KUTSU 1(2) 18.5.2015 Tervetuloa Vantaan palokuntanuorten viikonloppuleirille! Vantaan palokuntanuorten oma viikonloppuleiri järjestetään myös vuonna 2015. Leiri järjestetään 30.7. 2.8.2015. Kuten varmaan jo huomasitkin, leiri alkaa jo torstaina. Luvassa on siis yksi lisäpäivä. Leirialueena on meille kaikille tuttu Padasjoella sijaitseva leiri- ja kurssikeskus Palotarus. Tänä vuonna leirin nimenä on #plus1_2015. Leiri on hauska virkistyksen, ilon ja yhdessäolon leiri. Leiriohjelma sisältää mm.: erilaisia kilpailuja pelejä ja leikkejä hälytyksiä saunomista ja uintia yhdessäoloa LEIRIMAKSUT JA ILMOITTAUTUMINEN - 12.7.2015 mennessä ilmoittautuneille 45-13. 24.7.2015 ilmoittautuneille 65 Leirimaksut kerätään leirin jälkeen palokuntien kautta. Leirimaksu sisältää: - yhteiskuljetuksen - kaikki ruokailut (leirillä syödään 12 kertaa) - ohjelman (julkaistaan myöhemmin) - leirituotteen (leiripaita tai muu vastaava) / huom. ei koske jälki-ilmoittautuneita Viimeinen ilmoittautumispäivä #plus1_2015 -leirille on sunnuntai 12.7.2015. Jälki-ilmoittautuminen toki on mahdollista, mutta heiltä peritään hieman suurempaa leirimaksua. Ilmoittautuminen leirille tapahtuu nuorisoosaston johtajan tai muun vastuuhenkilön toimesta Haka Palokuntarekisterin kautta. Jokaisen leirille ilmoittautuvan tulee täyttää kutsun liitteenä oleva leirikortti, joiden perusteella nuoriso-osaston johtaja tai muu vastuuhenkilö ilmoittaa palokuntansa leirille. Leirikortit on täytettävä huolellisesti. Myös keittiön väki ilmoittautuu ohjeiden mukaisesti Hakan kautta, mutta heiltä ei peritä leirimaksua. Keittiöasioissa ota yhteyttä Jaana Sergeliukseen. Hänen yhteystietonsa löytyvät kohdasta leiritoimikunta. Leiri siis alkaa torstaina 30.7.2015, mutta leiriorganisaatio antaa mahdollisuuden saapua alueelle vasta seuraavana päivänä eli 31.7.2015, jos henkilöllä on este saapua leirille jo torstaina. Tämä koskee ensisijaisesti ohjaajia, mutta tarvittaessa sitä voidaan soveltaa myös nuoriin. Perjantaina leirille saapuvat järjestävät ja kustantavat matkansa Padasjoelle itse. Ilmoittautumisvaiheessa on ilmoitettava saapumispäivämäärä. Leirin nettisivuilta http://www.upl.fi/vantaanpalokuntanuorisotyo/leiri löytyy kaikki leiriin liittyvä materiaali. Leirillä on myös Facebookissa oma tapahtumasivu, joka toimii rinnakkaisena tiedotuskanavana. YHTEISKULJETUS Leirille järjestetään yhteiskuljetus. Jokaisesta leirille ilmoittautuneesta palokunnasta tulee olla bussissa vähintään yksi (1) ohjaaja. Bussi kohti leirialuetta lähtee torstaina 30.7.2015 kello 15.00 Tiedekeskus Heurekan parkkipaikalta. (Osoite: Kuninkaalantie 5, 01300 Vantaa.) Kokoontuminen lähtöpaikalla on kello 14.50, jotta bussi pääsisi liikkeelle aikataulun mukaisesti. Paluu samaan paikkaan tapahtuu sunnuntaina 2.8.2015 arviolta kello 17.00. Ilmoittautumisen yhteydessä on ilmoitettava palokunnan kuljetustarve. MAJOITTAUTUMINEN Leirillä nuoret majoittuvat ylellisesti Palokärkeen. Vaikka lakanat, peitot ja tyynyt ovatkin järjestetty talon puolesta, on muistettava pakata mukaan myös makuupussi ja -alusta, sillä saatat kuitenkin tarvita niitä. Toimihenkilöt majoittuvat alueella sijaitseviin mökkeihin, joten heidän varustelistaansa kuuluvat joko liinavaatteet tai makuupussi ja tyynyliina.
KUTSU 2(2) 18.5.2015 LEIRITUOTE Jos ilmoittaudut leirille 12.7.2015 mennessä, olet oikeutettu leirituotteeseen. Muista merkitä leirikorttiin varmuuden vuoksi haluamasi paidan koko, sillä vielä ei tiedetä, mikä leirituote on kyseessä. Tuote sisältyy leirimaksuun. Jälki-ilmoittautuneet eivät järjestäjistä riippumattomista syistä ole oikeutettuja tähän. On siis tärkeää ilmoittautua ajoissa! LEIRITOIMIKUNTA Leirin järjestää Vantaan pelastusalan yhdistyksen nuoriso-osaston johtokunnan alainen leiritoimikunta. Ota meihin rohkeasti yhteyttä, jos sinulle herää kysymyksiä leiristä. LEIRIPÄÄLLIKKÖ: - Kristian Hassel, 040 719 0656 / kristian.hassel@saunalahti.fi (* LEIRIN VARAPÄÄLLIKKÖ: - Ks. kohta järjestely JÄRJESTELY JA LEIRIN VARAPÄÄLLIKKÖ: - Juha Ovaska, 040 961 2393 / juha.ovaska@rajakylanvpk.net (* LEIRITOIMISTO: - Ks. kohta leiripäällikkö HUOLTO: - Jani Ikonen OHJELMA: - Kristiina Eskelinen LEIRIPALOKUNTA: - TOIMINTARASTIT: - Matti Lahtinen HENKILÖKOHTAINEN KALUSTOKILPAILU: - Kati Aalto KEITTIÖ JA KANTTIINI: - Jaana Sergelius, 044 336 9000 / jaana@sergelius.fi * = kyseiset henkilöt kuuluvat leirin johtoryhmään Toivotamme kaikki vantaalaiset palokuntanuoret sekä nuorten kouluttajat ja ohjaajat tervetulleiksi #plus1_2015 -leirille! Nähdään Padiksella! Leiriterveisin Kristian Hassel Kristian Hassel leiripäällikkö LIITTEET - Tarvikemuistio - Leirisäännöt - Ohjeet ilmoittautumiseen (osastojohtajille ja vastuuhenkiloille) - Leirikortit
1(1) Tarvikemuistio VAATETUS harjoitusasu: haalarit, kypärä, hansikkaat ja saappaat riittävästi lämpimiä vaatteita vapaa-ajan vaatteet (verkkarit + lenkkarit) sadevaatteet hellevaatteet uimapuku tai -housut vaihto- ja varavaatteita diskovaatetus VAATTEITA MUKAAN MIELUITEN LIIKAA KUIN LIIAN VÄHÄN! MUUTA TÄRKEÄÄ makuupussi ja -alusta pyyheliina peseytymisvälineet: hammasharja, -tahna ja -muki, shampoo, saippua jne. juomapullo Kela-kortti mahdolliset lääkkeet esim. vatsa- ja allergialääkkeet, astmalääkkeet hyvä fiilis ja reilu meininki! OTA MYÖS MUKAAN toimiva taskulamppu hyttyskarkote taskurahaa, ei suuria seteleitä (leirillä toimii palokuntanaisten ylläpitämä kanttiini) riittävän iso kassi, johon kaikki tavarasi mahtuvat ÄLÄ OTA MUKAASI opintokirjaa tai palokuntapukua TV:tä tai vastaavaa polkupyörää, mopoa, moottoripyörää ylimääräisiä koruja, rahoja tai muita arvoesineitä lepolassea tai hetekaa energiajuomia! ikävää asennetta!
1(2) Leirisäännöt 1 Käyttäydymme siististi ja rehdisti. Olemme palokuntaleirillä ja käyttäydymme hyvien palokuntatapojen mukaisesti. Muista kiittää ruoasta. Teräaseet jätämme kotiin. 2 Omat ja toisten tavarat. Nimikoi omat tavarasi ja huolehdi niistä hyvin. Älä koske toisen omaisuuteen ilman lupaa. Löytötavaratoimisto sijaitsee leiritoimistossa. Mahdolliset väärinkäyttötapaukset tullaan käsittelemään 15 :n mukaisesti. 3 Puhtaus on puoli ruokaa. Huolehdi omasta hygieniastasi. Pese kädet ennen ruokailua sekä aina wc-käynnin jälkeen. Noudata siisteyttä wc:ssä. Muista myös huolehtia suuhygieniasta aamuin illoin. Laita roskat roskaastioihin. 4 Uimaan vain sallittuina aikoina. Mene uimaan vain ohjaajan luvalla. Ohjaajan on oltava paikalla valvomassa uintia. Uimavalvojien käskyjen noudattamatta jättäminen johtaa uintikieltoon. 5 Leirillä on oma ensiapuorganisaatio. Jos tunnet itsesi sairaaksi tai muuten loukkaat itsesi, ota yhteyttä leirin toimihenkilöihin. He ohjaavat sinut avun luokse. Ota Kela-korttisi mukaan leirille. Tarvitessasi apua yöllä, käy ilmoittamassa asiasta yöpäivystäjille. 6 Kisat ja tapahtumat ovat osa leiriä. Mene ajoissa tapahtumiin. Noudata ohjaajien antamia ohjeita ja määräyksiä. 7 Avotulen teko on kielletty. Nuotiopaikat on merkitty, ja ainoastaan niillä tulenteko on sallittu järjestelypäällikön luvalla. 8 Saapuminen leirille. Saavuttuasi leirille ilmoittaudu leiritoimistoon. 9 Älä poistu leirialueelta. Leirialueelta ei saa poistua ilman lupaa. Poistumisluvan myöntää vain leiripäällikkö tai, hänen ollessa estynyt, leirin varapäällikkö. Nuoret ja toimihenkilöt, jotka väliaikaisesti joutuvat poistumaan leirialueelta, ilmoittautuvat myös leiritoimistoon sekä lähtiessään että saapuessaan. Leiriltä ei lähdetä kotiin ennen aikojaan. Leiri päättyy kaikkien osalta ohjelmaan merkittynä aikana. 10 Liikkuminen leirialueella. Alueella liikkuu vain välttämättömät, erillisen ajoluvan omaavat ajoneuvot. Leirialueella liikumme omilla jaloillamme. Oman turvallisuutesi takia käytä liikkuessasi muuten kuin jalan asianmukaisia turvavarusteita. Leirialueen läpi menee yleinen tie, joten autoilijoita on varottava. Tien nopeusrajoitus on laskettu leirin ajaksi 20 kilometriin tunnissa leirialueen kohdalla. Leirillä käytettävissä moottorikäyttöisissä ajoneuvojen on oltava tieliikennekelpoisia ja niissä on oltava vähintään liikennevakuutus. 11 Päihteet ja tupakointi Päihteiden tuominen ja niiden nauttiminen leirialueella on kielletty. Tupakkatuotteiden käyttö on sallittu 18 vuotta täyttäneille. Tupakointi on sallittua vain merkityillä tupakkapaikoilla.
2(2) 12 Noudata ohjaajien ohjeita. Toimihenkilöiden ja ohjaajien antamia ohjeita sekä määräyksiä on ehdottomasti noudatettava. Yöpäivystäjät on merkitty erillisillä liiveillä. 13 Ajoissa nukkumaan. Leirillä on hiljaisuus klo 23.00 08.15, ja sitä on noudatettava. Poikkeuksena ovat hälytysryhmät ja muut mahdolliset tapahtumat. Hiljaisuuden aikana aiheeton liikkuminen ja metelöinti majoitustiloissa on ehdottomasti kielletty. Yöpäivystäjät ovat valvomassa hiljaisuutta. Heidän antamia ohjeita ja määräyksiä on noudatettava. Yöpäivystäjät ovat nuorten tavoitettavissa koko hiljaisuuden ajan. 14 Toimihenkilöt osallistuvat kaikki leirin tekemiseen. Olemme kaikki yhdessä tekemässä leiriä, joten jokaisen ohjaajan tulee siihen myös aktiivisesti osallistua. Mikäli koet tunteen, että sinulla ei ole leirillä tekemistä, ota yhteyttä leiritoimistoon. Pyrimme yhdessä jakamaan kaikki työt ja vapaa-ajan tasapuolisesti. 15 Järjestys Turvallisuushenkilöstön sekä muiden toimihenkilöiden antamia ohjeita ja leirisääntöjä sekä lakia on ehdottomasti noudatettava. Näiden sääntöjen rikkominen on rangaistavaa. Rangaistukset ovat: - puhuttelu ja/tai - ilmoitus omaan palokuntaan ja/tai - leirille osallistumiskielto määräajaksi. Puhuttelusta ja/tai kirjallisesta varoituksesta päättää leirin johtoryhmä tai leiritoimikunta leirin johdon esityksestä asianomaista ensin kuultuaan. Osallistumiskiellosta määräajaksi päättää leiritoimikunta leirin johdon esityksestä asianomaista ensin kuultuaan. Tapaus tulee käsitellä rikkeen tultua ilmi heti tai, mikäli se ei ole mahdollista, mahdollisimman pian leirin jälkeen. Asianomaisen kuuleminen voi tapahtua puhelimitse tai siten, että asianomainen antaa pyynnöstä tiettyihin kysymyksiin kirjallisen selvityksen milloin asianomaisen välitön kuuleminen ei ole käytännön syistä vaikeuksitta toteutettavissa. Leirin johtoryhmän ja leiritoimikunnan päätökset tehdään kirjallisesti. Päätökset päivätään ja allekirjoitetaan. Päätökset annetaan asianomaisen ollessa paikalla välittömästi tiedoksi ja muissa tapauksissa lähettämällä päätös asianomaisen ilmoittamaan osoitteeseen. Jälkimmäisessä tapauksessa päätöksen katsotaan tulleen asianomaisen tietoon kahden postikuljetuspäivän kuluttua siitä, kun päätös jätettiin postin kuljetettavaksi. Oikaisua leirin johtoryhmän tekemään päätökseen voi hakea leiritoimikunnalta. Oikaisua leiritoimikunnan tekemään päätökseen voi hakea Vantaan pelastusalan yhdistyksen nuoriso-osaston johtokunnalta. Oikaisua edellä mainittujen tahojen tekemään päätökseen voi hakea Vantaan pelastusalan yhdistyksen hallitukselta. Määräaika oikaisun tekemiseen on 14 päivää sen päätöksen tiedoksisaamisesta, jota oikaisuvaatimus koskee. 17 Olemme tulleet Palotarukselle viettämään hienoa ja ikimuistoista viikonloppuleiriä. Siihen ei kuulu toisten tavaroiden luvaton ottaminen, kiusaaminen eikä "pahanteko", vaan iloinen yhteenkuuluvuus ja yhteistyön tekeminen. Tämä antaa hyvän mielen ja hauskat muistot meille kaikille. 18 Energiajuomat Leirillä ei sallita energiajuomia alle 18-vuotiailla. Ne tullaan takavarikoimaan ja luovutetaan leirin päätyttyä. 19 Leirisäännöistä poikkeaminen. Edellä mainituista säännöistä voidaan poiketa vain leiripäällikön kirjallisella luvalla. - NÄMÄ SÄÄNNÖT KOSKEVAT KAIKKIA LEIRILLÄ OLEVIA, NIIN NUORIA KUIN OHJAAJIAKIN
1(2) Ohjeet ilmoittautumiseen (Osastonjohtaja tai muu vastuuhenkilö, lue tarkkaan!) Suorita palokuntasi leiri-ilmoittautuminen HAKA Palokuntarekisteriin sunnuntaihin 12.7.2015 mennessä. Voit tehdä ilmoittautumisen kaikilla käyttäjätunnustasoilla. Jälki-ilmoittautuminen on mahdollista 13. 24.7.2015 välisenä aikana. 1. Avaa nettisivu https://haka.spek.fi. 2. Kirjaudu rekisteriin tunnuksillasi. 3. Tarkista ilmoitettavien henkilöiden tietojen oikeellisuus. 4. Mikäli muutettavaa löytyy, päivitä muuttuneet tiedot. 5. Avaa KALENTERI klikkaamalla vasemman laidan valikosta. 6. Etsi kalenterista tapahtuma, jolle haluat ilmoittautua (#plus1_2015), ja avaa tapahtuma klikkaamalla tapahtuman nimeä. 7. Klikkaa kohtaa Ilmoita henkilö tapahtumaan. 8. Laita ilmoitettavien henkilöiden kohdalle rasti sarakkeeseen 3 = Kurssilainen. - Kaikki ilmoitetaan kurssilaisiksi. - Lisäksi palokunnan vastuuhenkilölle laitetaan rasti kohtaan 1 = Vastuuhenkilö. - Palokunnalla voi olla vain yksi (1) vastuuhenkilö. - Vastuuhenkilön on oltava vähintään 18-vuotias. 9. Kun ilmoitettavat henkilöt on valittu, paina Jatka eteenpäin >>. 10. Laita vielä vastuuhenkilölle rasti, ja paina Jatka eteenpäin >>. 11. Erottele nuoret ja toimihenkilöt laittamalla rastit oikeille paikoille. Keittiön väelle on oma kohtansa. Paina Jatka eteenpäin >>. - Toimihenkilön on oltava leirin alkaessa vähintään 18-vuotias. - Myös keittiön väki ilmoittautuu. - Tässä vaiheessa ilmoitetaan myös saapumispäivä leirialueelle (Leiri alkaa torstaina!) 12. Ilmoita leiripaidan koko. (Tämä kohta poistuu 12.7.2015 jälkeen) 13. Paina Ilmoita. 14. Voit lähettää leirin järjestäjille lisätietoja kirjoittamalla Lähetä lisätietoja tapahtuman järjestäjälle - kenttään. - Ilmoita tässä kuljetustarve, esim. Yhteiskuljetukseen osallistuu X henkilöä, joista nuoria Y ja toimihenkilöitä Z. Vastuuhenkilönä bussissa on henkilö N. 15. Kohdasta Yhteenveto ilmoitetuista henkilöistä voit vielä tarkastaa tapahtumaan ilmoitetut henkilöt tehtävineen. 16. Paina Jatka eteenpäin >>. 17. Kun olet suorittanut ilmoittautumisen loppuun, voit halutessasi tulostaa listan ilmoittautuneista klikkaamalla linkkiä Tulosta lista ilmoittautuneista. 18. Voit muokata leirille ilmoittautuneen henkilön tietoja sekä ilmoittaa lisää henkilöitä ja poistaa jo ilmoitettuja ilmoittautumisajan päättymiseen, sunnuntaihin 12.7.2015, saakka.
2(2) Ilmoittautuminen leirille on avoinna HAKA Palokuntarekisterissä sunnuntaihin 12.7.2015 saakka. Linkki ilmoittautumiseen löytyy Hakassa sijaitsevan kalenterin lisäksi leirin nettisivuilta http://www.upl.fi/vantaanpalokuntanuorisotyo/leiri. Ilmoittautuminen muuttuu sitovaksi vasta ilmoittautumisajan päätyttyä. Toisin sanoen muutoksia ja peruutuksia voi tehdä vapaasti 12.7.2015 saakka. Ohjeita on ehdottomasti noudatettava! Yhteiskuljetuksen tarve on ilmoitettava ilmoittautumisen kohdassa Lähetä lisätietoja tapahtuman järjestäjälle. Toimihenkilöiksi katsotaan leiriläiset, jotka ovat leirin alkaessa vähintään 18-vuotiaita. Ilmoittautumisajan jälkeen otetaan jälki-ilmoittautumisia vastaan perjantaihin 24.7.2015 saakka. Myös tämä tapahtuu HAKA Palokuntarekisterin kautta. Jälki-ilmoittautumisesta peritään korotettua leirimaksua. Mikäli ilmoittautumistietoihin tulee muutoksia 12.7.2015 jälkeen (tai jälki-ilmoittautumisiin 24.7.2015 jälkeen), niistä on ilmoitettava välittömästi leiritoimistolle sähköpostitse (ks. leiritoimikunnan yhteystiedoista kohta leiripäällikkö).
1(1) #plus1_2015 / Padasjoki / 30.7. 2.8.2015 LEIRIKORTTI nuori palokunnan vastuuhenkilö ohjaaja keittiö Saapuminen: saapuu to 30.7. saapuu pe 31.7. Saapumistieto on ensisijaisesti ohjaajia varten. Nuorten tulee keskustella asiasta ensin osastonjohtajan kanssa. Jos saapumispäivämäärää ei ole ilmoitettu, tulkitaan henkilön saapuvat leirille torstaina 30.7. Palokunta Nimi Lähiosoite Postinumero ja -toimipaikka Kännykkänumero Syntymäaika (pv.kk.vvvv) Sähköposti TERVEYS Erikoisruokavalio laktoositon maidoton kalaton kananmunaton keliakia kasvisruoka Muu ruoka-aineallergia Muut allergiat / rajoitukset LISÄTIETOJA Uimataito kyllä ei (Esim. kävelee unissaan, pelkotiloja jne. Myös terveyteen liittyvät lisätiedot) Hygieniapassi kyllä ei LEIRIPAITA Leiripaitani koko: (128 cm, 140 cm, 152 cm, S, M, L, XL tai XXL) Leiripaita kuuluu leirin hintaan, kun tieto ilmoittautumisesta on ilmoittautumisjärjestelmässä 12.7. mennessä. HUOLTAJAN YHTEYSTIEDOT LEIRIN AIKANA Nimi Lähiosoite Postinumero ja -toimipaikka Matkapuhelin Matkapuhelin (2.huoltaja) ALLEKIRJOITUS JA NIMENSELVENNÖS (Alle 18-vuotiaalta vaaditaan huoltajan allekirjoitus) OSASTON JOHTAJA/VASTUUHENKILÖ TÄYTTÄÄ: Henkilö saapuu leirille bussilla muulla kyydillä Palauta sitova ilmoittautuminen nuoriso-osastosi johtajalle.