KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 9/2016 SIVU 51/2016 AIKA Perjantai 7.10.2016 kello 8.30 11.40 PAIKKA Oriveden seurakuntakeskus, kokoushuone LÄSNÄ Tapiolinna Mika puheenjohtaja Aakula Kari jäsen Jokinen Kaarina Juntumaa Soili Pärssinen Markku Soukkio-Salminen Marja Viljanen Ruut poistui klo 10.55, 144 aikana Lähdetmäki Helena varajäsen MUUT OSALLISTUJAT Nivala Aija talouspäällikkö Valberg Jaana toimistosihteeri POISSA Hjerppe Ilkka jäsen Pentti Krista kirkkovaltuuston varapj. Pohjala Jussi kirkkovaltuuston pj. ALLEKIRJOITUKSET Mika Tapiolinna Kari Aakula Jaana Valberg puheenjohtaja varapuheenjohtaja sihteeri ASIAT :t 137 142 143 :t 144-150 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Maanantaina 10. päivänä lokakuuta 2016 Oriveden seurakunnan kirkkoherranvirastossa. ALLEKIRJOITUKSET Kaarina Jokinen Helena Lähdetmäki PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ TODISTAA Kokouksen pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Oriveden seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina 11. päivästä lokakuuta 2016 alkaen 30. päivän ajan. Mika Tapiolinna, kirkkoherra
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 9/2016 SIVU 52/2016 137 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Alkuhartauden pitää Kaarina Jokinen. PÄÄTÖS Puheenjohtaja avasi kokouksen. Alkuhartauden piti Kaarina Jokinen. 138 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettaneen kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 139 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Aakkosjärjestyksen mukaisesti vuorossa ovat Kaarina Jokinen ja Helena Lähdetmäki. PÄÄTÖS Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kaarina Jokinen ja Helena Lähdetmäki. 140 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Vahvistetaan kokouksen työjärjestys. Liite 1. PÄÄTÖS Kirkkoneuvosto vahvisti kokouksen työjärjestyksen. Liite 1. 141 ORIVEDEN SEURAKUNNAN TALOUSARVIO VUODELLE 2017 SEKÄ HAUTAINHOITORAHASTON TALOUSARVIO VUODELLE 2017 Talousarviosuunnittelun lähtökohtana on kirkollisveron säilyttäminen ennallaan. Ansioverotuloja on kertynyt syyskuun tilanteen mukaan lähes vastaava määrä kuin samaan aikaan viime vuonna. Verottajan arvio marraskuun oikaisun jälkeen näyttää tällä hetkellä siltä, että tälle vuodet arvioidut verotulot toteutuisivat 102 prosenttisesti. Talousarvio vuodelle 2017 on laadittu toiminnalliselle puolelle vastuuryhmien esitysten mukaisesti. Längelmäen seurakuntatalon sekä Eräjärven Leiripappilan osalle on varattu välttämättömät käyttökustannukset, koska nämä kiinteistöt on laitettu kiinteistöstrategian mukaisesti myyntiin. Kirkkojen osalta mennään normaaleilla käyttökustannuksilla lukuun ottamatta Eräjärven kirkkoa, jossa kirkon penkit korjausmaalataan ja Korkeakosken kirkossa tehdään pienimuotoisia korjauksia kuntokartoituksen mukaisesti. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN NIMIKIRJAIMET
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 9/2016 SIVU 53/2016 Eräjärven ja Juupajoen seurakuntataloihin tehdään myös pienimuotoisia kuntokorjauksia. Pääpainopiste on Oriveden seurakuntakeskuksessa, jossa tehdään sekä ulko- että sisäpuolista korjausta sekä sähkötöitä. Investointiosaan esitetään ensi vuodelle Oriveden seurakuntakeskuksen vesikatteen ja kattoluukkujen uusimista, Eräjärven kirkon lämmitysjärjestelmän muuttamista sekä kiinteistöjen valvontajärjestelmien muuttamista niin, että saadaan 24/7 vartiointi vartiointiliikkeeseen. Palkkoihin ei ole ensi vuodelle tulossa korotuksia, mutta lomarahaleikkaus vähentää lomapalkkaa n. 15 300. Taloustoimistossa on palkkavaraus 80 % toimistosihteerin palkkakustannuksiin kahdeksalle kuukaudelle ja loppuvuodeksi 50 %:n. Kokoukseen tuodaan erittely henkilöstön palkkaukseen liittyvistä muutoksista. Seurakunnan talousarvioon sisältyy ensimmäistä kertaa uusi kustannus, joka syntyy Kirkon palvelukeskuksen (KiPa) tuottamista palveluista. Arvio kustannuksista ensi vuodelle on 26 500. Talousarvio vuodelle 2017 näyttää alijäämää 78 250. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS Kirkkoneuvosto käsittelee seurakunnan ja hautainhoitorahaston talousarvioesitykset vuodelle 2017 ja antaa lisäohjeistusta lopullisen talousarvion laadintaan. Liitteet 2A, 2B, 2C. Kirkkoneuvosto käsitteli seurakunnan ja hautainhoitorahaston talousarvioesitystä vuodelle 2017. Seurakuntapuutarhuri ja talouspäällikkö selvittävät hautausmaakiinteistöjen kustannusten jakamista hautainhoitorahastolle. Kiinteistöjen sähkö- ja lämmityskuluja myös täsmennetään vertailemalla aikaisempien vuosien keskiarvoa nykyiseen kulutukseen. Talousarvion valmistelua jatketaan kirkkoneuvoston antamien muiden ohjeistusten mukaisesti. 142 TYÖNTEKIJÖIDEN VUOSILOMAT 1.10.2016 31.1.2017 Vuosilomat tuodaan kirkkoneuvostolle vahvistettavaksi lomakaudelta 1.4.2015 31.3.2016. Työntekijät ovat anoneet kaudelle 1.10.2016 31.1.2017 vuosilomia ja kirkkoneuvosto vahvistaa anotut lomat edellä mainitulle ajalle. Liitteet 3A, 3B. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN NIMIKIRJAIMET
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 9/2016 SIVU 54/2016 KIRKKOHERRAN JA TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYKSET Kirkkoneuvosto vahvistaa liitteen mukaiset lomasuunnitelmat työntekijöiden lomiksi ajalle 1.10.2016 31.1.2017. Kirkkoherran ja talouspäällikön esitykset tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. Liitteet 3A, 3B. 143 TALOUSPÄÄLLIKKÖ AIJA NIVALAN VARAHENKILÖ Kirkkoneuvosto valitsi kokouksessaan 19.8.2016 113 talouspäällikön varahenkilöksi toimistosihteeri Anne Reinilahden, joka hoitaa taloushallintoon liittyvät tehtävät. Muiden talouspäällikön virkatehtävien osalta kirkkoneuvosto siirsi asian uudelleen valmisteltavaksi. KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN ESITYS Esitän, että kirkkoherra toimii talouspäällikön varahenkilönä viranhaltijan vuosilomien ym. vapaiden aikana pois lukien taloushallintoon liittyvät tehtävät, joihin varahenkilöksi on nimetty toimistosihteeri Anne Reinilahti. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan esitys tuli kirkkoneuvoston päätökseksi. Kirkkoherra Mika Tapiolinna ja talouspäällikkö Aija Nivala poistuivat kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi. 144 KANTTORIN VIRKA Oriveden seurakunnan muuta piispainkokouksen tutkintoa edellyttävässä kanttorin virassa (70 %) on toiminut Sisko Huhtala. Hän on jättänyt ilmoituksen siirtymisestä eläkkeelle 1.3.2017 lukien. Oriveden seurakunnassa on kirkkoherran toimesta tehty kasvatuksen uudelleen organisointiin tähtäävä kehitystehtävä. Kehitystehtävä on liittynyt mm. Juupajoen seurakunnan siirtymiseen kappeliseurakunnaksi Oriveden seurakuntaan vuoden 2015 alusta lähtien. Lisäksi koko kasvatuksen tehtäväalue on ollut järkevää käydä samalla läpi ja miettiä tehtäviä ja työnkuvia tulevaisuuteen liittyen. Kasvatuksen vastuuryhmä sekä lapsi- ja perhetyön vastuuryhmä on kokoontunut miettimään yhdessä koko kasvatuksen kokonaisuutta työaloilta lapsista nuoriin saakka. Yhtenä päällimmäisenä näkökulmana on ollut musiikki ja sen käyttäminen enemmän mm. lapsityössä ja varhaisnuorisotyössä. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN NIMIKIRJAIMET
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 9/2016 SIVU 55/2016 KIRKKOHERRAN ESITYS Esitän, että 1. Kanttori Sisko Huhtalalle myönnetään ero Oriveden seurakunnan muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttämästä kanttorin virasta 1.3.2017 lukien. 2. Kasvatuksen vastuuryhmän sekä lapsi- ja perhetyön vastuuryhmän yhteisen ideoinnin ja neuvottelujen pohjalta muuta tutkintoa edellyttävä kanttorin virka muutetaan täysiaikaiseksi viraksi 1.3.2017 alkaen. 3. Kanttorin virasta tehdään uusi tehtävänkuvaus, johon sisällytetään musiikkikasvatusta kasvatustyössä olevien eri-ikäisten kohderyhmien kanssa. Kirkkoneuvosto päätti 1. myöntää kanttori Sisko Huhtalalle eron Oriveden seurakunnan muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttämästä kanttorin virasta 1.3.2017 lukien. 2. että kanttorin virasta tehdään uusi tehtävänkuvaus, johon sisällytetään musiikkikasvatusta kasvatustyössä olevien eri-ikäisten kohderyhmien kanssa. 3. selvitetään mitä toimenpiteitä kanttorin osa-aikaisen viran muuttaminen täysiaikaiseksi vaatii. Asia tuodaan kirkkoneuvostolle uudelleen päätettäväksi. Lapsivaikutusten arviointi on liitteenä 4. 145 TÄSMENNYS AIKAISEMPAAN LAUSUNTOON ORIVEDEN KAUPUNGIN RANTAOSAYLEISKAAVAAN Oriveden seurakunta antoi lausunnon Oriveden kaupungin rantaosayleiskaavaehdotukseen kokouksessaan 29.4.2016 58 koskien Eräjärven leiripappilan rantarakentamista. Oriveden kaupungin maankäyttöinsinööri Päivi Valkamalta on tiedusteltu mahdollisuutta täsmentää aiemmin annettua lausuntoa koskien Päivölä 562-441-1-26 ja Päivölä 1 562-441-1-27 kaavamerkintää. Seurakunta on luopumassa kiinteistöstä ja rakennus poistuu seurakunnan käytöstä, jolloin nykyinen kaavamerkintä rajaa uuden omistajan käyttötarkoitusta. Oriveden seurakunnalla on vielä mahdollisuus antaa täsmennys aiempaan lausuntoonsa. Päivölät on kaavassa YK-1 merkinnällä. Täsmennetään aiempaan lausuntoon liittyen Päivölä ja Päivölä 1 YK-1 merkinnän muuttamista niin, ettei se rajaa myyntitilanteessa uuden omistajan käyttöä, vaan antaa mahdollisuuden yksityiskäyttöön asuinrakentamiselle (rantasaunalle). PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN NIMIKIRJAIMET
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 9/2016 SIVU 56/2016 TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS Kirkkoneuvosto antaa täsmennetyn lausunnon rantaosayleiskaavasta siltä osin, kun se koskee Päivölä ja Päivölä 1 kiinteistöjä. Kirkkoneuvosto täsmentää aiempaa lausuntoaan niin, että Päivölä ja Päivölä 1 YK-1 merkintä muutettaisiin niin, ettei se rajaa myyntitilanteessa uuden omistajan käyttöä vaan antaa mahdollisuuden asuinrakentamiselle (rantasaunalla) yksityiskäyttöön soveltuvaksi. 146 ORIVEDEN SEURAKUNNAN KEITTIÖTOIMINTA Oriveden seurakunnan yhtenä tukipalvelumuotona on keittiötoiminta. Viimeisten vuosien aikana keittiön toiminta mukaan luettuna pitopalvelutoiminta on vähentynyt merkittävästi. Tässä tilanteessa on järkevää selvittää eri vaihtoehtoja seurakunnan omalle keittiötoiminnalle mukaan luettuna sen pitäminen edelleen seurakunnan omana toimintana. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS Esitän, että kirkkoneuvosto ohjeistaa millaisia eri vaihtoehtoja seurakunnan keittiötoiminnalle kartoitetaan. Kirkkoneuvosto päätti, että talouspäällikkö jatkaa Oriveden seurakunnan keittiötoimintaa selvittelyä seuraavasti 1. Oriveden seurakunnan keittiötoiminta jatkuu entisessä muodossa. 2. Oriveden seurakunnan keittiötoiminta lopetetaan pitopalvelun osalta. Sen jälkeen seurakunnan keittiö palvelee vain seurakunnan omaa toimintaa. 3. Oriveden seurakunnalla ei ole omaa keittiötä. Tarjoilut seurakunnan omaan toimintaan hoidetaan ostopalveluina. Kirkkoneuvosto päätti, että selvittelytyö tehdään 31.12.2016 mennessä. Kirkkoneuvosto korosti, että selvittelytyö tehdään yhteistyössä keittiöhenkilökunnan kanssa. 147 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Muita asioita ei ollut. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN NIMIKIRJAIMET
KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 9/2016 SIVU 57/2016 148 TIEDOKSI Saatetaan kirkkoneuvostolle tiedoksi: 1) Talouspäällikön päätöspöytäkirja 9/2016 2) Kirkkoherran päätöspöytäkirja 9/2016 3) Kasvatuksen työalavastaavan päätös 4/2016 4) Muistio lähetys- ja palvelutyön vastuuryhmän kokouksesta. Liite 4. 5) Muistio julistustyön vastuuryhmän kokouksesta. Liite 5. 6) Työsuojelutarkastuksen tarkastuskertomus. Liite 6. 7) Kirkkohallituksen yleiskirjeet Kirkkohallituksen yleiskirje 13/2016 Vuoden 2017 kirkkokolehdit Kirkkohallituksen yleiskirje 14/2016 Vuoden 2017 talousarvion valmistelun perusteita 149 VALITUSOSOITUS Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 150 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen yhdessä luettuun Herran siunaukseen. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN NIMIKIRJAIMET