Hämeenlinnan Insinöörit ry SÄÄNNÖT Nämä säännöt on hyväksytty yhdistyksen kokouksissa 14.04.2016. / pp.kk.vvvv ja vahvistettu yhdistysrekisterissä pp.kk.vvvv. Hämeenlinnan Insinöörit ry SÄÄNNÖT
2/10 HÄMEENLINNAN INSINÖÖRIT RY SÄÄNNÖT 1 Nimi ja kotipaikka Yhdistyksen nimi on Hämeenlinnan Insinöörit ry. Yhdistyksen kotipaikka on Hämeenlinna ja toiminta-alue on Kanta-Häme. 2 Tarkoitus Yhdistys on Insinööriliitto IL ry:n, näissä säännöissä keskusliitto, varsinainen jäsen. Yhdistyksen tarkoituksena on toiminta-alueellaan: tarjota insinööritutkinnon suorittaneille tai vastuullisissa teknisissä tehtävissä toimiville henkilöille mahdollisuuden kuulua Insinööriliitto-yhteisöön toimia Insinööriliiton päätösten ja sääntöjen mukaisesti sekä pyrkiä kaikessa toiminnassaan edistämään insinööriyhteisön tavoitteiden toteutumista toimia yhdyselimenä jäsentensä ja keskusliiton välillä edistää ja tukea jäsentensä ja tekniikan alan ammattikorkeakouluopiskelijoiden etuja ja koulutuksellisia tavoitteita vaikuttaa alueellaan yhdistyksen tarkoituksen ja tavoitteiden mukaisesti edistää jäsentensä yhteenkuuluvuutta ja työllistymismahdollisuuksia työskennellä Suomen teknillisen kehityksen puolesta. 3 Toimintamuodot Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys: valvoo jäsentensä etuja ja vaikuttaa viranomaisiin ja päättäjiin vastaa jäsenhankinnasta ja -pidosta järjestää kokous-, neuvottelu-, kurssi-, esitelmä-, tiedotus- ja juhlatilaisuuksia, opintomatkoja sekä yritysvierailuja välittää jäsenilleen jäsenetuja ja -palveluja, joko keskusliiton tai itse tuottamiaan toteuttaa keskusliiton päättämät työtaistelu- ja muut toimenpiteet voi julkaista järjestölehteä, tuottaa muita julkaisuja sekä sähköistä informaatiota ryhtyy muihin tarvittaviin toimiin tarkoitusperiensä toteuttamiseksi. 4 Varainhankinta Toimintansa rahoittamiseksi yhdistys perii jäseniltään jäsenmaksuja. Yhdistys voi myös antaa jäsenmaksujen perinnän keskusliiton tehtäväksi.
3/10 Yhdistys on toimintansa tukemiseksi oikeutettu asianomaisella luvalla järjestämään keräyksiä ja arpajaisia, ottamaan vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja, harjoittamaan kustannus-, koulutus- ja julkaisutoimintaa, yhdistyksen toimintaa tukevien tuotteiden myyntiä, majoitus ja ravintolatoimintaa sekä omistamaan kiinteistöjä ja arvopapereita. Yhdistys voi tarvittaessa perustaa ja omistaa säätiöitä tai yhtiöitä tarkoituksensa toteuttamiseksi. Yhdistyksellä on oikeus perustaa rahastoja. 5 Jäsenet Jäsenen on noudatettava yhdistyksen sääntöjä. Varsinaiseksi jäseneksi hallitus voi hyväksyä luonnollisia henkilöitä (henkilöjäsen) tai rekisteröityjä yhdistyksiä (yhdistysjäsen). Yhdistysjäsenellä voi olla henkilöjäseniä tai rekisteröityjä yhdistyksiä. Yhdistysjäsenen henkilöjäsenten ja sen jäseninä olevien yhdistysten henkilöjäsenten tulee täyttää jäsenille jäljempänä asetetut vaatimukset. Jos yhdistysjäsen on insinööriopiskelijoiden tai tekniikan erikoisalojen opiskelijoiden paikallisyhdistys, henkilöjäsenten tulee olla insinööritutkintoa tai muuta tekniikan alan tutkintoa opiskelevia. Henkilöjäsenet Henkilöjäseneksi voidaan hyväksyä: korkeakoulussa, teknillisessä oppilaitoksessa tai muussa vastaavassa insinööritutkinnon tai muun tekniikan alan korkeakoulututkinnon suorittaneita Suomessa asuva henkilö, jolla on vastaava koulutus koulutusehtoa täyttämätön teknisissä tehtävissä toimiva ylempi toimihenkilö tai asiantuntija. Henkilöjäsenen tulee kuulua keskusliittoon jonkin keskusliiton jäsenjärjestön kautta. Yhdistyksen hallitus päättää jäseneksi hyväksymisestä hakemuksen perusteella. Kannattajajäsenet Hallitus voi hyväksyä Kannattajajäseneksi luonnollisen henkilön, oikeuskelpoisen yhteisön tai säätiön. Kannattajajäsenellä ei ole yhdistyksen kokouksissa ääni- eikä puheoikeutta.
4/10 Kunniajäsenet Yhdistyksen kokous voi hallituksen esityksestä kutsua kunniajäseneksi tai kunniapuheenjohtajaksi ansiokkaalla tavalla yhdistyksen hyväksi toimineen ja keskusliiton tarkoitusperiä edistäneen tai teknillisellä alalla tai muuten ansioituneen henkilön. Kunniapuheenjohtajalla ja -jäsenellä ei ole yhdistyksen kokouksessa äänioikeutta mutta heillä on kokouksessa puhe- ja läsnäolo-oikeus. 6 Jäsenmaksut Varsinaisten jäsenten ja kannattajajäsenten vuotuinen jäsenmaksu määrätään vuosittain sääntömääräisessä yhdistyksen kokouksessa. Yhdistysjäsenten jäsenmaksu määräytyy sen henkilöjäsenten lukumäärän mukaan. Yhdistyksen keskusliitolle maksaman liittomaksun kokonaismäärä määräytyy yhdistyksen keskusliittoon järjestäytyneiden henkilöjäsenten lukumäärän mukaan. Yhdistykseen järjestäytyneiden henkilöjäsenten jäsen- ja liittomaksu peritään yhdistyksen päättämällä tavalla. Yhdistyksen kunniapuheenjohtajilta ja -jäseniltä ei peritä jäsenmaksua. Yhdistyksen hallitus voi sairauden, työttömyyden tai muun vastaavan sosiaalisen syyn vuoksi anomuksesta vapauttaa henkilöjäsenensä osittain tai kokonaan yhdistyksen jäsenmaksun suorittamisesta. Yhdistys ei peri opiskelijayhdistysjäseniltä eikä niiden henkilöjäseniltä jäsenmaksua. 7 Yhdistyksen velvollisuudet keskusliittoa kohtaan Yhdistyksen tulee toimia keskusliiton sääntöjen ja päätösten mukaisesti sekä pyrkiä kaikessa toiminnassaan edistämään keskusliiton tarkoituksen toteutumista. Yhdistyksen tulee toimia lojaalisti suhteessa keskusliittoon, eikä se saa ryhtyä toimenpiteisiin tai tehdä päätöksiä, jotka ovat omiaan vahingoittamaan keskusliittoa tai sen mainetta. Yhdistyksen velvollisuus on lisäksi: maksaa liittomaksut keskusliitolle sen edustajakokouksen määräämällä tavalla toimittaa keskusliitolle sen ohjeistamalla tavalla toimintasuunnitelma, -kertomus, tilinpäätös, tase ja muut ajankohtaiset tiedot ilmottaa pyydettäessä tiedot puheenjohtajasta, sihteeristä ja muista hallituksen jäsenistä sekä mahdollisista muista luottamus- ja toimihenkilöistä antaa sääntöjensä muutokset keskusliiton hallitukselle tiedoksi ennen niiden rekisteröimistä
5/10 tarkistaa ja hyväksyä henkilöjäsenmääränsä keskusliiton kalenterivuoden alussa antaman ilmoituksen perusteella antaa keskusliitolle muut sen pyytämät tiedot ja selvitykset yhdistyksen toiminnasta. 8 Yhdistyksen hallinto Yhdistyksen ylintä päätösvaltaa käyttää yhdistyksen kokous. Yhdistyksen toimeenpaneva toimielin on hallitus. 9 Yhdistyksen kokouksen osanottajat Yhdistyksen kokouksessa on kullakin läsnä olevalla henkilöjäsenellä yksi (1) ääni. Henkilöjäsenellä, joka ei ole suorittanut jäsenmaksua kaksi (2) kuukautta sen erääntymisen jälkeen, ei ole äänioikeutta. Yhdistysjäsenellä on yhtä monta ääntä kuin sillä on kokousvuoden alussa ollut henkilöjäseniä, ei kuitenkaan enempää kuin yksi viidesosa (1/5) kokouksen kokonaisäänimäärästä. Yhdistyksen kokouksessa on läsnäolo- ja puheoikeus yhdistyksen toimihenkilöillä, jotka eivät ole yhdistyksen jäseniä, ellei kokous toisin päätä. Yhdistyksen kokous voi myöntää läsnäoloja puheoikeuden myös muille sitä pyytäville henkilöille. Varsinaiset kokoukset 10 Yhdistyksen kokouksen ajat ja koollekutsuminen Yhdistyksen syyskokous pidetään loka-marraskuussa ja kevätkokous maalis-huhtikuussa. Ylimääräinen kokous Yhdistyksen ylimääräinen kokous pidetään, jos yhdistyksen kokous niin päättää tai mikäli hallitus katsoo sen tarpeelliseksi. Yhdistyksen ylimääräinen kokous on myös pidettävä, jos vähintään yksi kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä kirjallisesti nimetyn asian käsittelemiseksi pyytää. Ylimääräinen yhdistyksen kokous on pidettävä yhden (1) kuukauden kuluttua siitä, kun sitä on hallitukselta pyydetty. Kokouskutsu Hallitus kutsuu yhdistyksen kokouksen koolle.
6/10 Kutsu yhdistyksen kokoukseen on julkaistava yhdistyksen kotisivuilla sekä lähetettävä sähköpostina tai julkaistava yhdistyksen lehdessä tai yhdistyksen toimialueella ilmestyvässä lehdessä tai jäsenkirjeenä viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen kokousta. Kutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat. 11 Aloiteoikeus yhdistyksen kokouksiin Yhdistyksen henkilöjäsenillä sekä yhdistysjäsenillä on oikeus tehdä aloite tietyn asian käsittelemiseksi yhdistyksen kokouksessa. Aloite on tehtävä kirjallisesti hallitukselle viimeistään yksi (1) kuukausi ennen kokousta. 12 Yhdistyksen kokouksen tehtävät Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään vähintään seuraavat asiat: valitaan kokouksen puheenjohtaja ja muut tarpeelliset toimihenkilöt hyväksytään seuraavan toimikauden toimintasuunnitelma sekä talousarvio, päätetään jäsenmaksusta sekä kannattajajäsenmaksusta päätetään seuraavan toimikauden hallituksen jäsenten lukumäärästä valitaan erovuoroisten tilalle hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja muut hallituksen jäsenet yhdistyksen varsinaisista henkilöjäsenistä valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa/tilintarkastajaa ja yksi tai kaksi varatoiminnatarkastajaa/varatilintarkastajaa päätetään hallituksen jäsenten ja toiminnantarkastajien/tilintarkastajien palkkioista ja matkakorvauksista päätetään muista kokouskutsussa mainituista asioista. Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään vähintään seuraavat asiat: valitaan kokouksen puheenjohtaja ja muut tarpeelliset toimihenkilöt käsitellään toimintakertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajien/tilintarkastajien lausunto edelliseltä toimikaudelta vahvistetaan tilinpäätös ja päätetään vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille päätetään muista kokouskutsussa mainituista asioista. Ylimääräisessä yhdistyksen kokouksessa käsitellään kokouskutsussa mainitut asiat. Yhdistyksen kokous voi ottaa käsiteltäväkseen asian, jota ei ole kokouskutsussa mainittu, jos asian käsittelyä kannattaa kaksi kolmasosaa (2/3) annetuista äänistä eikä yhdistyslain 24 aseta estettä asian käsittelylle.
7/10 13 Päätöksentekojärjestys kokouksissa Kokouksen päätökseksi tulee, jollei näissä säännöissä ole toisin määrätty: se mielipide, jota kannattaa yli puolet äänestyksessä annetuista äänistä asiakysymyksissä äänten mennessä tasan se mielipide, jota kokouksen puheenjohtaja ilmoittaa kannattavansa henkilövaalissa äänten mennessä tasan arvalla ratkaistava tulos. Muilta osin noudatetaan yhdistyslain säännöksiä. 14 Hallitus Yhdistyksen asioiden hoitajana ja lakimääräisenä edustajana toimii hallitus. Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja vähintään kuusi (6) ja enintään kahdeksan (8) jäsentä. Hallituksen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan sekä hallituksen jäsenten toimikausi on kaksi (2) kalenterivuotta. Hallituksen jäsenistä puheenjohtaja ja puolet hallituksen jäsenistä on erovuorossa parittomina vuosina ja varapuheenjohtaja ja puolet hallituksen jäsenistä parillisina vuosina. Erovuoroinen jäsen voidaan rajoituksetta valita uudelleen. 15 Hallituksen tehtävät Hallitus hoitaa huolellisesti yhdistyksen asioita ja johtaa sen toimintaa yhdistyslain ja yhdistyksen sääntöjen mukaisesti. Hallituksen tehtävänä on: edustaa yhdistystä kutsua koolle yhdistyksen kokous sekä valmistella kokoukselle esitettävät asiat panna toimeen yhdistyksen kokouksen tekemät päätökset vastata yhdistyksen taloudenhoidosta ja lainmukaisesta kirjanpidosta hyväksyä ja erottaa yhdistyksen jäsenet pitää yllä jäsenluetteloa ja valvoa jäsenmaksujen maksamista. Hallitus voi päätöksellään luovuttaa jäsenluettelon ylläpidon ja jäsenmaksujen perinnän keskusliiton tehtäväksi ottaa ja erottaa yhdistyksen toimihenkilöt ja päättää heidän työsuhteensa ehdoista asettaa avukseen tarpeen mukaan toimikuntia ja työryhmiä sekä määrätä niiden tehtävät ja toimiajat päättää yhdistyksen jäsenyyksistä ja yhteistyösopimuksista
8/10 laatia yhdistyksen toimintasuunnitelma ja talousarvio huolehtia yhdistyksen toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen laatimisesta toteuttaa muut yhdistyksen toiminnan edellyttämät tehtävät. Hallitus voi päättää yhdistyksen kannalta vähäisen omaisuuden myymisestä, vaihtamisesta ja kiinnittämisestä. Merkittävän omaisuuden myyminen, vaihtaminen ja kiinnittäminen edellyttää aina yhdistyksen kokouksen päätöstä. 16 Hallituksen kokoukset Hallitus kokoontuu puheenjohtajan, tai hänen estyneenä ollessaan, varapuheenjohtajan kutsusta. Hallituksen kokous on kutsuttava koolle, jos vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallituksen kokous kutsutaan koolle kirjallisesti tai sähköisesti vähintään yhtä (1) viikkoa ennen hallituksen kokousta. Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet hallituksen muista jäsenistä osallistuu päätöksentekoon. Hallituksen kokoukseen voidaan osallistua myös tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla. 17 Yhdistyksen nimen kirjoittaminen Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi heistä yhdessä hallituksen määräämän henkilön kanssa, kaksi aina yhdessä. 18 Toiminta- ja tilivuosi Yhdistyksen toiminta- ja tilivuosi on kalenterivuosi. Hallituksen on toimitettava toiminnan/tilintarkastajille tilinpäätösaineisto yhtä (1) kuukautta ennen yhdistyksen kevätkokousta. Toiminnan/tilintarkastajien on annettava oma lausuntonsa kahta (2) viikkoa ennen kevätkokousta. 19 Jäsenen eroaminen, erottaminen ja kurinpitotoimet Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla eroamisestaan yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan merkittäväksi. Yhdistyksellä on oikeus vaatia eroavalta jäseneltä jäsenmaksut sen vuoden loppuun asti, jona eroaminen on tapahtunut.
9/10 Hallitus voi erottaa jäsenen joka: on huomautuksista huolimatta jättänyt jäsenmaksunsa maksamatta on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella vahingoittanut yhdistystä tai keskusliittoa on toiminut epälojaalisesti yhdistystä tai keskusliittoa kohtaan, esimerkiksi osallistumalla kilpailevaan ammattiyhdistystoimintaan tai sellaisen aloittamista kieltäytyy osallistumasta keskusliiton tai yhdistyksen päättämään lailliseen työtaistelutoimenpiteeseen kieltäytyy noudattamasta keskusliiton edustajakokouksen päätöksiä on toiminut yhdistyksessä tai sen ulkopuolella vastoin lakia tai muutoin moitittavasti on kavaltanut yhdistyksen varoja tai nostanut virheellisin perustein avustuksia ei noudata yhdistyksen sääntöjä tai hallituksen päätöksiä toimii huomautuksista huolimatta vastoin yhdistyksen sääntöjä, yhdistyksen kokouksen tai hallituksen päätöksiä ei enää täytä laissa tai säännöissä olevia jäsenyyden ehtoja. Lisäksi keskusliiton hallitus voi tehdä esityksen yhdistyksen hallitukselle yhdistyksen jäsenen erottamis- tai kurinpito menettelyn aloittamisesta. Yhdistyksen hallituksen tulee käsitellä esitys ja tehdä siitä päätös sekä antaa päätöksestä ja sen perusteista selvitys keskusliiton hallitukselle. Yhdistyksen tulee keskusliiton hallituksen esityksestä erottaa jäsen tai soveltaa tähän kurinpitomenettelyä, mikäli tämä on syyllistynyt edellä erottamisperusteena mainittuun yksilöityyn menettelyyn. Hallitus voi käyttää lievemmissä tapauksissa erottamisen sijaan kurinpitomenettelyä ja päättää seuraavista kurinpitotoimenpiteistä: varoituksen antaminen, jäsen-etujen ja -palveluiden määräaikainen kaventaminen tai epääminen sekä määräaikainen erottaminen yhdistyksen jäsenyydestä. Hallituksen pitää ennen erottamis- tai kurinpitotoimien päättämistä varata asianomaiselle jäsenelle kuulemistilaisuus selityksen antamiseen asiassa paitsi, jos jäsenedut ja -palvelut evätään jäsenmaksujen laiminlyönnin vuoksi tai jäsenyys päättyy siksi, että jäsen katsotaan eronneeksi. Kuuleminen tulee antaa tiedoksi jäsenelle viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen päätöksen tekoa asiassa. Jäsenetujen ja -palvelujen epääminen maksamattomien jäsenmaksujen johdosta astuu voimaan ilman erillistä päätöstä kolmen (3) kuukauden kuluttua myöhässä olevien jäsenmaksujen eräpäivästä. Jos henkilöjäsen ei ole kyseisen kalenterivuoden loppuun mennessä huomautuksista huolimatta hoitanut jäsenmaksuvelvoitettaan hänen katsotaan eronneen yhdistyksestä. Hallitus toteaa laiminlyönnin ja eroamisen tapahtuneeksi.
10/10 20 Vaalikelpoisuuden rajoitukset Yhdistyksen luottamustehtävään voidaan valita henkilöjäsen, joka on hoitanut kaikki jäsenmaksuvelvoitteensa. Jos yhdistyksen hallituksen jäsen valitaan keskusliiton työntekijäksi, hän on estynyt toimimasta yhdistyksen hallituksen jäsenenä. 21 Sääntöjen muuttaminen Yhdistyksen kokous voi muuttaa näitä sääntöjä. Päätös sääntöjen muuttamisesta on käsiteltävä kahdessa peräkkäisessä yhdistyksen kokouksessa, joista ainakin toinen on varsinainen kokous. Kokouksien välillä on oltava vähintään yksi (1) kuukausi. Sääntöjen muuttamiseen vaaditaan kummassakin kokouksessa vähintään kaksi kolmasosaa (2/3) annetuista äänistä. 22 Yhdistyksen purkaminen Yhdistyksen purkamisesta on päätettävä kahdessa peräkkäisessä yhdistyksen kokouksessa, joiden välillä on oltava vähintään yksi (1) kuukausi ja joista toisen on oltava varsinainen yhdistyksen kokous. Purkamispäätös on kummassakin kokouksessa tehtävä vähintään kolme neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Yhdistyksen purkauduttua sen varat luovutetaan keskusliitolle tai muulle yhdistyksen tarkoitusperiä vastaavalle rekisteröidylle yhdistykselle, jonka on käytettävä varat yhdistyksen viimeisen kokouksen päätöksen mukaisesti. 23 Muut määräykset Muilta osin noudatetaan yhdistyslain säännöksiä.