Näytelogistiikka Itellan näkökulmasta Labquality-päivät 10.2.2012 Pauliina Auveri VAK turvallisuusneuvonantaja Esityksen sisältö Lähettäjän yleiset velvollisuudet s.3 Näytteiden luokitus s. 4-6 Pakkaaminen ja merkitseminen s. 7-10 Lähettäminen ja Itellan palvelut s. 11-13 2 1
Lähettäjän yleiset velvollisuudet Lähettäjä vastaa siitä, että kuljetettavaksi jätetty vaarallinen aine on luokiteltu oikein pakattu oikein pakkaus merkitty oikein jätetty kuljettavaksi lain ja sen nojalla annettujen säännösten ja määräysten mukaisesti nimi, luokitus ja muut vaadittavat tiedot tulevat oikein merkityiksi kuljetusasiakirjoihin 3 Näytteiden luokitus Tartuntavaarallisia ovat aineet, joiden tiedetään tai kohtuullisella varmuudella oletetaan sisältävän taudinaiheuttajia. Taudinaiheuttajiksi määritellään mikro-organismit tai muut aineet kuten prionit, jotka voivat aiheuttaa sairauksia ihmisille tai eläimille. Nämä on luokiteltava VAK luokkaan 6.2 Tartuntavaaralliset aineet Luokituksen on perustuttava Tunnettuihin potilaan tai eläimen sairaskertomuksiin tai oireisiin Paikallisiin endeemisiin olosuhteisiin, tai Asiantuntijan arvioon potilaan tai eläimen yksilöllisestä tilasta (VAK laki 2011 kohta 2.2.62.1) 4 2
Luokitus: Kategoria A Tartuntavaaralliset aineet, jotka kuljetetaan sellaisessa muodossa, että ne voivat altistumisen tapahduttua aiheuttaa muuten terveisiin ihmisiin tai eläimiin sairauden, jonka seurauksena on pysyvä vamma, hengenvaara tai kuolema Luokituksena käytettävä YK numeroita UN2814 TARTUNTAVAARALLINEN AINE, IHMISIIN VAIKUTTAVA esim. Ebola virus UN2900 TARTUNTAVAARALLINEN AINE, vain ELÄIMIIN VAIKUTTAVA esim. Suu ja sorkkatautivirus (vain viljelmät) Itella ei pääsääntöisesti kuljeta kategorian A aineita 5 Luokitus: Kategoria B Tartuntavaaralliset aineet, jotka eivät täytä kategorian A kuulumisen kriteereitä Luokituksena käytettävä YK numeroa UN3373 BIOLOGINEN AINE, KATEGORIA B Vapautetut näytteet Ihmis- ja eläinperäiset näytteet, joissa on hyvin pienellä todennäköisyydellä taudinaiheuttajia, eivät ole muiden VAK säädösten alaisia, jos ne pakataan ja merkitään lain vaatimalla tavalla Esim. raskaustestit, solunäytteet syövän toteamiseksi Lakikokoelmasta Vaarallisten aineiden kuljetus tiellä 2011 löytyy lisää esimerkkejä vapautetuista näytteistä (kohta 2.2.62.1.5.6). 6 3
Pakkaaminen ja merkitseminen UN3373 Pakkaamisesta määrätään pakkaamismääräyksessä P650 1. Pakkauksen on oltava hyvälaatuinen ja riittävän vahva kestämään tavanomaisen kuljetuksen iskut ja kuormitukset. Lähetysvalmiista pakkauksesta ei saa myöskään päästä mitään ulos. 2. Pakkauksen on koostuttava vähintään kolmesta osasta: a) primääriastiasta; b) sekundääripakkauksesta; ja c) ulkopakkauksesta, joista joko sekundääri- tai ulkopakkauksen on oltava jäykkä. 3. Primääriastioiden ja sekundaariastioiden on oltava tiiviitä. 4. Primääriastiat on joko käärittävä yksittäin tai eroteltava siten, etteivät ne pääse kosketuksiin keskenään. 7 Pakkaaminen ja merkitseminen UN3373 5. Nestettä sisältävien primääriastioiden ja sekundääripakkauksen väliin on laitettava imeytysainetta, jonka on pystyttävä imemään primääriastioiden sisältö kokonaan. 6. Sekundääripakkaukset on pakattava ulkopakkaukseen käyttäen sopivaa sulloainetta. 7. Vähintään yhden ulkopakkauksen sivun on oltava mitoiltaan 10x10cm 8. Pakkaus on merkittävä kärjellään seisovalla neliöllä (min 5x5cm), jonka sisällä on teksti UN 3373. Viereen merkitään Biologinen aine, kategoria B. Merkinnän on oltava helposti näkyvä ja selvä. 9. Kuhunkin primääriastiaan saa pakata luokkien 3, 8 tai 9 vaarallisia aineita enintään 30ml. 10. Jotta kolli voidaan valmistella oikein kuljetusta varten, on pakkausten valmistajien ja myöhemmin jälleenmyyjien toimitettava selkeät ohjeet näiden kollien täyttämisestä ja sulkemisesta lähettäjälle tai henkilölle, joka valmistelee kollin (potilas). 8 4
Pakkaaminen ja merkitseminen Vapautetut näytteet 1) Pakkauksen oltava hyvänlaatuinen ja riittävän vahva kestämään tavanomaisen kuljetuksen iskut ja kuormitukset. Lähetysvalmiista pakkauksesta ei saa vuotaa mitään ulos 2) Pakkaus koostuu kolmesta osasta: a) Nestetiivistä primääriastiasta (-astioista); b) Nestetiivistä sekundääripakkauksesta; ja c) Ulkopakkauksesta, joka on riittävän vahva 3) Primääriastiat on joko käärittävä yksittäin tai eroteltava siten, etteivät ne pääse kosketuksiin keskenään 4) Nestettä sisältävien primääriastioiden ja sekundääripakkauksen väliin on laitettava imeytysainetta, jonka on pystyttävä imemään primääriastioiden sisältö kokonaan 5) Lähetys on merkittävä Ihmisperäinen näyte vapautettu tai Eläinperäinen näyte vapautettu. 9 Itella edellyttää keltamustaraidallisen laatikon käyttöä ulkopakkauksena 10 5
Lähettäminen Näytelähetys joko viedään Postin myymälään tai myyntipisteeseen, tai Itella noutaa sopimuksesta tai erillisestä noutotilauksesta Näytteitä ei saa jättää kirjelaatikkoon Muista merkitä: Lähettäjän tiedot Vastaanottajan tiedot Poista mahdolliset vanhat lähetysmerkinnät Jos pakkaaja on potilas, hänelle on annettava selkeät ohjeet lähetyksen pakkaamisesta ja merkitsemisestä 11 Itellan palvelut Näytteet voidaan lähettää mm. kirjeenä, vastauslähetyksenä tai pakettina Pikakirjeenä, pikavastauslähetyksenä tai pakettina lähetetyn näytteen kulkua voidaan seurata (viivakoodi) UN3373 luokitellut lähetykset eivät kulje lentäen, tämä huomioitava kotimaan pitkillä etäisyyksillä Näytelähetys pakettina: Laboratorionäyte on sisältönsä puolesta erilliskäsiteltävä Lähetykseen pitää kiinnittää tunnuslipukkeet "helposti särkyvä" Merkitä osoitekorttiin erilliskäsiteltävä-lisäpalvelu. Maksutapa vapaasti valittavissa (hinnoittelupalvelua lukuun ottamatta) 12 6
Kuivajäähän pakatut näytelähetykset (DRY ICE, UN1845, Hiilidioksidi, kiinteä) Lähettäminen edellyttää erillistä VAK sopimusta Itellan kanssa Itellan turvallisuusneuvonantaja ohjeistaa lähettäjän sekä auttaa tarvittaessa ohjeen tulkinnassa ja lähettämiseen liittyvissä kysymyksissä Kotimaassa ainoa mahdollinen palvelu on VAK/ADR pakettipalvelu Ihmisperäinen näyte - vapautettu HUOM: Osoitekorttina voi käyttää myös tulostettavaa VAK/ADR osoitekorttia 13 LOPUKSI On tärkeää pakata ja merkitä lähetykset vaaditulla tavalla ja käyttää oikeaa palvelua. Vaillinainen pakkaaminen, ristiriitaiset lähetysmerkinnät tai vajaat osoitetiedot aiheuttavat näytelähetykselle turhia viiveitä, jotka voivat huonontaa näytteen laadun ja jopa pilata sen. Lisätietoja vaarallisten aineiden kuljetuksesta löytyy Liikenne ja viestintäministeriön Internet-sivuilta http://www.lvm.fi/web/fi/52 Lisää kysyttävää? Pauliina Auveri p. 02045 20092, pauliina.auveri@itella.com 14 7