KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 42016 1(9) Aika: Ti 20.12.2016 klo 19.00 21.15 Paikka: Läsnä: Kauhavan seurakuntakoti Aaramaa Simo Alatalkkari Anna-Maija Annala Marja-Liisa Erkinheimo Heikki Erkkilä Leena Hakala Teemu Heikkilä Marketta Heinonen Ritva Hirvelä Kari Jokinen Lauri Malmi Pirkko Paavola Aki Pihlgren Antti Poltto Sisko Puronvarsi Martti Rinkineva Matti Saarijärvi Sirpa Tammisto Maarit Vainionpää Leena Vaittinen Esa Virrankoski Taru Väkiparta Ritva Ylinen Anna-Maija puheenjohtaja varapuheenjohtaja varajäsen varajäsen varajäsen Kirkkovaltuuston 27 jäsenestä varajäsenet mukaan lukien oli paikalla 23. Muut läsnäolijat: Linko Satu Rämäkkö Esa vs. kirkkoherra talousjohtaja, sihteeri Poissa: Korkealaakso Heikki Korpi Eija Lahtinen Eira Nevamäki Mari Palojärvi Inka Renko Anna-Maija Seppä-Lassila Marjatta Asiat: 43-55
KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 42016 2(9) 43 KOKOUKSEN AVAUS Kokouksen aluksi luettiin kiitosrukous ja veisattiin virsi 31. Puheenjohtaja avasi kokouksen, suoritetiin nimenhuuto ja todettiin kokoukseen osallistuvat kirkkovaltuuston jäsenet, mahdolliset varajäsenet ja muut asianosaiset. 44 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 :n mukaan kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä viimeistään viikkoa ennen kokousta. Kokouskuulutus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla sekä jäljennös kuulutuksesta Alahärmän, Kortesjärven ja Ylihärmän kappeleissa 13.12.2016 alkaen. Lisäksi kokouksesta on ilmoitettu kirkollisissa ilmoituksissa ja seurakunnan kotisivuilla. Kokouskutsu käsiteltävistä asioista on lähetetty valtuutetuille 13.12.2016, ja esityslista 15.12.2016.Kokouskutsu ja tieto käsiteltävistä asioista ovat nähtävillä seurakuntatoimistojen ilmoitustaululla 13.12.-20.12.2016. Edellä olevan mukaan kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi. Mikäli vähintään puolet valtuutetuista, varajäsenet huomioiden on paikalla, kokous on päätösvaltainen. Kirkkovaltuusto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi 45 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄ OLO Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti.
KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 42016 3(9) Aakkosjärjestyksen mukaan pöytäkirjantarkastajina toimivat Nevamäki Mari ja Paavola Aki. Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan taloustoimistossa torstaina 22.12.2016 kello 9.00-14.00 välisenä aikana. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävillä Kauhavan seurakunnan taloustoimistossa sekä jäljennös Alahärmän, Kortesjärven ja Ylihärmän kappeleissa ajalla 23.12. - 23.01.2017 klo 9-14. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Aki Paavola ja Antti Pihlgren 46 ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Tässä kokouksessa mahdollisesti tapahtuvien äänestysten ääntenlaskijoina toimivat valtuutetut Nevamäki Mari ja Paavola Aki Ääntenlaskijoiksi valittiin Aki Paavola ja Antti Pihlgren 47 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista päätösehdotuksineen hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Päätösehdotus hyväksyttiin seuraavain lisäyksin: Kohdassa muut asiat käsitellään seurakuntamme nykytila, kirkkokonsertit sekä pöytäkirjojen vienti verkkoon 48 VUODEN 2017 TALOUSARVIO JA VUOSIEN 2017-2019 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA Kirkkoneuvosto 22.11.2016 115 Kirkkojärjestyksen 15 luvun 1 pykälän mukaan jokaista varainhoitovuotta varten seurakunnalle on viimeistään edellisen vuoden joulukuussa hyväksyttävä talousarvio. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä kirkkovaltuuston on
KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 42016 4(9) hyväksyttävä myös vähintään kolmea vuotta koskeva toiminta- ja taloussuunnitelma. Talousarviovuosi on toiminta- ja taloussuunnitelman ensimmäinen vuosi. Talousarviossa ja toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään seurakunnan toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet. Talousarviossa ja toiminta- ja taloussuunnitelmassa tai niiden hyväksymisen yhteydessä on päätettävä toimenpiteistä, joilla edellisen vuoden taseen osoittama alijäämä katetaan ottaen huomioon myös talousarvion laatimisvuonna kertyväksi arvioitu yli- tai alijäämä. Kirkkoneuvosto on syksyllä hyväksynyt toiminta- ja taloussuunnitelmien laatimisohjeet. Ohjeiden mukaan toimintamäärärahojen käyttöön liittyen oli huomioitava määrärahojen suunnittelussa työalojen varojen käytön historiaa useamman menneen vuoden ajalta ja työalojen toiminnassa tapahtuneita muutoksia. Jokaisen työalan oli huomioitava määrärahojen tarkoituksenmukainen mitoitus. Alue- ja kappelineuvostot ovat käsitelleet 22.09.2016 mennessä seurakuntatyön toiminta- ja taloussuunnitelmaesitykset. Seurakunnan talouteen vaikuttaa nykyisen vaikean taloustilanteen lisäksi seurakunnan jäsenmäärän tasainen lasku. Kokonaisverotulokertymäksi on vuodelle 2017 arvioitu 3.740.800 Vuoden 2017 toiminnan tulos poistojen jälkeen jää 69.880 alijäämäiseksi. Investoinnit Vuoden 2017 investointiosan nettoinvestoinnin loppusumma on 336.000. Hautainhoitorahasto Hautainhoitorahaston talousarvio-osan toimintakulut ovat 119.020. Verovaroja ei voi käyttää hoitohautojen kuluihin, joten hautainhoitorahaston tulojen tulee kattaa rahaston todelliset kulut. Kirkkoherran ja talousjohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää korvata lapsityön toimintasuunnitelman lauseen 3- vuotiaitten lasten mukaanotto päiväkerhoihin, lauseella Tutkitaan mahdollisuutta ottaa 3-vuotiaat mukaan päiväkerhoihin. Kirkkoneuvosto päättää poistaa perhetyön toimintasuunnitelmasta lauseet: Perhetyön asema seurakunnassamme on hyvin hajanainen, perhekerhot ovat pieni osa sitä, suunnitelmallisuus ja pitkäkestoisuus puuttuvat. Selkeyttämiseksi keskustelu kokonaisvastuun siirtämisestä perhetyöstä vastaavalle teologille. Hän kokoaisi avukseen perhetyön tiimin. Tiimissä työntekijäedustus sekä
KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 42016 5(9) vapaaehtoisia jokaiselta alueelta ja korvaa ne näin kuuluvaksi: Perhetyö on paikallistasolla tehtävää työtä, jossa alueellisesti järjestettävät perhekerhot muodostavat vahvan perustan. Tarvitaan lisää suunnitelmallisuutta ja työalan kehittämistä yhdessä perhetyön teologin kanssa. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy liitteenä (LIITE 1) olevan vuoden 2017 toimintasuunnitelman, talousarvion ja vuosien 2018 ja 2019 toiminta- ja taloussuunnitelman. KN päätös: Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti ehdotetuin muutoksin. Lisäksi yleistä osiossa kirkollisvero ja jäsenmäärän kehitys osiossa haluttiin muutosta tekstikohtaan Kokonaisjäsenmäärän lisäksi on tärkeää seurata kirkollisveroa maksavan eli ansiotyössä olevan jäsenistön määrän kehitystä. Teksti muutetaan Seurataan jäsenmäärän kehitystä ikäluokittain ja suunnataan toimenpiteen sen mukaisesti. Edelleen tehdään muutos myös Lähetystyön toimintasuunnitelmaan. Lause Lähetysvastuuryhmien toiminnan jatkaminen kaikissa kappeleissa ja alueseurakunnassa muutetaan muotoon Lähetysvastuuryhmien toimintaa arvioidaan ja kehitetään koko seurakunnan tasolla. Tekstit korjataan ja korjattu talousarvio esitetään valtuustolle hyväksyttäväksi esityksen mukaisesti (LIITE 1) Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen. Lisätietoja antaa talousjohtaja Esa Rämäkkö, puh. 06-4346527, 050 532 2792 49 TALOUDEN TOTEUTUMA SEKÄ VEROTULOKERTYMÄ 30.11.2016 Talousjohtaja Esa Rämäkön valmistelu Talousjohtaja esittelee toteumavertailun 30.11.2016 saakka sekä verotulokertymän. (LIITE 2 ) Talousjohtajan päätösesitys: Kirkkovaltuusto merkitsee tiedoksi talouden toteutuman ajalta 01.01-30.11.2016 sekä verotulokertymän Merkittiin tiedoksi Lisätietoja antaa talousjohtaja Esa Rämäkkö puh. (06) 4346527, 050 5322792.
KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 42016 6(9) 50 KIRKKONEUVOSTON PÄÄTÖKSET 606.09.2016 82 Osittainen hoitovapaa 83 Virkavapaa-anomus 84 Kanttorin viransijaisuuden täyttäminen 85 Irtisanoutuminen 86 Valtuustoaloitteen valmistelun linjaaminen 87 Kauhavan seurakunnan talousarvion, toiminta- ja taloussuunnitelman laadintaohjeet vuosille 2017-2019 88 Talouden toteutuma 31.07.2016 sekä verotulokertymä 89 Hautapaikan takaisinluovutus 90 Kirkkovaltuuston päätösten laillisuustarkistus 727.10.2016 100 Virkavapaa-anomus ja sijaisuuden järjestäminen 101 Kortesjärven kappalaisen virantäyttö 102 Lähetyssihteerin työaikajärjestelyt ja kuntoutus 103 Talouden toteutuma 30.09.2016 sekä verotulokertymä 104 Anomus seurakunnan tilojen käytöstä yleisurheilun sm-kisojen aikana 105 Sijaisjärjestelyt kirkkoherran virasta pidättämisen aikana ja työyhteisön arki haastavassa tilanteessa 822.11.2016 116 Pankkitilien lopettaminen 117 Henkilöstön kehittämissuunnitelman (koulutussuunnitelman) hyväksyminen vuodelle 2017 118 Talouden toteutuma 31.10.2016 sekä verotulokertymä 119 Syksyn 2016 talousarviomäärärahojen jako lähetysjärjestöille 913.12.2016 133 lähetyssihteerin anomus 80 prosenttisesta työajasta 134 verotulokertymä 135 Kauhavan kirkon rakennusavustus
KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 42016 7(9) Kirkkovaltuusto merkitsee tiedoksi kirkkoneuvoston päätökset. Merkittiin tiedoksi 51 VALTUUSTOALOITTEET Puheenjohtajan esitys: Kirkkovaltuuston jäsenillä on mahdollisuus tehdä etukäteen tai kokouksessa valtuustoaloitteita. Aloitteet tulee jättää kirjallisina. Valtuustoaloitteet merkitään tiedoksi ja lähetetään kirkkoneuvoston valmisteluun. Ei valtuustoaloitteita 52 ILMOITUSASIAT Kortesjärven kappelineuvoston kokouksessa 19.12.2016 valittiin Kortesjärven kappalaiseksi Tarja Takala-Luostarinen ja varalle Eija Seppä. Kirkkovaltuusto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Ilmoitusasia merkittiin tiedoksi 53 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT - Seurakuntamme nykytila: Keskusteltiin seurakuntamme tämänhetkisestä tilasta. Haluttiin avoimuutta tiedottamiseen lähinnä kirkkoherran viraltapidättämisen syistä. Keskusteluissa todettiin, että kirkkoherran
KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 42016 8(9) esimies on piispa ja tuomiokapituli on rangaistuksen antanut. Toivottiin armahdusta ja armoa tässä asiassa. - Kirkkokonsertit: Haluttiin selvitystä kirkkokonserteista aiheutuviin kustannuksiin seurakunnassa. Todettiin että kirkon käytöstä konsertin järjestämiseen peritään 300 euron vuokra tämän hetkisen voimassa olevan hinnaston mukaan. - Pöytäkirjat sähköiseen muotoon verkkoon: Keskusteltiin mahdollisuudesta laittaa pöytäkirjat nähtäväksi seurakunnan sivuille. - Kirkkoneuvostolle annettiin tehtäväksi tutkia kokouskutsun ja esityslistan postitusmahdollisuutta sähköpostilla kokoukseen osallitujille. 54 KIRKOLLIS- JA HALLINTOVALITUSOSOITUS Kirkkovaltuusto käsittelee kirkollis- ja hallintovalitusosoituksen. (LIITE 3 ) Kirkollis- ja hallintovalitusosoitus liitettiin pöytäkirjaan 55 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 21.15. Lopuksi luettiin Herran siunaus ja veisattiin virsi 548.
KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 42016 9(9) Kirkkovaltuusto 20.12.2016 Kokouksen puolesta Marketta Heikkilä puheenjohtaja Esa Rämäkkö sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. Kauhavalla 22.12.2016 Aki Paavola Antti Pihlgren Ilmoitus Kauhavan seurakunnan kirkkovaltuuston 20.12.2016 pidetyn kokouksen asialistan nähtävillä olosta on ollut nähtävillä Kauhavan seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla sekä Alahärmän, Kortesjärven ja Ylihärmän kappeleissa 13.12.-23.01.2017. Ilmoitus kokouksen tarkastetun pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut nähtävillä Kauhavan seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla sekä Alahärmän, Kortesjärven ja Ylihärmän kappeleissa ajalla 23.12. - 23.01.2017.