Invest for Excel ohjelman aloitusopas www.datapartner.fi Tervetuloa käyttämään Invest for Excel -ohjelmaa! Tämän oppaan tarkoitus on auttaa sinua, joka olet uusi käyttäjä ja haluat asentaa ja käynnistää Invest for Excel -ohjelman. Opas sisältää myös joidenkin toimintojen kuvauksen, jotta pääset alkuun. Datapartner järjestää lisäksi käyttökoulutusta Invest for Excelin uusille käyttäjille. Koulutuksessa saat tietotaitoa kassavirtamallien tekemiseen ja ohjelman hyötykäyttöön. Tutustu koulutustarjontaamme (joko nettikoulutuksena tai koulutustiloissa paikan päällä) osoitteessa: www.datapartner.fi/fi. 1 ASENNUS CD -asennus Huom! Tarvitset administraattorin valtuudet, jos asennus tapahtuu Program files -hakemistoon. Aseta Invest for Excel -ohjelmalevy CD/DVD -asemaan, odota hetki ja ohjelman asennus alkaa automaattisesti. Jos asennus ei käynnisty automaattisesti, aja Setup.exe, jonka löydät CD:ltä. Valitse Local installation (this computer), kun haluat asentaa ohjelmatiedostot työasemallesi tai serverille. 1
Valitse Run from network server (Netset), kun ohjelmatiedostot on jo asennettu verkkoserverille ja haluat asentaa itsellesi vain pikavalintakuvakkeet. Paina Install -näppäintä ja seuraa asennusohjeita. Valitse asennuksen hakemisto: Valitse Excel/Office versio: Valitse ohjelmakieli: 2
Asennusohjelma muodostaa ohjelmaryhmän nimeltä Datapartner, johon ohjelman käynnistyskuvakkeet ja käyttöoppaat sisältyvät. 2 KÄYNNISTYS Demoversio Näin käynnistät ohjelman Windows 7/ Vista käyttöjärjestelmissä (englanninkielinen): Start (painike vasemassa alanurkassa) All Programs DataPartner Invest for Excel. Kun avaat Invest for Excel -ohjelman demo- eli testiversion ensimmäistä kertaa joudut syöttämään demoversion aktivointitunnuksen. Syötä demotunniste valintaikkunaan. Koodi on lähetetty sähköpostiosoitteeseesi tai se seuraa CD:n mukana. Lisää aiheesta, katso kohta 3.1 Invest for Excel in käynnistys. Aito versio Kun avaat Invest for Excel -ohjelman ensimmäistä kertaa, käynnistys tapahtuu aktvioimalla ohjelmalisenssi. Syötä tunniste (kontrollinumero) valintaikkunaan. Numero on toimitettu CD:n mukana ja löydät sen REGISTRATION INFORMATION -kortista. Jos numero on hukkunut, ole ystävällinen ja ota yhteyttä Datapartneriin joko soittamalla tai sähköpostitse. Toimitamme kontrollinumeron sinulle. 3
Lisää aiheesta, katso kohta 3.1 Invest for Excel in käynnistys. OHJELMAN ASENNUS JA TUNNISTEEN AKTIVOINTI ON NYT SUORITETTU. Invest for Excel -testiversio Testiversio laskentakorko on kiinteä oletusarvo herkkyysanalyyseissä laskentakoron vaikutus kannattavuuteen lasketaan tätä arvoa käyttäen testiversio ei laske Sisäistä korkoa (IRR). tulosteissa lukee DEMO. Invest for Excel -asennuksen poistaminen Invest for Excel on koska tahansa poistettavissa. Huomaa, ettei 30-päivän demoversiota voi asentaa samalle tietokoneelle toista kertaa. 30-päivän testiaika on mennyt umpeen Jos haluat pidentää 30-päivän testiaikaa, ota yhteyttä Datapartnerin Help Desk iin. Puhelin 019-5410100, sähköposti: support@datapartner.fi. 3 KÄYTÖN ENSIVAIHEET 3.1 Invest for Excel -ohjelman käytön aloittaminen Käynnistä Invest for Excel Windows- menun kohdista Start All programs DataPartner. Löydät täältä myös käyttöoppaat eri kielillä. Valitse Invest for Excel aloittaaksesi ohjelman käytön. Seuraavaksi voit saada Microsoft Exceliin liittyvän kysymyksen: Otatko Invest for Excelin sisältämät makrot käyttöön? INVEST.xls on Invest for Excelin aloitustiedosto. Valitse Always trust macros from this source ja paina Enable Macros. Jos Invest for Excel ei käynnisty, valitse Tools - Macro - Security level - Medium. 4
Invest for Excelin alkuruudun ulkonäkö voi hieman vaihdella versiosta riippuen. Alkuruudulla näkyvät Invest for Excelin pääosiot. Niiden järjestys on myös suositeltavin työjärjestys. Käyttöoppaat ja opasruudut Jos haluat ohjeita ohjelman eri käyttövaiheissa, voit aktivoida opasruudut (rasti kohtaan Invest Opas). Lyhyet kuvaukset selvittävät kutakin vaihetta. Yksityiskohtaisempaa opastusta saat avaamalla Käyttöopas (pdf). 4 INVESTOINTILASKELMAN PERUSMALLI Laskelman teon aloitat vasemmalta Syöttötiedoista ja jatkat Laskelmilla, Tuloksella ja Analyysillä. Etenet tässä järjestyksessä, kun teet työn alla olevaa laskelmaa ensimmäistä kertaa. Voit palata alkuruutuun milloin tahansa painamalla Kotiruutu- näppäintä. Valitse kotiruudulta Perustiedot. Jos olet tekemässä uutta laskelmaa, valitset seuraavaksi Uusi. Toinen mahdollisuus on jatkaa avaamalla tiedosto, joka on jo olemassa. 5
Seuraava toimenpide koskee vain Invest for Excelin Enterprise -version käyttäjiä, eikä näy Pro, Standard tai Lite -versioissa. Valitse uuden laskelman tyyppi. Tässä esimerkissä valitse kohta 1 tehdäksesi tavallisen peruslaskelman. Muissa kuin Enterprise -versioissa tämä laskelmatyyppi avautuu oletuksena. Tässä vaiheessa sinua kehoitetaan tallentamaan tiedosto. Seuraavaksi määrittelet investoinnin tarkasteluajan. Valintaikkunan ulkonäkö voi vaihdella riippuen käyttämästäsi Invest for Excel -versiosta. 6
Määrittelet siis kassavirtojen tarkasteluajan. Se on usein sama kuin investoinnin arvioitu taloudellinen käyttöaika. Laskelma on oletuksena vuositasolla, mutta halutessasi voit ylhäällä oikealla muuttaa laskelman jaksotuksen tarkemmaksi. Tässä valintaikkunassa voit myös valita laskenta-ajankohdan, johon kassavirrat diskontataan, sekä mm. jäännösarvon, tilinpäätöskuukauden ja sen, sisältyykö laskelmaan mukaan historiatietoa. Kun tarkasteluaika on valmis, tulet Perustietoihin. Jos haluat myöhemmin palata Tarkasteluaika -valintaikkunaan, klikkaa Perustiedot -taulukossa tätä nappia. Syötä muita perustietoja, kuten rahayksikkö, valuutta, laskentakorko (diskonttokorko) ja tulovero - %. Erityisesti laskentakorolla on merkittävä vaikutus laskelman tulokseen. 7
Muutamia perussääntöjä on hyvä pitää mielessä: 1. Vain harmaisiin kenttiin voi syöttää tietoa. 2. Kassavirta: Investoinnit ja kustannukset syötetään negatiivisina lukuina. 3. Muista tallettaa työsi säännöllisesti ja viimeistään ennen kuin suljet ohjelman. Käytä nappeja ruudun vasemmalla puolella, kun siirryt taulukosta toiseen. Näin etenet myös suositeltavassa työjärjestyksessä. Yhteystiedot ja tähän projektiin liittyvät kommentit on hyvä syöttää informaatiomielessä. Perustietojen jälkeen jatkat laskelmataulukoilla, joista ensimmäinen on Investoinnit / Realisoinnit. Syötä investoinnin kustannukset negatiivisina lukuina. Valitse poistotapa klikkaamalla nappia, jonka löydät jokaisen investointirivin vasemmassa reunassa. Tasapoisto on oletustapa. Voit helposti muuttaa taulukon esitystapaa: ykköstasolle asti. Toimii kaikissa laskelmaruuduissa. viitostasolta (kaikki rivit näkyvät) aina Syötä projektin tuotot ja kulut seuraavaan taulukkoon, joka on Tuloslaskelma. 8
Huomaa, että voit käyttää niin monta riviä kuin näet projektin kannalta tarpeelliseksi. Invest for Excel sisältää monia toimintoja, jotka auttavat sinua luomaan sopivan mallin liiketoimintojasi varten. Mallinnuksessa hyödyllisiin aiheisiin, kuten erilaisiin rivien käsittelytapoihin, voit tutustua Käyttöoppaassa (pdf). Voit myös käyttää Microsoft Excel in toimintoja kaavojen teossa, kopioinnissa jne. Jos huomioit käyttöpääoman laskelmassasi, syötä asiaankuuluvat luvut Käyttöpääoma - taulukkoon. Kassavirtalaskelma ja Tase ovat raportteja, jotka välittävät monipuolista tietoa projektista. Kannattavuusanalyysi esittää laskelmasi tuloksen, eli tärkeimmät kannattavuuteen liittyvät avainluvut koko projektin ajalta. 9
Analyysi -taulukoissa voit nopeasti tutkia, miten herkästi eri kriittiset tekijät vaikuttavat projektin tulokseen. 10
Näin olet valmis ja tehnyt tavallisen peruslaskelman. 5 TUTUSTU ESIMERKKITIEDOSTOIHIN Löydät valmiita esimerkkilaskelmia näin: 11
Eri kieliset esimerkit ovat Calc kansiossa, oletuspolku: C:\Program Files\DataPartner\Invest for Excel\Calc. Se on oletuskansio, kun avaat Invest for Excelin. 6 KOULUTUS Tutustu koulutuskalenteriin Datapartnerin nettisivuilla: http://www.datapartner.fi/fi/uutiset--tapahtumat/tapahtumat/kurssit 7 YHTEYSTIEDOT Datapartner Oy Puh. 019 54 10 100 Fax: +358 19 54 10 111 Sähköposti: support@datapartner.fi www.datapartner.fi Kiitos testauksesta! Parhain terveisin, Datapartner Asiakastuki 12