HELSINGIN AMMATILLISET 1 (8) KOKOUSKUTSU/ESITYSLISTA HALLITUKSEN KOKOUS 2/2014 Aika Ti klo 17.00 19.00 Paikka Akava-talo, HOAY:n kokoushuone (7. krs) Läsnä Olin Venla, puheenjohtaja Hurme Timo Kettunen Ilkka Mäntylä Teija Ristlakki Riitta Romppanen Heli Romppanen Vesa Sofuoglu Helen Vakkuri Minna Vauhkonen Kari Viitamäki Jaana 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 Valitaan kokoukselle sihteeri 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
HELSINGIN AMMATILLISET 2 (8) KOKOUSKUTSU/ESITYSLISTA 4 listan hyväksyminen työjärjestykseksi Hallitus päättää hyväksyä esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Hallitus päätti hyväksyä esityslistan kokouksen työjärjestykseksi seuraavin lisäyksin: 5 Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Hallitus hyväksyy pöytäkirjan 1/2014 (liitteenä). 6 Jäsentilanne Uudet jäsenet: Vänni Marjo Stadin ammattiopisto, lähihoitajakoulutus 12.1.2014 alkaen
HELSINGIN AMMATILLISET 3 (8) KOKOUSKUTSU/ESITYSLISTA 7 Yhdysjäsenet ja lakkovastaavat vuonna 2014 / toimijoiden vahvistaminen Yksikkö/rakennus Yhdysjäsen Lakkovastaava Kuka kysyy Hyvinvointi, Teija Mäntylä Teija Mäntylä Savonkatu Palvelu ja viestintä, Roihuvuori Helen Sofuoglu, Elina Karvonen Tarja Anttila Riitta Ristlakki logistiikka, Ilkantie Matti Siitonen Venla Olin logistiikka, Holkkitie logistiikka, Abraham Wetterintie Palvelu ja viestintä, Kullervonkatu asennus, Onnentie Palvelu ja viestintä, Muotoilijankatu asennus, Nilsiänkatu 6 asennus, Nilsiänkatu 3 & Ruostetalo asennus, Sturenkatu A-, B- ja C-talo Jorma Jokela Ari Hamberg Venla Olin Vesa Romppanen Timo Hurme Jorma Seppälä Anita Räisänen Ulla-Maija Nurmi Markku Perttilä Kari Vauhkonen Heli Romppanen Ilkka Kettunen Heli Romppanen Heikki Lehmus Petteri Lambert Petteri Lambert Kari Vauhkonen Kari Vauhkonen, Björn Achrén Björn Achrén
HELSINGIN AMMATILLISET 4 (8) KOKOUSKUTSU/ESITYSLISTA 8 HAO ry:n sääntöjen päivittäminen OAJ:n mallisääntöjen mukaisesti 9 Tiedotuksen tehostaminen (ei-jäseneltä tullut kritiikki) 10 Sähköiseen arkistointiin siirtyminen 11 Yhdistyksen pienvarastosta luopuminen 12 HAO ry:n sääntömääräinen kevätkokous HAO ry:n säännöistä: 14 KEVÄTKOKOUS
HELSINGIN AMMATILLISET 5 (8) KOKOUSKUTSU/ESITYSLISTA Yhdistyksen kevätkokouksessa, joka pidetään maaliskuussa, päätetään seuraavat asiat: 1. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, pöytäkirjantarkistajat ja ääntenlaskijat, 2. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus, 3. vahvistetaan kokouksen työjärjestys, 4. käsitellään yhdistyksen vuosikertomus ja päätetään sen hyväksymisestä, 5. esitetään yhdistyksen tilit edelliseltä kalenterivuodelta ja tilintarkastajien antama lausunto sekä päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä, 6. valitaan yhdistyksen edustajat ja varaedustajat liittokokouksiin, piiri-, alue- ja paikallistoimintaan ja 7. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut ja hallituksen esittämät asiat. 16 KOKOUSKUTSUT Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kutsu sääntömääräisiin ja ylimääräisiin kokouksiin on ilmoitettava vähintään kymmenen päivää ennen kokousta ilmoittamalla niistä yhdistyksen jäsenille sähköpostilla sekä yhdistyksen kotisivuilla (www.haory.fi). Kokous on sovittu pidettäväksi tiistaina 25.3.2014 klo 17. Paikka: Akava-talo, ikkuna-kaarikabinetti Sovitaan kevätkokouksen tarjoilut vanhan kaavan mukaisesti. Haagan (Ilkantien) vuoro on hommata kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, pöytäkirjantarkistajat ja ääntenlaskijat. Kevätkokous aloitetaan klo 17.00. Kokouksen järjestäjä (Haaga, Ilkantie) huolehtii kokousvirkailijat kevätkokoukseen. Kokousväelle tarjoillaan vanhan kaavan mukaan ruokaisaa salaattia, patonkia sekä lasillinen puna- tai valkoviiniä. Hallituksen kokouksessa 3/2014 päätetään toimintakertomuksesta 2013 ja tileistä, jotka rahastonhoitaja valmistelee. Sääntömääräisen kevätkokouksen jälkeen pidetään jäsenille (myös HeSTO:n jäsenille!) Palkkailta ja OAJ:n valtuustovaalien iltauurna eli uurnavaaliäänestys. Tilaisuutta varten anotaan avustusta alueyhdistykseltä.
HELSINGIN AMMATILLISET 6 (8) KOKOUSKUTSU/ESITYSLISTA 13 OAJ:n valtuustovaalit 13.1 HAO ry:n ehdokas valtuustovaaleissa (Minna Vakkuri, numero 45) 13.2 Valtuustovaalien ennakkoäänestys 12. 23.2. (kutsu ennakkoäänestystilaisuuteen liitteenä) 13.3 Valtuustovaalien uurnavaali toimipaikoittain 24. 25.3. / Tehtävänjako 13.4 HAO ry:n ääntenlaskija valtuustovaalien laskentakeskukseen 26.3. Akava-talon Valopihalle
HELSINGIN AMMATILLISET 7 (8) KOKOUSKUTSU/ESITYSLISTA 14 Kevään jäsentilaisuus maaliskuussa (?) ja aktiivijäsenilta 27.5. / Ohjelmatoimikunta Hallitus saa asiasta ohjelmatoimikunnan selostuksen, käy keskustelun ja tekee tarvittavat päätökset. 15 Pääluottamusmiehen info 16 Laskut ja talousasiat Hallitus saa asiasta rahastonhoitajan selostuksen, käy keskustelun ja tekee tarvittavat päätökset.
HELSINGIN AMMATILLISET 8 (8) KOKOUSKUTSU/ESITYSLISTA 17 Ilmoitusasiat Kuullaan ja merkitään tiedoksi seuraavat tiedotusasiat: 17.1 Opetuslautakuntatapaaminen alkuvuodesta o koko hallitus ei osallistu vaan työvaliokunta, luottamusmiehet ja työsuojeluvaltuutettu o ajankohtaa ei vielä sovittu 17.2 OAJ:n pronssiset ansiomerkit hallituksen varsinaisille jäsenille o täytetyt hakemukset palautetaan Venlalle viimeistään 11.3. kokoukseen o ansiomerkkien jako toukokuussa aktiivijäsenillassa 17.3 Ammatillisen koulutuksen kierros Park Hotel Käpylässä 4.3. klo 18 17.4 Jarnilan tapaaminen maaliskuussa 18 Muut esille tulevat asiat 19 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen.