Kuopion kaupunki Pöytäkirja 1/2013 1 (14) Kokoustiedot Aika keskiviikko klo 15:00-18:20 Paikka Nilsiän virastotalo, kokoushuone 1 Lisätietoja Saapuvilla olleet jäsenet Jukka Savolainen, puheenjohtaja Jaakko Leskinen, varapuheenjohtaja Jorma Jonninen Pentti Keinänen Jaana Liinamaa, Poistui asian 8 käsittelyn aikana klo 18.00. Sakari Pentikäinen Kati Ruotsalainen Piia Siitonen Pentti Puustinen Muut saapuvilla olleet Hetti Rytsy kaupunginhallituksen edustaja Riitta Kokkonen, Talous- ja strategiapalvelu esittelijä Asiat 1-10 Allekirjoitukset Jukka Savolainen puheenjohtaja Riitta Kokkonen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Kuopiossa, Nilsiän virastotaloa 4.3.2013 Pentti Keinänen Jaakko Leskinen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Nilsiässä, Nilsiän virastotalolla 6.3.2013 Riitta Kokkonen Pöytäkirjanpitäjä
Kuopion kaupunki Pöytäkirja 1/2013 2 (14) Muutoksenhakukiellot Kuntalain 91 :n mukaan ei oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta voi tehdä :ien 3 10 osalta, koska päätökset koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa.
Kuopion kaupunki Pöytäkirja 1/2013 3 (14) Käsitellyt asiat Nro Liite/ Otsikko Sivu viite* 1 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 2 2 Pöytäkirjantarkastajat 5 3 3 Neuvottelukunnan kokouskutsun lähettäminen 6 4 4 Pöytäkirjan laatiminen, tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen 7 5 5 Neuvottelukunnan kokoonpano 8 6 6 1 Nilsiä-neuvottelukunnan tehtävät 9 7 7 2 Nilsiän terveys- ja palvelukeskuksen peruskorjaus 10 8 8 3 Asiakaspalvelukeskuksen toiminnan esittely 12 9 9 Kuntaliitossopimukseen sisältyvän kylien kehittämiseen varatun 13 määrärahan käyttö 10 10 Nilsiä-neuvottelukunnan seuraavat kokoukset 14
Kuopion kaupunki Pöytäkirja 1/2013 4 (14) 1 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Kuopion kaupunki Pöytäkirja 1/2013 5 (14) 2 2 Pöytäkirjantarkastajat Puheenjohtaja Valitaan pöytäkirjantarkastajat. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pentti Keinänen ja Jaakko Leskinen, varalle Jaana Liinamaa. Pöytäkirjan tarkastusaika on 4.3. klo 9.00.
Kuopion kaupunki Pöytäkirja 1/2013 6 (14) 3 3 Asianro 1114/00.02.03/2013 Neuvottelukunnan kokouskutsun lähettäminen Talous- ja strategiapalvelu Kuopion kaupungin hallintosäännön 4 luvun 3 :n mukaan kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä siinä käsiteltävät asiat. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja niille, joilla on oikeus läsnäoloon, toimielimen päättämällä tavalla. Riitta Kokkonen puh. +358 044 718 2138 Neuvottelukunta päättää, että neuvottelukunnan kokouskutsu ja esityslistat lähetetään jäsenille seitsemän päivää ennen kokousta.
Kuopion kaupunki Pöytäkirja 1/2013 7 (14) 4 4 Asianro 1199/00.02.03/2013 Pöytäkirjan laatiminen, tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen Kuopion kaupungin hallintosäännön 4 luvun 13 :n mukaan pöytäkirjanpitäjänä toimii toimielimen tehtävään määräämä henkilö. Pöytäkirjanpitäjä kirjoittaa pöytäkirjan puheenjohtajan johdolla. Sen allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Se tarkastetaan ja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa. Pöytäkirjan tarkastavat kaksi kullakin kerralla tehtävään valittua jäsentä. Kuopion kaupunginhallitus on 26.11.2012, 445, nimennyt Nilsiäneuvottelukunnan valmistelijaksi ja esittelijäksi Nilsiän kaupungin hallintojohtaja Riitta Kokkosen ja hänen varahenkilökseen Nilsiän kaupungin elinkeinoasiamies Mikko Lehdon. Neuvottelukunta päättää, että neuvottelukunnan - pöytäkirja tarkastetaan Nilsiässä kokousta seuraavana maanantaina tai mikäli se on pyhäpäivä, seuraavana arkipäivänä ja - pöytäkirja pidetään nähtävänä tarkastuksen jälkeisenä keskiviikkona tai mikäli se on pyhäpäivä, seuraavana arkipäivänä Nilsiässä asiakaspalvelukeskuksessa ja että tästä ilmoitetaan julkisella kuulutuksella.
Kuopion kaupunki Pöytäkirja 1/2013 8 (14) 5 5 Asianro 1216/00.02.03/2013 Neuvottelukunnan kokoonpano Kuopion kaupunginvaltuusto on 28.1.2013, 5, valinnut Nilsiäneuvottelukuntaan seuraavat jäsenet ja varajäsenet: Varsinainen jäsen Savolainen Jukka, pj Leskinen Jaakko, varapj Asikainen Ritva Keinänen Pentti Liinamaa Jaana Pentikäinen Sakari Taskinen Pirjo Ruotsalainen Kati Siitonen Piia Puustinen Pentti Henkilökohtainen varajäsen Korhonen Raimo Kuosmanen Tuula Jonninen Jorma Maaranen Kari Huuskonen Timo Lipponen Teija Kokkonen Tiina Toivanen Markku Rantonen Anne Liukkunen Markku Kuopion kaupunginhallitus on 4.2.2013, 50, nimennyt Nilsiäneuvottelukuntaan edustajaksi Hetti Rytsyn ja hänen varaedustajaksi Veijo Karkkosen. Riitta Kokkonen puh. +358 044 718 2138 Todetaan Nilsiä-neuvottelukunnan kokoonpano.
Kuopion kaupunki Pöytäkirja 1/2013 9 (14) 6 6 Asianro 1217/00.02.03/2013 Nilsiä-neuvottelukunnan tehtävät Nilsiä-neuvottelukunnan tehtävät on määritelty toimintasäännössä, jonka Kuopion kaupunginvaltuusto on 17.12.2012, 123, hyväksynyt kuitenkin siten, että lisäksi neuvottelukuntaan nimetään kaupunginhallituksen edustaja. Toimintasääntö on liitteenä. Toimintasäännössä määritellyt neuvottelukunnan tehtävät ovat: 1. osallistua asiantuntijaelimenä Nilsiän aluetta koskevien päätösten ja asioiden valmisteluun mm. antamalla lausuntoja 2. hyväksyä osaltaan Nilsiän aluetta koskevien EU- yms. hankkeiden toteutusjärjestyksen 3. tehdä talousarviota ja alueen investointeja koskevia esityksiä kaupunginhallitukselle 4. toimia Nilsiän alueelle perustettavien tai aluetta muutoin koskevien kehittämishankkeiden ohjaus-/johtoryhmänä tai nimetä edustajansa ohjaus- /johtoryhmään, ellei hankkeen rahoituspäätöksestä muuta johdu 5. seurata yhdistymissopimuksen toteutumista ja antaa lausunto sen toteutumisesta vuosittain kaupunginhallitukselle 6. seurata yhdistymisavustuksen käyttöä 7. seurata Nilsiän asiakaspalvelupisteen toimintaa. Liitteet 1 1217/2013 Nilsiä-neuvottelukunnan toimintasääntö Riitta Kokkonen puh. +358 044 718 2138 Todetaan neuvottelukunnan tehtävät.
Kuopion kaupunki Pöytäkirja 1/2013 10 (14) 7 7 Asianro 1303/10.03.02/2013 Nilsiän terveys- ja palvelukeskuksen peruskorjaus Nilsiän kaupunginvaltuusto on 15.12.2009, 104, hyväksynyt terveys- ja palvelukeskuksen hankesuunnitelman. Päätöksen mukaan hankkeen ensimmäinen vaihe (vuodeosasto, fysioterapia ja tilojen alla olevat kellaritilat) toteutetaan vuosina 2010 2012 ja tämän vaiheen kustannusarvio on noin 2,7 milj. euroa. Vuonna 2010 oli tarkoitus laatia hankkeeseen liittyvät rakennussuunnitelmat ja urakka-asiakirjat ja varsinainen rakentaminen olisi toteutettu vuosina 2010 2012. Nilsiän kaupunginhallitus on 19.11.2012, 341, päättänyt, että Nilsiän terveyskeskuksen peruskorjauksen sisältö ja tarpeet käydään läpi Kuopion terveydenhuollon palvelualueen kanssa täydennettynä Kuopion rakennuttajaorganisaation edustajilla. Tarkoituksena on selvittää, mikä investointiratkaisu olisi toiminnan ja talouden kannalta kokonaisedullisin ratkaisu. Nilsiän kaupungin ja Kuopion kaupungin yhdistymissopimukseen kuuluvassa liitosavustuksen kohdentamista koskevassa liitteessä on mainittu terveyskeskuksen peruskorjauksen, teknisen kunnon ja toiminnallisuuden parantamisen osalta seuraavaa: - toteutus vuosina 2012 2013 - kokonaiskustannusarvio noin 4 milj. euroa, josta 1,4 milj. euroa vuoden 2012 talousarvioon sisältyvää. Terveys- ja palvelukeskuksen peruskorjauksen suunnittelutilannetta esitellään neuvottelukunnan kokouksessa. Suunnittelutilannetta esittelevät palvelualuejohtaja Markku Tervahauta, tilahallintapäällikkö Mervi Happonen, terveyskeskuslääkäri Heikki Väänänen ja konserniohjausjohtaja Janne Airaksinen. Liitteet 2 Nilsiän terveys- ja palvelukeskushanke 27.2.2013 Riitta Kokkonen puh. +358 044 718 2138
Kuopion kaupunki Pöytäkirja 1/2013 11 (14) 7 Kokouksessa annettu ehdotus: antaa kaupunginhallitukselle seuraavan lausunnon Nilsiän terveys- ja palvelukeskuksen saneerauksen suunnittelusta: terveys- ja palvelukeskuksen hankesuunnittelussa edetään pääosin vaihtoehdon B mukaisesti, koska rakennuksen peruskorjausaste olisi niin korkea. Hankesuunnittelussa tulee painottaa kuntouttavaa otetta. Neuvottelukunta toivoo, että neuvottelukuntaa ja kuntalaisia informoidaan hankesuunnittelun edetessä. Tämä pöytäkirjan pykälä käsiteltiin kokouksessa ensimmäisenä asiana.
Kuopion kaupunki Pöytäkirja 1/2013 12 (14) 8 8 Asianro 1241/00.02.03/2013 Asiakaspalvelukeskuksen toiminnan esittely Nilsiän ja Kuopion yhdistymissopimuksen 7. kohdassa on todettu, että Nilsiän kaupungin keskustaajamaan muodostetaan yhteispalvelupiste, jossa tuotetaan Nilsiän alueen asukkaiden tarvitsemia lähipalveluita. Palvelupisteessä huolehditaan mm. yleisestä asiakaspalvelusta ja neuvonnasta. Lisäksi palvelupisteestä on saatavilla eri palvelualueiden palveluita sekä mahdollisuuksien mukaan valtionhallinnon palveluita. Yhdistymissopimuksen mukaan palvelupisteen yksityiskohtainen toimintamalli määritellään erikseen vuoden 2012 aikana. Yhdistymissopimus on voimassa kolme vuotta eli sopimus on voimassa vuoden 2015 loppuun. Asiakaspalvelukeskus sijaitsee Nilsiän nykyisellä kaupungintalolla. Liitteenä olevassa asiakaspalvelukeskuksen toimintasuunnitelmassa selvitetään asiakaspalvelukeskuksessa lähipalveluina hoidettavat asiakas- ja neuvontapalvelut sekä eri toimialojen erityispalvelut palvelualueittain Kuopion kaupungin organisaation mukaisesti. Yhdistymissopimuksessa mainittua yhteispalvelupiste nimikettä ei käytetä jatkossa. Nilsiän talouksiin on joulukuussa jaettu palveluopas, jossa on selvitetty Nilsiässä olevat palvelut, asiakaspalvelukeskuksessa olevien palveluiden lisäksi muutkin palvelut. Liitteet 3 1241/2013 Nilsiän asiakaspalvelukeskuksen toimintasuunnitelma Riitta Kokkonen puh. +358 044 718 2138 Neuvottelukunta merkitsee tiedoksi asiakaspalvelukeskuksen toimintasuunnitelman. Neuvottelukunta seuraa asiakaspalvelukeskuksen toimintaa ja toiminnasta saatua palautetta. Jäsen Jaana Liinamaa poistui asian käsittelyn aikana klo 18.00. Jäsen Jaana Liinamaa poistui asian käsittelyn aikana klo 18.00.
Kuopion kaupunki Pöytäkirja 1/2013 13 (14) 9 9 Asianro 1262/02.05.01/2013 Kuntaliitossopimukseen sisältyvän kylien kehittämiseen varatun määrärahan käyttö Nilsiän ja Kuopion kaupunkien kuntaliitossopimuksessa on hyväksytty kylien kehittämiseen 30.000 euroa/vuosi vuosina 2013 2015. Kuntaliitossopimus on hyväksytty Nilsiän kaupunginvaltuustossa 24.4.2012 ja Kuopion kaupunginvaltuustossa 2.5.2012. Avustusmääräraha on kansalaistoiminnan aktivointipalveluiden vuoden 2013 käyttösuunnitelmassa. antaa lausuntonsa hakemuksista hyvinvoinnin edistämisen lautakunnalle, joka päättää asiasta lopullisesti. Avustuksella voidaan rahoittaa kylien pieniä investointeja tai muita kehittämistoimenpiteitä. Avustushakemuksessa tulee ottaa huomioon seuraavaa: hakemuksen liitteenä tulee olla kustannusarvio haetulle investoinnille tai kehittämistoimenpiteelle hakemuksen liitteenä tulee olla mahdolliset luvat maanomistajien kanssa. Riitta Kokkonen puh. +358 044 718 2138 Neuvottelukunta julistaa kylien kehittämiseen varatun määrärahan haettavaksi maaliskuun loppuun mennessä edellä mainituilla periaatteilla.
Kuopion kaupunki Pöytäkirja 1/2013 14 (14) 10 10 Asianro 1301/00.02.03/2013 Nilsiä-neuvottelukunnan seuraavat kokoukset Riitta Kokkonen puh. +358 044 718 2138 Neuvottelukunta päättää seuraavista kokouspäivistä. Neuvottelukunta päätti seuraavat kokouspäivät: 11.4. klo 15.00, 7.5. klo 15.00 ja 11.6. klo 15.00.