HAAPAVEDEN KAUPUNKI. Konserniohje. Khall xx.xx.2016 x Kvalt xx.xx.2016 x

Samankaltaiset tiedostot
KAUHAVAN KAUPUNKI. Konserniohje

SUONENJOEN KAUPUNGIN KONSERNIOHJEET

LOVIISAN KAUPUNGIN KONSERNIOHJEET. Hyväksytty kaupunginvaltuuston kokouksessa.. 1. Konserniohjeen tarkoitus ja soveltamisala

Kunnanhallitus Kunnanvaltuusto POSION KUNNAN KONSERNIOHJE

ESPOON SEUDUN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ OMNIAN KONSERNIOHJEET

HYVINKÄÄN KAUPUNGIN KONSERNIOHJE

KONSERNIOHJE voimaantulo alkaen hyväksytty kvalt xx.xx.2017 xx

Tilintarkastuksen ja arvioinnin symposium

KEURUUN KAUPUNGIN KONSERNIOHJE

KH pykälä 5 liite 3

YLÖJÄRVEN KAUPUNGIN KONSERNIOHJE

Jämsän kaupungin konserniohje. Hyväksytty: Kaupunginvaltuusto Voimaantulo:

Konserniohje ei muuta tytäryhteisöjen, osakkuusyhteisöjen tai kuntayhtymien johdon oikeudellista asemaa tai vastuuta.

Sisällys 1. Konserniohjeen tarkoitus ja tavoite... 2

KEMIJÄRVEN KAUPUNGIN JA KAUPUNKIKONSERNIN SISÄISEN VALVONNAN JA RISKIENHALLINNAN PERUSTEET

Valtuusto hyväksyy konserniohjeen.

EVIJÄRVEN KUNTA KONSERNIOHJE. Voimaantulo Kunnanvaltuusto

LESTIJÄRVEN KUNNAN KONSERNIOHJE

Haukiputaan kunta. Konserniohjeet

Valtuuston hyväksymä

Ohje koskee kuntaa ja sen tytäryhteisöjä. Ohje on käsiteltävä tytäryhteisöjen yhtiökokouksessa ja hallituksessa tai vastaavissa hallintoelimissä.

1 (5) LUUMÄEN KUNNAN KONSERNIOHJE. Hyväksytty: Valtuusto Voimaantulo: Konserniohjeen tarkoitus ja tavoite

HÄMEENKYRÖN KUNTA Hallitus , 15 Valtuusto , 3 Voimaan HÄMEENKYRÖN KUNNAN KONSERNIOHJE

KEMPELEEN KUNNAN KONSERNIOHJE

PAIMION KAUPUNGIN KONSERNIOHJEET

YPÄJÄN KUNNAN KONSERNIOHJEET

RAUMAN KAUPUNGIN KUNNALLINEN SÄÄDÖSKOKOELMA Konserniohjaussääntö

SATAKUNNAN SAIRAANHOITOPIIRIN KUNTAYHTYMÄN SÄÄDÖSKOKOELMA

K O N S E R N I O H J E

HARJAVALLAN KAUPUNGIN KUNNALLINEN SÄÄDÖSKOKOELMA

POHJOIS-SAVON SAIRAANHOITOPIIRIN KUNTAYHTYMÄN KONSERNIOHJEET

HOLLOLAN KUNNAN KONSERNIOHJE

Kaarinan kaupunki 1 (7) KONSERNIOHJE

SISÄISEN VALVONNAN JA RISKIENHALLINNAN PERUSTEET PKSSK:SSA

KUNTALAIN UUDISTUS JA SEN VAIKUTUKSET KUNTAKONSERNIN JOHTAMISEEN. Oulu Marketta Kokkonen

RAAHEN KAUPUNKI. Konserniohje

LIMINGAN KUNTA Konserniohje

KUNNALLINEN SÄÄDÖSKOKOELMA

Yhtymähallitus Yhtymävaltuusto Siun sote - kuntayhtymän sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteet

HELSINGIN KAUPUNKI Kaupungin 1 valtuusto hyväksynyt

POLVIJÄRVEN KUNTAKONSERNIN KONSERNIOHJE 1/6

Konserniohje Yhtymähallitus Yhtymävaltuusto

Itä-Savon koulutuskuntayhtymä KONSERNIOHJE

1.10 SATAKUNNAN SAIRAANHOITOPIIRIN KONSERNIOHJE ALKAEN

Kaakon kaksikko Konserniohje 1 (5)

Rautalammin kunnan KONSERNIOHJE

Helsingin yliopistokonsernin konserniohje

PIRKKALAN KUNNAN KONSERNIOHJE

TAMMELAN KUNNAN KONSERNIOHJEET

Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymän konserniohje

Konserniohje. Leppävirran kunta. Hyväksytty kunnanvaltuustossa Voimaantulo Leppävirran kunta

Kaupunginvaltuusto on vahvistanut kaupungin yleisen strategian ja henkilöstöstrategian.

Konserniohje JUUAN KUNTA

KIHNIÖN KUNNAN KONSERNIOHJE. Sisällys HYVÄKSYTTY KV VOIMAAN

Pohjoi-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymän

HEINOLAN KAUPUNGIN KONSERNIOHJE. Hyväksytty: kaupunginhallitus

Kunnan konserniohjaus. Tiedotustilaisuus

Hallitus Valtuusto HÄMEENKYRÖN KONSERNIOHJE

Uudenkaupungin kaupungin sisäisen valvonnan ja riskien hallinnan perusteet

HAILUODON KUNTA. Konserniohje. Kunnanhallitus Valtuusto

PARIKKALAN KUNNAN KONSERNIOHJE. Kh / 222 Kv / 3 Voimaan alkaen

SOTKAMON KUNNAN KONS ERNI- OHJE ALKAEN

KIURUVEDEN KAUPUNGIN KONSERNIOHJE

Imatran kaupungin konserniohje. Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto

Konserniin kuuluvat tytäryhteisöt, joihin kaupungilla on kirjanpitolain 1 luvun 5 :n tarkoittama määräysvalta.

KONTIOLAHDEN KUNNAN KONSERNIOHJE

Eurajoen kunnan konserniohje

Uusi kuntalaki: Miten omistajaohjausta vahvistetaan ja yhteistoimintamuotoja selkeytetään Kuntalaki uudistuu -seminaari Kuntatalo 3.6.

KANNUKSEN KAUPUNKI Konserniohje

LOVIISAN KAUPUNGIN OMISTAJAOHJAUS- JA KONSERNIOHJE. Hyväksytty kaupunginvaltuuston kokouksessa XX.

JOENSUUN KAUPUNGIN KONSERNIOHJEET

1 KEMINMAAN KUNTA puh Kunnantie 3, Keminmaa fax

ASKOLAN KUNTA KONSERNIOHJE

Konserniin kuuluvat tytäryhteisöt, joihin kunnalla on kirjapitolain 1 luvun 5 :n tarkoittama määräysvalta.

Kuntakonserniin kuuluvat tytäryhteisöt, joihin kunnalla on kirjanpitolain 1 luvun 5 :n tarkoittama määräysvalta.

Kaupunkikonsernin valvontajärjestelmä

PARIKKALAN KUNNAN KONSERNIOHJE

ORIMATTILAN KAUPUNGIN KONSERNIOHJE

ASIKKALAN KUNNAN KONSERNIOHJE. Kunnanvaltuusto (KVALT 29/2017) Kunnanhallitus (KHALL 140/2017)

Kurikan kaupungin konserniohjeet

ENONTEKIÖN KUNNAN KONSERNIOHJE

SISÄISEN VALVONNAN PERUSTEET

Itä-Savon koulutuskuntayhtymä KONSERNIOHJE

LIEKSAN KAUPUNGIN KONSERNIOHJE

2. KUNNAN TOIMIVALTA JA VASTUU KEMPELE KONSERNISSA

Pirkkalan kunnan konserniohje

LUONNOS Khall Kittilän kunnan omistajaohjauksen periaatteet ja konserniohje. Hyväksytty Kvalt x.x.xxxx x, Voimaantulo x.x.

TOHOLAMMIN KUNNAN KONSERNIOHJE

Tuusulan konserniohje Markku Vehmas

Sisäisen valvonnan ja Riskienhallinnan perusteet

Sisäinen tarkastus, sisäinen valvonta ja riskienhallinta. Valtuustoseminaari

Pori-konserni ja sen johtaminen. Esa Lunnevuori

HALLINTOSÄÄNTÖ, TARKASTUSLAUTAKUNNAN OSUUDET. 2 luku Toimielinorganisaatio. 9 Tarkastuslautakunta

KONSERNIOHJE KANNONKOSKEN KUNTA. Sisällys

Toivakan kunnan KONSERNIOHJEET

Evijärven kunta. Konserniohje Hallitus Valtuusto

Salon seudun koulutuskuntayhtymä

Konserniohje VALT /Liite E 1

Peimarin koulutuskuntayhtymä

1. Konserniohjeen tarkoitus ja tavoite Soveltamisala Konserniohjeen käsittely ja hyväksyminen Konserniohjeen sitovuus...

Transkriptio:

HAAPAVEDEN KAUPUNKI Konserniohje Khall xx.xx.2016 x Kvalt xx.xx.2016 x

1. Konserniohjeen tavoite ja tarkoitus Kaupungin konserniohjeella annetaan tarvittavat ohjeet ja määräykset, joilla yhdenmukaistetaan menettelytapoja sekä tehostetaan kuntakonsernin johtamisen edellytyksiä siten, että kuntakonsernia ja kunnan muuta toimintaa voidaan johtaa kokonaisuutena yhtenäisin periaattein ja kunnan kokonaisetu huomioiden. Kaupunginvaltuusto päättää kuntastrategiasta, konserniohjeella varmistetaan yhteisen strategian ja vision toteutuminen koko kuntakonsernissa. Konsernijohto organisoi konsernijohtamisen ja -valvonnan konserniohjeen sisältämien määräysten mukaisesti sekä seuraa ja arvioi niiden noudattamista ja riittävyyttä. Konserniohjeen tarkoituksena on luoda puitteet konsernin yhtiöiden ja yhteisöjen johtamis- ja hallintokäytäntöjä noudattaen hyvää hallintotapaa (corporate governance) ja siten varmistaa riittävää avoimuutta ja tiedonkulkua, tulostietojen oikeellisuutta, sisäisen ja ulkoisen valvonnan riittävyyttä ja toimivuutta, riskienhallintaa sekä hyvää laskenta- ja kirjanpitokäytäntöä. Konserniohjeella luodaan myös puitteet konserniin kuuluvien yhteisöjen omistajaohjaukselle asetettujen tavoitteiden mukaisesti. Yhtiön hallituksen tulee hyväksyä konserniohje ja sitoutua noudattamaan sitä omassa toiminnassaan ja valmistellessaan asioita yhtiökokoukselle. Ohjetta noudatetaan ottaen huomioon, mitä konserniohjeen kohdassa 2 on soveltamisalasta määrätty. Konserniohjeet sitovat oikeudellisesti Haapaveden kaupungin tytäryhteisöjen toimielimiä, kun tytäryhteisön toimivaltainen elin, yleensä hallitus, on hyväksynyt ohjeet yhteisöä sitovaksi. Tällöinkin yhteisöjen toimielinten, toimielinten jäsenten sekä toimitusjohtajan velvoitteet ja vastuut määräytyvät kyseistä yhteisöä koskevan lainsäädännön mukaan (esim. osakeyhtiölaki tai kirjanpitolaki). Tytäryhteisöjen johto toimii kuitenkin konsernin emoyhteisön eli kunnan luottamuksen varassa. Kaupunginjohtajalla on oikeus hyväksyä ohjeeseen tehtäviä teknisiä muutoksia ja pieniä päivityksiä ohjeen perusluonnetta muuttamatta. Konsernin johtoryhmä valvoo ohjeen ajantasaisuutta. Kuntalain (410/2015) 47 :n mukaan konserniohjeessa tulee antaa tarpeelliset määräykset ainakin seuraavista asioista: 1. kuntakonsernin talouden ja investointien suunnittelusta ja ohjauksesta 2. konsernivalvonnan ja raportoinnin sekä riskienhallinnan järjestämisestä 3. tiedottamisesta ja kunnan luottamushenkilöiden tietojensaantioikeuden turvaamisesta 4. velvollisuudesta hankkia kunnan kanta asiaan ennen päätöksentekoa 5. konsernin sisäisistä palveluista 6. kunnan tytäryhteisöjen hallitusten kokoonpanosta ja nimittämisestä

7. kunnan tytäryhteisöjen hallinto- ja johtamistavasta Ohje täydentää Haapaveden kaupungin hallintosääntöä sekä muita toimintaohjeita. Tämä ohje kumoaa vanhan konserniohjeen (Kvalt 30.8.2010 29). 2. Kaupunkikonsernin määrittely Kuntalain 6 :n mukaan kuntakonsernin muodostuu niistä yhteisöistä, joihin kunnalla on kirjanpitolain (1620/2015) mukainen 1 luvun 5 :n mukainen määräysvalta. Kunta tytäryhteisöineen muodostaa kuntakonsernin. Konserniyhteys syntyy, mikäli enemmän kuin puolet yrityksen kaikkien osakkeiden tai osuuksien tuottamasta äänimäärästä ja tämä äänten enemmistö perustuu omistukseen, jäsenyyteen, yhtiöjärjestykseen tai sopimukseen. Lisäksi konserniyhteys voi muodostua, jos kunnalla on oikeus nimittää tai erottaa enemmistö jäsenistä yrityksen hallituksessa tai kunta muutoin käyttää tosiasiallista määräysvaltaa yrityksessä. Haapaveden kaupungin kaupunkikonserniin kuuluvat seuraavat tytäryritykset: - Haapaveden Energia Oy, omistusosuus 100 % - Haapaveden Pesula Oy, omistusosuus 100 % - Haapaveden Teknologiakylä Oy, omistusosuus 99,3 % - Haapaveden Teollisuuskiinteistöt Oy, omistusosuus 100 % - Hakalab Oy, omistusosuus 100 % - Kiinteistö Oy Ehtala, omistusosuus 91,9 % - Kiinteistö Oy Haapa-asunnot, omistusosuus 100 % - Kiinteistö Oy Haapaveden Kuntotalo, omistusosuus 87,6 % - Kiinteistö Oy Kotihaka, omistusosuus 60 % - Kiinteistö Oy Vienola, omistusosuus 51,6 % - Kiinteistö Oy Haapaveden Haapavedentie 2, omistusosuus 100 % 3. Yhteiset konsernipalvelut Kuntakonsernin tukipalvelut tuotetaan konsernin yksikköjen omana työnä, kuntayhteistyöllä tai ostopalveluina. Tukipalveluja hankkiessaan tytäryhteisön on selvitettävä Haapaveden kaupunkikonsernin palvelut ja niiden kilpailukykyisyys muihin käytettävissä oleviin palveluihin nähden. Pääsääntönä on, että tukipalvelut pyritään järjestämään keskitetysti. Konsernipalveluiksi määritellään talous- ja henkilöstöhallinto, tietotekniikka, hankinnat, työterveyshuolto, tilavuokraus ja rakennuttaminen. Muiden palveluiden keskittämisestä päätetään tapauskohtaisesti.

4. Konsernijohto ja -johtaminen Kaupunginvaltuusto on kaupunkikonsernin ylin päätöksentekoelin, joka kuntalain mukaan päättää kaupungin ja kaupunkikonsernin toiminnan ja talouden keskeiset tavoitteet sekä konserniohjauksen periaatteet. Operatiivisesta konserniohjauksesta ja valvonnan järjestämisestä vastaa konsernijohto, johon kuuluvat kaupunginhallitus, kaupunginjohtaja, talousjohtaja, talousjohtaja sekä kehitysjohtaja. 4.1. Kaupunginvaltuusto Kaupunginvaltuusto on Haapaveden kaupunkikonsernin toiminnan yli ohjaaja, joka päättää konserniohjauksen periaatteista ja 1. Päättää kaupunkikonsernin tavoitteet ja hyväksyy kaupunkistrategian 2. Päättää kuntakonserniin kuuluvien yhtiöiden ja yhteisöjen toiminnallisista ja taloudellisista tavoitteista 3. Päättää kaupungin liikelaitosten ja tytäryhtiöiden ja -yhteisöjen perustamisesta ja ja lopettamisesta 4. Päättää konserniohjeet ja omistajapoliittiset linjaukset 5. Päättää kaupungin takauksien ja vakuuksien antamisesta 6. Päättää otto- ja antolainojen valtuuksista 4.2. Kaupunginhallitus Kaupunginhallitus antaa konsernin johtamiseen, ohjaukseen ja seurantaan liittyvät ohjeet ja määrittelee, minkälaista yhteistyötä konsernitasolla tehdään rahoituksessa, sijoitustoiminnassa, riskien hallinnassa ja henkilöstöasioissa. Kaupunginhallitus nimeää kaupungin edustajat yhtiökokouksiin tai vastaaviin toimielimiin sekä ohjeistaa ja informoi konserniohjauksesta. Kuntalain 47 :n mukaan kunnan tytäryhteisöjen hallitusten kokoonpanossa on otettava huomioon yhteisön toimialan edellyttämä riittävä talouden ja liiketoiminnan asiantuntemus. Jäseniltä edellytetään toimialaan ja sen liiketoimintaan perehtymistä ja osaamista. Puheenjohtajilta edellytetään hallitustyöskentelyn koulutuksen suorittamista. Puheenjohtajan tulee hallita mm. hyvä hallintotapa, hallituksen ja hallitustyön organisointi, strategiatyö ja yrityksen tai yhteisön talouden suunnittelu, seuranta ja ohjaus. Kaupunginhallitus: 1. vastaa kaupungin strategian toteutumisesta päätöksenteossa 2. vastaa konsernin sisäisen valvonnan järjestämisestä

3. antaa ohjeet konserniyhtiöille niiden osallistumisesta kaupunkikonsernin keskitettyyn sijoitus- ja rahoitustoimintaan 4. antaa ohjeet kaupunkia yhtiöissä ja yhteisöissä edustaville henkilöille kuntalain 23 :n mukaisesti kannan ottamiseksi konserniyhteisöjen yhtiö- tai vuosikokouksissa sekä kuntayhtymien yhtymäkokouksissa tai valtuustossa käsiteltävänä oleviin asioihin 5. Päättää kaupungin liikelaitosten ja tytäryhtiöiden ja -yhteisöjen myynnistä 6. antaa ohjeet konserniyhtiön hallituksessa toimiville kaupungin edustajille merkittävistä taloudellisista ja toiminnallisista linjaratkaisuista 7. antaa ohjeet konserniyhteisöjen raportointivelvoitteista ja -menettelyistä sekä antaa konsernitilinpäätöksen yhteydessä tiedot kaupunginvaltuustolle konserniyhteisöjen toiminnasta ja taloudesta 8. vastaa kaupungin edustajan nimeämisestä konserniyhteisöjen hallintoelimiin 9. delegoi tarvittaessa päätösvaltaansa edelleen 10. saattaa neljännesvuosittain talouden seurantaraportin yhteydessä valtuuston tietoon konserniraportti 11. seuraa ja valvoo konsernin toimintaa. 4.3. Lautakunnat Lautakunnat 1. seuraavat toimialaansa kuuluvien tytäryhteisöjen toimintaa, 2. raportoivat kaupunginhallitukselle havainnoistaan konsernin toiminnasta tilaajan näkökulmasta. 3. Lautakuntien tehtävänä on myös tehdä tarvittaessa toimenpide-ehdotuksia yhtiöiden johdolle. Tarkastuslautakunta arvioi kaupungin talousarvioon asetettujen konserniyhtiöiden tavoitteiden toteutumista. Tarkastuslautakunnalla on myös oikeus saada tarvitsemiaan selvityksiä tytäryhteisöjen toiminnasta ja taloudesta sekä käydä tutustumassa tytäryhteisön toimintaan voidakseen arvioida valtuuston asettamien tavoitteiden saavuttamista. 4.4. Kaupunginjohtaja Kaupunginjohtaja 1. johtaa kaupunginhallituksen alaisena kaupunkikonsernia, 2. käyttää kaupunginhallituksen puhevaltaa

3. kaupunginjohtajalla on oikeus tarvittaessa täydentää konsernin johtoryhmää 4. kaupunginjohtajalla on oikeus tarvittaessa järjestää sisäinen tarkastus kaupungin tytäryhteisössä 5. voi delegoida muulle viranhaltijalle kutakin konserniyhteisöä erikseen koskevan valvonta- ja seurantavastuun, sekä vastuun valmistella yhteisöä koskevan asian kaupunginhallitukselle 6. kaupunginjohtajalla, tai hänen määräämällään henkilöllä, on oikeus osallistua kaupungin määräysvallassa olevan tytäryhteisön hallituksen kokouksiin 4.5. Talousjohtaja Talousjohtaja 1. toimii konsernin talousasioissa vastaavana 2. valvoo tytäryhtiöiden raportointia ja taloudenhoitoa 3. valvoo kaupungin asettamien tavoitteiden raportointia 4.6. Hallintojohtaja Hallintojohtaja 1. valvoo tytäryhtiöiden hallintoa 2. toimii tytäryhtiöiden henkilöstöpäällikkönä ja koordinoi konsernin henkilöstöasioita 4.7. Konsernin johtoryhmä Konsernin johtoryhmä toimii kaupunginjohtajan johdolla. Johtoryhmään kuuluvat kaupunginjohtajan lisäksi talous- ja hallintojohtaja sekä tytäryhteisöjen edustajat heidän asioita käsiteltäessä. Kaupunginjohtaja voi tarvittaessa täydentää ryhmää muilla kaupungin johtoryhmän jäsenillä. Johtoryhmän tehtävänä on: 1. koordinoida konsernin operatiivista toimintaa 2. käydä tuloskeskustelut tulosyksiköiden ja tytäryhteisöjen kanssa. Tuloskeskusteluissa käsitellään toiminnalle asetetut tavoitteet sekä niiden toteutuminen. 5. Konserniraportointi

Haapaveden kaupungin kaupunkikonserniin kuuluvan yhtiön tai yhteisön tulee toimittaa konsernijohdolle: toimintasuunnitelmat ja talousarviot - tilinpäätökset, tilintarkastuskertomukset ja mahdolliset välitilinpäätökset - pyydettäessä kokousten esityslistat ja pöytäkirjat - yhteisön toiminnan ja tuloksen seurantaraportit - keskiset tiedot yhteisön taloudesta ja investointien suunnittelusta - toiminnan, talouden ja investointien toteumaraportit kaupunginhallituksen antamien raportointiohjeiden mukaisesti siten, että ne ovat käytettävissä kaupunginvaltuustolle annettavissa osavuosiraporteissa. 6. Konsernikäytännöt 6.1. Konsernitalous Kaupunkikonsernissa sekä kaupungin että kaikkien konserniyhteisöjen tilikausi on kalenterivuosi. Tytäryhteisöt noudattavat konsernijohdon antamia ohjeita rahoituksen suunnittelussa ja sen järjestämisessä. Uuden kuntalain mukaan vuodesta 2017 eteenpäin kriisikuntakriteerit tullaan mittamaamaan konserniluvuista, tämän vuoksi on kiinnitettävä erityistä huomiota toiminnan tuloksellisuuteen ja velan määrään koko konsernissa. 6.2. Hankintoja ja luovutuksia koskevat ohjeet Kaupunkikonsernin yhteisöjen hankintamenettelyissä noudatetaan lakia julkisista hankinnoista, muita julkisia hankintoja koskevia normeja ja kaupungin hankintaohjetta. Kaupungin omistaman yhtiön tulee kilpailuttaa hankintansa ja osallistua yhteishankintoihin kaupunginhallituksen päättämällä tavalla. Kaupunkikonsernin hankinnat ja omaisuuden luovutus on suoritettava hyvää hallintotapaa noudattaen. Hankintojen yhteydessä ei saa antaa eikä ottaa vastaan lahoja, palvelusuorituksia tai muita palveluita toimittajilta. Henkilökohtaisia hankintoja ei saa suorittaa kaupungin hankintojen yhteydessä eikä käyttää kaupungin hankintasopimuksia omaksi edukseen. Esteellisyyssäännökset on huomioitava. 6.3. Rahoitus, sisäinen pankki ja rahaliikenne 6.3.1. Rahoitus Kuntakonsernin rahoitusta suunnitellaan ja hoidetaan koko konsernin etu huomioiden. Kaupunki vastaa konsernin rahoituspolitiikan valmistelusta sekä täytäntöönpano-ohjeista. Tytäryhteisöt vastaavat oman taloutensa hoitamisesta ja konsernin rahoituspolitiikan tukemisesta noudattamalla yhteisiä pelisääntöjä.

Tytäryhteisöt, joiden rahoitus- tai sijoitustoiminnan keskittämisellä on kaupunkikonsernin kannalta saavutettavissa taloudellisia hyötyjä, liittyvät konsernitilin käyttäjiksi. Kaupunginhallitus voi päättää tytäryhteisöjen liittymisestä konsernintiliin. Konserniyhteisöjen tulee neuvotella konsernijohdon kanssa lainanottoon ja sijoituksiin liittyvissä kysymyksissä. Tytäryhteisön rahoitusta voidaan myös järjestää emokaupungin tekemillä pääomasijoituksilla. 6.3.2. Sisäinen pankki Haapaveden kaupunkikonsernin rahoituksen hallinta on keskitetty konsernin sisäiseen pankkiin, jonka päivittäistä kassanhallintaa operoidaan konsernitilin kautta. Konsernitilin avulla joustavoitetaan konserniyhtiöiden lyhytaikaisen rahoituksen tarpeiden hoitamista. Konsernilimiitin enimmäismäärä on 1 (yksi) miljoona euroa. Konsernilimiitin enimmäismäärästä päättää kaupunginvaltuusto. Yksittäiset yhtiöiden sisäiset limiitit konsernitilissä ovat seuraavat: - Haapaveden Energia Oy: 0 euroa - Haapaveden Pesula Oy: 50 000 euroa - Hakalab Oy: 50 000 euroa - Haapaveden Teknologiakylä Oy: 500 000 euroa - Haapaveden Teollisuuskiinteistöt Oy: 250 000 euroa Konsernitilin sisäisistä limiiteistä päättää kaupunginvaltuusto ja konsernitilin jäsenyydestä kaupunginhallitus. Sisäinen pankki järjestää jäsenille lyhytaikaista rahoitusta konsernitilin kautta. Jäsentilillä (alatilillä) olevasta miinussaldosta peritään korkoa käyttäen korkoperustana Euribor 1 kk lisättynä vähintään xx prosenttiyksikön (xx korkopistettä) marginaalilla. Jäsentililtä perittävä korko päivitetään kuukausittain. Korko lasketaan yleisen rahamarkkinakäytännön (todelliset päivät/360) mukaisesti. Euribor-koron ollessa negatiivinen, viitekorko on 0,00 prosenttiyksikköä. Korko peritään jäsentileiltä kuukausittain viimeistään neljäntenä (4.) pankkipäivänä. 6.3.3. Sijoitukset Konsernin sijoitustoiminnan on oltava taloudellisesti tuottavaa. Vähimmäisvaatimuksena on sijoituksen reaaliarvon säilyttäminen. Sijoitusten tuoton on katettava myös sijoitustoiminnan hoitamisesta aiheutuvat kustannukset. Rahoituksen ja sijoittamisen on oltava kustannustietoista, tuottavaa ja matalariskistä. Kaupunginhallitus määrittelee kaupungin sijoitustoiminnan perusteet.

6.3.4. Lainat Kaupunki takaa lainoja ainoastaan kaupunkikonserniin kuuluville yhteisöille. Lainoista ja takauksista peritään provisiota. Konsernijohto voi kilpailuttaa lainatarjoukset yhdessä, mikäli niin sovitaan. 6.4. Henkilöstöpolitiikka Kaupunkikonsernissa noudatetaan kaupungin henkilöstöpolitiikan periaatteita ja tavoitteita. Toimitusjohtajan valinnassa on kuultava konsernijohtoa. Toimitusjohtajan kanssa tehdään kirjallinen johtajasopimus, jonka yhtiön hallitus hyväksyy. Koulutusja henkilöstöpalvelujen järjestämisessä tehdään yhteistyötä. Tytäryhtiön tulee olla aina ns. järjestäytynyt yhtiö, mikäli yhtiössä on palkallista henkilöstöä. Tytäryhteisöt järjestävät eläkevakuutuksensa Kuntien eläkevakuutuksessa, mikäli yhtiö hyväksytään Keva-yhteisöksi. Tytäryhtiöissä sovelletaan Avaintyönantajat AVAINTA ry:n työehtosopimusta. 7. Kuntakonsernin tarkastus ja valvonta 7.1. Sisäinen valvonta ja riskienhallinta Haapaveden kaupunkikonsernin sisäinen valvonta ja riskienhallinta järjestetään kaupunginvaltuuston hyväksymän hallintosäännön sekä sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan ohjeen mukaisesti. Konsernivalvonnalla tarkoitetaan konsernijohdon vastuulla olevaa tytäryhteisöjen toiminnan tuloksellisuuden ja taloudellisen aseman seurantaa, analysointia ja raportointia. Konsernivalvonnalla tarkoitetaan myös konserniohjeen noudattamisen sekä sisäisen valvonnan riskienhallinnan toimivuuden seurantaa. Riskien hallinnalla tarkoitetaan järjestelmällistä toimintatapaa, jolla voidaan varmistua olennaisten riskien tunnistamisesta, arvioinnista, hallinnasta sekä mahdollisuuksien ja vahvuuksien hyödyntämisestä. Riskienhallinnan päämääränä on kaupunkikonsernin omaisuuden ja tavoitteellisen toiminnan turvaaminen mahdollisimman pienin riskienhallintakustannuksin. Kaupunginhallitus vastaa riskienhallinnan toteuttamisesta ja päättää kaupungin omaisuuden ja vastuiden vakuuttamisesta. Konsernijohto ohjeistaa riskienhallinnan toimeenpanosta kuntakonsernissa. Konserni toteuttaa yhteistä riskien kartoitustyötä. Vakuutusturva arvioidaan vuosittain. 7.2. Tilintarkastus

Kaupunginvaltuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten kaupungille ja tytäryhteisöille tilintarkastusyhteisön, jonka tulee olla julkishallinnon ja -talouden tilintarkastuslautakunnan hyväksymä yhteisö (JHTT-yhteisö). Tytäryhteisöissä tilintarkastajat valitsee yhtiökokous. Yhtiöiden yhtiöjärjestykset on saatettava sellaisiksi, että ne mahdollistavat kaupungin käyttämän tilintarkastusyhteisön valinnan yhtiön tilintarkastajaksi. 7.3. Tietojensaantioikeus Kaupungin tilintarkastajalla on oikeus kuntalain (410/2015) 124.2 :n mukaan oikeus saada tietoja salassa pidettävistä asioista kunnan viranomaisten lisäksi myös suoraan kuntakonserniin kuuluvilta yhteisöiltä, mikäli tilintarkastaja pitää tietoja tarpeellisina tarkastustehtävän hoitamiseksi. Tarkastuslautakunnalla on toimielimenä kuntalain 124.1 :n nojalla oikeus saada tietoja salassa pidettävistä asioista, mikäli se katsoo ne tarpeelliseksi arviointitehtävän hoitamiseksi. Tietojensaantioikeus on rajattu koskemaan kunnan hallussa olevia asiakirjoja; tarkastuslautakunta ei voi esimerkiksi pyytää asiakirjoja suoraan kunnan tytäryhteisöltä. Tarkastuslautakunnassa tietojen saantioikeus ei päde yksittäisellä jäsenellä, vaan tällöin sovelletaan luottamushenkilön tietojensaantioikeutta. Kuntalain 83 :n mukaan luottamushenkilöllä on oikeus saada kunnan viranomaisilta tietoja sekä nähtäväkseen asiakirjoja, joita luottamushenkilö pitää tarpeellisena, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Luottamushenkilön tiedonsaantioikeus ei ulotu kunnan tytäryhteisöihin, koska nämä eivät ole kuntalain 83 :ssä tarkoitettuja kunnan viranomaisia. 8. Tytäryhteisöjen neuvotteluvelvoitteet Tytäryhtiön tai -yhteisön johtajan on neuvoteltava konsernijohdon kanssa ja hankittava kaupungin kanta seuraavista toimenpiteistä: 1. Tytäryhteisön perustaminen tai hankinta 2. Yhtiön tai yhteisön toimintaan nähden merkittävät investoinnit 3. Yhtiöjärjestyksen muuttaminen 4. Osakeanti tai osakepääoman muuttaminen 5. Liiketoiminnan myyminen tai muu olennainen liiketoiminnan uudelleenjärjestely, mukaan lukien merkittävät kiinteän omaisuuden järjestelyt 6. Merkittävä lainan otto/anto tai vakuuden antaminen 7. Hakeutuminen selvitystilaan tai konkurssiin 8. Vaikutuksiltaan merkittävän oikeudellisen prosessin aloittaminen 9. Toimitusjohtajan valinta ja palkkaus

10. Tulospalkkiojärjestelmän käyttöönotto 11. Yhtiön tulokseen, pääoman tuottoon tai riskiin muuten olennaisesti vaikuttava tapahtuma 12. Rahoitusrakenteen merkittävät muutokset 13. Periaatteelliset tai taloudellisesti merkittävät sopimukset 14. Muut merkittäväksi katsottavat muutokset 9. Tiedottaminen Yhtiöitä koskevasta tiedotuksesta vastaa toimitusjohtaja sekä kaupungissa kaupunginjohtaja. Yhteisön tiedottamisen on tuettava konsernin asettamia tavoitteita ja toimintapolitiikkaa. Koko konsernia koskevasta tiedottamisesta vastaa kaupunginjohtaja. 10. Voimaantulo Haapaveden kaupungin konserniohje on voimassa kaupunginvaltuuston hyväksyttyä ohjeen.