Näytelähetysten kuljettaminen kotimaan liikenteessä Sairaalakemistit ry:n ja SKKY:n syyskoulutuspäivät

Transkriptio

1 Näytelähetysten kuljettaminen kotimaan liikenteessä Sairaalakemistit ry:n ja SKKY:n syyskoulutuspäivät 1

2 Esityksen sisältö Lähettäjän yleiset velvollisuudet s. 4 Näytteiden luokitus s. 6-8 Pakkaaminen ja merkitseminen s Lähettäminen s. 15 Postin palvelut s Lopuksi s. 25 2

3 Lähettäjän yleiset velvollisuudet 3

4 Lähettäjän yleiset velvollisuudet Lähettäjä vastaa siitä, että kuljetettavaksi jätetty vaarallinen aine on luokiteltu oikein pakattu oikein pakkaus merkitty oikein jätetty kuljettavaksi lain ja sen nojalla annettujen säännösten ja määräysten mukaisesti nimi, luokitus ja muut vaadittavat tiedot tulevat oikein merkityiksi kuljetusasiakirjoihin 4

5 Näytteiden luokitus 5

6 Näytteiden luokitus Tartuntavaarallisia ovat aineet, joiden tiedetään tai kohtuullisella varmuudella oletetaan sisältävän taudinaiheuttajia. Taudinaiheuttajiksi määritellään mikro-organismit tai muut aineet kuten prionit, jotka voivat aiheuttaa sairauksia ihmisille tai eläimille. Nämä on luokiteltava VAK luokkaan 6.2 Tartuntavaaralliset aineet* Luokituksen on perustuttava Tunnettuihin potilaan tai eläimen sairaskertomuksiin tai oireisiin Paikallisiin endeemisiin olosuhteisiin, tai Asiantuntijan arvioon potilaan tai eläimen yksilöllisestä tilasta (*VAK-laki 2015 kohta ) 6

7 Luokitus: Kategoria A Tartuntavaaralliset aineet, jotka kuljetetaan sellaisessa muodossa, että ne voivat altistumisen tapahduttua aiheuttaa muuten terveisiin ihmisiin tai eläimiin sairauden, jonka seurauksena on pysyvä vamma, hengenvaara tai kuolema Luokituksena käytettävä YK numeroita UN2814 TARTUNTAVAARALLINEN AINE, IHMISIIN VAIKUTTAVA esim. Ebola virus UN2900 TARTUNTAVAARALLINEN AINE, vain ELÄIMIIN VAIKUTTAVA esim. Suu ja sorkkatautivirus (vain viljelmät) Ohjeellisia esimerkkejä tartunnanvaarallisista aineista, jotka kuuluvat kategoriaan A missä tahansa muodossa, on lueteltu kohdassa Posti ei pääsääntöisesti kuljeta kategorian A aineita 7

8 Luokitus: Kategoria B Tartuntavaaralliset aineet, jotka eivät täytä kategorian A kuulumisen kriteereitä Luokituksena käytettävä YK numeroa UN3373 BIOLOGINEN AINE, KATEGORIA B Vapautetut näytteet Ihmis- ja eläinperäiset näytteet, joissa on hyvin pienellä todennäköisyydellä taudinaiheuttajia, eivät ole muiden VAK säädösten alaisia, jos ne pakataan ja merkitään lain vaatimalla tavalla Esim. raskaustestit, solunäytteet syövän toteamiseksi Lakikokoelmasta Vaarallisten aineiden kuljetus tiellä 2015 löytyy lisää esimerkkejä vapautetuista näytteistä (kohta ). 8

9 Pakkaaminen ja merkitseminen 9

10 Pakkaaminen ja merkitseminen UN3373 Pakkaamisesta määrätään pakkaamismääräyksessä P Pakkauksen on oltava hyvälaatuinen ja riittävän vahva kestämään tavanomaisen kuljetuksen iskut ja kuormitukset. Lähetysvalmiista pakkauksesta ei saa myöskään päästä mitään ulos. 2. Pakkauksen on koostuttava vähintään kolmesta osasta: a) primääriastiasta; b) sekundääripakkauksesta; ja c) ulkopakkauksesta, joista joko sekundääri- tai ulkopakkauksen on oltava jäykkä. 3. Primääriastioiden ja sekundaariastioiden on oltava tiiviitä. 4. Primääriastiat on joko käärittävä yksittäin tai eroteltava siten, etteivät ne pääse kosketuksiin keskenään. 10

11 Pakkaaminen ja merkitseminen UN Nestettä sisältävien primääriastioiden ja sekundääripakkauksen väliin on laitettava imeytysainetta, jonka on pystyttävä imemään primääriastioiden sisältö kokonaan. 6. Sekundääripakkaukset on pakattava ulkopakkaukseen käyttäen sopivaa sulloainetta. 7. Vähintään yhden ulkopakkauksen sivun on oltava mitoiltaan 10x10cm 8. Pakkaus on merkittävä kärjellään seisovalla neliöllä (min 5x5cm), jonka sisällä on teksti UN Viereen merkitään Biologinen aine, kategoria B. Merkinnän on oltava helposti näkyvä ja selvä. 9. Kuhunkin primääriastiaan saa pakata luokkien 3, 8 tai 9 vaarallisia aineita enintään 30ml. 10. Jotta kolli voidaan valmistella oikein kuljetusta varten, on pakkausten valmistajien ja myöhemmin jälleenmyyjien toimitettava selkeät ohjeet näiden kollien täyttämisestä ja sulkemisesta lähettäjälle tai henkilölle, joka valmistelee kollin (potilas). 11

12 Pakkaaminen ja merkitseminen Vapautetut näytteet 1) Pakkauksen oltava hyvänlaatuinen ja riittävän vahva kestämään tavanomaisen kuljetuksen iskut ja kuormitukset. Lähetysvalmiista pakkauksesta ei saa vuotaa mitään ulos 2) Pakkaus koostuu kolmesta osasta: a) Nestetiivistä primääriastiasta (-astioista); b) Nestetiivistä sekundääripakkauksesta; ja c) Ulkopakkauksesta, joka on riittävän vahva (yksi sivupinta 10 x 10 cm) 3) Särkyvät primääriastiat on joko käärittävä yksittäin tai eroteltava siten, etteivät ne pääse kosketuksiin keskenään 4) Nestettä sisältävien primääriastioiden ja sekundääripakkauksen väliin on laitettava imeytysainetta, jonka on pystyttävä imemään primääriastioiden sisältö kokonaan 5) Lähetys on merkittävä Ihmisperäinen näyte vapautettu tai Eläinperäinen näyte vapautettu. 12

13 Posti edellyttää keltamustaraidallisen laatikon käyttöä ulkopakkauksena 13

14 Lähettäminen 14

15 Lähettäminen Näytelähetys joko viedään Postin myymälään tai myyntipisteeseen, tai Posti noutaa sopimuksesta tai erillisestä noutotilauksesta Näytteitä ei saa jättää kirjelaatikkoon Muista merkitä: Lähettäjän tiedot Vastaanottajan tiedot Poista mahdolliset vanhat lähetysmerkinnät Jos pakkaaja on potilas, hänelle on annettava selkeät ohjeet lähetyksen pakkaamisesta ja merkitsemisestä 15

16 Postin palvelut 16

17 Postin palvelut Näytteet voidaan lähettää mm. kirjeenä, vastauslähetyksenä tai pakettina Uusi palvelu NÄYTELÄHETYS alkaen Pikakirjeenä, pikavastauslähetyksenä tai pakettina lähetetyn näytteen kulkua voidaan seurata (viivakoodi) Näytelähetys pakettina: Laboratorionäyte on sisältönsä puolesta erilliskäsiteltävä Lähetykseen pitää kiinnittää tunnuslipukkeet "helposti särkyvä" Merkitä osoitekorttiin Särkyvä-lisäpalvelu. Maksutapa vapaasti valittavissa (hinnoittelupalvelua lukuun ottamatta) 17

18 Kuivajäähän pakatut näytelähetykset (DRY ICE, UN1845, Hiilidioksidi, kiinteä) Lähettäminen edellyttää logistiikan sopimusta Postin kanssa Postin turvallisuusneuvonantaja ohjeistaa lähettäjän sekä auttaa tarvittaessa ohjeen tulkinnassa ja lähettämiseen liittyvissä kysymyksissä Palveluna voi käyttää Kotipakettia tai Expresspakettia lisäpalvelulla Särkyvä Ulkopakkaukseen VAK lain vaatimat lähetysmerkinnät näytesisällöstä ja lisäksi: Luokan 9 lipuke ja YK-numero UN 1845 Postin särkyvä teippi 18

19 Miltä kuivajäähän pakattu, vapautettuja näytteitä sisältämä lähetys näyttää? Lakisääteinen näytelähetyksen merkintä: Ihmisperäinen näyte - vapautettu Ihmisperäinen näyte - vapautettu Maininta kuivajäästä on oltava. Kaiken ei tarvitse olla samalla sivulla, voi olla esim. osoitekortti ja särkyväteippi yhdellä ja luokkakohtainen lipuke ja YK-numero toisella sivulla Lisäksi kollissa pitäisi olla Särkyvä- ja kelta-mustaraitainen teippi 19

20 Pikavastauslähetys, muutos Postinumero Postinumeron toinen numero on aina 1 ja viimeinen numero on 6. Postinumeromuutoksella varmistetaan jakelu myös tiistaisin postin jakelupäivämuutoksen jälkeenkin. Vastaanottajan osoitemerkintä asti: Firma Oy Tunnus 50XXXXX xx006 VASTAUSLÄHETYS Osoitemerkintä alkaen: Firma Oy Tunnus 50XXXXX x1006 VASTAUSLÄHETYS 20

21 Pikavastauslähetys-paikkakunnat Pikavastauslähetyksen voi lähettää seuraaville paikkakunnille ja jakelu toimitetaan alla mainittujen postinumeroiden laboratorioihin: Vastauslähetysosoitteen postinumero asti Vastauslähetysosoitteen postinumero jälkeen Toimitusalueeseen kuuluvat postinumerot VASTAUSLÄHETYS VASTAUSLÄHETYS Postinumeroalueet VASTAUSLÄHETYS VASTAUSLÄHETYS Postinumeroalueet VASTAUSLÄHETYS VASTAUSLÄHETYS Postinumeroalueet UUSI ALUE VASTAUSLÄHETYS Postinumeroalueet VASTAUSLÄHETYS VASTAUSLÄHETYS Postinumeroalueet VASTAUSLÄHETYS VASTAUSLÄHETYS postinumeroalueet

22 Näytelähetys alkaen Osoite- sekä maksumerkinnät tulostuvat Postin Asiointiportaalin Posti SmartShip-tilauskanavasta tulostettavaan osoitekorttiin samoin valitut lisäpalvelut näkyvät osoitekortissa Näytelähetykseen merkitään vastaanottajan katuosoite ja vain Näytelähetyksille tarkoitettu oma alueellinen postinumero: Helsinki, Turku, Tampere, Jyväskylä, Kuopio ja Oulu Esim. Vastaanottajan osoite on Postintaival 7 A, Helsinki. Kun osoitteeseen lähetetään Näytelähetys, on osoite Postintaival 7 A, Helsinki Lauantaijakelulla on rajattu palvelualue: Lauantaijakelun mahdollisuuden voi tarkistaa hakemalla lähetyspaikan sekä vastaanottavan osoitteen postinumeroa, osoitteesta: Kohta: Vastaanottajalle jaettavat lähetykset Näytelähetys 22

23 Näytelähetyksen osoitekorttimalli Osoitekortin lisäksi lähetykseen laitetaan VAK-lain mukaiset merkinnät näytelähetyksestä 23

24 Lopuksi 24

25 On tärkeää pakata ja merkitä lähetykset vaaditulla tavalla ja käyttää oikeaa palvelua. Vaillinainen pakkaaminen, ristiriitaiset lähetysmerkinnät tai vajaat osoitetiedot aiheuttavat näytelähetykselle turhia viiveitä, jotka voivat huonontaa näytteen laadun ja jopa pilata sen. Lisätietoja vaarallisten aineiden kuljetuksesta löytyy Liikenteen turvallisuusviraston Trafin internet-sivuilta Kysyttävää? p , 25

26 Kiitos