Alueneuvosto NRO: 6/2016 AIKA: 20.10.2016 klo 16.30 PAIKKA: KIRKKONEUVOSTON EDUSTAJA: JOHTAVA KAPPALAINEN: KIRKKOHERRA: SIHTEERI: KUTSUTTUNA: KIRKKOVALTUUSTON PJ: Kirkonkranni, kokoustila 1 (1. krs.) JÄSEN: Hautala Milla (poissa), paikalla varajäsen Elisa Rajala Hihnala Juhani Kankaanpää Arja Kivimäki Jari Luhtala Jesse (poissa), paikalla varajäsen Jarmo Raitila, poistui klo 17.40 Manninen Pekka Mäkinen Satu (poissa), ei paikalla varajäsentä Ristimäki Asko (poissa), paikalla varajäsen Kallio Karri Saarinen Lea Sihto Paula Kuvaja Matti Rantala Liisa Salo Jukka Ålander Sanna Aittoniemi Pirjo Kutsujana PUHEENJOHTAJA: Sihto Paula Tämä pöytäkirja sisältää pykälät 49 57, sekä kokouksen päättyessä annetun valitusosoituksen. Asian käsittely ja tehdyt päätökset ilmenevät sisällä olevista pöytäkirjan lehdistä ja valitusosoitus tämän kansilehden takasivulta. Tämä pöytäkirja on ollut nähtävillä 28.10.2016 11.11.2016, josta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 28.10. 11.11.2016. ALUENEUVOSTON PUOLESTA Paula Sihto puheenjohtaja Sanna Ålander sihteeri PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU JA HYVÄKSYTTY Seinäjoella 20.10.2016
2 49 Kokouksen avaus. Kokous avattiin klo 16.32. 50 Laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todetaan laillisuus ja päätösvaltaisuus. Alueneuvoston päätös: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 51 Pöytäkirjan tarkastajien valinta. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Tarkastusvuorossa ovat Saarinen Lea ja Hautala Milla. Alueneuvoston päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Saarinen Lea ja Hihnala Juhani. 52 Työjärjestyksen hyväksyminen. Hyväksytään työjärjestys esityslistan mukaisena. Alueneuvoston päätös: Hyväksytään työjärjestys esityslistan mukaisena. 53 Alueseurakunnan I, II ja III seurakuntapastorin valinta Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulissa oli 22.9.2016 mennessä haettavana I, II ja III seurakuntapastorin virat Seinäjoen alueseurakunnassa. Kaikkiaan 53 pappia, teologian maisteria tai pian maisteriksi valmistuvaa lähetti hakemuksensa yhteen tai useampaan näistä viroista. Hakuilmoitus ja yhteenveto hakijoista ovat liitteessä 1 (salainen). Rekrytointiohjeistuksen mukaisesti haastatteluryhmään kuuluivat johtava kappalainen Liisa Rantala, alueneuvoston puheenjohtajan estyneenä ollessa sen varapuheenjohtaja Juhani Hihnala ja kirkkoherra Jukka Salo. Koska viroista kaksi liittyy nuorisotyön työalaan, ryhmään kutsuttiin myös nuorisotyönjohtaja Pete Ketola.
3 Haastattelujen aikataulu tuli rakentaa sekä seurakunnan että tuomiokapitulin aikatauluihin sopivaksi. Valinta haastatteluun kutsuttavista tehtiin haastatteluryhmän kokouksessa 26.9.2016. Juhani Hihnala oli estynyt osallistumasta tähän kokoukseen. Haastatteluun päätettiin kutsua seuraavat henkilöt: Härkönen Auli, Järvinen Ville, Korhonen Suvi (TM), Lammila Tinja-Mari, Launiala Laura, Palo Marja (TM), Vainikka Aleksi, Virkamäki Karoliina. Kaikki haastateltavat olivat hakeneet kaikkia virkoja. Lisäksi todettiin, että hakijoista muutamat olivat lähiaikoina työskennelleet tai olleet työhaastattelussa Seinäjoen alueseurakunnassa. Heitä olivat Korpela Anniina, Kummu Suvi, Niskanen Marjo, Partanen Markus sekä Takala-Luostarinen Tarja. Haastattelut tapahtuivat 3.-4.10.2016. Haastateltujen keskinäinen vertailu ilmenee liitteestä 2 (salainen). 53 A Alueseurakunnan I seurakuntapastorin valinta Hakemuksensa I seurakuntapastorin virkaan (nuorisotyö ja nuoret aikuiset) jättivät seuraavat 45 henkilöä: Ahonen Veikko, Alanko Laura, Björklund Antti, Halla Susanna, Hietanen Heikki, Hurme Tuomas, Hyttinen-Koponen Henrika, Hyytinen Noora, Hyöky Matti, Hänninen Heli, Härkönen Auli, Järvinen Ville, Kahra Kaisa, Kaivosoja Aapo, Komulainen Tuomo, Korhonen Suvi, Korpela Anniina, Kuusisto Emilia, Kyllönen Iikka, Kyllönen Jaakko, Laitinen Esa, Lammila Tinja-Mari, Launiala Laura, Leppäjärvi Sirpa, Luoma Siiri, Mäkelä Ari, Niskanen Marjo, Ovaskainen Niko-Pekka, Paakkinen Verna, Palm Nina, Palo Marja, Purosalo-Vandenbroucke Milla, Remes Rosa, Roiha Tanja, Rumpunen Tiina, Saarikoski Katja, Saha Jari, Salmi Tuomas, Seppänen Kristoffer, Takala-Luostarinen Tarja, Taneli Matti, Tawast Tiina, Tolonen Atte, Vainikka Aleksi, Virkamäki Karoliina. Haastatteluryhmä esittää yksimielisesti, että I seurakuntapastorin virkaan valitaan vs. srk-pastori Aleksi Vainikka. Varalle Auli Härkönen. Alueneuvosto esittää Seinäjoen seurakunnan kirkkoneuvostolle, että se pyytäisi Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulilta virkamääräystä pastori Aleksi Vainikalle Seinäjoen alueseurakunnan I seurakuntapastorin viran hoitamista varten. Alueneuvoston päätös: Alueneuvosto esittää Seinäjoen seurakunnan kirkkoneuvostolle, että se pyytäisi Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulilta virkamääräystä pastori Aleksi Vainikalle Seinäjoen alueseurakunnan I seurakuntapastorin viran hoitamista varten.
4 53 B Alueseurakunnan II seurakuntapastorin valinta Hakemuksensa II seurakuntapastorin virkaan (muu seurakuntatyö, viestintä ja yhteiskunnallinen työ) jättivät seuraavat 44 henkilöä: Ahonen Veikko, Alanko Laura, Anttila Jukka, Björklund Antti, Halla Susanna, Hietanen Heikki, Hurme Tuomas, Hyttinen- Koponen Henrika, Hyöky Matti, Hänninen Heli, Härkönen Auli, Järvinen Minna, Järvinen Ville, Kahra Kaisa, Kaivosoja Aapo, Komulainen Tuomo, Korhonen Suvi, Korpela Anniina, Kummu Suvi, Kuusisto Emilia, Kyllönen Jaakko, Kärki Jenny, Laitinen Esa, Lammila Tinja-Mari, Launiala Laura, Leppäjärvi Sirpa, Niskanen Marjo, Palm Nina, Palo Marja, Partanen Markus, Remes Rosa, Roiha Tanja, Ronkainen Helena, Rumpunen Tiina, Saarikoski Katja, Saha Jari, Seppänen Kristoffer, Takala-Luostarinen Tarja, Talvitie Riikka, Taneli Matti, Tawast Tiina, Tuomi Marja, Vainikka Aleksi, Virkamäki Karoliina. Haastatteluryhmä esittää yksimielisesti, että II seurakuntapastorin virkaan valitaan vs. srk-pastori Ville Järvinen. Varalle Karoliina Virkamäki. Alueneuvosto esittää Seinäjoen seurakunnan kirkkoneuvostolle, että se pyytäisi Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulilta virkamääräystä pastori Ville Järviselle Seinäjoen alueseurakunnan II seurakuntapastorin viran hoitamista varten. Alueneuvoston päätös: Alueneuvosto esittää Seinäjoen seurakunnan kirkkoneuvostolle, että se pyytäisi Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulilta virkamääräystä pastori Ville Järviselle Seinäjoen alueseurakunnan II seurakuntapastorin viran hoitamista varten. 53 C Alueseurakunnan III seurakuntapastorin valinta Hakemuksensa III seurakuntapastorin virkaan (rippikoulutyö) jättivät seuraavat 39 henkilöä: Ahonen Veikko, Alanko Laura, Björklund Antti, Halla Susanna, Hietanen Heikki, Hurme Tuomas, Hyttinen-Koponen Henrika, Hyöky Matti, Hänninen Heli, Härkönen Auli, Järvinen Ville, Kaivosoja Aapo, Komulainen Tuomo, Korhonen Suvi,
5 Korpela Anniina, Kuusisto Emilia, Kyllönen Iikka, Kyllönen Jaakko, Laitinen Esa, Lammila Tinja-Mari, Launiala Laura, Leppäjärvi Sirpa, Mäkelä Ari, Niskanen Marjo, Ovaskainen Niko-Pekka, Paakkinen Verna, Palm Nina, Palo Marja, Purosalo-Vandenbroucke Milla, Remes Rosa, Rumpunen Tiina, Saarikoski Katja, Saha Jari, Seppänen Kristoffer, Talvitie Riikka, Taneli Matti, Tawast Tiina, Vainikka Aleksi, Virkamäki Karoliina. Haastatteluryhmä esittää yksimielisesti, että III seurakuntapastorin virkaan valitaan vs. srk-pastori Tinja-Mari Lammila. Varalle Laura Launiala. Alueneuvosto esittää Seinäjoen seurakunnan kirkkoneuvostolle, että se pyytäisi Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulilta virkamääräystä pastori Tinja-Mari Lammilalle Seinäjoen alueseurakunnan III seurakuntapastorin viran hoitamista varten. Alueneuvoston päätös: Alueneuvosto esittää Seinäjoen seurakunnan kirkkoneuvostolle, että se pyytäisi Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulilta virkamääräystä pastori Tinja-Mari Lammilalle Seinäjoen alueseurakunnan III seurakuntapastorin viran hoitamista varten. 54 Talousarvio 2017. Alueseurakunnan talousarvion käsittelemistä varten budjettiehdotuksen numerosivut (liite 3) sekä talousarvioehdotuksen tulo- ja menoerittelyt (liite 4) on lähetetty postitse alueneuvoston jäsenille. Alueseurakunnan talousarvion loppusumma (ilman henkilöstökuluja) on 374 871. Summa on kasvanut viime vuodesta. Koska tavoitteeksi oli asetettu nollabudjetti, talousarviota tulee supistaa 10 000. Yhteenveto muutamien työalojen tuloslaskelmista liitteessä 5. Lisäksi todetaan, että Seinäjoen seurakunnan yhteisen nuorisomuusikon budjetti on teknisesti sijoitettu alueseurakuntaan. Luvut on lisätty talousarvioon myöhemmin. Palkan lisäksi talousarviossa on seuraavat menoerät: 437000 Matkakorvaukset 1000 448200 Nuorisomusiikki-leiri 1638
6 Vähennetään 10 000 alueseurakunnan talousarviosta vuodelle 2017 seuraavasti: 1. Henkilökunnan matkakorvausten budjetointi on muuttunut siten, että jokaiselle työalalle on jyvitetty sen osuus matkakorvauksista. Muutoksen yhteydessä matkakorvausten kokonaissumma 35 730 on jäänyt liian suureksi, joten pienennetään se 31 530 euroon. 4200 2. Musiikkityön budjetti sisältää urkusävellystilauksen Suomi 100 v, Reformaatio 500 v. Kyseinen tilaus kuuluu reformaatiovuoden tapahtumiin ja siten Seinäjoen seurakunnan yhteiseen budjettiin, joten poistetaan täältä. 1000 3. Rovastikunnallinen varhaisnuorten leiri Tarmo on budjettiteknisesti tiliöity alueseurakunnan budjettiin. Leirin kulut ovat noin 2800 -tuotot 1000 = 1800. Alueseurakunnan laskennallinen osuus kuluista olisi noin 1000, joten vähennetään kappelien osuus. 800 4. Nuorisotyön kokonaisuuden toimintakate on kasvanut edellisestä toimintasuunnitelmasta 14 071. Annetaan nuorisotoimelle tehtäväksi etsiä työalalta 2400 säästö. 2400 5. Diakoniatyön kustannuksissa on nousua edelliseen vuoteen verrattuna 6195. Annetaan diakoniatyölle tehtäväksi etsiä työalalta 1600 säästö. 1600 Alueneuvoston päätös: Vähennetään 10 000 alueseurakunnan talousarviosta vuodelle 2017 seuraavasti: 1. Henkilökunnan matkakorvausten budjetointi on muuttunut siten, että jokaiselle työalalle on jyvitetty sen osuus matkakorvauksista. Muutoksen yhteydessä matkakorvausten kokonaissumma 35 730 on jäänyt liian suureksi, joten pienennetään se 31 530 euroon. 4200 2. Musiikkityön budjetti sisältää urkusävellystilauksen Suomi 100 v, Reformaatio 500 v. Kyseinen tilaus kuuluu reformaatiovuoden tapahtumiin ja siten Seinäjoen seurakunnan yhteiseen budjettiin, joten poistetaan täältä. 1000 3. Rovastikunnallinen varhaisnuorten leiri Tarmo on budjettiteknisesti tiliöity alueseurakunnan budjettiin. Leirin kulut ovat noin 2800 -tuotot 1000 = 1800. Alueseurakunnan laskennallinen osuus kuluista olisi noin 1000, joten vähennetään kappelien osuus. 800 4. Nuorisotyön kokonaisuuden toimintakate on kasvanut edellisestä toimintasuunnitelmasta 14 071. Annetaan nuorisotoimelle tehtäväksi etsiä työalalta 2400 säästö. 2400
7 5. Diakoniatyön kustannuksissa on nousua edelliseen vuoteen verrattuna 6195. Annetaan diakoniatyölle tehtäväksi etsiä työalalta 1600 säästö. 1600 55 Avustusanomukset Alueneuvostolle on saapunut avustusanomuksia alueella toimivilta musiikkiryhmiltä sekä partiolippukunnilta. Vuonna 2016 avustuksia myönnettiin yhteensä 26 926. Vuodelle 2017 avustuksiin käytettävä määräraha ei ole noussut, mutta anomuksia on yli 32 000. myönnetyt avustukset anomukset 2016 2017 Modus-kvartetti 190 200 Seinäjoen HY-kuoro 580 600 Senuka-kuoro 485 500 Lakeuden ristin kamarikuoro ry 3250 3000 Seinäjoen kirkkokuoro 3040 3100 Lakeuden Ristin kuoro ry 1800 1800 Lapsikuoro Solina 14 851 15500 + 4000 Seinäjoen orkesteriyhdistys, kirkkomusiikkiteos 2730 2730 Lakeuden Eräpartio 500 500 Tasangon Talvikit 1000 1000 yht. 26926 32468 Jumalanpalvelus- ja musiikkityön toimikunta on käsitellyt avustusanomukset musiikkiryhmien osalta kokouksessaan 21.8.2016. Muilta osin toimikunta kannattaa varauksetta avustusanomuksia, jotka ovat edellisen vuoden suuruisia. Lapsikuoro Solinan avustusanomus on noussut yli 4 000. Toimikunta esittää myös tämän anomuksen hyväksymistä, joskin toteaa sen tasavertaisuuden näkökulmasta ongelmalliseksi muita kuoroja kohtaan. On myös huomioitava, että Solinalle myönnettiin vuonna 2016 ylimääräinen 5000 avustus cd-levyn tekemiseen. Alueneuvosto esittää, musiikkiryhmien avustusanomukset myönnetään muutoin anomusten mukaisesti, mutta lapsikuoro Solinalle ei myönnetä sen anomaa 4000 lisäystä.
8 Partiolippukunnille Lakeuden Eräpartio ja Tasangon Talvikit myönnetään kummallekin 500 avustus (vuonna 2016 avustukset olleet yhteisessä budjetissa). Myönnetään avustusanomukset seuraavasti: Modus-kvartetti 200, Seinäjoen HY-kuoro 600, Senuka-kuoro 500, Lakeuden Ristin Kamarikuoro ry 3000, Seinäjoen kirkkokuoro 3100, Lakeuden Ristin kuoro ry 1800, Lapsikuoro Solina 15 500, Seinäjoen orkesteriyhdistys, kirkkomusiikkiteos 2 730, Lakeuden Eräpartio 500, Tasangon Talvikit 500, yhteensä 28 430. Alueneuvoston päätös: Alueneuvosto esittää, musiikkiryhmien avustusanomukset myönnetään muutoin anomusten mukaisesti, mutta lapsikuoro Solinalle ei myönnetä sen anomaa 4000 lisäystä. Partiolippukunnille Lakeuden Eräpartio ja Tasangon Talvikit myönnetään kummallekin 500 avustus (vuonna 2016 avustukset olleet yhteisessä budjetissa). Myönnetään avustusanomukset seuraavasti: Modus-kvartetti 200, Seinäjoen HY-kuoro 600, Senuka-kuoro 500, Lakeuden Ristin Kamarikuoro ry 3000, Seinäjoen kirkkokuoro 3100, Lakeuden Ristin kuoro ry 1800, Lapsikuoro Solina 15 500, Seinäjoen orkesteriyhdistys, kirkkomusiikkiteos 2 730, Lakeuden Eräpartio 500, Tasangon Talvikit 500, yhteensä 28 430. 56 Tiedoksi Seuraavat kokoukset 17.11.2016 ja 7.12.2016. Suomen Lähetysseuran Missio vai lähetystyö ihanko sama? teemaseminaari Seinäjoella 2.11.2016 klo 13.30. Ilmoittautuminen Päivi Paavolalle. 57 Kokouksen päätös ja valitusosoitus. Kokous päättyi klo 17.55. Kokouksen valitusosoitus liite 6./20.10.2016.