GERBY-VÄSTERVIK SAARISTOYHDISTYS RY GERBY-VÄSTERVIK SKÄRGÅRDSFÖRENING RF PÖYTÄKIRJA PROTOKOLL VUOSIKOKOUS ÅRSMÖTET Aika Tid 16.3.2015 klo 18.00 19.10 16.3.2015 kl. 18.00 19.10 Paikka Plats Västervikin kylätupa, Kylätuvantie 11 Västerviks Bystuga, Bystuguvägen 11 Läsnä - Närvarande Osallistujaluettelo liitteenä. Deltagarlista bifogad. ASIAT ÄRENDEN 1. KOKOUKSEN AVAUS MÖTET ÖPPNAS Yhdistyksen puheenjohtaja Mats Söderlund avasi kokouksen ja toivotti kaikki vuosikokouksessa läsnä olevat tervetulleeksi. Mötet öppnades av föreningens ordförande Mats Söderlund, och önskade alla närvarande välkomna. 2. VALITAAN KOKOUKSELLE PUHEENJOHTAJA, SIHTEERI, KAKSI PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAA JA TARVITTA- ESSA KAKSI ÄÄNTENLASKIJAA VAL AV MÖTESORDFÖRANDE, SEKRETERARE, TVÅ PROTOKOLLJUSTERARE OCH VID BEHOV TVÅ RÖSTRÄKNARE Kokouksen puheenjohtajaksi esitettiin Mats Söderlund, sihteeriksi Marttina Rahjaa, pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Seppo Koljosta ja Annamaria Stormia. Mats Söderlund föreslogs som mötesordförande, Marttina Rahja som sekreterare, Seppo Koljonen och Annamaria Storm som protokolljusterare och rösträknare : : 3. TODETAAN KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS MÖTETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET KONSTATERAS Gerby-Västervikin saaristoyhdistyksen säännöissä 10, yhdistyksen kokousten koollekutsuminen sanotaan, että hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetulla kirjeellä, ilmoituksella sanomalehdessä tai sähköpostitse.
Enligt Gerby-Västervik Skärgårdsföreningsstadgar, 10, angående sammankallning av föreningens möten bör styrelsen sammankalla föreningens möten senast sju (7) dagar före mötet genom brev, tidningsannons, eller per e-post medlemmarna. : : Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Mötets laglighet och beslutförhet konstaterades. 4. HYVÄKSYTÄÄN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS FÖREDRAGNINSLISTAN FÖR MÖTET GODKÄNNS 5. ESITETÄÄN VUODEN 2014 TILINPÄÄTÖS, VUOSIKERTOMUS JA TOIMINNANTARKASTAJAN LAUSUNTO BOKSLUT FÖR ÅR 2014, ÅRSBERÄTTELSE OCH VERKSAMHETSGRANSKARENS UTLÅTANDE PRESENTERAS Tomas Brännkärr esitteli vuosikokoukselle vuoden 2014 tilinpäätöksen, toiminnantarkastajan lausunnon ja vuosikertomuksen. Tomas Brännkärr presenterade 2014 års bokslut, verksamhetsgranskarens och årsberättelse utlåtande för årsmötet. Merkittiin tiedoksi. Antecknat. 6. PÄÄTETÄÄN TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMISESTA JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMISESTÄ HALLITUKSELLE JA MUILLE VASTUUVELVOLLISILLE BESLUTS OM FASTSTÄLLANDE AV BOKSLUTET OCH BEVILJANDE AV ANSVARSFRIHET TILL STYRELSEN OCH ANDRA ANSVARSSKYLDIGA Hallitus esittää vuosikokoukselle tilinpäätöksen vahvistamista ja vastuuvapauden myöntämistä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille sekä ylijäämän siirtämistä voitto/tappio tilille (rahastoon). Rahasto toimisi ns. puskurirahastona tulevissa Gerby-Västervik saaristoalueen kehittämishankkeissa. Styrelsen framför till årsmötet att fastsälla bokslutet och bevilja ansvarsfrihet till styrelsen och andra ansvarsskyldiga, samt att överföra överskottet till vinst/förlust kontot (fond). Fonden skulle fungera som buffer för framtida utvecklingsprojekt i Gerrby-Västevik skärgårdsområde. 7. VAHVISTETAAN VUODEN 2015 TOIMINTASUUNNITELMA, TULO- JA MENOARVIO SEKÄ LIITTYMIS- JA JÄ- SENMAKSUN SUURUUS VUODELLE 2015 VERKSAMHETSPLANEN ÅR 2015, BUDGETEN SAMT ANSLUT- NINGS- OCH MEDLEMSAVGIFTERNAS STORLEK ÅR 2015 FASTSTÄLLS Hallitus esittää vuosikokoukselle hyväksyttäväksi seuraavat asiat - Styrelsen framför följande förslag för årsmötets godkännande: 1. Toimintasuunnitelma vuodelle 2015 Års 2015 verksamhetsplan
2. Liittymis- ja jäsenmaksun suuruus - Anslutnings- och medlemsavgift Liittymismaksua ei peritä ja jäsenmaksu vuodelle 2015 pysyisi samana kuin vuonna 2014 - Ingen anslutningsavgift krävs och medlemsavgift för 2015 skulle vara samma som för år 2014: Jäsen alle 18 v. - Medlem under 18 år 5 /vuosi - år Jäsen 18 v - Medlem 18 år 10 /vuosi - år 3. Tulo- ja menoarvio vuodelle 2015 Års 2015 Budget Mats Söderlund ja Tomas Brännkärr esittelivät vuosikokoukselle vuoden 2015 toimintasuunnitelman, liittymis- ja jäsenmaksun suuruuden sekä tulo- ja menoarvion. Mats Söderlund och Tomas Brännkärr presenterade 2015 års verksamhetsplan, anslutnings och medlemsavgiftens storlek samt budgetförslaget för årsmötet. Keskusteltiin esityksistä: - Liittymis- ja jäsenmaksun suuruuteen ei ollut tarvetta tehdä muutoksia. - Tulo- ja menoarviosta vuodelle 2015 keskusteltiin. Keskustelussa esille nousi kysymys, miten yhdistyksen varat riittävät, jos kysymykseen tulee jokin suurempi hanke, esim. vedenvirtauksien parantaminen Gerby-Västervik saaristoalueella. - Toimintasuunnitelmassa vuodella 2015 keskustelun pohjaksi nousi yhdistyksen ensimmäinen tavoite, saaristoalueen kehittäminen muiden alueella toimivien yhdistysten ja toimijoiden kanssa. Keskustelussa todettiin, että yhteystyö muiden toimijoiden kanssa on tärkeää, kun puhutaan jo edellä mainituista suuremmista hankkeista, esim. vedenvirtauksien parantamisesta, kalakannan säilyttämisestä, veneväylien kunnossapidosta, rantojen ruoppauksista, kaislojen harventamisesta jne. Suurempiin hankkeisiin on mahdollisuus yhteistyössä muiden toimijoiden kanssa anoa tukea esim. ELY-keskukselta, EU:lta tai ympäröivistä kunnista. Förslagen diskuterades: - En förändring i anslutnings och medlemsavgifterna ansågs inte nödvändig. - Budgetförslaget för 2015 diskuterades. I diskussionerna lyftes frågan, huruvida föreningens tillgångar räcker, om ett större projekt kommer i fråga, t.ex vattenströmmning i Gerby-Västervik skärgårdsområde. - Som diskussionsunderlag för verksamhetsplan 2015 lyftes föreningens första syfte, skärgårdsområdets utveckling tillsammans med övriga aktörer och föreningar i området. I diskussionerna konstaterades samarbete med övriga aktörer är viktigt, då man disskuterar ovannämda större projekt, t.ex förbättring av vattenströmning, bevarandet av fiskstam, underhåll av farleder, muddring av stränder, glesning av vassbestånd osv. För större projekt kan det vara möjligt att ansöka om understöd tillsammans med övriga aktörer, från t.ex NTM-centralen, EU eller från närliggande kommuner. Hyväksyttiin ja merkittiin tiedoksi. Godkänt och antecknat. 8. VALITAAN HALLITUKSELLE PUHEEJOHTAJA JA MUUT JÄSENET VAL AV STYRELSENS ORDFÖRANDE OCH ÖVRIGA STYRELSEMEDLEMMAR
Vuosikokouksessa tulee valita puheenjohtaja ja 4 6 muuta varsinaista jäsentä sekä 2 3 varajäsentä. I åretsmötet bör ordförande, 4-6 ordinarie medlemmar och 2 3 suppleanter väljas. Monica Storm, hallituksen varajäsen oli ilmoittanut, että hänen tilalleen voi valita uuden varajäsenen. Muut hallituksen jäsenet ja puheenjohtaja ovat ilmoittaneet olevansa käytettävissä, mikäli jäsenistön keskuudessa ei ole halukkuutta/kiinnostusta tulla mukaan hallitustyöskentelyyn. Monica Storm, styrelsesuppleant hade informerat att man kan välja en annan suppeant istället för henne. Övriga styrelsemedlemmar och ordförande har meddelat att de ställer upp, om det inte fanns övriga intresserade/villiga för styrelseuppdrag bland medlemmarna. Puheenjohtajaksi esitettiin Mats Söderlundia ja varajäseneksi Tapio Hautamäkeä. Muita esityksiä ei tullut. Som ordförande föreslogs Mats Söderlund och som suppleant Tapio Haytamäkim övriga förslag framlades ej. Esitys uudeksi hallitukseksi on seuraava: Förslag för den nya styrelsen är följande: Vuoden 2015 hallitus Styrelse år 2015 Puheenjohtaja Mats Söderlund Orförande Mats Söderlund Varsinaiset jäsenet Ordinarie medlemmar o Tomas Brännkärr o Johan Finne o Timo Kantokari o Seppo Koljonen o Marttina Rahja o Frank Sparv Varajäsenet - Suppleanter o Curt-Erik Lindqvist o Mona Sparv o Tapio Hautamäki 9. VALITAAN KAKSI TOIMINNANTARKASTAJAA (YKSI VARSINAINEN JA YKSI VARA) VAL AV TVÅ VERKSAMHETSGRANSKARE (EN ORDINARIE OCH EN SUPPLEANT) Varsinaiseksi toiminnan tarkastajaksi esitettiin Mikael Törnroosia ja vara toiminnan-tarkastajaksi Simo Koljosta. Henkilöt olivat antaneet tehtävään suostumuksensa. Mikael Törnroos föreslogs som ordinarie verksamhetsgranskare, och som suppleant Simo Koljonen. Personerna hade gett sitt samtycke.
10. JÄSENALOITTEET MOTIONER INLÄMNADE AV MEDLEMMAR Aloitteita ei ole tullut. Inga inlämnade motioner. Merkittiin tiedoksi. Antecknat. 11. MUUT ASIAT ÖVRIGA ÄRENDEN Kysyttiin vuosikokouksen mielipidettä laittaa yhdistys Facebookiin, esitys sai kannatusta. Årsmötet tillfrågades om åsikt angående att lägg upåp föreningen på Facebook, förslaget understöddes. Kokouksessa esitetty yhdistyksen uusi LOGO hyväksyttiin, pienin tarkennuksin. Logo voi olla esim. - kelluvassa avaimenperässä - tarroina, joita voi laittaa veneen tuulilasiin tai veneen kylkeen - T-paidoissa - Merkkinä pelastusliiveissä - jne. I mötet förevisade föreningens nya LOGOgodkänndes, med små justeringar. Logon kan användas på t.ex: - flytande nyckelring - dekaler för båtvindruta eller skrov - T-skjortor - Merken för flytvästar - osv Vuosikokouksessa tuli myös esitys mainostilan myymisestä yhdistyksen kotisivuille. Mainostilaa voisi tarjota sellaisille yrittäjille, joiden kautta saaristolaiset saisivat edullisesti ostaa erilaisia palveluja omiin tarpeisiin, esim. kaislojen harventamista, rantojen ruoppausta jne. Esitys sai kannatusta. På årsmötet lyftes även ett förslag fram på att sälja annonseringsutrymme på föreningens hemsidor. Annonseeringsutrymmet kunde erbjudas till sådana företagers, genom vilka skärgårdsborna skulle få köpa olika tjänster för eget behov förmånligt, t.ex vassklippning, muddring osv. Förslaget understöddes. Merkittiin ideat ja esitykset tiedoksi. Ehdotukset otetaan esille tulevissa hallituksen kokouksissa. Idéerna och förslagen antecknades. Förslagen behandlas i kommande styrelsemöten.