KANSAINVÄLISEN OPISKELIJAVAIHDON PERIAATTEET

Hyväksytty opetus- ja tutkimusneuvoston kokouksessa 8.2.2008. Muutokset hyväksytty opetus- ja tutkimusneuvoston kokouksissa 12.12.2008 ja 6.11.2009. KANSAINVÄLISEN OPISKELIJAVAIHDON PERIAATTEET 1. OPISKELIJAVAIHDON PERIAATTEET...2 2. VAIHTO-OHJELMAN HAKUPROSESSI...2 2.1 Aikataulu...2 2.2 Vaihtopaikat...3 2.3 Valintaperusteet...3 2.3.1 Opintomenestysindeksi...3 2.3.2 Opiskelijan kielitaito...4 2.3.3 Vaihtoyliopistojen asettamat vaatimukset (soveltuvuus)...4 2.3.4 Sijoitteluprosessi...4 2.3.5 Valintapäätökset...5 2.3.6 Täydennyshaku...5 3. FREE MOVER -OPISKELUPAIKAT...5 3.1 Aikataulu...5 3.2 Hyväksymisperusteet...6 4. VAIHDOSSA SUORITETTAVAT OPINNOT...6 4.1 Opintosopimus (ECTS Learning agreement)...6 4.2 Vaihto-opintojen laajuus...7 4.3 Vaihto-opintojen laatu...7 5. VAIHTO-OPINTOJEN HYVÄKSILUKEMINEN TUTKINTOON...7 6. OPISKELIJAVAIHDON APURAHAT...8 6.1 Apurahan suuruus...8 6.2 Apurahan menettäminen...8 7. OPISKELIJAVAIHTOON VALITSEMINEN JA VALINTAPÄÄTÖKSET...8 8. SAAPUVAT VAIHTO-OPISKELIJAT...9 8.1 HSE:n virallinen vaihto-opiskelija...9 8.2 Laitoksen vieraileva opiskelija...9 LIITE KANSAINVÄLISEN OPISKELIJAVAIHDON PERIAATTEET SILLOIN KUN OPISKELIJA ON SUORITTANUT TUTKINTOON VAADITTAVAT OPINNOT...10

2 KANSAINVÄLISEN OPISKELIJAVAIHDON PERIAATTEET Tämä asiakirja koskee Helsingin kauppakorkeakoulun (HSE) Helsingin yksikössä tutkintosääntö 2005 mukaan opiskelevia kauppatieteiden kandidaatin (KTK) ja kauppatieteiden maisterin (KTM) tutkintoja suorittavien opiskelijavaihtoa. Asiakirjan keskeinen sisältö koskee opiskelijavaihdon hakuprosessia, vaihdossa suoritettavia opintoja, opintojen hyväksilukemista osaksi tutkintoa sekä vaihtoapurahoja. 1. OPISKELIJAVAIHDON PERIAATTEET HSE kannustaa opiskelijoitaan valitsemaan vaihto-opiskelun osaksi KTK- tai KTM-tutkintoa, mutta vaihtoon lähteminen on vapaaehtoista. Kaikkien HSE:n tutkinto-opiskelijoiden on syytä pyrkiä heti opintojensa alusta asti mahdollisimman hyvään opintomenestykseen sekä hankkimaan vahva, ulkomailla suoritettaviin opintoihin vaadittava kielitaito, mikäli he suunnittelevat tai harkitsevat hakeutumista vaihtoon. HSE:ssä KTK- ja KTM- tutkintoa suorittavat opiskelijat voivat hakea 1) HSE:n vaihtoyliopistojen virallisia vaihtopaikkoja tai 2) Free mover -apurahaa itse hankkimaansa opiskelupaikkaan ulkomailla Vaihto-opiskelujaksoksi luetaan opiskelu HSE:n virallisessa vaihtoyliopistossa sekä opiskelu ns. free moveropiskelijana virallisen vaihto-ohjelman vaatimukset täyttävässä opinto-ohjelmassa ulkomailla. Opiskelijalla on mahdollisuus hakea lukukaudeksi vaihtopaikkaa HSE:n vaihto-ohjelmassa tai free mover apurahaa. Opiskelijalle voidaan hyväksilukea kansainvälisenä sivuopintokokonaisuutena enintään yhden lukukauden mittainen vaihto-opiskelujakso tutkintoa kohden, eli yksi KTK-tutkintoon ja yksi KTM-tutkintoon. Vaihto-opinnot ovat osa opiskelijan tutkintoa. Opiskelijan ulkomailla suorittamat vaihto-opinnot voidaan hyväksilukea tutkintoon kansainvälisenä sivuopintokokonaisuutena, niillä voidaan korvata tutkinnon opintojaksoja suorituksen vastaavuuden perusteella tai ne voidaan sisällyttää tutkinnon opintoihin voimassaolevien tutkintovaatimusten mukaisesti. Kansainvälisen sivuopintokokonaisuuden laajuus KTKtutkinnossa on 30 opintopistettä ja KTM-tutkinnossa 24 opintopistettä. Vaihto-opintojen hyväksilukemisen hoitaa opintoasiaintoimisto. Liite sisältää kansainvälisen opiskelijavaihdon periaatteet siinä tapauksessa, että opiskelija on vaihtoon hakiessaan suorittanut tutkintoon vaadittavat opinnot. Vaihtoon lähtevän opiskelijan (myös free mover -opiskelija) on aina oltava vaihtolukukauden aikana läsnäoleva opiskelija HSE:ssä. Vaihtoon lähtevältä KTK-tutkinto-opiskelijalta edellytetään että hänellä on vähintään yhden lukuvuoden KTK-opinnot (pääsääntöisesti 60 op) suoritettuna vaihtoon lähtiessään. Opiskelijoille tiedotetaan vaihto-opiskelusta eri tavoin, mm. tiedotustilaisuuksissa ja internetissä. Tiedottamisesta ja opiskelijoiden neuvonnasta vastaa kansainväliset opiskelijapalvelut. 2. VAIHTO-OHJELMAN HAKUPROSESSI 2.1 Aikataulu Vaihto-opiskelupaikkojen hakuprosessin päivämäärät vahvistetaan vuosittain ja siinä pyritään noudattamaan seuraavaa aikataulua: Haku KTK- ja KTM opiskelijavaihto-ohjelmaan: viikot 2-4 Valintaan vaikuttavat opintosuoritukset tulostetaan opintorekisteristä: viikko 7 Haun tulosten julkistaminen: viikko 10 Opiskelijan tulee vahvistaa tarjottu vaihtopaikka annettuun päivämäärään mennessä (noin 2 viikkoa tulosten julkistamisen jälkeen). Täydennyshaku: viikot 12-13 Valintaan vaikuttavat opintosuoritukset tulostetaan opintorekisteristä: viikko 14 Täydennyshaun tulosten julkistaminen: viikko 15

Opiskelijan tulee vahvistaa tarjottu vaihtopaikka annettuun päivämäärään mennessä (1-2 viikkoa tulosten julkistamisen jälkeen). Vaihto-ohjelmaan valittujen opiskelijoiden HSE:n opintosuoritukset tarkistetaan syksyllä vaihtoon lähteviltä kesäkuun lopussa ja keväällä vaihtoon lähteviltä marraskuun lopussa 2.2 Vaihtopaikat Hakuajan alkaessa julistetaan haettavaksi kaikki vahvistetut HSE:n virallisiin vaihtosopimuksiin perustuvat opiskelupaikat. Täydennyshaussa haettavina ovat opiskelupaikat, jotka eivät täyttyneet varsinaisella hakukierroksella sekä opiskelijoiden peruuttamat opiskelupaikat. Joidenkin yliopistojen osalta on aikataulusyistä täydennyshaussa jaossa paikkoja vain kevätlukukaudeksi. Opiskelija voi hakea enintään neljään vaihtoyliopistoon, joiden ensisijaisuusjärjestyksen hän ilmoittaa hakulomakkeessaan. Siinä tapauksessa, että opiskelijalle ei ole pystytty antamaan vaihtopaikkaa hänen ilmoittamiinsa yliopistoihin, voidaan hänelle tarjota vaihtopaikkaa vapaaksi jääneisiin vaihtokohteisiin, mikäli hän hakulomakkeellaan niin on ilmoittanut. Vaihtoyliopiston kanssa sovitut vaihtopaikat määritellään kandidaatti- (undergraduate) tai maisteritasoisiksi (graduate). KTK-opiskelijat hakevat pääsääntöisesti undergraduate-tasoisia vaihtopaikkoja ja KTM-opiskelijat graduate-tasoisia vaihtopaikkoja. Vaihtoyliopistot määrittelevät ohjelmansa undergraduate- tai graduatetasoisiksi. Epäselvissä tapauksissa kansainväliset opiskelijapalvelut määrittää vaihtoyliopiston ohjelman/ohjelmien tason käyttäen HSE:n opintojen tasoa vertailuperustana. 2.3 Valintaperusteet Opiskelijat valitaan vaihtoyliopistojen vaihtopaikkoihin hakemusten perusteella hakuajan päätyttyä. Opiskelupaikat vaihtoyliopistoissa osoitetaan opintomenestysindeksin perusteella edellyttäen, että opiskelija täyttää vaihtoyliopiston kielitaitovaatimukset ja vaihtoyliopiston asettamat erityisvaatimukset kuten esim. tutkinnontaso, opintomenestys tai matemaattiset taidot. Vaihtoon hakijat voidaan haastatella (otn 12.12.2008). Maisteritasoiseen vaihtoon lähtevältä opiskelijalta edellytetään että hän on valmistunut kauppatieteiden kandidaatiksi ennen vaihtoon lähtöä, koska maisteritasoiset vaihtoyliopistot edellyttävät että opiskelija on suorittanut KTK-tutkinnon. Myös vaihto-opintojen sisällön suunnittelun kannalta on tärkeää ennen vaihtoon lähtöä tietää mihin maisteritason koulutusohjelmaan opiskelija on hyväksytty ja mitä HSE:n opintoja opiskelija on omaan henkilökohtaiseen KTM-tutkinnon opintosuunnitelmaansa suunnitellut. Kandidaatin tutkintoa suorittava opiskelija, joka jatkaa suoraan maisterin tutkintoon, voi hakea KTMtutkintoon sijoitettavaan opiskelijavaihtoon suoritettuaan 150 opintopistettä KTK-tutkinnon opinnoista. Tällöin vaihto-opinnot sijoittuvat KTM-tutkinnon suorittamisen 1. opiskeluvuoteen. KTM-tutkintoa suorittavalle opiskelijalle suositellaan opiskelijavaihtoon hakemista KTM-tutkinnon 1. opiskeluvuotena, jolloin vaihtojakso sijoittuu 2. opiskeluvuodelle. Mikäli opiskelija on suorittanut tutkinnon laajuutta vastaavan määrän opintoja (KTK-tutkinnossa 180 op, KTM-tutkinnossa 120 op.), häntä ei voida enää valita vaihtoon ko. tutkintotasolla muuten kuin erittäin pätevistä syistä. Tämä voi olla mahdollista silloin kun vaihto ajoittuu heti seuraavaksi kokonaiseksi lukukaudeksi ja opiskelija suorittaa vaihdossa tutkinnosta puuttuvan sivuopintokokonaisuuden tai tutkinnosta puuttuvia muita opintoja HSE:n edellyttämän opintopistemäärän (vähintään 30 opintopistettä KTKtutkinnossa, vähintään 24 opintopistettä KTM-tutkinnossa). HSE tukee apurahoin vain sellaisia vaihtoopintoja jotka ovat osa opiskelijan tutkintoa. Opiskelijan jäljellä oleva HSE:n tutkinnon suoritusaika huomioidaan hänen hakiessaan HSE:n vaihtoohjelmaan tai hänen hakiessaan free mover apurahaa. 2.3.1 Opintomenestysindeksi Tärkein valintaperuste on opintomenestys, jota mitataan opintomenestysindeksillä. Indeksi muodostetaan suoritettujen opintojen kokonaismäärästä ja opintopisteillä painotetusta keskiarvosta, jotka suhteutetaan opiskeluaikaan. Laskentakaava opintomenestysindeksille on opintopisteiden lukumäärä * opintopisteillä painotettu keskiarvo / läsnäololukukausien lukumäärä. Voidakseen tulla valituksi vaihto-ohjelmaan, on opiskelijan opintopisteillä painotetun keskiarvon oltava vähintään 3 pistettä/hyvät tiedot (6.11.2009). 3

Opintomenestysindeksin laskemisen perustana ovat opiskelijan tutkintoon kuuluvat opinnot, jotka hän on suorittanut virallisen opinto-oikeuden aikana tutkinto-opiskelijana HSE:llä. Tutkintoon kuuluvat opinnot määritellään opiskelijan itselleen laatiman ja HSE:n hyväksymän virallisen henkilökohtaisen opintosuunnitelman (HOPS) perusteella. Tarkasteluun otetaan huomioon ne opiskelijan opintosuoritukset, jotka on kirjattu HSE:n opintorekisteriin kunkin vuoden hakuprosessin aikataulussa ilmoitettuun päivämäärään mennessä Avoimen väylän kautta KTK-tutkintoon valittujen hakiessa vaihto-ohjelmaan huomioidaan opintomenestysindeksin laskemisessa vain opiskelijan HSE:n virallisen tutkinto-opinto-oikeuden aikaiset suoritukset. Maisteritason erillisvalinnassa suoraan KTM-tutkintoon valittujen opiskelijoiden hakiessa vaihtoohjelmaan huomioidaan opintomenestysindeksin laskemisessa vain opiskelijan KTM-tutkinnon tutkintoopinto-oikeuden aikaiset suoritukset. Opintojen eteneminen otetaan huomioon siten, että opintosuoritukset suhteutetaan opiskelijan läsnäololukukausien määrään. Jos opiskelija on ilmoittautunut poissaolevaksi aikaisempina opiskeluvuosina, ei tämä vaikuta negatiivisesti valintaan. Opiskelijan hakemuksesta voidaan perustellusta syystä ottaa huomioon poikkeava, harkinnanvarainen läsnäololukukausien määrä. 2.3.2 Opiskelijan kielitaito Kielitaidon tulee olla riittävä kauppatieteelliseen tutkintoon soveltuvien opintojen seuraamiseen ja niistä hyväksyttävästi suoriutumiseen. Kielten ja viestinnän laitoksen kanssa on kehitetty yleiseurooppalaiseen viitekehykseen (Common European Framework of Reference) perustuva työkalu vaihtoon lähtevien opiskelijoiden kielitaidon mittaamiseen. Viitekehyksen mukaan kielitaidon katsotaan kehittyvän seuraavien taitotasojen mukaisesti: A1-A2-B1-B2-C1-C2, jossa taso A1 on alin ja C2 ylin. HSE:n vieraiden kielten kurssien lähtötasojen kuvauksissa noudatetaan edellä olevia tasokuvauksia ja jokaisesta HSE:llä opetettavasta kielestä ilmoitetaan ne opintojaksot ja vähimmäispistemäärät, joiden suorittamista edellä mainitut tasot edellyttävät. Vähimmäistasovaatimus opiskelukielen taidolle on B2. Vaihtopaikkoihin pyritään valitsemaan opiskelijoita jotka kykenevät suorittamaan opinnot kohdemaan kielellä. Mikäli vaihtoyliopisto tarjoaa riittävästi opetusta englanniksi, voidaan tällöin vaihtoyliopistoon valita opiskelija joka suorittaa vaihto-opintonsa kokonaan englanniksi. Kohdemaan kielitaito lasketaan opiskelijan eduksi, mikäli samantasoisia hakijoita on useampia. Jos opiskelija ei ole suorittanut opiskelukielen opintoja HSE:llä, tulee hänen toimittaa luotettavat asiakirjat muualla suorittamistaan kieliopinnoista tai antaa muu selvitys kielitaidon hankkimisesta, joiden perusteella opiskelijan kielitaito arvioidaan. Tarvittaessa voidaan pyytää HSE:n opettajan lausunto. Englanninkieliset vaihtoyliopistot saattavat vaatia TOEFL kokeen (Test of English as a Foreign Language). Tällöin opiskelija on velvollinen toimittamaan vaihtoyliopistoon vaaditun TOEFL-tuloksen. Testin tulos on oltava käytettävissä hakuohjeissa annettuun päivämäärään mennessä. Mikäli testitulos ei ole käytettävissä valintavaiheessa, on opiskelijan valinta vaihtopaikkaan ehdollinen. 2.3.3 Vaihtoyliopistojen asettamat vaatimukset (soveltuvuus) Vaihtoyliopistolla saattaa olla eriltyisvaatimuksia vastaanotettavien opiskelijoiden suhteen. Mikäli vaihtopaikka on vastaanottavan yliopiston MBA ohjelmassa, voidaan opiskelijalta edellyttää työkokemusta. Joihinkin erittäin korkeatasoisiin vaihtoyliopistoihin voidaan opiskelijalta edellyttää HSE:n yleisten vaihtoohjelman valintakriteerien lisäksi esim. keskimääräistä parempaa opintomenestystä, matemaattisia taitoja tai kohdemaan kielitaitoa. 2.3.4 Sijoitteluprosessi Opiskelija pyritään sijoittamaan vaihtokohteisiin hänen hakulomakkeessa ilmoittamassaan ensisijaisuusjärjestyksessä. Sijoittelussa noudatetaan opintomenestysindeksin mukaista paremmuusjärjestystä. Tämän jälkeen arvioidaan riittääkö opiskelijan kielitaito ao. vaihtopaikkaan ja täyttääkö opiskelija vaihtoyliopiston mahdollisesti asettamat erityisvaatimukset. Mikäli kielitaito ei ole riittävä tai opiskelija ei täytä kyseisen vaihtokohteen vaatimuksia, arvioidaan opiskelijan soveltuvuus hänen seuraavaksi valitsemaansa vaihtokohteeseen kunnes kaikki vaihtoehdot on käyty läpi. Mikäli opiskelija ei sijoitu mihinkään valitsemaansa vaihtokohteeseen voidaan hänelle tarjota vaihtopaikkaa vapaaksi jääneisiin vaihtokohteisiin, 4

mikäli hän hakulomakkeellaan niin on ilmoittanut. Muussa tapauksessa hän voi hakea uudelleen täydennyshaussa. 2.3.5 Valintapäätökset Valituksi tuleminen: Mikäli opiskelija tulee valituksi vaihto-ohjelmaan, hänelle tarjotaan vaihtopaikka. Tällöin häneltä pyydetään vahvistus vaihtopaikan vastaanottamisesta tai hylkäämisestä. Opiskelijan tulee vahvistaa vaihtopaikan vastaanottaminen määräaikaan mennessä. Kansainväliset opiskelijapalvelut lähettää opiskelijan nimityksen vaihtoyliopistoon. Opiskelijan on HSE:n vaihto-ohjelmaan hyväksytyksi tulemisen jälkeen lähetettävä hakemus kyseiseen vaihtoyliopistoon, jonka jälkeen vastaanottava yliopisto tekee lopullisen päätöksen opiskelijan hyväksymisestä ja vahvistaa sen virallisella hyväksymiskirjeellään. Valitsematta jättäminen: Opiskelija ei tule valituksi vaihto-ohjelmaan mikäli häntä ei voida sijoittaa mihinkään hänen ilmoittamaansa vaihto-yliopistoon. Hylätyksi tuleminen: Opiskelijan hakemus HSE:n vaihto-ohjelmaan tai hakemus free mover-apurahan saamiseksi hylätään, jos hän on täyttänyt hakulomakkeen puutteellisesti eikä hän pyynnöstä huolimatta ole toimittanut täydennyksiä pyydetyssä ajassa tai jos hakemus on saapunut myöhässä, eikä opiskelija ole esittänyt erittäin pätevää ja dokumentoitua syytä myöhästymiselle. Opiskelijan HSE:n vaihto-ohjelmaan tai hakemus free mover-apurahan saamiseksi hylätään myös, jos hän on aikaisemmin hakenut ja ottanut vastaan tarjotun, samantasoisen (KTK tai KTM) vaihtopaikan, mutta on perunut paikkansa annetun määräajan jälkeen ilman perusteltua syytä. Vaihto-opiskelupaikan menettäminen: Opiskelija, joka on tullut valituksi vaihto-ohjelmaan, menettää tarjotun vaihtopaikan, jos hän on laiminlyönyt ilmoituksen tarjotun vaihtopaikan vastaanottamisesta; hän muutoin laiminlyö vaihtopaikan vastaanottamiseen liittyvät velvollisuudet; hän ei ole suorittanut vaadittua TOEFL -testiä hyväksytysti tai ei ole toimittanut tulosta kv. opiskelijapalveluihin riittävän ajoissa. opiskelija on antanut itsestään tai opinnoistaan vääriä tietoja Opiskelija voi myös HSE:n vaihto-ohjelmaan valituksi tulemisen jälkeen menettää hänelle tarjotun vaihtoopiskelupaikan mikäli vaihtoyliopisto, johon opiskelija on lähettänyt hakemuksensa, ei hyväksy opiskelijaa. 2.3.6 Täydennyshaku Täydennyshaussa haettavana ovat vaihtopaikat jotka jäävät täyttämättä virallisessa vaihtohaussa. Täydennyshaku toteutetaan viiveettä sen jälkeen, kun vaihto-ohjelmaan valitut opiskelijat ovat vahvistaneet tai peruuttaneet saamansa vaihtopaikan. Täydennyshaussa noudatetaan samoja periaatteita kuin varsinaisessa haussa. Varsinaisessa haussa vaihtopaikan vastaanottanut ei voi hakea täydennyshaussa. 3. FREE MOVER -OPISKELUPAIKAT 3.1 Aikataulu Free mover -apurahahakemukset käsitellään kolme kertaa vuodessa. Hakupäivämäärät vahvistetaan vuosittain ja niissä pyritään noudattamaan seuraavaa aikataulua: Vaihto-opiskelun ajankohta kesä ja syksy Hakemusten palautuspäivä viikko 11 Apurahapäätöksen julkistaminen viikko 14 Vaihto-opiskelun ajankohta syksy Hakemusten palautuspäivä viikko 24 Apurahapäätöksen julkistaminen viikko 27 Vaihto-opiskelun ajankohta kevät Hakemusten palautuspäivä viikko 46 Apurahapäätöksen julkistaminen viikko 49 5

Opiskelijan tulee liittää free mover -apurahahakemukseen kohdeyliopiston lähettämä todistus vaihtopaikan myöntämisestä, HSE:n opintosuoritusote, vaihto-opintosuunnitelma kurssikuvauksineen sekä hyväksilukuhakemus. Opiskelijalla on myös oltava voimassaoleva hyväksytty henkilökohtainen opintosuunnitelma (HOPS). 3.2 Hyväksymisperusteet Free mover -opintojen tason tulee vastata opiskelijan tutkinnon tasoa HSE:llä. Kohdeyliopiston edellytetään olevan yliopistotasoinen ja suoritettavien opintojen olevan kauppatieteelliseen tutkintoon soveltuvia ja hyväksiluettavissa opiskelijan HSE:ssä suorittamaan tutkintoon. Kandidaattitason vaihdossa opintojen tulee olla kandidaattiopintoja ja maisteritason vaihdossa pääsääntöisesti maisteriopintoja. Free mover vaihdossa opiskellaan aina KTK vaihdossa vähintään 30 opintopistettä ja KTM vaihdossa aina vähintään 24 opintopistettä. Free mover -apurahan saamisen edellytykset ovat HSE:n vaihto-ohjelman valintakriteerejä vastaavat, mikä tarkoittaa sitä, että myös free mover -apurahan hakijan on pystyttävä osoittamaan hyvää opintomenestystä ja hänellä oltava tiedolliset edellytykset opiskella osa HSE:n tutkinnosta ulkomaisessa yliopistossa. Voidakseen saada free mover -apurahan on opiskelijan HSE:n virallisen tutkinto-opinto-oikeuden aikana suorittamien tutkintoon sisältyvien opintojen opintopisteillä painotetun keskiarvon oltava vähintään 60 pistettä/hyvät tiedot. Tutkintoon kuuluvat opinnot määritellään opiskelijan itselleen laatiman ja HSE:n hyväksymän virallisen henkilökohtaisen opintosuunnitelman (HOPS) perusteella. Avoimen väylän kautta KTK-tutkintoon valittujen osalta huomioidaan vain opiskelijan HSE:n virallisen tutkinto-opinto-oikeuden aikaiset suoritukset. Maisteritason erillisvalinnassa suoraan KTM-tutkintoon valittujen opiskelijoiden osalta huomioidaan vain opiskelijan KTM-tutkinnon tutkinto-opinto-oikeuden aikaiset suoritukset. Free mover -apurahan saamisen edellytyksenä KTK-tutkintoon on, että opiskelijalla on kauppatieteelliset perustiedot eli vähintään yhden lukuvuoden verran (n. 60 op) KTK-tutkinnon opintoja suoritettuna hänen hakiessaan apurahaa. Maisteritasoiseen free mover -vaihtoon hakevalta opiskelijalta edellytetään että hän on suorittanut KTK-tutkinnon apurahaa haettaessa. Free mover -apurahaa ei myönnetä vaihto-opintoihin yliopistoissa, joilla on voimassa oleva yhteistyösopimus HSE:n Helsingin yksikön kanssa. Opiskelija, joka on suorittamassa vaihto-opiskelujaksoa HSE:n vaihtoyliopistossa ja päättää omatoimisesti jatkaa toisen lukukauden HSE: virallisen vaihtoyliopiston free mover -opiskelijana, ei kuulu HSE:n apurahoin tukeman vaihto-opiskelun piiriin. Free mover -opiskelijoiden ohjeistus vaihdossa suoritettavista opinnoista ja hyväksiluvusta on sama kuin HSE:n vaihtoyliopistoihin lähtevien opiskelijoiden. 6 4. VAIHDOSSA SUORITETTAVAT OPINNOT 4.1 Opintosopimus (ECTS Learning agreement) Opiskelijan tulee sisällyttää vaihto-opiskelujakso HSE:n tutkinnon henkilökohtaiseen hyväksyttyyn opintosuunnitelmaansa (HOPS) varaamalla tutkinnosta tilaa vaihdossa suoritettaville opinnoille. Vaihtopaikan varmistumisen jälkeen opiskelijan tulee suunnitella opintonsa kurssitasolla ulkomailla siten, että suoritetut opintojaksot on mahdollista hyväksilukea HSE:n tutkintoon ja ennen vaihtojakson alkua hyväksyttää kurssikohtainen vaihto-opintosuunnitelmansa (ECTS Learning Agreement) sekä opintojen hyväksilukusuunnitelmansa kansainvälisissä opiskelijapalveluissa. HSE:ssä on käytössä yhteiseurooppalainen vaihto-opintosuunnitelma/sopimus, ECTS Learning Agreement. Vaihtoyliopiston kurssitietojen selvittyä opiskelija laatii itselleen ennen vaihtoon lähtöä kurssikohtaisen vaihto-opintosuunnitelman, joka on samalla sopimus ja josta ilmenee vaihtoyliopistossa suoritettavien kurssien koodit, nimet (tarvittaessa englanninkielinen käännös), taso ja laajuus ECTS -opintopisteinä ja/tai paikallisina opintopisteinä mikäli ECTS -järjestelmä ei ole käytössä. Opiskelija allekirjoittaa vaihtoopintosuunnitelman ja toimittaa sen kansainvälisiin opiskelijapalveluihin hyvissä ajoin ennen vaihtoon lähtöä. HSE:n ja vastaanottavan yliopiston hyväksynnän jälkeen vaihto-opintosuunnitelmasta tulee sitova vaihtoopintosopimus ja siihen merkitään vaihdossa suoritettavaksi aiotut opintojaksot niillä tiedoilla, jotka ovat käytössä ennen vaihtoon lähtöä.

Kv-opiskelijapalvelut tarkastaa vaihto-opintojen laajuuden ja sopivuuden HSE:n vaihtosopimuksen puitteisiin, ja vaihto-opintojen akateemisen osuuden hyväksyy vaihtotoimikunnan puheenjohtaja (opetuksesta vastaava vararehtori). Mikäli hyväksyttyyn vaihto-opintosopimukseen tulee muutoksia vaihtoon lähtemisen jälkeen joko kursseja valittaessa tai lukukauden aikana, tulee opiskelijan ilmoittaa niistä viiveettä sähköpostitse osoitteeseen xstudies@hse.fi. Ennen Suomeen paluuta opiskelijan tulee päivittää muutokset opintosopimuksen toiselle sivulle (Changes to Learning Agreement) ja pyytää siihen vaihtoyliopiston koordinaattorin allekirjoitus (=lopullinen opintosopimus). Mikäli opiskelija laiminlyö vaihtoopintosuunnitelmansa hyväksyttämisen, muutoksista ilmoittamisen ja muutosten hyväksyttämisen ja sen seurauksena opintosuoritukset jäävät puutteellisiksi tai vaihto-opintojen hyväksiluku tutkintoon ei ole mahdollista, on hän itse vastuussa mahdollisista taloudellisista tai muista seuraamuksista (esim. apurahan tai opintotuen menettäminen). 4.2 Vaihto-opintojen laajuus Vaihtoon lähtevien opiskelijoiden edellytetään suorittavan vaihtoyliopistossa paikallisen tutkinnon mukaisen täyden lukukauden opintomäärän (full-time workload) verran opintoja. KTK-vaihdossa on suoritettava vähintään 30 ECTS -opintopistettä vastaava määrä opintoja. KTM-vaihdossa opiskelijan on suoritettava vähintään 24 ECTS -opintopistettä vastaava määrä opintoja (6.11.2009). Vaihtoyliopistoissa, joissa lukuvuosi muodostuu trimestereistä, on yhden trimesterin mittaisten vaihto-opintojen laajuus 20 ECTS -opintopistettä tai vastaava määrä opintoja paikallisina opintopisteinä. Trimestervaihto koskee ainoastaan maisteritasoa. HSE:n vaihto-opiskelijaa eivät koske vain mahdolliset vaihtoyliopiston tai maahanmuuttoviranomaisen vaihto-opiskelijoille asettamat minimiopintomäärät, vaan myös yllä mainitut HSE:n asettamat vaatimukset suoritettavien opintojen määrästä. HSE:n opiskelija on vaihto-ohjelmaan/free mover -apurahaa hakiessaan sitoutunut noudattamaan HSE:n vaatimuksia suoritettavien opintojen laajuuden suhteen. Opiskelija on velvollinen ottamaan selvää kurssivelvoitteistaan vaihtoyliopistossaan heti lukukauden alettua (esim. läsnäolovelvollisuus). Mikäli opiskelijan suoritus jää vajaaksi hänen vilpittömästä yrityksestään huolimatta (opiskelija esim. sairastumisen vuoksi reputtaa kurssin) tai hänestä riippumattomista syistä (esim. kurssi peruuntuu), tulee hänen pystyä osoittamaan siitä kirjallinen dokumentti (esim. todistus opettajalta tai lääkärintodistus sairaudesta). 4.3 Vaihto-opintojen laatu 7 Vaihdossa suoritettavien opintojen tulee olla o yliopistotasoisia kauppatieteelliseen tutkintoon soveltuvia kursseja, eivätkä voi sisältää tutkielmatyötä (tutkielma, seminaari, kypsyysnäyte) eikä työharjoittelua. o sisällöllisesti uusia opintoja, joita opiskelija ei ole suorittanut HSE:ssä aikaisemmin o kandidaattitason vaihdossa kandidaattiopintoja ja maisteritason vaihdossa pääsääntöisesti maisteriopintoja. KTM-opiskelijan kv. sivuopintokokonaisuus voi perustelluista syistä olla kandidaattitasoinen (esimerkiksi kokonaisuus jostakin aineesta josta opiskelijalla ei ole lainkaan aikaisempia opintoja). o kv-sivuopintokokonaisuutta suorittavien vaihto-opintojen tulee olla muita kuin oman koulutusohjelman alan (otn 12.12.2008) opintoja, koska kyseessä on tutkinnon sivuopintokokonaisuus, jonka sisältö ei voi olla sama kuin ohjelman opintojen o vaihdossa suoritetuista opinnoista korkeintaan 8 (otn 12.12.2008) ECTS opintopistettä voi olla kohdemaan kieli- tai kulttuuriopintoja. Poikkeuksen muodostavat trimesteriyliopistoissa yhden trimesterin mittaiset vaihdot, jolloin vähintään 18 ECTS opintopistettä tulee olla kauppatieteelliseen tutkintoon soveltuvia kursseja. 5. VAIHTO-OPINTOJEN HYVÄKSILUKEMINEN TUTKINTOON Opiskelijan ulkomailla suorittamat vaihto-opinnot voidaan hyväksilukea tutkintoon kansainvälisenä sivuopintokokonaisuutena, niillä voidaan korvata tutkinnon opintojaksoja suoritusten vastaavuuden perusteella tai ne voidaan sisällyttää tutkinnon opintoihin voimassaolevien tutkintovaatimusten mukaisesti. Kansainvälisen sivuopintokokonaisuuden laajuus KTK-tutkinnossa on 30 opintopistettä ja KTM-tutkinnossa 24 opintopistettä ja se voidaan muodostaa mikäli opiskelijalla on vähintään 18 op vaihdossa suoritettuja kokonaisuuten soveltuvia opintoja.

Tarkemmat periaatteet vaihdossa suoritettujen opintojen hyväksilukemisesta ja kansainvälisestä sivuopintokokonaisuudesta sekä sen mahdollisesta täydentämisestä on määritelty voimassa olevassa OTN:n päätöksessä Muualla suoritettujen opintojen hyväksilukeminen. Opiskelijan tulee toimittaa vaihto-opintosopimuksen (ECTS Learning Agreement) yhteydessä selvitys siitä miten hän hyväksilukee vaihdossa suoritettavat opinnot osaksi HSE:n tutkintoaan "Vaihto-opintojen hyväksilukeminen tutkintoon" lomakkeella. Ulkomaisten vaihto-opintojen hyväksilukeminen opiskelijan HSE:n tutkintoon suoritetaan vaihtoyliopiston opiskelijalle antaman virallisen opintosuoritusotteen perusteella, joka on ainoa virallinen todistus suoritetuista vaihto-opinnoista. 6. OPISKELIJAVAIHDON APURAHAT 6.1 Apurahan suuruus Opiskelijavaihdon apurahabudjetti laaditaan vuosittain (yleensä toukokuussa) sekä Helsingin että Mikkelin yksiköiden kandidaatti- ja maisteritason opiskelijaliikkuvuudelle. Budjetin hyväksymisen yhteydessä vahvistuu kyseessä olevan lukuvuoden opiskelijakohtaisen apurahan suuruus. Esityksen apurahabudjetista hyväksyy rehtori. Apurahabudjetti perustuu kunakin vuonna eri rahoituslähteistä saataviin varoihin. Apurahat maksetaan opiskelijalle kahdessa osassa. Apurahojen ensimmäinen osa maksetaan ennen vaihtoon lähtöä. Apurahan toinen osa maksetaan opiskelijan palattua vaihdosta, edellyttäen että hän on toimittanut kv. opiskelijapalveluihin ohjeistuksen mukaisen matkaraportin, lopullisen vaihto-opintosopimuksen (Learning Agreement) ja suoritusotteen opinnoistaan. Vaihdossa suoritettujen opintojen tulee myös täyttää niille asetetut vaatimukset ja olla hyväksyttävästi suoritettu. Opintojen tulee lisäksi olla hyväksiluettavissa tutkintoon, ja mahdollisesta kansainvälisen sivuopintokokonaisuuden täydentämisestä tulee olla opintoasiaintoimiston hyväksymä suunnitelma. Apuraha voidaan myöntää korkeintaan kerran tutkintoa kohden. 6.2 Apurahan menettäminen Mikäli opiskelija peruu tai keskeyttää vaihto-opintonsa on hän velvollinen maksamaan apurahan osittain tai kokonaan takaisin. Mikäli opiskelijan suoritus jää vajaaksi hänen vilpittömästä yrityksestään huolimatta tai hänestä riippumattomista syistä, tulee hänen pystyä osoittamaan siitä kirjallinen todiste. Opiskelijavaihdon puutteelliset suoritukset käsitellään tapauskohtaisesti vaihto-opintoryhmässä. Mikäli vaihdossa suoritettujen opintojen määrä tai laatu ei ole riittävä eikä siihen ole perusteltuja syitä, voidaan apurahan toinen osa jättää opiskelijalle maksamatta. 7. OPISKELIJAVAIHTOON VALITSEMINEN JA VALINTAPÄÄTÖKSET Kansainvälisen opiskelijavaihdon periaatteista ja valintaperusteista päättää opetus- ja tutkimusneuvosto. Linjaukset valintaperusteiden soveltamisesta määrittelee vaihto-opintoryhmä. Vaihto-opintoryhmän tehtävänä on myös seurata opiskelijavaihtoa ja sen periaatteiden toteutumista kullakin vaihtokierroksella ja tehdä esityksiä vaihto-ohjelman kehittämiseksi. Vaihto-opintoryhmän puheenjohtaja on opetuksesta vastaava vararehtori ja siihen kuuluu yksi edustaja opetuksen ja tutkimuksen laitoksista, kansainvälisistä asioista, KY:stä, opintoasiaintoimistosta ja kv. opiskelijapalveluista. Ryhmän kokouksiin voidaan kutsua myös käsiteltävien asioiden kannalta olennaisia henkilöitä. Vaihto-opintoryhmän tekemien valintaperusteiden linjauksien perusteella kansainväliset opiskelijapalvelut käsittelee vaihtohakemukset, sijoittaa opiskelijat vaihtokohteisiin ja tekee valintaesityksen. Vaihtoopintoryhmää kuullaan valintaesityksen tekemisessä ja lopullisen päätöksen opiskelijavaihto-ohjelman opiskelijavalinnasta tekee opetuksesta vastaava vararehtori esityksestä. Opiskelijavaihtoon liittyviin päätöksiin tyytymätön HSE:n tutkinto-opiskelija voi vaatia niihin oikaisua 14 vuorokauden kuluessa päätöksen julkistamisesta. Oikaisuvaatimus perusteluineen osoitetaan opetuksesta vastaavalle vararehtorille ja toimitetaan HSE:n kirjaamoon. Apurahaa koskevasta päätöksestä ei voi valittaa (Yliopistolaki 27.6.1997; 35 ). 8

8. SAAPUVAT VAIHTO-OPISKELIJAT 9 8.1 HSE:n virallinen vaihto-opiskelija HSE:hen saapuu ulkomaalaisia vaihto-opiskelijoita vaihtoyliopistoista voimassa olevien vaihtosopimusten perusteella. Saapuva vaihto-opiskelija sijoitetaan joko kandidaatti- vai maisteritason opintoihin sen perusteella mitä tutkintoa hän suorittaa kotiyliopistossaan. Lähettävä vaihtoyliopisto vastaa siitä että saapuvan vaihto-opiskelijan kielitaito on riittävä englanninkielisiin opintoihin HSE:lla. Ulkomaalaisten vaihto-opiskelijoiden hakuajat päättyvät vuosittain 15.5. ja 1.10. Opetuksesta vastaava vararehtori hyväksyy saapuvat vaihto-opiskelijat voimassa olevien vaihtosopimusten puitteissa ja myöntää heille määräaikaisen opinto-oikeuden kansainvälisten opiskelijapalvelujen esityksestä. Kansainväliset opiskelijapalvelut koordinoi vaihto-opiskelijoille tarjottavaa kurssitarjontaa ja vastaanotto - ja tiedotuspalveluja yhteistyössä aineiden, laitosten ja ylioppilaskunnan kanssa. HSE tiedottaa vaihtoopiskelijoille käytettävissä olevista asumismuodoista. 8.2 Laitoksen vieraileva opiskelija HSE ei vastaanota niin sanottuja free mover -opiskelijoita. Laitoksen vieraileva opiskelija tarkoittaa HSE:hen virallisen opiskelijavaihto-ohjelman ulkopuolella tulevaa opiskelijaa, jonka laitos tai aine on valmis vastaanottamaan tekemään tutkielmaa tai väitöskirjaa laitoksen aineen professorin ohjauksessa. Tällaiselle opiskelijalle voidaan aineen anomuksesta myöntää määräaikainen opiskeluoikeus ja opiskelijanumero. Anomuksen allekirjoittaa aineen vastuuprofessori ja siitä tulee käydä ilmi opiskelijan täydellinen nimi, syntymäaika, kotiyliopisto, opiskeluoikeuden kesto ja opiskelun tarkoitus (esim. tutkielman tai väitöskirjan tekeminen). Anomuksessa tulee myös näkyä opiskelijan ohjaaja aineessa. Anomukset tulee osoittaa opetuksesta vastaavalle vararehtorille ja ne toimitetaan opintoasiaintoimistoon. Mikäli tällainen opiskelija opiskeluoikeuden saatuaan suorittaa kursseja, veloitetaan aineelta näistä suorituksista maksu suoritettujen opintopisteiden perusteella sekä erillinen rekisteröintimaksu. Maksut noudattavat joustavan opinto-oikeuden (JOO) sopimuksen opiskelijaliikkuvuuden maksuja. Helsingin kauppakorkeakoulu ei ole velvollinen järjestämään laitoksen vierailevan opiskelijan asumista. Aine ja opiskelijan ohjaaja vastaavat työtilajärjestelyistä.

10 LIITE KANSAINVÄLISEN OPISKELIJAVAIHDON PERIAATTEET SILLOIN KUN OPISKELIJA ON SUORITTANUT TUTKINTOON VAADITTAVAT OPINNOT Lähtökohta HSE:ssä opiskelijavaihto on aina osa tutkintoa, jolloin se on opiskelijan vahvistetussa henkilökohtaisessa opintosuunnitelmassa (hops). Opiskelija voi hakea vaihtopaikkaa HSE:n viralliseen vaihto-ohjelmaan tai free mover haussa. Jos hänelle vaihtopaikkaa tarjotaan ja hän ottaa paikan vastaan, hänellä on oikeus saada HSE:n apuraha vaihtoopiskelua varten. Koska opiskelija suorittaa tutkintoon sisältyviä opintoja ja on läsnäoleva kotiyliopistossa, hän on oikeutettu opintotukeen. HSE, opiskelija ja vaihtoyliopisto tekevät sitovan opintosuunnitelman (learning agreement) vaihdossa suoritettavista opinnoista. Opiskelija huolehtii vaihtoaikana siitä, että hänen learning agreementinsä on ajan tasalla. Opintojen hyväksilukeminen tutkintoon perustuu opiskelijan vahvistettuun hopsiin sekä opintosuunnitelman mukaisiin opintoihin sekä vaihtoyliopiston viralliseen opintosuoritusotteeseen. Vaihdossa suoritetut opinnot tuodaan tutkintoon jollakin seuraavista tavoista: 1) kansainvälinen sivuopintokokonaisuus 2) sisällyttäminen opetussuunnitelmassa hyväksytyllä tavalla 3) hyväksilukeminen korvaamaan tutkintovaatimuksissa oleva opintojakso 4) kansainvälisen sivuopintokokonaisuuden täydentäminen HSE:ssä suoritettavilla opinnoilla Vaihtopaikat osoitetaan ensisijaisesti sellaisille opiskelijoille, joilla vaihto-opinnot ovat osa tutkintoa. HSE tukee apurahoin vain sellaisia vaihto-opintoja, jotka ovat osa opiskelijan tutkintoa. Poikkeus Mikäli opiskelija on vaihtoon hakiessaan suorittanut tutkintoon vaadittavat opinnot (KTK-tutkinnossa 180 op, KTM-tutkinnossa 120 op), voidaan hänelle tarjota vaihtopaikka poikkeustapauksessa ko. tutkintotasolla sen jälkeen kun muille, ensisijaisille hakijoille on vaihtopaikat osoitettu. HSE ei tässä tapauksessa tue opiskelijan vaihto-opintoja apurahoin, koska vaihto-opinnot jäävät opiskelijan tutkinnon ulkopuolelle. Opiskelija on itse vastuussa vaihto-opiskelun opintotukeen liittyvistä seurauksista. Vaihto-opiskelu ei tässä tapauksessa ole opiskeluoikeuden pidentämisen syy. Tässäkin tapauksessa opiskelija on muilta osin velvollinen noudattamaan ohjeistusta vaihdossa suoritettavien opintojen laadun ja laajuuden suhteen. Vastaanottava yliopisto voi hylätä hakijan, jos tämä ei täytä sikäläisiä vaatimuksia. HSE ei pysty takamaan vaihtopaikkaa eikä kohtelua tällaisissa tapauksissa.