Sivistystoimen suomenkielinen jaosto PÖYTÄKIRJA 1/2012 1 Aika 13.03.2012 kl. 18.30 Paikka Metsäkulman koulu Käsiteltävät asiat 1 Kokouksen avaaminen, laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 3 Esityslistan hyväksyminen 5 4 Vuoden 2011 tilinpäätös 6 5 Tuntikehys lukuvuodelle 2012-13 7 6 Oppilaaksi ottaminen 8 7 Leirikoulun merkitseminen lukuvuoden 2012-13 työsuunnitelmaan 9 8 Vuoden 2012 suomenkielisen koulutoimen budjetin käyttösuunnitelma 10 9 Metsäkulman koulun ajankohtaisia asioita 11 10 Sopimus resurssikoulupaikan ostamisesta Pietarsaaren kaupungilta 12 11 Kevätretki vanhempien kanssa esiluokanopettajan mökille 13 Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Aika ja paikka Puheenjohtaja xx.xx.2012 KAIJA SALMINEN
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto PÖYTÄKIRJA 1/2012 2 Aika Paikka Päätöksen tekijät 13.03.2012 kl.18.33-19.55 Metsäkulman koulu Salminen Kaija, puheenjohtaja Aho Veli-Pekka Barrner Eija, varapuheenjohtaja Pärssinen Jaana Poissa olevat Muut osallistujat Strandberg Henrik Rantanen Pirkko, sihteeri Kronqvist Bo, kaup.hallituksen edust. Julin Barbro, sivistystoimen ekonomi Pykälät 1-11 Allekirjoitukset Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Kaija Salminen Pirkko Rantanen Pöytäkirjantarkastus Aika ja paikka Uusikaarlepyy Jaana Pärssinen Veli-Pekka Aho Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Aika ja paikka Todistaa
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto 13.03.2012 3 SK:173/2005/040 1 KOKOUKSEN AVAAMINEN, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS SKF 1 Puheenjohtaja avasi kokouksen 18:33 (kokous päättyi 19:55) ja totesi sen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto 13.03.2012 4 SK:174/2005/040 2 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA SKF 2 Tarkastusvuorossa ovat Jaana Pärssinen ja Veli-Pekka Aho. Jaana Pärssinen ja Veli-Pekka Aho tarkastavat pöytäkirjan, joka lähetetään heille kotiin tarkastettavaksi puhtaaksikirjoituksen jälkeen.
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto 13.03.2012 5 SK:175/2005/040 3 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN SKF 3 Esityslistaan lisättiin pykälät 10 ja 11, minkä jälkeen esityslista hyväksyttiin.
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto 13.03.2012 6 SK:222/2012/123 4 VUODEN 2011 TILINPÄÄTÖS Liite 4 /A SKF 4 Sivistystoimen ekonomi on laatinut suomenkielisen koulutoimen vuoden 2011 tilinpäätöksen ja koulutoimenjohtaja toimintakertomuksen. KTJ: hyväksynee tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen. _ hyväksyi tilinpäätöksen, mutta edellyttää samalla, että kaikki budjetti- ja tilinpäätösliitteet ovat seuraavassa kokouksessa suomeksi.
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto 13.03.2012 7 SK:223/2012/043 5 TUNTIKEHYS LUKUVUODELLE 2012-13 SKF 5 Liite 5 /A Rehtori on suunnitellut tuntikehyksen käytön lukuvuodelle 2012-2013. Tuntimäärä vastaa pienimpien ruotsinkielisten koulujen tuntikehystä. Jakotunteja on ainoastaan A2-kielessä (englanti). Tuntikehys on mahdollinen tässä muodossa, mikäli 5. ja 6. luokan äidinkielenomaisen ruotsin tunnit Normenilla ovat yhtä aikaa, eivätkä eri päivinä. KTJ: hyväksynee tuntikehyksen. _ Koulutoimenjohtaja selitti tuntikehyssuunnitelmaa ja tuntikehys hyväksyttiin.
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto 13.03.2012 8 SK:224/2012/043 6 OPPILAAKSI OTTAMINEN SKF 6 Liite 6 /A KTJ: Esikouluun on ilmoittautunut kahdeksan oppilasta, kolme poikaa ja viisi tyttöä. Ensimmäiselle luokalle on ilmoittautunut neljä oppilasta. Heidät otettaneen oppilaiksi Metsäkulman esikouluun ja kouluun. _ Kouluun ja esikouluun ilmoittautuneet lapset otettiin oppilaiksi.
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto 13.03.2012 9 SK:225/2012/043 7 LEIRIKOULUN MERKITSEMINEN LUKUVUODEN 2012-13 TYÖSUUNNITELMAAN SKF 7 Elokuussa 2011 viikolla 34 Metsäkulman kuudes luokka osallistunee Pietarsaaren ja Edsevön koulujen kuudensien luokkien kanssa leirikouluun Äkäslompolossa. KTJ: Leirikoulu merkittäneen Metsäkulman koulun lukuvuoden 2012-2013 työsuunnitelmaan, jotta tarvittavat vakuutukset olisivat voimassa. _ Leirikoulu merkittiin lukuvuoden 2012-2013 työsuunnitelmaan.
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto 13.03.2012 10 SK:226/2012/123 8 VUODEN 2012 SUOMENKIELISEN KOULUTOIMEN BUDJETIN KÄYTTÖSUUNNITELMA SKF 8 Liite 8 /A KTJ: Koulutoimen ekonomi on laatinut käyttösuunnitelman suomenkieliselle koulutoimelle budjetoiduista varoista. hyväksynee suunnitelma. _ Suunnitelma hyväksyttiin.
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto 13.03.2012 11 SK:227/2012/040 9 METSÄKULMAN KOULUN AJANKOHTAISIA ASIOITA SKF 9 Koulutoimenjohtaja kertoo Metsäkulman koulun tulevaisuudennäkymistä ja Skogsparken-Metsäkulman lisärakennuksen suunnitellusta aikataulusta sekä koulutyön järjestelyistä rakennusvaiheen aikana. Koulutoimenjohtaja selvitti Metsäkulman tulevaisuutta oppilaslukumääristä lähtien ja totesi edessä olevan joitakin hankalia vuosia koulussa olevien pienten vuosiluokkien vuoksi. Käänne on kuitenkin tapahtunut ja oppilasmäärä lähtenee taas kasvuun ensi vuoden esikoulun myötä. Koulutoimenjohtaja esitteli myös rakennustyön aikataulun ja sen eri vaiheet sekä kertoi liikuntasalin käytöstä luokkatilana sekä mahdollisuudesta käyttää yläkoulun ja lukion liikuntasalia opetukseen. Lisäksi kerrottiin, että mikäli ruokalan muutos- ja laajennustyö ei ole koulun alkaessa valmis, MK & SP pääsevät ruokailemaan yläkoulun ruokalaan. Merkittiin tiedoksi.
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto 13.03.2012 12 SK:329/2012/045 10 SOPIMUS RESURSSIKOULUPAIKAN OSTAMISESTA PIETARSAAREN KAUPUNGILTA Liite 10 /A Metsäkulman koulun piirissä on oppilas, jonka opiskelu ei ole mahdollista tavallisessa perusopetuksen koulussa. Oppilas otettiin Pietarsaaren Resurssikouluun tutkimusjaksolle, minkä jälkeen moniammatillisessa verkostokokouksessa todettiin ettei hänellä ole edellytyksiä palata Metsäkulman kouluun lukuvuonna 2011-2012. Uudenkaarlepyyn ja Pietarsaaren sivistysjohtajat ovat allekirjoittaneet sopimuksen oppilaspaikan ostamisesta koko lukuvuodeksi. Lukuvuonna 2012-2013 Metsäkulman ja Skogsparkenin kiinteistöön rakennetaan lisäsiipi ja sen lisäksi sisätiloissa tehdään parannus- ja muutostöitä. Tämän lukuvuoden ajan esim. liikuntasalia käytetään luokkatilana, mikä tarkoittaa entistä suurempaa ahtautta ja erityisjärjestelyjä. Metsäkulman koululla ei ole edellytyksiä ottaa vastaan mainittua oppilasta. SKF 10 KTJ: Ehdotan, että jaosto hyväksyy sopimuksen Resurssikoulupaikan ostamisesta lukuvuodeksi 2011-2012 sekä samalla antaa oikeuden jatkaa sopimusta myös lukuvuoden 2012-2013. _ Sopimus hyväksytään, samoin oikeus sopimuksen tekemiseen lukuvuodeksi 2012-2013.
Sivistystoimen suomenkielinen jaosto 13.03.2012 13 SK:330/2012/040 11 KEVÄTRETKI VANHEMPIEN KANSSA ESILUOKANOPETTAJAN MÖKILLE SKF 11 Esiluokanopettaja suunnittelee retkeä saareen oppilaidensa sekä heidän vanhempiensa kanssa toukokuussa 2012. KTJ: Ehdotan, että retki merkitään koulun toimintasuunnitelmaan, jotta kaikki vakuutukset ovat voimassa. _ Esikoulun kevätretki merkittiin kuluvan vuoden toimintasuunnitelmaan.