Tekninen lautakunta 3/2014 to 21.8.2014 klo 19.00 20.45 46 kunnantalo, kahvio Aaro Puurula Tiina Hirvinen Ahti Niskakoski Jarno Saaranen Heli Heinonen Minna Aho Johannes Mattila puheenjohtaja Matti Kiviniemi Timo Tikkanen esittelijä-sihteeri kh:n edustaja Todettiin :t 26-31 Teknisessä toimistossa pe 13.6.2014 klo 12.00 Pöytäkirjan tarkistajat: Tiina Hirvinen ja Heli Heinonen Aaro Puurula Matti Kiviniemi pe 22.8.2014 klo 12.00 ma 25.8.2014 tekninen toimisto klo 9.00-15.00 tekninen johtaja
Tekninen lautakunta to 21.8.2014 klo 19.00 kunnantalo, kahvio 1 1 Talousarvion toteutuminen 31.7.2014 2 2-3 Kisatien koulun pääsuunnittelijan valinta 3 Työnantajan suostumus keittäjä-siivooja Auli Uusikankaan vuorotteluvapaaseen 4 Kunnan rakennusmestari Mika Tolpin tehtäväkohtaisen palkan määrittäminen teknisen johtajan sijaisena 5 Tekniselle lautakunnalle saapuneet viranhaltijapäätökset ja työsopimukset 6 Ilmoitusasiat 7 Muut mahdolliset asiat 25.8.2014 AARO PUURULA
Tekninen lautakunta 21.8.2014 48 2 KISATIEN KOULUN PÄÄSUUNNITTELIJAN VALINTA Tekla 27 Reisjärven kunnan Kisatien koulun toiminta on siirretty väistötiloihin ilmenneiden sisäilmaongelmien vuoksi alkuvuodesta 2014. Koulun kuntoa on kartoitettu ja jatkotutkimukset ovat meneillään. Jatkotutkimuksilla selvitetään voidaanko nykyinen koulurakennus peruskorjata kokonaan tai osittain vai ryhdytäänkö rakentamaan kokonaan uusi koulu. Tekninen lautakunta on valinnut hankkeen valmisteluun rakennuttajakonsultiksi Suunnittelutoimisto Hietala Oy:n, joka on laatinut kouluhankkeen pääsuunnittelijan valintaa varten tarjouspyynnön ja jättänyt pyynnöstä HILMA ilmoituksen. Liite 2. Koska Suunnittelutoimisto Hietala Oy on ollut myös halukas tarjoamaan pääsuunnittelua, on kunnan tekninen toimi lähettänyt halukkaille tarjouspyyntöasiakirjat ja käsittelee kaikki tarjoukset. Suunnittelutoimisto Hietala Oy ei osallistu pääsuunnittelijan valintaan liittyviin valmisteluihin. Tarjousten jättöaikana asiakirjat tarjouksen tekemistä varten pyysi 15 suunnittelutoimistoa. Tarjousten jättämisen määräpäivään mennessä tarjouksen jätti yhdeksän suunnittelutoimistoa. Teknisessä toimistossa avattiin tarjoukset 12.8.2014. Tarjouksista on laadittu yhdistelmä ja ne pisteytettiin tarjouspyynnön mukaisesti. Liite 3. Kahdessa tarjouksessa ei ollut pyydettyjä tilaaja-arvioita, jotta niiden osalta olisi voitu tehdä pisteytystä.
Tekninen lautakunta 21.8.2014 49 2 KISATIEN KOULUN PÄÄSUUNNITTELIJAN VALINTA (jatkoa) Tekninen johtaja on selvittänyt kahden eniten pisteitä saaneen osalta puhelimitse tilaajaarvion antaneilta kokemuksia suunnittelutyön ja työmaatoiminnan onnistumista. Pisteytys eron saaminen kärkitarjousten välillä on vaikeaa. Molemmat ovat suunnitelleet useita onnistuneita Kisatien kouluhanketta vastaavaa kohdetta. Tekn.joht. Ehdotus: Kisatien koulun pääsuunnittelijaksi valitaan Arkkitehti- ja Rakennesuunnittelu Tarvainen Oy Jyväskylästä saapuneiden tarjousten pisteytyksen mukaan. Hyväksytty tarjous liitteenä 4. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.
Tekninen lautakunta 21.8.2014 47 1 VUODEN 2014 TALOUSARVION TOTEUTUMINEN Tekla 26 Toim.hoit. Hallintokunnat ovat itse vastuussa oman toimialansa määrärahojen seurannasta. Lautakuntien tulee seurata talousarvion toteutumista ja ilmoittaa siitä neljännesvuosittain kunnanhallitukselle. Talousarvion seurannassa ja määrärahojen tarkkailussa käytetään kunnan atk-kirjanpitoja reskontrajärjestelmää. Teknisen toimen talousarvion käyttötalouden ja investointiosan toteutuminen 31.7.2014 ovat pöytäkirjan liitteenä 1. Tekn.joht. Ehdotus: Tekninen lautakunta merkitsee talousarvion toteutumisen 31.7.2014 mennessä tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi.
Tekninen lautakunta 21.8.2014 50 3 TYÖNANTAJAN SUOSTUMUS KEITTÄJÄ-SIIVOOJA AULI UUSIKANKAAN VUOROTTELUVAPAASEEN Tekla 28 Toim.hoit. Päiväkodin keittäjä-siivooja Auli Uusikangas on omaan työssä jaksamiseen ja terveyteensä vedoten halukas jäämään vuorotteluvapaalle. Teknisessä toimistossa on laadittu vuorottelusopimus TE-keskukselle, jossa anotaan Uusikankaalle vuorotteluvapaata 10.10.2014 6.1.2015, 1.9.2015 29.11.2015 ja 6.5.2016 31.7.2016 välisille ajoille. Vuorotteluvapaa on palkatonta ja työntekijä saa vuorotteluvapaakorvauksen kelalta tai työttömyyskassasta. Vuorotteluvapaan tarkoitus on tukea työssä jaksamista ja tarjota määräajaksi vapautuva työpaikka työttömälle ja näin vähentää työttömyyttä. Tekninen toimi esittää työvoimatoimistolle, että ruoka- ja siivouspalveluun palkataan määräaikaiseksi sijaiseksi Marjaana Puurula, joka on tehnyt jo kunnalle erilaisia siivoojan sijaisuuksia ja on työvoimatoimiston kirjoilla työnhakijana. Tekn.joht. Ehdotus: Tekninen lautakunta antaa suostumuksen Auli Uusikankaan vuorotteluvapaille, jotka toteutuvat kolmena kolmen kuukauden jaksona vuosina 2014-2016. Määräaikaiseksi sijaiseksi palkataan ensimmäiselle jaksolle Marjaana Puurula. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.
Tekninen lautakunta 21.8.2014 51 4 KUNNAN RAKENNUSMESTARI MIKA TOLPIN TEHTÄVÄKOHTAISEN PALKAN MÄÄRITTÄMINEN TEKNISEN JOHTAJAN SIJAISENA Tekla 29 Toim.hoit. Kunnanrakennusmestari Mika Tolpin tehtäväkohtaista palkkaa määrättäessä ei ole otettu huomioon toimimista tilapäisesti esimiehen sijaisena. TS:n 9 2 mom mukaan jos viranhaltijan tehtävien vaativuus olennaisesti muuttuu vähintään kahden viikon ajaksi toiseen virkaan tai tehtävään siirtymisen tai tehtävien uudelleen järjestelyn vuoksi, tehtäväkohtaista palkkaa tarkistetaan, jos se ei vastaa muuttuneita tehtäviä. Teknisen johtajan Matti Kiviniemen vuosilomien aikoina 23.6.-6.7.2014 ja 28.7.-10.8.2014 kunnanrakennusmestari Mika Tolppi toimi hänen viransijaisena omien tehtävien lisäksi. Tekn.joht. Ehdotus: Kunnanrakennusmestari Mika Tolpin tehtäväkohtaista palkkaa korotetaan 15% hänen toimiessa teknisen johtajan sijaisena vähintään kaksi viikkoa. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.
Tekninen lautakunta 21.8.2014 52 5 TEKNISELLE LAUTAKUNNALLE SAAPUNEET VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET JA TYÖSOPIMUKSET Tekla 30 Teknisen johtajan viranhaltijapäätös 10/2014 10.7.2014 Kisatien koulun asbesti- ja haittaainekartoituksen tilaus tarjousten perusteella Instaro Oy:ltä Oulusta. Kunnan rakennusmestarin viranhaltijapäätökset 7/2014 25.6.2014 Peltolan kiinteistön asbestipurkajaksi tarjousten perusteella Tero Kokkoniemi Reisjärveltä. 8/2014 26.6.2014 Kisatien rakenteiden tutkimusaukkojen tekeminen tarjousten perusteella Laaksojen Ilmastointi Oy Haapajärveltä. Allekirjoitetut työsopimukset (Hilkka Ainasoja) Kesätyöntekijät: Viljamäki Janina 2.-20.6. siivoustyöt Keisala Heli 2.-24.6.2014, siivoustyöt Peltoniemi Salla 2.-17.6.2014, siivoustyöt Tiitinen Jennica 2.-20.6.2014, siivoustyöt Liimatainen Kristiina 2.-20.6.2014, siivoustyö Mattola Mira 30.5.-22.6.2014, keittiötyöt Suontakanen Niko 9.-20.6.2014, rakennustyöt Jokinen Henriikka 9.-23.6.2014, siivoustyöt Sinkkonen Roope 10.-30.6.2014, keittiötyöt Liimatainen Antti 3.-23.6.2014, kaukolämpö Kolehmainen Iina 6.-26.6.2014, siivoustyöt Aho Ulla 30.6.-8.8.3024, siivous ja keittiötyö Kolehmainen Juho 30.6.-3.8.2014, liikunta-al. Vinkka Ville-Veikko 23.-29.6, 7.-13.7. ja 28.7.-17.8.2014 Mykkänen Tia 1.-27.7.2014, keittiötyöt Muut: Puurula Marjaana 4.-27.6.2014 ja 14.7.- 3.8.2014 siivoustyöt Puurula Marjaana 4.-17.8.2014, siivoustyöt Aho Ulla 11.-15.8.2014. siivous- ja keittiötyö
Tekninen lautakunta 21.8.2014 53 5 TEKNISELLE LAUTAKUNNALLE SAAPUNEET VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET, TYÖSOPIMUKSET JA PÖYTÄKIRJAT Muut: (Matti Kiviniemi) Kirmanen Esko 2.6.-31.10.2014, hoitokalastaja Hylkilä Juhani 2.6.-31.10.2014, hoitokalastaja Leppälä Reijo 2.6.-31.10.2014, hoitokalastaja Olli Jaana 1.-11.6., 23.6.-20.7. ja 31.7.-3.8. puutarhatyöt Liimatainen Antti 24.6.-4.7.2014 kaukolämpö Luomanen Kalle 1.7.-8.8.2014, rakennustyöt Leppänen Jori 1.-4.7.2014, kaukolämpö Honkaperä Anu 1.8.-31.12.2014, keittäjä Ojalehto Anu 11.8.-19.12.2014, siivous- ja keittiötyöt Luomanen Kalle 9.8.-14.9.2014 rakennusten ja kaluston kunnossapito Muut henkilöstöhallinto-ohjelmaan tehdyt poissaolopäätökset (luettelo liitteenä). Puh.joht. Ehdotus: Tekninen lautakunta hyväksyy viranhaltijapäätökset ja työsopimukset ja toteaa, että siirrettäviä asioita lautakunnalle ei ole. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.
Tekninen lautakunta 21.8.2014 54 6 ILMOITUSASIAT Tekla 31 Tekniselle lautakunnalle saapunett ilmoitusasiat. Tekninen johtaja Matti Kiviniemen lausunto 9.6.2014 Jorma ja Anneli Kuukasjärven maisematyölupahakemukseen. PPKY Selänteen ilmoitukset kuntouttavan työtoiminnan aloittamisesta: Kesänen Keijo 28.5.-27.8.2014 1 pv/viikossa 4 h. Lehto Miika 1.7.-15.10.2014 5 pv/vko 4 h/pv Järvitalo Mauri 1.7.-30.9.2014 3 pv/vko 4 h/pv. Haapaveden kaupungin ympäristölaboratorion tutkimustodistukset kesänaikana Reisjärven uimarantavesistä. Vuokrasopimus Maitoahon teollisuustiloista 59 m2 Reijo Alakoskelle 5.6.2014. Maaselän Turvetuotanto Oy:n Onkilammen turvetuotantoalueen ympäristölupahakemus Pohjois-suomen Aluehallintovirastolle 18.6.2014. Kuntaliiton yleiskirje 11.6.2014 Laki hallintolain muuttamisesta. Vakuutusyhtiö Pohjolan korvauspäätös Kirjaston lattiavahingosta 12.6.2014. ELY-keskuksen ohje 17.6.2014 ELY-keskukseen toimitettavat alueiden käyttöä koskevat aineistot. Pohjois-Pohjanmaan liiton uutiskirje 2/2014. Tekn.joht. Ehdotus: Tekninen lautakunta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi.