TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2013 1. Yleistä Hämeenlinnan Seudun Omaishoitajat ja Läheiset ry perustettiin 27.11.2003. Vuosi 2013 oli yhdistyksen kymmenes toimintakausi, juhlavuosi. Toiminta-alueena on Hämeenlinnan kaupunki, Hattula ja Janakkala. Yhdistyksen tarkoituksena on toimia omaishoitajien, vanhusten, vammaisten ja pitkäaikaissairaiden aseman parantamiseksi ja tukemiseksi sekä kehittää heille suunnattuja tukitoimia ja palveluita. Vuoden läheiseksi valittiin Eeva Hartikainen ja Pentti Viiri. Yhdistys on vakiinnuttanut asemansa alueella mm. tarpeelliseksi osoittautuneen edunvalvonta-, tiedotus- ja tukitoimintansa avulla. Yhdistys sai Ray:n jatkorahoituspäätöksen kolmen yhdistyksen (Jyvässeutu, Tampereen seutu ja Hämeenlinnan seutu) yhteiseen PETRA hankkeeseen 2011 2014. 2. Jäsenistö Yhdistyksen jäsenmäärä oli vuoden lopussa 234, joista kannatusjäseniä 13. Eronneita oli 27 ja liittyneitä 30 jäsentä. 3. Organisaatio / toiminnan johto / kokoukset Johtokunta Kokoukset Hämeenlinnan Seudun Omaishoitajat ja Läheiset ry on Omaishoitajat ja Läheiset - Liitto ry:n sekä EK:n jäsen. Yhdistyksen toimintaa johtaa johtokunta. Marja-Leena Lehtinen, sosiaalineuvos, puheenjohtaja Arja Kartano, sosionomi AMK, varapuheenjohtaja Anja Arola-Kokko, FM, varapuheenjohtaja Seija Karhunsaari, perushoitaja, sihteeri Vesa Hintikka, sähköasentaja, jäsen Mia Heinonen, lähihoitaja, tarjoilija, jäsen Lea Kumpulainen, sairaanhoitaja, jäsen Tilintarkastajat: Aulikki Vuorela, HTM ja Kaarina Sohlman Taloushallintopalvelut: Taloushallinto Vähätiitto Oy, Reija Vähätiitto 14.11.2013 saakka ja jatkossa Tilistar oy, kotipaikka Hyvinkää. Johtokunta kokoontui 10 kertaa ja käsitteli 135 pykälää. Yhdistyksen sääntömääräiset kokoukset pidettiin 22.4.2013 ja 12.11.2013. Yhdistyksen toimihenkilöt osallistuivat liiton koulutuksiin ja kokouksiin. 4. Projekti ja henkilöstö Yhdistyksessä on toiminut kolmatta vuottaan RAY:n avustuksella projekti Omaishoitajien henkilökohtaisen valmennusmallin kehittäminen toimintakyvyn eri osa-alueille ( PETRA Personal Trainer). Yhdistyksessä työskenteli vuonna 2013 projektivastaavana ohjaustoiminnan artenomi AMK Kaarina Hauskala kokopäiväisenä, projektityöntekijänä sosionomi (AMK) Pia Markuslahti 60 % työajalla 23.2 2013 saakka sekä sosionomi (AMK) Ulla Oksanen 60 % työajalla alkaen 4.4.2013.
PETRA -projektin ohjausryhmien kokoukset - Raha automaattiyhdistyksen avustusvalmistelija Anne Kukkonen ohjeisti projektia 18.1.2013. - Hämeenlinnan-, Jyvässeudun ja Tampereen seudun yhdistysten yhteinen ohjausryhmä kokoontui kaksi kertaa, 22.5. ja 11.12.2013. - Hämeenlinnan Seudun Omaishoitajat ja Läheiset ry:n paikallinen ohjausryhmä kokoontui kolme kertaa 23.1., 23.4. ja 4.10.2013. - Kumppanuusprojektien työntekijät kokoontuivat neljä kertaa, 29.1., 23.4., 13.9. ja 29.11.2013. - Projektin aluetapaamiset 22.5., 13.12.2013 Projektin toimitila oli osoitteessa Hallituskatu 20, 13100 Hämeenlinna. PETRA- projektista on oma toimintakertomus. Liitteenä 1. Yhdistys oli mukana YHDESSÄ LÄHEMMÄKSI-projektissa, joka on seitsemän paikallisen yhdistyksen yhteishanke. Projektia hallinnoi Hämeenlinnan Setlementti ry. Yhdistys oli mukana Omaishoitajat ja Läheiset Liiton OVET projektissa. 5. Varsinainen toiminta Omaishoitajia pyrittiin tavoittamaan erilaisten tapahtumien, lehti-ilmoitusten, artikkeleiden ja avointen ovien päivien avulla. Jäsenten toiveita mukaillen toiminta sisälsi virkistystä, hyvinvointipäiviä, ryhmätoimintaa sekä ohjausta, neuvontaa, koulutusta ja edunvalvontaa. Säännöllisten, teemoiltaan monipuolisten jäseniltojen tarkoituksena oli koota ihmisiä keskustelemaan, ideoimaan, saamaan tietoa, jakamaan asioita ja pitämään hauskaa. Ryhmätoiminta Ryhmätoimintaan on kuulunut sekä psyykkistä että fyysistä hyvinvointia edistävää, säännöllistä ohjattua toimintaa. Retket Alueemme viidessä kuntakeskuksessa toimi omaishoitajien vertaistukiryhmä, osittain yhdessä seurakunnan työntekijöiden kanssa. Muita ryhmiä olivat mm. liikunta-, tuolijumppa, käsityöpiiri, lauluryhmä, erityislasten äitien (VIVO) vertaisryhmä, entisten omaishoitajien Elon Polku- ryhmä, Voimauuttava kirjoittajapiiri sekä Logoterapiaryhmä. Ryhmiin osallistui yhteensä 1088 osallistujaa. Retkiä järjestettiin mm. teatteriin ja konsertteihin. Lisäksi ohjattiin omaishoitajia ja läheisiä osallistumaan rovastikunnallisille retkipäiville. Perinteinen marjaretki ja kotaretki kuuluivat myös ohjelmaan. Valtakunnallinen Omaishoitajien viikko 48. Yhdistyksen 10-vuotisjuhla ja valtakunnallisen omaishoitajaviikon ohjelma: Keskiviikkona 27.11. vietettiin Hämeenlinnan Raatihuoneen juhlallisissa puitteissa yhdistyksen toiminnan 10-vuotisjuhlaa ja samalla Valtakunnallisen Omaishoitajaviikon juhlaa. Juhlapuheen piti professori Vappu Taipale. Ohjelmassa puhuivat sosiaalineuvos Merja Salanko - Vuorela,
liiton toiminnanjohtaja Marja Tuomi ja europarlamentaarikko Sirpa Pietikäinen. Musiikkiesityksiä oli Arja Kartanon yksinlaulu ja TapolatE:n laulut sekä Sibeliusopiston oppilaiden soitanto. Tervehdyksen esittivät kaupunginjohtaja Timo Kenakkala, kirkkoherra Timo Kalaja ja Vapaaehtoiskeskus Pysäkin toiminnanjohtaja Lauri Nurmi. Juhlasali täyttyi omaishoitajista ja muista omaishoidon alueella toimivista. Tämä lämminhenkinen ja arvokas tilaisuus oli yhdistyksemme ja liiton hyvän yhteistyön onnistunut tulos. Yhdistys kiittää lämpimästi kaikilla juhlaan osallistuneita. Yhdistyksen10-vuotisjuhlajulkaisu Läheinen lähellä ilmestyi marraskuun alussa ja sitä jaettiin kaikille juhlaan osallistuville. Juhlajulkaisun teko alkoi keväällä 2013 vastaavan toimittajan Tuula Heinäsen johdolla. Työryhmään kuuluivat Marja-Leena Lehtinen, Airi Suuronen, Arja Kartano ja Anja Arola-Kokko. Ulkoasusta ja taitosta vastasi Graafinen Huone / Merika Pyörökivi. Julkaisu sisältää paljon nykyisten ja entisten omaishoitajien haastatteluja sekä yhdistyksen historiikin ja katsauksen projekteihin. Valtakunnallista omaishoitajien kirkkopyhää vietettiin alueemme seurakunnissa 24.11. Vanajan kirkossa TapolatE lauloivat ja Mia Heinonen kertoi omaishoitajayhdistyksestä. Omaishoitajien kirkkopyhän kolehtirahat Lammin, Tuuloksen ja Vanajan seurakunnat lahjoittivat yhdistykselle. Tuuloksen iltamessun iltatarjoilun järjesti Lea Kumpulainen. Lammin kirkossa messun jälkeen yhdistys tarjosi kahvit apuna Annukka Helminen-Lehtonen, Helle Pietilä ja Marja-Leena Lehtinen. Riihimäen teatterin vierailunäytös Mielensäpahoittaja ja ruskea kastike hauskuutti lähes täyttä salillista Idänpään Torpalla torstaina 28.11. Muut tapahtumat Joulujuhlaa aterioineen vietettiin jälleen Loimalahdessa. Lisäksi osallistuttiin yhteistyönä järjestettyihin tapahtumiin. Tapahtumakalenteri liitteenä 2.,jossa on kirjattu 1733 osallistujaa. Omaishoitajien tuetut lomat ja kuntoutus. Yhdistys välitti tietoa Kelan kuntoutuksesta sekä tuetuista lomista, joita järjesti Omaishoitajat ja Läheiset -liitto eri lomajärjestöjen kanssa. Lisäksi tiedotettiin eri yhdistysten järjestämistä lomista. Lomahakemusten teossa autettiin tarvittaessa. Koulutus. OVET-valmennus; Ovia Omaishoitajien arkeen pidettiin Hyvinvointikeskuksessa neljänä päivänä neljän tunnin jaksoina 11.2.- 22.2.2013. Osallistujina oli 7 omaishoitajaa Hämeenlinnan seudulta. Yhdistyksen kouluttajina toimivat Arja Kartano ja Marja-Leena Lehtinen, lisäksi kaupungin sosiaalityöntekijä Eija Vento-Jokinen ja fysioterapeutti Päivi Veikkola ETEVA- kuntayhtymästä. Liiton koulutuspäiville Vantaalla 29.- 30.8.osallistuivat Arja Kartano, Lea Kumpulainen Marja-Leena Lehtinen, Kaarina Hauskala ja Ulla Oksanen. 6. Jäsenhankinta ja markkinointi. Yhdistyksen esilläolo ja tapahtumat toivat lisää henkilöjäseniä eronneiden tilalle. Vuoden aikana on pyritty saamaan lisää yhteisöjäseniä. Yhdistyksen ja hankkeen esitteitä on ollut jaossa laajasti julkisissa tiloissa. Yhdistys järjesti jäsenhankintakilpailun. Kilpailun kautta saatiin 30 jäsentä. Eniten uusia jäseniä hankki puheenjohtaja Marja-Leena Lehtinen. Elomessuilla 10.-11.8. projektityöntekijät Kaarina Hauskala ja Ulla Oksanen esittelivät yhdistystä. Vapaaehtoinen pariskunta pysäytti arpojen ostoon.
Jäsenmaksupalautus saatiin liitolta ja kannatusjäsenmaksut jäivät kokonaan yhdistykselle. 7. Varainhankinta Myyntituotot: Myytiin Kantolan Korttituotteelta hankittuja painotuotteita. Rojalti: Vuonna 2006 Kantolan Korttituotteen kanssa solmittu rojaltisopimus jatkui. Arpajaiset: Arpajaisia järjestettiin useita kertoja jäsenistön tapaamisissa ja arpajaisvoittoja kerättiin lahjoituksina eri liikelaitoksista ja saatiin yksityishenkilöiltä. Avustukset: Raha-automaattiyhdistys myönsi PETRA-projektille 100.000 euron jatkorahoituksen vuodelle 2013. Virallinen varainkeräys listoilla Kanta-Hämeen poliisilaitoksen luvalla nro 8090/104/10 päättyi 6.12.2012 ja rahat siirrettiin 1.6.2013 yhdistyksen tilille 1849,91. Hämeenlinnan kaupunki luovutti Raatihuoneen juhlasalin 10-vuotisjuhlaan ja tarjosi tervetulomaljan. Lahjoituksia saatiin seurakunnilta, yksityishenkilöiltä ja yhteisöiltä. Varat on käytetty jäsenten virkistystoimintaan. Osallistumismaksut: Kerättiin likimain kustannusten mukaan. 8. Yhteistoiminta - Raha-automaattiyhdistys (RAY) hankerahoittajana oli tärkein kumppani. - Omaishoitajat ja Läheiset - Liitto tuki yhdistystä tiedollisesti ja taidollisesti. - Hämeenlinnan kaupunki järjesti infotilaisuuden palveluista ja järjestöavustuksista - Toiminta-alueen kunnat ja kuntayhtymät toimivat hanketyöntekijän yhteistyökumppaneina ja välittivät tietoa yhdistyksestä omaishoitajille - Yhdistyksen jäseniä osallistui rovastikunnallisille leiripäiville. - Pidettiin yllä omaishoitajien kirkkopyhän viettoa vuosittain olemalla mukana - Kanta-Hämeen Muistiyhdistys: yhteisiä tilaisuuksia ja toimintoja jäsenille - Omaiset Mielenterveystyön tukena Kanta-Häme ry: yhteisiä toimintoja jäsenille VARPU-projektin hankevalmistelussa mukana olleet: HAMK, aloitteen tekijänä Hämeenlinnan AVH-yhdistys Hämeenlinnan Diabetesyhdistys - Hämeenlinnan Parkinsonkerho - Hämeenlinnan Sydänyhdistys - Kanta-Hämeen Muistiyhdistys - ETEVA - kuntayhtymä, Virvelinranta - Kanta-Hämeen sairaskotisäätiö, Ilveskoti - Hämeenlinnan kaupunki - Hämeenlinnan liikuntatoimi - Hämeenlinnan Terveyspalvelut liikelaitos - Kanta-Hämeen sairaanhoitopiiri - SPR Hämeen piiri - PETRA -projektin yhteistyösopimus: Ilveskoti, Hml:n kaupunki, Hml:n Eläkkeensaajat, HAMK, Koulutuskeskus Tavastia, Vapaaehtoiskeskus Pysäkki. - YHDESSÄ LÄHEMMÄKSI-projektin yhteistyösopimus: 9. Tiedotus ja tiedon jakaminen jäsenistölle Yhdistys välitti tietoa Kelan kuntoutuksesta sekä tuetuista lomista, joita järjesti Omaishoitajat ja Läheiset -liitto eri lomajärjestöjen kanssa. Lisäksi tiedotettiin eri yhdistysten järjestämistä lomista. - Lähellä -jäsenlehti ilmestyi neljästi vuodessa. -
- Yhdistyksen ja projektin esitteitä jaettiin yhdistyksen tilaisuuksissa ja niitä oli tarjolla eri paikkakuntien julkisissa tiloissa. - Jäsentiedotteita postitettiin vuoden aikana kaksi. - Tapahtumista ilmoitettiin Kaupunkiuutisten seuratoimintapalstalla ja maksuttomien kanavien kautta sekä yhdistyksen kotisivuilla www.omaishoitajat.fi/node/174 - Jäsenille jaettiin tietoa ryhmissä ja tapaamisissa. Johtokunnan jäsenet päivystivät avointen ovien päivänä kerran kuukaudessa ja tietoa sai myös puhelimitse ja sähköpostitse. - Omaishoitajat ja Läheiset - Liitto järjesti jäsenille suunnattua laadukasta koulutusta, josta tiedotettiin mm. Lähellä jäsenlehdessä. - Lehtiartikkelit ja yleisönosastokirjoitukset omaishoidosta - Yhdistyksen 10-vuotisjuhlalehteä julkaistiin 1000 kappaletta. 10. Talousasiat - Yhdistyksen taloushallinnon hoiti Taloushallinto Vähätiitto Oy. ja Tilistar Oy. 14.11.2013 alkaen. - Puheenjohtaja Marja-Leena Lehtisellä ja varapuheenjohtaja Arja Kartanolla oli laajat tilinkäyttöoikeudet yhdistyksen hanketiliin ja varsinaisen toiminnan tiliin Lammin Osuuspankkiin, Hämeenlinnan konttoriin. - RAY myönsi Petra-hankkeelle 100.000, josta käytetty 92 137,22. - Yhdistyksen vuoden 2013 tilinpäätös osoitti kulujäämää -943,91 - (ed. vuosi +9.435,89 ). - Jäsenmaksut, 20,00 henkilö/vuosi ja 50,00 yhteisö /vuosi. Omaishoitajat ja Läheiset Liitto perii jäsenmaksut Sampo- pankin välityksellä. Liitto tilitti yhdistyksen osuudet 2.800,00 (ed. vuosi 2.736,38 ). - Ragnar Ekbergin säätiö myönsi Omaishoitajien ja hoidettavien aktivointiin 2 000,00 Varainhankintatuottoja kertyi yhteensä 10 300,78. Tähän sisältyvät arpatuotot, myyntituotot, tapahtumien omavastuut, seurakuntien, avustukset sekä Kantolan Korttituotteen rojalti ja Juhlalehden mainosmaksut ja onnittelulahjarahat. - Jenny ja Antti Wihurin rahastosta juhlajulkaisuun anottua 6000 ei saatu. Yhdistyksen edustukset Puheenjohtaja Marja-Leena Lehtinen on Omaishoitajat ja Läheiset -Liitto ry:n hallituksen jäsen ja OVET projektin ohjausryhmän varapuheenjohtaja. Lahjoitukset yhdistykselle 2013: Hml Vanajan seurakuntayhtymä: Lammin srk., Tuuloksen srk. Hämeenlinnan kaupunki maksuton tila 10-v juhliin Kantolan Kortti Tuote oy rojaltia tuotteiden myynnistä. Kaurialan Apteekki Avain apteekki-tuotteita. Kannatusjäsenet Aulangon Apteekki Hattulan seurakunta / diakonityö Raatihuoneen Apteekki Jukolan Apteekki Kultakeskus Oy Janne Kartano Parturi-Kampaamo Linna Style Oy Tori - Apteekki Hattulan Apteekki Hämeenlinnan Hoivakoti ky / Nuutintupa Hämeenlinnan seurakuntayhtymä Kalvolan Apteekki Kössi - Säätiö Kaurialan palvelutalo Linctus Oy Liitteet: 1. Petra-projektin toimintakertomus. 2. Tapahtumakalenteri
TAPAHTUMAKALENTERI vuonna 2014 liite 2 Toistuvat: Vertaisryhmä erityislasten (VIVO)-ryhmä x6 OSALLISTUJIA Avoimet ovet, x 1/kk 9 kertaa Hyvinvointikeskuksessa 38 Aivojumppa 51 Vertaisryhmät Lammi, Kalvola, Hattula, Hauho 347 Liikuntaryhmät 245 Laulaen hyvää mieltä 25 Käsityöpiiri 71 Tuolijumppa 73 Erityislasten vanhemmat (VIVO) 16 Voimauttavan kirjoittajaryhmä 12 x 71 Elon Polku läheisensä menettäneille omaishoitajille 71 Logoterapia-ryhmä 80 8 1088 Muut tapahtumat: 11.2.-22.2. Ovia omaishoitajan arkeen 4 x 11.2-22.2 7 24.1. Ovia yhteistyöhön Helsingissä 2 7.3. Syö terveellisesti ravintoterapeutti Satu Aaltonen 5 14.3. Eläkeliiton kokouksessa omaishoito tänään 90 22.3. Hämeenlinna teatteri Ruostetta ja timantteja 19 2.4. Ovet- neuvontaryhmän palautekeskustelu 11 4.4. Tampereen teatteri Tuhkaa ja teräviä 25 8.4. Keskusteluryhmä ovet 7 17.4. Aivojumppa luento 50 22.4. Kevät-kokous Ikäihmisten lautakunnasta pj Kaija-Leena Savijoki 10 jäsenet Pentti Nyholm ja Marko Palm. 25.4. Petran 2-vuotisjuhla 21 7.6. Aulangon kodalla kesänavajaiset 14 17.7. Marjaretki Hattulassa 9 29.- 30.8. Liiton Neuvottelupäivät Espoossa 5 16.10. Hämeenlinnan kaupunginjohtaja Timo Kenakkalan tapaaminen 2 23.10. Hämeenlinnan teatteri Näyttelijätär 16 26.10. Valkeakosken teatteri James Dean 23 9.11. Kirpputorilla myyntiä 2 11.11. Juhlalehden julkaisu Hyvinvointikeskuksessa 15 12.11. Syyskokous, Hml Asiakasohjausyksikön päällikkö Vuokko Lehtimäki kertoi sijaisomaishoitajan palveluista 11 24.11. Omaishoitajien kirkkopyhä seurakunnissa ei laskettu 27.11. Yhdistyksen 10-vuotisjuhla Raatihuoneella 190 28.11. Idänpään Torpalla Mielensäpahoittaja ja ruskea kastike 81 11.12. Joulujuhla Loimalahdessa 30 645 Osallistujat kaikki yhteensä 1733