-2, SIV-KJ 2016-11-10 17:00 Kokouskutsu Torstaina 10.11.2016 klo 17.00, Museon kanslia, Isokatu 4 Päättäjät Varsinaiset jäsenet Henkilökohtaiset varajäsenet Brita Brännbacka-Brunell, puheenjohtaja Harald Wester Sauli Isokoski, varapuheenjohtaja Sture Liljeqvist Gunni-Maj Granholm Christel Sandell Aykut Saka Mona Vikström Kristina Saari Nils Karlström Esko Försti Monica Wenman Marita Salmu Ellen Strömberg Muut läsnäolijat Peter Boström, kaupunginhallituksen puheenjohtaja Kristina Stenman, kaupunginjohtaja Annica Haldin, sivistyslautakunnan puheenjohtaja Jan Levander, sivistysjohtaja Leif Storbjörk, kirjastonjohtaja Carola Sundqvist, museonjohtaja Marja-Leena Pitkäaho, kulttuurisihteeri Samuel Skrifvars, nuorisovaltuuston edustaja Asiat Oheisen esityslistan mukaan. Toimeksi saanut: Brita Brännbacka-Brunell puheenjohtaja
36, SIV-KJ 2016-11-10 17:00 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
37, SIV-KJ 2016-11-10 17:00 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjan tarkastajat valitaan kokouksessa läsnä olevien joukosta.
38, SIV-KJ 2016-11-10 17:00 ILMOITUSASIAT Kaupunginkirjasto: Vuoden 2017 kuntavaalit. Kaupunginhallitus on päättänyt, että Pietarsaaren ennakkoäänestyspaikaksi vahvistetaan Pietarsaaren kaupunginkirjasto, osoite Runeberginkatu 12. Kulttuuritoimisto: Suomi 100 vuotta. Yleistä infoa. Kirjailija-ilta Herman Lindqvist 26.10, Optima. Yhteistyö Milstolpenin, Kaupunginkirjaston ja Kulttuuritoimiston kesken. Mimi ja Kuku Schaumansalissa 2.11. Ruotsalaisuuden päivä 6.11. Spektaakkelipäivä 19.11. Itsenäisyyspäivä 6.12. Museotoiminta: Kevään 2017 näyttelyluettelo Sosiaalisten museoiden seminaari Veteraanimuseon toiminta
39, SIV-KJ 2016-11-10 17:00 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Museonjohtaja on tehnyt viranhaltijapäätöksiä syys - lokakuussa 2016 oheisen liitteen mukaisesti: Liite 39 A Kirjastonjohtaja on tehnyt viranhaltijapäätöksiä syys - marraskuussa 2016 oheisen liitteen mukaisesti: Liite 39 B Ehdotus Esittelevä viranhaltija, kirjastonjohtaja: Merkitään tiedoksi.
40, SIV-KJ 2016-11-10 17:00 UBV: 876/2016 JÄSENYYS ICORNISSA PIETARSAARI KIRJAILIJOIDEN TURVARESIDENSSINÄ Campus Allegrossa järjestettiin 19.3.2016 paneelikeskustelu Viva Allegro! -kulttuuriviikon yhteydessä. Paneeliin osallistuivat kirjailijat Philip Teir ja Hassan Blasim, kuraattori Marita Muukkonen / Perpetuum Mobile, turvaresidenssimuusikko Jowan Safadi, Helsinki / Haifa, turvaresidenssikoordinaattori Åsa Steinsvik, Kulturhuset i Stockholm ja toiminnanjohtaja Johanna Sillanpää PEN Finlandista. Keskustelu käsitteli turvaresidenssitoimintaa ja sen tarvetta. Keskustelua johti puheenjohtaja Lisen Sundqvist / Kulttuurinen moninaisuus Pietarsaaressa. 1. Pietarsaaressa on elinvoimainen kulttuurielämä, johon osallistuvat sekä ammattimaiset kulttuurityöntekijät, muusikot, taiteilijat, kirjailijat ym. Näiden lisäksi kulttuuri on vakaalla pohjalla, sillä sitä ylläpitävät yhdistykset ja yksittäiset kulttuuritoimijat, tarjonnan ollessa laajempi ja monipuolisempi moniin samankokoisiin kuntiin verrattuna. 2. Pietarsaarella on lisäksi Novian sekä musiikin ja taiteen peruskoulutusten kautta mahdollisuus tarjota nuorille kouluttautumista aina esikoulusta ammattitutkintoon saakka. 3. Kaupungissa ja seudulla on myös nähtävissä kulttuurinen monimuotoisuus, joka näkyy 70 eri kielenä, joita Pietarsaaren seudulla puhutaan. Tämän lisäksi meillä on maahanmuuttoa, kotouttamista ja monivuotista kokemusta pakolaisten vastaanottamisesta. Nämä kaikki seikat ovat tehneet Pietarsaaresta yhden monikulttuurisimmista kaupungeista maassamme, pääkaupunkiseudun ja Vaasan jälkeen. Tunnusomaista kaupungille on myös yhdistysten ja vapaaehtoistyöntekijöiden mittava järjestäytyminen viime vuosien pakolaisvirtojen yhteydessä. Tänä päivänä on olemassa noin 20 erilaista yhdistystä, organisaatiota ja yksittäistä ryhmää, jotka työskentelevät vapaaehtoistyönä pakolaisten ja muiden maahanmuuttajien parissa. Pietarsaarella on kulttuurikaupungin erityispiirteet, joiden ansiosta kaupunki soveltuu kirjailijoiden turvaresidenssiksi. Ruotsissa on 20 kirjailijoiden turvaresidenssiä, jotka ovat ICRONin jäseniä, Norjassa n. 15. Helsinki on Safe Haven Helsingin kautta vastaanottanut kolme taiteilijaa / muusikkoa vuonna 2016, kaikki kolmen kuukauden lyhytkestoisen residenssin ajaksi. Helsinki aikoo myös tarjota pitempiä residenssivierailuja, mutta tämä ei vielä ole ollut mahdollista. Suomessa ei ole vielä kirjailijoiden turvaresidenssiä, eli Pietarsaari olisi ensimmäinen suomalainen kaupunki ICORN-jäsenenä, joka voisi tarjota turvaresidenssin vainotulle kirjailijalle. Kun ajatus Pietarsaaresta kirjailijan turvaresidenssinä esitettiin, eli paikkana, joka ottaa vastaan kirjailijan, toimittajan, muusikon tai taiteilijan, jota uhataan, vainotaan, uhataan vankilalla tai jonka ei taiteellisen työnsä vuoksi sallita toimivan vapaasti kotimaassaan, Kulttuurinen moninaisuus Pietarsaaressa - hankkeen hankekoordinaattori on selvittänyt mahdollisuuksia hankkeen toteuttamiseksi. Pietarsaaren osalta olisi helpointa anoa jäsenyyttä ICORNissa (International Cities of Refuge Network), jolla on selkeä malli turvaresidenssityölle. ICORNin jäsenkaupunkeja Ruotsissa
40, SIV-KJ 2016-11-10 17:00 UBV: 876/2016 ovat mm. Uumaja, Skellefteå ja Östersund, mikä tarjoaa hyvän avauksen Pohjanlahden ylittävälle yhteistyölle. Norjassa mm. Trondheim ja Levanger sijaitsevat samoilla leveysasteilla, ja kiinnostusta Keskipohjolan yhteistyölle akselilla Levanger- Östersund-Pietarsaari on jo osoitettu Keskipohjolan kulttuuripäivillä Levangerissa syyskuussa 2016. Mitä turvaresidenssinä toimiminen ja ICORNin jäsenyys pitävät sisällään? ICORN on kansainvälinen jäsenorganisaatio kaupungeille ja seuduille, jotka osallistuvat sananvapauden puolustamiseen. Kaikki ICORNin jäsenet ovat kaupunkeja / seutuja, jotka tarjoavat tilapäistä suojelua ylläpitämällä residenssitoimintaa vainotuille kirjailijoille tai taiteilijoille. Residenssiaika on tavallisesti kaksi vuotta. Turvaresidenssi suojelee ja tukee ICORNin kirjailijoita ja taitelijoita. Kaupungin allekirjoittaessa sopimuksen ICORNin kanssa kaupunki sitoutuu seuraavaan: - järjestää kirjailijan/taiteilijan matkan sekä vastaanottamisen kaupunkiin; - huolehtii kirjailijan/taiteilijan juridisesta asemasta (viisumi, oleskelulupa); - hankkii kirjailijalle/taitelijalle sopivan asunnon; - huolehtii siitä, että kirjailijalla/taitelijalla on apuraha vierailunsa ajaksi; - auttaa kirjailijaa/taitelijaa paikalliseen yhteiskuntaan kotoutumisessa, sekä sosiaalisesti että taiteellisesti; - valitsee turvaresidenssikoordinaattorin, joka tukee kirjailijaa/taiteilijaa juridisissa, käytännön ja työtä edistävissä asioissa turvaresidenssiaikana. ICORNin jäsenmaksu on 2.000 euroa/vuosi. ICORN on organisaatio, joka työskentelee samanaikaisesti sekä ihmisoikeus- ja sananvapauskysymysten että kirjallisuus- ja taidetoiminnan parissa. ICORN tekee tiivistä yhteistyötä International PEN:in ja kansallisten PEN-yhdistysten kanssa. Käytännön asioita turvaresidenssihankkeeseen liittyen Koska Suomella ei ole jäseniä ICORNissa ja Suomessa nyt ajankohtaiset turvaresidenssihankkeet ovat joko juuri käynnistyneet (Safe Haven Helsinki käynnistyi 2016, Saaren kartano / Koneen säätiön residenssitoiminnan on kaavailtu alkavan 2017), on perustettu verkosto organisaatioille ja kaupungeille, joilla on turvaresidenssihanke meneillään tai joissa kaavaillaan sen käynnistämistä. Verkosto aikoo mm. hakea yhteistä avustusta suomalaisten turvakaupunkien kehittämishankkeeseen (huolimatta siitä, millaisen mallin eri kaupungit/organisaatiot aikovat valita) voidakseen luoda malleja rahoitukselle sekä rakenteille kansallisella ja kansainvälisellä tasolla. Kulttuurinen moninaisuus Pietarsaaressa -hankkeen hankekoordinaattori on jäsen kyseisessä verkostossa. Tämä tarkoittaa myös, että rahoitusmalleja on useita erilaisia. Ruotsissa on Kulturrådetin ja maakäräjien/kuntien kautta mahdollista rahoittaa turvaresidenssitoimintaa julkisin varoin. Suomessa meidän on panostettava toisenlaiseen malliin. Alustavia
40, SIV-KJ 2016-11-10 17:00 UBV: 876/2016 keskusteluja on käyty mm. Svenska kulturfondenin ja Koneen Säätiön kanssa. Mahdollisuudet ovat hyvät avustuksen saamiseen kustannusten kattamiseksi mm. työapurahojen, matkojen, seminaareihin ja kokouksiin yhdessä kirjailijakollegoiden kanssa eri paikkakunnilla osallistumisen osalta. Kaupungin maksettavaksi tulevat asuminen, terveydenhuolto, internetin saatavuus, asumiskulut (sähkö, vesi). Kaupunki sitoutuu myös rahoittamaan turvaresidenssikoordinaattorin palkan (25 30 %). Palkkamenot voidaan ainakin osittain kattaa ulkoisin varoin. Vuosittainen kokonaistalousarvio, ml. asuminen, työapurahat ja koordinaattorin palkka, lienee n. 60.000 euroa. Pietarsaari voisi ensimmäisenä suomalaisena kaupunkina liittyä ICORNiin, avata yhteyden uudelle yhteistyöverkostolle muiden ICORN-kaupunkien kanssa, toimia esikuvana muille suomalaisille kunnille, ryhtyä puolustamaan sekä ihmisoikeus- että sananvapausasioita, esitellä uuden alan kansallisessa kulttuurielämässä ja vahvistaa kirjallisuuden asemaa seudullisesti. Kulttuurisihteeri: Kulttuurijaosto keskustelee asiasta. Ehdotus Esittelevä virkamies, kirjastotoimenjohtaja: Hyväksyttäneen.
41, SIV-KJ 2016-11-10 17:00 UBV: 863/2016 PIN-KOODIN KÄYTTÄMINEN LAINAUKSESSA Kaupunginkirjaston lainausautomaattien määrä voidaan suhteessa kaupungin kokoon todeta riittäväksi. Sen sijaan kolmen automaatin käyttöaste on suhteellisen alhainen. Noin 25 prosenttia kokonaislainauksesta vuositasolla tapahtuu automaattien kautta. Osasyynä tähän saattaa olla korkea turvallisuustaso. Automaatilla lainaavan on tunnistauduttava henkilökohtaisella kirjastokortilla ja henkilökohtaisella pin-koodilla, jonka saa kirjastojärjestelmästä. Pin-koodin käyttäminen vaihtelee suuresti maamme kunnallisissa kirjastoissa. Helsingin seudulla on käytössä yhteinen Helmet-järjestelmä, ja kirjastoissa käytetään pin-koodia automaateissa. Muualla maassamme monet kirjastot eivät käytä lainkaan pin-koodia automaateissa. Pietarsaaren kaupunginkirjastossa pin-koodia on aina käytetty lainausautomaateissa. Mikäli pin-koodipakosta luovutaan, omatoiminen lainaaminen helpottuu. Riittää, että lainaajalla on mukanaan kirjastokorttinsa. Tämä tarkoittaa tiettyä turvallisuustason laskua, mutta asia voidaan katsoa hyväksyttäväksi. Joustavammat lainausrutiinit lainausautomaateilla edistävät itsepalvelua. Valtaosa lainaajista ottanee lainausautomaattien rutiinien yksinkertaistamisen tyytyväisenä vastaan. Kirjastotoimenjohtaja: Kulttuurijaosto päättää, että pin-koodin käyttövaatimus Pietarsaaren kaupunginkirjaston lainausautomaattien kautta lainattaessa poistetaan kokeilumuotoisena ensi vuonna ajalla 1.2. 31.12.2017. Ellei kokeiluvuoden aikana ilmene mitään käyttöönoton puolesta puhuvaa seikkaa, pin-koodin käyttöpakko lainausautomaateissa poistetaan pysyvästi 1.1.2018 lukien. Ehdotus Esittelevä virkamies, kirjastotoimenjohtaja: Hyväksyttäneen.
42, SIV-KJ 2016-11-10 17:00 UBV: 353/2016 KIRJASTOVIRKAILIJAN VALINTA (KAUPUNGINKIRJASTO) Henkilöstöjaoston 15.6.2016 tekemän päätöksen mukaisesti kirjastovirkailijan toimi on ollut sisäisesti haettavana ilmoituksella 21.9.2016 henkilöstötoimiston yleiskirjeessä 4/2016. Ilmoitustekstit = Yleiskirje 4/2016 Liite 42 Kaksi henkilöä haki tointa. Molemmat ovat kelpoisia. Hakemusasiakirjat ovat nähtävissä ennen kokousta kaupunginkirjaston kansliassa ja saatavissa myös kokouksessa. Kirjastotoimenjohtaja: Marika Isomäki on kelpoisuusvaatimukset täyttävä hakija, jolla on ajankohtaista osaamista ja monipuolista kokemusta kirjastoohjelma Geministä pitkäaikaisen kirjastovirkailijan työnsä ansiosta. Hän on näin ollen kokonaisvaltaisesti sopivin. Kulttuurijaosto päättää valita tradenomi Marika Isomäen Pietarsaaren kaupunginkirjaston kirjastovirkailijan toimeen. Toimi on kokoaikainen ja toistaiseksi voimassa oleva. Työsuhde alkaa sopimuksen mukaan, kuitenkin viimeistään 1.1.2017. Toimeen valitun on ennen toimen vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Toinen hakija, Anna Gripenberg, valitaan varalle. Ehdotus Esittelevä virkamies, kirjastotoimenjohtaja: Hyväksyttäneen.
42, SIV-KJ 2016-11-10 17:00 / :s bilaga: Liite 42/Sivl-kj 10.11.2016 Cirkulär / Yleiskirje 4/2016 21.9.2016 Till staden Jakobstads anställda Pietarsaaren kaupungin työntekijöille Pietarsaaren kaupunginkirjastossa julistetaan sisäisesti haettavaksi kokopäiväinen KIRJASTOVIRKAILIJAN TOIMI Työsuhde on toistaiseksi voimassa oleva. Tointa voivat hakea kaupungin vakituiset ja määräaikaisessa työsuhteessa olevat työntekijät. Kirjastovirkailijan työnkuvaan kuuluu tänä päivänä yhä laajemmin asiakaspalvelu lainaustiskillä. Pietarsaaren kulttuurinen ja kielellinen monimuotoisuus asettaa korkeat vaatimukset ammattiosaamiselle. Kirjastoaineiston ja lainaustapahtumien käsittely suoritetaan nopeasti ja tehokkaasti, käyttäjien korkeat vaatimukset huomioiden. Päivittäiseen työhön sisältyy myös useita lukemista edistäviä tehtäviä. Kelpoisuusvaatimukset: Vähintään ammatillinen perustutkinto, johon sisältyy tai jonka lisäksi henkilö on suorittanut vähintään 35 opintoviikon/60 opintopisteen laajuiset kirjastoja informaatioalan opinnot (kirjastoasetus 406/2013 4). Hyvä suullinen ja kirjallinen suomen ja ruotsin kielen taito. Tuntemusta ja kokemusta Gemini-kirjastojärjestelmästä pidetään ansiona. Palkka: KVTES:n mukaan. Toimi täytetään 1.12.2016 lukien tai sopimuksen mukaisesti. Kirjallinen hakemus, johon liitetään kopiot opinto-, työ- ja muista todistuksista, osoitetaan Pietarsaaren kaupungin sivistyslautakunnan kulttuurijaostolle ja lähetetään Pietarsaaren kaupunginkirjastoon, Runeberginkatu 12, 68600 Pietarsaari. Kuoreen merkintä Kirjastovirkailija. Hakemuksen on oltava perillä viimeistään 7.10.2016 klo 16.00. Toimeen valitun on ennen toimen vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan, mikäli todistusta ei ole aikaisemmin esitetty. Lisätietoja: Kirjastotoimenjohtaja Leif Storbjörk, puh. 044 785 1274 Staden Jakobstad/Personalbyrån. PB 41, 68601 (06) 786 3111, www.jakobstad.fi Pietarsaaren kaupunki/henkilöstötoimisto. PL 41, 68601 Pietarsaari (06) 786 3111, www.pietarsaari.fi
43, SIV-KJ 2016-11-10 17:00 UBV: 872/2016 MUSEON AUKIOLOAJAT Pietarsaaren kaupunginmuseon ja Tupakkamakasiinissa sijaitsevan näyttelytilamme aukioloajat ovat jo pitkään olleet klo 12 16 päivittäin, lukuun ottamatta tiettyjä pyhiä, esim. joulua ja juhannusta. Tupakkamakasiinin näyttely on avoinna myös keskiviikkoiltaisin klo 18 20, jolloin sisäänpääsy on ilmainen. Kävijätilastot osoittavat, että meillä on maanantaisin vähemmän kävijöitä kuin muina viikonpäivinä. Voidaksemme käyttää voimavarojamme tehokkaammin ehdotamme, että kaikki Pietarsaaren kaupunginmuseon toimipisteet ovat suljettuina maanantaisin 1.1.2017 lukien. Muutoinkin museoalalla on hyvin tavallista, että museot ovat maanantaisin suljettuina. Otamme luonnollisesti edelleen vastaan varauksen tehneitä ryhmiä kaikkina viikonpäivinä, mutta meillä ei ole vartijoita paikalla maanantaisin. Talviaikaan varauksen tehneitä ryhmiä on useampia kuin yksittäisiä kävijöitä. Runebergin tupa on auki ainoastaan kesällä ja tupa on jo useamman vuoden ajan ollut suljettuna maanantaisin. Museonjohtaja: Pietarsaaren kaupunginmuseon toimipisteet ovat suljettuina maanantaisin 1.1.2017 lukien. Ehdotus Esittelevä virkamies, kirjastotoimenjohtaja: Hyväksyttäneen.