VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 23 Hyvinvointilautakunta 24.05.2016 AIKA 24.5.2016 klo 18:07 20:02 PAIKKA Peiponpellon päiväkodin ruokasali KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 15 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 25 16 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 26 17 LIIKUNTATOIMEN TOIMINTA-AVUSTUSTEN JAKO, VUOSI 2016 27 18 NUORISOTOIMEN TOIMINTA-AVUSTUSTEN JAKO, VUOSI 2016 29 19 KULTTUURITOIMEN TOIMINTA-AVUSTUSTEN JAKO, VUOSI 2016 31 20 TALOUSARVION 2016 TOTEUTUMAN SEURANTA 34 21 ILMOITUSASIAT 35
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 24 Hyvinvointilautakunta 24.05.2016 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Hanhela Rauno puheenjohtaja Lella Kristian varapuheenjohtaja, poistui klo 19:41 Vilppola Tarja jäsen Simola Soila jäsen Markku Teräs varajäsen Lepola Minna-Liisa jäsen POISSA Siekkinen Petteri jäsen Vaahtolammi Kati jäsen Susanna Mäkelä nuorisovaltuutettu MUUT Seppänen Mika esittelijä, sivistysjohtaja Satu Karvinen esittelijä, matkailuneuvoja ALLEKIRJOITUKSET Rauno Hanhela Kristian Lella Mika Seppänen puheenjohtaja puheenjohtaja 18 pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 15-21 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 27.5.2016 Markku Teräs Tarja Vilppola PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ 30.5.2016 Mika Seppänen sivistysjohtaja
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 25 Hyvinvointilautakunta 24.05.2016 15 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS HYltk 15 Hallintosääntö 5 : Kokouksen koollekutsuminen Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. KunL:n 58 :n 2 momentin mukaan hyvinvointilautakunta on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenmäärästä. Puheenjohtaja: Kokous on laillinen ja päätösvaltainen. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 26 Hyvinvointilautakunta 24.05.2016 16 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS HYltk 16 Kuntalain 62 :n mukaan hyvinvointilautakunnan kokouksista pidetään pöytäkirjaa. Hallintosäännön 15 1 momentin mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Hyvinvointilautakunta tarkastaa pöytäkirjan kokousviikon perjantaina. Sivistysjohtaja: Kokouksen pöytäkirjantarkastajat valitaan kokouksessa. Kokouksen pöytäkirjantarkastajaksi valittiin Markku Teräs ja Tarja Vilppola.
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 27 Hyvinvointilautakunta 24.05.2016 17 LIIKUNTATOIMEN TOIMINTA-AVUSTUSTEN JAKO, VUOSI 2016 HYltk 17 Vs. sivistysjohtaja Mika Seppänen: Seudullisen vapaa-aikatyöhmän selvityksen pohjalta Vesilahdessa on valmisteltu toiminta-avustusten jakoperusteiden uudistus otettavaksi käyttöön vuoden 2016 toiminta-avustuksia jaettaessa. Uudistuksessa on huomioitu mahdollisuuksien mukaan seudullinen yhtenäisyys. Hyvinvointilautakunta on hyväksynyt kokouksessaan 25.8.2015 / 37 uudet liikunta-, nuoriso- ja kulttuuritoimen toiminta-avustusten jakoperusteet ja ohjeet, jotka ovat astuneet voimaan 1.1.2016. Avustusten jakoperusteet ovat liitteessä n:o 1/ 17. Toiminta-avustukset jaetaan kerran vuodessa. Vesilahden kunta julisti haettavaksi toiminta-avustukset vuodelle 2016 liikuntatoimen määrärahoista 30.4.2016 mennessä. Ilmoitus avustuksista on julkaistu 6.4.2016 Lempäälän-Vesilahden Sanomissa. Lisäksi avustuksista on informoitu kunnan nettisivuilla sekä 6.4.2016 seurafoorumissa. Hakemuksia tuli yhteensä yhdeksän (9). Avustushakemukset ovat tämän pykälän liitteenä n:o 2/ 17. Avustushakemusten liitteet ovat nähtävillä kokouksessa. Liikunta-avustuksiin vuonna 2016 on talousarviossa varattu 15.000 euroa, joista kunnan sopeuttamistoimenpiteiden johdosta voidaan jakaa 12.800 euroa. Avustuksia haettiin yhteensä 18.300 euroa. Hakemukset on käsitelty ja ehdotus avustusten jakamisesta on laadittu hyvinvointipalvelujen johtohmän kokouksessa. Sivistysjohtaja: Hyvinvointilautakunta päättää, että liikuntatoimen toiminta-avustukset vuonna 2016 jaetaan seuraavasti: Lempäälän Vesilahden Hengitysyhdistys Myönnetty Anomus Esitys 2015 2016 2016-500 200 Lempäälän -Vesilahden Reumayhdistys 100 400 200 Länsi-Vesilahden Urheilijat 200 200 200 Mannerheimin lastensuojeluliitto, Vesilahden paikallisyhdistys 600 600 500 Rämsöön Urheilijat 600 1 000 500 Tarpian suunta 400 800 500 Vesilahden Luonto ja Latu 800 1 300 800 Vesilahden Tennis 500 1 500 500 Vesilahden Visa 10 000 12 000 9 400 Yhteensä 13 200 18 300 12 800
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 28 Hyvinvointilautakunta 24.05.2016 17 Keskustelun lomassa hyvinvointilautakunta totesi, että alkuperäinen toiminta-avustussumma on jaettavissa kokonaisuudessaan. Keskustelun jälkeen vs. sivistysjohtaja teki muutetun päätösehdotuksen seuraavanlaisesti: Lempäälän Vesilahden Hengitysyhdistys Myönnetty Anomus Esitys 2015 2016 2016-500 200 Lempäälän -Vesilahden Reumayhdistys 100 400 200 Länsi-Vesilahden Urheilijat 200 200 200 Mannerheimin lastensuojeluliitto, Vesilahden paikallisyhdistys 600 600 600 Rämsöön Urheilijat 600 1 000 600 Tarpian suunta 400 800 500 Vesilahden Luonto ja Latu 800 1 300 800 Vesilahden Tennis 500 1 500 500 Vesilahden Visa 10 000 12 000 10 000 Yhteensä 13 200 18 300 13 600 Sivistysjohtajan muutettu päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Hyvinvointilautakunta valtuutti liikunta- ja nuorisosihteerin yhdessä puheenjohtajan kanssa päättämään jäljelle jäävän 1.400 avustussumman myöhemmästä käytöstä. Tiedoksi - hakijat - talouspäällikkö
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 29 Hyvinvointilautakunta 24.05.2016 18 NUORISOTOIMEN TOIMINTA-AVUSTUSTEN JAKO, VUOSI 2016 HYltk 18 Vs. sivistysjohtaja Mika Seppänen: Seudullisen vapaa-aikatyöhmän selvityksen pohjalta Vesilahdessa on valmisteltu toiminta-avustusten jakoperusteiden uudistus otettavaksi käyttöön vuoden 2016 toiminta-avustuksia jaettaessa. Uudistuksessa on huomioitu mahdollisuuksien mukaan seudullinen yhtenäisyys. Hyvinvointilautakunta on hyväksynyt kokouksessaan 25.8.2015 / 37 uudet liikunta-, nuoriso- ja kulttuuritoimen toiminta-avustusten jakoperusteet ja ohjeet, jotka ovat astuneet voimaan 1.1.2016. Avustusten jakoperusteet ovat liitteessä n:o 1/ 18. Toiminta-avustukset jaetaan kerran vuodessa. Vesilahden kunta julisti haettavaksi toiminta-avustukset vuodelle 2016 nuorisotoimen määrärahoista 30.4.2016 mennessä. Ilmoitus avustuksista on julkaistu 6.4.2016 Lempäälän-Vesilahden Sanomissa. Lisäksi avustuksista on informoitu kunnan nettisivuilla sekä 6.4.2016 seurafoorumissa. Hakemuksia tuli yhteensä kuusi (6). Avustushakemukset ovat tämän pykälän liitteenä n:o 2/ 18. Avustushakemusten liitteet ovat nähtävillä kokouksessa. Nuoriso-avustuksiin vuonna 2016 on talousarviossa varattu 5.000 euroa, joista kunnan sopeuttamistoimenpiteiden johdosta voidaan jakaa 4.000 euroa. Avustuksia haettiin yhteensä 6.500 euroa. Hakemukset on käsitelty ja ehdotus avustusten jakamisesta on laadittu hyvinvointipalvelujen johtohmän kokouksessa. Sivistysjohtaja: Hyvinvointilautakunta päättää, että nuorisotoimen toiminta-avustukset vuonna 2016 jaetaan seuraavasti: Myönnetty Anomus Esitys 2015 2016 2016 Rämsöön kyläkerho 600 1 500 500 Tähti nuorisoseura 1 000 1 000 500 Vesil. Valkohännät 1 400 2 200 1500 Ylämäen kyläkerho 500 500 500 Mannerheimin lastensuojeluliitto, Vesilahden paikallisyhdistys 500 600 600 Ylämäen nuorisoseura 300 700 400 Yhteensä 4 300 6 500 4 000
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 30 Hyvinvointilautakunta 24.05.2016 18 Hanhela Rauno sekä Soila Simola poistuvat pykälän käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi esteellisyyden vuoksi (yhteisöjäävi). Puheenjohtajana toimi pykälän käsittelyn ja päätöksenteon ajan hyvinvointilautakunnan varapuheenjohtaja Kristian Lella. Keskustelun lomassa hyvinvointilautakunta totesi, että alkuperäinen toiminta-avustussumma on jaettavissa kokonaisuudessaan. Keskustelun jälkeen vs. sivistysjohtaja teki muutetun päätösehdotuksen seuraavanlaisesti: Myönnetty Anomus Esitys 2015 2016 2016 Rämsöön kyläkerho 600 1 500 600 Tähti nuorisoseura 1 000 1 000 700 Vesil. Valkohännät 1 400 2 200 1500 Ylämäen kyläkerho 500 500 500 Mannerheimin lastensuojeluliitto, Vesilahden paikallisyhdistys 500 600 600 Ylämäen nuorisoseura 300 700 400 Yhteensä 4 300 6 500 4 300 Sivistysjohtajan muutettu päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Hyvinvointilautakunta valtuutti liikunta- ja nuorisosihteerin yhdessä puheenjohtajan kanssa päättämään jäljelle jäävän 700 avustussumman myöhemmästä käytöstä. Tiedoksi - hakijat - talouspäällikkö
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 31 Hyvinvointilautakunta 24.05.2016 19 KULTTUURITOIMEN TOIMINTA-AVUSTUSTEN JAKO, VUOSI 2016 HYltk Vs. sivistysjohtaja Mika Seppänen: Seudullisen vapaa-aikatyöhmän selvityksen pohjalta Vesilahdessa on valmisteltu toiminta-avustusten jakoperusteiden uudistus otettavaksi käyttöön vuoden 2016 toiminta-avustuksia jaettaessa. Uudistuksessa on huomioitu mahdollisuuksien mukaan seudullinen yhtenäisyys. Hyvinvointilautakunta on hyväksynyt kokouksessaan 25.8.2015 / 37 uudet liikunta-, nuoriso- ja kulttuuritoimen toiminta-avustusten jakoperusteet ja ohjeet, jotka ovat astuneet voimaan 1.1.2016. Avustusten jakoperusteet ovat liitteessä n:o 1/ 19. Toiminta-avustukset jaetaan kerran vuodessa. Vesilahden kunta julisti haettavaksi toiminta-avustukset vuodelle 2016 kulttuuritoimen määrärahoista 30.4.2016 mennessä. Ilmoitus avustuksista on julkaistu 6.4.2016 Lempäälän-Vesilahden Sanomissa. Lisäksi avustuksista on informoitu kunnan nettisivuilla sekä 6.4.2016 seurafoorumissa. Toiminta-avustushakemuksia tuli yhteensä kolmetoista (13) ja lisäksi yksi (1) kohdeavustushakemus. Avustushakemukset ovat tämän pykälän liitteenä n:o 2/ 19. Avustushakemusten liitteet ovat nähtävillä kokouksessa. Kulttuuritoimen avustuksiin vuonna 2016 on talousarviossa varattu 10.000 euroa, joista kunnan sopeuttamistoimenpiteiden johdosta voidaan jakaa 8.500 euroa. Lisäksi talousarvioon on varattu 4.000 euroa kohdeavustuksiin, joita voidaan jakaa pitkin vuotta. Toiminta-avustuksia haettiin yhteensä 13.300 euroa ja kohdeavustuksia 2.500 euroa. Hakemukset on käsitelty ja ehdotus avustusten jakamisesta on laadittu hyvinvointipalvelujen johtohmän kokouksessa. Sivistysjohtaja: Hyvinvointilautakunta päättää, että nuorisotoimen toiminta-avustukset vuonna 2016 jaetaan seuraavasti: Mannerheimin lastensuojeluliitto, Vesilahden paikallisyhdistys Myönnetty Anomus Esitys 2015 2016 2016 1200 1 200 1000 Rämsöön kyläkerho 1 000 1 500 1000 Tähti nuorisoseura 1 500 1000 1000 Narvan Soittokunta ja Narva Big band 900 900 900
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 32 Hyvinvointilautakunta 24.05.2016 19 Vesilahden Nuorisoseura 800 3000 1000 Vesilahden Nuorisoseura /Teatteri Kurki 1500 2000 1000 Vesilahden museoyhdistys 1200 1200 1000 Vanhan tanssimusiikin perinneyhdistys 200 500 100 Vesilahden taideyhdistys 100 200 100 Vesilahden seudun sukututkimusseura 800 1000 600 Ylämäen nuorisoseura 100 200 200 Wesilahti-Seura (500 kohdeavustus) 600 500 Yhteensä 9 300 13 300 8 400 Hyvinvointilautakunta päättää jakaa kohdeavustuksen seuraavasti: Ylämäen Nuorisoseura kohdeavustus Narvan Puhallinmusiikin Ystävät Myönnetty 2015 Anomus 2016 Esitys 2016 800 1500 500-1000 100 Keskustelun lomassa hyvinvointilautakunta totesi, että alkuperäinen toiminta-avustussumma on jaettavissa kokonaisuudessaan. Keskustelun jälkeen vs. sivistysjohtaja teki muutetun päätösehdotuksen seuraavanlaisesti: Mannerheimin lastensuojeluliitto, Vesilahden paikallisyhdistys Myönnetty Anomus Esitys 2015 2016 2016 1200 1 200 1200 Rämsöön kyläkerho 1 000 1 500 1000 Tähti nuorisoseura 1 500 1000 1000 Narvan Soittokunta ja Narva Big band 900 900 900
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 33 Hyvinvointilautakunta 24.05.2016 19 Vesilahden Nuorisoseura 800 3000 500 Vesilahden Nuorisoseura /Teatteri Kurki 1500 2000 1500 Vesilahden museoyhdistys 1200 1200 1200 Vanhan tanssimusiikin perinneyhdistys 200 500 100 Vesilahden taideyhdistys 100 200 200 Vesilahden seudun sukututkimusseura 800 1000 700 Ylämäen nuorisoseura 100 200 200 Wesilahti-Seura (500 kohdeavustus) 600 500 Yhteensä 9 300 13 300 9 000 Kohdeavustukset: Ylämäen Nuorisoseura, kohdeavustus Narvan Puhallinmusiikin Ystävät, kohdeavustus Myönnetty 2015 Anomus 2016 Esitys 2016 800 1500 500-1000 500 Sivistysjohtajan muutettu päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Hyvinvointilautakunta valtuutti matkailuneuvojan yhdessä puheenjohtajan kanssa päättämään jäljelle jäävän 1000 toiminta-avustussumman myöhemmästä käytöstä. Tiedoksi - hakijat - talouspäällikkö
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 34 Hyvinvointilautakunta 24.05.2016 20 TALOUSARVION 2016 TOTEUTUMAN SEURANTA HYltk 20 Liitteenä (liite n:o 1/ 20) talousarvion toteutuma ajalta 1.1. 18.5.2016. Sivistysjohtaja: Hyvinvointilautakunta merkitsee talousarvion toteutuman tiedoksi. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 35 Hyvinvointilautakunta 24.05.2016 21 ILMOITUSASIAT HYltk 21 - Kasvukäytävä hankkeeseen osallistuminen - Liikunta- ja nuorisotoimen hankkeet - Museoselvitys - Liikuntapaikkasuunnitelmat, lautakunta suhtautui myönteisesti liikuntapaikkasuunnitelmiin - Kirjastohankkeen eteneminen Sivistysjohtaja: Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.