tulee tehdä peruutukset ajoissa varallaolija voi vielä saada paikan. Netti-ilmoittautumisen peruutuksen voi tehdä soittamalla opiston toimistoon tai netissä 7 pv ennen kurssin alkua. Nettiperuutus ei toimi enää tämän määräajan jälkeen. Muistuta opiskelijoita, että mikäli peruutusta ei ole tehty ajoissa, laskutetaan kurssimaksu. Pitkillä koko lukuvuoden kursseilla on mahdollista peruuttaa tai mahdollisesti vaihtaa kurssi vielä heti ensimmäisen kokoontumiskerran jälkeen ottamalla yhteyttä opiston toimistoon. OPETTAJALLE ILMOITTAMINEN/ PERUMI- NEN EI RIITÄ! Tällöin vältytään turhien kurssilaskujen lähettämiseltä ja joku toinen varasijalla oleva saa mahdollisuuden osallistua kurssille. mennessä laskussa olevaa viitenumeroa käyttäen. Jos laskua ei makseta määräaikaan mennessä, siirtyy maksu perintätoimistolle kaupungin laskutuskäytännön mukaisesti. Kurssien hinnat määräytyvät pääasiassa kurssin laajuuden mukaan. Kurssien hinnat saattavat kuitenkin poiketa todellisten järjestämiskustannusten perusteella esim. seuraavissa tapauksissa: Avoimen yliopiston kurssimaksut Jos kurssi edellyttää esim. erityisiä tila-, laitetai muita järjestelyjä tai korkeampia vuokramatka-, tms. kuluja Kurssin ryhmäkoko on poikkeuksellisesti alle 10 osallistujaa Ns. pätevöittävät kurssit (järjestyksenvalvonta, matkailuopas, ensiapu, saaristolaivuri, tietotekniikan ajokortti, hygieniapassi) Jos kurssimateriaalien kustannuksia sisältyy kurssin hintaan. Jos kurssilla on vapaita opiskelupaikkoja, laskutetaan kevätkaudella aloittavilta 50 % kurssimaksusta sekä 5 toimistomaksu pyöristettynä ylöspäin seuraavaan kokonaiseen euromäärään. Keväällä lautakunnan hyväksymät, voimaan tulleet kurssihinnat ovat seuraavassa taulukossa: 4 KURSSIMAKSUT Kurssit laskutetaan Seinäjoen kaupungin laskutusjärjestelmän kautta KAIKILTA kursseille osallistujilta. Opiskelijalle lähetetään kurssin alettua lasku hänen antamaansa osoitteeseen. Maksu on suoritettava eräpäivään 5

6 Normaalikurssit hinta/koko lukuvuosi 1-2 h h h h h h h h h h h h h h h h h h 110 Tietotekniikka 1-2 h h h h h h h h h h h h h h h h h h 130 Musiikin yksilöopetus hinta/koko lukuvuosi Piano, rummut, kitara (15 50 min) Huilu ja viulu (22,5 min) 70 Laulu (40 min) 165 Taiteen perusopetus: Taidekoulu Oiva sisaralennus: 20 / lukukausi/hlö alle kouluikäiset 80 / lukukausi 1.4. vuosik. 100 / lukukausi harjoitustyöpajat 120 / lukukausi Kurpitsateatteri sisaralennus: 20 / lukuvuosi/hlö Eskari 28 h 50 Kurpitsa h 120 Kurpitsa 3 70 h 130 Kurpitsa 4 80 h 140 Rytmi-instituutti sisaralennus: 20 / lukukausi/hlö Repolaiset 25 h 50 Rockarit 25 h 120 Ryskärit 1 ja 2 25 h 240 Ryskärit 3 33,33 h 300 Bändipaketit 45,75 h 360 h 6

7 4.1 Sisarusalennukset Lasten sisarusalennus on voimassa ainoastaan taiteen perusopetuksessa. Alennuksen saavat saman taiteen perusopetuksen sisällä opiskelevat sisarukset seuraavasti: Taidekoulu Oiva ja Rytmi-instituutti; - 20 normaalihinnasta/ lukukausi, Teatteritaide-Kurpitsa - 20 / lukuvuosi. 4.2 Tykysetelit, liikunta- ja kulttuurisetelit, Sportti- ja kulttuuripassi Kansalaisopistossa otetaan vastaan Smartum ja RJ-tyky-kuntoseteli+ -seteleitä. Myös osan kurssimaksusta voi maksaa tyky-seteleillä, jolloin loppuosa kurssimaksusta laskutetaan erikseen. HUOM! Tyky-seteleillä maksaminen on mahdollista ainoastaan henkilökohtaisesti opiston toimistossa, jossa tarkistetaan opiskelijan henkilöllisyys. Seteleillä maksaminen on suoritettava syyskuussa alkavista kursseista syyskuun aikana, muiden kurssien osalta viikkoa ennen kurssin alkamista. Tykyseteleillä ei voi maksaa pätevöittäviä kursseja. Asiakkaat voivat myös maksaa kansalaisopiston maksuja Hellewin kautta Sportti- ja KulttuuriPassilla, mikäli työnantaja on tarjonnut tähän mahdollisuutta. Tällöin henkilö voi ilmoittautua netin kautta kursseille ja maksaa samalla kurssimaksunsa verkkomaksuna Sportti- tai KulttuuriPassilla. Sähköisellä setelillä voi maksaa vain koko kurssimaksun (ei osamaksuja). Jos aikoo suorittaa maksun SporttiPassilla, ostoskoriin ei voi samanaikaisesti ottaa muita kuin liikuntakursseja. Maksaminen passilla on mahdollista vain netin kautta ilmoittauduttaessa. 4.3 Työttömän setelit Työttömänä työnhakijana vähintään 3 kuukautta olleet Seinäjoen asukkaat voivat opiskella Seinäjoen kansalaisopistossa lukuvuonna kursseilla puoleen hintaan (kurssimaksu kuitenkin vähintään 10 ). Etu ei koske taiteen perusopetusta, avointa yliopistoa ja tilauskoulutusta. Hyödyntääkseen etuuden, asiakkaan tulee todentaa työttömyys esimerkiksi te-palvelut.fi sivuston kautta otetun tulosteen avulla, josta selviää työttömyyden alkaminen ja vaaditun 3 kuukauden työttömyysajan täyttyminen. Tämän lisäksi työtön työnhakija täyttää opiston toimistossa (Vapaudentie 83, Seinäjoki) lomakkeen, jolla hän todentaa oikeutensa alennettuun kurssimaksuun. Lomake sekä todistus/tuloste työttömyydestä on syyskauden osalta toimitettava opiston toimistoon mennessä ja kevätkauden osalta mennessä. Myöhemmin toimitettuja lomakkeita ei voida enää huomioida. Ellei lomaketta ole täytetty opiston toimistossa annettuun päivämäärän mennessä, kurssimaksu laskutetaan kokonaan normaalisti. Opiskelijalla itsellään on velvollisuus ilmoittaa opiston toimistoon, mikäli hän työllistyy kesken lukukauden. 7

8 5 OPETTAJAN TOIMINTA JA TEH- TÄVÄT 5.1 Yleistä Kansalaisopiston opettajaa sitoo lakisääteinen vaitiolovelvollisuus. Älä käytä hyväksesi tai ilmaise sivullisille, mitä olet saanut työssä tietoosi opiskelijoiden tai työnantajan asioista. Myöskään opettajan työsuhteeseen tai työnantajaan liittyvistä asioista ei kuulu keskustella opiskelijoiden kanssa. Tarvittaessa voit keskustella työhösi liittyvistä asioista rehtorin, apulaisrehtorin tai suunnittelijaopettajan kanssa. Toivomme, että seuraat aikuiskoulutuksen yleistä kehitystä sekä oman opetusalasi sisällöllistä ja pedagogista kehitystä. Tee rohkeasti tarpeellisiksi katsomiasi esityksiä opiston päätoimiselle henkilöstölle koko opiston toiminnan kehittämiseksi. Tehtäväsi on suunnitella oma opetuksesi jo keväällä (maaliskuussa) seuraavan lukuvuoden ohjelmaa varten. Suunnitelma tulisi ensisijaisesti tehdä nettisivuilta löytyvää lomaketta käyttämällä tai lähettämällä sähköisesti Word-tiedoston. Sähköiset versiot nopeuttavat kurssien tallentamista tietokantaan ja esimerkiksi kuvausten muokkausta tarpeen mukaan. Suunnittelulomakkeen palauttaminen ajoissa tai muu yhteydenotto suunnittelijaopettajaan, apulaisrehtoriin tai rehtoriin on edellytyksenä sille, että kurssiehdotuksesi otetaan huomioon seuraavan kauden opetussuunnitelmaa tehtäessä. Opetusohjelmaa uudistetaan vuosittain kysyntää vastaavaksi. Tuntiopettajan työsuhde tai mikään kurssi ei jatku automaattisesti seuraavana lukuvuonna. Etelä-Pohjanmaan alueella on Taiteen perusopetuksen opettajapankki, johon voi rekisteröityä os. opettajapankki/. 5.2 Tuntiopettajien työehdot Syksyllä opetuspaketin mukana lähetetään ote Kunnallisen opetushenkilöstön virka- ja työehtosopimuksesta (kansalaisopistojen tuntiopettajien työsuhteen ehdot). Opettajille lähetetään lokakuun alussa syyslukukaudelta henkilökohtainen selvitys työsuhteen ehdoista, joka vastaa työsopimusta. 5.3 Matkakorvaukset Matkalasku tulee toimittaa toimistoon kuukausittain kunkin kuukauden 21. päivään mennessä. Matkalaskujen maksaminen takautuvasti pidemmältä aikaväliltä ei ole enää mahdollista! Matkakorvauksen saaminen edellyttää matkalaskun huolellista täyttämistä, myös matkan tarkoitus sekä lähtö- ja päätepiste tulee olla selvästi merkittyinä. Matkakorvauksien omavastuu on 12 km (edestakainen matka). Toimisto vähentää omavastuun. Toimita matkalasku toimistoon joko paperikopiona tai sähköpostilla. Matkalaskulomake löytyy sähköisesti kansalaisopiston nettisivuilta Word-tiedostona. Se on mahdollista täyttää 8

9 sähköisesti ja lähettää sähköpostilla osoitteeseen 5.4 Palkanmaksu Opiston uudet tuntiopettajat toimittavat henkilötietolomakkeen, verokortin sekä kopiot opintotodistuksista 7.9. mennessä tai heti opetuksen alettua opiston toimistoon. Muussa tapauksessa palkanmaksu viivästyy. Tuntiopettajien palkanmaksupäivä on takautuvasti kunkin kuukauden 7. päivä. Muutoksista tiedottaminen toimistoon on erittäin tärkeää! Korjaukset jälkikäteen ovat hankalia. Työvapaa-anomuksen, matkalaskun, muutoslomakkeen ja muut lomakkeet voi tulostaa opettajille tarkoitetuilta nettisivuilta Lomakkeita saa myös opiston toimistosta. HUOM! Syyslukukauden ja kevätlukukauden viimeiset palkat maksetaan vasta sen jälkeen, kun opettaja on palauttanut päiväkirjat toimistoon! Kevään palkkaa varten uusi verokortti tulee toimittaa tammikuun aikana. Huom! Verokortti tarvitaan myös niiltä tuntiopettajilta, joilla on toinen työsuhde kaupunkiin. Palkantilauslomakkeita ei enää käytetä (poikkeus: osa taiteen perusopetuksesta, säestäjät, mallit sekä muu avustava henkilöstö), vaan palkat menevät maksuun vahvistetun opetussuunnitelman mukaisesti kuukausittain. Maksu lukukausittain ei ole enää mahdollista, poikkeuksena ne rytmimusiikin opettajat, jotka tekevät palkantilauslomakkeet. Opetuspaketin mukana lähetetään myös lomake kurssimuutoksista. Tähän lomakkeeseen merkitään kaikki alkuperäisestä kurssisuunnittelusta poikkeava (sairauslomat, sijaiset, peruutukset, tuntien siirrot, kurssiaikataulumuutokset ym.). Lomake palautetaan kunkin kuukauden 21. päivään (joulukuussa 3. päivä) mennessä opiston toimistoon! 6 PÄIVÄKIRJAT, MUUTOKSET KURSSISSA Palauta päiväkirja opiston toimistoon heti kurssin päätyttyä. Syyskaudella viimeistään 3.12., kevätkaudella heti kurssin päätyttyä. Merkitse myös sijaisen pitämät tunnit sekä oma sairausloma päiväkirjaan. Muista varmentaa päiväkirjan tiedot allekirjoituksellasi sekä täyttää myös takasivu! Takasivulle täytetään opetuksen edetessä jokaisen kokoontumiskerran sisällön kuvaus. Opetustyöhön liittyy aina opettajan päiväkirjan pitäminen. Päiväkirja on virallinen asiakirja, joten täytä se mahdollisimman huolellisesti, oikein ja opetuksen todellisen kulun mukaisesti. Opiskelijan osallistumismerkinnät tulee vastata kurssilla olleita osallistumiskertoja. Opiskelijoille laaditaan mm. todistukset päiväkirjan ilmoittamien läsnäolokertojen mukaan ja joskus ne voivat vaikuttaa myös opiskelijoiden laskuttamiseen. 9

10 Kaupunginhallituksen päätöksellä minimiopiskelijamäärä kansalaisopiston kursseilla on pääsääntöisesti vähintään 10 opiskelijaa. Ellei kurssille ole ilmoittautuneita opiskelijoita tarpeeksi, kurssi pyritään perumaan ajoissa (n. 2 viikkoa aikaisemmin ). Mikäli opintoryhmäsi koko pienenee toistuvasti alle kymmeneen opiskelijaan, ole heti yhteydessä suunnittelijaan. Mikäli joudut tekemään muutoksia opintoryhmän kokoontumisajankohdissa, tai joudut lopettamaan koko kurssin, siitä on ehdottomasti neuvoteltava suunnittelijaopettajan kanssa, luokkatilojen ja mahdollisten muiden palvelujen toimivuuden varmistamiseksi. On hyvin tärkeää, että kaikki pienetkin muutokset tulevat opistolle tietoon, jotta oppilaita osataan ohjeistaa oikein. 7 RIKOSREKISTERIOTE Laki lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä ( /504) edellyttää, että henkilön, jonka työhön pysyväisluontoisesti ja olennaisesti kuuluu ilman huoltajan tai muun aikuisen läsnäoloa tapahtuvaa alaikäisen kasvatusta, opetusta, hoitoa tai muuta huolenpitoa taikka muuta työskentelyä henkilökohtaisessa vuorovaikutuksessa alaikäisen kanssa on esitettävä työnantajalle nähtäväksi rikosrekisteriote ennen työsopimuksen tekemistä. Tämä koskee myös osa-aikaista, mutta vähintään 3 kk kestävää työsuhdetta. Mikäli edellä mainittu ehto täyttyy kansalaisopiston opetuksessa, eikä rikosrekisteriotetta ole aiemmin esitetty, tulee se esittää heti opetuksen alkaessa kansalaisopiston toimistossa. Jos sairastut, etkä voi pitää tuntejasi, ilmoita siitä välittömästi ensisijaisesti suunnittelijaopettajalle tai opiston toimistoon. Toivottavaa on, että voisit ehdottaa sijaista. Tarvittaessa opistolta lähetetään tekstiviestit muutoksista. Pääsääntöisesti esim. opettajan sairastumisesta johtuvaa yhtä peruuntunutta kokoontumiskertaa ei korvata koko lukukauden kestävillä kursseilla. Mikäli kurssille tulee kiireellisiä muutoksia tai sairastut äkillisesti, varmistathan että tieto on varmasti saavuttanut suunnittelijaopettajan / toimiston! Mikäli et saa viestiin kuittausta heti, soita toimistoon. Esim. tekstiviestiin ei aina voi kiireellisissä muutoksissa luottaa. Jos ryhmässä on läsnä samanaikaisesti sekä aikuisia että alaikäisiä lapsia/nuoria, rikosrekisteriotetta ei tarvitse esittää. Mikäli ote on esitetty Seinäjoen kaupungin muun työsuhteen perusteella, sitä ei tarvitse esittää enää opistolle. Ilmoitus esittämisestä riittää. Työntekijän itse on tilattava ja kustannettava rikosrekisteriote Oikeusrekisterikeskukselta, esim. työnantajalla ei ole oikeutta sitä tehdä. Linkki oikeusrekisterikeskuksen sivulle: -> rikosrekisteri ->rikosrekisteriote -> Siirry Suomi.fipalveluun. 8 TURVALLISUUS OPETUSTYÖSSÄ Työntekijän työturvallisuusvelvoite edellyttää opettajalta vastuuta opiston työskentelyn tur- 10

11 vallisuudesta. Opetuksen yhteydessä opettajan on selvitettävä ja kerrattava ryhmässä turvallisuusohjeet, määräykset ja vastuut. Tämän opettajan oppaan ohessa saat erillisenä liitteenä tiivistelmän kansalaisopiston pelastussuunnitelmasta. Tiivistetysti tietoa Seinäjoen kansalaisopiston pelastussuunnitelmasta tuntiopettajille - monisteessa on lyhyesti esitetty myös vähimmäisvelvoitteesi. Tutustu tähän huolellisesti ja noudata siinä annettuja ohjeita. Lisäksi jokaisessa Opistotalon luokkatilassa on kartta lyhimmästä poistumisreitistä sekä kokoontumispaikasta hätätilanteen sattuessa. Muissa opetuspisteissä tehtäväsi on selvittää kunkin kiinteistön poistumistiet ym. huomioitavat turvallisuusseikat sekä ohjeistaa niistä opiskelijoita opetuksen alkaessa ja tarpeen mukaan. 8.1 Opiskelijoiden tapaturmavakuutus Seinäjoen kaupungin asukkaat ovat vakuutettuja kansalaisopiston toiminnassa ja kansalaisopiston järjestämässä opetuksessa tai toiminnassa tapahtuvien tapaturmien varalta. Ulkopaikkakuntalaisia ei ole vakuutettu kaupungin toimesta. 9 OPETTAJIEN KOULUTUS Opistolla on käytettävissä tuntiopettajien koulutusmääräraha, josta voidaan myöntää hakemuksesta avustusta. Avustusta haetaan ennen koulutusta opiston toimistosta saatavalla lomakkeella, joka palautetaan opiston toimistoon. Opettaja maksaa itse koulutuksen ja heille korvataan maksu jälkikäteen, mikäli avustusta on myönnetty. Opistolaiskunnan koulutus- ja hankintatoimikunta käsittelee hakemukset kerran lukukaudessa. Mahdollinen korvaus on verrannollinen opetustuntimääriin. Lisäksi opisto tukee opettajien pätevöitymistä korvaamalla kasvatustieteen tai aikuiskasvatustieteen perusopinnoista osan kurssimaksusta. Lisäksi tuntiopettajille järjestetään muutamia yhteisiä tapaamisia lukuvuoden aikana. Näistä tiedotetaan erikseen. Opettajaosaamistasi voit kehittää myös osallistumalla Etelä-Pohjanmaan kansalaisopistojen tuntiopettajille tarkoitettuun, pedagogisia taitoja vahvistavaan Osaava-täydennyskoulutukseen, jossa Seinäjoen kansalaisopisto on mukana. Tätä vapaan sivistystyön verkostohanketta hallinnoi Etelä-Pohjanmaan opisto. Tämänhetkinen hanke jatkuu vuoden 2014 loppuun, minkä jälkeen haetaan rahoitusta uudelle hankkeelle. Syksyllä 2014 järjestetään mm. tietotekniikkakoulutusta. Jos huomaat työssäsi tai työolosuhteissa oman tai opiskelijoiden kannalta jotain huomautettavaa, ilmoita siitä välittömästi rehtorille tai suunnittelijalle. 10 TIEDOTTAMINEN Opisto tiedottaa toiminnastaan ja siihen liittyvistä tapahtumista viikoittain Opistopalstalla Seinäjoen sanomissa, joka on Seinäjoen kaupungin virallinen ilmoituslehti. Sen lisäksi ajankohtaisista asioista tiedotetaan opiston 11

12 netti- ja facebook-sivuilla. Medialle laaditaan myös tiedotteita merkittävimmistä tapahtumista ja uutisaiheista. Toivomme opettajilta ja opintoryhmiltä myös omaa aktiivisuutta tiedottamiseen. Tarjoa opistolle ryhmästäsi sellaista tietoa ja uutisaiheita, joita toivot opiston osaltaan välittävän eteenpäin eri tiedotuskanavissa. Kerro, kun kurssilla on tilaa sitä voidaan markkinoida Opistopalstalla, facebookissa ja netissä. Kerro, jos teille on tulossa näyttely, esitys, vierailija, teette retken tms. Edellisten kanavien kautta infoamisen lisäksi näissä voi olla ainesta myös lehdistötiedotteeksi! Tiedotteissa tulee ilmaista selkeästi, että kyse on Seinäjoen kansalaisopiston ryhmästä ja sen toiminnasta. Kun opistolla ollaan tilanteen tasalla, vältytään parhaiten myös virheellisen tiedon jakamiselta ja päällekkäiseltä tiedottamiselta. Lähetä isojen ja pienten uutisten tiedot, tiedotteet, julisteet ym. joko suunnittelijaopettajalle tai Sanna Autiolle, joka vastaa opiston tiedotuksesta Ja mitä valmiimpaa materiaali on, sitä nopeammin se lähtee eteenpäin! HUOM! Kaikki juhlavuoteen liittyvä tiedottaminen on tehtävä yhteistyössä opiston kanssa ja edellyttää yhteydenottoa suunnittelijaan tai Sanna Autioon. Opistotalolla opettavien opettajien postit, tiedotteet sekä mm. viestit oppilailta löytyvät ensimmäisestä kerroksesta, toimisto-aulan kaapin lokerikosta. Oppilaiden töitä voi asettaa Opistotalossa näytteille koko lukuvuoden ajan. Ala-aulan lasivitriiniä sekä porras- ja 1. ja 2. kerroksen käytävägallerioita voi varata Katja Anialta OPISTOLAISKUNTA Opistolaiskunta on opiskelijoiden itsehallinnollinen yhdistys, jonka jäseniä ovat kaikki lukuvuoden aikana kansalaisopiston kurssimaksun maksaneet opiskelijat. Puheenjohtajana toimii Airi Lepistö ja sihteerinä Birgitta Javanainen. Lisätietoja opistolaiskunnasta ja sen toiminnasta voi lukea opistolaiskunnan omilta nettisivuilta osoitteesta pistolaiskunta-palvelee. Opistolaiskunnan vuosikokous järjestetään klo alkaen Opistotalossa. Kokoukseen ovat tervetulleita kaikki opiston opiskelijat - tiedotathan opettajana siitä omissa ryhmissäsi ja kannustat opiskelijoita osallistumaan kokoukseen ja opistolaiskunnan toimintaan. Opistolaiskunta myöntää anomuksesta avustuksia esim. Opiston ryhmien opintomatkoihin. Seinäjoen kaupungin nettisivuilla toimii tapahtumakalenteri, joka on kaikille kaupunkilaisille avoin. Siellä voi ilmoittaa esim. opintoryhmän järjestämistä konsertista, näyttelystä yms. 12

13 12 HYVÄ TIETÄÄ 12.2 Monistaminen 12.1 Tietokoneet, av-välineet, kielistudio ja videokamera Opistotalossa on opettajien käyttöön tarkoitettu atk-työtila, kirjastossa (lk. 117, 1. krs) Opetuksessa tarvittavat av-välineet voi varata vahtimestarilta. Kevätlukukauden päätyttyä palautetaan cd-soittimet ja avaimet kansalaisopiston vahtimestarille, ellei ole toisin sovittu. Kansalaisopistolla on 32-paikkainen kielistudio. Käyttövaraukset jätetään toimistoon vähintään viikko etukäteen, koska kielistudioluokka on jatkuvassa opetuskäytössä. Kielistudiossa on myös videotykki. Opistolla on videokamera ja kannettava tietokone, jotka on tarkoitettu opettajille opetuskäyttöön. Tiedustelut vahtimestarilta. Opistolla on myös tablet-tietokoneita, joita kaikki opettajat voivat hyödyntää opetuksessaan. Tiedustelut ja varaukset Aino Pätsiltä tai opiston toimistosta. Opistolla on käytössään Adove Connect Pro videoneuvottelusovellus, joka mahdollistaa yksittäisten opiskelijoiden tai pienryhmän ohjaamisen omalta henkilökohtaiselta tietokoneelta. Jos haluat hyödyntää ACPta opetuksessasi, ota yhteyttä suunnittelijaan. Jos tiedossasi on uuden opetusvälineistön hankintatarpeita alkavalle vuodelle, toimita perusteltu hankintaesityksesi kirjallisesti tai sähköpostilla suunnittelijaopettajalle tai opiston toimistoon Maarit Tullilalle. Mahdollisuuksien mukaan monisteet tulisi ottaa hyvissä ajoin ennen tuntien alkua. Maksutta voi monistaa 10 sivua/ opiskelija/ lukuvuosi. Kopiokoneen opetusryhmäkohtaisen tunnusluvun kopiointia varten saat toimistosta. Em. määrän ylittävistä kopioista peritään omakustannushinta 0,20 /kpl, värikopiot 1 /kpl Kurssipalaute Opiskelijoiden antama kurssipalaute antaa opistolle tärkeää tietoa toiminnan kehittämiseen ja kertoo myös opettajalle hänen työnsä onnistumisesta - ja mahdollisista kehittämisen paikoista. Pyydäthän kaikkia kurssilaisiasi antamaan palautetta kurssista heti kurssin päätyttyä. Kurssipalaute kerätään lukuvuoden aikana vain sähköisessä muodossa osoitteessa: Toimistolla olevia tablet-tietokoneita voi kierrättää opiskelijoilla palautteen antamista varten luokassa eri toimipisteissä. Sähköisellä lomakkeella kerätystä palautteesta opettaja voi jatkossa pyytää itselleen opettajakohtaisen yhteenvedon Työterveyshuolto Seinäjoen kaupungin työterveyshuolto on tuntiopettajien käytettävissä työsuhteen voi- 13

14 massaoloaikana. Työterveyshuolto toimii osoitteessa Ala-Kuljunkatu 1 B, puh Ystävänkortti Seinäjoen kansalaisopisto on mukana Ystävänkortti Toiminnassa. Ystävänkortti Toiminnassa kehitysvammainen maksaa itse omat kulunsa ja hänen tukihenkilönsä/avustajansa pääsee maksutta kortin avulla. Tukihenkilö on osallistumisen mahdollistaja. Ystävä/tukihenkilö pääsee osallistumaan Ystävänkortilla ilmaiseksi Seinäjoen kansalaisopiston kursseille Yhteistyö SeAMK/ toisen asteen oppilaitokset Ammattikorkeakoulun ja toisen asteen oppilaitosten opiskelijoilla on mahdollisuus kerätä opintopisteitä osallistumalla kansalaisopiston kursseille. Tarvittaessa opiskelijat pyytävät oranssin väriseen opintopassiin opettajan allekirjoituksen omista läsnäolotunneistaan Muuta Mikäli käytössäsi olevaa opiston irtaimistoa rikkoutuu tai katoaa, ilmoita siitä toimistoon. Mikäli opintoryhmässäsi ilmenee jokin ongelma, ota mahdollisimman pian yhteyttä suunnittelijaopettajaan, apulaisrehtoriin tai rehtoriin. Jos varaat esiintymis- tai opetustilaa esim. kaupungintalolta, ilmoita siitä aina opistoon /suunnittelijalle. Varauksessa nimetään vastuuhenkilö. Kaikki opiston ryhmien tilavaraukset tulee hoitaa suunnittelijaopettajan kautta, myös esim. kaupungintalon esiintymistilaisuudet. Jos haluat OAJ-tiedotusta, ota yhteyttä Päivi Väli-Toralaan. Opintotodistuksen hinta on 5 kahden viimeisen lukuvuoden tiedoista, sitä aikaisemmilta lukuvuosilta maksu on 8. Atkajokorttitodistus kurssin yhteydessä suoritettuna sisältyy kurssihintaan. Aikaisemmin suoritetulta atk-ajokorttikurssilta todistuksen maksu on 10. Myös ensiapukurssien, järjestyksenvalvojakurssien ja hygieniapassikurssin todistus kuuluu kurssimaksuun. Mikäli et halua, että yhteystietojasi (osoitetietosi, puhelinnumerosi, sähköposti) voidaan luovuttaa ulkopuolisille, ilmoita asiasta toimistoon. Opistolaiskunnan ylläpitämä kahviautomaatti on Opistotalon 2. kerroksen käytävällä. Luokissa ei paloturvallisuussyistä saa olla kahvin- tai vedenkeittimiä. 14

15 MUISTA KERTOA OPPILAILLE ENSIMMÄISELLÄ KOKOONTUMISKERRALLA: PITKÄT KURSSIT ( pitkä kurssi tarkoittaa että kurssi kestää syksyllä 12 viikkoa ja keväällä 13 viikkoa > koko lukuvuoden mittainen ) Jos pitkälle kurssille osallistumisen haluaa peruuttaa/ vaihtaa toiselle kurssille, on se tehtävä ensimmäisen viikon aikana eli viikolla 36 (lauantain ja sunnuntain ryhmät voivat peruuttaa seuraavalla viikolla 37) Jos peruutusta ei ole tullut ensimmäisen viikon aikana, kurssimaksu peritään kokonaisuudessaan Peruutus tulee tehdä ilmoittamalla siitä opiston toimistoon puhelimitse tai sähköpostilla. Sähköpostissa on oltava selkeästi opiskelijan nimi sekä kurssin numero. Peruutuksen voi tehdä myös netissä osoitteessa 7 pv ennen kurssin alkua. PERUUTUKSIA EI TEHDÄ OPETTAJALLE VAAN OPISKELIJAT HUOLEHTIVAT NIISTÄ ITSE SUORAAN OPISTON TOIMISTOON!! Kurssimaksun maksaminen tykyseteleillä tulee hoitaa syyskuun aikana opiston toimistoon. Lyhytkurssit tulee maksaa viikkoa ennen kurssin alkua. Jokaisesta kurssista lähetetään lasku suoraan kotiin. Lasku on maksettava viitenumeroa käyttäen eräpäivään mennessä. PITKIEN KURSSIEN LASKUTUS ALKAA LOKAKUUN ALUSSA. Siitä syystä lasku voi siksi tulla vasta marraskuussakin. LYHYTKURSSIT lukuvuotta lyhyemmillä kursseilla mahdollisuutta ilmaiseen tutustumiskertaan ei ole, sillä kurssi on pitänyt perua jo 7 päivää ennen kurssin alkua. 15

16 Seinäjoen Kansalaisopisto Vapaudentie Seinäjoki (Käynti Verkatehtaan kadulta) kansalais ( 16