Helsingin yliopiston Shorinji Kempo ry TASEKIRJA 1.1. 31.12.2010
II Sisällysluettelo Toimintakertomus 1.1. 31.12.2010...3 Toiminnan tarkoitus...3 Yleistä...3 Olennaiset tapahtumat tilikaudella 1.1. 31.12.2010...3 Vuoden 2010 tilinpäätöksen arviointi...4 Tase 31.12.2010...4 Tuloslaskelma 1.1. 31.12.2010...4 Hallitustyöskentely vuonna 2010...6 Yhdistyksen palkitsemiskäytännöt vuonna 2010...6 Arvio tulevasta kehityksestä...6 Tase 31.12.2010...7 Tuloslaskelma 1.1. 31.12.2010...8 Liitetiedot...9 Tilinpäätöksen laadinta...9 Toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen allekirjoitukset...10
3 Toimintakertomus 1.1. 31.12.2010 Toiminnan tarkoitus Helsingin yliopiston Shorinji Kempo ry:n (HYSK) sääntöjen mukaan yhdistyksen toiminta ja tarkoitus ovat seuraavat: Yhdistyksen tarkoituksena on Shorinji Kempo -nimisen kamppailulajin harjoittelun edistäminen sekä lajin tunnetuksi tekeminen Helsingin yliopistolla. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää harjoituksia ja näytöksiä Helsingin yliopiston toiminnan piirissä. Toimintansa tukemiseksi yhdistys järjestää näytöksiä ja tarvittaessa kerää jäseniltään toiminnan kulujen kattamiseksi tarvittavat varat jäsenmaksujen muodossa. Yleistä Seura perustettiin kesällä 2008 ja vuosi 2009 oli seuran ensimmäinen täysi toimintavuosi. Näin ollen vuosi 2010 on ollut seuran toinen täysi toimintavuosi. Yhdistyksen jäsenmäärä vuoden 2010 alussa oli 26 henkilöä ja vuoden 2010 lopussa 37 henkilöä. Yhdistys on järjestänyt harjoituksia säännöllisesti läpi vuoden, pääsääntöisesti kaksi kertaa viikossa. Kesällä 2010 harjoituksia järjestettiin kesän 2009 tapaan ainoastaan yhden kerran viikossa. Tarkemmat tiedot yhdistyksen varsinaisesta toiminnasta, ts. aatteellisen toiminnan toteuttamisesta, ovat luettavissa vuoden 2010 vuosikertomuksesta. Olennaiset tapahtumat tilikaudella 1.1. 31.12.2010 Yhdistyksen menoja ajatellen taloudellisesti olennaisia liiketapahtumia ovat olleet jälleen yhdistyksen varusteostot. HYSK on ostanut päättyneellä tilikaudella viisi kappaletta Bo-keppejä, varustekaapin sekä Finland-hihamerkkejä. Seura on myös osallistunut yhdessä Helsingin Shorinji Kempo ry:n (emoseura) kanssa toukokuussa 2010 Jyväskylässä järjestetylle Embu-leirille kutsuttujen vieraiden kulujen kattamiseen. Lisäksi tuloslaskelmasta on luettavissa myös emoseuralle maksettujen harjoitusmaksujen kasvanut määrä verrattuna edelliseen tilikauteen. Tämä johtuu yksinkertaisesti HYSK:n kasvaneesta jäsenmäärästä ja seuran jäsenten osallistumisesta myös emoseuran harjoituksiin. Yhdistyksen tulopuolella taas merkittävimmät tapahtumat ovat olleet luonnollisesti jäsenten maksamien harjoitusmaksujen kasvanut määrä. Myös Helsingin yliopiston ylioppilaskunnan (HYY) 200 euron suuruinen yleistoiminta-avustus kuuluu seuran olennaisiin tapahtumiin päättyneellä tilikaudella. Lisäksi tulee huomata Finland-hihamerkkien kasvaneet myyntitulot.
4 Vuoden 2010 tilinpäätöksen arviointi Tase 31.12.2010 VASTAAVAA 31.12.2010 päivätystä taseesta on huomattavissa ensinnäkin Finland-hihamerkkien määrän pysyminen samanlaisena verrattuna 31.12.2009 päivättyyn taseeseen. Päättyneen tilikauden aikana on kuitenkin ostettu 15 kappaletta uusia merkkejä myytäväksi ja merkit ovat siis myyty jäsenistölle. Tämä näkyy osaltaan tuloslaskelmassa kasvaneena myyntitulona vuoteen 2009 verrattuna. Taseesta voidaan huomata myös pankkitilillä olevien varojen kasvanut määrä. Yhdistyksen hallitus on pyrkinytkin aktiivisesti kasvattamaan yhdistyksen käteisvaroja sekä pitämään yhdistyksen kaikki varat pääsääntöisesti yhdistyksen pankkitilillä. Toisin sanoen yhdistyksellä ei ole erillistä käteiskassaa. Sanotulla linjauksella on pyritty siihen, että käteisvarat toimivat eräänlaisena taloudellisena puskurina, koska yhdistyksen jäseniä tai itse toimintaa ei ole vakuutettu ja toiminta perustuu vapaaehtoisuuteen. Näin ollen tämä on yhdistyksen ainoa tapa varautua erilaisiin riskeihin toiminnassaan. Tiivistetysti siis: yhdistyksen pankkivarat ovat kasvaneet 891,82 euroa edellisestä taseesta. VASTATTAVAA Toimintapääoman eristä ensimmäisenä merkittävänä huomiona tulee vastaan se, että tilikauden 1.1. 31.12.2010 voitto ylittää edellisten tilikausien voiton. Kyseisen tilikauden voitto on myös 149,15 euroa suurempi kuin tilikaudella 1.1. 31.12.2009. Tilikauden 2010 voitto on siis 19 %:a suurempi kuin edeltävän tilikauden voitto. Tästä lisää jäljempänä tuloslaskelman liikevaihtoa koskevassa osiossa. Siirtovelkoina yhdistyksellä on taseessaan seuraavat erät: 10 euron harjoittelumaksu emoseuralle, 12,09 euroa pankkikuluja joulukuulta 2010 sekä 31,01 euroa ostovelkoja yhdistyksen 4.12.2010 järjestämään Embu-leiriin liittyen. Tuloslaskelma 1.1. 31.12.2010 VARSINAINEN TOIMINTA Vuoden 2010 tuloslaskelman varsinaisen toiminnan tuotoista tulee huomata ensinnäkin, että yhdistys järjesti 4.12.2010 ensimmäisen Suomen Shorinji Kempo Liiton (myöhemmin FSKF) laajuisen leirin. Tästä syystä seuralla on tilikauden 1.1. 31.12.2010 tuloslaskelmassa ensimmäistä kertaa omaa leiriä koskevia tuloja. Lisäksi yhdistyksen jäsenet ovat osallistuneet laajasti FSKF:n järjestämille leireille, joten jäsenten toisten leirien leiri-/osallistumismaksut on tuotu aiempaa selkeämmin esiin tuloslaskelmassa omina erinään varsinaisen toiminnan alla. Varsinaisen toiminnan kulupuolella taas seuran FSKF- ja WSKO-maksut ovat kasvaneet verrattuna vuoteen 2009. Tämä johtuu ensisijaisesti kasvaneesta WSKO:on ja FSKF:iin rekisteröidystä jäsenmäärästä. Hallintokulujen kasvu edelliseen vuoteen verrattuna johtuu muun muassa toukokuussa 2010 toteutetusta sääntömuutoksesta. Lisäksi tilikaudella 1.1.- 31.12.2009 hallintokuluihin sisällytettiin emoseuralle maksetut harjoittelumaksut, mutta tilikaudella 1.1.- 31.12.2010 ne on kirjattu juoksevaan kirjanpitoon ja siten vuoden 2010 koskevaan tuloslaskelmaan omaksi eräkseen. Vuonna 2010 erityisen kasvanut tuloslaskelman erä on varusteostot. Päättyneellä tilikaudella on ostettu muun muassa viisi (5) kappaletta bo-harjoituskeppejä, varustekaappi sekä Finlandhihamerkkejä myytäväksi jäsenille. Lisäksi kyseisiin menoihin sisältyvät normaaliin harjoitteluun
kuuluvat ensiaputarvikkeiden ostot. Varustekaapin sekä bo-keppien ostot ovat kirjattu yhdistyksen kirjanpitoon kertaeränä tilikauden kuluksi, koska sanottujen tavaroiden osto ei tuota yhdistykselle tulevina tilikausina merkittävää taloudellista tuloa. Siten tuloslaskelma antaa näidenkin ostojen osalta kirjanpitolain 3 luvun 2 :n tarkoittamat oikeat ja riittävät tiedot yhdistyksen tuloksesta ja tuloksenmuodostumisesta. Valmiiden tuotteiden varaston muutoksessa näkyy sitten Finland-merkkien kasvanut myynti. Verrattuna vuoteen 2009 on varaston muutos kasvanut 106 euroa jopa 431 %. Tämä johtuu paljolti seuran jäsenten aktiivisesta osallistumisesta FSKF:n leireille. Yhdistyksen kirjanpidossa muihin kuluihin kirjataan kuluja, jotka eivät suoranaisesti kuulu muihin kululajeihin muun muassa jäsenistölle ostetut muistolahjat 100. treenikerran kunniaksi sekä mahdolliset muut kulut, jotka aktualisoituvat. Muut kulut ovat kasvaneet vuoteen 2009 verrattuna 189,84 euroa. Tämä johtuu muun muassa HYSK:n osallistumisesta toukokuussa 2010 järjestetyn Embu-leirin kuluihin sekä 100. treenikerran kunniaksi ostettujen lahjojen kasvaneesta määrästä. Toisin sanoen siis jäsenistön kasvava määrä sekä aktiivinen harjoitteleminen kasvattaa myös näitä kuluja. Seuraavana kohtana tuloslaskelman varsinaisen toiminnan kuluissa on omien leirien kulut, jotka ovat päättyneen tilikauden tuloslaskelmassa ensimmäistä kertaa, koska päättyneellä tilikaudella HYSK järjesti ensimmäisen leirinsä. Samalla tavalla vuoden 2010 tuloslaskelmassa näkyy tarkasti eriteltynä yhdistyksen jäsenten leiriilmoittautumismaksut toisten Shorinji Kempo -seurojen leireille. Tilikauden 1.1.- 31.12.2010 tuloslaskelmassa näkyy myös ensimmäistä kertaa tilavuokra, joka johtuu harjoittelusta syyskuun alussa 2010 Helsingin yliopiston ylioppilaskunnan järjestämään Avajaiskarnevaali-päivän näytökseen. Harjoittelumaksuja emoseuralle on maksettu päättyneellä tilikaudella yhteensä 290 euron määrästä. Harjoittelumaksut ovat sisältyneet edellisenä tilikautena hallintokuluihin. Näin ollen varsinaisen toiminnan alijäämäksi muodostuu 1082,85 euroa. VARAINHANKINTA Varainhankinnan erissä tulee ensimmäisenä vastaan harjoittelumaksujen kasvanut määrä. Yhdistyksen saamat harjoittelumaksut ovat kasvaneet 679 euroa (161 %) verrattuna edellisvuoteen. Samalla tavalla Finland-hihamerkkien kasvanut myynti näkyy tuloslaskelmasta: hihamerkkien myynti on ollut 140 euroa suurempi kuin edellisenä tilikautena, mikä on 567 %. Pankkikulut ovat kasvaneet 49,96 euroa edellisestä vuodesta. Mainittu kasvu johtuu muun muassa verkkopankkitunnuksien käyttöönotosta sekä kasvaneesta rahaliikenteestä seuran tilille sekä seuran tililtä ulospäin. Yhdistyksen hallitus on ottanut käyttöön maksuliikenteessä viitetunnukset, jotka tiputtavat hieman rahaliikenteestä koituvia kustannuksia. Siten varainhankinnan tuottojäämäksi muodostuu yhteensä 1829,79 euroa. Se on 769,04 euroa enemmän kuin vuonna 2009. Mainittu muutos on suuruudeltaan 172 %. SIJOITUS- JA RAHOITUSTOIMINTA Yhdistyksen käyttötilistään saama korko on kasvanut pankkitilillä olevien varojen kasvun vuoksi 3,03 euroon. Summa on 2,06 euroa suurempi kuin vuonna 2009 sekä prosentuaalinen muutos on 312 %. Näin ollen sijoitus- ja rahoitustoiminnan tuottojäämäksi muodostuu mainittu 3,03 euroa. 5
SATUNNAISET ERÄT Seura on saanut päättyneellä tilikaudella HYY:ltä toiminta-avustusta yhteensä 200 euroa, joka näkyy tuloslaskelmassa satunnaisissa tuotoissa. Avustusta on saatu 100 euroa enemmän kuin vuonna 2009. TILIKAUDEN TULOS JA YLIJÄÄMÄ Tilikauden tulos on yhteensä 949,97 euroa. Tilikauden voitto on 149,15 euroa suurempi kuin tilikaudella 1.1.- 31.12.2009. Prosentuaalisesti tilikauden 2010 voitto on siis 19 %:a suurempi kuin edeltävän tilikauden voitto. Tulosta arvioitaessa on myös tärkeää huomata, että tilikauden 1.1. 31.12.2010 voitto on suurempi kuin vuosien 2008 ja 2009 tulokset yhteensä. Tilikauden voiton suuruus pohjautuu pääosin jäsenistön kasvuun ja siihen, että jäsenistöstä ei juuri jää harjoittelijoita pois seuran toiminnasta. Toisin sanoen yhdistyksen jäsenet maksavat ja harjoittelevat enemmän kuin mitä jättäytyy seuran toiminnasta pois. Lisäksi tulokseen vaikuttaa 100 euroa suurempi HYY:n toiminta-avustus kuin vuonna 2009 sekä parantunut hihamerkkien myynti. Kuluja kokonaisuutena arvioitaessa voidaan huomata, että jokainen kulukategoria on kasvanut. Toisaalta tulee huomata, että toiminnan kasvaessa ja laajetessa myös kulut kasvavat. Näin ollen kulujen kasvun pysyessä pienempänä kuin tilikauden tuloksen kasvu, voidaan tilikauden 1.1. 31.12.2010 tulosta pitää erinomaisena. Hallitustyöskentely vuonna 2010 Hallitus pyrki hoitamaan juoksevat asiat pääsääntöisesti sähköpostin avulla sekä muulla tavalla epävirallisesti. Päätökset on tehty keskustelun perusteella ja tarvittaessa saatettu kirjallisen päätöksen muotoon. Hallitus ei ole käyttänyt kokouspalkkiota toiminnassaan. Yhdistyksen palkitsemiskäytännöt vuonna 2010 Hallitus on linjannut vuonna 2009, että yhdistyksen jäsenen saavuttaessa 100. harjoituskerran, lahjoittaa seura jäsenelle pienen lahjan. Arvio tulevasta kehityksestä Yhdistyksen hallitus arvioi, että seuran jäsenmäärä jatkaa kasvuaan tilikaudella 1.1.- 31.12.2011. Sanottu vaikuttaa harjoitusmaksujen kertymiseen sekä Finland-hihamerkkien myynnistä kertyviin rahamääriin siten, että niiden määrän odotetaan kasvavan seuraavana tilikautena. Yhdistys toimii myös seuraavalla tilikaudella Helsingin yliopiston Yliopistoliikunnan piirissä, joten vuokra- tai muita kuluja yhdistyksen toiminnan kannalta ei ole odotettavissa. Toisaalta yhdistyksen pankkikulujen odotetaan kasvavan, koska seuran rahaliikenne kasvaa joka vuosi. Siten seuran tilille saapuva ja sieltä lähtevä rahaliikenne kasvattavat pankin perimiä kuluja. Myös tavanomaisesta toiminnasta aiheutuvat ensiapu- ja muiden tarvikkeiden hankinnasta aiheutuu lisää juoksevia kuluja. Tulevalla tilikaudella pyritään myös ostamaan lisää harjoitusvälineitä, joten niistä voi olettaa muodostuvan lisää kustannuksia. 6
7 Tase 31.12.2010 Tase 31.12.2010 Tase 31.12.2009 Tase 31.12.2008 Vastaavaa Vastaavaa Vastaavaa Vaihtuvat vastaavat Vaihtuvat vastaavat Hihamerkit 140 Hihamerkit 128 Rahat ja pankkisaamiset Rahat ja pankkisaamiset Pankkitili 1803.73 Pankkitili 911.91 Pankkitili 139.84 Yhteensä 1943.73 Yhteensä 1039.91 Yhteensä 139.84 Vastattavaa Vastattavaa Vastattavaa Toimintapääoma Toimintapääoma Toimintapääoma Edellisten tilikausien voitto 940.66 Edellisten tilikausien voitto 139.84 Tilikauden voitto 949.97 Tilikauden voitto 800.82 Tilikauden voitto 139.84 Vieras pääoma Vieras pääoma Siirtovelat 53.1 Siirtovelat 99.25 Yhteensä 1943.73 Yhteensä 1039.91 Yhteensä 139.84
8 Tuloslaskelma 1.1. 31.12.2010 Tilikausi Tilikausi Tilikausi 1.1.-31.12.2010 1.1.-31.12.2009 20.5.-31.12.2008 Varsinainen toiminta Varsinainen toiminta Varsinainen toiminta 1. Tuotot Omien leirien tulot 279 Jäsenten toisten seurojen Leiri-ilmoittautumismaksut 566 2. Kulut 2. Kulut 2. Kulut c) Muut kulut c) Muut kulut c) Muut kulut Maksut WSKO -49 Maksut WSKO -24 Maksut FSKF -51.98 Maksut FSKF -35 Hallintokulut -103.5 Hallintokulut -196 Hallintokulut -69.9 Varusteostot -251.51 Varusteostot -53.9 Varaston muutos -138 Varaston muutos -32 Muut kulut -209.84 Muut kulut -20 Omien leirien kulut Leiri-ilmoittautumismaksut -244.02 Toisille seuroille -566-360.9 Vuokrakulut Harjoittelumaksut -24 Emoseuralle -290 3. Tuotto-/Kulujäämä -1082.85 3. Tuotto-/Kulujäämä -360.9 3. Tuotto-/Kulujäämä -69.9 Varainhankinta Varainhankinta Varainhankinta 4. Tuotot 4. Tuotot 4. Tuotot Harjoittelumaksut 1787 Jäsenmaksut 1108 Jäsenmaksut 220 Varustemyynnit 170 Varustemyynnit 30 1957 1138 5. Kulut 5. Kulut 5. Kulut Pankkikulut -127.21 Pankkikulut -77.25 Pankkikulut -10.6 6. Tuotto-/Kulujäämä 1829.79 6. Tuotto-/Kulujäämä 1060.75 6. Tuotto-/Kulujäämä 209.4 Sijoitus- ja rahoitustoiminta Sijoitus- ja rahoitustoiminta Sijoitus- ja rahoitustoiminta 7. Tuotot 7. Tuotot 7. Tuotot Korkotulot 3.03 Korkotulot 0.97 Korkotulot 0.34 9. Tuotto-/Kulujäämä 3.03 9. Tuotto-/Kulujäämä 0.97 9. Tuotto-/Kulujäämä 0.34 Satunnaiset erät Satunnaiset erät 12. Yleisavustukset 12. Yleisavustukset HYY:n toiminta.avustus 200 HYY:n toiminta-avustus 100 13. Tilikauden tulos 949.97 13. Tilikauden tulos 800.82 13. Tilikauden tulos 139.84 15. Tilikauden ylijäämä 949.97 15. Tilikauden ylijäämä 800.82 15. Tilikauden ylijäämä 139.84
9 Liitetiedot Tilinpäätöksen laadinta Tilinpäätöstä laadittaessa on käytetty vaihto-omaisuuden arvostamisessa kirjanpitolain 4 luvun 5 :n edellyttämää alimman arvon periaatetta. Yhdistyksen hihamerkit on arvostettu hankintamenoonsa, koska se on samanarvoinen kuin merkkien luovutushinta. Tilikauden 1.1. 31.12.2009 tuloslaskelma ja tase ovat vertailukelpoisia päättyneen tilikauden tuloslaskelman ja taseen kanssa. Vertailu on tehty edellä kappaleessa Vuoden 2010 tilinpäätöksen arviointi. Vertailu vuoden 2008 tuloslaskelman ja taseen kanssa ei ole vertailukelpoista, koska vuonna 2008 tilikauden pituus oli ainoastaan 20.5.- 31.12.2008.
10 Toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen allekirjoitukset Helsingissä 3. päivänä helmikuuta 2011 Timo Kaksonen hallituksen puheenjohtaja, taloudenhoitaja Tero Mäenpää hallituksen varapuheenjohtaja Tuulia Virolainen hallituksen jäsen, sihteeri Jaana Joensuu hallituksen varajäsen