KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 10/2013 SIVU 48/2013 AIKA Torstaina 12.9.2013 klo 16.00 17.25 PAIKKA Oriveden seurakuntatalo, kokoushuone LÄSNÄ Tapiolinna Mika puheenjohtaja Aakula Kari jäsen Hjerppe Ilkka Jokinen Kaarina Soukkio-Salminen Marja Pentti Krista MUUT OSALLISTUJAT Pohjala Jussi kirkkovaltuuston pj Nivala Aija talouspäällikkö Valberg Jaana sihteeri POISSA Valve Tapio jäsen Vettenranta Juha kirkkovaltuuston varapj. ALLEKIRJOITUKSET Mika Tapiolinna Jaana Valberg puheenjohtaja sihteeri ASIAT :t 110-123 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Keskiviikkona 18. päivänä syyskuuta 2013 Oriveden seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana. ALLEKIRJOITUKSET Kaarina Jokinen Marja Soukkio-Salminen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Kokouksen pöytäkirja on yleisesti nähtävänä viraston aukioloaikoina torstaista 19. päivästä syyskuuta 2013 alkaen 30. päivän ajan. TODISTAA Mika Tapiolinna, kirkkoherra
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 10/2013 SIVU 49/2013 110 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja Mika Tapiolinna avasi kokouksen ja piti alkurukouksen. 111 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettaneen kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 112 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Aakkosjärjestyksen mukaisesti vuorossa ovat Kaarina Jokinen ja Marja Soukkio-Salminen. PÄÄTÖS Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kaarina Jokinen ja Marja Soukkio-Salminen. 113 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Vahvistetaan kokouksen työjärjestys. Liite 1 PÄÄTÖS Kirkkoneuvosto vahvisti kokouksen työjärjestyksen. 114 HAUTATOIMEN MAKSUJEN TARKISTUKSET VUODELLE 2014 Johtoryhmä esittää kirkkoneuvostolle hautatoimen hintojen tarkistamista 1.1.2014 alkaen, koska ostopalveluiden kustannukset ovat nousseet. Viimeksi hautatoimen hintoja on korotettu 1.1.2013 alkaen koskien hautasijamaksuja. Esitys hinnankorotuksista on liitteenä. Liite 2. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS Kirkkoneuvosto käsittelee saamansa esityksen hautatoimen hinnoittelujen tarkistamisesta, tekee tarvittaessa korjausesityksiä hinnoitteluun ja esittää ne kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto käsitteli esityksen hautatoimen hinnoittelujen tarkistamisesta ja hyväksyi liitteenä olevan hautatoimen hinnoittelun korjausesityksen. Kirkkoneuvosto esittää hautatoimen hinnoittelujen korjausesitystä vahvistettavaksi kirkkovaltuustolle. Liite 2.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 10/2013 SIVU 50/2013 115 TULOVEROPROSENTIN VAHVISTAMINEN VUODELLE 2014 Verotusmenettelylain mukaan seurakunnan tulee ilmoittaa tuloveroprosentin suuruus verohallitukselle viimeistään varainhoitovuotta edeltävän vuoden marraskuun 17. päivään mennessä. KL 15 2 :ssä säädetään kirkollisverosta seuraavasti: Seurakunnan jäsenten tulee osallistua niiden varojen hankkimiseen, joita tarvitaan seurakunnan tehtävien toteuttamiseen ja kirkon keskusrahastomaksuihin. Se määrä, minkä kirkkovaltuusto vuosittain hyväksyy talousarvion mukaan muiden tulojen lisäksi tarvitaan menojen suorittamiseen kootaan varainhoitovuoden kirkollisveroina. Elokuun tilanteen mukaan verotulot ovat kasvaneet vastaavaan aikaan verrattuna viime vuoteen n. 5,7 % (73 715 ) verotuloprosentin ollessa 1,75. Viime vuonna tuloveroprosentti oli 1,65. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle tuloveroprosentin pitämistä ennallaan 1,75 %. Talouspäällikön esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. 116 JUMALANPALVELUSSUUNNITELMA AJALLE 1.10.2013 6.1.2014 Kirkkoneuvoston tulee vahvistaa seurakunnassa jumalanpalvelussuunnitelma, jota seurakunta noudattaa. Jumalanpalvelussuunnitelma on valmistunut ajalle 1.10.2013 6.1.2014. KIRKKOHERRAN ESITYS Esitän, että kirkkoneuvosto hyväksyy jumalanpalvelussuunnitelman esitetyssä muodossa noudatettavaksi seurakunnassa. Kirkkoherran esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. Liite 3. 117 KOLEHTISUUNNITELMA AJALLE 1.10.2013 31.12.2013 Kirkkoneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman kerättävistä kolehdeista kirkkoherran esityksestä. Liitteenä seuraa suunnitelma ajalla 1.10.2013 31.12.2013 kerättävistä kolehdeista. KIRKKOHERRAN ESITYS Esitän, että kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen mukaisen kolehtisuunnitelman otettavaksi käyttöön Oriveden seurakunnassa. Kirkkoneuvosto hyväksyi liitteenä olevan kolehtisuunnitelman. Liite 4.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 10/2013 SIVU 51/2013 118 KANTTORI SISKO HUHTALAN TYÖAJAN MUUTTAMINEN Kanttori Sisko Huhtala toimii seurakuntamme musiikkityöstä vastaavana kanttorina Kaarina Sorosen opintovapaan ajan (1.9.2013-30.4.2014). Hänen työnkuva pysyy samana kuin mitä hän on tehnyt jo Kaarina Sorosen vuorotteluvapaan aikana. Työnkuvan muuttaminen merkitsee myös hänen palkkauksen tarkistamistaan. Sisko Huhtalan kanssa on keskusteltu myös hänen työajan muuttamisestaan 70 %:sta 80 %:n, jotta hän pystyisi hoitamaan paremmin vastaavan kanttorin tehtävät. KIRKKOHERRAN ESITYS: Esitän, että 1) Sisko Huhtala jatkaa edelleen koko seurakunnan musiikkityöstä vastaavana kanttorina 30.4.2014 asti. 2) Sisko Huhtalan palkka määräytyy vaativuusryhmän 601 mukaisesti edellä olevana aikana 3) Sisko Huhtala tekee 80 % työaikaa 1.9.2013-30.4.2014. : Kirkkoherran esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. 119 KANTTORIN VALINTA KAARINA SOROSEN VIRKAVAPAUDEN AJAKSI Kirkkoneuvosto laittoi haettavaksi kanttori Kaarina Sorosen opintovapaan sijaisen 80 % työajalla. Hakuajan puitteissa tuli kolme hakemusta ja heistä päätettiin kutsua haastateltavaksi yksi. Hakija perui kuitenkin tulonsa haastatteluun. Kirkkoneuvosto piti kokouksen 24.8.2013 ja päätti laittaa paikan uudelleen haettavaksi 10.9.2013 päättyvällä hakuajalla. Tämän jälkeen haastattelutyöryhmä kokoontuu haastattelemaan mahdollisen/mahdolliset hakijat. KIRKKOHERRAN ESITYS: Kirkkoneuvosto päättää mahdollisesta viransijaisen valinnasta haastattelutyöryhmän esityksen pohjalta.
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 10/2013 SIVU 52/2013 : Kirkkoneuvosto päätti huomioida hakuaikojen puitteissa tulleet hakemukset ja päätti samalla jatkaa hakuaikaa maanantaihin 14.10.2013 klo 15 asti. Hakuilmoitus päätettiin laittaa seurakunnan kotisivuille, työvoimatoimiston sivuille ja kirkon rekrysivuille sekä Kotimaa-lehteen. 120 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 1. Seurakunnan yleiset muistamiset Esitys: Käydään keskustelua siitä voisiko seurakunnalla olla jokin oma lahja, jota voisi antaa luottamushenkilöille heidän merkkipäivinään sekä muissa tilaisuuksissa, joihin tulee seurakunnalle kutsu. Päätös: Kirkkoneuvosto päätti teettää seurakunnalle oman onnitteluadressin, jota voidaan käyttää joko itsenäisesti tai seurakunnan lahjan yhteydessä annettaessa. 121 TIEDOKSI Saatetaan kirkkoneuvostolle tiedoksi: 1. Talouspäällikön viranhaltijapäätöspöytäkirja nro 5 / 2013 2. Kirkkoherran viranhaltijapäätöspöytäkirja nro 34-39 / 2013 3. Tuomiokapitulin pöytäkirjanotteet 14 / 2013 4. Kirkkohallituksen yleiskirjeet nrot 9 11 / 2013 5. Muistio puunmyyntitarjousten käsittelystä 6. Kirkkoneuvoston puhelinkokouksen pöytäkirja 122 VALITUSOSOITUS Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 123 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen yhdessä luettuun Herran siunaukseen.