seurakuntaneuvosto 16.4.2009 30 MARTINSEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika torstaina 16.4.2009 klo 18.00 20.51 Paikka Martin seurakuntatalo Läsnä Tuomo Norvasuo puheenjohtaja Kirsti Grönberg, poistui klo 19.51 64 kohdalla Anna-Liisa Kiviö Jari Hlavatý Sakari Itähaarla Keijo Korkka Marja Kytö Seppo Muurinen Petra Määttänen, poistui klo 19.11 72 kohdalla Juhani Pulkkinen Annika Raaska, poistui klo 20.00 65 kohdalla Pekka Saarela Anu Verho Hannu Jaatinen sihteeri Poissa Timo Kari Martti Lehto Kokouksen alussa klo 18.00-18.30 on vuorossa työalaesittely. Esittelyvuorossa on tällä kerralla vapaaehtoistyö ja pienryhmätoiminta. 56 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen: veisattiin virsi 104:1,4-5 ja pj. johti rukouksen. 57 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettaneen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Esityksen mukaisesti 58 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Seurakuntaneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa, ellei sitä tarkasteta heti kokouksessa. Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa.
seurakuntaneuvosto 16.4.2009 31 Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Sakari Itähaarla ja Keijo Korkka. 59 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi sillä poikkeuksella, että jäsenten esille ottamat asiat käsiteltiin ensin ja että lisäasiana käsitellään 71. Esityksen mukaisesti 60 ILMOITUSASIAT seura seurakunnille 1. Turun arkkihiippakunnan kirjeet - 2. Kirkkohallituksen yleiskirjeet - Kirkkohallituksen yleiskirje 11 / 2009, Henkilöstö- ja taloushallinnon (HETA) palvelukeskuksen esiselvityksen arviointi - Kirkkohallituksen yleiskirje 12 / 2009, Heta-tiedotustilaisuuksia - Kirkkohallituksen yleiskirje 13 / 2009, Eettinen asiantuntijapalvelu kuntasijoittajille - Kirkkohallituksen yleiskirje 14 / 2009, Tietoa sijoittamisesta - Kirkkohallituksen yleiskirje 15 / 2009, Seurakuntien sopimuspohjaiset IT-yhteistyöalueet - Kirkkohallituksen yleiskirje 16 / 2009, Kiinteistöinvestointiin sisältyneen arvonlisäveron tarkistuslaskennat, kirjan pito ja tilinpäätöksen liitetiedot - Kirkkohallituksen yleiskirje 17 / 2009, Esityksen ritarikuntien kunniamerkkien saajiksi itsenäisyyspäivänä 2009 3. Muut asiat - Jäsentietojen vuositilasto 2008 (keskusrekisterin laatima yhteenveto) Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 61 SAAPUNEET PÖYTÄKIRJAT 1. Yhteisen kirkkoneuvoston ja valtuuston pöytäkirjat - Yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja 5/2009, 12.3.2009 - Yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirja 6/2009, 26.3.2009 - Yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirja 2/2009, 26.3.2009
seurakuntaneuvosto 16.4.2009 32 2. Oman seurakunnan toimielinten pöytäkirjat 2.1. Diakoniatyön johtokunta - Johtokunnan pöytäkirja 2 / 2009, 25.3.2009 3. Muut pöytäkirjat 3.1. Kirkkoherrainkokouksen pöytäkirjat - Laajan kirkkoherrainkokouksen pöytäkirja 9.4.2009 4. Kirkkoherran päätöspöytäkirjat - 17, 30.3.2009, Virkavapauden myöntäminen diakoni Jan Hirvilahdelle - 18, 30.3.2009, Virkavapauden myöntäminen diakoni Katja Suomiselle - 19, 30.3.2009, Virkavapauden myöntäminen, johtava diakoniatyöntekijä Pirkko Larkela - 20, 30.3.2009, Virkavapauden myöntäminen, johtava kanttori Jukka Kuninkaanniemi - 21, 2.4.2009, Virkavapauden myöntäminen diakoni Jan Hirvilahdelle - 22, 2.4. 2009, Virkavapauden myöntäminen diakoni Jan Hirvilahdelle - 23, 2.4.2009, Virkavapauden myöntäminen, johtava diakoniatyöntekijä Pirkko Larkela Merkitään saapuneet pöytäkirjat tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 62 JOHTAVAN NUORISOTYÖNOHJAAJAN VALINTAPÄÄTÖKSEN LAINVOIMAISUUS Seurakuntaneuvosto valitsi kokouksessaan 26.2.2009 34 johtavan nuorisotyönohjaajan virkaan Hannele Lundin Turun Katariinanseurakunnasta. Virkaa hakeneille on lähetetty valintapäätöstä koskeva pöytäkirjanote muutoksenhakuohjeineen perjantaina 27.2.2009. Huomioiden se, mitä säädetään asianosaisten tiedoksi saannista sekä muutoksenhakuajoista, asiainosaisten viimeinen muutoksenhakupäivä oli 20.3.2009. Seurakuntaneuvoston kyseisen kokouksen pöytäkirja on ollut nähtävillä 30.3.2009 asti. Valintapäätökseen ei ole haettu muutosta, joten päätös on saanut lainvoiman31.3.2009. Hannele Lund voi ilmoituksensa mukaan aloittaa työt Martinseurakunnassa 16.4.2009 lukien. Seurakuntaneuvosto toteaa johtavan nuorisotyönohjaajan valintapäätöksen saaneen lainvoimaisuuden 31.3.2009. Lisäksi
seurakuntaneuvosto 16.4.2009 33 seurakuntaneuvosto merkitsee tiedokseen, että Hannele Lund aloittaa viranhoidon 16.4.2009. Ei muutoksenhakuoikeutta Tiedoksi Esityksen mukaisesti. Hannele Lund, palkkatoimisto, hallintovirasto 63 NUORISOTYÖNOHJAAJA SANNA PAJURANNAN TILAPÄISEN VIRKASUHTEEN PÄÄTTYMINEN Nuorisotyönohjaaja Sanna Pajuranta palkattiin Martinseurakuntaan tilapäiseksi viranhaltijaksi nuorisotyöhön 1.1.2009 lukien siihen asti, kunnes uusi johtava nuorisotyönohjaaja ottaa viran vastaan, kuitenkin enintään 6 kuukauden ajaksi (kirkkoherran päätöspöytäkirja 55 / 2008, 23.12.2008). Johtava nuorisotyönohjaaja Hannele Lund aloittaa viranhoidon 16.4.2009 lukien. Näin ollen Sanna Pajurannan tilapäinen virkasuhde katkeaisi päätöksen mukaisesti 15.4.2009. Tämä on myös Sanna Pajurannan oma toive ja asiasta on käytännössä jo sovittu hänen kanssaan. Myös palkkatoimistoa on informoitu tilapäisen palvelussuhteen katkeamisesta. Seurakuntaneuvosto toteaa, että nuorisotyönohjaaja Sanna Pajurannan tilapäinen virkasuhde nuorisotyössä päättyy 15.4.2009. Ei muutoksenhakuoikeutta Tiedoksi Esityksen mukaisesti Sanna Pajuranta, palkkatoimisto, hallintovirasto 64 PERHETYÖNTEKIJÄN VIRAN TÄYTTÄMINEN Seurakuntaneuvoston 22.1.2009 14 tekemän päätöksen mukaisesti perhetyöntekijän virka oli haettavana 5.3.2009 klo 15:00 päättyvin hakuajoin. Hakuilmoituksen lyhennelmä julkaistiin Kotimaa lehdessä ja Turun Sanomissa ja hakuilmoitus kokonaisuudessaan internetissä www.evl.fi/rekrytointi sekä www.oikopolku.fi sivuilla. Seurakuntaneuvoston hyväksymä hakuilmoitus ohessa mukana.
seurakuntaneuvosto 16.4.2009 34 Hakijoiden esittely Määräaikaan mennessä perhetyöntekijän virkaan hakemuksensa jätti yksitoista (11) hakijaa: Ansaharju, Kirsti Erkamaa, Marjaana Herranen, Sirpa Hörkkö, Eeva Jäske, Annukka Kerola, Saara Liski, Marina Ortju, Jouko Pihl, Helena Rantapere, Tanja Ronkanen, Elina Naantali Ilmarinen Paimio Espoo Mikkeli Mynämäki Naantali Hakemusasiakirjojen pohjalta hakijoista laadittiin yhteenveto, joka on ohessa mukana. Alkuperäiset hakemusasiakirjat ovat nähtävillä kokouksessa. Hakijoiden pätevyyden arviointi Perhetyöntekijän viran hakuilmoituksessa pätevyysvaatimukset määriteltiin seuraavasti: Virkaan edellytetään piispainkokouksen hyväksymää nuoriso- tai diakoniatyön virkatutkintoa. Tämän mukaisesti pätevyysehdot täyttäviksi voidaan katsoa seuraavat kuusi (6) hakijaa, joilla kaikilla oli hakuajan umpeutuessa suoritettuna pätevyysvaatimusten edellyttämä koulutus: Ansaharju, Kirsti Erkamaa, Marjaana Hörkkö, Eeva Jäske, Annukka Ortju, Jouko Rantapere, Tanja Naantali Paimio Mikkeli Mynämäki Jäljellä olevilla viidellä (5) muulla hakijalla ei ole hakuilmoituksessa edellytettyä koulutuksellista pätevyyttä. Pätevyysvaatimukset täyttävien hakijoiden työkokemus Vuosissa laskien eniten seurakuntatyön kokemusta on Hörköllä, toiseksi eniten Erkamaalla ja kolmanneksi eniten Rantaperellä. Ortjulla on neljänneksi eniten seurakunnallista kokemusta, joka koostuu useista lyhyehköistä työjaksoista. Ansaharjulla on varsinaista seurakunnallista työkokemusta kahdesta sijaisuudesta. Jäskeltä seurakunnallinen työkokemus puuttuu käytännössä kokonaan.
seurakuntaneuvosto 16.4.2009 35 Hörköllä seurakuntatyön kokemusta on yhden seurakunnan nuorisotyönohjaajana. Työhön on sisältynyt myös perhetyön elementtejä. Erkamaalla on työkokemusta useamman seurakunnan nuorisotyönohjaajana. Hänellä on lisäksi kokemusta perhetyöntekijän tehtävän hoitamisesta. Rantaperellä on työkokemusta useamman seurakunnan nuoriso- ja diakoniatyöstä, ja tehtäviin on kuulunut myös perhetyötä. Ortju on työskennellyt sekä diakonian että nuorisotyön tehtävissä. Ansaharju on hoitanut sijaisuudet toisen lähetyssihteerin, toisen lähetys- ja perhetyön sihteerin tehtävissä. Haastattelutyöryhmän arviointi hakijoista Haastattelutyöryhmä päätyi kokouksessaan 17.3.2009 haastattelemaan kaikki ne kuusi (6) hakijaa, joiden katsottiin koulutuksensa puolesta täyttävän hakuilmoituksessa edellytetyt pätevyysvaatimukset. Haastateltaviksi valittiin siten: Ansaharju, Kirsti Erkamaa, Marjaana Hörkkö, Eeva Jäske, Annukka Ortju, Jouko Rantapere, Tanja Naantali Paimio Mikkeli Mynämäki Työryhmä suoritti haastattelut kahdessa osassa 31.3. ja 2.4.2009. Työryhmä piti loppukokouksensa 3.4.2009 ja asetti saamansa kokonaiskäsityksen perusteella ensimmäiselle sijalle nuorisotyönohjaaja Marjaana Erkamaan. Haastattelutyöryhmän kokousmuistiot sekä haastattelukysymykset ohessa mukana. Lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan lausunto hakijoista Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta on kokouksessaan 6.4.2009 antanut viran täyttöön liittyen lausuntonsa. Lausunnossa ei ole asetettu hakijoita puoltojärjestykseen, vaan siinä on esitetty näkökohtia, joita johtokunnan mielestä tulisi huomioida virkaa täytettäessä. Lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan lausunto on kokonaisuudessaan ohessa mukana. Viranhoitoon liittyvät tarpeet seurakunnassa Perhetyöntekijän virka on seurakunnassa uusi. Virkaan sisältyy vastuu seurakunnan kasvatuksellisen ja ennaltaehkäisevän perhetyön suunnittelusta ja toteuttamisesta. Työ edellyttää laaja-alaista näkemystä perhetyöstä sekä hyvää yhteistyökykyä seurakunnan eri työalojen ja muiden perhetyössä toimivien tahojen kanssa.
seurakuntaneuvosto 16.4.2009 36 Perhetyöntekijän tehtävänkuvaus on ohessa mukana. Kokonaisarviointi Virkaa hakeneista Marjaana Erkamaalla on useammassa tehtävässä hankittu pitkähkö seurakuntatyön kokemus, johon sisältyy myös määräaikainen perhetyöntekijän työsuhde. Työkokemuksen pohjalta hänellä on hyvät edellytykset perhetyöntekijän tehtävän hoitamiseen. Haastattelussa saatu kokonaiskuva tukee näkemystä hänen soveltuvuuttaan perhetyön virkaan Seurakuntaneuvosto päättää valita nuorisotyönohjaaja Marjaana Erkamaan perhetyöntekijän virkaan. Ennen viran vastaanottamista hänen tulee toimittaa hyväksyttävä selvitys terveydentilastaan sekä rikosrekisterilain 6 2 momentin edellyttämä rikosrekisteriote. Virassa noudatetaan hakuilmoituksessa mainittua 6 kuukauden koeaikaa. Marjaana Erkamaan tulee ottaa virka vastaan 1.6.2009 lukien tai sopimuksen mukaan. Muutoksenhaku oikaisuvaatimuksin Tiedoksi Yksimielisesti esityksen mukaisesti Virkaa hakeneille, palkkatoimisto, hallintovirasto 65 MARTINSEURAKUNNAN TESTAMENTTIRAHASTOT JA NIIDEN TALOUDELLINEN TILANNE Asiaa käsiteltyiin seurakuntaneuvoston kokouksessa 19.3.2009 49 seuraavasti: Seurakuntaneuvoston kokouksessa 26.2.2009 annettiin tiedoksi testamenttien tilitykset vuodelta 2008. Tuolloin ja jo aiemminkin esitettiin toive saada kokonaisvaltainen kuva testamenttirahastoista. Martinseurakunnalla on olemassa kaiken kaikkiaan kuusi (6) testamenttirahastoa, joita hoidetaan osana seurakuntayhtymän yhteistä testamenttirahastoa. Rahastot ja niiden käyttötarkoitukset ovat seuraavat: 1. Selma Saarion rahasto (Kakskerran kirkon kaunistamisrahasto ja haudan jatkuva hoito) 2. Olga Mannosen rahasto (nuorisotyö) 3. Viljo ja Hilja Leppämäen rahasto (nuorisotyö) 4. Elsa Kuusen rahasto (vanhustyö) 5. Julia ja Kaarlo Hildénin rahasto (diakoniatyö, lähinnä varattomien vanhusten ja vaikeuksissa olevien lapsiperheiden auttaminen ja tukeminen)
seurakuntaneuvosto 16.4.2009 37 6. er Lehmosen rahasto (ulkomaan lähetystyö) listan ohessa on kaikkia em. testamenttirahastoja koskeva aineisto, josta ilmenee testamentin käyttötarkoitus ja pelisäännöt, joilla kutakin rahastoa tulee hoitaa. Nykyinen seurakuntaneuvosto ei ole kattavasti saanut informaatiota testamenttirahastoista. Jo siksi yleiskatsauksen saaminen on tärkeää. Yksittäisiä rahastoja koskien on myös noussut esille kysymyksiä liittyen esim. testamenttien käyttötarkoitusten tulkintaan ja rahastojen hallinnointiin, erityisesti Olga Mannosen rahaston käytön osalta. Keskustelun tavoitteena on luoda kokonaiskuva testamenttirahastoista ja niiden tämän hetkisestä tilanteesta. Samalla on hyvä kirjata ylös keskustelussa esiin nousevat sekä periaatteelliset että käytännölliset kysymykset, joita olisi jatkoa ajatellen hyvä selkiyttää. Ohessa on mukana jo viime kokouksessa tiedoksi annettu taloustoimiston toimittama aineisto, jossa on seurakuntayhtymän testamenttirahaston vuoden 2008 toimintakertomus sekä testamenttien tilitykset vuodelta 2008 ja eritelty prosenttiosuuslaskelma yhtymän testamenttirahaston pääomista. Kuten jo edellisessä kokouksessa todettiin, vuoden 2008 testamenttirahastojen tuotto osoittaa, että rahastojen taloudellinen tilanne voi vaihdella vuodesta riippuen varsin rajusti. Vaikka seurakunnan eräiden rahastojen taloudellinen tilanne on edelleenkin varsin hyvä, vaihtelu osoittaa, ettei testamenttirahastojen varaan voida rakentaa kauaskantoisia ja pysyviä ratkaisuja. Talouspäällikkö Irma Hokalta on tullut tieto, että v. 2008 laskelmassa on ilmennyt jokin virhe. Korjattua versiota laskelmasta ei ole saatu postitukseen mennessä käyttöön, mutta korjauksista informoidaan kokouksessa. Seurakuntaneuvosto käy testamenttirahastoista yleiskeskustelun, jonka pohjalta kirjataan ylös esille nousevat periaatteelliset ja rahastojen hallinnointiin liittyvät käytännölliset kysymykset mahdollista jatkoselvittelyä varten. Asia päätettiin palauttaa uudelleen valmisteltavaksi seuraavaan kokoukseen 16.4.2009. Viime kokouksen jälkeen talouspäällikkö Irma Hokka on toimittanut korjatun selvityksen testamenttirahastojen v. 2008 tilityksistä.
seurakuntaneuvosto 16.4.2009 38 Talouspäällikön laatima selvitys testamenttirahastojen v. 2008 tilityksistä sekä kopiot asianomaisista testamenteista ovat ohessa mukana. Tarkoitus on käydä yleiskeskustelu rahastojen taloudelliseen tilanteeseen, käyttöperiaatteisiin ja hallinnointiin liittyvistä asioista sekä koota mahdolliset jatkovalmistelua edellyttävät asiat. Seurakuntaneuvosto tutustuu testamenttirahastojen taloudelliseen tilanteeseen talouspäällikön laatiman selvityksen pohjalta sekä käy yleiskeskustelun testamenttirahastojen taloudellisesta tilanteesta, käyttöperiaatteista ja hallinnoinnista. Kootaan mahdolliset jatkovalmistelua vaativat kysymykset. Ei muutoksenhakuoikeutta Käytiin keskustelua mm. yhteisten ja omien menojen erosta. Yhteiset menot ovat arvonalennus srk:ittain jyvitettynä ynnä hallintokulut. Hajautettu malli todettiin hyväksi ratkaisuksi. Indeksillä korjattuna ainoastaan Mannosen rahastosta on konkreettista jaettavaa (selvitys jaettiin kokouksessa). Pj tuo seuraavaan kokoukseen informaation, miten testamenttirahastot on sijoitettu. 66 MARTINSEURAKUNNAN STRATEGIA 2015 Seurakunnan strategiaa on käsitelty viimeksi seurakuntaneuvoston kokouksessa 19.3.2009 48 seuraavasti: Seurakunnan strategiaprosessi on edennyt suunnitelman mukaisesti. Syksyn 2008 aikana johtavien viranhaltijoiden muodostama johtoryhmä työsti luonnosta kirkkoherran johdolla. Asiaa käsiteltiin syksyllä myös seurakuntaneuvoston kokouksissa. Johtoryhmän ja seurakuntaneuvoston kesken pidettiin 29.1.2009 yhteinen neuvottelu, jossa käytiin vilkasta ja hedelmällistä keskustelua ja hiottiin luonnosta edelleen. Strategialuonnos on ollut käsiteltävänä alkuvuodesta työyhteisön tiimien ja seurakuntatyön työryhmän kokouksissa sekä yhteisessä työntekijäkokouksessa. Jo syksyllä itse strategiapaperista poistettiin osia, jotka muodostivat lähinnä taustalukuja itse strategialle. Tämä supistaminen kevensi strategia-asiakirjaa ja teki siitä luettavamman. Taustaluvut käsittelivät mm. seurakunnan toimintaympäristön ja väestötilanteen arviointia, seurakuntayhtymän jäsenistötutkimuksia sekä yleiskirkon osa- ja kokonaisstrategioita. Koska tämä aineisto muodostaa strategian pohjan, siitä olisi hyvä koota tausta-asiakirja, jotta strategian pohjalla oleva analyysi kulkisi rinnan itse strategia-asiakirjan kanssa. Samalla olisi vielä mahdollista arvioida strategiaa ja sen painopisteiden asettelua tausta-analyysia vasten.
seurakuntaneuvosto 16.4.2009 39 Tausta-asiakirjaa ei ole saatu valmiiksi vielä tähän kokoukseen. Seurakuntaneuvoston olisi kuitenkin hyvä käydä keskustelu luonnoksesta siinä muodossaan, jossa se on työstettynä 29.1. pidetyn yhteisneuvottelun jälkeen. Strategia-asiakirja taustamateriaaleineen voitaisiin lopullisesti hyväksyä huhtikuun kokouksessa, jossa myös kirkkoherra on paikalla. Samalla voidaan antaa ohjeistus työaloille oman strategiatyöskentelyn käynnistämiseksi. Strategialuonnos on liitteenä 1 48 Seurakuntaneuvosto käy strategialuonnoksen viimeisimmästä versiosta keskustelun ja strategia-asiakirja taustamateriaaleineen tuodaan lopullisesti hyväksyttäväksi seurakuntaneuvoston kokouksessa 16.4.2009. Seurakuntaneuvosto kävi keskustelun strategialuonnoksen viimeisimmästä versiosta ja strategia-asiakirja taustamateriaaleineen päätettiin tuoda lopullisesti hyväksyttäväksi seurakuntaneuvoston kokouksessa 16.4.2009. Kirkkoherra on koonnut yhteen strategian taustalla olevista näkökohdista yhdeksi tausta-asiakirjaksi hyväksyttäväksi yhdessä varsinaisen strategiaasiakirjan kanssa. Strategia kokonaisuudessaan on liitteenä 1 66 Seurakuntaneuvosto hyväksyy strategian liitteen mukaisesti. Muutoksenhaku oikaisuvaatimuksin Viimeinen lause korjattiin seuraavaksi: yhtymän tason strategiset linjaukset huomioidaan strategiassa. Muilta osin hyväksyttiin strategia 2015 pj:n jakama lisäys mukaan lukien. 67 VIRALLISEN EDUSTAJAN LÄHETTÄMINEN SUOMEN PIPLIASEURA RY:N SÄÄNTÖMÄÄRÄISEEN VUOSIKOKOUKSEEN Suomen Pipliaseura ry:n vuosikokous pidetään lauantaina 16.5.2009 klo 13 Vantaan Tikkurilassa. Seuran sääntöjen 12 :n mukaan yhteisöjäsenet voivat lähettää vuosikokoukseen yhden äänivaltaisen edustajan.
seurakuntaneuvosto 16.4.2009 40 Seurakuntaneuvosto päättää edustajan nimeämisestä Suomen Pipliaseura ry:n vuosikokoukseen 16.5.2009. Muutoksenhaku oikaisuvaatimuksin. Ei edustajaa 68 VIRALLISTEN EDUSTAJIEN NIMEÄMINEN SUOMEN LÄHETYSSEURAN LÄHETYSJUHLILLE Lähetystyön johtokunta on esittänyt kokouksessaan 18.3.2009 17, että 5.-7.6.2009 Tampereella vietettävien Suomen Lähetysseuran Lähetysjuhlien virallisiksi edustajiksi nimettäisiin lähetyssihteeri Mirja Metso sekä lähetystyön johtokunnan jäsen Sirkka-Liisa Mäkelä. Virallisten edustajien matka-, majoitus- ja ruokailukulut on maksettu seurakuntaneuvoston kustannuspaikalta. Seurakuntaneuvosto päättää lähetystyön johtokunnan ehdotuksen mukaisesti lähetyssihteeri Mirja Metson sekä lähetystyön johtokunnan jäsenen Sirkka-Liisa Mäkelän virallisiksi edustajiksi Suomen Lähetysseuran Lähetysjuhlille Tampereelle 5.-7.6.2009. Virallisten edustajien matka-, majoitus- ja ruokailukulut on maksettu seurakuntaneuvoston kustannuspaikalta 23810. Muutoksenhaku oikaisuvaatimuksin. Tiedoksi Esityksen mukaisesti Mirja Metso, Sirkka-Liisa Mäkelä 69 VIRALLISEN EDUSTAJAN NIMEÄMINEN KIRKKOPALVELUT RY:N YHDISTYKSEN KO- KOUKSEEN Kirkkopalvelut ry:n yhdistyksen kokous pidetään perjantaina 21.8. klo 9.30 alkaen Jyväskylässä. Yhdistyksen kokoukseen voi sääntöjen mukaan (7 ) osallistua yksi edustaja kustakin jäsenseurakunnasta. Seurakuntaneuvosto päättää edustajan nimeämisestä Kirkkopalvelut ry:n yhdistyksen kokoukseen 21.8. klo 9.30 alkaen Jyväskylässä. Muutoksenhaku oikaisuvaatimuksin. Ei edustajaa. 70 YHTEISVASTUUKERÄYKSEN SEURAKUNTAKOHTAISEN OSUUDEN KOHDENTAMINEN
seurakuntaneuvosto 16.4.2009 41 Seurakunta voi itse päättää, miten se kohdentaa 10 % yhteisvastuukeräyksen keräystuloksesta. Päätöksestä tulee tehdä ilmoitus taloustoimistoon 30.4.2009 mennessä. Diakoniatyön johtokunta on käsitellyt asiaa kokouksessaan 28.1. 2009 11 ja esittänyt, että v. 2009 yhteisvastuukeräyksen oman seurakunnan tuotto käytetään oman seurakunnan diakoniatyölle. Johtokunnan päätöksen mukaan avustusten antamisessa pyritään huomioimaan keräysteeman mukaisesti maahanmuuttajia. Seurakuntaneuvosto päättää diakoniatyön johtokunnan esityksen mukaisesti, että v. 2009 yhteisvastuukeräyksen oman seurakunnan tuotto käytetään oman seurakunnan diakoniatyölle ja että avustusten antamisessa pyritään huomioimaan keräysteeman mukaisesti maahanmuuttajia. Muutoksenhaku oikaisuvaatimuksin. Esityksen mukaisesti Tiedoksi Diakoniatyön johtokunta. Pirkko Larkela, Pirkko Koskinen 71 NUORISOTYÖN LEIRIEN OHJELMA- JA TURVALLISUUSVASTAAVAT KEVÄÄLLÄ 2009 Nuorisotyön tiimi on tehnyt esityksensä ohjelma- ja turvallisuusvastaavista kevätkauden 2009 nuorisotyön leirien osalta: Nuortenleiri 27.-29.3.2009 Isoskoulutusleiri 17.-19.4.2009 Tykkileiri 24.-26.4.2009 Nuiskuleiri 22.-24.5.2009 Varhaisnuortenleiri 3.-5.6.2009 Marjaana Erkamaa Ilona Hägglund-Viljanen Sanna Pajuranta Marjaana Erkamaa Marjaana Erkamaa Seurakuntaneuvosto vahvistaa nuorisotyön leirien ohjelma- ja turvallisuusvastaavat kevätkaudelle 2009 esityksen mukaan seuraavasti: Nuortenleiri 27.-29.3.2009 Isoskoulutusleiri 17.-19.4.2009 Tykkileiri 24.-26.4.2009 Nuiskuleiri 22.-24.5.2009 Varhaisnuortenleiri 3.-5.6.2009 Marjaana Erkamaa Ilona Hägglund-Viljanen Hannele Lund Marjaana Erkamaa Marjaana Erkamaa
seurakuntaneuvosto 16.4.2009 42 Muutoksenhaku oikaisuvaatimuksin Tiedoksi Esityksen mukaisesti Asianomaiset työntekijät, palkkatoimisto 72 JÄSENTEN ESILLE OTTAMAT ASIAT 73 MUUTOKSEN HAKU 74 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Käytiin keskustelu Hirvensalon kirkon rakentamisaikataulusta. Kirkkoneuvostoon on tuotu esitys, voitaisiinko tarvittavat lisätilat toteuttaa muualle saarille. Todettiin, että Martin seurakuntaneuvosto on yksimielisesti alkuperäisen suunnitelman takana ja pitää kiinni yhden seurakuntakeskuksen periaatteesta, eikä toimintoja pidä hajauttaa. Lisää toimintatiloja olisi tarvittu jo ajat sitten. Todettiin, että nyt olisi edullinen aika rakentaa ja moraalisesti oikein työllistää. Liite 1 73/sn 4 16.4.2009 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.51. Vakuudeksi Tuomo Norvasuo puheenjohtaja Hannu Jaatinen sihteeri Pöytäkirjantarkastajat: Sakari Itähaarla Keijo Korkka
seurakuntaneuvosto 16.4.2009 43