Rautjärven kunta Pöytäkirja 5/2016 35 Tarkastuslautakunta Aika 07.09.2016 klo 14:00-15:05 Paikka Rautjärven kunnantalo, valtuustosali, Simpele Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 20 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 37 21 Ajankohtaiskatsaus kuluneelta kevät- ja kesäkaudelta 38 22 Syyskauden näkymät kunnan organisaatiossa 39 23 Tarkastuslautakunnan syyskauden 2016 kokoukset 40 24 Seuraavat työkokoukset 2016 41 25 Ilmoitusasiat 42 26 Muut asiat 43
Rautjärven kunta Pöytäkirja 5/2016 36 Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot Läsnä Huhtanen Harri 14:00-15:05 puheenjohtaja Sahla Seppo 14:00-15:05 varapuheenjohtaja Siitonen Saara 14:00-15:05 jäsen Kolehmainen Jarmo 14:00-15:05 varajäsen Sivenius Päivi 14:00-15:05 varajäsen Luhaniemi Tuula 14:00-15:05 taloussihteeri, pöytäkirjanpitäjä Poissa Laaksonen Petteri varajäsen Käsitellyt asiat 20-26 Allekirjoitukset Harri Huhtanen Puheenjohtaja Tuula Luhaniemi Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Seppo Sahla Pöytäkirjantarkastaja Saara Siitonen Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan nähtävilläpito Rautjärven yhteispalvelupiste 27.09.2016 Päivi Kujantola-Nupponen keskusarkistonhoitaja
Rautjärven kunta Pöytäkirja 5/2016 37 Tarkastuslautakunta 20 07.09.2016 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus tarkltk 07.09.2016 20 Kuntalain mukaan lautakunta on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Kokouskutsu lähetetään lautakunnan päättämällä tavalla. Taloussäännön mukaan lautakunnan kokouksissa tilintarkastajalla on läsnäolo- ja puheoikeus. Läsnä oli kolme varsinaista jäsentä ja kaksi varajäsentä. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Rautjärven kunta Pöytäkirja 5/2016 38 Tarkastuslautakunta 21 07.09.2016 Ajankohtaiskatsaus kuluneelta kevät- ja kesäkaudelta tarkltk 07.09.2016 21 Tapahtumia Rautjärvellä Traktorimarssi, traktoreita 60-70, yleisöä 800-900 Miettilä Kollaus, kävijämäärä 600-700 AsemaFest, myytyjä lippuja noin 400 Rautjärven kulttuuriviikko sekä Antiikki ja Keräily Kesäpäivät, yhteiskävijämäärä noin 5500 Asemanseudun kylämessut, kävijämäärä 1700-1800 Yhteenlaskettuna Rautjärven kärkitapahtumat liikuttavat noin 10 000 ihmistä (järjestäjät ja talkoolaiset laskettuna mukaan). Kokonaisuutena määrä ja kasvusuhdanne näyttää melko hyvältä. Hankkeiden eteneminen From warhistory to modem education -hanke on edennyt lähes aikataulussa Rautjärvellä tapahtuu -hankkeessa on ollut haasteita Tällä hetkellä Rautjärven kunta ja paikalliset reserviläisjärjestöt sekä Pajarin Poikien Perinneyhdistys ry ovat yhteistyössä hakeneet LEADER -rahoitusta alueen sotahistorian selvittämiseen, kohteiden merkitsemiseen ja kunnostamiseen sekä opastusjärjestelmän toteuttamiseen ja sotahistoriaportaaliin Desantti -draamakierrosta toteutetaan edelleen ja tänä vuonna on saatu ensimmäiset kansainväliset ryhmät kokeilemaan tuotetta. Merkitään tapahtumat ja hankkeet tiedoksi.
Rautjärven kunta Pöytäkirja 5/2016 39 Tarkastuslautakunta 22 07.09.2016 Syyskauden näkymät kunnan organisaatiossa tarkltk 07.09.2016 22 Talous kaudella 1-6/2016 on toteutunut suunnitelman mukaisesti. Simpeleen koulu on otettu käyttöön ja toiminta koulussa on lähtenyt hyvin käyntiin. Kivijärven toimintakeskuksessa on aloitettu toiminta. Uuden Päiväkoti Karhunpesän moduulit on pystytetty elokuun lopussa. Syksyn käsiteltäviä asioita ovat mm. sote, johtamisjärjestelmä ja hallintosäännön uudistus. Merkitään tiedoksi.
Rautjärven kunta Pöytäkirja 5/2016 40 Tarkastuslautakunta 23 07.09.2016 Tarkastuslautakunnan syyskauden 2016 kokoukset tarkltk 07.09.2016 23 Puheenjohtaja ilmoittaa kokousajan lähempänä ajankohtaa.
Rautjärven kunta Pöytäkirja 5/2016 41 Tarkastuslautakunta 24 07.09.2016 Seuraavat työkokoukset 2016 tarkltk 07.09.2016 24 Puheenjohtaja ilmoittaa ajankohdat. Kohteet: Simpeleen Päiväkoti, Kivijärven toimintakeskus, Päiväkoti Karhunpesä sekä Rautjärven aseman koulu. Haastatellaan hallintokeskuksen työntekijöitä.
Rautjärven kunta Pöytäkirja 5/2016 42 Tarkastuslautakunta 25 07.09.2016 Ilmoitusasiat tarkltk 07.09.2016 25 Tarkastuslautakunnalle tiedoksi tulleita kirjeitä ja päätöksiä: Rautjärven kunnan kunnanvaltuusto - Päätös 6.6.2016 19: Tilikausia 2013-2016 koskevan tilintarkastussopimuksen jatkaminen tilikaudelle 2017. Pwc - Kutsu arviointiseminaariin 26. - 27.10.2016 kuntien ja kuntayhtymien tarkastuslautakunnille sekä arvioinnin viranhaltijoille Aluepro Oy/Aluekoulutus - Tarkastuslautakuntien koulutuspäivä Hämeenlinna 17.10.2016 Oulu 19.10.2016 Kuopio 4.11.2016 Jos sopivaa koulutusta löytyy, harkitaan osallistumista.
Rautjärven kunta Pöytäkirja 5/2016 43 Tarkastuslautakunta 26 07.09.2016 Muut asiat tarkltk 07.09.2016 26 Ei ollut muita asioita.
Rautjärven kunta Pöytäkirja 5/2016 44 Oikaisuvaatimusohjeet Muutoksenhakukielto ja perusteet Päätöksistä :t 20, 21, 22, 23,24,25,26 ei saa tehdä Kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Oikaisuvaatimusoikeus Päätöksiin :t tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: Rautjärven tarkastuslautakunta Simpeleentie 12 56800 Simpele f: 05 474 2038 s-posti: rautjarven.kunta@rautjarvi.fi Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä: kunnan yhteispalvelupisteessä 27.9.2016 Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava Rautjärven tarkastuslautakunnalle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Tiedoksiantotodistus ( ) Lähetetty tiedoksi kirjeellä (Kuntalaki 95 ) Vastaanottaja: Rautjärvellä / 20 Lähettäjän allekirjoitus ( ) Luovutettu asianosaiselle Rautjärvellä / 20 Luovuttaja Vastaanottaja Tuomioistuinen ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (tuomioistuinmaksulaki 1.1.2016/1455) 2 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 250 euroa.