KUNTASEKTORIN PALKKATIEDUSTELUT LOKAKUU 2008 Vastausohjeet Kuukausipalkkaiset Tuntipalkkaiset Arvoisa aineiston lähettäjä! Kuntasektorin palkkatilastoaineisto on palautettava 19.12.2008 mennessä. Tiedot voidaan toimittaa Tilastokeskuksen internet-tiedonkeruusivun (http://sol.itella.net/tkpalkka) kautta. Vastaamiseen ja lähetettyjen tietojen seuraamiseen tarvittavat salasanat ja tunnukset ovat lähetekirjeessä. Tiedonkeruusivuilla on Toimintayksiköiden hallinta - järjestelmä, jonka kautta voi lisätä uusia ja päivittää vanhojen toimintayksiköiden tietoja. Toimintayksiköt on eriteltävä vähintään toimialaluokituksen tehtäväalueiden tasolla ja myös eri osoitteissa toimivat rinnakkaiset toimipaikat on eriteltävä omiksi toimintayksiköikseen muun muassa Tilastokeskuksen toimialaluokituksen määrittämiseksi. Myös palkanlaskennan it-operaattoreiden kautta lähetetyt aineistot näkyvät internettiedonkeruusivulla Lähetettyjen ilmoitusten arkistossa. Lihavoituna näkyviä tietoja voi korjata ja täydentää vähintään 48 tuntia lähetyksen jälkeen. Sivulta löytyvät myös Yhteenveto lähetetyistä tiedoista sekä Ansiovertailuraportti, joiden perusteella voi arvioida tietojen oikeellisuutta suhteessa edelliseen vuoteen. Edellisten vuosien palautetilastoista viimeisin aukeaa linkistä 1.10.2007. Vastaanottajaa pyydetään huolehtimaan siitä, että ohjeet ja liitteet toimitetaan tarvittaessa edelleen aineiston käsittelijöille virastoihin ja laitoksiin sekä huolehtimaan siitä, että palautusaikatauluja noudatetaan. Tiedonkeruusivulle tulee päivittää yhteyshenkilötiedot mm. mahdollisten ongelmien selvittämisen helpottamiseksi. Pyydämme kiinnittämään huomiota myös tietojen oikeellisuuden tarkistamiseen edellä mainittujen tiedonkeruusivun tilastojen sekä Toimintayksiköiden hallinta - järjestelmän avulla.
OHJEEN SISÄLTÖ: KUNTASEKTORIN PALKKATIEDUSTELU... 4 Kuukausipalkkaisten tiedustelun piiriin kuuluvat... 4 Kuukausipalkkaisten tiedustelun ulkopuolelle jäävät... 4 Tuntipalkkaisten tiedustelun piiriin kuuluvat... 4 Tuntipalkkaisten tiedustelun ulkopuolelle jäävät... 4 Keskeisimmät muutokset tietosisällössä verrattuna edelliseen vuoteen tai tietojen ilmoittamisessa erityisesti huomioitavaa... 5 Yhteyshenkilöt ja neuvonta... 6 Tiedonantomenetelmät... 6 Ohje Internet-palvelun käyttöön... 6 Palkanlaskentajärjestelmien omia ohjeita... 8 Palkanlaskentajärjestelmien aineistotoimittajatunnukset... 9 KUUKAUSIPALKKAISTEN OHJEET... 10 TUNTIPALKKAISTEN OHJEET... 16 LIITE 1: PALKKATEKIJÄT SOPIMUSALOITTAIN... 20 Kvtes... 20 Yhteiset lisät... 20 Perhepäivähoitajat, myös lapsen kodissa työskentelevät... 21 Kunnallisten teattereiden tekninen henkilökunta... 21 Talonmiesten työaikajärjestelyjä koskevat erityismääräykset... 21 Kaatokoodit... 21 Erilliset työehtosopimukset (Sopimusala A SALA = 5)... 22 Opetusala... 23 Kvtes:stä sovellettavat lisät... 23 OVTES... 23 Yleinen osa... 23 Yleissivistävän koulun (peruskoulu ja lukio) yhteiset palkkatekijät... 24 Ammatillisia oppilaitoksia koskevat yhteiset määräykset... 25 OVTES 1999 mukaiset ammattikorkeakoulujen opettajat:... 26 Kaatokoodit... 27 Teknisten sopimus... 28 Kvtes:stä sovellettavat lisät... 28 Teknisten sopimus... 28 Kaatokoodit... 29 Lääkärisopimus... 30 Kvtes:stä sovellettavat lisät... 30 Terveyskeskusten lääkärit ja hammaslääkärit... 31 Terveyskeskusten väestövastuulääkärit... 31 Sairaalalääkärit ja -hammaslääkärit... 32 Kunnalliseläinlääkärit... 32 Kaatokoodit... 32 LIITE 2: KUNTAYHTYMÄT 2008... 34 LIITE 3: TIETUEKUVAUS, KUUKAUSIPALKKAISET... 36 LIITE 4: TIETUEKUVAUS, TUNTIPALKKAISET... 38 3
Kuntasektorin palkkatiedustelu Kuntien ja kuntayhtymien kuukausi- ja tuntipalkkaisen henkilöstön palkkatiedustelu tehdään lokakuulta 2008. Tiedustelun tuloksista laaditaan sekä kotimaisia että kansainvälisiä palkkatilastoja. Tilastoilla seurataan mm. toteutunutta ansiokehitystä kunta-alalla. Työmarkkinajärjestöt käyttävät tiedustelun tuloksia virka- ja työehtosopimusneuvotteluissa sekä muussa edunvalvonnassa. Tuloksia käytetään myös kuntasuunnittelussa. Jotta tilastot palvelisivat viranomaisten ja myös kuntien ja kuntayhtymien omia tietotarpeita, on tietojen oltava mahdollisimman luotettavia ja nopeasti käytettävissä. Tiedot ovat luottamuksellisia. Kunnalliselle työmarkkinalaitokselle toimitetaan tiedot lain (L 254/1993, 9 :n) perusteella. Tietoja luovutetaan vain tilasto- ja tutkimustarkoituksiin. Tilastokeskus voi antaa tietojen käyttöluvan myös kunnille, kuntayhtymille ja järjestöille tilastolain (280/2004) nojalla. Kunnat ja kuntayhtymät saavat oman aineistonsa suojaamattomana. Muista aineistoista poistetaan sekä henkilön että toimipaikan tunnisteet. Kuukausipalkkaisten tiedustelun piiriin kuuluvat! Kaikki ne viranhaltijat ja kuukausipalkkaiset työntekijät, joilla on 1.10.2008 palvelussuhde kuntaan tai kuntayhtymään.! Kaikki em. palvelussuhteessa olevat, jotka saavat palkkaa täysimääräisenä, vähennettynä, osalta kuukautta tai eivät saa palkkaa lokakuulta.! Lokakuussa palkallisella tai palkattomalla virka- tai työvapaalla, opintovapaalla, vuosi- tai sairaslomalla, vuorotteluvapaalla, osa-aikalisällä, osa-aikaeläkkeellä, määräaikaisella työkyvyttömyyseläkkeellä tai kuntoutustuella olevat, myös lomautetut! Jos virka on perustettu kahdelle tai useammalle kunnalle yhteisenä, henkilön tiedot ilmoittaa se kunta, jonka hallinto-organisaatioon virka on sijoitettu.! Päätoimiset tuntiopettajat! Sivutoimiset tuntiopettajat! Perhepäivähoitajat! Työllisyysmäärärahoilla palkatut. (Palvelussuhteen luonne kohdassa I3 merkitään 24.)! Oppisopimussuhteiset (Palvelussuhteen luonteeksi kohdassa I3 merkitään 41.)! Kuukausipalkkaiset vammaiset (entiset suojatyöntekijät, KVTES liite 10) (Palvelussuhteen luonteeksi kohdassa I3 merkitään 50)! Maatalouslomittajat (KVTES palkkahinnoitteluliite 7 ja liite 13) Kuukausipalkkaisten tiedustelun ulkopuolelle jäävät! Kaikki tuntipalkkaiset työntekijät, jotka kuuluvat tuntipalkkatiedustelun piiriin! Perhehoitajat, omaishoitajat! Kuntouttavassa työtoiminnassa olevat työttömät! Puolivakinaiset palomiehet Tuntipalkkaisten tiedustelun piiriin kuuluvat! Kunnallisen tuntipalkkaisen henkilöstön työehtosopimuksen piiriin kuuluvat työntekijät, joilla on 1.10.2008 palvelussuhde kuntaan tai kuntayhtymään.! Tuntipalkkaiset vammaiset (entiset suojatyöntekijät, TTES liite 5)! Tuntipalkkaiset nuoret ja oppilaat Tuntipalkkaisten tiedustelun ulkopuolelle jäävät! Kuukausipalkkaiset palkansaajat, joille maksetaan palkka tuntipalkkana 4
Keskeisimmät muutokset tietosisällössä verrattuna edelliseen vuoteen tai tietojen ilmoittamisessa erityisesti huomioitavaa Kuukausipalkkaisten tiedustelu: Muutokset edellisestä vuodesta: Tiedonkeruusivulle on lisätty Toimintayksiköiden hallinta, jonka kautta voi lisätä uusia ja päivittää vanhojen toimintayksiköiden tietoja työnantajan toimintayksikkökehikkoon. Tällöin tietueella riittää toimintayksikön koodi (tuntipalkkaisilla kohta B ja kuukausipalkkaisilla C), eikä nimeä tarvita. Toimintayksiköt on eriteltävä vähintään toimialaluokituksen tehtäväalueiden tasolla ja myös eri osoitteissa toimivat rinnakkaiset toimipaikat on eriteltävä omiksi toimintayksiköikseen muun muassa Tilastokeskuksen toimialaluokituksen määrittämiseksi. Erityisesti huomioitavaa 2008: Palkkojen tulee sisältää 1.9.2008 alkaen 2,4% yleiskorotus. OVTESin palkkatekijä 00310, siirtymäkauden lisä, erittäin tärkeätä eritellä. OVTESin kaikki tehtäväkohtaiseen palkkaan sisältyvät palkanosat (myös ns. TVA-osuudet) ilmoitetaan kohtaan U. Varsinaisen työsuojeluvaltuutetun korvaus 53 e / kk, uusi palkkatekijä 00341 Sopimusten mukainen varsinainen palkka tulee ilmoittaa tiedustelun kohdassa U4 VARSIN Lokakuun kaikki palkanosat sekä palvelussuhdetta kuvaavat tiedot tulee ilmoittaa tiedusteluun ensisijaisesti tässä ohjeessa olevia koodeja käyttäen. Säännölliseltä ja ylityöajalta maksettavien työaikakorvausten ja lääkärien palkkioiden yhteydessä tulee ilmoittaa maksujaksotieto (ks. PTMJ s. 16). Maksujaksotiedon perusteella Tilastokeskus muuntaa ilmoitetut eurot kuukausitasolle. Jokaiselle palkansaajalle tulee ilmoittaa voimassa olevien virka- ja työehtosopimusten mukainen palkan perusteena olevan palkkahinnoittelun tai palkkaryhmän numerotunnus. Palkkahinnoittelun ulkopuolisille merkitään tunnukseksi 99999999 kohtaan P1 HITU. Tuntiopettajille, joilla on painotettu palkka, ilmoitetaan numerotunnus eniten opetetun aineen mukaan. KVTES: Palkkaluokittelusta on poistettu seuraavat hinnoittelut, jotka v. 2008 lähtien merkitään tunnuksella 99999999 kohtaan P1 HITU: 01HAL021, 01HAL022, 01HAL023, 04FAR01A, 04FAR011, 04PSY030, 04PUH020, 04RAV000. Lisäksi seuraavat palkkahinnoitteluryhmät on yhdistetty: 04SOS020 -> 04SOS040 ja 05PKO02A -> 05PKO02B. Liitteen 12 mukaisen perhepäivähoitajan palkkaluokittelun numerotunnus on 12PPH00A. OPETTAJIEN C-maksupalkkaluokka ilmoitetaan ainoastaan ammattikorkeakoulujen OVTES 1999 piirissä oleville opettajille, mutta palkkaluokan korotuksia ei eritellä. Ammattikorkeakoulujen opettajien (OVTES Liite D) saatavuuslisää ei ilmoiteta erikseen, vaan se sisältyy ilmoitettuun palkkaan (kentät U ja U4). Tiedot ilmoitetaan entisin hinnoittelutunnuksin siten, että tekniikan ja liikenteen tunnuksilla ilmoitetaan ne, jotka ovat oikeutettuja saatavuuslisään (9 ) Kuukausipalkkaisten tiedusteluun ilmoitetaan kaikki maatalouslomittajat. Tuntipalkkaisten tiedustelu: Muutokset edellisestä vuodesta: ei muutoksia Erityisesti huomioitavaa 2008: Palkkaryhmien ilmoittaminen oikein. Palkkaryhmä tulee löytyä kaikilta tuntipalkkaisilta palkansaajilta. 5
Yhteyshenkilöt ja neuvonta Tilastokeskus Palkkatiedustelun tietosisältöä koskeviin tiedusteluihin vastaavat: Kuukausipalkat Markku Jutila puh. (09) 1734 3494 Kaija Kallio puh. (09) 1734 3486 Mika Idman puh. (09) 1734 3445 Päivi Sinivirta puh. (09) 1734 3631 Tuntipalkat Mika Idman puh. (09) 1734 3445 Markku Jutila puh. (09) 1734 3494 Terhi Öberg puh. (09) 1734 3566 Email: palkat.kunnat@tilastokeskus.fi Tiedustelun ohjeet ovat nähtävissä osoitteessa: http://www.tilastokeskus.fi/keruu/kupa Kunnallinen työmarkkinalaitos Tietosisältöä koskevia ohjeita antavat: Margareta Heiskanen (Kvtes) puh. (09) 771 2132 Anne Hotti (Kvtes) puh. (09) 771 2324 Mika Juutinen (Lääkärit) puh. (09) 771 2131 Hannu Freund (Ovtes,TS, Tuntipalkat) puh. (09) 771 2024 Tiedustelun tekninen tuki Itella HelpDesk palvelee arkisin klo 8-20. Viikonloppuisin ja pyhäpäivinä klo 8-14. Puh. 0205 388 500 helpdesk@itella.net Tiedonantomenetelmät Kunta tai kuntayhtymä voi toimittaa palkkatiedot joko sähköisellä lomakkeella, Internet-tiedostosiirtona tai hyödyntämällä oman it-operaattorin palveluja ja linjayhteyksiä. Tarkemmat ohjeet mahdollisista toimitustavoista palkanlaskentajärjestelmittäin ovat seuraavassa kappaleessa. Tiedonkeruupalvelu sijaitsee osoitteessa http://sol.itella.net/tkpalkka. Sivuilla ovat nähtävillä myös edellisten vuosien Palautetilastot sekä uusien tietojen oikeellisuuden kontrollia helpottavat Yhteenvetoja Ansiovertailutilastot. Tarkemmat ohjeet palvelun käyttöön löytyvät kappaleesta 'Ohje internetpalvelun käyttöön'. Toimitettaessa peräkkäistiedostoja Internetin kautta, tiedoston tulee olla tietuekuvauksen mukainen (katso sivut 37-39). Palkkatiedoston toimittaminen Internet-palvelun kautta on kaikilta täysin ilmaista. Internetin kautta tapahtuva tiedostosiirto ja sähköisten lomakkeiden täyttö on tietoturvallista. Kaikki liikenne salataan samalla salaustasolla kuin verkkopankkiyhteydet. Lisätietoja liikenteessä käytetyistä tekniikoista saatte halutessanne Itellan helpdeskistä: helpdesk@itella.net. Ohje Internet-palvelun käyttöön Tiedonkeruupalvelu sijaitsee Internet-osoitteessa http://sol.itella.net/tkpalkka. Avautuvalle sivulle annetaan Tilastokeskuksen toimittama käyttäjätunnus ja salasana. Muistattehan kirjauduttuanne sisään palveluun päivittää omat tietonne kohdassa 'käyttäjän tiedot'. Uudet toimintayksiköt tulee myös päivittää kohdassa Toimintayksikköjen hallinta ennen tietojen lähettämistä, jotta henkilöt ohjautuvat oikeisiin toimintayksiköihin. 6
Tiedostonsiirto Sähköiset lomakkeet Arkisto 1. Valitse sivun vasemman laidan Tiedonsiirto -otsikon alta 'Lähetys'. 2. Hae Selaa painiketta painamalla koneeltasi palkkatiedot sisältävä tietuekuvauksen mukainen peräkkäistiedosto. Tiedoston nimi tulee näkyviin Selaa -painikkeen viereiseen kenttään. 3. Paina Lähetä tiedoston lähettämiseksi. Ohjelma tulostaa toimitetuista tiedoista summaraportin, jossa on ilmoitettu toimitettujen tietueiden (henkilöiden) lukumäärä, virheiden lukumäärä virhetyypeittäin ja toimintaohjeet. Tämän alla on yksityiskohtainen virhelista. Saatte ilmoituksen "Tiedoston muoto on tuntematon", jos tiedosto ei ole tietuekuvauksen (katso sivut 37-39) mukainen. 4. Jos tiedosto sisälsi vain vähän virheitä tai virheilmoitukset eivät vaadi korjausta, niin paina pakkohyväksy lähettääksesi tiedoston. 5. Valitse sivun vasemman laidan valikosta Yhteenvetotilasto. Näkyviin tulee tilasto, jossa on sopimusaloittain henkilöstön lukumäärät, sekä keskimääräiset perus- että varsinaiset palkat Valinnasta 'Lähetetyt ilmoitukset'. tulee näkyviin lista, jossa on lähetetyt ilmoitukset. Ilmoituksen saat näkyviin lomakemuodossa rivin lopussa olevasta 'Näytä' -linkistä. Peruuta lähetys -linkistä lomakkeen voi siirtää Lähettämättömien arkistoon, jossa sitä voi editoida ja uudelleen lähettää. (ks. myös ohjeet kohdasta 'Arkisto/ Lähetetyt ilmoitukset'. Poista -linkki hävittää rivin (poistetut voi palauttaa Lähettämättömiin Näytä poistetut - valinnan kautta. Jos virheiden määrä on suuri ja korjattu tiedosto halutaan lähettää uudelleen, aikaisemmin lähetetyt tiedot voi poistaa arkiston valinnasta Poista kaikki. Esitäytettyjen lomakkeiden täyttäminen 1. Valitse sivun vasemman laidan valikosta 'Lähettämättömät ilmoitukset'. Ruutuun ilmestyy lista esitäytetyistä lomakkeista. Listan voi järjestää ylhäällä olevasta valikosta työnantajan, toimintayksikön, henkilötunnuksen tai lomakkeen tyypin (kuukausipalkkaiset, tuntipalkkaiset) mukaan. 2. Ilmoitusta pääset muokkaamaan rivin lopussa olevasta 'Näytä' -linkistä. 3. Syötä tiedot kenttiin. 4. Muutoksien jälkeen paina hyväksy ja lähetä, jolloin tiedot tallentuvat 'lähetettyihin ilmoituksiin'. Vain lähetettyihin ilmoituksiin tallennetut tiedot luetaan Tilastokeskukseen tuotantotietokantaan. Vähintään 48 tunnin ajan tietoja voi palauttaa takaisin Lähettämättömiin, jos korjaustarvetta ilmenee. 5. Voit myös tallentaa lomakkeen 'lähettämättömiin ilmoituksiin' painamalla tallenna lähettämättä. Tiedot ovat tällöin vain väliaikaisesti tallennettuina ja voit myöhemmin palata niiden täyttämiseen. Uusien työsuhteiden ilmoittaminen 1. Mene pääsivulle valitsemalla sivun vasemman laidan valikosta 'Pääsivu'. 2. Valitse pääsivulta joko linkki Kuukausipalkkaiset palkansaajat tai Tuntipalkkaiset palkansaajat. 3. Täytä lomake ja lähetä se painamalla hyväksy ja lähetä, jolloin tiedot tallentuvat 'lähetettyihin ilmoituksiin'. 4. Voit myös tallentaa lomakkeen 'lähettämättömiin ilmoituksiin' painamalla tallenna lähettämättä. Lähettämättömät ilmoitukset 1. Valitse sivun vasemman laidan valikosta 'Lähettämättömät ilmoitukset'. Näkyviin tulee lista, jossa on tallennetut ilmoitukset. Lähettämättömät ilmoitukset -listalla olevia työsuhteita ei lueta Tilastokeskuksen tuotantotietokantaan. Tiedot luetaan korkeintaan 48 tunnin päästä siitä, kun ne ovat siirretty 'lähetettyihin ilmoituksiin'. Toimintaohjeet tähän on kohdissa 3 ja 4. 2. Voit järjestää listaa valitsemalla listan yläpuolella olevasta valikosta halutun järjestysvaihtoehdon ja painamalla päivitä lista. 3. Ilmoitusta pääset muokkaamaan rivin lopussa olevasta 'Näytä' -linkistä. 7
Palautetilastoja 4. 'Näytä' -linkin painamisen jälkeen näkyvällä lomakkeella on mahdollista muokata tietoja. Ilmoituksen voi siirtää 'lähetettyihin ilmoituksiin' painamalla hyväksy ja lähetä. 'Lähetetyt ilmoitukset' -listalta tieto luetaan Tilastokeskukseen tuotantotietokantaan. Lähetetyt ilmoitukset 1. Valitse sivun vasemman laidan valikosta 'Lähetetyt ilmoitukset'. 2. Voit järjestää listaa valitsemalla listan yläpuolella olevasta valikosta halutun järjestysvaihtoehdon ja painamalla päivitä lista. 3. Ilmoituksen saat näkyviin rivin lopussa olevasta 'Näytä' -linkistä. Lähetetyt ilmoitukset voi palauttaa yksitellen lähettämättömien ilmoitusten arkistoon editoitaviksi valitsemalla rivin lopusta peruuta lähetys -linkin tai poistaa valitsemalla poista -linkin, vähintään 48 tuntia lähetyksestä (ilmoitukset, joita voi käsitellä on lihavoitu). 4. Mikäli virheellisiä ilmoituksia on paljon, voit poistaa kaikki ilmoitukset rivien lopussa olevalla painikkeella poista kaikki. Jos havaitset virheitä ilmoituksissa, joita ei enää voi kuitenkaan käsitellä (ovat muuttuneet harmaiksi), niin ota yhteyttä Tilastokeskukseen. Tiedonkeruupalvelun internet-osoitteessa http://sol.itella.net/tkpalkka avautuvalla sivulla on myös Palautetilastoja aikaisemmilta vuosilta ja tiedustelun edetessä sinne syntyy Yhteenveto - ja Ansiovertailutilastoja lähetetyistä uusista aineistoista. Toivomme, että tilastoja käytettäisiin aineistojen oikeellisuuden kontrollointiin ja tarvittaessa virheistä ilmoitettaisiin myös Tilastokeskukseen Ansiovertailuraportin linkistä. Sivuille kirjautumiseen tarvittavat salasanat ja tunnukset ovat lähetekirjeissä. Lokakuun 2007-palautetaulukon saa esille sivun vasemmassa laidassa olevan otsikon 'Palautetilastot' alta valitsemalla linkin '1.10.2007'. Koko kuntasektoria koskevat sekä kuntamuodottaiset yhteenvetotaulukot löytyvät puolestaan kotisivuiltamme linkistä 'Palkkatilastot'. Palkanlaskentajärjestelmien omia ohjeita Logica Pegasos Palkkatiedoston voi toimittaa suoraan internet-tiedostonsiirtona Itellan palvelimelle. Palkkatiedoston voi toimittaa myös liittymällä Logican TYVI-palveluun. Tällöin Logica toimittaa palkkatiedoston Itellaan. Lisätietoja Logicassa antaa Pegasos-asiakasneuvonta 010 302 1818 Logica Status Palkkatiedoston voi toimittaa suoraan internet-tiedostonsiirtona Itellan palvelimelle. Palkkatiedoston voi toimittaa myös liittymällä Logican TYVI-palveluun. Tällöin Logica toimittaa palkkatiedoston Itellaan. Lisätietoja Logicassa antaa Status-asiakasneuvonta 010 302 1810 Logica Prima Palkkatiedoston voi toimittaa suoraan internet-tiedostonsiirtona Itellan palvelimelle. Palkkatiedoston voi toimittaa myös liittymällä Logican TYVI-palveluun. Tällöin Logica toimittaa palkkatiedoston Itellaan. Lisätietoja Logicassa antaa Prima-asiakasneuvonta 010 302 1811 Aditro Pallas, Aditro F.K, Aditro IntimeE ja Aditro R Aineistot siirretään internet-tiedostosiirtoina Itellan palvelimelle edellisten vuosien tapaan. Lisätietoja Aditro Oy:ssä antavat tuotteiden asiakasneuvonnat. Abilita Tilastoaineisto siirretään Itella-Tyvi palvelun kautta kuten aikaisemmin. Lisätietoja antaa Abilitan asiakasneuvonta 06-7237 690 8
Palkanlaskentajärjestelmien aineistotoimittajatunnukset Palkanlaskentajärjestelmien aineistotoimittajatunnukset helpottavat yhteydenpitoa ja virhelähteiden kartoitusta ongelmatilanteissa. Tällä hetkellä voimassa olevat tunnukset ovat: 01 Tricons 02 Abilita 03 Aditro F.K 04 Logica Populus 06 Kauniainen 07 Espoo 08 Omnia 09 YTV 10 Helsinki 12 Vantaa 20 Logica Pegasos 22 Logica Status 25 Sähköiset lomakkeet 26 Aditro IntimeE & Aditro R 27 Logica Prima 28 Aditro Pallas 30 Aditro F.K Uusille palkanlaskentajärjestelmille voidaan luoda uusi tunnus. Uudet tunnukset antaa Tilastokeskuksessa Mika Idman puh.( 09) 1734 3445. 9
Kuukausipalkkaisten ohjeet Lomakkeen kohta: B TANT Työnantaja Kunta/ KELA:n kuntakoodi esim. 00543 Kuntayhtymät/ Kuntien eläkevakuutuksen (KEVA) koodi esim. 02101 (liite 2) Lisätietoja KEVA: Jaana Järvinen puh. 020 614 2461 Eeva-Maija Wikman puh. 020 614 2706 D HTUN Henkilötunnus Henkilötunnus 11 merkin mittaisena. Esim. PPKKVV-XXXX C TOYKS Toimintayksikön numero Tähän ilmoitetaan voimassa olevan toimintayksikön numero. Esim. 531000. Toimintayksiköt on eriteltävä vähintään toimialaluokituksen tehtäväalueiden tasolla ja myös eri osoitteissa toimivat rinnakkaiset toimipaikat on eriteltävä omiksi toimintayksiköikseen. Toimintayksiköiden tietoja voi lisätä ja päivittää tiedonkeruusivun uudessa Toimintayksiköiden hallinta - valikossa. Toimintayksikön oikeellisuus on tärkeää muun muassa Tilastokeskuksen toimialaluokituksen määrittämiseksi. Lisätietoja KEVA: Meeri Sirviö puh. 020 614 2637 I1 VKOO Ammattinimike ja numero Täytä ammattinimike ja sitä vastaava numero. Esim. Siivooja 47400. Uudet ammattikoodit KEVA: Ari Lindroos puh. 020 614 2638 Käytössä olevat koodit: www.keva.fi A P1 SALA Sopimusala 01 KVTES, kunnallinen yleinen virka- ja työehtosopimus 02 OVTES, opetusalan virka- ja työehtosopimus 03 TS, teknisten sopimus 04 Lääkärisopimus 05 Muu (esim. muusikot, näyttelijät, satamajäänmurtajat) HITU Palkkahinnoittelun tunnus Aikaisempina vuosina hinnoittelutunnuksista yli 10 % on ilmoitettu virheellisesti tai tieto puuttuu. Tilastoon tulee ilmoittaa virka ja työehtosopimusten mukainen palkan perusteena oleva palkkahinnoittelun tai palkkaryhmän numerotunnus, joka on 8 merkin pituinen. Voimassaolevat hinnoittelutunnukset löytyvät sopimusaloittain internetosoitteesta http://www.tilastokeskus.fi/keruu/kupa. Palkkahinnoittelun ulkopuolisille merkitään 99999999. Yhdistelmäviroille/-toimille merkitään tunnukseksi se, mikä parhaiten vastaa henkilön tehtäviä. Tuntiopettajille, joille on laskettu painotettu palkka, ilmoitetaan numerotunnus eniten opetetun aineen mukaan. 10
Kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen voimassaolevat palkkahinnoittelutunnukset löytyvät KVTES:n palkkahinnoitteluliitteistä 1 8, huomaa poistetut ja yhdistetyt palkkaryhmät 1.3.2008. Perhepäivähoitajan tunnus on 12PPH00A. Teknisten sopimuksessa ei voi olla palkkahinnoittelemattomia. Teknisten palkkaryhmiä on kolme kappaletta ja ne löytyvät voimassaolevasta Teknisten sopimuksesta (II luku palkkaus, 8 ). I2 VLUO Kokoaika / osa-aikatyö 1 Kokoaikainen (pää-)virka tai toimi 2 Osa-aikainen (pää-)virka tai toimi (työnantajan järjestämä) 3 Sivuvirka tai sivutoimi 4 Osa-aikaeläke 5 Osittainen hoitovapaa 6 Osa-aikalisä, muu osa-aikatyö omasta pyynnöstä Työnantajan järjestämä osa-aikainen palvelussuhde ilmoitetaan seuraavasti: I2 osa-aikaisuus = 2, K2 viikkotyöaika = osa-aikaisen keskimääräinen viikkotyöaika, UT palkan täysimääräisyys = 1. Jos palkka ei ole em. tuntien mukainen, UT=2 ja U1-kentässä ilmoitetaan palkanpidätyksen syy. Omasta pyynnöstään osa-aikaiset, ilmoitetaan muuten kuten edellä, mutta I2 osa-aikaisuus = 4, 5 tai 6. K2 SÄTY Viikkotyöaika Kohtaan merkitään pääsääntöisesti työaikajärjestelmän mukainen säännöllinen keskimääräinen viikkotyöaika (myös vuosityöaikaa noudattavat opettajat). Osa-aikaisen, sivutoimisen tms. viikkotyöajaksi merkitään se viikkotuntimäärä, mistä henkilön kanssa on sovittu. Vaikka henkilö olisi 1.10.2008 lomautettu tai palkattomalla virkavapaalla, työaika ilmoitetaan em. yleisohjeen mukaisesti. Opetusvelvollisuustyöajassa olevilla opettajilla, työajaksi merkitään opetusvelvollisuus ilman opetusvelvollisuuden huojennuksia. (h/vko) I3 PLUO Palvelussuhteen luonne 10 Toistaiseksi voimassa oleva virka- tai työsuhde (ns. vakinainen) 20 Määräaikainen virka- tai työsuhde 24 Työllistämistuella työllistetty 40 Oppilas (ei oppisopimussuhteessa), harjoittelija 41 Oppisopimussuhteinen 50 Vammainen (entinen suojatyöntekijä) Mikäli henkilöllä on vakinainen taustavakanssi, mutta lokakuussa hoitaa jotain toista vakanssia määräaikaisena, merkitään palvelussuhde vakinaiseksi (I3=10). L PLAJI VES / TES 1 Virkasuhde 2 Työsuhde 11
K1 T2 SÄÄ Työaikajärjestelmä Valitse työaikajärjestelmä: 01 Toimistotyöaika (KVTES Työaika -luku, 8 ) keskim. 36,25 h / vko 10 Yleistyöaika keskim. 38,25 h/vko (KVTES Työaika -luku, 7 ) 15 38,25 h/vko talonmiehet 20 Kaksivuorotyö, keskim. 38,25 h/vko 31 Kolmivuorotyö (TS Liite 5) keskeytymätön 32 Kolmivuorotyö (TS Liite 6) keskeytyvä 41 Jaksotyö päivätyönluonteinen, muodollinen 42 Jaksotyö, vuorotyönluonteinen 62 Perhepäivähoitajat (KVTES Liite 12) 70 Sivuviran tai sivutoimen työaika 80 Opetustyö (OVTES Yleinen osa III luku 1, 1, 2, 4) 82 Vuosityöaika 90 Muu työaikasäädös (mm. satamat, näyttelijät ja muusikot) 91 Sairaalalääkärit, -hammaslääkärit, 38,25 h/vko 92 37 tuntia/viikko (KVTES Työaika, 10 ) 93 Palomiesten ns. poikkeusluvan mukainen työaika 94 Terveyskeskusten lääkärit ja hammaslääkärit, kunnalliseläinlääkärit, kokopäiväiset hygieenikot 95 Ei säädöstä 96 Poikkeavat työaikajärjestelyt (KVTES Työaika, 11 ) LOMAP Lomapäivät Tähän kohtaan ilmoitetaan lomaoikeuspäivien lukumäärä työpäivinä (edelliseltä vuodelta säästövapaiksi siirrettyjä tai lomarahavapaita päiviä ei lasketa tähän mukaan). Ko. loma-oikeus lomanmääräytymisvuodelta 1.4.2007 31.3.2008. T AIKA Palveluaika kunnassa Tähän kohtaan ilmoitetaan viimeisimmässä palvelussuhteessa samassa kunnassa tai kuntayhtymässä palveltu aika. Jos palveluaika on kestänyt yli vuoden riittää vuoden tarkkuus. Alle vuoden palvelussuhteissa riittää kuukauden tarkkuus. Palveluajaksi lasketaan kunnan tai kuntayhtymän palvelukseen tulopäivän ja 1.10.2008 välinen aika. Palkkauksen määräytymisen perusteet R PLKM Vuosisidonnaisten lisien lukumäärä KVTES:ssa tähän ilmoitetaan henkilökohtaisen lisän vuosisidonnaisen osan lisien lukumäärä 0 tai 1 (=5%) tai 2 (=10%). Teknisillä tämä kohta jätetään tyhjäksi. Lääkäreillä tähän ilmoitetaan henkilökohtaisen lisän vuosisidonnaisen osan lisien lukumäärä 0 tai 1 (=5%) tai 2 (=10%). Opettajilla tähän ilmoitetaan henkilökohtaisen vuosisidonnaisen osan lisien lukumäärä 0-3, 0-4 tai 0-5 hinnoittelutunnuksesta riippuen.. C-taulukon opettajille ei merkitä mitään. 12
SA LPL Opettajien maksupalkkaluokka Palkka lokakuulta U4 VARSIN Sopimuksen mukainen varsinainen palkka Varsinainen palkka sisältää tehtäväkohtaisen palkan lisäksi peruspalkanluonteiset lisät kuten esimerkiksi palveluaikaan sidotut lisät, henkilökohtaiset lisät, syrjäseutulisän, kielilisän ja luottamusmieskorvauksen sekä työsuojeluvaltuutetun korvauksen. Varsinaisen palkan käsitettä tarvitaan maksettaessa palkkaa mm. vuosiloman sekä sairausloman ja äitiysvapaan ajalta. Varsinainen palkka on määritelty virka- ja työehtosopimuksissa. Tiedon ilmoittaminen kaikille palkansaajille täysimääräisenä on tärkeää. U PERUS Tehtäväkohtainen palkka KVTES:ssa tähän kohtaan ilmoitetaan lokakuulta maksettu tehtäväkohtainen palkka. Opetusalalla tähän ilmoitetaan työn vaativuuden mukainen tehtäväkohtainen palkka eli sisältää mahdollisen 'TVA -osuuden'. C taulukossa olevilla ilmoitetaan maksupalkkaluokkaa vastaava peruspalkka. Teknisten sopimuksessa oleville tähän ilmoitetaan tehtäväkohtainen palkka ilman ammattialalisää ja henkilökohtaista palkkaa. Lääkärisopimuksen piirissä oleville tähän ilmoitetaan tehtäväkohtainen palkka. Palkanlisät, jotka sisältyvät tehtäväkohtaiseen kohdan U palkkaan, ei saa ilmoittaa toistamiseen kohdassa V. Jos palkanlisä maksetaan erillisenä lisänä, kuten syrjäisyyskorotus, se ilmoitetaan kohdassa V. U2 KOKE Henkilökohtaisen lisän vuosisidonnainen osa, palvelu- tai ammattialalisä KVTES:n henkilökohtaisen lisän vuosisidonnainen osa yhteensä euroina ja sentteinä ilmoitetaan tässä. Opettajilla tähän merkitään henkilökohtaisen lisän vuosisidonnaisen osan euromäärä. C-taulukossa olevilla palvelulisien (lkm 1-4) eurot ja sentit Teknisten sopimusta noudattaville ilmoitetaan ammattialalisän yhteismäärä. Henkilökohtainen palkka ilmoitetaan vain kohdassa V (palkkatekijä 00312) Lääkäreillä tähän kohtaan ilmoitetaan lokakuulta maksettu henkilökohtaisen lisän vuosisidonnainen osa euroina ja sentteinä. U3 MVLIS Määrävuosilisä Tässä ilmoitetaan KVTES:n ja Lääkärisopimuksen määrävuosilisän eurot ja sentit. Teknisillä tähän ilmoitetaan erillislisän eurot ja sentit. UT MJRJ Palkan täysimääräisyys Tähän ilmoitetaan lokakuun palkan täysimääräisyys sen mukaan, onko tehtäväkohtainen peruspalkka + palvelulisät/vuosisidonnaiset osat (kohdat U, U2, U3 tai US) maksettu 1 palkka maksettu täysimääräisenä koko lokakuulta 2 palkka on maksettu osalta lokakuuta tai vähennettynä 4 ei maksettu palkkaa, palkaton virkavapaus tai työloma koko kuukausi Jos palkkaa on vähennetty esim. lomautuksen, sairauden, yksityisasioiden yms. takia, vähennyksen määrää ei ilmoiteta erillisillä palkkatekijäkoodeilla, vaan palkka ilmoitetaan U-kohdassa sen suuruisena kuin se on maksettu ja täysimääräisyystunnukseksi merkitään 2. Palkanpidätyksen syy ilmoitetaan kohdassa U1. Jos koko kuukausi on ollut palkatonta aikaa (UT=4), merkitään myös syykoodi kohtaan U1. Myös osa-aikaisen palkka on täysimääräinen (UT=1), jos maksettu palkka vastaa osa-aikaisen säännöllistä työaikaa (keskimääräinen viikkotyöaika merkitty kohtaan K2). 13
U1 PALPI Palkanpidätyksen syy Jos palkkaa on pidätetty lokakuulta tai ei maksettu ollenkaan, ilmoitetaan tähän pidätyksen syy Kuntien eläkevakuutuksen keskeytyksen syyn koodeilla. Jos henkilöllä on lokakuussa useampia palkanpidätyksiä valitaan tähän se syy, jonka mukaan palkanpidätyksen päiviä on lokakuulta ollut eniten. Keskeytyksen syy 11 yksityisasiat 12 opintovapaalain mukainen opintovapaa 13 hoitovapaa, joka seuraa vanhempainvapaa 18 poissaolo säästösyistä 20 erityisäitiysvapaa 21 äitiysvapaa 22 sairasloma, tapaturma 25 vanhempainvapaa, isyysvapaa 26 tilapäinen hoitovapaa 31 työnteko keskeytynyt (ent. Lepäävä aika) 32 lomautus 33 työnseisaus, työsulku 36 ei hoidettavia (perhepäivähoitajat) 37 vuorotteluvapaa 41 toisen viran hoito jäsenyhteisön ulkopuolella tai muun eläkejärjestelmän piirissä 42 rinnakkaisen viran hoito, josta toinen ilmoittaja antaa oman palvelussuhdeilmoituksen 51 kuntoutus (muu kuin kuntien eläkevakuutuksen järjestelmä) 52 kuntien eläkevakuutuksen järjestämä kuntoutus, eläkelaitoksen käytössä 61 määräaikainen työkyvyttömyyseläke 81 julkinen tehtävä 82 asevelvollisuus/siviilipalvelu 83 palvelu vain valtion eläkkeeseen oikeuttavassa julkisessa tehtävässä/palvelussuhteen eläkelaji vel 99 muu syy (esim. palvelussuhde päättynyt kesken lokakuun) 14
VAIHTUVAMITTAINEN OSA Muut palkanlisät V Tähän ilmoitetaan lokakuun aikana ansaitut palkanlisät ja lisäpalkkiot. Mikäli lokakuun palkkiot maksetaan vasta marraskuussa voidaan tähän ilmoittaa edellisen kuukauden (=syyskuun) palkkiot. Jos palkanlisiä ei ole mahdollista saada koko kuukauden ajalta ja palkanlisiä maksetaan esimerkiksi kolmen viikon työjaksoissa, ilmoitetaan ne lisäpalkkiot joista enin osa on ansaittu lokakuussa. Lomaraha (koodi 03900), tulospalkkio (koodi 03201) ja kannustuslisä (koodi 01127) ilmoitetaan koko vuodelta 2008 tai edeltävältä 12 kuukaudelta, jos vuoden 2008 lopussa maksettavia tulospalkkioita ei vielä tiedetä. Lokakuussa maksettu lomakorvaus ilmoitetaan kuntasektorin palkkatilastoon koodilla 03904. Takautuvasti muulta kuin lokakuulta ansaittuja palkaneriä ei ilmoiteta. Vuoden 2008 aikana mahdollisesti takautuvasti maksettuja vuoden 2007 lomarahoja ei myöskään ilmoiteta. PTKOO Palkkatekijäkoodi Tässä ilmoitetaan sopimusalakohtainen palkkatekijä. Sopimusaloittaiset palkkatekijäluettelot (täyttöohjeiden sivuilla 20-33) sisältävät kunnallisten virka- ja työehtosopimusten mukaiset palkanlisät, työaikakorvaukset ja lisäpalkkiot. Vain voimassa olevia palkkatekijäkoodeja tulee käyttää. Paikallisesti käytettävät lisät, joita ei ole mainittu kunnallisissa virka- ja työehtosopimuksissa, ilmoitetaan seuraavilla kaatokoodeilla sen mukaan, maksetaanko lisä säännölliseltä työajalta vai ylityöajalta. Jos henkilö saa useampia paikallisesti sovittuja lisiä, lisien eurot yhdistetään ja ilmoitetaan ao. kaatokoodilla. Käytä kaatokoodeja harkiten. 00049 muu säännölliseltä työajalta maksettu palkanlisä 00069 muu lisä- tai ylityöajalta maksettu lisä V V V PTMK Palkkatekijän eurot,sentit Tässä ilmoitetaan lokakuun aikana ansaitut palkanlisät ja lisäpalkkiot euroina ja sentteinä. PTTUN Palkkatekijän tunnit tai suoritemäärä Kun lisää maksetaan työtuntien tai suoritteen perusteella, on työtunnit tai suoritemäärä (esim. potilaskäyntien määrä) myös ilmoitettava. Tunnit ilmoitetaan kahden desimaalin tarkkuudella. PTMJ Palkkatekijän maksujakso: Maksujaksoksi merkitään moneltako viikolta työaikakorvauksia, lääkärien toimenpidepalkkioita ja muita kuukausittain vaihtuvia lisiä on maksettu. Jaksotyössä ilmoitetaan työvuorolistan mukainen palkanmaksujakso, jolta lisät on maksettu. Esimerkiksi mikäli jaksotyön työvuorolista on kolme viikkoa, mutta esim. iltatyökorvauksia on kertynyt vain yhdeltä viikolta ko. jaksolla, merkitään lisän maksujaksoksi 3. 2 2 viikolta 3 3 viikolta 4 kuukaudelta 5 5 viikolta 6 6 viikolta 7 7 viikolta 8 8 viikolta 9 9 viikolta A B 10 viikolta 11 viikolta jne. Jos lokakuulle sattuu kaksi kolmen viikon maksujaksoa eli palkkatekijän raha-arvo ja tunnit sisältävät molempien maksujaksojen tiedot, merkitään maksujaksoksi 6. Tällaisessa tilanteessa myös vain yhden maksujakson tietojen ilmoittaminen riittäisi, jolloin maksujaksoksi merkitään 3. 15
Tuntipalkkaisten ohjeet Tuntipalkkatilastoissa selvitetään sekä tehdyn työajan että ei-tehdyn työajan ansioita. Tehdyn työajan ansioista muodostetaan kaksi tilastokäsitettä: säännöllisen työajan keskituntiansio sekä kokonaiskeskituntiansio tehtyä työtuntia kohden. Kun otetaan lisäksi huomioon palkalliselta poissaoloajalta maksetut eurot ja tunnit saadaan kokonaiskeskituntiansio palkattua työtuntia kohden. Tätä käytetään kuukausi- ja tuntipalkkaisten ansioiden vertailuun. Tuntipalkkatilastoon ilmoitetaan Kunnallisen tuntipalkkaisen henkilöstön työehtosopimuksen piiriin kuuluvien työntekijöiden palkka- ja palvelussuhdetiedot. Työntekijöillä on työsuhde kuntaan tai kuntayhtymään lokakuussa 2008. Ansioiden erittely vuoden 2008 tiedustelussa on seuraava: Tehdyn työajan ansiot: Tunnit Eurot + Aikatyö xxx,xx xxxxx,xx - Työkokemuslisien osuus xxxxx,xx - Henkilökohtaisen lisän osuus xxxxx,xx - Työolosuhdelisien osuus xxxxx,xx + Urakkatyö xxx,xx xxxxx,xx + Ilta- ja yötyölisä sekä vuoro- ja lauantaityökorotus xxxxx,xx säännölliseltä työajalta + Sunnuntaityökorotus säännölliseltä työajalta xxxxx,xx + Ylityö (korotusosa) xxx,xx xxxxx,xx + Ilta- ja yötyölisä sekä vuoro- ja lauantaityökorotus xxxxx,xx ylityöajalta + Sunnuntaityökorotus ylityöajalta xxxxx,xx Ei tehdyn työajan ansiot: + Sairas-, vuosiloma-, koulutus-, juhlapäiväyms. xxx,xx xxxxx,xx palkallisen poissaoloajan palkka + Varallaolokorvaus xxx,xx xxxxx,xx + Muut ei-tehdyn työajan lisät xxxxx,xx Lomakkeen kohta: G1 TILJAKSO Tilastointijakso Merkitään ajanjakso, jolta palkkatiedot ilmoitetaan. Esim. 01103112. Tilastointiajankohta on lokakuu 2008. Jos ilmoitusjakso ei satu täysin lokakuulle, valitse ilmoitukseen syys lokakuulle osuvat viikot. Tilastoon ilmoitetaan sekä tehdyn että ei-tehdyn työajan ansiot. Tilastoon ei kuitenkaan ilmoiteta verottomia korvauksia, kuten päivärahoja tai työkalukorvauksia. A B B1 TANT Työnantaja Kunta/ KELA:n kuntakoodi esim. 00543 Kuntayhtymät/ Kuntien eläkevakuutuksen (KEVA) koodi esim. 02101 (liite 1) Lisätietoja KEVA: Jaana Järvinen puh. 020 614 2461 TOYKS Toimintayksikön numero Tähän ilmoitetaan voimassa olevan toimintayksikön numero. Esim. 531000 Toimintayksiköt on eriteltävä vähintään toimialaluokituksen tehtäväalueiden tasolla ja myös eri osoitteissa toimivat rinnakkaiset toimipaikat on eriteltävä omiksi toimintayksiköikseen. Toimintayksiköiden tietoja voi lisätä ja päivittää tiedonkeruusivun uudessa Toimintayksiköiden hallinta - valikossa. Toimintayksikön oikeellisuus on tärkeää muun muassa Tilastokeskuksen toimialaluokituksen määrittämiseksi. Lisätietoja KEVA: Meeri Sirviö puh. 020 614 2637 TOYKNIMI Toimintayksikön nimi Varsinkin uusien toimintayksiköiden nimet pitäisi ilmoittaa tässä, esim. Tekninen varasto, 16
sikäli kuin niitä ei ole päivitetty Toimintayksiköiden hallinta - valikossa. Tieto on tärkeä ja sitä tarvitaan muun muassa Tilastokeskuksen toimialaluokituksen määrittämiseen. Lisätietoja KEVA: Meeri Sirviö puh. 020 614 2637 D E H G2 G3 F G4 G5 KUNT Työpaikan sijaintikunta Valitse työpaikan sijaintikunta. HTUN Henkilötunnus Henkilötunnus 11 merkin mittaisena. Esim. 160565-132Y. AMMA Ammattinimike ja numero Täytä ammattinimike ja numero. Esim. 92280 muurari Uudet koodit KEVA: Ari Lindroos puh. 020 614 2638 Käytössä olevat koodit: www.keva.fi PLUO Palvelussuhteen luonne 10 Toistaiseksi voimassa oleva työsuhde (ns. vakinainen) 20 Määräaikainen työsuhde 24 Työllistämistuella työllistetty 40 Oppilas (ei oppisopimussuhteessa), harjoittelija 41 Oppisopimussuhteinen 50 Vammaiset (entiset suojatyöntekijät) PRYH Palkkaryhmä TTES:n palkkaryhmä: 1A-1C 2A-2B 3 4 O (oppisopimuksen tehneet oppilaat) N (nuoret alle 18v. työntekijät) Älä käytä roomalaisia numeroita I, II, III tai IV. PERUST Perustuntipalkka Henkilölle maksettava perustuntipalkka lokakuun alussa. VLUO Kokoaika / osa-aikatyö 1 Kokoaikainen toimi 2 Osa-aikainen toimi (työnantajan järjestämä) 3 Sivutoimi 4 Osa-aikaeläke 5 Osittainen hoitovapaa 6 Osa-aikalisä, muu osa-aikatyö omasta pyynnöstä VKTA Viikkotyöaika Kohtaan merkitään säännöllinen keskimääräinen viikkotyöaika 17
G6 T1 T2 I1 I2 L1 L2 L3 K1 K2 SÄÄ Työaikajärjestelmä Valitse työaikajärjestelmä: 01 Toimistotyöaika (KVTES Työaika -luku, 8 ) 36,25 h / vko 10 Yleistyöaika 38,25 h/vko (TTES, 6 2) 15 38,25 h/vko talonmiehet 20 Kaksivuorotyö, 38,25 h/vko 31 Kolmivuorotyö (TTES, 6 3) keskeytymätön 32 Kolmivuorotyö (TTES, 6 4) keskeytyvä 41 Jaksotyö päivätyönluonteinen, muodollinen 42 Jaksotyö, vuorotyönluonteinen 70 Sivuviran tai sivutoimen työaika 82 Vuosityöaika 90 Muu työaikasäädös (mm. satamat, näyttelijät ja muusikot) 95 Ei säädöstä 96 Poikkeavat työaikajärjestelyt (KVTES Työaika, 11 ) PAIKA Palveluaika kunnassa Tähän kohtaan ilmoitetaan viimeisimmässä palvelussuhteessa samassa kunnassa tai kuntayhtymässä palveltu aika. Jos palveluaika on kestänyt yli vuoden riittää vuoden tarkkuus. Alle vuoden palvelussuhteissa riittää kuukauden tarkkuus. Palveluajaksi lasketaan kunnan tai kuntayhtymän palvelukseen tulopäivän ja 1.10.2008 välinen aika. LOMAP Lomapäivät Tähän kohtaan ilmoitetaan lomapäivien lukumäärä työpäivinä (edelliseltä vuodelta säästövapaiksi siirrettyjä päiviä ei lasketa tähän mukaan). Ko. loma-oikeus lomanmääräytymisvuodelta 1.4.2007 31.3.2008. AITUN Aikatyö, tunnit Tunnit ilmoitetaan kahden desimaalin tarkkuudella. Tunteihin sisältyvät myös yli- ja hätätyön sekä sunnuntaityön tunnit todellisina tehtyinä tunteina. AIANS Aikatyö, ansiot Aikatyön palkka tarkoittaa kokonaistyöajalta maksettua perustuntipalkkaa lisättynä erikoispalkkio-, työkokemus-, henkilökohtaisilla- ja työolosuhdelisillä. Aikapalkkaan ei sisällytetä työaikalisiä eikä ylityön korotusosaa, vaan ne ilmoitetaan erikseen kohdissa L4 (ilta- ja yötyölisä sekä vuoro- ja lauantaityökorotus säännölliseltä työajalta), L5 (sunnuntaityökorotus säännölliseltä työajalta), M2 (ylityöansiot, ylityön korotusosa) M3 (ylityöajalta maksetut ilta-, yö- ja vuorotyölisät), M4 (sunnuntaityökorotus ylityöajalta) (korottamaton palkka). Jos henkilö on ollut tiedustelukuukauden aikana sairaslomalla, äitiysvapaalla, palkallisella vapaalla, koulutuksessa, vuosilomalla, reservin kertausharjoituksissa, tms. ilmoitetaan poissaoloajalta maksettu palkka tunteineen kentissä P1(palkallisen vapaan tunnit ) ja P2 (palkallisen vapaan palkka). KLIS Työkokemuslisien osuus Lisä sisältyy kohtaan I2 (aikatyön palkka) ja ilmoitetaan myös tässä. HLIS Henkilökohtaisten lisien osuus Lisä sisältyy kohtaan I2 (aikatyö palkka) ja ilmoitetaan myös tässä. MLIS Työolosuhdelisien osuus Lisä sisältyy kohtaan I2 (aikatyö palkka) ja ilmoitetaan myös tässä. UTUN Urakkatyö, tunnit Ilmoita tunnit kuten kohdassa I1(aikatyö tunnit), myös urakkapohjista. UANS Urakkatyö, ansiot Eri urakkalajeja ei erotella (esim. osa-, suoraurakka yms.), vaan kaikki tehdyt urakkatunnit ja vastaavat ansiot summataan ao. tunti- ja eurokenttiin. Ilmoita eurokentässä tunteja vastaavat eurot eli ns. urakkaennakot. Jos urakan kesto on ollut kuukautta pitempi, ilmoita ns. urakkapohjista vain se osuus, joka kohdistuu tiedusteluajankohdalle. 18
L4 L5 M1 M2 M3 M4 P1 P2 P3 P4 P5 R1 R2 R3 Mikäli maksuun on tullut pohjia useista eri urakoista, lasketaan kullekin pohjalle tiedustelujakson osuus ja ne summataan eurokenttään. VSLI Ilta- ja yötyölisä sekä vuoro- ja lauantaityökorotus säännölliseltä työajalta Iltatyölisä, yötyölisä, lauantaityökorotus ja vuorotyökorotus. Jos vuoro-, ilta- tai yötyö on ylityökorotus ilmoitetaan kohdassa M3 (ylityöajalta maksetut ilta-, yö- ja vuorotyölisät). SKOR Sunnuntaityökorotus säännölliseltä työajalta Säännölliseltä sunnuntaityöajalta maksetaan yleensä 100% korotettua palkkaa. Ilmoita tässä korotuksen osuus. Jos sunnuntaityö on ylityötä, ilmoitetaan korotuksen osuus kohdassa M4 (sunnuntaityökorotus ylityöajalta). YTUN Ylityötunnit Tuntikenttään ilmoitetaan tehtyjen vuorokautisten ja viikottaisten ylityötuntien yhteismäärä. Myös sunnuntaina ja eräinä juhlapäivinä tehdyt ylityötunnit ilmoitetaan tässä todellisina tehtyinä tunteina olivatpa ne 50%:n 65%:n, 150%:n tai 200%:n ylityötunteja. YKOR Ylityöansiot, ylityön korotusosa Ylityöansioilla tarkoitetaan em. tunneilta maksettua palkan korotusosaa mahdollisesti maksettuine viikkolepokorvauksineen. Ylityöansio ei saa sisältää työaikalisiä eikä sunnuntaityökorotusta, jotka ilmoitetaan kohdissa M3 (ylityöajalta maksetut ilta-, yö- ja vuorotyölisät) ja M4 (sunnuntaityökorotus ylityöajalta). VYLI Ylityöajalta maksetut ilta-, yö- ja vuorotyölisät SYLI Sunnuntaityökorotus ylityöajalta Jos sunnuntaina tehty työ on ylityötä, siitä maksetaan sunnuntaityökorotuksen lisäksi ylityökorvaus. Ilmoita tässä sunnuntaityökorotuksen osuus (100%). Ylityön osuus ilmoitetaan kohdassa M2 (ylityöansiot, ylityön korotusosa). PALTUN Palkallisen vapaan tunnit PALMK Palkallisen vapaan palkka Tiedustelujaksolle osuneen palkallisen poissaolon (esim. sairasloman, 50- tai 60-vuotispäivän, lapsen äkillisen sairastumisen, lapsen syntymään liittyvä tms.) ajalta maksettu palkka ja tunnit. VOTUN Varallaoloajan tunnit VOMK Varallaolokorvaus PALMUU Muut ei tehdyn työajan ansiot Muut tiedustelujaksoon kohdistuvat ei tehdyn työajan ansiot, joita ei edellä ole eroteltu mihinkään kenttään, kuten tossuraha, ilmoitetaan tässä. Verottomia korvauksia ei ilmoiteta. Työsuhteen päättyessä maksettavaa lomakorvausta ei ilmoiteta tilastoon. VTULOS Tulospalkkio Tulospalkkio ilmoitetaan tässä koko vuodelta. ERIK Erikoispalkkio Tähän ilmoitetaan työsuoritukseen tai työtulokseen liittyvien tekijöiden perusteella maksettavia erillisiä palkkioita, jotka ovat työsuoritemäärästä välittömästi riippumattomia (esim. koneen käyntiaika tai hyötysuhde, raaka-ainesäästöt, tuotteen laatu, hylkytuotannon määrä yms.) TTES 19 5 kohta. LUONT Luontoisedut, verollinen Tähän ilmoitetaan henkilölle maksettavat luontoisedut. 19
Liite 1: Palkkatekijät sopimusaloittain Kvtes Yhteiset lisät Palkkaus Koodi Palkkatekijä II luku 00400 Henkilökohtaisen lisän harkinnanvarainen osa......6 01127 Kannustuslisä......8 01095 Kielilisä......9 01543 Kokouspalkkio......11 01730 Luentopalkkio......12 03185 Syrjäseutulisä......10 03201 Tulospalkkio......7 Työaika Koodi Palkkatekijä III luku 03400 Aattokorvaus * *......19 01534 Hälytysraha......24 03415 Hätätyökorvaus *......18 03420 Iltatyökorvaus *......20 03034 Iltavuorolisä *......20 03425 Lauantaityökorvaus*......19 03510 Lisätyökorvaus *......14 03430 Sunnuntaityökorvaus *......19 03447 Varallaolokorvaus, asunnossa *......5 03440 Varallaolokorvaus, vapaamuotoinen *......5 03348 Viikkolepokorvaus*......26 03450 Vuorotyölisä *......20 03550 Ylityökorvaus 50 % *......17 03555 Ylityökorvaus 100 % *......17 03455 Yötyökorvaus *......20 03207 Yövuorolisä *......20 Vuosiloma Koodi Palkkatekijä IV luku 00320 Loma- ja sairausajalta, sunnuntai-, ilta- ja yötyölisistä maksetut prosenttikorvaukset mm. jaksotyössä *......13 03900 Lomaraha......18 03904 Lomakorvaus......16,17 Virkavapaus Luontoisedut Koodi Palkkatekijä V luku 00320 Loma- ja sairausajalta, sunnuntai-, ilta- ja yötyölisistä maksetut prosenttikorvaukset mm. jaksotyössä *......2 Koodi Palkkatekijä VI luku 04090 Luontoisetu, verollinen...... 04300 Pukuraha......2 * tähdellä * - merkityistä ilmoitetaan myös tehdyt tunnit! 20