Kajaanin Suunnistajat ry 1/8 HYVÄKSYTTY KEVÄTKOKOUKSESSA / 7.4.2013 Toimintakertomus 2012 Varsinainen toiminta Avainalueet vuonna 2012 Toimintasuunnitelmassa vuoden 2012 avainalueiksi oli määritelty: Nuorisotyön kehittäminen ja laajentaminen KRV 2012 -tapahtuman järjestäminen Vuokatin MM2013-projektin/KRV 2013 valmistelu Keskeistä vuonna 2012 Vuoden 2012 toiminnan merkittävin tapahtuma oli luonnollisesti Kainuun Rastiviikon 2012 järjestäminen Joutenlammella. Kainuun Rastiviikolle saatiin 4408 eri osallistujaa eli kaikkien aikojen ennätys KaSun järjestämissä tapahtumissa. KRV oli kaikin puolin onnistunut ja sai todella erinomaista palautetta. Myös taloudellisesti tapahtuma saavutti erinomaisesti asetetut tavoitteet. Kainuun Rastiviikon organisaatiossa korostui seuran aktiivien panos ja onnistunut yhteistyö eri sidosryhmien kanssa.
Jukka Liuha jatkoi työntekijänä toimipaikkanaan Kainuun Liikunnan toimisto. Taloushallinnon ja työnantajavelvoitteiden haasteisiin vastattiin tekemällä ostopalvelusopimus Kainuun Liikunnan kanssa kirjanpidon ja palkanlaskennan osalta. Seuratoiminnan kehittämistyötä jatkettiin ja saatiin valmiiksi KaSun seurakäsikirja, joka otettiin käyttöön 1.11.2012. Merkittävin uudistus oli seuran jäsenrekisterin käyttöönotto (Seuramappi). 2/8 Seuran hallinto Seuran toimeenpanevana elimenä toimii johtokunta. Johtokunta kokoontui vuoden 2012 aikana 5 kertaa. Johtokunnan jäsenet osallistuivat aktiivisesti kokouksiin. Sääntömääräinen kevätkokous järjestettiin 31.3.2012 ja syyskokous järjestettiin 28.10.2012. Johtokunta jakaantui kuuteen jaostoon. Varsinainen toiminta kuului neljälle jaostolle, joilla oli vastuu seuraavista kohderyhmistä : nuorisojaosto, jonka vastuualueena on lasten ja nuorten toiminnan organisointi ja toteutus kilpailu- ja valmennusjaosto, jonka vastuualueena on seuran kilpa- ja huippusuunnistus sekä valmennustoiminta kuntojaosto, jonka vastuualueena on kuntosuunnistustoiminnan organisointi ja toteutus järjestelyjaosto, jonka vastuualueena on suunnistuskilpailujen ja tapahtumien järjestäminen (kohderyhmä muiden seurojen kilpasuunnistajat) sekä seuran kaluston (varasto) hoito
Päätoimintasektoreita tukevia jaostoja johtokunnassa olivat: talousjaosto, jonka tehtävänä on yhdessä muiden jaostojen kanssa kestävällä taloudenhoidolla ja varainhankinnalla turvata seuran taloudellisen toiminnan toteutuminen tiedotusjaosto, jonka vastuualueena on sisäinen ja ulkoinen tiedottaminen ja lajin markkinointi yhteistyössä seuratyöntekijän, sihteerin ja jaostojen kanssa Johtokunta ja sen puheenjohtaja vastasivat seuran toiminnan strategisesta kehittämisestä ja johtamisesta. Johtokunnan apuna toimi karttavastaava ja jäsensihteeri. Johtokunta 2012 3/8 Puheenjohtaja : Järjestelyjaosto: Kilpailu ja valm. jaosto: Kuntojaosto: Nuorisojaosto: Talousjaosto: Tiedostusjaosto. Pentti Malinen Avoin Jari Rajala Jari Kappinen (varapuheenjohtaja) Riitta Ketoluoto Marko Horneman Joona Hämäläinen Muut toimihenkilöt Sihteeri: Jäsensihteeri Karttavastaava Toiminnantarkastajat Anu Kuosmanen Anna Seppänen Pasi Jokelainen Pasi Jokelainen ja Hanna Näpänkangas Palkattu henkilöstö ja ostopalvelut Seuratyöntekijä Osa- ja määräaikaiset työntekijät: Kirjanpito ja palkanlaskenta: Jukka Liuha Hilkka Moilanen ja Päivi Piminäinen Kainuun Liikunta/ Timo Mannermaa Kajaanin Suunnistajat oli jäsenenä Suomen Suunnistusliitossa, Kainuun Suunnistus ry:ssä, Kainuun Rastiviikko ry:ssä ja Kainuun Liikunta ry:ssä. Jäsenmäärä Kajaanin Suunnistajien jäsenmäärä vuoden lopussa oli 198, josta naisia 89 ja miehiä 109. Alle 20- vuotiaita toiminnassa oli mukana 45. Vuoden 2012 eri jaostoihin ilmoittautuneet jäsenet jakaantuivat seuraavasti: Nuorisojaosto 51, kuntojaosto 54 ja kilpajaosto 43 sekä 10 kannattajajäsentä. Nuorisojaosto Lasten Hippo -suunnistuskerho aloitti toimintansa huhtikuussa Huuhkajavaaran koululla. Kesäkausi päätettiin syyskuussa Joutenlammella KaSun mestaruuskisan, makkaranpaiston, saunomisen ja yhdessäolon merkeissä. Kesäkuun lopun ja heinäkuun ajan pidettiin kesälomatauko. Jatkoryhmäläisille eli enemmän suunnistaneille oli tarjolla eri teemoihin perustuvia taitoharjoituksia. Kesän harjoittelua jatkettiin elokuussa tiistain iltarastien yhteydessä. Kesän Hippo-kerhon ryhmiin osallistujia oli lähes 40. Osallistujat olivat iältään 6-12 -vuotiaita. Kokeneimmat nuoret osallistuivat Kainuun Rastiviikolle talkoisiin ja osin myös kisoihin. Nuoriso Cupin kisoihin osallistuttiin aktiivisesti eri puolilla Kainuuta. Muutaman vuoden tauon jälkeen KaSu sai oman joukkueen myös Nuorten Jukola viestiin, joka käytiin Mynämäellä.
4/8 KaSu järjesti iltarastien yhteydessä yhden Kainuun Nuoriso Cupin osakilpailun. KaSun nuoret kävivät kesäkuun alussa Leimaus-leirillä Vuokatin urheiluopistolla. Leirille osallistui x nuorta ja x ohjaajaa. Leiri oli erittäin mukava kokemus kaikille osallistujille. Talvikauden salivuoro aloitettiin koulun syyslomaviikon jälkeen Nakertajan koululla. Kauden päätteeksi palkittiin kesäpoika ja tyttöpalkinnot annettiin?? ja??. Kauden aikana vetäjinä toimivat mm. Anu Gretschel, Tuula Haverinen, Anna Moilanen, Kaisu Moilanen ja Riitta Ketoluoto. Syksyn kauden salivuoroihin saatiin uutta ilmettä, kun vetäjäksi ryhtyi Jaana Kari. Syksyllä jatkoimme yhteistyötä kajaanilaisen koulujen kanssa järjestämällä kouluille kiintorastiverkostot Vimpelinvaaran ja Heinimäen maastoihin. Jaoston edustajina johtokunnassa toimi Riitta Ketoluoto. Kilpailu- ja valmennusjaosto Kauden päätteeksi seuran parhaina vuodelta 2012 palkittiin seuraavat henkilöt: KaSun paras: Saara Malinen Paras hiihtosuunnistaja: Tommi Härkönen Parhaat juniorit: Tommi Härkönen Vuoden talkoolainen: Anna Seppänen Kaudella 2012 seuran jäsenten kilpailuihin osallistuminen oli aktiivista. Seurassa suunnisti eri kilpailuissa yhteensä 45 lisenssisuunnistajaa, 32 aikuis- ja veteraanisarjan suunnistajaa ja 13 juniorisuunnistajaa H/D12-20 sekä hiihtosuunnistuksessa 4 (kilpailuihin osallistumisten perusteella). Tämän lisäksi alueen lisenssivapaissa kilpailuissa kilpaili runsas joukko nuorten ja aikuisten sarjoissa. Seura ottikin selkeästi alueen seuramestaruuden 213 pisteellä. Vuoden parhaina saavutuksina voidaan mainita hiihtosuunnistuksessa Pirjo Mularin (D50) SM-kulta keskimatkalta ja -hopea sprintistä, Jouko Mäkelän (H80) pronssitila SM-erikoispitkällä matkalla sekä Tommi Härkösen (H14) SM-hopea sprintistä. Kesäsuunnistuksessa Tommi Härkönen sijoittui viidenneksi SM-sprintissä. Jukolan- ja Venlojen viestiin osallistuttiin molempiin kolmella joukkueella; parhaiten menestyi naisten 1- joukkue sijoittuen 247:ksi. Myös Halikko-viestiin osallistuimme välivuoden jälkeen. Seuran valmennus- ja harjoitustoiminta koostui talvi- ja kevätkaudella viikoittaisista kuntopiiriharjoituksista Nakertajan koululla sekä yhteisharjoituksista ja -lenkeistä, joita järjestettiin 1-2 kertaa viikossa marras-huhtikuussa. Lisäksi seura järjesti kaikille avoimia testijuoksutapahtumia talvella Sotkamontiellä ja kesällä Vimpelin pururadalla. Saliharjoituksissa suorituksia oli noin 60 ja yhteisharjoituksissa ja -lenkeillä noin 200. Jaoston vetäjänä on toiminut Jari Rajala. Kuntojaosto Vuosi 2012 oli kuntosuunnistuksessa menestyksekäs, tehtiin uusi suoritus ennätys kauden keskiarvoksi. Ratamestareina toimivat rtm-koulutuksen saaneet kasulaiset; karttatulostuskäytännön muuttuminen lisäsi ratamestareiden taitovaatimuksia erityisesti tietoteknisellä puolella. Kuntojaoston
näkyvä toiminta alkaa keväällä, talven aikana on tehty työtä useita kymmeniä tunteja kuntorastien suunnittelun merkeissä. Vuodelle 2012 suunniteltiin 20 KS-kuntorastia ja 2 yö-rasti tapahtumaa, sekä Wappurastit. Toteutuma oli 20+2+wappurastit. Kajaanin Kuohu järjesti lisäksi 5+2 kuntorastitapahtumaa. Kajaanin Suunnistajien kuntorasteilla tehtiin 2623 suoritusta, tämä koostuu kuntorasteista (2098) yörastit (50) ja wappurastit (475). Keskiarvoksi tulee noin 105 suoritusta. Maastoja saatiin lisää KRV:n jälkeen Joutenlammelta. Kesä oli sateinen, mutta vaikutus oli vähäinen suoritus määriin. Seuralle hankittiin uusi MTR laite suunnistajan suorituksen tulostamiseen. Paljon tehtiin talkootyötä rasti-illan onnistumisen eteen. Kuntosuunnistus tapahtuman onnistumiseksi ei riitä, että tuodaan kello paikalle vaan yhden rasti tapahtuman eteen tehdään keskimäärin 25h talkootyötä. Kuntojaosto joutuu joskus venymään. Kajaanin Kuohu järjesti 5 KS-kuntorastit ja 2 yö-rastit, suorituksia 508 kpl. Kainuun Sanomat antoi ilmoitus tilaa lehdestä kuntorasti ilmoitusta varten. Koti-Kajaani julkaisi Wappurastikartan. Toiminta on ollut hyvää tasoa ja sen takuumiehenä on osaava seuraväki. Kuntosuunnistustapahtumien laatua nostetaan seuraaville kausille lisäämällä koulutettuja ratamestareita. KS-kuntorasteista tiedotettiin ja tuloksia julkaistiin Kainuun Sanomien ilmoituspalstalla sekä KaSun keskustelupalstalla ja Reittihärvelissä. Kuntojaoston tulos oli hyvä noin 4200 tästä summasta, pelkkää kuntorasti tuloa on 3800. Kuntojaoston vastaavana toimi Jari Karppinen. Järjestelyjaosto Jaosto vastaa suunnistuksen kilpailu- ja vastaavien tapahtumien järjestämisestä sekä seuran kaluston hankinnasta ja ylläpidosta (varasto). Vuonna 2012 järjestettiin: 5/8 1.-6.7. Kainuun Rastiviikko Joutenlammen maastossa; tapahtumaan osallistui KaSun järjestämien Rastiviikkojen ennätysosanotto 4408 eri henkilöä kilpa- ja kuntosarjoissa. KRV 2012 kilpailunjohtajana toimi Ville Keränen. Tapahtuman järjestelyihin osallistui kaikkiaan yli 300 talkoolaista ja talkootyötä tehtiin yli 15 henkilötyövuoden edestä. KRV 2012 järjestelyistä on julkaistu oma loppuraportti. Kainuun Rastiviikon taloudellinen tulos oli yli 117 000 euroa. Taloudellinen tulos oli KRV-historian paras. 11.8. suunnistuksen pitkän matkan aluemestaruuskilpailu Matinmäen maastossa; osallistujia oli yli 80. Kilpailunjohtajana ja ratamestarina toimi Pentti Malinen. Kisan ratoja käyttivät eri MMkisoihin valmistautuneet maajoukkueet harjoitteluunsa syksyn aikana. Rastiviikon aikana suoritettiin KaSun varaston perusteellinen siivous ilmeisesti suurin pariin kymmeneen vuoteen. Järjestelyjaostolla ei ollut toimintavuotena omaa vastuuhenkilöä. Tiedotusjaosto Kajaanin Suunnistajien tiedotus- ja viestintäkanavia oli aikaisempaa runsaammin. Rastiviikon järjestelyvastuusta johtuen seuran omaan tiedottaminen oli jonkin verran aikaisempaa suppeampaa: KaSun Viesti jäsentiedote 2 kertaa vuoden aikana KaSun omat verkkosivut ja keskustelupalsta: -> http://www.kajaaninsuunnistajat.net/web Seuramappi
6/8 KRV 2012 verkkosivusto: -> http://2012.rastiviikko.fi Verkkosivujen päivitys jatkui ja keskustelupalsta oli aktiivisessa käytössä. Myös sähköpostilistat korvaanut seuramappi oli käytössä, kun haluttiin laajamittaista ja varmasti jokaisen jäsenen tavoittavaa tiedotusta. Lisäksi Kainuun Rastiviikko 2012 omat sivut olivat aktiivisessa toiminnassa. Tiedottamiskanavina johtokunnalla oli keskustelupalsta, verkkosivut ja Seuramappi. Vappurasteilla jaettiin KaSun viestiä mainos tarkoituksessa. KaSun viesti sisälsi ohjeet jäseneksi liittymiseen ja nuorten toiminnan sekä iltarastien kalenteirin. Vappurastien yhteydessä Koti-Kajaani - lehdessä uutisoitiin KaSun toiminnasta. Tiedotusjaoston vastaavana (ml KRV-verkkotiedotus) toimi Joona Hämäläinen. Talousjaosto Seuran rahaliikenne oli edelleen vuonna 2012 normaalia suurempi KRV:n järjestelyjen ja seuratyöntekijän palkanmaksun takia. Palkanmaksu ja kirjanpito toteutettiin vuoden 2012 aikana Kainuun Liikunnalla (Timo Mannermaa). Talousvastuuta hajautettiin seuran puheenjohtajan ja KRV:n kilpailun johtajan (Ville Keränen) kesken. Vuoden 2012 talouden kokonaisuudessa Rastiviikon tuotto näyttelee suurta osaa. Tapahtuman rahaliikenne hoidettiin omalta pankkitililtä ja KaSun tilinpäätöksessä (järjestelyjaosto) on näkyvissä vain tapahtuman kokonaiskulut ja tuotot; KRV:n oma kirjanpito on tarkastettu yhdessä seuran muun talouden kanssa. Tilikauden tulos on 97 626,50 ylijäämäinen. Varsinaisen toiminnan tuotot olivat 90 457,02 ja jäsenmaksutuotot 7112 euroa. Viimeksi mainitut sisältävät lähinnä jäsenmaksuja. Seuran tase vahvistui merkittävästi ja taseen loppusumma oli 145 563,49 euroa. Seuratyöntekijä vastuualueen talous oli tilinpäätöksen mukaan 2848,56 euroa ylijäämäinen. Ottaen huomioon kolmen aikaisemman vuoden kumulatiiviset tulokset, seuratyöntekijän talous on saatu hyvin vakaalle taloudelliselle pohjalle. Seuratyöntekijän toiminnasta oli voimassa oleva sopimus KaSun, KuPen, KRV ry:n kesken kattaen vuosien 2011 2013 toiminnat. Toimintavuoden aikana tehtiin sopimukset SoJyn (WOC 2013) ja Kainuun Liikunta ry:n kanssa, jotka edelleen turvaavat toiminnan vuodelle 2013 ja osin v. 2014. Talousjaoston vastuualueen kirjanpito kattaa lähinnä seuran hallinnon tuotot ja kulut sekä kaikki sellaiset erät, joita ei voida kohdistaa eri jaostoille. Jäsenmaksutulot on kohdennettu talousjaostoon. Seuran maksukäytäntöjä selkeytettiin seuraohjeen teon myötä. Kartat Vuonna 2012 Kajaanin Suunnistajien karttatilanne oli seuran toimintojen kannalta riittävällä tasolla. Vuoden 2011 Nuorten Jukolan kartat sekä tämän toimintavuoden 2012 Kainuun Rastiviikon kartat tarjosivat KaSun toiminnoille hyvän perustan karttojen puolesta. Seuran tärkeintä toimintaa olevat kuntosuunnistukset ja nuorten harjoitukset suunnistettiin aina ajantasaisilla kartoilla. Kartat olivat joko KaSun itse tuottamia tai tehtiin yhteistyössä Kajaanin Kuohun ja Kajaanin kaupungin kanssa. KaSun suunnistuskarttojen kustannukset katettiin seuran omalla rahalla sekä Kajaanin kaupungin sopimuksen mukaisella rahoituksella ja Suunnistusliiton maksamalla karttarahalla. Rastiviikon karttakustannuksista Kajaanin kaupungin yhteistyösopimus kattoi noin 90 % KRV:n karttakustannuksista. Kaupungin tuki KRV-kartoille on erittäin tarpeellinen ja merkittävä, että KRV-kartat voidaan tehdä laadukkaasti ja ammattimaisesti. Joutenlammen Matinmäen KRV-kartat mahdollistavat laadukkaan kuntosuunnistustoiminnan useaksi vuodeksi eteenpäin.
7/8 Vuoden 2012 lopulla ei KaSulla ollut menossa mitään suuria uusia kartoitusprojekteja. Muutaman edellisvuoden suurkilpailujen jälkeen karttatilanne oli hyvin kunnossa. Uusien kartoitusten painopiste oli siirtymässä muutamaksi vuodeksi hieman vanhentuneiden karttojen uudistamiseen ja laajentamiseen. Uudet kartoitustekniikat ja pohja-aineistomahdollisuudet otettiin huomioon kartoitussuunnitelmissa. Julkaistut kartat: Suunnistusliiton karttaraportoinnin mukaisia uusia suunnistuskarttoja KaSu valmisti yhteensä 13 kappaletta. Lisäksi tehtiin pieniä karttapäivityksiä käytössä olleille kuntorastien kartoille. Suunnistusliittoon raportoidut KaSun omistamat kartat: * KRV-kartat 9 kpl Joutenlampi Matinmäki alueelta * Venäänniemen kartan päivitys * Sprinttisuunnistuskarttoja 2 kpl Lehtikangas Vimpeli ja Lohtajan laajennus * Hiihtosuunnistuskartta Vimpelinvaara Vuonna 2012 valmistuneiden KaSun karttojen kokonaiskustannukset olivat noin 55 000 euroa. Osa kustannuksista on jakautunut jo valmistumisvuotta aiemmille vuosille. WOC 2013: Suunnistuksen maailmanmestaruuskilpailut Vuokatissa 2013 (WOC 2013) vaikuttavat myös KaSun karttatoimintaan. Eri maajoukkueiden huippusuunnistajat käyttävät harjoittelussaan ja MMvalmistautumisessaan paljon Kajaanin suunnistusmaastoja. Erityisesti Joutenlammen Matinmäen maastojen uudet KRV-2012 kartat ovat MM-harjoitusleireillä paljon käytössä. Myös Kajaanin sprinttisuunnistuskartat ovat runsaasti MM-joukkueiden harjoituskäytössä. KaSu saa karttojen ja harjoitusratojen myynnistä tuloja MM-kisajärjestäjältä sekä eri maajoukkueilta. Kajaanin keskustasta valmistui sprinttisuunnistuskartta syksyn 2012 maailmancupkilpailuun. WOC 2013 organisaation tekemä ja kustantama sprinttikartta tuli myös KaSun käyttöön ja jatkossa KaSu voi hyödyntää kyseistä karttaa. Koulujen suunnistus: Koulusuunnistukseen liittyen toimitettiin koulujen käyttöön tulostusvalmiit karttatiedostot. Tämä toimintamalli on jatkossakin järkevä tapa karttojen toimittamiseen eri kouluille. KaSun karttavastaavana toimi Pasi Jokelainen. Koulutus Koulutustoiminta hoidettiin v. 2012 johtokunnan yhteisenä toimintana sekä tukeutuen seuratyöntekijän hankkeisiin: kohderyhminä olivat seuran toimihenkilöt sekä suunnistuksen harrastajat. Puheenjohtaja, KRV 2012 ja Nuorten Jukola 2011 kilpailunjohtajat sekä seuratyöntekijä osallistuivat Rastitreffeille Vuokatissa. Rastiviikkojen ja KRV:n tiedonsiirtotilaisuuteen Kuusamossa osallistui kilpailunjohtaja Ville Keränen. Seuratyöntekijä Kajaanin Suunnistajat ry jatkoi seuratyöntekijä Jukka Liuhan työnantajajana; vuoden aikana sovittiin, että työntekijä siirtyy vuoden lopulla KRV ry:n palkkaamaksi ja seuratyöntekijähankkeessa kertyneet varat siirretään mukana. Seuratyöntekijän talous on ollut vuonna 2012 osa KaSun taloutta omana vastuualueenaan ja sen rahaliikenne on hoidettu omalta tililtä. Työterveyshuollosta Kasulla on sopimus Suomen Terveystalo Oy:n kanssa ja vakuutusasiat hoidettiin If-vakuutuksen ja Eläkevakuutusyhtiö Varman kautta. Palkanlaskennan hoiti Kainuun Liikunta (Timo Mannermaa).
Pentti Malinen toimi seuratyöntekijän lähiesimiehenä. Seuratyöntekijän toiminnassa vuosi 2012 oli erittäin työntäyteinen ja kiireinen. Yksittäisiä tapahtumia ja hankkeita oli vireillä ympäri vuoden ja toimintavuoden tärkein tapahtuma seurantyöntekijällä oli Kainuun Rastiviikko 2012 pääsihteerin tehtävät. Hänen vastuullaan oli mm. yhteistyösopimusten valmistelu ja hankinta. Erityisesti loppuvuoden aikana painottui WOC/KRV 2013 organisointi. 8/8