PÖYTÄKIRJA Helsingin Mikaelin seurakunnan seurakuntaneuvosto Aika 30.11.2015 klo 18:40-20:00 Paikka Puotilan kartano, os. Puotilantie 7, 00910 Helsinki Saapuvilla olleet jäsenet Martti Häkkänen, puheenjohtaja Mari Aho Hannu Ihalainen Ilmari Karimies Satu Katainen Heidi Ekblom Anneli Koivisto-Väisänen Jouko Kokkonen Ami Lainela, varapuheenjohtaja Mirja Laukkarinen Tiina Lintunen Satu Luhtanen Marja Marchesani Jaakko Saari Maija-Liisa Seppä Ismo Kuutti Arja Sihvonen Tapio Suontakanen Arto Virkkunen Muut saapuvilla olleet Helli von Essen sihteeri
PÖYTÄKIRJA 2 (15) Allekirjoitukset Martti Häkkänen puheenjohtaja Helli von Essen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. Helsinki Helsinki Tapio Suontakanen Arto Virkkunen Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä 9.12. 23.12.2015 Helsingin Mikaelin seurakunnan kirkkoherranvirastossa, Emännänpolku 1, ja sen nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 3.12.2015 laitetulla ilmoituksella. Martti Häkkänen kirkkoherra, seurakuntaneuvoston puheenjohtaja
PÖYTÄKIRJA 3 (15) Käsitellyt asiat Liite Otsikko Sivu 79 Kokouksen avaus 4 80 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 5 81 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 6 82 Työjärjestyksen hyväksyminen 7 83 Ilmoitusasiat 8 84 Muut asiat 9 85 Kirkkoherranpäätösluettelo 10 86 1 Arja Mielityisen vuorotteluvapaa-anomus 11 87 Kolehdit 2016 12 88 2 Lausunto seurakuntayhtymän toimintakulttuurin muutokseen liittyvistä kehittämisryhmien raporteista 13 89 Seurakunnan talouden sopeuttamissuunnitelma vuosille 2016-2018 14 90 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen 15
PÖYTÄKIRJA 4 (15) 79 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.40.
PÖYTÄKIRJA 5 (15) 80 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
PÖYTÄKIRJA 6 (15) 81 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tapio Suontakanen ja Arto Virkkunen, varalle Mari Aho ja Hannu Ihalainen.
PÖYTÄKIRJA 7 (15) 82 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksyttiin työjärjestys.
PÖYTÄKIRJA 8 (15) 83 Ilmoitusasiat Merkittiin tiedoksi.
PÖYTÄKIRJA 9 (15) 84 Muut asiat Ei ollut.
PÖYTÄKIRJA 10 (15) 171/2015 85 Kirkkoherranpäätösluettelo Päätösehdotus Päätös Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
PÖYTÄKIRJA 11 (15) 173/2015 86 Arja Mielityisen vuorotteluvapaa-anomus Päätösehdotus Päätös Seurakuntaneuvosto päättää myöntää Arja Mielityiselle vuorotteluvapaata ajalle 1.2. - 31.7.2016 sekä 1.7. - 25.12.2017. Esityksen mukaan. Selostus Liitteet Suntio Arja Mielityinen anoo vuorotteluvapaata, joka jaksottuu kahteen ajankohtaan: 1.2. - 31.7.2016 (182 kalenteripäivää) sekä 1.7. - 25.12.2017 (178 kalenteripäivää). Työntekijä, joka on kokoaikatyössä, voi sopia työnantajan kanssa vuorotteluvapaasta, joka voi kestää yhtäjaksoisesti vähintään 100 ja enintään 360 kalenteripäivää. Työnantaja palkkaa vuorotteluvapaan ajaksi sijaisen, joka on työtön työnhakija. Vuorotteluvapaan saamisen edellytyksenä on, että työntekijä on ollut työssä ennen vuorotteluvapaan alkamista vähintään 16 vuotta ja hän on ollut saman työnantajan palveluksessa yhtäjaksoisesti vähintään 13 kuukautta. Arja Mielityisen kohdalla nämä edellytykset täyttyvät. 1 Vuorotteluvapaa-anomus Arja Mielityinen
PÖYTÄKIRJA 12 (15) 617/2014 87 Kolehdit 2016 Päätösehdotus Päätös Seurakuntaneuvosto hyväksyy 1.1. - 30.5.2016 koskevan kolehtisuunnitelman. (liite A) Esityksen mukaan. Selostus Seurakuntaneuvoston tulee hyväksyä vuosittain seurakunnan pääjumalanpalveluksessa kerättävien kolehtien kohteet. Kolehtisuunnitelman, joka ajoittuu kevätkaudelle 1.1. - 31.5.2016, pohjana on luettelo kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämistä kolehdeista. Vuoden aikana suunnitelmasta voidaan kirkkoherran päätöksellä ja sen ilmoittamisella Kirkkohallitukseen poiketa, jos jonkun kirkon jumalanpalveluksen aiheen, vierailijan tai muun vastaavan syyn perusteella kolehdin kerääminen muuhun tarkoitukseen on tarkoituksenmukaista.
PÖYTÄKIRJA 13 (15) 168/2015 88 Lausunto seurakuntayhtymän toimintakulttuurin muutokseen liittyvistä kehittämisryhmien raporteista Päätösehdotus Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi seurakuntaneuvoston lausunnon seurakuntayhtymän toimintakulttuurin muutokseen liittyvistä kehittämisryhmien ja antaa sen seurakuntayhtymään. Käsittely Asian käsittelyn aikana tekstiä stilisoitiin, valmis lausunto liitteenä. Päätös Esityksen mukaan. Selostus Yhteinen kirkkoneuvosto on pyytänyt seurakuntaneuvostoilta lausuntoa 30.11.2015 mennessä kehittämisryhmien raporteista koskien seurakuntayhtymän toimintakulttuurin muutosta. Seurakuntaneuvosto päätti marraskuussa 2015 nimetä työryhmän Ami Lainela, Mirja Laukkarinen, Jouko Kokkonen, Noora Hynynen ja Martti Häkkänen. Työryhmän tehtävänä oli laatia ehdotuksen seurakuntaneuvoston lausunnoksi seurakuntayhtymän toimintakulttuurin muutoksesta. (SN 73/ 2015) Lausunnossa on huomioitu johtoryhmän ja työalojen antamat näkökulmat. Liitteet 2 Lausuntoehdotus SN toimintakulttuurin muutoksesta 151116.pdf
PÖYTÄKIRJA 14 (15) 678/2015 89 Seurakunnan talouden sopeuttamissuunnitelma vuosille 2016-2018 Päätösehdotus Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi ja antaa seurakuntayhtymän hallinto- ja taloustoimistolle seurakunnan talouden sopeuttamissuunnitelma vuosille 2016-2018. Käsittely Asian käsittelyn aikana tekstiä stilisoitiin, valmis lausunto liitteenä. Päätös Esityksen mukaan. Selostus Seurakuntaneuvosto päätti marraskuussa 2015 valmistella seurakuntaneuvoston talous- ja hallintotyöryhmässä seurakunnan talouden sopeuttamissuunnitelma vuosille 2016-2018. Työryhmään kuuluvat Ami Lainela, Hannu Ihalainen, Satu Luhtanen, Maija-Liisa Seppä, Ismo Kuutti, Tapio Suontakanen ja Martti Häkkänen. (SN 74/2015)
PÖYTÄKIRJA 15 (15) 90 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antoi liitteen mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 20.00.