Suomi - Afganistanin Akatemia AFA ry:n säännöt Luku 1 Nimi ja kotikunta 1. Yhdistyksen nimi Suomeksi Suomi Afganistan Akatemia AFA ry Englanniksi Academy of Finland Afghanistan AFA Dariksi Akademi Finland Afghanistan AFA Käytetään Akatemian nimen lyhennettä AFA 2. Yhdistyksen kotipaikka AFA on Suomen ja Afganistanin välinen yhdistys, jonka kotipaikka on Helsinki, mutta sen toiminta-alue ei ole rajoitettu Suomen alueelle. Toimintaa voi laajentaa tarpeen vaatiessa Afganistaniin ja myös muualle. Luku 2 Tarkoitus ja toiminnan laatu 3 AFA:n tarkoituksena on - Edistää sosiaali-, terveys ja urheiluun liittyvää asiaa - Suomen ja Afganistanin välisen suhteen, yhteistyön ja ystävyyden edistäminen - Afganistanilaisten kotoutumisen edistäminen suomalaiseen yhteiskuntaan - Afganistaniin vapaaehtoisesti palanneiden tukeminen - Edistää neuvontaa ja asiantuntijuutta Suomen ja Afganistanin välisissä asioissa 4 Tarkoituksensa toteuttamiseksi AFA - Järjestää erilaisia koulutuksia eri- ikäisille ihmisille - Harjoittaa tiedotus- ja julkaisutoimintaa - Tekee yhteistyötä tieteen, tutkimuksen, kulttuurin, sosiaali- ja terveyden sekä urheilun alalla - Kannustaa ja tukee nuoria hyvään elämään mm. koulutukseen, taiteeseen ja liikuntaan - Järjestää kokouksia, työpajoja, seminaareja ja konferensseja - Antaa ehdotuksia ja neuvontaa - Perustaa suomalaisia koulutus- ja tutkimustiloja Afganistanissa - Tukee ja edistää Suomen ja Afganistanin välisiä suhteita, yhteistyötä ja ystävyyttä - Tekee yhteistyötä asianomaisten viranomaisten ja alan muiden järjestöjen ja yhteisöjen kanssa. 1
Luku 3 Toiminnan tukeminen 5. Toimintansa tukemiseksi AFA - Ottaa vastaan jäseniltään vapaaehtoisia tukimaksuja - Hyödyntää jäsenten vapaehtoista talkootyötä - Ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja - Ottaa osallistumismaksuja tapahtumista ja tilaisuuksista - Hakee avustuksia ja rahoitusta yhdistyksen toimintaa tukevien hankkeiden toteuttamiseen - Omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta - Toimeenpanee asianmukaisen luvan saatuaan rahankeräyksiä ja arpajaisia. Luku 4 Jäsenet 6. Jäsenyys AFA:lla on varsinaisten jäsenten lisäksi myös kunniajäseniä AFA:n varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt sekä on suorittanut ainakin lukion tai ammatillisen perustutkinnon taikka siihen rinnastettavan koulutuksen AFA:n kunniajäseneksi voidaan kutsua henkilö, jolle yhdistys haluaa osoittaa erityistä kunnioitusta Jäsenyyttä tulee hakea kirjallisesti hallitukselta Jokaisella jäsenellä on äänioikeus. 7. Jäsenten eroaminen ja erottaminen a) AFA:n jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan b) AFA:n hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä jos: - Jäsen on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä 8. Jäsenmaksu ja muut taloudelliset tuet - AFA kerää varsinaisilta jäseniltä jäsenmaksua. Jäsenmaksun määrästä päättää vuosikokous. Jokainen jäsen voi vapaaehtoisesti tukea taloudellisesti yhdistystä ja sen suuruudesta hän päättä itse. - Järjestöt, säätiöt, yritykset, julkinen sektori ja yksityishenkilöt voivat tukea taloudellisesti yhdistystä 2
Luku 5 Yhdistyksen hallinto Hallitus, oikeudet ja tehtävät 9. Hallitus a) AFA:n asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja, tieteellisen neuvoston varapuheenjohtaja, hallituksen varapuheenjohtaja, sihteeri, taloudenhoitaja sekä kahdesta kuuteen (2-6) muuta jäsentä b) Vuosikokouksessa valitaan puheenjohtaja ja muut hallituksen jäsenet. Hallitus valitsee keskuudestaan tieteellisen neuvoston varapuheenjohtajan, hallituksen varapuheenjohtajan, keskuudestaan tai ulkopuolelta sihteerin, taloudenhoitajan ja muut toimihenkilöt c) Yhdistyksen hallituksen jäsenet valitaan vuosikokouksessa vuoden pituiseksi toimikaudeksi d) Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä ja puheenjohtaja tai jompikumpi varapuheenjohtaja on läsnä. Äänestykset ratkaistaan ehdottamalla enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni. 10. Hallituksen oikeudet ja tehtävät a) AFA:n hallitus on sen virallinen edustaja ja johtaa sen toimintaa b) Toteuttaa yhdistyksen kokouksien päätökset ja hoitaa yhdistyksen asioita c) Hoitaa yhdistyksen omaisuutta d) Tekee sopimuksia e) Kutsuu yhdistyksen jäsenet kokoukseen f) Hyväksyy uudet jäsenet ja erottaa jäsenet g) Tekee toimintasuunnitelmia. 11. Tieteellinen neuvosto ja sen toiminta Akatemian tieteellinen neuvosto a) AFA:n hallituksen apuna toimii akatemian tieteellinen neuvosto, joka tukee ja neuvoo hallitusta tieteen, taiteen, koulutuksen, tutkimuksen ja muiden akateemisten toimintojen asioissa b) Tieteellinen neuvosto seuraa AFA:n toiminnan laatua ja vaikuttavuutta, tukee opetusta, tutkimusta sekä osallistuu toiminnan ja strategian suunnitteluun c) Akatemian neuvosto muodostuu hallituksen puheenjohtajasta ja varapuheenjohtajista sekä 3-15 neuvoston jäsenistä d) Tieteellisen neuvoston jäsenet valitaan vuosikokouksessa vuoden pituiseksi toimikaudeksi; Tarvittaessa hallitus voi valita 1-5 neuvoston jäsentä vuosikokouksen jälkeen e) Tieteellisen neuvoston jäsenillä on oltava vähintään kandidaatin tutkinto f) Tieteellisen neuvostolla on oma sihteeri, jonka neuvosto valitsee vuoden pituisiksi g) Tieteellinen neuvosto kokoontuu kahdesta neljään (2-4) kertaa vuodessa 3
h) Tieteellinen neuvosto on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä ja puheenjohtaja tai jompikumpi varapuheenjohtaja on läsnä. Äänestykset ratkaistaan ehdottamalla enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni. i) AFA:n hallitus kutsuu tieteellisen neuvoston jäsenet kokoukseen vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta j) Tarpeiden mukaan tieteellinen neuvosto voi perustaa erilaisia työjaostoja. 12. Nimen kirjoittaminen AFA:n nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtajat, sihteeri tai taloudenhoitaja, kaksi yhdessä. Luku 6 AFA:n sivuosastot 13. AFA voi perustaa paikallisten jäsenten muodostamia sivuosastoja muihin kaupunkeihin sekä Suomessa että ulkomailla. AFA:n hallitus päättää asiasta. 14. AFA:n tilikausi Luku 7 Yhdistyksen tilikausi ja tilintarkastus a) AFA:n tilikausi on kalenterivuosi. Vuosikokouksessa valitaan (yksi) tilin/ toiminnantarkastaja ja yksi vara tilin/ toiminnantarkastaja. tilin/ toiminnantarkastajat eivät voi olla hallituksen jäseniä. b) Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilin/toimintatarkastajille viimeistään kuukautta ennen vuosikokousta. Tilintarkastajan tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta hallitukselle. 15. AFA:n kokoukset Luku 8 AFA:n kokoukset a) AFA:lla on erilaisia kokouksia, joista tärkeimpiä ovat hallituksen kokoukset, tieteellisen neuvoston kokoukset, vuosikokous sekä tarvittaessa ylimääräinen kokous. 4
b) AFA:n hallitus kokoontuu useita kertoja vuoden aikana. Hallitus voi itse päättää kokousten lukumäärän. Hallituksen puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja kutsuu hallituksen jäsenet kokoukseen. c) AFA:n tieteellinen neuvosto kokoontuu yhdestä neljään (1-4) kertaa vuodessa. Kokouksien ajasta ja asialistasta hallitus päättää yhteistyössä neuvoston kanssa. Hallitus kutsuu neuvoston jäsenet kokoukseen vähintään kaksi (14 päivää) viikkoa ennen kokousta kirjallisesti. d) AFA:n vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä tammi-huhtikuussa. AFA:n hallitus kutsuu jäsenet vuosikokoukseen. Kokouskutsu on lähetettävä viimeistään neljätoista (14) päivää ennen kokousta. Kutsu voidaan lähettää kirjeitse, sähköisesti. e) Ylimääräinen kokous pidetään, kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään yksi kymmenen osaa (1/10) äänioikeutetuista jäsenistä sitä kirjallisesti vaatii. Hallitus on velvollinen järjestämään ylimääräisen kokouksen kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa ilmoituksesta. Kokouskutsu on lähetettävä viimeistään neljätoista (14) päivää ennen kokousta. f) AFA:n kokouksessa jokaisella läsnä olevalla jäsenellä on yksi (1) ääni. g) Äänestäminen tapahtuu AFA:n kokouksen yhteisestä sopimuksesta joko avoimena tai suljettuna. Äänten mennessä tasan ratkaisee arpa. 16. AFA:n vuosikokous Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat: a) Kokouksen avaus b) Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa c) Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus d) Hyväksytään kokouksen työjärjestys e) Esitetään AFA:n tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien/ tilintarkastajien lausunto f) Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille g) Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio h) Valitaan hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtajat ja muut jäsenet i) Valitaan yksi toiminnantarkastaja/tilintarkastaja ja yksi varatoiminnantarkastaja/ varatilintarkastaja j) Valitaan tieteellisen neuvoston jäsenet k) Käsitellään muut kokouksessa mainitut asiat. Mikäli AFA:n jäsen haluaa saada jonkin asian AFA:n vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun. 17. AFA:n sääntöjen muuttaminen Luku 9 AFA:n sääntöjen muuttaminen Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta voidaan päättää AFA:n kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (¾) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouksessa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. 5
Luku 10 AFA:n purkaminen 18. AFA:n purkaminen a) Päätös AFA:n purkamisesta voidaan päättää AFA:n kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (¾) enemmistöllä annetuista äänistä. b) Hallitus lähettää kutsun kaikille jäsenille vähintään kolme kymmentä (30) päivää ennen kokousta. c) AFA:n purkautuessa kaikki sen omaisuudet annetaan köyhien lasten opetukseen Afganistanissa. d) AFA:n purkamisesta päättävässä kokouksessa AFA:n jäsenet valitsevat äänten enemmistöllä kolme selvitys miestä huolehtimaan purkamisesta johtuvista selvitystoimista. Selvitys ryhmä luovuttaa AFA:n varat kokouksen päätöksen mukaisesti Afganistanissa lasten koulutukseen ja pitää niiden asiakirjat huolellisesti AFA:n arkistossa. Luku 11 Sääntöjen voimaantulo 19. AFA:n sääntöjen voimaantulo a) AFA:n säännöt ovat suomeksi, dariksi ja pashtuksi. Sen suomenkielinen versio on alkuperäinen, josta käännetään sekä dariksi että pashtuksi. Tarvittaessa voidaan kääntää AFA:n säännöt myös muille kielille. b) AFA:n sääntöjä voidaan kuitenkin tarvittaessa muuttaa ja AFA:n jäsenet voivat ehdottaa sääntöjen muutoksia. Sääntöjen muuttamisesta päätetään vain yhdistyksen vuosikokouksessa. c) AFA:n säännöt ovat voimassa siihen asti kun AFA ei ole ilmoittanut virallisesti niiden purkamisesta. 6