PIRKKALAN SEURAKUNTA 3/2016 Sivu 35 32 KOKOUKSEN AVAUS n puheenjohtaja avaa kokouksen. 33 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS n työjärjestyksen mukaan kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja, jos varapuheenjohtajakin on estynyt kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä viimeistään viikkoa ennen kokousta. Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetetty 4.7.2016. Kokouksen esityslista on lähetetty 4.7.2016. Kokouskutsu ja tieto käsiteltävistä asioista ovat nähtävillä seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 4.7.-2.8.2016. Todetaan läsnäolijat. Hyväksytään poissaolevien esteet. Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouksen pöytäkirja pidetään nähtävillä seurakunnan taloustoimistossa 4.8.2016 5.9.2016. n jäsenet: Koivisto Risto (Antti Aallon vara) Alamäki Jukka Rekola Eero (Katriina Fonsenin vara) Rajala Tuuli (Eetu Helmisen vara) Jääskeläinen Elina Koljonen Tuomas Laaksoharju Henna Lahtinen Anna-Maija Leskinen Eeva Luotonen Kari Malmi Lasse Naskali Raili Ollila Tuija Pajunen Sirpa Palvanen Osmo Harju Ismo (Marko Ruusunoksan vara) Saksala Antero Salomaa-Uusitalo Ilona Savilahti Elina Schukoff Jorma Alho Jaakko (Taru Tolvasen vara) Vartia Joonas Veltti Veera Willberg Mauri Uskali Eeva Yli-Mäenpää Marketta
PIRKKALAN SEURAKUNTA 3/2016 Sivu 36 34 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA valitsee kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 :n mukaisesti kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja yhden varalle tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. päättää valita tämän kokouksen ääntenlaskijoiksi ja pöytäkirjan tarkastajiksi valtuutetut Elina Savilahti ja Jorma Schukoff ja varalle Joonas Vartia. Pöytäkirja tarkistetaan 3.8.2016 klo 9-12 välisenä aikana. 35 ASIOIDEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asiat käsitellään esityslistan esittämässä järjestyksessä. Puheenjohtaja Antero Saksala esitti, että asialuettelon pykälä 38 käsitellään heti pykälän 35 jälkeen. Jukka Alamäki kannatti esitystä.
PIRKKALAN SEURAKUNTA 3/2016 Sivu 37 36 VASTAUS VALTUUSTOALOITTEESEEN Kirkkoneuvosto 25.2.2016 43 ja 15.6. 113 n jäsenillä on mahdollisuus tehdä etukäteen tai kokouksessa valtuustoaloitteita. Antti Lampinen jätti 9.2.2016 kirkkovaltuuston kokouksessa kirjallisen aloitteen, joka koskee iltapäiväkerho toimintaa. Liite. Valtuustoaloite koskee kouluikäistyön tehtäväaluetta. Nuorisotyön ohjausryhmältä on tarpeen pyytää lausunto aloitteesta. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto päättää pyytää aloitteesta lausunnon nuorisotyön ohjausryhmältä. -------------------------------- NUORISOTYÖRYHMÄN OHJAUSRYHMÄN SELVITYS Lähetimme webropol-kyselyn Wilman kautta kaikille 3.-6.-luokkien oppilaiden vanhemmille. Kyselyn vastausaikaa on kesäkuun loppuun asti. Tarkoituksenamme on selvittää mahdollinen iltapäivätoiminnan tarve 9-12-vuotiailla koululaisilla. Kysely lähetettiin noin 700 vanhemmalle ja siihen on vastannut toukokuun loppuun mennessä 107 henkilöä. Vastauksista selviää että iltapäivätoiminnalle suurin tarve on 9-vuotiailla Nuolialan ja Toivion koulun oppilailla. Naistenmatkan koulun vanhemmilta olemme saaneet vain kolme vastausta. Parhaat päivät iltapäivätoiminnalle olisivat tiistai, keskiviikko ja torstai ja parhaat ajat olisivat välillä 12-16. Kyselyn mukaan 3.-luokkalaisille paras aika olisi kello 12-14. Aloitetta käsiteltiin nuorisotyön ohjausryhmässä huhtikuun alussa. Kyselyyn ei ollut tuolloin vielä tullut vastauksia. Kokouksessa keskusteltiin toiminnan järjestämisen mahdollisuuksista. 9-13-vuotiaat lapset ovat hyvin erilaisissa kasvun vaiheissa. On mietittävä tarkkaan minkälainen toiminta tukee lapsen kasvua jos samassa ryhmässä on esimerkiksi 8-vuotias ja 13- vuotias lapsi. Tällä hetkellä viikoittaiseen toimintaan sisältyy avoimet kerhot 10-12-vuotiaille tiistaina Kirkkoveräjällä ja torstaina uudella kirkolla. Keskiviikkoisin järjestetään kerho 11-13-vuotiaille kunnan nuorisotila Nastassa yhteistyössä kunnan nuorisotoimen kanssa. Joka toinen viikko kerho on tytöille ja joka toinen viikko pojille. Lisäksi seurakunta on mukana 6-8-vuotiaiden iltapäivätoiminnassa joka toinen viikko kaikilla kouluilla. Seurakunnan toiminnassa vastuu on aina seurakunnalla. Aloitteessa mainittu kerho, jossa vastuu olisi vanhemmilla, on käytännössä mahdoton toteuttaa. Kahden päätoimisen työntekijän resursseilla olisi haastavaa järjestää toimintaa viikon jokaisena päivänä. Jokaisena päivänä järjestettävä kolmituntinen kerho veisi viikkotunteja noin 25. Se olisi yhden työntekijän työajasta noin 65 prosenttia, mikä vaikuttaisi suoraan kaikkeen muuhun toimintaan. Lisäksi on huomioitava, että avoimissa kerhoissa on oltava aina kaksi aikuista ohjaajaa lasten turvallisuuden vuoksi. JOHTOPÄÄTÖKSET Nykyresursseilla ei ole mahdollista aloittaa uutta viikkotoimintaa. Toiminnan laajentaminen vaatii vähintään varhaiskasvatuksen työntekijäresurssien siirtämistä kouluikäistyöhön ja iltapäivätoiminnan kehittämiseen. 9-vuotiaiden tarve iltapäivätoimintaan voidaan huomioida nykyisissä puitteissa madaltamalla 10+-kerhojen ikärajaa. Mikäli toimintaa halutaan laajentaa entisestään, se vaatisi uusien työntekijöiden palkkaamista.
PIRKKALAN SEURAKUNTA 3/2016 Sivu 38 36 VASTAUS VALTUUSTOALOITTEESEEN (jatkoa) Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto toteaa aloitteessa esiin nostetun iltapäiväkerhotoiminnan ajankohtaiseksi aiheeksi Pirkkalan seurakunnassa. Seurakunta on aloittanut iltapäiväkerhotyön toimintavuoden 2015-2016 aikana, ja kokemukset ovat olleet hyviä. Seurakunta tekee myös kuluvana vuonna henkilöstön osalta työjärjestelyjä siten, että koulutyö ja iltapäiväkerhotoiminta saavat lisäresursseja. Toisaalta iltapäiväkerhotoiminnan laajamittainen kehittäminen vaatii myös lisäresursseja henkilöstön ja tilojen osalta. Kirkkoneuvosto lähettää nuorisotyön ohjausryhmän selvityksen ja neuvoston vastauksen tiedoksi kirkkovaltuustolle. Nuorisotyönohjaaja Ville Salminen kertoi tarkempaa tietoa tehdystä kyselystä liittyen tähän valtuustoaloitteeseen. ---------------------------------------------- 36 Päätösehdotus: päättää hyväksyä valtuustoaloitteen pohjalta tehdyn selvitystyön.
PIRKKALAN SEURAKUNTA 3/2016 Sivu 39 37 LAPSITYÖNOHJAAJAN VIRAN JÄÄDYTTÄMINEN Kirkkoneuvosto 15.6.2016 118 Pirkkalan seurakunnassa on ollut täyttämättä lapsityönohjaajan virka. Edellinen viranhaltija jäi eläkkeelle 1.1.2015 alkaen, ja tämän jälkeen varhaiskasvatuksen työjärjestelyt ovat hoidettu väliaikaisesti siten, että lähiesimiehenä on toiminut lapsityön pappi Denise Gauffin-Kostilainen ja yksi lastenohjaajista eli Laura Furu on puolestaan ollut vastaava lastenohjaaja. Vastaavan lastenohjaajan tehtäviin on kuulunut kerhotoiminnan yhteiset asiat, sijaisjärjestelyt, yhteydenpito kunnan varhaiskasvatukseen sekä perhetyön koordinointi. Ensi vuoden alusta vastaava lastenohjaaja toimisi tarvittaessa myös lapsityön papin sijaisena varhaiskasvatuksen alueella. Kirkon Palvelukeskus eli KIPA vaatii, että esimiehillä on myös aina määrätty sijainen. Varhaiskasvatuksen tiimissä on ollut kuluneen vuoden aikana paljon henkilövaihdoksia ja työn kehittämiseen tapahtuneita muutoksia. Tämän johdosta lapsityönohjaan viran täyttöä on siirretty. Monien muutosten keskellä seurakunnan lastenohjaajat ovat selviytyneet hyvin työtehtävistään ja varhaiskasvatuksen alueella on tapahtunut paljon hyvää. Nykyinen työnjako lapsityön papin, vastaavan lastenohjaajan ja lastenohjaajien kesken on toiminut kohtuullisen hyvin, ja edelleen edessä olevien muutosten keskellä on kokonaisuuden kannalta hyvä jatkaa tällä järjestelyllä. Samalla on syytä luoda parempi yhteys varhaiskasvatuksen ja nuorisotyön välille. Kouluikäistyö, iltapäiväkerhotoiminta ja esikoulutyön merkitys kasvaa koko ajan. Tulevaisuuden kannalta on kiinnitettävä erityisesti huomioita varhaiskasvatuksen, koulutyön ja nuorisotyön tiivistyvään yhteistyöhön. Varhaiskasvatuksen osalta on kokonaisedun kannalta hyvä se, että tehdään päätös nykyisen työnjaon jatkumisesta, mutta samalla valmistellaan tulevaisuutta. Tämä tarkoittaa sitä, että jatkossa työn kehittämisen kannalta varhaiskasvatuksen alueella on syytä olla työalasta vastaavana erityiskoulutettu kristillisen varhaiskasvatuksen ammattilainen. Tämä tarkoittaa sitä, että Pirkkalan seurakunnassakin olisi jatkossa varhaiskasvatuksen työalajohtajan virka. Uusi virka perustettaisiin nykyisen lapsityönohjaajan viran tilalle eli lapsityönohjaajan virka muutettaisiin varhaiskasvatuksen työalajohtajan viraksi. Uuden viran johtosääntö tuodaan kirkkoneuvostolle syksyllä 2018. Lapsiasiainvaikutukset on huomioitu. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että lapsityönohjaajan virkaa ei toistaiseksi täytetä, vaan se jäädytetään vuoden 2018 loppuun saakka, jonka jälkeen virka avataan varhaiskasvatuksen työalajohtajan virkana. ---------------------------------------------- 37 Päätösehdotus: päättää, että lapsityönohjaajan virkaa ei toistaiseksi täytetä, vaan se jäädytetään vuoden 2018 loppuun saakka, jonka jälkeen virka avataan varhaiskasvatuksen työalajohtajan virkana.
PIRKKALAN SEURAKUNTA 3/2016 Sivu 40 38 MÄÄRÄAIKAINEN SEURAKUNTAPASTORIN VIRKA Kirkkoneuvosto 15.6.2016 119 Pirkkalan seurakunnan painopisteiden ja toimintaympäristön huomioon ottaminen tarkoittaa sitä, että kouluikäistyöhön, esikoulutyöhön ja iltapäiväkerhotoimintaan on hyvä saada lisäresursseja. Tulevina vuosina myös rippikoulujen ikäluokat kasvavat, ja nykyisten viiden papin viran lisäksi joudutaan edelleen palkkaamaan lisätyövoimaa pappien puolelle vähintään 4-6 kuukaudeksi vuodessa. Erityinen huomio kiinnittyy kouluikäistyön kehittämiseen. Perinteinen koulutyö ei enää tavoita aamunavauksineen kuin pienen osa alakoululaisista, mutta toisaalta koulujen puolelta on tullut myös viestiä uudenlaisen yhteistyön kehittämisestä. Tämä vaatii myös lisäresursseja. Tällä hetkellä kouluikäistyötä tekevät seurakunnassa kaksi nuorisotyönohjaajaa, joiden työtehtäviin on tullut lisäystä iltapäiväkerhotyön muodossa sekä toiselle työntekijälle lisäksi vielä pyhäkoulutyö. On selvää, että kehittämistyön kannalta lisäresurssien ohjaaminen koulutyöhön on nyt tarpeen. Lapsityönohjaajan viran jäädyttäminen vuoden 2018 loppuun saakka tarjoaa mahdollisuuden siihen, että seurakuntaan perustetaan määräaikainen seurakuntapastorin virka 1.10.2016-31.12.2018 väliseksi ajaksi. Seurakuntapastorin tehtävänkuvaan kuuluisi yleisten papin töiden ohella, kouluikäistyön kehittäminen, uuden syksyllä 2016 perustettavan kouluikäistyön tiimin johtaminen sekä osallistuminen rippikoulutyöhön. Uuteen, määräaikaiseen virkaan kuuluu myös kahden kouluikäsityötä tekevän nuorisotyönohjaajan lähiesimiehenä toimiminen sekä mahdollisesti vuonna 2017 kouluikäistyöntiimiin siirtyvien lastenohjaajien lähiesimiehisyys. Viran tehtävänkuvaus toimitetaan neuvoston jäsenille sähköpostitse viimeistään 13.6.2016. Liite. Viran palkkaus vaativuusryhmän 601 mukaan. Lapsiasiainvaikutukset on huomioitu. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Pirkkalan seurakuntaan perustetaan määräaikainen seurakuntapapin virka ajalle 1.10.2016 31.12.2018. ---------------------------------------------- 38 Päätösehdotus: päättää, että Pirkkalan seurakuntaan perustetaan määräaikainen seurakuntapapin virka ajalle 1.10.2016 31.12.2018. Liite tehtävänkuvaus. Päätös vaatii määräenemmistön (KL 9.luku 3 ).
PIRKKALAN SEURAKUNTA 3/2016 Sivu 41 39 KIRKKONEUVOSTON PÄÄTÖKSET 109 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 110 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 111 Asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 112 Vuoden 2017 toimintasuunnitelman ja talousarvion alustava käsittely 113 Vastaus valtuustoaloitteeseen 114 Ohjausryhmien muistiot ja toimikuntien pöytäkirjat 115 Allekirjoitusoikeudet 116 Uuden kirkon penkkien uusinta 117 Sirpakan tuotonjako 118 Lapsityönohjaajan viran jäädyttäminen 119 Määräaikainen seurakuntapastorin virka 120 Vastaava lastenohjaaja 121 Lastenohjaajan irtisanoutuminen 122 Varhaiskasvatuksen sijaisjärjestelyt kaudelle 2016-2017 123 Viestinnän projektityöntekijä 124 Pappilan aluesuunnitelma 125 Ylivahtimestarin valitsemisryhmä 126 Kirjanpitäjän eroanomus 127 Anomus lyhennetystä työajasta 128 Kirkkoherran päätökset 129 Talouspäällikön päätökset 130 Seuraavat kokoukset 131 n päätösten laillisuusvalvonta 132 Ilmoitusasiat 133 Muut esille tulevat asiat 134 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus 135 Kokouksen päätös merkitsee tiedoksi kirkkoneuvoston päätökset.
PIRKKALAN SEURAKUNTA 3/2016 Sivu 42 40 VALTUUSTOALOITTEET n jäsenillä on mahdollisuus tehdä etukäteen tai kokouksessa valtuustoaloitteita. Aloitteet tulee jättää kirjallisina. Mahdolliset valtuustoaloitteet merkitään tiedoksi ja lähetetään kirkkoneuvostoon valmisteltavaksi. Todettiin, että aloitteita ei ollut. 41 ILMOITUSASIAT lle annetaan tiedoksi Pirkkalan kirkon lasikattorakenteen kuntotutkimus 8.6.2016. 42 SEURAAVAT KOKOUKSET : : Vuonna 2016 seuraavasti:15.11.2016 ja varalla 13.12.2016. Kirkkoneuvosto: Vuonna 2016 seuraavasti: 23.8.2016, 5.10.2016, 2.11.2016 ja 30.11.2016. merkitsee kokoukset tiedoksi.
PIRKKALAN SEURAKUNTA 3/2016 Sivu 43 43 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Kuullaan kokouksessa. n jäsen toivoi, että saisi tutustua vanhan kirkon historiaa koskevaan kirjalliseen selvitysaineistoon: julkaisut Pirkkalan vanha emäkirkko ja Pirkkalan kirkkoherranpappilan pakari-väentupa ja luhtiaitta. Kirkkoherra totesi, että asiasta keskustellaan vielä maakuntamuseon kanssa ja tämän jälkeen tiedetään, miten aineisto julkistetaan. 44 KIRKOLLIS- JA HALLINTOVALITUSOSOITUS käsittelee kirkollis- ja hallintovalitusosoituksen. 45 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18.52.