IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2012 1 (15) A S I A L U E T T E L O : 33 Kokouksen avaus 34 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 35 Pöytäkirjan tarkastus 36 Ääntenlaskijoiden valinta 37 Työjärjestyksen hyväksyminen 38 IV kappalaisen virkavaali 39 Isännän viran lakkauttaminen 40 Seurakuntamestarin viran muuttaminen osa-aikaiseksi 41 Kirkkoherranviraston toimistonhoitajan ja kanslistien virkanimikkeen muuttaminen 42 Taloustoimiston kanslistin virkanimikkeen muuttaminen 43 Talousarvio ja toimintasuunnitelma vuodelle 2013 sekä taloussuunnitelmat vuosille 2014-2015 44 Suositussopimus toimituspalkkioista 45 Alustava kokousaikataulu vuodeksi 2013 46 Muut esille tulevat asiat 47 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2012 2 (15) KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Aika keskiviikkona klo 19.00 20.35 Paikka Osallistujat: Olavinkulma Valtuutetut : Ollonen Ilkka puheenjohtaja Mynttinen Rauni varapuheenjohtaja Haakana Leena Hirvirinne Jari Hirvonen Esa Hämäläinen Tomi poissa Hämäläinen Tuija Jantunen Anneli Johansson Jarmo Kesäniemi Leena Koistinen Sirpa poissa Lähde Hanna-Kaisa Martikainen Leena Meskanen Soini Näränen Pauliina Ojalainen Liisa poistui klo 20.16 Paasivirta Marja Pihkala Arno Pohjola Ritva Pöyhönen Arto Rahkonen Tuula poissa Roiha Helena Saaristo Lilla Sopanen Hannu poissa Suikkanen Esko Teräslahti Liisa poissa Vaittinen Karita Varho Hannu poissa Vento Leena Vepsä Kari poissa Wilén-Jäppinen Tiina Vitikainen Tuula Viuhko Jaakko Mattero Irma Karita Vaittisen varajäsen poissa Tikka Arto Tiina Wilén-Jäppisen varajäsen Härkönen Veikko Helena Roihan varajäsen
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2012 3 (15) Muut osallistujat: Marttinen Arto kirkkoherra Paakki Sirpa talousjohtaja poissa Huipero Seija tiedottaja Kauppinen Sirpa sihteeri 33 Kokouksen avaus n puheenjohtaja Ilkka Ollonen avasi kokouksen ja kirkkoherra Arto Marttinen piti alkuhartauden. 34 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus K U U L U T U S: Imatran seurakunnan kirkkovaltuuston kokous pidetään keskiviikkona klo 19.00 Olavinkulmassa, Olavinkatu 13. Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2. Pöytäkirjan tarkastus 3. Ääntenlaskijat 4. Työjärjestys 5. IV kappalaisen virkavaali 6. Isännän viran lakkauttaminen 7. Seurakuntamestarin viran muuttaminen osa-aikaiseksi 8. Kirkkoherranviraston toimistonhoitajan ja kanslistien virkanimikkeen muuttaminen 9. Taloustoimiston kanslistin virkanimikkeen muuttaminen 10. Talousarvio ja toimintasuunnitelma vuodelle 2013 sekä taloussuunnitelmat vuosille 2014 2015 11. Suositussopimus toimituspalkkioista 12. Alustava kokousaikataulu vuodeksi 2013 13. Muut esille tulevat asiat 14. Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Kokouksen asialista on nähtävänä seurakuntakeskuksen ilmoitustaululla ja kotisivuilla 21.11.2012 lähtien sekä kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2012 4 (15) Kokouksen pöytäkirja on nähtävänä samoissa paikoissa 3.12.2012 alkaen. Imatralla 20.11.2012 Ilkka Ollonen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja jäsenten lukumäärään nähden päätösvaltaiseksi. (KJ 8:5 ja KL 7:4). Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Suoritetussa nimenhuudossa todettiin, että paikka oli 28 kirkkovaltuuston jäsentä 33 jäsenestä. 35 Pöytäkirjan tarkastus n työjärjestyksen 4 :n mukaan valtuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa ovat Marja Paasivirta ja Arno Pihkala, jotka valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi. Pöytäkirja tarkastetaan perjantaina klo 12.00 14.00. 36 Ääntenlaskijoiden valinta Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa ovat Liisa Ojalainen ja Pauliina Näränen, jotka valitaan ääntenlaskijoiksi. 37 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään kokouksen työjärjestys. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys yksimielisesti.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2012 5 (15) 38 IV kappalaisen virkavaali Kirkkoneuvosto 20.11.2012 223: Valmistelija: henkilöstösihteeri Sirpa Kauppinen Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen Tuomiokapituli on todennut 9.10.2012, että Imatran seurakunnan IV kappalaisen virkaa ainoana hakenut pastori Timo Kälviäinen on kelpoinen hakemaansa virkaan. valitsee kirkkojärjestyksen 6 luvun 32 b :n mukaisesti virkaan kappalaisen. Kun virkaa on hakenut vain yksi pätevä hakija, kirkkovaltuusto voi pyytää tuomiokapitulia julistamaan viran uudelleen haettavaksi. Pastori Timo Kälviäinen on ollut Imatran seurakunnan vs. V seurakuntapastori 3.1. 31.10.2009, vt. V kappalainen 1.11.-13.12.2009, vs. V seurakuntapastori 14.12.2009 31.3.2010, vs. IV kappalainen 1.4. 31.12.2010, VI seurakuntapastori 1.1.2011 lukien sekä IV kappalainen o.v.v. 1.1.2011-31.12.2011. Liitteenä kopio tuomiokapitulin lausunnosta IV kappalaisen virkaa hakeneesta pastori Timo Kälviäisestä. Lausunnon valitusaika päättyy 19.11.2012. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se suorittaisi KJ 6:32b mukaisen virkavaalin. Kirkkoneuvosto esittää, että Imatran seurakunnan IV kappalaisen virkaan valitaan pastori Timo Kälviäinen. Pastori Timo Kälviäinen kutsutaan kirkkovaltuuston kokoukseen. : Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se suorittaisi KJ 6:32b mukaisen virkavaalin. Kirkkoneuvosto esittää, että Imatran seurakunnan IV kappalaisen virkaan valitaan pastori Timo Kälviäinen.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2012 6 (15) haastatteli pastori Timo Kälviäisen, jonka jälkeen puheenjohtaja ilmoitti, että kirkkovaltuusto suorittaa KJ 6:32b mukaisen virkavaalin. Puheenjohtaja totesi, ettei puheenvuoroja ollut pyydetty, joten IV kappalaisen virkaan on tullut yksimielisesti valituksi pastori Timo Kälviäinen. 39 Isännän viran lakkauttaminen Kirkkoneuvosto 14.11.2012 204: Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki saa perustaa ja lakkauttaa virkoja harkintansa mukaan. Poikkeussäännöksen mukaan kappalaisen, vakinaisen lehtorin ja kanttorin viran perustamista ja lakkauttamista koskeva päätös on alistettava tuomiokapitulille. Kurssikeskuksen isännän virka voidaan lakkauttaa tarpeettomana. Viran tehtävät on siirretty muille viranhaltijoille tai työntekijöille. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kurssikeskuksen isännän virka lakkautetaan 31.12.2012. päättää, että kurssikeskuksen isännän virka lakkautetaan 31.12.2012.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2012 7 (15) 40 Seurakuntamestarin viran muuttaminen osa-aikaiseksi Kirkkoneuvosto 14.11.2012 205: Valmistelija: henkilöstösihteeri Sirpa Kauppinen Esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki Imatran seurakunnassa on neljä vakituista seurakuntamestaria/suntiovahtimestarin virkaa. Jokaisella kirkolla on oma seurakuntamestari ja yksi neljästä on ns. kiertävä, joka hoitaa kirkoilla toimivien vapaapäivät. Kiertävän seurakuntamestarin tehtävää on hoitanut määräaikainen vakituisen viranhaltijan irtisanouduttua virasta 1.10.2010. Viran määräaikaiseen täyttämiseen ovat vaikuttaneet seurakunnan käymät yhdistymisneuvottelut. Kirkkoneuvoston 14.12.2011 tekemän päätöksen 243 mukaisesti on kartoitettu työvoiman ja työajan käyttöä. Kartoituksen mukaan ns. kiertävän seurakuntamestarin tehtävät voidaan hoitaa osa-aikaisesti. Tehtävän osa-aikaistaminen tukee seurakunnan henkilöstömenojen supistamista sekä on vuoden 2009 henkilöstösuunnitelmatyöryhmän ajatusten mukainen. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se muuttaa neljännen (ns. kiertävä) seurakuntamestarin viran osa-aikaiseksi viraksi siten, että työaika on 25 tuntia/viikko ja palkkaus 65 % täyden työajan palkkauksesta. lle päättää muuttaa neljännen (ns. kiertävä) seurakuntamestarin viran osa-aikaiseksi viraksi siten, että työaika on 25 tuntia/viikko ja palkkaus 65 % täyden työajan palkkauksesta.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2012 8 (15) 41 Kirkkoherranviraston toimistonhoitajan ja kanslistien virkanimikkeen muuttaminen Kirkkoneuvosto 14.11.2012 208: Valmistelija: henkilöstösihteeri Sirpa Kauppinen Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A 10/2002: KirVESTES:n pääsopijapuolet ottivat kantaa pöytäkirjamerkinnällä, että kanslisti-nimikkeen sijasta seurakunnissa tulisi käyttää nimikettä toimistosihteeri. Imatran seurakunnan kirkkoherranvirastossa on toimistonhoitaja ja kolme kanslistia. Lähiseurakunnissa samoja tehtäviä hoitavien nimikkeet on jo aiemmin muutettu vastaamaan 2002 annettua suositusta. Kirkkoherranviraston henkilökunnan kanssa käytyjen keskustelujen jälkeen ehdotamme, että Imatran seurakunnan kirkkoherranvirastossa on 1.1.2013 alkaen vastaavan toimistosihteerin virka ja kolme toimistosihteerin virkaa. Nimikkeen muutoksella ei ole vaikutuksia palkkaukseen. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkoherran viraston virkanimikkeet muutetaan: Vanha virkanimike toimistonhoitaja kanslisti Uusi virkanimike 1.1.2013 alkaen vastaava toimistosihteeri toimistosihteeri lle päättää, että kirkkoherran viraston virkanimikkeet muutetaan 1.1.2013 alkaen seuraavasti: Vanha virkanimike toimistonhoitaja kanslisti Uusi virkanimike vastaava toimistosihteeri toimistosihteeri
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2012 9 (15) 42 Taloustoimiston kanslistin virkanimikkeen muuttaminen Kirkkoneuvosto 14.11.2012 209: Valmistelija: henkilöstösihteeri Sirpa Kauppinen Esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki Taloustoimistossa on kolme virkaa: pääkirjanpitäjän virka, palkanlaskijan virka ja kanslistin virka. Taloustoimiston kanslistin pääasiallinen tehtävä on osto- ja myyntireskontran sekä maksuliikenteen hoitaminen. Taloustoimiston kanslistin kanssa käytyjen keskustelujen jälkeen ehdotamme, että kanslistin virkanimike on 1.1.2013 alkaen reskontranhoitaja. Nimikkeen muutoksella ei ole vaikutusta palkkaukseen. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että taloustoimiston kanslistin virkanimike muutetaan 1.1.2013 alkaen reskontranhoitajaksi. päättää, että taloustoimiston kanslistin virkanimike muutetaan 1.1.2013 alkaen reskontranhoitajaksi. 43 Talousarvio ja toimintasuunnitelma vuodelle 2013 sekä taloussuunnitelmat vuosille 2014-2015 Kirkkoneuvosto 14.11.2012 215: Valmistelija ja esittelijä: Paakki kirkkoherra Arto Marttinen ja talousjohtaja Sirpa Tehtäväalueiden esitysten pohjalta on laadittu esityslistan liitteenä olevan seurakunnan talousarvio ja toimintasuunnitelma vuodelle 2013 sekä taloussuunnitelmat vuosille 2014 2015. Esitys sisältää myös hautainhoitorahaston talousarvion ja toimintasuunnitelman vuodelle 2013.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2012 10 (15) Käyttötalousosan ulkoiset toimintatuotot ovat 650.315, toimintakulut 5.605.682 ja toimintakate 4.955.367, joka on pienentynyt vuoden 2012 talousarvioon verrattuna 82.860 eli 1,6 %. Kirkollisveroa arvioidaan kertyvän 5.050.500, mikä on 3,8 % eli 199.500 kuluvan vuoden arviota vähemmän. Yhteisöveroa arvioidaan kertyvän 500.000 eli samoin kuin kuluvana talousarviovuotena. Talousarviovuoden 2013 vuosikate on positiivinen 130.385, mikä ei kuitenkaan riitä kattamaan suunnitelman mukaisten poistojen määrää 246.586 ja poistoerän lisäystä 63.476. Talousarvio vuodelta 2013 osoittaa alijäämää 52.725, mikä katetaan aikaisempien vuosien ylijäämällä (1.523.176,15). Maksusuunnitelman mukainen lainanlyhennys on 125.000 jäljellä olevalle lainamäärälle. Lyhennystä voitaneen siirtää vuoden 2013 maksuvalmiuden turvaamiseksi. Hautainhoitorahaston vuoden 2013 talousarvion tulot ovat 346.348 (-4,9 %) ja menot ovat 449.270 (+0,4 %), rahoitustulojen ja poistojen jälkeen talousarvio osoittaa alijäämää 58.716 (+24,4 %), mikä katetaan aikaisempien vuosien ylijäämällä (365.220,75 ). Kirkkojärjestyksen mukaan haudoista perittävistä maksuista päättää kirkkovaltuusto, muista maksuista päättää kirkkoneuvosto. Erillisenä liitteenä on seurakunnan kiinteistöjen käytöstä sekä toiminnasta perittävät maksut. Taloussäännön 4 mukaisesti kirkkovaltuusto päättää toiminnallisista tavoitteista sekä määrärahojen ja tuloarvioiden sitovuustasoista. Sitovuustaso voi olla erilainen talousarvion eri osissa. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi talousarvion ja toimintasuunnitelman vuodelle 2013 sekä taloussuunnitelmat vuosille 2014 2015. Esitykseen sisältyy myös hautainhoitorahaston talousarvio ja toimintasuunnitelma vuodelle 2013. vahvistaa sitovuustasoksi ulkoisen toimintakatteen kaikissa pääluokissa. Kirkkoneuvosto päättää tehtäväalueen ulkoisen toimintakatteen ylittämisestä.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2012 11 (15) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi talousarvion ja toimintasuunnitelman vuodelle 2013 sekä taloussuunnitelmat vuosille 2014 2015. Esitykseen sisältyy myös hautainhoitorahaston talousarvio ja toimintasuunnitelma vuodelle 2013. 44 Suositussopimus toimituspalkkioista Kirkkoneuvosto 14.11.2012 236: Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki Kirkon työmarkkinalaitos ja Julkisalan koulutettujen neuvottelujärjestö JUKO ry:n sekä Kirkon alat ry:n kesken on sovittu uudesta toimituspalkkiosuosituksesta papeille ja kanttoreille. Suositussopimus on voimassa 1.11.2012 31.3.2014. Seurakunnassa suositussopimus tulee voimaan kirkkovaltuuston päätöksellä. Sopijaosapuolet ovat määritelleet sopimuksessa palkkiot toimituksiin ja tehtäviin, joita on seurakunnissa vakiintuneesti hoidettu toimituspalkkioperusteisesti. Uusi suositussopimus sisältää sekä rakenteellisia että sisällöllisiä muutoksia. Toimituspalkkiotaksojen tasoa on myös tarkastettu. Keskeisin uudistus on, että uuden suositussopimuksen sisältämä toimitusten ja tehtävien hinnoittelu on kaksiosainen. Se kumpaa liitteistä sovelletaan, määräytyy toimituksen suorittajan mahdollisen voimassaolevan palvelussuhteen perusteella. Peruslähtökohtana on, että oman seurakunnan henkilöstölle toimituspalkkiota ei makseta. Liitettä 1 sovelletaan, kun toimituksen suorittajalla on voimassaoleva palvelussuhde johton muuhun kirkkotyönantajaan (seurakunta, seurakuntayhtymä, tuomiokapituli tai Kirkkohallitus) kuin siihen, joka on toimitusta tai tehtävää pyytänyt. Liitteen 1 mukaisen toimituspalkkion maksamisen edellytyksenä on, että viranhaltija suorittaa sovitun toimituksen tai tehtävän vapaapäivänään. Lisäksi edellytetään, että viranhaltijalla on oman esimiehensä lupa toimituksen tai tehtävän suorittamiseen.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2012 12 (15) Liitettä 2 sovelletaan, kun toimituksen suorittajalla ei ole voimassaolevaa palvelussuhdetta kirkkotyönantajaan. Heitä ovat esim. eläkeläiset tai koululaitoksen palveluksessa olevat henkilöt. Liitteen 1 matalammassa hinnoittelussa on otettu huomioon se, että kirkkotyönantajan palveluksessa oleva toimituksen suorittaja voi valmistautua toimitukseen tai tehtävään työpäivänään. Liitteen 2 taksat eivät sisällä vuorokautista palkkiokattoa. Suositussopimuksen papin tehtäviä koskevia palkkioita sovelletaan pappisvirkaan vihittyyn. Kanttorin tehtäviä hoitavan on oltava kelpoinen vähintään ns. muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävään kanttorinvirkaan Alemman kelpoisuuden omaaville toimituksen suorittajille maksetaan enintään 85 % suositussopimuksen mukaisista palkkioista aiemman käytännön mukaisesti. Kirkkoneuvosto hyväksyy uuden toimituspalkkioita koskevan suositussopimuksen ja esittää sen edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Suositussopimuksen mukainen palkkio maksetaan pappisvirkaan vihityille ja kanttorin tehtäviä hoitavan on oltava kelpoinen vähintään piispainkokouksen 9.2.2010 antaman päätöksen mukaiseen muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävään kanttorinvirkaan. Alemman kelpoisuuden omaaville toimituksen suorittajille maksetaan korkeintaan 85 % suositussopimuksen mukaisista palkkioita. Tätä suositussopimusta aletaan soveltaa 1.1.2013 alkaen.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2012 13 (15) : hyväksyy uuden toimituspalkkioita koskevan suositussopimuksen. Suositussopimuksen mukainen palkkio maksetaan pappisvirkaan vihityille ja kanttorin tehtäviä hoitavan on oltava kelpoinen vähintään piispainkokouksen 9.2.2010 antaman päätöksen mukaiseen muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävään kanttorinvirkaan. Alemman kelpoisuuden omaaville toimituksen suorittajille maksetaan korkeintaan 85 % suositussopimuksen mukaisista palkkioita. Tätä suositussopimusta aletaan soveltaa 1.1.2013 alkaen. 45 Alustava kokousaikataulu vuodeksi 2013 Kirkkoneuvosto 14.11.2012 240: n kokouspäiviksi vuodelle 2013 on alustavasti suunniteltu seuraavia: 16.1., 15.5., 23.10. ja 11.12. Kirkkoneuvoston kokouspäiviksi esitetään: 30.1., 27.2., 27.3., 24.4., 29.5. 28.8., 25.9., 27.11. ja 18.12. Piispantarkastukseen liittyvät päivät 4.4. ja 7.4. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuuston vuoden 2013 kokousaikataulun kirkkovaltuustolle tiedoksi. : merkitsee tiedoksi alustavan kokousaikataulun. merkitsi tiedoksi.
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2012 14 (15) 46 Muut esille tulevat asiat Kirkkoherra Arto Marttinen ilmoitti, - että luottamushenkilöiden kirkkopyhä on Imatrankosken kirkossa sunnuntaina 20.1.2013. - että Imatran seurakunnan strategian aloitus tapaaminen on Päivärannassa lauantaina 9.2.2012. Mukana Raimo Turunen. Puheenjohtaja Ilkka Ollonen kiitti loppupuheenvuorossaan valtuutettuja ja seurakunnan työntekijöitä hyvästä yhteistyöstä ja ilmoitti, ettei ole käytettävissä kirkkovaltuuston puheenjohtajan tehtävään kaudella 2013-2014. Samalla hän ilmoitti, että pyytää eroa myös vaalilautakunnan puheenjohtajan tehtävästä. 47 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antoi pöytäkirjaan liitettävän KL 24 luvun mukaisen valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 20.35. Ilkka Ollonen puheenjohtaja Sirpa Kauppinen sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu 30.11.2012 ja hyväksytään Marja Paasivirta Arno Pihkala
IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2012 15 (15) Tämän pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on kuulutettu seurakuntakeskuksen ilmoitustaululla 21.11. ja kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina. Pöytäkirja on asetettu nähtäville 3.12.2012 ja se pidetään nähtävänä edellä mainituissa paikoissa 3.12.2012. 2.1.2013, todistaa Sirpa Kauppinen sihteeri