27.11.2013 1. Aika: Keskiviikko 27.11.2013 klo 10 12.30 Paikka: Palvelutalo Kotikarpalo, Talvitie 1, 21800 Kyrö Paikalla: Veikko Rantala, Auranmaan kansalliset seniorit Seppo Eskola, Pöytyän sotaveteraanit Jaakko Mäkelä, Eläkeliiton Karinaisten yhdistys Marja-Liisa Virtanen, Eläkeliiton Riihikosken yhdistys Heimo Pohjanpalo, Eläkeliiton Yläneen yhdistys Eino Salo, Yläneen eläkkeensaajat Leena Niemi, Sotainvalidien veljesliitto/pöytyän yhdistys Merja Männikkö, Pöytyän kansanterveystyön ky Jari Huhtasalo, Pöytyän seurakunta Risto Maula, Yläneen rintamaveteraanit Jari Järvelän varalla Markku Pakkanen, Kyrön sotaveteraanit Elina Keloniemi-Hurttila, Pöytyän kunta Aarno Toivonen, Pöytyän kunta Tuula Kullanmäki, Pöytyän kunta
27.11.2013 2. 1) Kokouksen avaus Kokouksen avasi vanhusneuvoston puheenjohtaja Elina Keloniemi Hurttila. 2) Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin, että läsnä on kaksitoista jäsentä neljästätoista. Todettiin, että kokouksen kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty 19.11.2013, joten kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3) Kokouksen pöytäkirjantarkastajien valinta Valittiin kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa: Jaakko Mäkelä ja Jari Järvelä Pöytäkirjantarkastus suoritetaan palvelutalo Kotikarpalossa perjantaina 29.11.2013 klo 8.30. 4) Esityslistan hyväksyminen Esityslistaa muutettiin niin, että kohdat 1-6 pysyvät ennallaan, muutokset: Kohta 7 Talousarvio Kohta 8 Kokouspalkkio Kohta 9 Työvaliokunnasta päättäminen Kohta 10 Vanhustyön suunnitelma Kohta 11 Muut esille tulevat asiat Kohta 12 Seuraava kokoontuminen
27.11.2013 3. 5) Vanhusneuvoston vuoden 2013 toimintakertomus Vanhusneuvoston sihteeri luki alustavan toimintakertomuksen, johon tehtiin puuttuvat muutokset. Uusi toimintakertomus on pöytäkirjan liitteenä (1). 6) Vanhusneuvoston vuoden 2014 toimintasuunnitelma Vanhusneuvoston toimintaa tulevana vuonna ohjeistaa vanhuspalvelulaki. Sen asettamien tavoitteiden mukaisesti vanhusneuvosto mm. kouluttaa jäsenistöään (esim. Vahvat vanhusneuvostot 16.1.2014 Turussa). Vanhusneuvosto tutustuu kunnan eri sektoreiden toimintaan ja seuraa niitä tavoitteellisesti (teematyönjako). Vanhuspalvelulain suosittelema työvaliokunta laatii toiminnasta ja tavoitteista viestintäohjelman. Vanhusneuvosto virittää yhteistyön muiden kuntien vanhusneuvostojen kanssa ja pyrkii virittämään yhteistyön kunnan eri toimijoiden kanssa esim. järjestämällä yhteisen seminaarin 05. 02.2014 kunnan johtavien viranomaisten, luottamusmiesten ja vanhusneuvoston kesken. Vanhusneuvosto seuraa kunnan hyvinvointipoliittista ohjelmaa, sen sähköisen version toteuttamista ja vanhustyön suunnitelman toteutumista. Vanhusneuvoston pöytäkirjat pyritään saamaan paremmin löydettäviksi kunnan kotisivuilla. Niiden yhteyteen laitetaan vanhusneuvoston oma aloitelaatikko. Vanhustenviikolla vkolla 41 (5-12.10.2014) vanhusneuvosto tiedottaa yhteisesti kunnan yhdistysten järjestämistä ohjelmista. Se pyrkii saamaan liikuntatempauksia yhdessä liikuntatoimen kanssa (mm. valtakunnallinen vie vanhus ulos-päivä). Kunnan omaan tiedotuslehteen lisätään tiedottamista.
27.11.2013 4. 7) Talousarvio Vuoden 2014 talousarvioon on perusturvalautakunnan budjetissa varattuna 1900. 8) Kokouspalkkio Vanhusneuvosto keskusteli mahdollisen kokouspalkkion maksamisesta jäsenille, koska kokousten määrä tänä vuonna ja tulevaisuudessa tulee odotetusti kasvamaan. Tähän asti vanhusneuvoston jäsenille ei ole maksettu kokouspalkkiota, mutta he ovat saaneet matkakorvauksen kokouksiin osallistumisesta. Päätettiin ehdottaa kunnanhallitukselle, että matkakustannusten lisäksi kokouspalkkiota ei edelleenkään makseta, vaan vanhusneuvoston jäsenet ovat esimerkkinä muille lautakunnille tässä asiassa. Kunnan taloudellisen tilanteen huomioiden on tärkeämpää saada käsipareja esimerkiksi vanhustyöhön. 9) Työvaliokunnan perustaminen Vanhusneuvosto päättää esittää kunnanhallitukselle vanhuspalvelulain mukaisen työvaliokunnan perustamista. Työvaliokunnan suuruudeksi tulisi neljä vakinaista jäsentä: puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yksi vakinainen jäsen ja heille jokaiselle henkilökohtainen varajasen. Sihteeriksi mukaan kutsutaan perusturvalautakunnan valitsema viranhaltijajäsen. Työvaliokuntaan valittiin Elina Keloniemi Hurttila (varajäsen Marja-Liisa Virtanen), Merja Männikkö (varajäsen Leena Niemi), Heimo Pohjanpalo (varajäsen Eino Salo) ja Jari Järvelä (varajäsen Veikko Rantala). Sihteeriksi kutsuttiin Tuula Kullanmäki. Vanhusneuvosto esittää kunnanhallitukselle, että työvaliokunta on päätöskelpoinen, kun paikalla on puheenjohtaja ja kaksi jäsentä. Ensimmäinen kokoontuminen sovittiin keskiviikoksi 4.12.13 klo 10 Kotikarpalon kokous-
tilassa. PÖYTYÄN KUNTA 27.11.2013 5.. 10) Vanhustyön suunnitelma Vanhustyön suunnitelmaluonnos tuli kokouksen käsiteltäväksi lyhyellä varoitusajalla. Vanhusneuvosto päätti siirtää sen käsittelyn työvaliokunnan tehtäväksi. Kannanotto on tarkoitus saada valmiiksi ennen perusturvalautakunnan joulukuista kokousta. 11) Muut esille tulevat asiat Keskusteltiin luonnon aiheuttamien kriisitilanteiden järjestelyistä. Onko kunnalla toimiva kriisinhallintaohjeistus? Miten syrjäkylien asukkaiden on ajateltu selviävän esim. myrskytuhotilanteissa? 12) Seuraava kokoontuminen Seuraava kokous päätettiin pitää torstaina 23. 01.2014 klo 13 Yläneen Kartanokodissa. 13) Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 12.25. Elina Keloniemi-Hurttila puheenjohtaja Tuula Kullanmäki sihteeri pöytäkirjantarkastajat
Jaakko Mäkelä Jari Järvelä PÖYTYÄN KUNTA Liite 1 27.11.2013 TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2013 Pöytyän kunnan uuden valtuustokauden uusi vanhusneuvosto on kokoontunut vuonna 2013 kolme kertaa. Järjestöjen osallistuminen on ollut aktiivista. ja kokoontumisissa on ollut vilkasta keskustelua. Vanhusneuvosto muistutti johtavia viranhaltijoita ensin alkuvuodesta vanhusneuvoston halusta osallistua ikäihmisten asioihin liittyvään suunnitteluun kaikilla toimialoilla. Vanhuspalvelulain tultua voimaan 1.7.2013 se muistutti uudelleen nyt lakiin vedoten, että vanhusneuvosto on otettava mukaan toimialojen ikäihmisiä koskevaan suunnitteluun jo suunnittelun alkuvaiheessa. Vanhusneuvosto pyysi teknistä toimea kokoukseen selvittämään, miten vanhusneuvoston esittämä palvelukeskusten varavoimajärjestelmän järjestäminen on edistynyt. Kesäkuussa vanhusneuvosto järjesti perinteiset ehtoollishartaudet yhdessä seurakunnan kanssa kaikissa kuntakeskuksissa ja syyskuussa samoin jokaisessa kuntakeskuksessa liikuntailtapäivät yhdessä terveystoimen ja liikuntatoimen kanssa. Vanhusneuvosto selvittää haja-asutusalueella olevien ikäihmisten määrää ja heidän saamiaan kunnan palveluja. Vanhusneuvostossa käsiteltiin myös hoitotahto- ja edunvalvonta/edunvalvontavaltuutusasiaa. Hoitotahto- ja edunvalvontavaltuutus on ollut osa seutukunnallista Tehu - hankeprojektia. Kunnanhallitukselle lähetettiin esitys palvelukeskusten kokoustilojen vuokraamisesta paikallisille yhdistyksille samoin kuin mahdollisuudesta tarjota asukkaiden omaisille kahvia heidän tullessaan katsomaan omaistaan ja varsinkin, kun he osallistuvat myös hoitamiseen. Vanhustenviikolla oli koottuna kunnan kotisivulle lista kunnan yhdistysten järjestämästä ohjelmasta. Vanhusneuvosto itse järjesti Mäkiäisten työväentalolle iltapäivätanssit. Syyskuussa oli vanhusneuvoston jäsenten mahdollista osallistua Naantalissa Vanhustyön keskusliiton järjestämään koulutustilaisuuteen. Kunnanhallitus teki toimintasääntöön muutoksen syyskuussa 2013: vanhusneuvosto ei toimi kunnanhallituksen alaisena. Vanhusneuvosto itse esittää siihen muutosta, koska se päätti vuoden viimeisessä kokouksessa perustaa työvaliokunnan, johon kuuluu 3 varsinaista jäsentä ja jokaisella on oma henkilökohtainen varajäsenensä.