ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ KOKOUSKUTSU 3 / 2013 Hallitus Laatimispäivämäärä 29.8.2013 1 ( 6 ) KOKOUSAIKA Torstai 5.9.2013 klo 10.00- KOKOUSPAIKKA Holy Suite kokouskeskus /Kokoustila Pikkukuru, Pyhätunturi KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia Pykälä Liite nro 1 Kokouksen avaus 2 28 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 29 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 30 Kehittämispäällikön tilannekatsaus 5 31 Kehittämispäällikön irtisanoutuminen ja viran täyttäminen 6 32 1 Edustaja Lapin liiton lohityöryhmään 7 33 2 Salla-Kantalahti rata 8 34 Ratakysymykset 9 35 3-4 Tiedoksi kuntayhtymälle 10 36 Muut mahdolliset asiat 11 37 Hallituksen seuraava kokous 12 38 Kokouksen päättäminen PÖYTÄKIRJAN Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, NÄHTÄVÄNÄPITO pidetään yleisesti nähtävänä jäsenkuntien kunnanvirastoissa 16.9.2013. PUHEENJOHTAJA/ MERK. SIHTEERI KARI VÄYRYNEN hallituksen puheenjohtaja Kaarina Imponen hallituksen sihteeri
ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ Kokouspäivämäärä 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Ky 28 Kokouskutsu ja asiakirjat on lähetetty postitse 29.8.2013 hallituksen jäsenille ja varajäsenille. Kokouspäivästä on sovittu hallituksen kokouksessa 18.6.2013. Kokous on päätösvaltainen, kun vähintään puolet jäsenistä tai henkilökohtaisista varajäsenistä on läsnä kokouksessa. Esitys: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Ky 29 Esitys: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. KEHITTÄMISPÄÄLLIKÖN TILANNEKATSAUS Ky 30 Kehittämispäällikkö antaa hallitukselle tilannekatsauksen kuntayhtymän ajankohtaisista asioista. Kehittämispäällikön esitys: Hallitus merkitsee tilannekatsauksen tiedoksi.
ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ Kokouspäivämäärä 3 KEHITTÄMISPÄÄLLIKÖN IRTISANOUTUMINEN JA VIRAN TÄYTTÄMINEN Ky 31 Kehittämispäällikkö Tuula Kuvajalle on myönnetty toisen viran hoitamiseksi virkavapautta 31.12.2013 saakka ja viransijaisuutta hoitaa tuohon saakka Heikki Onnela. Tuula Kuvaja on ilmoittanut 20.8.2013 sähköpostitse, että hän irtisanoutuu virastaan 1.1.2014 lukien tultuaan valituksi Kemijärven talous- ja kehittämisjohtajaksi. Kuvaja pyytää, että hänelle maksettaisiin vuosilta 2008-2009 pitämättömät lomat ja lomarahat. Kuvaja kiittää kuntayhtymän hallitusta ja henkilöstöä hyvistä yhteistyövuosista. Työvaliokunta käsittelee hakuilmoitusta kokouksessaan 30.8.2013 ja tuo esityksen hallituksen kokoukseen. Puheenjohtajan esitys: 1) Hallitus hyväksyy Tuula Kuvajan irtisanoutumisen kehittämispäällikön virasta 1.1.2014 alkaen. 2) Hallitus päättää julistaa viran avoimeksi välittömästi. 3) Hallitus valtuuttaa työvaliokunnan valitsemaan haastateltavat. 4) Hallitus nimeää haastatteluryhmään työvaliokunnan sekä keskuudestaan 1 edustajan/kunta. EDUSTAJAN NIMEÄMINEN LAPIN LIITON LOHITYÖRYHMÄÄN Ky 32 Lapin liitto pyytää oheisella kirjeellä (esityslistan liite 1) nimeämään edustajan (1 hlö) Lapin liiton lohityöryhmään. Kehittämispäällikön esitys: Hallitus nimeää lohityöryhmään Yli-Kemin kalastusalueen isännöitsijä Kari Kilpimaan.
ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ Kokouspäivämäärä 4 SALLA-KANTALAHTI RATA Ky 18.6.2013/ Ky 15 Venäjän presidentin hallinnon Luoteis-Venäjän edustajan pyynnöstä kokoontui Pietarissa 22.5.2013 klo 15 alkaen työryhmä, johon Itä-Lapin kuntayhtymän kehittämispäällikkö Heikki Onnela sai henkilökohtaisen kutsun 16.5. Asialistalla oli yksi asia: Salla Kantalahti radan parantaminen ja puuttuvan rataosuuden rakentaminen. Osallistujalista 22.5. klo 15 Pietari: Nimi Organisaatio Virka 1 Vladimir Pavlovitš Murmanskin alue Kuvernöörin neuvonantaja Losev 2 Aleksei Olegovitš Alakurtin kunta Kunnanjohtaja Vladimirov 3 Pavel Vasiljevitš Burtsev OAO Lokakuun rautatiet Apulaispäällikkö, Lokakuun rautatiet 4 Heikki Onnela Itä-Lapin kuntayhtymä kehittämispäällikkö 5 Erkki Oikarinen Itä-Lapin kuntayhtymä / SallaGate projektikoordinaattori hanke 6 Anna Arsenjeva tulkki 7 Nadezhda Petrovna Zhuk 8 Nikolai Maratovitš Mezhevitš 9 Juri Vladimirovitš Tšizhkov 10 Juri Anatoljevitš Samohin 11 Mihail Mihailovitš Pimonenko Aluetalouden ongelmien instituutti Pietarin valtion yliopisto Kansainvälinen liikenneakatemia OAO Region Expo Luoteinen liikennelogistiikan tieto- ja analyyttinen keskus Ei-kaupallinen kumppanuus Ailot Strateginen kumppanuus Luode, hallitus 12 Sergei Anatoljevitš Panitškin 13 Juri Jurjevitš Zvjagin Strateginen kumppanuus Luode, hallitus Työryhmä päätti yksimielisesti, että tehdään uusi selvitys radan kannattavuudesta ja että kukin taho esittää viikon kuluessa henkilöitä koottavaan työryhmään ja myös mitä asioita selvityksessä pitää selvittää. Suomennettu pöytäkirja 22.5.2013 neuvottelusta on esityslistan liitteenä nro 1. Kiireellisen aikataulun vuoksi kehittämispäällikkö on lähettänyt nimeämispyynnön liikenneministerille ja Liikenneviraston pääjohtajalle, maakuntajohtajalle, kansanedustaja Markus Mustajärvelle sekä Itä-Lapin kuntayhtymän jäsenkuntien johdolle. Työvaliokunta on käsitellyt asiaa kokouksessaan 6.6.2013. Rajat ylittävän ja lähialueyhteistyön osaston päällikkö Taloudellisen ja sosiaalisen maantieteen laitoksen professori Luoteisen osaston päällikkö Pääjohtaja Johtaja Luonnonvaraosaston päällikkö Luode tänään ja huomenna aikakauslehden toimittaja
ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ Kokouspäivämäärä 5 Kehittämispäällikön esitys: Hallitus päättää esittää perustetulle työryhmälle 1) että selvityksen pohjana käytettään vuonna 2009 Pöyryn tekemää kannattavuusselvitystä Kemijärvi Kantalahti radan perusparannuksesta sekä puuttuvan rataosuuden rakentamisesta. 2) työryhmään nimetään kehittämispäällikön ja SallaGate projektikoordinaattori Erkki Oikarisen lisäksi Sallan kunnanjohtaja Kari Väyrynen Sallan kunnan edustajana ja Kemijärven kaupunginhallituksen puheenjohtaja Arto Ojala Kemijärven kaupungin edustajana. Lapin liitto on nimennyt edustajakseen Lapin liikennetyöryhmän jäsenen Hanne Junnilaisen. LVM ja Liikennevirasto on nimennyt edustajakseen Lapin liikennejohtaja Jaakko Ylinamman. 3) Hallitus päättää, että kunnat maksavat nimeämiensä edustajien kulut ellei niitä voi muutoin rahoittaa. Hyväksyttiin. ********** Ky 33 Ratatyöryhmän 2. kokous pidettiin 31.7.2013 Pietarissa. Esityslistan liitteenä nro 2 on suomennettu kokouspöytäkirja. Työryhmän seuraava kokous päätettiin pitää syyskuussa. Tarkempi ajankohta selviää, kun kutsu saapuu (10 päivää ennen kokousta). Toiseen kokoukseen osallistuivat Suomesta Kari Väyrynen, Heikki Onnela, Erkki Oikarinen, Arto Ojala ja tulkki Irja Paltto. Matkan kustannukset (lento- ja junaliput, majoitukset ja päivärahat) on maksettu hallinnon budjetista. Muuta rahoitusta ratatyöryhmän matkakustannuksiin ei ole tiedossa. Odotettavissa olevan syyskuun kokoukseen, jossa esitellään esiselvityksen rahoitus, lähetetään paikalle Itä-Lapin kuntayhtymän edustajana työryhmän Suomen puheenjohtaja Kari Väyrynen sekä tulkki Irja Paltto. Kokous toivotaan pidettäväksi myös puhelinkokouksena, jolloin muut suomalaiset edustajat voivat osallistua kokoukseen. On arvioitu, että seuraava työryhmän kokous on selvityksen valmistumisen jälkeen ensi vuonna. Työtyhmään osallistumisen matkakustannuksiin ja tulkkikustannuksiin ei ole löytynyt muuta kuin kuntayhtymän tai kunnan rahoitusta. Jatkossa kuntayhtymän on varauduttava työryhmästä aiheutuviin matkakuluihin ja tulkkikuluihin omalta osaltaan ja kuntia laskutetaan heidän nimeämiensä edustajien kustannuksista kesäkuun päätöksen mukaisesti. Kehittämispäällikön esitys: 1) Hallitus merkitsee tiedoksi ratatyöryhmän pöytäkirjan. 2) Hallitus päättää, että kuntien edustajien (Kemijärven kaupunginhallituksen puheenjohtaja Arto Ojalan ja Sallan kunnanjohtaja Kari Väyrysen) kustannukset 31.7.2013 työryhmän kokouksesta maksetaan Itä-Lapin kuntayhtymän hallinnosta.
ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ Kokouspäivämäärä 6 RATAKYSYMYKSET Ky 34 Rautatien sähköistys Kemijärvelle asti valmistuu vuoden 2013 loppuun mennessä. Avoinna ovat vielä kysymykset autovaunujen kulkemisesta sekä puuterminaaliin liittyvistä asioista sekä mahdollisesta Soklin radan vaikutuksesta junaliikenteeseen. Kehittämispäällikön esitys: Hallitus keskustelee toimenpiteistä, joilla sähköjunaliikenteen kehittämistä edelleen edistetään. TIEDOKSI KUNTAYHTYMÄLLE Ky 35 a) Elinkeinotiimin 14.8.2013 kokouksen muistio on esityslistan liitteenä nro 3. b) BDO Audiator Oy:n kirje 19.8.2013 liittyen Itä-Lapin kuntayhtymän tilintarkastustoimeksiantoon on esityslistan liitteenä nro 4. Kehittämispäällikön esitys: Hallitus merkitsee tiedoksiantoasiat tietoonsa saatetuiksi. MUUT MAHDOLLISET ASIAT Ky 36 HALLITUKSEN SEURAAVA KOKOUS Ky 37 Vuorotteluperiaatteen mukaan hallituksen seuraavan kokouksen paikkakunta on Savukoski. Kehittämispäällikön esitys: Hallitus päättää seuraavan kokouksen ajankohdan ja paikan. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Ky 38 Hallituksen puheenjohtaja päätti kokouksen klo.