A S I A L U E T T E L O :

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2012 1 (12) A S I A L U E T T E L O : 174 Kokouksen avaus 175 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 176 Pöytäkirjan tarkastus 177 Ääntenlaskijat 178 Työjärjestys 179 Kanslistin virkavaali 180 Lausunnon antaminen IV seurakuntapastorin viransijaisesta 181 Irtisanoutuminen virasta: 182 Diakonia työalajohtajan valinta 183 Diakoniaviran haettavaksi julistaminen 184 Esitys Pirkko Purasen perinnön käyttämisestä 185 Y-säätiön asunnon irtisanominen 186 Siunauskappelin käyttö 187 Kolehtisuunnitelma 7.10. 31.12.2012 188 Verotulokertymät 1.1. 30.9.2012 189 Kirkkoherran päätösluettelo 190 Talousjohtajan päätösluettelo 191 Etelä-Karjalan palvelevan puhelimen neuvottelukunnan kysely 192 Pappilan piharakennuksen purkaminen ja pysäköintipaikkojen rakentaminen 193 Seuraava kokous 194 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2012 2 (12) KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika klo 18.00 20.25 Paikka Osallistujat: Seurakuntakeskus, kokoussali Jäsenet Marttinen Arto kirkkoherra, puheenjohtaja Teräslahti Liisa varapuheenjohtaja poissa Haakana Leena Hirvonen Esa Kesäniemi Leena Koistinen Sirpa Pihkala Arno Pöyhönen Sari Rahkonen Tuula Sopanen Hannu Vepsä Kari Muut osallistujat Ollonen Ilkka KV:n puheenjohtaja Mynttinen Rauni KV:n varapuheenjohtaja Paakki Sirpa talousjohtaja, sihteeri 174 Kokouksen avaus Puheenjohtaja Arto Marttinen avasi kokouksen pitämällä alkuhartauden. 175 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esityslista on postitettu 19.9.2012 Kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja jäsenten lukumäärään nähden päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2012 3 (12) 176 Pöytäkirjan tarkastus n ohjesäännön 6 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Sirpa Koistinen ja Arno Pihkala. Pöytäkirja tarkastetaan torstaina klo 13.30 jälkeen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Sirpa Koistinen ja Arno Pihkala. 177 Ääntenlaskijat Pöytäkirjan tarkastajat valitaan ääntenlaskijoiksi. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 178 Työjärjestys Hyväksytään kokouksen työjärjestys. hyväksyi työjärjestyksen seuraavin lisäyksin: 191 Etelä-Karjalan Palvelevan Puhelimen neuvottelukunnan kysely, 192 Pappilan piharakennuksen purkaminen ja pysäköintipaikkojen rakentaminen. 179 Kanslistin virkavaali Valmistelija: henkilöstösihteeri Sirpa Kauppinen Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen julisti 13.6.2012 haettavaksi kirkkoherranviraston kanslistin määräaikaisen viran, jonka hakuaika päättyi 31.7.2012. Kokouksessaan 29.8.2012 kirkkoneuvosto päätti, että kanslistin virka täytetään vakinaisesti. jatkoi viran hakuaikaa 14.9.2012. Määräaikaiseen virkaan hakemuksensa jättäneet otetaan huomioon virkaa täytettäessä.

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2012 4 (12) Hakuaikana tehtävää haki 87 henkilöä. Hakuilmoituksessa kelpoisuusvaatimuksena oli soveltuva ammatillinen tutkinto, kokemus kirkkoherranviraston tai taloushallinnon tehtävistä sekä hyvät atk-taidot. Haastatteluryhmä, johon kuuluivat kirkkoherra Arto Marttinen, talousjohtaja Sirpa Paakki, toimistonhoitaja Paula Markkanen ja henkilöstösihteeri Sirpa Kauppinen, kutsuivat haastatteluun yhden tehtävää hakeneen. Haastattelu pidettiin keskiviikkona 19.9.2012. Esityslistan liitteenä on yhteenveto hakijoista sekä haastatteluryhmän muistio. suorittaa virkavaalin. Vaali suoritetaan suljetuin lipuin, mikäli yksikin jäsen sitä vaatii. valitsee kanslistin virkaan. 1.10.2012 alkaen. Kanslistin viran palkka määräytyy vaativuusryhmän 402 mukaan. Virassa noudatetaan virastotyöaikaa. Virka täytetään neljän kuukauden koeajalla. valitsi yksimielisesti kanslistin virkaan ehdotuksen mukaisesti. 180 Lausunnon antaminen IV seurakuntapastorin viransijaisesta Valmistelija: henkilöstösihteeri Sirpa Kauppinen Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen Seurakunnassamme on virkamääräyksellä täytettävänä IV seurakuntapastorin viransijaisuus ajalle 1.10. - 31.12.2012. Tuomiokapituliin ilmoittautui määräajassa yksi hakija pastori Olli Hyvärinen. Kirkkoherra Arto Marttinen ja talousjohtaja Sirpa Paakki haastattelivat maanantaina 10.9.2012 viransijaisuutta hakeneen pastori Olli Hyvärisen. pyytää tuomiokapitulilta virkamääräystä pastori Olli Hyväriselle Imatran seurakunnan IV seurakuntapastorin viransijaisuuteen ajalle 1.10. 31.12.2012. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2012 5 (12) 181 Irtisanoutuminen virasta: Valmistelija: henkilöstösihteeri Sirpa Kauppinen Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen Diakoni on ilmoittanut 3.9.2012 irtisanoutuvansa diakonian virasta 4.10.2012 alkaen. myöntää eron Imatran seurakunnan diakonian virasta 4.10.2012 alkaen. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 182 Diakonia työalajohtajan valinta Valmistelija: henkilöstösihteeri Sirpa Kauppinen Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen valitsi kokouksessaan 23.5.2012 diakoni hoitamaan diakonian työalajohtajan tehtävää 1.9.2012 31.12.2013. Hänen irtisanouduttuaan virasta diakonian työalajohtajan tehtävä on uudelleen täytettävänä. Tehtävää on hakenut virkavapaalla oleva diakoni, joka on ilmoittanut suostuvansa aikaistamaan työhön paluutaan. Kirkkoherra Arto Marttinen, talousjohtaja Sirpa Paakki ja henkilöstösihteeri Sirpa Kauppinen kuulivat diakoniatyöntekijöitä 19.9.2012. Keskustelun yhteydessä ilmeni, että tehtävää tulee mahdollisesti hakemaan myös toinen diakoniatyöntekijä. haastattelee hakijat, mutta diakonian työalajohtajaa ei valita tässä kokouksessa, vaan tehtävä julistetaan julkisesti haettavaksi. hyväksyi ehdotuksen.

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2012 6 (12) 183 Diakoniaviran haettavaksi julistaminen Valmistelija: henkilöstösihteeri Sirpa Kauppinen Esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen Imatran seurakunnassa on seitsemän diakonian virkaa: kansi diakonian virkaa on ilman vakituista viranhaltijaa (4.10. ja 1.11.2012 alkaen), kaksi viranhaltijaa on virkavapaalla (toisessa on viransijainen) ja kolme virkaa on täytettynä. Jotta diakonia voi vastata seurakuntalaisten tarpeisiin, on nyt vapautuva diakonian virka täytettävä. päättää julistaa diakonian viran haettavaksi 26.10.2012 mennessä. Palkkaus vaativuusryhmän 502 mukaisesti. Virkaan liitetään työalajohtajan tehtävä, josta suoritetaan erilliskorvaus. hyväksyi ehdotuksen. 184 Esitys Pirkko Purasen perinnön käyttämisestä Valmistelija: kasvun tukiryhmä, työalajohtajat Pirjo Tiippana ja Ismo Häyhä Esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki Kasvun tukiryhmä on kokouksissaan 21.5. ja 6.9.2012 laatinut esityslistan liitteenä olevan ehdotuksen Pirkko Purasen perintövarojen käyttämisestä. n päätöksellä on kyseisiä varoja käytetty 1.705,00 Lähtölaukaus-tapahtumaan ja vuoden 2013 toimintasuunnitelmassa on suunniteltu käytettäväksi laaditun ehdotuksen mukaisesti yhteensä 18.700 seuraavasti: 50-vuotisjuhlavuoden tapahtumiin (lapsityö) 6.000 hiippakuntaleiri (varhaisnuorisotyö) 2.100 leirien ja retkien osallistumismaksut (nuorisotyö) 5.600 Pietarin matka/jopo-luokka (erityisnuorisotyö) 5.000. Edellä mainittujen esitysten jälkeen varoja jää käytettäväksi 30.366,25.

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2012 7 (12) päättää hyväksyä Pirkko Purasen testamenttivarojen käyttämisen esitetyn suunnitelman mukaisena. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 185 Y-säätiön asunnon irtisanominen Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki Imatran seurakunnalla on tällä hetkellä hallinnassaan neljä Y-säätiön asuntoa. Aiemman suunnitelman mukaisesti kolme Y-säätiön asuntoa on riittävästi ja niiden hoitamiseen on seurakunnalla riittävät resurssit. As Oy Matinkatu 3 D 25 vuokralainen on sanonut vuokrasopimuksensa irti ja tästä syystä seurakunta on nyt valmis luopumaan tästä 23 m 2 asunnosta. päättää irtisanoa As Oy Matinkatu 3 D 25 koskevan Y- Säätiön kanssa solmitun vuokrasopimuksen siten, että se päättyy 31.10.2012. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 186 Siunauskappelin käyttö Valmistelija ja esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen Imatran seurakunnan voimassaolevan käytännön mukaan Karhumäen siunauskappelia ovat saaneet käyttää kaikki, jotka ovat halunneet toimittaa siellä hautaamisen tai muisteluhetken vainajalle. Käytäntö ei ole kirkkolain vastainen, koska sakraalikäyttöön tarkoitettujen muiden kuin varsinaisten kirkkotilojen kirkko-oikeudellinen asema on vielä tätä kirjoitettaessa säätämättä. Käytäntö on kuitenkin poikkeuksellinen, sillä lähialueilla vastaava käytäntö on Kotkan seurakuntayhtymällä. Käytäntö on ongelmallinen, koska vainajan omaiset voivat sen avulla tehdä ratkaisuja, jotka eivät kunnioita kirkkoon kuulumattoman vainajan tahtoa.

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2012 8 (12) KJ 2:23:n mukaan kirkkoon kuulumaton henkilö voidaan siunata hautaan, jos omaiset tai muut vainajan hautauksesta huolehtivat henkilöt sitä pyytävät. Siunausta ei kuitenkaan toimiteta, jos vainaja on selvästi ilmaissut tahtovansa toisin tai jos pappi sielunhoidollisessa keskustelussa tai muulla tavoin saamansa käsityksen nojalla katsoo, ettei kirkolliseen hautaan siunaamiseen ole riittäviä perusteita. Siunauskappelin käytön näkökulmasta ei ole mitään ongelma siinä, että seurakunnan pappi siunaa hautaan kirkkoon kuulumattoman henkilön. Ongelmallista ei ole myöskään se, että jonkin muun kristillisen kirkkokunnan tai liikkeen toimenhaltija toimittaa kristillisen siunaamisen oman yhteisönsä jäsenelle. Siunauskappeli on tässäkin tapauksessa luovutettu kristillistä hautaan siunaamista varten. Sakraalitila tarkoittaa tilaa, jossa ollaan pyhien asioiden äärellä ja jossa toimitetaan kirkon pyhiä toimituksia. Sakraalitilaa ei saa luovuttaa sellaiseen käyttötarkoitukseen, joka on sakraalitilalle vieras. Karhumäen siunauskappeli on kristillisen seurakunnan sakraalitila. Sitä ei tule luovuttaa ei-kristillisiin muistohetkiin. Tällaisia ei kristillisiä yhteisöjä ovat Jehovan todistajista ja Mormoneista alkaen kaikki vieraiden uskontojen yhteisöt. Kirkon ja muiden sakraalikäyttöön tarkoitettujen seurakunnan tilojen käytöstä päättävät kirkkoherra ja kirkkoneuvosto yhdessä (KJ 14:2,1). Imatran seurakunnassa noudatetaan piispojen 11.9.2012 antamaa ohjetta seurakunnan tilojen lainaamisesta evankelis-luterilaisen kirkon ulkopuolisille yhteisöille. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 187 Kolehtisuunnitelma 7.10. 31.12.2012 Valmistelija ja esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen Liitteenä kolehdit Imatran seurakunnassa 7.10. 31.12.2012. vahvistaa kolehtisuunnitelman ajalle 7.10. 31.12.2012. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2012 9 (12) 188 Verotulokertymät 1.1. 30.9.2012 Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki Seurakunnalle on kertynyt verotuloja syyskuun 2012 loppuun mennessä seuraavasti: Kirkollisvero Yhteisövero TA 2012 5.250.000,00 500.000,00 Keskim. kertymä 3.937.500,00 375.000,00 Tot 9/2012 4.524.298,88 373.867,29 Tot-% (keskim-%) 86,2 (75,0) 74,8 (75,0) Ylitys/alitus 586.798,88-1.132,71 Kertymä ed. v. vast. 4.476.412,99 469.419,06 Muutos ed. v. vast. 47.885,89-95.551,77 Muutos-% ed. v. vast. + 1,1 % - 20,4 % merkitsee tiedoksi verotulokertymät. Merkittiin tiedoksi. 189 Kirkkoherran päätösluettelo Kirkkoherra on tehnyt 27.8. 19.9.2012 liitteenä olevan luettelon mukaiset päätökset nro 133 146. Tehdyt päätökset hyväksytään ja merkitään tiedoksi. Hyväksyttiin ja merkittiin tiedoksi.

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2012 10 (12) 190 Talousjohtajan päätösluettelo Talousjohtaja on tehnyt 24.8. 14.9.2012 liitteenä olevan luettelon mukaisen päätökset nro 43-48. Tehdyt päätökset hyväksytään ja merkitään tiedoksi. Hyväksyttiin ja merkittiin tiedoksi. 191 Etelä-Karjalan palvelevan puhelimen neuvottelukunnan kysely Valmistelija ja esittelijä: kirkkoherra Arto Marttinen Etelä-Karjalan palvelevan puhelimen neuvottelukunta pyytää Imatran seurakunnalta 30.9.2012 mennessä vastausta seuraaviin kysymyksiin: 1. Hyväksyykö seurakuntanne/seurakuntayhtymä Etelä-Karjalan palvelevan puhelimen hallintorakenteen purkamisen? 2. Onko seurakuntanne/seurakuntayhtymä valmis ottamaan vastuulleen Etelä-Karjalan palvelevan puhelimen hallinnoinnin kirkkolain 12. luvun ja kirkkojärjestyksen 11. luvun mukaisesti? 3. Jos vastaus edellisiin kysymyksiin on kielteinen, miten tai kenen tulisi seurakuntanne mielestä hoitaa Etelä-Karjalan palvelevan puhelimen hallinto? 1. Imatran seurakunta hyväksyy Etelä-Karjalan palvelevan puhelimen hallintorakenteen purkamisen. 2. Imatran seurakunta ei ole valmis ottamaan vastuulleen Etelä-Karjalan palvelevan puhelimen hallinnointia. 3. Ensisijaisesti on pyrittävä siihen, että Etelä-Karjalan palveleva puhelin yhdistetään suuremmaksi yksiköksi esimerkiksi Kymenlaakson ja Etelä-Savon kanssa. Mikäli tällainen yhdistäminen ei onnistu, Lappeenrannan seurakuntayhtymän tulee hoitaa Etelä-Karjalan palvelevan puhelimen hallinto. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2012 11 (12) 192 Pappilan piharakennuksen purkaminen ja pysäköintipaikkojen rakentaminen Valmistelija ja esittelijä: talousjohtaja Sirpa Paakki Varhaiskasvatuksen työalajohtaja Pirjo Tiippana on ilmaissut huolensa Pappilan kiinteistön (Kirkkokatu 4) piha-alueen turvallisuudesta ja liikennejärjestelyistä. Etenkin vilkkaana kerhoaamuna pihassa on runsaasti tulevia ja meneviä autoja, juoksevia lapsia, aikuisia, vaunuja ja rattaita. Liikennejärjestelyille tulee tehdä jotain ennen kuin onnettomuuksia tapahtuu. Yhtenä vaihtoehtona pysäköintipaikkojen rakentamiseksi on ehdotettu huonokuntoisen ja lähes käyttämättömän ulkorakennuksen purkamista. Tämän tilalle olisi mahdollista saada pysäköintitilaa jopa kahdellekymmenelle autolle. Kiinteistölautakunnan puheenjohtaja Asko Paukku, kiinteistölautakunnan ja kirkkoneuvoston jäsen Esa Hirvonen, talousjohtaja Sirpa Paakki ja vt. rakennusmestari Jari Nousiainen ovat käyneet tutustumassa pihaalueeseen. Työalajohtaja Pirjo Tiippana osallistui katselmukseen ja antoi lausuntonsa varhaiskasvatuksen toiveista piha-alueen ja liikennejärjestelyjen suhteen. Kuluvan vuoden 2012 talousarviossa on varattu 15.000 määräraha seurakuntakeskuksen vieressä olevan asuinkelvottoman rakennuksen purkamista varten. Koska määräraha on edelleen käyttämättä, on se mahdollista käyttää pappilan piharakennuksen purkamiseen, pysäköinti- ja piha-alueen suunnitteluun ja rakentamiseen. Pihaan tulee rakentaa varastorakennus jätehuoltoa sekä lasten ulkoilutarvikkeita varten. Ehdotus hyväksyy 15.000 määrärahan käyttämisen pappilan ulkorakennuksen purkamiseen sekä pysäköinti- ja piha-alueen suunnitteluun ja rakentamiseen. hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. 193 Seuraava kokous n seuraava kokous on keskiviikkona 14.11.2012 klo 17.00.

IMATRAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2012 12 (12) 194 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja totesi, että pöytäkirjaan liitetään kirkkolain 24 luvun mukainen valitusosoitus ja päätti kokouksen klo. 20.25 Arto Marttinen puheenjohtaja Sirpa Paakki sihteeri Pöytäkirja tarkastettu 27.9.2012 ja hyväksytään Sirpa Koistinen Arno Pihkala Pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on KL 25 luvun 3 mukaisesti ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla 28.9.2012. Pöytäkirja on asetettu nähtäville 28.9.2012 ja se pidetään nähtävänä 1.10. 14.10.2012 kirkkoherranvirastolla sen aukioloaikoina, todistaa Sirpa Kauppinen henkilöstösihteeri